Eenvoudig taken toewijzen aan teamgenoten

Technologie

Het duidelijk en efficiënt toewijzen van taken is de hoeksteen van effectief teamwerk. Maar niet alle tools maken het gemakkelijk om taken aan meer dan één persoon toe te wijzen. En laten we eerlijk zijn, voor veel taken is de samenwerking van meerdere mensen nodig om ze goed uit te voeren.

Met sommige tools kun je taken aan slechts één persoon toewijzen, waardoor teams moeten zoeken naar de verantwoordelijkheden. Er is echter een manier om moeiteloos taken toe te wijzen aan meerdere teamleden, zodat iedereen op één lijn blijft en de samenwerking op een natuurlijke manier verloopt.

Hier lees je hoe het toewijzen van taken werkt en hoe je grote taken kunt opdelen in kleinere, beheersbare stukken met behulp van checklists:

Taken toewijzen aan je teamgenoten

Schermafbeelding van Kerika's flexibele taaktoewijzing, ideaal voor samenwerking. De afbeelding laat zien hoe het klikken op het toewijzingspictogram op de taakkaart 'Design User Interface' een intuïtieve pop-up 'ASSIGN THIS TASK' opent. Meerdere teamleden (Jon Cohen, Michelle Townsend, Rosh) zijn eenvoudig te selecteren via selectievakjes. Dit laat zien hoe Kerika gedeelde verantwoordelijkheid vereenvoudigt en de samenwerking binnen een team verbetert door het mogelijk te maken om taken aan meerdere mensen tegelijk toe te wijzen, zodat iedereen duidelijk verantwoording aflegt en op één lijn blijft wat betreft hun verantwoordelijkheden.

Klik hier om een voorbeeld van deze taakkaart te bekijken

Zo kun je een taak toewijzen aan een of meer teamgenoten, waardoor het perfect is voor teamgebaseerde verantwoordelijkheden:

  1. Open de taak: Klik op de taak die je wilt toewijzen.
  2. Selecteer teamleden: Gebruik de optie Deze taak toewijzen om een of meer teamgenoten te kiezen.
  3. Pas de toewijzing toe: De taak verschijnt nu op het dashboard van iedereen die de taak toegewezen heeft gekregen, wat zorgt voor duidelijkheid en verantwoordelijkheid.

Waarom het werkt:

  • Perfect voor samenwerkingstaken die input van meerdere teamleden vereisen.
  • Houdt iedereen op de hoogte en op één lijn wat betreft hun verantwoordelijkheden.

Checklists gebruiken om subtaken toe te wijzen

Schermafbeelding van Kerika's krachtige Checklist-functie voor het toewijzen van subtaken en het stimuleren van teamsamenwerking. In het tabblad 'CHECKLIST' van een taakkaart ('Design User Interface') laat de afbeelding zien hoe eenvoudig specifieke subtaken (checklist-items) kunnen worden toegewezen: een pijl wijst van het toewijzingspictogram naast een checklist-item naar een pop-up lijst ('ASSIGN THIS') waar teamlid 'Michelle Townsend' is geselecteerd. Deze intuïtieve functionaliteit bevordert de flexibiliteit van de workflow door complexe taken op te splitsen in beheersbare stappen en verbetert de samenwerking door te zorgen voor duidelijk eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor elk onderdeel van het werk.

Klik hier om een voorbeeld van deze taakkaart te bekijken

Voor grotere taken die moeten worden opgedeeld in kleinere stappen, kun je met behulp van checklists subtaken toewijzen aan specifieke teamleden, zodat elk detail wordt afgehandeld:

  1. Een controlelijst toevoegen aan de taak: Open de taak en navigeer naar het tabblad Checklist.
  2. Opsplitsen: Voeg elke subtaak toe als een item op de checklist.
  3. Subtaken toewijzen: Wijs individuele checklist-items toe aan een of meer teamleden en zorg ervoor dat elke stap een duidelijke eigenaar heeft.

Waarom het werkt:

  • Vereenvoudigt grote taken door ze te organiseren in kleinere, uitvoerbare stappen.
  • Zorgt voor verantwoording op elk niveau van de taak.

Inpakken

Het efficiënt toewijzen van taken is de sleutel tot het bevorderen van samenwerking en het garanderen van verantwoordelijkheid binnen een team. Door taken toe te wijzen aan meerdere teamgenoten of ze op te splitsen in kleinere subtaken met checklists, creëer je duidelijkheid en stroomlijn je workflows. Dankzij deze functies kunnen teams georganiseerd blijven, verantwoordelijkheden op elkaar afstemmen en naadloos samenwerken om hun doelen te bereiken.