Всички публикации от Kerika

Добавяне на мерки за блокиране на китайските спамъри

Сметка, , ,

Забелязахме опити на китайски спамъри да се възползват от Kerika и предприемаме някои мерки, за да намалим тези проблеми. Преди блокирахме тези спамъри един по един, но това очевидно отнема много време, особено когато няколко от тях се опитват да използват един и същ трик, а именно да изпращат десетки или стотици покани на хора да се присъединят към тях в техните форуми в Kerika.

Тези спамъри използват VPN услуги, за да изглеждат, че са от други държави, но в използването на Kerika имаше модел: всички изпратени от тях покани за участие в екип включваха една и съща дестинация: qq.com, който е голям китайски уеб портал, управляван от Tencent, известен предимно с услугата за незабавни съобщения QQ.

Въпреки че поддържаме китайски като език, нямаме легитимни потребители в Китай, тъй като Китай блокира Google и много други услуги. Това означава, че никога няма да има легитимна употреба за добавяне на хора от домейна qq.com към форум на Kerika.

Въвеждаме едно просто блокиране: ще поддържаме черен списък с домейни, включително qq.com, в които системата ще ви спре да добавяте членове на екипа. Това ще помогне да се пресекат китайските спамъри, които се насочват към други хора от Китай.

Преминаваме към 14-дневен безплатен пробен период за нови потребители

Сметка

От дълго време предлагаме 30-дневен безплатен пробен период за нови потребители, но отдавна сме се убедили, че на хората не им трябват цели 4 седмици, за да преценят дали Kerika е това, което търсят, или не.

Всъщност пробният период има недостатък, тъй като хората обикновено забравят, че са в безплатен пробен период, докато не започнат да получават напомняния, че пробният период скоро ще приключи!

По-практичен – и стандартен за индустрията – подход е да предложите 14-дневен безплатен пробен период от сега нататък. Това би трябвало да ви осигури достатъчно време, за да прецените дали Kerika е най-добрият начин за вашия отдалечен екип да свърши повече работа!

Скриване и показване на колони

Uncategorized,

Ако работите с табло със задачи, в диалоговия прозорец Настройки на таблото в раздела Колони вече можете да скривате или показвате колони.

За да използвате тази функция, отворете диалоговия прозорец Настройки на таблото, като щракнете върху бутона със зъбно колело, който се появява в горния десен ъгъл, когато разглеждате табло със задачи, и след това преминете към раздела КОЛОНИ.

Когато поставите курсора на мишката върху някоя колона в списъка, ще се появи бутон за опции (три точки):

Снимка на екрана, показваща бутона за опции, който се появява, когато потребителят постави курсора на мишката върху колона в раздела Колони на диалоговия прозорец Настройки на дъската.

Щракнете върху него и ще видите менюто „Действия“:

Снимка на екрана, показваща раздела Columns (Колони) на диалоговия прозорец Board Settings (Настройки на таблата) за табла със задачи. Щракването върху която и да е колона ще покаже меню Действия, включително опцията Скриване/Показване на колона.
Табът „Колони“ на диалоговия прозорец „Настройки на таблата“ за табла със задачи

Това улеснява управлението на табла с голям брой колони.

Администратори на акаунти: нова функция на Kerika

Керика, Сътрудничество в екип

Собствениците на акаунти вече могат да определят други членове на екипа си за администратори на акаунти, което ще им позволи да управляват абонаментите и членството в този акаунт. Това може да помогне в случаите, когато действителният собственик на акаунта в Kerika е някой извън общността на потребителите, например отдел за покупки.

Управлението на администраторите на акаунти може да се извърши от екрана „Управление на акаунти“ от собственика на акаунта:

Снимка на екрана, показваща Управление на потребители

След като влезете в екрана Manage Users (Управление на потребители), изберете един от членовете на екипа в акаунта: поставете курсора на мишката върху името и ще се появи бутон MANAGE USER (Управление на потребител):

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
Изберете потребител

В диалоговия прозорец с подробности за члена на екипа щракнете върху TAKE ACTION (Предприемане на действия):

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
Бутон за предприемане на действие

И изберете Make this user an Account Admin (Направете този потребител администратор на акаунти):

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member

Администраторът на акаунт може да настрои други членове на екипа от този акаунт също да бъдат администратори на акаунти.

Администраторите на акаунти имат голяма власт над акаунта; те могат:

  • да имат достъп до всеки съвет
  • Да добавят хора във всеки форум или да ги премахват от него
  • да променят ролите на хората във всеки форум
  • Да добавят хора към акаунта и да купуват абонаменти
  • Промяна на абонаментния план

Затова внимавайте кого добавяте като администратор на акаунта!

Промени в нашите цени

Академична и нестопанска дейност, Глобален, Керика, Сметка, Фактуриране,

Старото ни ценообразуване не се беше променяло повече от 10 години и вече не отразяваше стойността на продукта ни, нито факта, че сега имаме повече потребители извън САЩ, отколкото в страната.

Ето защо беше време да актуализираме нашия ценови модел във всяко отношение! В тази публикация в блога обобщаваме всички промени, а в разделите по-долу ще намерите връзки към други публикации в блога и страници на уебсайта, в които всеки елемент е разгледан по-подробно:

По-ниски цени за повечето страни

През последните 10 години имахме само една цена: 7 долара за член на екипа на акаунта, плащани годишно. Макар че тази цена беше ниска за пазара в САЩ, тя представляваше предизвикателство за хората от страни с по-слабо развита икономика и по-ниска покупателна способност.

Направихме Kerika по-достъпна за потребители извън САЩ: макар че новата цена за професионалния план за клиенти от САЩ е 9 USD на потребител месечно или 90 USD годишно, клиентите от почти всички други държави могат да закупят абонаменти на по-ниска цена. Това означава, че клиентите от държави с по-малки икономики могат да закупят същите абонаменти за Kerika като клиентите от по-богати икономики, но на значително по-ниска цена.

