Att hantera kommunikation när man arbetar med projekt kan vara en utmaning. En överfull inkorg, oändliga aviseringar och behovet av att byta plattform bara för att svara kan göra att arbetsflödet går långsammare. Det är en frustrerande och tidskrävande process.
Funktionen ”Reply By Email to Chat” gör det möjligt att svara direkt på chattmeddelanden från din e-post. Tryck bara på ”Svara ” i din e-postklient, så synkroniseras ditt meddelande sömlöst med motsvarande chatt – på ett enkelt sätt håller du konversationen flytande och organiserad.
Så här fungerar den här funktionen för både chattar på uppgiftskort och chattar på styrelsenivå och varför den kan göra samarbetet smidigare och mer effektivt.
Hur ”Svara via e-post till chatten” fungerar
Insidan av uppgiftskorten
När en konversation äger rum i ett uppgiftskort innehåller e-postmeddelandena chathistorik och uppgiftsinformation. Du kan trycka på ”Svara” i din e-postklient så visas ditt svar direkt i chattavsnittet på uppgiftskortet.
I styrelsechatten
Kommunikationen på styrelsenivå är lika sömlös. Chattmeddelanden från styrelsechatten levereras till din e-post, och när du svarar synkroniseras ditt svar tillbaka till styrelsechatten så att alla kan se det. Inga inloggningar krävs!
Magin bakom ”Svara via e-post för att chatta”
- Håll dig i sammanhanget: E-postmeddelanden innehåller hela konversationstråden, länkad direkt till den relevanta uppgiften eller tavlan. Du kan trycka på ”Svara” i ditt e-postmeddelande och ditt meddelande synkroniseras automatiskt som en chattuppdatering, så att allt förblir sammankopplat och tydligt.
- Ingen röra, bara klarhet: Onödiga e-postsignaturer, logotyper och bilagor tas automatiskt bort, vilket säkerställer att diskussionerna förblir rena, fokuserade och lätta att följa.
- Håll alla i linje: Ditt e-postsvar loggas inte bara – det blir direkt synligt för alla medarbetare som har tillgång till uppgiften eller tavlan, vilket säkerställer att alla håller sig uppdaterade och på samma sida.
Hur hjälper det dig
- Spara tid och energi: Genom att svara direkt från din inkorg slipper du byta flik eller logga in och kan fokusera på ditt arbete.
- Håll saker och ting professionella: Chattar är rena och distraktionsfria, vilket gör det lättare för ditt team att följa diskussioner och fatta beslut snabbare.
- Perfekt för avlägsna och upptagna team: Den här funktionen säkerställer att distansteam håller kontakten och att ingen uppdatering försenas, oavsett tidszoner.
Hur det hjälper i verkliga livet
- Snäva deadlines: Ge snabbt uppdateringar eller svara på frågor utan att pausa arbetsflödet.
- Samarbeta över tidszoner: Se till att dina medarbetare på distans håller sig informerade utan att du behöver logga in på Kerika.
- Förenkla granskningen av uppgifter: Lägg till anteckningar eller feedback direkt från din inkorg, med allt kopplat till rätt uppgift.
Varför du kommer att älska det
Funktionen ”Reply By Email to Chat” gör att kommunikationen blir strömlinjeformad, organiserad och tillgänglig. Det är inte bara tidsbesparande, det förenklar också samarbetet och säkerställer att alla håller kontakten och håller sig uppdaterade utan onödiga ansträngningar eller steg.
Slutsats
Funktionen ”Reply By Email to Chat” förändrar hur team kommunicerar genom att göra samarbetet sömlöst och effektivt. Med möjligheten att svara direkt från din inkorg förblir varje uppdatering organiserad, tillgänglig och knuten till rätt uppgift eller styrelse. Detta tillvägagångssätt sparar inte bara tid utan säkerställer också tydlighet och anpassning i hela ditt team, även när du arbetar på distans eller under korta tidsfrister.