Lägga till lagkamrater och hantera roller

Teknologi

Samarbetet blomstrar när alla har tydliga roller och rätt nivå av åtkomst. Att bjuda in teamkamrater till din styrelse kan vara en enkel process som säkerställer att alla – från projektledare till designers och externa intressenter – kan bidra på ett effektivt sätt.

Så här kan du lägga till medarbetare och hantera deras roller på ett enkelt sätt:

Lägga till lagkamrater i styrelsen

Skärmdump som visar Kerikas enkla och intuitiva process för att lägga till lagkamrater och hantera roller för att förbättra samarbetet. Bilden visar hur man kommer åt panelen "Board Team" via den tydligt markerade teamikonen i det övre verktygsfältet. Den visar hur enkelt det är att bjuda in en ny medlem genom att ange e-postadressen och välja en specifik roll - "Teammedlem" väljs från popup-fönstret "VÄLJ ROLL" som också visar "Styrelseadministratör" och "Besökare". Detta visar Kerikas flexibla rollbaserade åtkomstkontroll, som möjliggör sömlös onboarding och effektivt samarbete som är skräddarsytt för dina projektbehov, oavsett om det gäller att lägga till kärnbidragare eller ge intressenter åtkomst endast för visning.

Klicka här för att se hur det fungerar

Steg 1: Bjud in lagkamrater

  1. Öppna ditt bräde och klicka på Team-ikonen i verktygsfältet.
  2. Ange e-postadressen till den person som du vill bjuda in.
  3. Välj en roll för dem: Styrelseadministratör, Teammedlem eller Besökare.

Steg 2: Tilldela roller

  • Styrelseadministratör: Om du har skapat forumet är du som standard forumadministratör. Men du kan ge någon annan full kontroll över forumet, vilket inkluderar hantering av teammedlemmar och inställningar.
  • Teammedlem: Kan samarbeta kring uppgifter, ladda upp filer och bidra till forumet. Perfekt för designers, utvecklare och andra bidragsgivare.
  • Besökare: Åtkomst endast för visning. Perfekt för externa intressenter eller kunder som bara behöver följa utvecklingen.

Steg 3: Lägg till dem i teamet

Klicka på Lägg till så blir din lagkamrat omedelbart en del av styrelsen med den roll du har tilldelat.

Fördelar med rollbaserad åtkomst:

Styrelseadministratör: Full kontroll för teamledare

Som standard blir den som skapar forumet administratör, men du kan tilldela administratörsrättigheter till andra efter behov.

Viktiga fördelar:

  • Hantera teammedlemmar, uppdatera styrelsens inställningar och ha kontroll över styrelsens struktur.
  • Perfekt för projekt med flera ansvariga eller projektledare som vill ha samma kontroll.
  • Förhindrar flaskhalsar om en enskild administratör inte är tillgänglig, t.ex. under semestrar eller annan frånvaro.

Administratörer spelar en avgörande roll för att hålla styrelsen organiserad, funktionell och samarbetsinriktad, och ser till att ledarskapsuppgifter hanteras smidigt.

Medlem i teamet: Stärk dina bidragsgivare

Teammedlemmarna har alla verktyg de behöver för att få jobbet gjort. De kan samarbeta om uppgifter, ladda upp filer och bidra till styrelsens framsteg.

Viktiga fördelar:

  • Perfekt för designers, utvecklare och andra aktiva medarbetare.
  • Håller styrelsen dynamisk genom att möjliggöra praktiskt samarbete samtidigt som administratörens tillsyn upprätthålls.

Teammedlemmarna driver projektet framåt, vilket gör dem till ryggraden i ett produktivt teamarbete.

Besökare: Håll intressenterna informerade

Besökare har endast tillgång till visning, vilket innebär att de kan övervaka styrelsens framsteg utan att göra ändringar.

Viktiga fördelar:

  • Perfekt för externa intressenter eller kunder som bara behöver se uppdateringar.
  • Säkerställer transparens utan att äventyra styrelsens struktur eller arbetsflöde.

Besökare är idealiska för att hålla alla informerade utan att det blir för komplicerat.

Slutsats

Att lägga till medarbetare ska vara enkelt och kunna anpassas till teamets behov. Ett väl utformat rollbaserat system säkerställer ett smidigt samarbete, oavsett om du arbetar med ett sammansvetsat team eller samordnar med externa intressenter. Genom att tilldela rätt roller kan du skapa ett mer effektivt och sömlöst arbetsflöde för alla inblandade.