Hvad “@” kan bruges til nu | Få mere gjort med Kerika

Det har længe været muligt at henvise til et bestemt teammedlem i chatten, på et bestemt opgavekort eller på hele tavlen ved at bruge standardtegnet »@«, hvilket viser en liste over alle, der er en del af tavleteamet, samt en »Alle«-indstilling, der inkluderer alle.

Skærmbillede, der viser et eksempel på, hvordan medlemmerne af bestyrelsen vises, når brugeren indtaster symbolet »@«, — Et eksempel på, hvordan medlemmerne af bestyrelsen vises, når brugeren indtaster symbolet »@«

(Vores teammedlemmer lægger stor vægt på deres privatliv, så deres navne og e-mailadresser er blevet sløret.)

Brug af søgefunktionen

Nu kan »@«-symbolet bruges til meget mere: Det viser ikke kun en liste over medlemmerne af bestyrelsen, men der er også en søgefelt øverst, som hjælper dig med at finde alt i Kerika, som du måske vil medtage i din kildehenvisning. Her er et eksempel:

Skærmbillede, der viser en bruger, der benytter søgefeltet i den pop op-dialogboks, der vises, når brugeren skriver »@« i en chatbesked. Brugeren har søgt efter »ai«, og Kerika har straks vist alle forekomster af »ai« på kontoen, opdelt efter opgaver, tjeklister, vedhæftede filer og tavler

Søgeresultaterne vises med det samme og er meget omfattende. I eksemplet ovenfor indtastede brugeren ordet »ai«, og Kerika fandt frem til, at der er 535 opgavekort, der indeholder denne tekst, 74 punkter på tjeklister, 72 vedhæftede filer og 14 tavler. (Det er virkelig mange!)

Filtrering af søgeresultaterne

Resultaterne vises først efter tavler og derefter efter opgaver. Den gruppering, der vises øverst i denne pop op-dialogboks, kan bruges til hurtigt at filtrere den komplette liste, så der f.eks. kun vises punkter på tjeklisten:

Skærmbillede, der viser en filtreret visning af søgeresultaterne, hvor kun punkterne på tjeklisten er vist.

Henvisning til opgaver fra chatten

Her er et eksempel på en chatbesked, der er ved at blive skrevet, og som indeholder henvisninger til et medlem af bestyrelsen og to opgavekort:

Skærmbillede, der viser et eksempel på en chatbesked, der er ved at blive skrevet, og som indeholder henvisninger til et medlem af bestyrelsen og to opgavekort

Når den sendes, vises chatbeskeden med aktive links til de opgaver, der henvises til:

Skærmbillede, der viser en chatbesked med direkte henvisninger til opgavekort, som afsenderen har indsat i chatten ved hjælp af »@«-funktionen.

Hvis du holder musen over en henvisning, vises der en lille beskrivelse, der giver dig yderligere oplysninger om det objekt, den henviser til, så du kan sikre dig, at det er det, du tror, det er, inden du klikker på linket:

Skærmbillede, der viser, hvordan musen svæver over et indlejret link i en chatbesked, og hvordan der vises en lille pop op-dialogboks med nogle oplysninger om det objekt, som linket peger på.

Vi kan med et blik se, at denne indlejrede henvisning vedrører et opgavekort på »Kerika – Main Board«, som i øjeblikket befinder sig i kolonnen »Deploy to Production«; dets status er READY, og vi kan også se, hvem det i øjeblikket er tildelt til!

Klik på henvisningen, så åbnes det pågældende opgavekort med det samme, så du kan gå det grundigt igennem.

Tilføjelse af referencer til opgavedetaljer

Det er ikke kun i opgaver og på tavler, at denne nye »@«-funktion er tilgængelig: Du kan også bruge den til at henvise til personer, opgaver, punkter på tjeklister, vedhæftede filer og tavler, når du skriver i fanen »Opgavedetaljer«, der vises, når du åbner et opgavekort:

Skærmbillede, der viser en dialogboks med kortoplysninger, åbnet på fanen DETALJER, hvor brugeren søger efter henvisninger til »ai-teammedlem«, som vedkommende kan indsætte i opgavens detaljer.

Prøv denne rigtig fede nye funktion, der hjælper dig med at sammenkæde relaterede arbejdsopgaver, indhold og hele projekter, og fortæl os, hvad du synes!