Het menu Acties gebruiken om je workflow te stroomlijnen

Technologie

Het beheren van complexe opdrachten kan vaak aanvoelen als jongleren. Beperkte aanpassingsmogelijkheden, rigide lay-outs en het herhaaldelijk door elkaar husselen van taken kunnen het proces vervelender maken dan nodig is.

Een goed ontworpen menu Acties kan je de flexibiliteit geven om je takenbord aan te passen aan je unieke workflow. Van het herschikken en hernoemen van kolommen tot het verplaatsen en sorteren van taken op prioriteit, vervaldatums of opdrachten, deze functies kunnen zelfs de meest complexe projecten vereenvoudigen.

Klaar om je workflow volledig onder controle te krijgen? Laten we eens kijken hoe het menu Acties je kan helpen om je taken en borden met gemak te stroomlijnen.

Wat is het menu Column Actions?

Schermafbeelding van het menu Kolomacties van Kerika, dat eenvoudig toegankelijk is via het pictogram met de drie puntjes in de kolom 'Te doen'. Dit menu biedt krachtige opties zoals het toevoegen, hernoemen, verplaatsen, verbergen of zelfs het verplaatsen van hele kolommen tussen borden. Het demonstreert de superieure workflowflexibiliteit van Kerika, waarmee teams moeiteloos de structuur van hun werkbladen kunnen aanpassen aan hun projectproces, zodat de tool zich aanpast aan hun manier van werken en niet andersom.

Het menu Kolomacties is een toegangspoort voor het organiseren en aanpassen van je taakborden. Het is toegankelijk via het menu met drie punten bovenaan elke kolom en biedt een reeks opties om de lay-out van je prikbord aan te passen en te beheren.

Belangrijkste kenmerken:

  • Kolommen toevoegen: Voeg nieuwe kolommen toe om je workflow te verfijnen.
  • Kolommen verplaatsen: Herschik kolommen zodat ze overeenkomen met de prioriteiten van je project.
  • Kolommen hernoemen of verbergen: Houd je prikbord visueel opgeruimd door secties te hernoemen of tijdelijk te verbergen.
  • Kolommen overdragen tussen borden: Migreer naadloos een hele kolom naar een nieuw bord zonder taken te verliezen.

Het menu Taakacties: Eenvoudig sorteren

Schermafbeelding van het menu Taakacties van Kerika, geopend vanuit de kolomkop, met de nadruk op de functie 'Alle taken sorteren'. Het uitgebreide menu toont duidelijk opties om taken binnen de kolom moeiteloos te sorteren op vervaldatum, status, prioriteit, toegewezen persoon of titel. Dit eenvoudige maar krachtige hulpmiddel zorgt voor meer duidelijkheid en organisatie binnen elke workflowfase, waardoor teams snel prioriteiten kunnen stellen en verantwoordelijkheden in één oogopslag kunnen zien. De optie 'Selecteer alle taken' voor efficiënte bulkwijzigingen wordt ook weergegeven.

Naast het menu Column Actions (Kolomacties) helpt het menu Task Actions (Taakacties) je om taken binnen een kolom efficiënt te beheren.

Taken sorteren:

Met de optie Alle taken sorteren kun je taken moeiteloos ordenen op basis van het volgende:

  • Sorteren op vervaldatum: Geef prioriteit aan taken met naderende deadlines.
  • Sorteren op status: Groepeer taken op voortgangsfasen (bijv. In uitvoering, Voltooid).
  • Sorteren op prioriteit: Markeer taken met een hoge prioriteit zodat er geen kritieke taken over het hoofd worden gezien.
  • Sorteren op toegewezen persoon: Sorteer taken op toegewezen personen voor meer duidelijkheid over verantwoordelijkheden.
  • Sorteren op titel: Sorteer taken alfabetisch om ze snel terug te vinden.

Selecteer Alle taken:

Moet je actie ondernemen op meerdere taken tegelijk? Gebruik de functie Alle taken selecteren om bulkwijzigingen efficiënt toe te passen.

Waarom je van deze functies zult houden

  • Verbeterde organisatie: Pas uw takenbord aan uw exacte projectvereisten aan, of u nu een marketingcampagne of een sprint voor softwareontwikkeling beheert.
  • Verbeterde flexibiliteit: Als projecten evolueren, kan uw bord dat ook. Pas kolommen en taken dynamisch aan zonder uw workflow te verstoren.
  • Gestroomlijnd taakbeheer: Combineer kolomacties met taaksortering en bulkselectie voor een perfect georganiseerd bord.
  • Sorteren binnen kolommen: Gebruik Taakacties om taken uit te lijnen op prioriteit of deadlines voor meer duidelijkheid.
  • Experimenteer met indelingen: Laat je prikbord niet stagneren – blijf de kolommen aanpassen naarmate de behoeften van je team veranderen.

Wrap-Up

Met de functies Kolomacties en Taakacties beschik je over de tools om je workflow moeiteloos aan te passen en te optimaliseren. Of je nu een kolom toevoegt, taken sorteert of een kolom verplaatst naar een ander bord, met deze opties kun je je bord aanpassen aan je behoeften.