Това ще бъде отразено, когато посетите страницата с цените на уебсайта на Kerika и когато разгледате наличните планове в приложението Kerika. Показаната цена ще бъде намалената сума и ще бъде в местната ви валута. Потребителите от Индия например ще видят, че цената на плана Professional е 200 ₹ месечно / 2000 ₹ годишно.

Бизнес планът за клиенти от САЩ ще струва 13 долара на потребител месечно или 130 долара годишно.

Плащайте в собствената си валута

Наред с по-ниските цени извън САЩ даваме възможност на нашите клиенти да плащат в различни валути – общо 135валути.

Това ще улесни купуването на абонаменти за Керика от хора в различни държави, които може да се затрудняват да правят покупки в щатски долари.

Реално повече за валутите.

Месечни или годишни абонаменти

Потребителите, които са нови за някоя онлайн услуга, може да се колебаят дали да купуват годишни абонаменти, преди да са се запознали напълно с тази услуга. Естественото предпочитание на новите клиенти би било да поемат по-малък паричен ангажимент в началото, като купуват месечни абонаменти. Ние улесняваме това.

Вече можете да купувате месечни или годишни абонаменти (а не комбинация от двата).

Цената на годишните абонаменти е 10 пъти по-висока от месечната, така че ако планирате да използвате Kerika повече от 10 месеца, ще ви излезе по-евтино да се сдобиете с годишни абонаменти.

Но ако сте нов клиент и се колебаете дали да поемете този ангажимент към Kerika, сега имате много лесен начин да продължите да използвате Kerika след края на 30-дневния безплатен пробен период: просто закупете месечни абонаменти за няколко месеца и след това преминете към годишни абонаменти, за да спестите разходи, след като се убедите в ползите от Kerika за производителността на вашия екип.

30-дневна гаранция за връщане на парите

И за да улесним още повече новите клиенти да купуват уверено годишни абонаменти, сега предлагаме много проста 30-дневна гаранция за връщане на парите!

Ако размислите в рамките на 30 дни след закупуването на годишните абонаменти, по каквато и да е причина, можете да поискате пълно възстановяване на сумата от покупката в брой.

Сега вече не е нужно да се притеснявате дали не правите грешка, когато натискате бутона „Купи“!

Прочетете повече за нашата 30-дневна гаранция за връщане на парите.

Други възстановявания само като кредит Kerika

Старата ни система за изчисляване и управление на възстановяванията беше истинска болка за нас: тя създаваше сложност в системата ни за фактуриране, а тази сложност на свой ред създаваше куп грешки, които вредяха както на клиентите, така и на нас.

Сега преминаваме към по-опростена система: ако решите да прекратите абонаментите си, ще получите пропорционален кредит в сметката си в Kerika, който можете да използвате за бъдещи покупки. Срокът на валидност на кредитите не изтича и те не могат да бъдат изтеглени: те могат да се използват само за бъдещи покупки.

Прочетете повече за нашата политика за възстановяване на суми.

Отстъпка за академични и нестопански организации

Старият план за академични и нестопански организации позволяваше на екипи от до 10 души да използват Kerika безплатно. Това винаги е било тромаво за администриране, водело е до злоупотреби (за съжаление) и не е помагало на всички училища, университети и организации с нестопанска цел.

Планът за академични и нестопански организации вече ще работи като обикновена отстъпка от 50%: ако отговаряте на условията, ще можете да закупите всеки план на половин цена и вече няма да има ограничение за това колко голям може да бъде екипът ви за акаунти. Този нов план улеснява по-големите организации да възприемат използването на Kerika в цялата организация.

Прочетете повече за отстъпката за организации с нестопанска цел.

Повечето покупки ще трябва да се извършват онлайн

Преди предлагахме възможност за заявяване на фактура, която можеше да бъде платена чрез банков чек или директен депозит, но за съжаление с тази опция злоупотребяваха изненадващо много потребители, които заявяваха фактури, игнорираха плащането им и игнорираха нашите имейли, напомнящи им за неплатените фактури!

С новата ни система възможността за извършване на офлайн покупки (т.е. искане на фактура) ще бъде достъпна само за избрани клиенти. Някои от по-старите ни клиенти от години използват офлайн метода, защото това е единственият начин, по който могат да правят покупки – често срещана ситуация за хора, работещи в държавни или много големи компании, които настояват фактурите да се подават и обработват чрез техните отдели „Счетоводство и плащане“.

За тези по-стари клиенти офлайн методът ще продължи да бъде достъпен, но ще бъде строго прилаган: ако фактурите не бъдат платени навреме, свързаните с тях абонаменти ще бъдат прекратени.

Ако сте нов клиент, който се нуждае от офлайн метод, моля, свържете се с нас!

По-лесно заместване на потребители в рамките на акаунт

С новата система за ценообразуване нашите клиенти ще могат по-лесно да заменят един потребител с друг, без да се налага да плащат допълнителни такси, при условие че премахването на стария потребител и добавянето на новия се извършва в рамките на един и същи ден.

Ако даден потребител бъде отстранен от екипа на акаунта и бъде добавен друг в рамките на същия ден, системата няма да генерира транзакции за фактуриране.

Повече подробности в екрана „История на фактурирането

Екранът „История на фактурирането“, до който можете да стигнете, като кликнете върху опцията “ Управление на профила“ в менюто, което се появява, когато кликнете върху аватара си в горния десен ъгъл на приложението за настолни компютри, ще съдържа повече информация за направените промени, като например включване/изключване на автоматичното подновяване, добавяне на хора и др.

Това би трябвало да помогне на клиентите ни да разберат по-добре как са се променили сметките им с течение на времето.

Плавен преход

Това е може би най-важната част от всичко: ако вече сте клиент на Керика, за който и да е план, вашият план ще продължи да действа както преди до края на срока му.

