Så här använder du menyn Åtgärder för att effektivisera ditt arbetsflöde

Teknologi

Att hantera komplexa uppdrag kan ofta kännas som ett jongleringsnummer. Begränsad anpassning, stelbenta layouter och repetitiv omfördelning av uppgifter kan göra processen mer tråkig än den behöver vara.

En väl utformad Actions Menu kan ge dig flexibiliteten att skräddarsy din uppgiftstavla efter ditt unika arbetsflöde. Från att ordna om och byta namn på kolumner till att flytta uppgifter och sortera dem efter prioritet, förfallodatum eller uppdrag – dessa funktioner kan förenkla även de mest komplexa projekt.

Är du redo att ta full kontroll över ditt arbetsflöde? Låt oss utforska hur menyn Åtgärder kan hjälpa dig att effektivisera dina uppgifter och styrelser på ett enkelt sätt.

Vad är kolumnens åtgärdsmeny?

Skärmdump som visar Kerikas meny Column Actions, som är lätt att nå via ikonen med tre punkter i kolumnen "To Do". Den här menyn erbjuder kraftfulla alternativ som att lägga till, byta namn på, flytta, dölja eller till och med överföra hela kolumner mellan tavlor. Det visar Kerikas överlägsna flexibilitet i arbetsflödet, så att teamen enkelt kan anpassa sin styrelsestruktur så att den exakt matchar deras projektprocess, vilket säkerställer att verktyget anpassar sig till deras sätt att arbeta, inte tvärtom.

Menyn Kolumnåtgärder är en gateway för att organisera och anpassa dina uppgiftstavlor. Den nås via trepunktsmenyn högst upp i varje kolumn och innehåller en rad alternativ för att ändra och hantera tavlans layout.

Viktiga egenskaper:

  • Lägg till kolumner: Infoga nya kolumner för att förfina ditt arbetsflöde.
  • Flytta kolumner: Ordna om kolumnerna så att de stämmer överens med projektets prioriteringar.
  • Byt namn på eller dölj kolumner: Håll tavlan visuellt städad genom att byta namn på eller tillfälligt dölja sektioner.
  • Överför kolumner mellan olika tavlor: Flytta sömlöst en hel kolumn till en ny tavla utan att förlora några uppgifter.

Menyn för uppgiftsåtgärder: Sortering enkelt gjort

Skärmdump som illustrerar Kerikas meny för uppgiftsåtgärder, som nås från kolumnrubriken, med fokus på funktionen "Sortera alla uppgifter". Den utökade menyn visar tydligt alternativ för att enkelt sortera uppgifter i kolumnen efter Förfallodatum, Status, Prioritet, Tilldelad person eller Titel. Detta enkla men kraftfulla verktyg ger ökad tydlighet och organisation i alla arbetsflödesfaser, vilket gör att teamen snabbt kan prioritera arbetet och förstå ansvarsområdena på ett överskådligt sätt. Alternativet "Välj alla uppgifter" för effektiva massändringar visas också.

Vid sidan av menyn Kolumnåtgärder hjälper menyn Uppgiftsåtgärder dig att hantera uppgifter effektivt inom en kolumn.

Sortering av uppgifter:

Med alternativet Sortera alla uppgifter kan du enkelt organisera uppgifter baserat på följande:

  • Sortera efter förfallodag: Prioritera uppgifter med nära förestående deadlines.
  • Sortera efter status: Gruppera uppgifter efter status (t.ex. Pågående, Avslutad).
  • Sortera efter prioritet: Markera högprioriterade uppgifter så att inget viktigt missas.
  • Sortera efter tilldelad person: Organisera uppgifter efter mottagare för att tydliggöra ansvarsområden.
  • Sortera efter titel: Alfabetisk sortering av uppgifter för snabb hänvisning.

Välj Alla uppgifter:

Behöver du göra något åt flera uppgifter samtidigt? Använd funktionen Select All Tasks för att göra stora ändringar på ett effektivt sätt.

Varför du kommer att älska dessa funktioner

  • Förbättrad organisation: Anpassa din uppgiftstavla så att den passar exakt dina projektkrav, oavsett om du hanterar en marknadsföringskampanj eller en sprint för programvaruutveckling.
  • Förbättrad flexibilitet: När projekten utvecklas kan även din tavla göra det. Justera kolumner och uppgifter dynamiskt utan att störa ditt arbetsflöde.
  • Strömlinjeformad uppgiftshantering: Kombinera kolumnåtgärder med uppgiftssortering och massval för att få en perfekt organiserad tavla.
  • Sortera inom kolumner: Använd Task Actions för att sortera uppgifter efter prioritet eller deadlines för bättre överskådlighet.
  • Experimentera med layouter: Låt inte din tavla stagnera – uppdatera kolumnarrangemangen i takt med att ditt teams behov förändras.

Avslutning

Funktionerna Column Actions och Task Actions ger dig verktyg för att anpassa och optimera ditt arbetsflöde på ett enkelt sätt. Oavsett om du vill lägga till en kolumn, sortera uppgifter eller flytta en kolumn till en annan tavla kan du skräddarsy tavlan efter dina behov med hjälp av dessa alternativ.