Monimutkaisten toimeksiantojen hoitaminen voi usein tuntua jongleeraamiselta. Rajallinen räätälöinti, jäykät asettelut ja tehtävien toistuva sekoittaminen voivat tehdä prosessista työläämmän kuin sen pitäisi olla.

Hyvin suunnitellun Toiminnot-valikon avulla voit räätälöidä tehtävätaulun joustavasti oman työnkulun mukaan. Nämä toiminnot voivat yksinkertaistaa monimutkaisiakin projekteja aina sarakkeiden uudelleenjärjestelystä ja nimeämisestä tehtävien siirtämiseen ja lajitteluun prioriteettien, eräpäivien tai tehtävien mukaan.

Oletko valmis hallitsemaan työnkulkuasi täysin? Tutustutaanpa siihen, miten Toiminnot-valikko voi auttaa sinua virtaviivaistamaan tehtäviäsi ja taulujasi vaivattomasti.

Mikä on sarakkeen Toiminnot-valikko?

Sarakkeen toiminnot -valikko on portti tehtävätaulujen järjestämiseen ja mukauttamiseen. Siihen pääsee kunkin sarakkeen yläreunassa olevan kolmen pisteen valikon kautta, ja siinä on useita vaihtoehtoja taulun ulkoasun muokkaamiseen ja hallintaan.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Lisää sarakkeita: Lisää uusia sarakkeita työnkulun tarkentamiseksi.
• Siirrä sarakkeita: Järjestä sarakkeet uudelleen projektin prioriteettien mukaan.
• Nimeä sarakkeet uudelleen tai piilota ne: Pidä taulusi visuaalisesti siistinä nimeämällä osioita uudelleen tai piilottamalla ne väliaikaisesti.
• Sarakkeiden siirtäminen taulujen välillä: Siirrä koko sarake saumattomasti uuteen tauluun menettämättä tehtäviä.

Tehtävätoiminnot-valikko: Lajittelu tehty yksinkertaiseksi

Sarakkeen Toiminnot-valikon ohella Tehtävätoiminnot-valikko auttaa sinua hallitsemaan tehtäviä tehokkaasti sarakkeessa.

Tehtävien lajittelu:

Lajittele kaikki tehtävät -vaihtoehdon avulla voit järjestää tehtävät vaivattomasti seuraavien tekijöiden perusteella:

• Lajittele eräpäivän mukaan: Priorisoi tehtävät, joiden määräajat lähestyvät.
• Lajittele tilan mukaan: Ryhmittele tehtävät etenemisvaiheiden mukaan (esim. Keskeneräinen, Päättynyt).
• Lajittele prioriteettien mukaan: Korosta erittäin tärkeät tehtävät, jotta mitään kriittistä ei jää huomaamatta.
• Lajittele osoitetun henkilön mukaan: Järjestä tehtävät vastuuhenkilöiden mukaan, jotta vastuualueet selkiytyvät paremmin.
• Lajittele otsikon mukaan: Lajittele tehtävät aakkosjärjestykseen nopeaa hakua varten.

Valitse Kaikki tehtävät:

Tarvitsetko toimia useiden tehtävien parissa samanaikaisesti? Käytä Valitse kaikki tehtävät -toimintoa, kun haluat tehdä muutoksia tehokkaasti.

Miksi rakastat näitä ominaisuuksia

• Parannettu organisaatio: Räätälöi tehtävätaulu täsmälleen projektisi vaatimusten mukaiseksi, hallinnoitpa sitten markkinointikampanjaa tai ohjelmistokehityskierrosta.
• Parannettu joustavuus: Kun projektit kehittyvät, myös johtokuntasi voi kehittyä. Säädä sarakkeita ja tehtäviä dynaamisesti työnkulkuasi häiritsemättä.
• Virtaviivaistettu tehtävien hallinta: Yhdistä saraketoiminnot tehtävien lajitteluun ja massavalintaan, jotta saat täydellisesti järjestetyn taulun.
• Lajittelu sarakkeiden sisällä: Tehtävätoimintojen avulla voit järjestää tehtävät prioriteettien tai määräaikojen mukaan paremman selkeyden vuoksi.
• Kokeile asetteluja: Päivitä sarakejärjestelyjä tiimisi tarpeiden muuttuessa.

Wrap-Up

Sarakkeen toiminnot ja Tehtävätoiminnot -ominaisuuksien avulla voit mukauttaa ja optimoida työnkulkuasi vaivattomasti. Olipa kyse sarakkeen lisäämisestä, tehtävien lajittelusta tai sarakkeen siirtämisestä toiseen tauluun, näiden vaihtoehtojen avulla voit räätälöidä taulun tarpeittesi mukaan.