Ако преди това сте закупили на цена 84 USD/потребител, а сега цената за вашия регион е 90 USD, не е необходимо да извършвате допълнителни плащания в момента: вместо това, когато срокът на вашия план изтече, ще влязат в сила новите цени.

Ако сте имали стария академичен и нестопански план, той ще продължи да действа до края на текущия срок. Когато този срок изтече, ще трябва да закупите Професионален или Бизнес план, но автоматично ще имате право на отстъпка за нестопански организации.

Въпроси или притеснения?

Наясно сме, че промените в цените винаги могат да бъдат малко обезпокоителни за някои потребители, независимо колко внимание е отделено на дизайна на новия модел, и ще се радваме да ви помогнем с въпросите ви и да изслушаме притесненията ви. Свържете се с нас!

Поддръжка на 135 валути

Глобален, Сметка, Фактуриране,

Като част от непрекъснатия ни стремеж да направим Kerika лесна за използване и закупуване от всяка точка на света, новата ни система за ценообразуване ще позволи на клиентите да плащат във всяка от тези валути:

  • USD – щатски долар
  • AED – дирхам на Обединените арабски емирства
  • AFN – афганистански афганистански
  • ALL – Албански лек
  • AMD – арменски драм
  • ANG – Нидерландски антилски гилдер
  • AOA – Анголска Кванза
  • ARS – аржентинско песо
  • AUD – Австралийски долар
  • AWG – арубански флорин
  • AZN – азербайджански манат
  • BAM – Босна и Херцеговина Конвертируема марка
  • BBD – Барбадоски долар
  • BDT – бангладешка такса
  • BGN – Български лев
  • BIF – бурундийски франк
  • BMD – Бермудски долар
  • BND – Брунейски долар
  • BOB – боливийско боливиано
  • BRL – бразилски реал
  • BSD – бахамски долар
  • BWP – Ботсвана Пула
  • BYN – беларуска рубла
  • BZD – Белизски долар
  • CAD – Канадски долар
  • CDF – конгоански франк
  • CHF – швейцарски франк
  • CLP – чилийско песо
  • CNY – китайски юан ренминби
  • COP – колумбийско песо
  • CRC – Коста Рика Colón
  • CVE – Кабо Вердеанско ескудо
  • CZK – чешка крона
  • DJF – джибутийски франк
  • DKK – датска крона
  • DOP – доминиканско песо
  • DZD – алжирски динар
  • EGP – египетска лира
  • ETB – етиопски бири
  • EUR – Евро
  • FJD – фиджийски долар
  • FKP – Паунд на Фолклендските острови
  • GBP – британска лира стерлинг
  • GEL – грузински лари
  • GIP – Гибралтарска лира
  • GMD – гамбийски даласи
  • GNF – гвинейски франк
  • GTQ – Гватемалски кетцал
  • GYD – гайански долар
  • HKD – хонконгски долар
  • HNL – хондураска лемпира
  • HTG – Хаитянски Гурде
  • HUF – унгарски форинт
  • IDR – индонезийска рупия
  • ILS – нов израелски шекел
  • INR – индийска рупия
  • ISK – Исландска крона
  • JMD – ямайски долар
  • JPY – японска йена
  • KES – кенийски шилинг
  • KGS – Киргизстан Som
  • KHR – камбоджански риел
  • KMF – коморски франк
  • KRW – южнокорейски вон
  • KYD – Долар на Каймановите острови
  • KZT – казахстански тенге
  • LAK – Лао Кип
  • LBP – ливанска лира
  • LKR – шриланкийска рупия
  • LRD – либерийски долар
  • LSL – Lesotho Loti
  • MAD – марокански дирхам
  • MDL – молдовска лея
  • MGA – Мадагаскарска ариана
  • MKD – македонски денар
  • MMK – мианмарски киат
  • MNT – монголски тограг
  • MOP – Macanese Pataca
  • MUR – мавританска рупия
  • MVR – Малдивска руфия
  • MWK – малавийска квача
  • MXN – мексиканско песо
  • MYR – малайзийски рингит
  • MZN – мозамбикски метиал
  • NAD – Намибийски долар
  • NGN – нигерийска наира
  • NIO – Никарагуанска Кордоба
  • NOK – норвежка крона
  • NPR – непалска рупия
  • NZD – Новозеландски долар
  • PAB – Панамска балбоа
  • PEN – перуански сол
  • PGK – Папуа-Нова Гвинея кина
  • PHP – филипинско песо
  • PKR – пакистанска рупия
  • PLN – полски злоти
  • PYG – Парагвайска гуарани
  • QAR – катарски риал
  • RON – румънска лея
  • RSD – сръбски динар
  • RUB – руска рубла
  • RWF – руандийски франк
  • SAR – Саудитски риал
  • SBD – Долар на Соломоновите острови
  • SCR – Сейшелска рупия
  • SEK – шведска крона
  • SGD – Сингапурски долар
  • SHP – Паунд на Света Елена
  • SLE – Сиера Леонеан Леоне
  • SOS – сомалийски шилинг
  • SRD – суринамски долар
  • STD – Сао Томе и Принсипи Добра (преди 2018 г., заменена с STN)
  • SZL – Eswatini Lilangeni
  • THB – тайландски бат
  • TJS – Таджикистански сомони
  • ТОП – Тонганска па̀нга
  • TRY – турска лира
  • TTD – Долар на Тринидад и Тобаго
  • TWD – Нов тайвански долар
  • TZS – танзанийски шилинг
  • UAH – Украинска гривна
  • UGX – угандийски шилинг
  • UYU – уругвайско песо
  • UZS – Узбекистански соʻм
  • VND – виетнамски Đồng
  • VUV – Vanuatu Vatu
  • WST – Самоанска тала
  • XAF – централноафрикански CFA франк
  • XCD – Източнокарибски долар
  • XCG – (не е стандартен код на валутата; може да е необходимо уточнение)
  • XOF – западноафрикански CFA франк
  • XPF – CFP франк (използван във френските тихоокеански територии)
  • YER – йеменски риал
  • ZAR – южноафрикански ранд
  • ZMW – Замбийска квача

Това ще улесни хората в много страни, които иначе не биха имали причина да правят покупки в долари (или дори нямат кредитна карта, която да им позволява да правят покупки във валута, различна от родната им валута!)

