La gestión de tareas complejas puede parecer un juego de malabares. La personalización limitada, los diseños rígidos y la mezcla repetitiva de tareas pueden hacer que el proceso sea más tedioso de lo necesario.
Un Menú de Acciones bien diseñado puede darle la flexibilidad de adaptar su tablón de tareas a su flujo de trabajo único. Desde reorganizar y cambiar el nombre de las columnas hasta mover tareas y ordenarlas por prioridad, fechas de vencimiento o asignaciones, estas funciones pueden simplificar incluso los proyectos más complejos.
¿Listo para tomar el control total de tu flujo de trabajo? Exploremos cómo el menú Acciones puede ayudarte a agilizar tus tareas y tableros con facilidad.
¿Qué es el menú de acciones de columna?
El menú Acciones de columna es una puerta de entrada para organizar y personalizar sus tableros de tareas. Accesible a través del menú de tres puntos en la parte superior de cada columna, ofrece una serie de opciones para modificar y gestionar el diseño de su tablero.
Características principales:
- Añadir columnas: Inserte nuevas columnas para refinar su flujo de trabajo.
- Mover columnas: Reorganiza las columnas para adaptarlas a las prioridades de tu proyecto.
- Renombrar u ocultar columnas: Mantenga su tablero visualmente ordenado renombrando u ocultando temporalmente secciones.
- Transfiera columnas entre tableros: Migra sin problemas una columna entera a un nuevo tablero sin perder ninguna tarea.
El menú de acciones de tareas: Clasificación simplificada
Junto con el menú Acciones de columna, el menú Acciones de tarea le ayuda a gestionar eficazmente las tareas dentro de una columna.
Clasificación de tareas:
La opción Ordenar todas las tareas le permite organizar las tareas sin esfuerzo en función de lo siguiente:
- Ordenar por fecha de vencimiento: Prioriza las tareas con fechas límite próximas.
- Ordenar por estado: Agrupe las tareas por etapas de progreso (por ejemplo, En curso, Completadas).
- Ordenar por prioridad: Resalte las tareas de alta prioridad para que no se pierda nada crítico.
- Ordenar por persona asignada: Organiza las tareas por asignados para una mayor claridad en las responsabilidades.
- Ordenar por título: Ordena alfabéticamente las tareas para una consulta rápida.
Seleccione Todas las tareas:
¿Necesita actuar en varias tareas a la vez? Utilice la función Seleccionar todas las tareas para aplicar cambios en bloque de forma eficaz.
Por qué le encantarán estas funciones
- Organización mejorada: Personaliza tu tablón de tareas para adaptarlo a los requisitos exactos de tu proyecto, ya estés gestionando una campaña de marketing o un sprint de desarrollo de software.
- Mayor flexibilidad: A medida que los proyectos evolucionan, también lo hace su tablero. Ajusta las columnas y las tareas dinámicamente sin interrumpir tu flujo de trabajo.
- Gestión racionalizada de tareas: Combina las acciones de columna con la clasificación de tareas y la selección masiva para tener un tablón perfectamente organizado.
- Ordenar por columnas: Utilice Acciones de tarea para alinear las tareas por prioridad o plazos para una mayor claridad.
- Experimente con los diseños: No dejes que tu tablero se estanque: sigue actualizando la disposición de las columnas a medida que cambien las necesidades de tu equipo.
Recapitulación
Las funciones Acciones de columna y Acciones de tarea te ofrecen las herramientas necesarias para adaptar y optimizar tu flujo de trabajo sin esfuerzo. Tanto si quieres añadir una columna, ordenar tareas o mover una columna a otro tablero, estas opciones te permiten adaptar tu tablero a tus necesidades.