Ce que le symbole « @ » permet désormais de faire

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Il existe depuis longtemps un moyen de mentionner un membre spécifique de l’équipe dans le chat, sur une fiche de tâche donnée ou sur l’ensemble du tableau, en utilisant le symbole standard « @ », ce qui fait apparaître une liste de toutes les personnes faisant partie de l’équipe du tableau, ainsi qu’une option « Tous » permettant d’inclure tout le monde.

Capture d'écran montrant un exemple d'affichage des membres de l'équipe du forum après que l'utilisateur a saisi le symbole « @ »,
Exemple illustrant l’affichage des membres de l’équipe du forum après la saisie du symbole « @ » par l’utilisateur

(Les membres de notre équipe tiennent à préserver leur vie privée ; leurs noms et adresses e-mail ont donc été masqués.)

Utilisation de la fonction de recherche

Désormais, le symbole « @ » offre bien plus de possibilités : non seulement il affiche la liste des membres de l’équipe du forum, mais il comporte également une barre de recherche en haut de la page qui vous aidera à trouver tout ce que vous souhaitez inclure dans votre référence sur Kerika. Voici un exemple :

Capture d'écran montrant un utilisateur en train d'utiliser le champ de recherche dans la boîte de dialogue contextuelle qui s'affiche lorsqu'il tape « @ » dans un message de chat. L'utilisateur a recherché « ai » et Kerika a immédiatement renvoyé toutes les occurrences de « ai » présentes dans le compte, regroupées par tâches, listes de contrôle, pièces jointes et tableaux.

Les résultats de la recherche s’affichent immédiatement et sont très complets. Dans l’exemple ci-dessus, l’utilisateur a saisi le mot « ai » et Kerika a trouvé 535 fiches de tâches contenant ce texte, 74 éléments de liste de contrôle, 72 pièces jointes et 14 tableaux. (Ça fait beaucoup !)

Filtrer les résultats de recherche

Les résultats s’affichent d’abord par tableau, puis par tâche. Le regroupement affiché en haut de cette fenêtre contextuelle permet de filtrer rapidement la liste complète afin d’afficher, par exemple, uniquement les éléments de la liste de contrôle :

Capture d'écran présentant une vue filtrée des résultats de recherche, ne contenant que les éléments de la liste de contrôle.

Accéder aux tâches depuis le chat

Voici un exemple de message de chat en cours de rédaction qui fait référence à un membre de l’équipe du forum et à deux fiches de tâche :

Capture d'écran montrant un exemple de message de discussion en cours de rédaction, comprenant des mentions d'un membre de l'équipe du tableau et de deux fiches de tâche

Une fois envoyé, le message de discussion s’affiche avec des liens actifs vers les fiches de tâche mentionnées :

Capture d'écran montrant un message de discussion contenant des références en temps réel à des fiches de tâches intégrées dans la discussion par l'expéditeur, à l'aide de la fonctionnalité « @ ».

Si vous passez la souris sur une référence, une petite fenêtre contextuelle s’affichera pour vous donner plus d’informations sur l’objet auquel elle renvoie. Vous pourrez ainsi vous assurer qu’il s’agit bien de ce que vous pensez avant de cliquer sur le lien :

Capture d'écran montrant le curseur de la souris survolant un lien intégré dans un message de chat, et une petite fenêtre contextuelle s'affichant avec des informations sur l'objet vers lequel pointe le lien.

On voit d’un seul coup d’œil que cette référence intégrée concerne une fiche de tâche du « Kerika – Tableau principal » qui se trouve actuellement dans la colonne « Déploiement en production » ; son statut est « PRÊT », et on peut également voir à qui elle est actuellement attribuée !

Cliquez sur la référence : la fiche de tâche s’ouvrira immédiatement et vous pourrez ainsi l’étudier en détail.

Ajouter des références aux détails d’une tâche

Cette nouvelle fonctionnalité « @ » n’est pas uniquement disponible dans les discussions relatives aux tâches et aux tableaux : vous pouvez également l’utiliser pour faire référence à des personnes, des tâches, des éléments de listes de contrôle, des pièces jointes et des tableaux lorsque vous rédigez dans l’onglet « Détails de la tâche » qui s’affiche après avoir ouvert une fiche de tâche :

Capture d'écran montrant une boîte de dialogue contenant les détails d'une fiche, ouverte sur l'onglet « DÉTAILS », dans laquelle l'utilisateur recherche des mentions de « membre de l'équipe IA » qu'il peut intégrer dans les détails de la tâche.

Essayez cette nouvelle fonctionnalité vraiment géniale, qui vous permet de relier entre eux des éléments de travail, des contenus et même des projets entiers, et dites-nous ce que vous en pensez !