Ако сте от държава, която не е посочена по-горе, по подразбиране ще платите в USD – щатски долари.

Само администраторите на борда могат да изтриват завинаги задачи

Uncategorized

Случват се грешки – понякога задачите могат да бъдат изтрити случайно. Ето защо наличието на предпазна мярка е от съществено значение, за да се гарантира, че нищо важно няма да бъде загубено завинаги.

Когато задачите се изтрият, те не изчезват за постоянно; вместо това те се преместват в изтрита колона на вашата дъска. Това осигурява предпазна мрежа, която позволява на задачите да бъдат прегледани или възстановени, ако е необходимо. Въпреки това възможността за постоянно изтриване на задачи е ограничена до администраторите на борда.

Тази настройка гарантира отчетност, като същевременно поддържа гъвкавост. Членовете на екипа могат да изтриват задачи, като знаят, че могат да бъдат възстановени, ако е необходимо, но постоянното премахване изисква надзор от страна на администратора, поддържайки управлението на задачите сигурно и преднамерено.

Нека разопаковаме как работи всичко:

Как работи

Екранна снимка, илюстрираща процеса на изтриване на сигурна задача на Kerika. Той показва табло на проекта с отделна колона „Изтрити“, съдържаща задачи като „Чернова оферта за проект“. Индивидуалните изтрити задачи разполагат с лесен за използване бутон „Възстановяване“, който позволява на всеки член на екипа бързо да възстанови елементи. Най-важното е, че изображението подчертава, че само администраторите на борда, посочени в списъка с екипи, имат достъп до опцията „Изтриване на задачи за постоянно“ от менюто с действия на колоната. Това демонстрира обмисления дизайн на Kerika, осигуряващ предпазна мрежа срещу случайни изтривания, като същевременно осигурява контролирано, отговорно постоянно премахване, повишавайки доверието на екипа и сигурността на работния процес.

Щракнете тук, за да проверите как работи този съвет за управление на проекти

1. Изхвърлените карти Останете в Изтрита колона

Когато една задача бъде изтрита, тя не е изчезнала завинаги. Вместо това се премества в Изтрита колона, където остава до предприемане на други действия.

  • Възстановявайте задачи по всяко време: Всеки от дъската може да възстанови изтритите задачи от тази колона, ако разбере, че е направена грешка.
  • Без натиск: Не е нужно да се притеснявате за случайни кликвания или прибързани решения – всичко остава възстановимо.

2. Само администраторите на борда могат да изтрият за постоянно

Когато дойде време да почистите изтритата колона завинаги, само Администратори на борда може да се намеси, за да премахне завинаги задачи.

  • Добавена защита: Като ограничите това правомощие до администратори, можете да се уверите, че нито една задача не се изтрива завинаги без внимателно обмисляне.
  • Ясна отчетност: Тази функция добавя ниво на контрол, като гарантира, че критичните задачи няма да бъдат загубени поради неволни действия.

Защо това има значение

  1. Избягвайте загубата на важна работа

    Колоната „Изтрити“ действа като предпазна мрежа, позволявайки на членовете на екипа да изтриват задачи, без да се страхуват, че ще ги загубят за постоянно. Задачите остават възстановими, докато администраторът на борда не реши друго, като предлага както гъвкавост, така и сигурност.
  2. Поддържайте контрол

    Администраторите на борда имат правомощията да наблюдават постоянните изтривания, като гарантират, че се премахват само ненужни или дублирани задачи. Тази структура помага за поддържане на яснота и поддържа проектите добре организирани.
  3. Насърчаване на отчетността

    Ограничаването на правата за постоянно изтриване насърчава екипите да управляват внимателно задачите, като намаляват грешките и насърчават надеждна, прозрачна система. Този подход насърчава доверието и отговорността навсякъде.

Заключение

Изтритите задачи могат да бъдат възстановени, докато администраторът на борда не предприеме действия, гарантирайки безопасност, отчетност и контрол. Този подход предотвратява случайни загуби и поддържа вашия работен процес сигурен и организиран.

Овладяване на управлението на проекти: Ръководство стъпка по стъпка за постигане на успех

Uncategorized

Ефективното управление на проекти е гръбнакът на постигането на успешни резултати. Независимо дали проектирате уебсайт, пускате продукт или координирате комплексно усилие за разработка, структурираният подход гарантира, че всички задачи са съгласувани, сроковете са спазени и заинтересованите страни остават информирани.

Това ръководство ви превежда през основните стъпки за овладяване на управлението на проекти, предоставяйки приложими стратегии за рационализиране на работните процеси, насърчаване на сътрудничеството и проследяване на напредъка. 

След като схванете основите, ще видите как един визуален инструмент може да вдъхне живот на тези принципи, помагайки на вашия екип да остане фокусиран и продуктивен.

Постигнете успех на проекта с таблото за визуално управление на проекти на Kerika. Този пример демонстрира рационализиран работен процес, ясни задачи и проследяване на напредъка в реално време, което гарантира, че проектите остават по график и в рамките на бюджета. Опитайте интуитивния интерфейс на Kerika и работните процеси с възможност за персонализиране, за да трансформирате процеса на управление на проекти

Кликнете върху това изображение, за да видите как този екип е изградил мощен съвет за управление на проекти

Основни стъпки за изграждане на ефективен работен поток за управление на проекти

Силният работен поток за управление на проекти гарантира, че задачите се изпълняват ефективно, крайните срокове се спазват и екипното сътрудничество протича гладко. 

