Τι μπορεί να κάνει τώρα το σύμβολο «@»

Kanban και Lean, Ευέλικτο και Scrum, Ευχρηστία, Ομαδική συνεργασία, , ,

Εδώ και καιρό υπάρχει ένας τρόπος να αναφερθεί κανείς σε ένα συγκεκριμένο μέλος της ομάδας στο chat, σε μια συγκεκριμένη κάρτα εργασίας ή σε ολόκληρο τον πίνακα, χρησιμοποιώντας το τυπικό σύμβολο «@», το οποίο εμφανίζει μια λίστα με όλα τα μέλη της ομάδας του πίνακα, καθώς και μια επιλογή «Όλοι» για να συμπεριληφθούν όλοι.

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει ένα παράδειγμα εμφάνισης των μελών της ομάδας του φόρουμ, αφού ο χρήστης πληκτρολογήσει το σύμβολο «@»,
Ένα παράδειγμα της εμφάνισης των μελών της ομάδας του πίνακα αφού ο χρήστης πληκτρολογήσει το σύμβολο «@»

(Τα μέλη της ομάδας μας δίνουν μεγάλη σημασία στην προστασία των προσωπικών τους δεδομένων, γι’ αυτό τα ονόματα και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους έχουν αποκρυφθεί.)

Χρήση της λειτουργίας αναζήτησης

Τώρα το σύμβολο «@» έχει πολύ περισσότερες δυνατότητες: δεν εμφανίζει μόνο μια λίστα με τα μέλη της ομάδας του φόρουμ, αλλά διαθέτει και μια γραμμή αναζήτησης στην κορυφή, η οποία θα σας βοηθήσει να βρείτε οτιδήποτε στο Kerika θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά σας. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει έναν χρήστη να χρησιμοποιεί το πεδίο αναζήτησης στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται όταν ο χρήστης πληκτρολογεί το σύμβολο «@» σε ένα μήνυμα συνομιλίας. Ο χρήστης έψαξε για το «ai» και το Kerika επέστρεψε αμέσως όλες τις αναφορές στο «ai» που υπάρχουν στον λογαριασμό, ομαδοποιημένες ανά εργασίες, λίστες ελέγχου, συνημμένα και πίνακες

Τα αποτελέσματα της αναζήτησης εμφανίζονται αμέσως και είναι εξαντλητικά. Στο παράδειγμα που φαίνεται παραπάνω, ο χρήστης πληκτρολόγησε τη λέξη «ai» και το Kerika εντόπισε ότι υπάρχουν 535 κάρτες εργασιών που περιέχουν αυτό το κείμενο, 74 στοιχεία λίστας ελέγχου, 72 συνημμένα και 14 πίνακες. (Είναι πάρα πολλά!)

Φιλτράρισμα των αποτελεσμάτων αναζήτησης

Τα αποτελέσματα εμφανίζονται πρώτα ανά πίνακα και στη συνέχεια ανά εργασία. Η ομαδοποίηση που εμφανίζεται στο πάνω μέρος αυτού του αναδυόμενου παραθύρου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να φιλτράρετε γρήγορα την πλήρη λίστα, ώστε να εμφανίζονται, για παράδειγμα, μόνο τα στοιχεία της λίστας ελέγχου:

Στιγμιότυπο οθόνης που παρουσιάζει μια προβολή φίλτρου των αποτελεσμάτων αναζήτησης, στην οποία εμφανίζονται μόνο τα στοιχεία της λίστας ελέγχου.

Αναφορά σε εργασίες από το Chat

Ακολουθεί ένα παράδειγμα μηνύματος συνομιλίας που συντάσσεται και περιλαμβάνει αναφορές σε ένα μέλος της ομάδας του πίνακα και σε δύο κάρτες εργασιών:

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει ένα παράδειγμα μηνύματος συνομιλίας υπό σύνταξη, το οποίο περιλαμβάνει αναφορές σε ένα μέλος της ομάδας του πίνακα και σε δύο κάρτες εργασιών

Όταν αποσταλεί, το μήνυμα της συνομιλίας εμφανίζεται με ενεργούς συνδέσμους προς τις αντίστοιχες κάρτες εργασιών:

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει ένα μήνυμα συνομιλίας με ζωντανές αναφορές σε κάρτες εργασιών, οι οποίες ενσωματώθηκαν στη συνομιλία από τον αποστολέα, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «@».

Αν τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από μια αναφορά, θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο με περισσότερες πληροφορίες για το αντικείμενο στο οποίο δείχνει, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι είναι όντως αυτό που νομίζετε, πριν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο:

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει το ποντίκι να βρίσκεται πάνω από έναν ενσωματωμένο σύνδεσμο σε ένα μήνυμα συνομιλίας, καθώς και ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται με ορισμένες λεπτομέρειες σχετικά με το αντικείμενο στο οποίο παραπέμπει ο σύνδεσμος.

Μπορούμε να διαπιστώσουμε με μια ματιά ότι αυτή η ενσωματωμένη αναφορά αφορά μια κάρτα εργασίας στον «Πίνακα Kerika – Κύριος», η οποία βρίσκεται αυτή τη στιγμή στη στήλη «Ανάπτυξη σε παραγωγή»· η κατάστασή της είναι «Έτοιμη» και μπορούμε επίσης να δούμε σε ποιον έχει ανατεθεί αυτή τη στιγμή!

Κάντε κλικ στην αναφορά και η συγκεκριμένη κάρτα εργασίας θα ανοίξει αμέσως, ώστε να μπορέσετε να την επεξεργαστείτε λεπτομερώς.

Προσθήκη αναφορών στις λεπτομέρειες μιας εργασίας

Αυτή η νέα λειτουργία «@» δεν είναι διαθέσιμη μόνο στις συζητήσεις των εργασιών και των πινάκων: μπορείτε επίσης να τη χρησιμοποιήσετε για να κάνετε αναφορές σε άτομα, εργασίες, στοιχεία λιστών ελέγχου, συνημμένα και πίνακες όταν γράφετε στην καρτέλα «Λεπτομέρειες εργασίας» που εμφανίζεται αφού ανοίξετε μια κάρτα εργασίας:

Στιγμιότυπο οθόνης που παρουσιάζει ένα παράθυρο διαλόγου με τις λεπτομέρειες μιας κάρτας, ανοιχτό στην καρτέλα «ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ», όπου ο χρήστης αναζητά αναφορές στο «μέλος της ομάδας AI» που μπορεί να ενσωματώσει στις λεπτομέρειες της εργασίας.

Δοκιμάστε αυτή τη νέα, πολύ ωραία λειτουργία, η οποία σας βοηθά να συνδέσετε μεταξύ τους σχετικά στοιχεία εργασίας, περιεχόμενο και ολόκληρα έργα, και πείτε μας τη γνώμη σας!