Gérer la communication tout en travaillant sur des projets peut être un défi. L’encombrement de la boîte de réception, les notifications incessantes et la nécessité de changer de plateforme simplement pour répondre peuvent ralentir votre flux de travail. C’est un processus frustrant et qui prend du temps.
La fonction « Répondre par courriel au chat » permet de répondre directement aux notifications de chat à partir de votre courrier électronique. Il vous suffit de cliquer sur « Répondre » dans votre client de messagerie et votre message est synchronisé de manière transparente avec le chat correspondant, ce qui permet d’organiser et de fluidifier la conversation sans effort.
Voici comment cette fonctionnalité fonctionne pour les chats de cartes de tâches et les chats au niveau du conseil d’administration, et pourquoi elle peut rendre la collaboration plus fluide et plus efficace.
Comment fonctionne la fonction « Répondre par e-mail au chat » ?
Cartes de tâches intérieures
Lorsqu’une conversation a lieu au sein d’une fiche de tâche, les notifications par courrier électronique incluent l’historique de la discussion et les détails de la tâche. Vous pouvez cliquer sur « Répondre » dans votre client de messagerie et votre réponse apparaîtra instantanément dans la section « chat » de la fiche de tâche.
Dans le forum de discussion
La communication au niveau du conseil d’administration est tout aussi transparente. Les messages du chat du conseil sont envoyés à votre courrier électronique et lorsque vous répondez, votre réponse est synchronisée avec le chat du conseil pour que tout le monde puisse la voir. Aucune connexion n’est nécessaire !
La magie de la réponse par e-mail au chat
- Restez dans le contexte : Les notifications par courrier électronique incluent le fil complet de la conversation, lié directement à la tâche ou au tableau concerné. Vous pouvez cliquer sur « Répondre » dans votre e-mail et votre message est automatiquement synchronisé en tant que mise à jour du chat, pour que tout reste connecté et clair.
- Pas de désordre, juste de la clarté : Les signatures, logos et pièces jointes inutiles sont automatiquement supprimés, ce qui garantit que les discussions restent claires, ciblées et faciles à suivre.
- Gardez tout le monde aligné : Votre réponse par e-mail n’est pas seulement enregistrée, elle est instantanément visible par tous les coéquipiers ayant accès à la tâche ou au tableau, ce qui garantit que tout le monde reste informé et sur la même longueur d’onde.
Comment cela vous aide-t-il ?
- Gagnez du temps et de l’énergie : En répondant directement depuis votre boîte de réception, vous n’avez pas à changer d’onglet ou à vous connecter, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre travail.
- Restez professionnel : Les chats sont propres et sans distraction, ce qui permet à votre équipe de suivre les discussions et de prendre des décisions plus rapidement.
- Parfait pour les équipes distantes et occupées : Cette fonction permet aux équipes éloignées de rester connectées, et aucune mise à jour n’est retardée, quel que soit le fuseau horaire.
Son utilité dans la vie réelle
- Délais serrés : Fournissez rapidement des mises à jour ou répondez à des questions sans interrompre votre flux de travail.
- Collaborer à travers les fuseaux horaires : Veillez à ce que vos coéquipiers à distance restent informés sans que vous ayez à vous connecter à Kerika.
- Simplifier les révisions de tâches : Ajoutez des notes ou des commentaires directement depuis votre boîte de réception, tout étant lié à la bonne tâche.
Pourquoi vous l’aimerez
La fonction « Reply By Email to Chat » permet de rationaliser, d’organiser et de rendre accessible la communication. Elle permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de simplifier la collaboration, en veillant à ce que tout le monde reste connecté et aligné sans efforts ou étapes inutiles.
Conclusion
La fonction « Répondre par e-mail au chat » transforme la façon dont les équipes communiquent en rendant la collaboration transparente et efficace. Grâce à la possibilité de répondre directement depuis votre boîte de réception, chaque mise à jour reste organisée, accessible et liée à la bonne tâche ou au bon tableau. Cette approche permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’assurer la clarté et l’alignement au sein de votre équipe, même lorsque vous travaillez à distance ou dans des délais serrés.