Ето основните стъпки за изграждане на надежден процес на управление на проекти:

1. Определете ясни цели и цели

Всеки успешен проект започва с ясни, добре дефинирани цели. Разбирането на това, което се стремите да постигнете, поддържа екипа фокусиран и съгласуван през целия жизнен цикъл на проекта.

Ключови действия:

  • Провеждайте срещи на заинтересованите страни, за да съгласувате целите на проекта.
  • Разбийте целите на измерими резултати с помощта на рамката SMART (специфични, измерими, постижими, релевантни, ограничени във времето).
  • Документирайте тези цели на централизирано място, за да осигурите видимост на екипа.

2. Разработване на подробен план на проекта

Изчерпателният план на проекта служи като пътна карта, очертаваща задачи, срокове и зависимости. Той гарантира, че всеки член на екипа разбира своята роля и отговорности.

Ключови действия:

  • Използвайте диаграми на Гант, за да начертаете времеви линии и зависимости на задачи.
  • Идентифицирайте етапи и крайни срокове, за да проследявате ефективно напредъка.
  • Разпределете ресурсите въз основа на сложността на задачата и екипния опит.

3. Разпределете роли и отговорности

Определянето на роли гарантира отчетност и елиминира объркването относно това кой е отговорен за всяка задача. RACI матрица (отговорен, отговорен, консултиран, информиран) може да бъде полезна.

Ключови действия:

  • Разпределете роли въз основа на индивидуалните умения и нуждите на проекта.
  • Комуникирайте ясно отговорностите по време на екипни срещи или начални сесии.
  • Насърчавайте обратната връзка, за да сте сигурни, че отговорностите са разпределени справедливо.

4. Подредете по приоритет и разбийте задачите

Разбиването на проекта на по-малки, управляеми задачи гарантира, че нито един аспект от работата не е пренебрегнат. Приоритизирането помага да се съсредоточат усилията на екипа върху най-важното.

Ключови действия:

  • Категоризирайте задачите по спешност и важност, като използвате техники за приоритизиране като матрицата на Айзенхауер.
  • Разделете сложните задачи на по-малки подзадачи с ясни срокове.
  • Използвайте инструменти за проследяване на напредъка на задачите и информирайте всички.

5. Насърчавайте сътрудничеството и комуникацията

Отворената и прозрачна комуникация е от решаващо значение за ефективното управление на проекти. Помага на екипите да останат в съответствие, да разрешават конфликти и да гарантират, че напредъкът е по правилния път.

Ключови действия:

  • Организирайте редовни срещи (напр. ежедневни срещи или седмични проверки), за да прегледате напредъка и да се справите с пречките.
  • Насърчете членовете на екипа да споделят актуализации и обратна връзка в реално време.
  • Използвайте инструменти за сътрудничество за централизиране на комуникацията и документиране на решения.

6. Наблюдавайте напредъка и коригирайте плановете

Проследяването на напредъка на проекта помага да се идентифицират потенциалните рискове и затруднения, преди те да ескалират. Редовният мониторинг позволява корекции, за да се поддържа проектът по курса.

Ключови действия:

  • Използвайте KPI (ключови показатели за ефективност), като процент на изпълнение на проекта, спазване на бюджета и използване на ресурсите.
  • Провеждайте периодични прегледи, за да преоцените целите и сроковете.
  • Създайте планове за действие при извънредни ситуации за справяне с непредвидени предизвикателства.

7. Оценявайте и документирайте наученото

След завършване на проекта, оценете успеха му, като измерите резултатите спрямо първоначалните цели. Документирането на извлечените уроци помага за подобряване на бъдещите работни процеси.

Ключови действия:

  • Направете преглед след проекта, за да обсъдите какво е минало добре и какво може да се подобри.
  • Съберете обратна връзка от всички заинтересовани страни, за да идентифицирате силните и слабите страни.
  • Актуализирайте стандартните оперативни процедури (SOP) въз основа на констатациите.

Използване на правилните инструменти за изграждане на работен поток за управление на проекти

Въпреки че овладяването на основните стъпки от управлението на проекти е ключово, ефективното прилагане на тези стъпки изисква правилните инструменти. Надеждната система за управление на задачите може да преодолее празнината между теорията и изпълнението, като гарантира, че проектите са не само добре организирани, но и приложими. 

Правилният инструмент рационализира делегирането на задачи, приоритизирането и сътрудничеството, като позволява на вашия екип да остане фокусиран и да предоставя резултати навреме.

Разгледайте демо таблото за управление на проекти на Kerika и вижте как то опростява сложните работни процеси. Това изображение показва визуално представяне на задачи, преминаващи през етапи като стратегия на проекта, дизайн, разработка и тестване, като гарантира, че нищо не е пропуснато. Открийте как интуитивните функции на Kerika могат да помогнат на вашия екип да остане организиран и да постигне успешни резултати

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Демонстрационната дъска по-долу илюстрира ефективен работен поток за управление на проекти в действие. Тази дъска визуално представя задачи, преминаващи през етапи като „Стратегия на проекта“, „Дизайн на проект“, „Разработка“ и „Тестване“, като гарантира, че нищо не пада през пукнатините. 

Чрез централизиране на информация, проследяване на напредъка с един поглед и идентифициране на пречките, това работно пространство предоставя ясен и практичен преглед на вашия проект.

Сега нека се потопим по-дълбоко в тази демонстрационна дъска и да разберем как всеки раздел работи заедно, за да създаде стабилна система за управление на проекти, предназначена за успех.

Как работи този съвет на проекта

Персонализирайте работния процес на вашия проект с Kerika. Това изображение демонстрира функции за добавяне на задачи, персонализиране на колони, управление на членове на екипа, централизиране на комуникацията и споделяне на файлове. Приспособете таблото към вашите уникални нужди на проекта и дайте възможност на екипа си да си сътрудничи ефективно. Вижте как гъвкавостта на Kerika може да повиши производителността на вашия екип

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Можете да видите на изображението по-горе как този екип организира своя работен процес с помощта на табло, което опростява управлението на проекти. Той е проектиран да се справи с всеки етап от процеса.

Нека разгледаме по-отблизо борда на този екип, за да разберем как всяка функция допринася за ефективна система за управление на проекти. Ето как всичко се събира.

1. Добавяне на нови задачи към дъската

Лесно създавайте и управлявайте проектни задачи с Kerika. Това изображение показва функцията за интуитивно създаване на задачи на Kerika, която ви позволява бързо да добавяте описания, контролни списъци и прикачени файлове към всяка задача. Рационализирайте работния си процес и се уверете, че нито един детайл не е пропуснат с обширните възможности на Kerika за управление на задачи

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Всеки проект започва със списък със задачи и тази дъска прави невероятно лесно добавянето им. Като щракнете върху „Добавяне на нова задача“ бутон (маркиран в долния ляв ъгъл на дъската), можете да създадете нова карта. Всяка карта представлява конкретна задача, като например „Дизайн на начална страница“ или „Разработка на продуктова страница“. Това гарантира, че работният ви процес остава ясен и нищо не остава.

2. Персонализиране на колони за вашия работен процес

Персонализирайте работния поток на вашия проект, за да отговаря на уникалните нужди на вашия екип, като персонализирате колоните в Kerika. Това изображение показва колко лесно е да добавяте, преименувате, скривате или премествате колони. Рационализирайте процеса, като визуализирате всяка стъпка, от стратегия до дизайн, разработка и тестване. Направете сложните работни потоци по-лесни за управление чрез мощния и адаптивен интерфейс на Kerika

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Трябва да коригирате как е настроена вашата дъска? Можете лесно да преименувате колони, да добавяте нови или да премествате съществуващи колони, за да съответстват на вашия работен процес. Просто щракнете върху колона меню (три точки) в горната част на всяка колона за достъп до тези опции. Например, ако се появи нова фаза от вашия проект, можете да добавите колона като „Тестване“, без да прекъсвате съществуващите си задачи.

3. Управление на членовете на екипа и ролите

Соптимизиране на сътрудничеството на екипа с ролевия контрол на достъпа на Kerika. Това изображение показва как лесно да управлявате членовете на екипа и да присвоявате роли (администратор, член, посетител), за да сте сигурни, че правилните хора имат правилните разрешения. Подобрете отчетността и защитете чувствителната проектна информация със стабилните функции за управление на екипи на Kerika

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Ефективното сътрудничество започва с правилните роли. Използвайте Меню Членове на екипа за добавяне или премахване на членове от борда. Всяко лице може да бъде назначено като администратор, член или посетител въз основа на неговите отговорности. Например, присвоете администраторски права на потенциални клиенти на проекта, като същевременно давате на клиентите достъп като посетител за преглед на напредъка.

4. Централизиране на екипната комуникация

Подобрете екипната комуникация с централизирания чат на Kerika. Това изображение демонстрира как лесно да споделяте актуализации, да задавате въпроси и да предоставяте обратна връзка директно в борда за управление на проекта, като елиминирате разпръснатите имейли и гарантирате, че всички остават информирани. Рационализирайте комуникацията по проекта си и подобрете екипното сътрудничество с Kerika

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Поддържайте всички дискусии, свързани с дъската, като използвате Функция за борден чат. Това позволява на вашия екип да споделя актуализации, да задава въпроси или да решава предизвикателства на едно централно място. Например, дизайнер може да сподели отзиви за задачата „Дизайн на лого“ директно в чата, за да държи всички на една и съща страница.

5. Прикачване и споделяне на файлове

Централизирайте ресурсите на проекта с функциите за споделяне на файлове и интегриране на Kerika. Това изображение демонстрира как лесно да качвате файлове, да свързвате Google Документи и да създавате нови документи директно в дъската на проекта. Поддържайте всички основни материали организирани и достъпни, повишавайки продуктивността на екипа с Kerika

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Всеки проект включва доста документация и тази платка се справя прекрасно с това. С Раздел с прикачени файлове, можете да качвате файлове, да свързвате Google Документи или дори да създавате нови документи директно от дъската. Например, прикачете ръководства за стил или кратки инструкции за клиента, за да сте сигурни, че всички необходими материали са достъпни за екипа.

6. Подчертаване на важни задачи

Останете фокусирани върху критични задачи с мощните функции за подчертаване на Kerika. Това изображение показва опциите за осветяване на задачите на Kerika, което ви позволява да филтрирате по възложител, статус, краен срок, приоритет и тагове. Уверете се, че нищо няма да бъде пренебрегнато и поддържайте проектите си на път с интелигентните възможности за подчертаване на Kerika

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Дайте приоритет на това, което има значение с Функция за подчертаване. Това ви позволява да филтрирате задачи въз основа на крайни дати, нива на приоритет, тагове или конкретни задания. Можете да комбинирате тези филтри, за да намерите и задачи.

Например, можете да маркирате задачи, възложени на определен съотборник, маркирани като „макети“, заедно със статута им като „Готово“. Това ви спестява много ръчна работа, за да намерите това, което търсите.

7. Коригиране на настройките за поверителност

The Меню с настройки е мястото, където този екип прецизира своята дъска за максимална ефективност. Щракването върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл разкрива четири раздела: Преглед, Настройки, Колони, и Етикети. Всеки раздел играе специфична роля за оптимизиране на работния процес. Нека ги разделим:

  1. Раздел Обзор:
ясен преглед на напредъка на вашия проект с таблото за управление на Kerika. Това изображение показва раздела Общ преглед с ключови показатели като завършени задачи, просрочени задачи и описание на таблото. Лесно експортирайте данни в Excel и архивирайте завършените табла за бъдещи справки. Изпитайте управлението на проекти, базирано на данни, с изчерпателните възможности за отчитане на Kerika

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Предоставя моментна снимка на напредъка на дъската, описание на нейната цел, опции за експортиране на задачи във формат на Excel и възможност за архивиране на завършени дъски за бъдещи справки.

  1. Раздел Настройки: 
Контролирайте достъпа до проекта и персонализирайте работния процес с раздела за настройки на Kerika. Това изображение показва панела с настройки, където можете да управлявате поверителността на борда, да задавате лимити за работа в ход (WIP), да активирате автоматично номериране на задачи и да управлявате тагове. Приспособете Kerika към вашите специфични нужди и оптимизирайте процеса на управление на проекти за максимална ефективност

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Контролира поверителността на борда и разрешенията за достъп, като ви позволява да избирате между достъп само за екип, организационен достъп или публично споделяне чрез връзка. Той също така управлява разрешенията за редактиране, за да поддържа целостта на работния процес.

  1. Раздел Колони: 
Структурирайте работния процес на вашия проект с персонализираните колони на Kerika. Това изображение показва раздела Колони, което ви позволява лесно да добавяте, преименувате или пренареждате колони, за да съответстват перфектно на фазите на вашия проект. Създайте визуално работно пространство, което отразява начина, по който работи екипът ви и стимулира ефективността с гъвкавото управление на работния процес на Kerika

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Позволява персонализиране на структурата на дъската чрез добавяне, преименуване или пренареждане на колони. Това помага да се приведе работният процес в съответствие със специфичните изисквания на проекта на екипа.

  1. Раздел етикети: 
Организирайте и филтрирайте проектни задачи с персонализираните тагове на Kerika. Това изображение показва раздела Етикети, който ви позволява да създавате и управлявате тагове, за да категоризирате задачи по приоритет, тип или персонализиран етикет. Бързо намирайте и подчертавайте задачите, които се нуждаят от вашето внимание, с мощните функции на Kerika за управление на задачи

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Улеснява категоризирането на задачи чрез създаване, управление и прилагане на тагове. Етикетите улесняват филтрирането на задачи по приоритет, тип или други персонализирани етикети, като подобряват организацията и извличането на задачи.

Сега нека се потопим в това как екипът използва тези карти със задачи, за да разбие целия процес на управление на проекта на управляеми стъпки. Ще ви покажем как можете да използвате тази функция, за да разбиете всяка задача в елемент, който може да се изпълни. 

Разбийте задачите на управляеми стъпки

Картите със задачи служат като централен център, където вие и вашият екип можете да уловите и организирате всички необходими подробности за изпълнение на задача. Ето как да ги използвате ефективно:

  1. Добавете ключови подробности: 
Поддържайте всяка проектна задача организирана с подробните карти със задачи на Kerika. Това изображение показва раздела Подробности в рамките на карта със задачи, което ви позволява да добавяте описания, изисквания и друга ключова информация. Осигурете ясна комуникация и избягвайте недоразумения, като заснемете всички съществени подробности в изчерпателните карти със задачи на Kerika

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Започнете с ясно дефиниране на целите на задачата и всички стъпки, необходими за изпълнение. Например, за задача за проектиране на начална страница, очертайте оформлението и изискванията за съдържание.

  1. Проследяване на напредъка: 
Проследявайте без усилие напредъка на проекта с актуализациите на състоянието на задачите на Kerika. Това изображение показва функцията за задаване на състояние, която ви позволява бързо да маркирате задачи като готови, в ход, нуждае се от преглед, завършени или повече. Бъдете информирани за напредъка на вашия проект и идентифицирайте потенциални затруднения с интуитивното проследяване на състоянието на Kerika

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Актуализирайте напредъка на задачата, като я маркирате като „В процес на изпълнение“, „Необходим е преглед“ или „Завършена“, така че всеки да може да бъде информиран за нейното състояние.

  1. Задайте крайни срокове: 
Осигурете навременно завършване на проекта с функцията за лесно задаване на краен срок на Kerika. Това изображение показва как бързо да зададете краен срок за всяка задача, като помагате на екипа си да спазва графика и да избягва забавяния. Поддържайте ясна времева линия и поддържайте проектите си в правилния план с интуитивното управление на крайните срокове на Kerika

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Задайте конкретна крайна дата за всяка задача, за да сте сигурни, че крайните срокове са спазени и нищо няма да се забави.

  1. Разделете задачите на изпълними стъпки: 
Подобрете управлението на задачите, като разделите проектите на изпълними стъпки с функцията за контролен списък на Kerika. Това изображение демонстрира как да добавяте подзадачи към всяка карта със задачи, като гарантирате, че всеки детайл е отчетен и нищо не се пренебрегва. Поддържайте екипа си организиран и фокусиран с възможностите на подробния контролен списък на Kerika

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Разбийте сложните задачи на по-малки, управляеми стъпки. Например „Създаване на съдържание на начална страница“ може да включва подзадачи като писане на копие, избиране на изображения и проектиране на оформлението.

  1. Използвайте тагове за яснота: 
Яснота и организация с гъвкавата система за етикетиране на Kerika. Това изображение показва как да присвоите персонализирани тагове на проектни задачи, което ви позволява лесно да филтрирате и групирате задачи по категория, приоритет или тип. Рационализирайте работния си процес и останете фокусирани върху най-важното с многостранните възможности за маркиране на Kerika

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Използвайте етикети, за да категоризирате задачите. Можете да приоритизирате по спешност или да групирате задачи по теми като „Дизайн“, „Разработка“ или „Тестване“.

  1. Прикачване на файлове: 
Оптимизирайте работния си процес с интегрирано управление на файлове в Kerika. Това изображение показва как лесно да качвате съществуващи файлове, да създавате нови Google Документи и да свързвате външни ресурси директно във всяка карта със задачи. Поддържайте всички материали по проекта организирани и достъпни за вашия екип, подобрявайки сътрудничеството и производителността с безпроблемната интеграция на Kerika

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Поддържайте организирани всички ресурси на проекта, като прикачвате файлове директно към картата със задачи. Качете макети на дизайн, отчети или PDF файлове, създайте нови Google Docs или Kerika Canvases или свържете външни ресурси – всичко на едно място. Това гарантира, че вашият екип има бърз достъп до всичко, от което се нуждае, без да губи време в търсене в имейли или папки.

  1. Поддържайте целенасочена комуникация: 
Подобрете екипното сътрудничество с фокусираните комуникационни функции на Kerika. Това изображение показва раздела Чат в рамките на карта със задачи, което позволява на членовете на екипа да обсъждат конкретни задачи и да споделят актуализации в реално време. Поддържайте разговорите организирани и достъпни, като подобрявате комуникацията и ефективността на проекта с вградения чат на Kerika

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Използвайте раздела Чат, за да поддържате всички дискусии свързани с конкретни задачи, като гарантирате, че комуникацията е ясна и лесна за проследяване.

  1. Назначаване на членове на екипа: 
Подобрете отчетността с лесното назначаване на членове на екипа на Kerika. Това изображение показва как да назначите конкретни членове на екипа за всяка задача, като гарантирате, че всеки знае своите отговорности. Рационализирайте работния си процес и подобрете отчетността на екипа с интуитивните функции на Kerika за възлагане на задачи

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Възлагайте всяка задача на конкретни членове на екипа, така че да е ясно кой за какво отговаря. Това подобрява отчетността и гарантира ефективното придвижване на задачите.

  1. Задаване на приоритет на задачата за ясен фокус:
Поддържайте ясен фокус с настройките за приоритизиране на задачи на Kerika. Това изображение показва как лесно да зададете нивото на приоритет за всяка задача (нормално, с висок приоритет, критично), като гарантирате, че вашият екип знае къде да съсредоточи усилията си. Поддържайте проектите си на път и спазвайте критичните срокове с ефективното приоритизиране на задачите на Kerika

Разгледайте как работи този съвет за управление на демонстрационен проект

Приоритизирането на задачите е от ключово значение за поддържането на вашия проект на пистата и Задаване на приоритет функцията прави това лесно. Можете да зададете едно от трите нива на всяка задача:

  • Нормално: За рутинни задачи, които могат да се изпълняват без спешност.
  • Висок приоритет: За задачи, изискващи бързи действия или повишен фокус от екипа.
  • Критично: За чувствителни към времето задачи или задачи с голямо въздействие, които изискват незабавно внимание.

Използвайки тези функции, картите със задачи помагат на вашия екип да остане организиран, да си сътрудничи безпроблемно и да гарантира, че нито един важен детайл не е пренебрегнат. С тези стъпки управлението на вашия проект става по-лесно и по-ефективно.

Настройте своя акаунт в Kerika

Първите стъпки с Kerika са бързи, лесни и поставят началото на безпроблемното организиране на работния поток на вашия проект. Ето как можете да настроите акаунта си и да започнете правилно:

Регистрацията е безплатна и лесна

  1. Отидете на kerika.com и щракнете върху Регистрирайте се бутон.
  1. Изберете типа акаунт, който работи най-добре за вас:
    • Ако използвате Google Workspace, изберете РЕГИСТРИРАЙТЕ СЕ В GOOGLE опция.
    • Ако сте Офис 365 потребител, изберете РЕГИСТРИРАЙТЕ СЕ В MICROSOFT.
    • Можете също да изберете РЕГИСТРИРАЙТЕ СЕ С BOX за интегриране на файлово съхранение.
  2. Следвайте подканите и ще сте готови за миг – не се изисква кредитна карта и ще получите безплатен 30-дневен пробен период за вашия екип.

Глобално работно пространство за всеки

Герика подкрепя 38 езика, така че вие ​​и вашият екип да можете да работите на езика, с който се чувствате най-удобно, създавайки наистина приобщаващо изживяване.

Създайте първата си дъска

След като се регистрирате, е време да създадете първата си дъска и да оживите работния си процес за управление на проекти. Ето как:

  1. Кликнете върху „Създаване на нова дъска“: От таблото за управление на Kerika изберете опцията за създаване на нова дъска.
  2. Изберете тип платка: За управление на проекти изберете Табло със задачи шаблон. Това идва предварително заредено с колони като „Да направя“, „Правя“ и „Завършено“.
  1. Наименувайте таблото си: Дайте на дъската си име, което отразява вашия проект, като например „Редизайн на уеб сайт“ или „Маркетингов план“.
  2. Персонализирайте вашето работно пространство: Добавете или преименувайте колони, за да отговарят на вашия работен процес, и започнете да добавяте задачи, за да поддържате екипа си в съответствие.

Вече имате напълно функционално, визуално работно пространство, готово да ви помогне да проследявате напредъка, да управлявате задачи и да насърчавате сътрудничеството във вашия екип.

Приключване: Вашият проект за успех на проекта

Овладяването на управлението на проекти не означава само изпълнение на задачи; става въпрос за създаване на система, която държи екипа ви на една и съща страница, насърчава сътрудничеството и гарантира, че всеки етап е изпълнен. С подробен работен процес и правилните инструменти можете да останете организирани, продуктивни и фокусирани върху постигането на целите си.

Това табло демонстрира как всеки аспект от вашия проект може да бъде разделен на действени стъпки. Чрез приоритизиране на задачите, проследяване на напредъка и използване на функции като карти със задачи за управление на подробности, вие ще гарантирате, че нищо няма да бъде пренебрегнато.

Kerika не е просто инструмент; това е рамка за рационализиране на работата в екип, поддържане на отчетност и вдъхване на живот на вашата визия за проект. Готови ли сте да предприемете следващата стъпка? Започнете да изграждате своята дъска, организирайте задачите си и гледайте как проектите ви успяват с Kerika!