Sólo los administradores del consejo pueden eliminar tareas de forma permanente

Sólo los administradores del consejo pueden eliminar tareas de forma permanente

Los errores ocurren: a veces las tareas se borran accidentalmente. Por eso es importante establecer un sistema de protección que garantice que nada importante se pierda para siempre.

Cuando se borran tareas, no desaparecen permanentemente, sino que se trasladan a la columna «Borrados» del tablón de anuncios. Esto proporciona una red de seguridad para que las tareas puedan ser revisadas o restauradas si es necesario. Sin embargo, la capacidad de eliminar tareas permanentemente está restringida al administrador del foro.

Esta configuración garantiza la responsabilidad al tiempo que mantiene la flexibilidad. Los miembros del equipo pueden eliminar tareas sabiendo que se pueden restaurar si es necesario. Sin embargo, la eliminación permanente requiere la supervisión del administrador, por lo que la gestión de tareas es segura y está bien pensada.

Vamos a explicar cómo funciona todo:

Cómo funciona

Una captura de pantalla ilustra el proceso de eliminación segura de tareas de Kerika. Muestra un tablero de proyecto con una prominente columna "Eliminado" que contiene tareas como "Propuesta de proyecto". Las tareas individuales eliminadas están etiquetadas con un botón "Restaurar" fácil de usar que permite a cualquier miembro del equipo restaurar rápidamente los elementos. Es importante destacar que, en la imagen, sólo los administradores del tablero identificados en la lista del equipo pueden acceder a la opción "Tareas eliminadas permanentemente" del menú de acciones de la columna. Esto demuestra el cuidadoso diseño de Kerika que proporciona una red de seguridad contra el borrado accidental al tiempo que garantiza un borrado permanente controlado y responsable, aumentando la confianza del equipo y la seguridad del flujo de trabajo.

Haga clic aquí para ver cómo funciona esta consultoría de gestión de proyectos.

1. las cartas descartadas permanecen en la columna de descartes

Cuando se elimina una tarea, no desaparece para siempre. En su lugar, se traslada a la columna «Eliminado», donde permanece hasta la siguiente acción.

  • Restaurar tareas en cualquier momento: Cualquier persona del tablón puede utilizar esta columna para restaurar tareas eliminadas si detecta un error.
  • Sin presiones: no tienes que preocuparte por clics accidentales o decisiones precipitadas: todo es recuperable.

2. sólo los administradores del foro pueden borrar permanentemente

Cuando llega el momento de eliminar para siempre la columna Eliminado, sólo los administradores del foro pueden intervenir y eliminar tareas de forma permanente.

  • Protección adicional: al restringir esta autorización a los administradores, puede asegurarse de que ningún trabajo se elimina de forma permanente sin una comprobación cuidadosa.
  • Responsabilidad clara: esta función proporciona un nivel adicional de control y garantiza que las tareas importantes no se pierdan debido a acciones involuntarias.

Por qué es importante

  1. Evite perder trabajo importante

    La columna «Borrados» sirve como red de seguridad que permite a los miembros del equipo borrar tareas sin temor a perderlas permanentemente. Las tareas pueden volver a crearse hasta que el Administrador del Cuerpo decida lo contrario, lo que proporciona tanto flexibilidad como seguridad.
  2. Mantener el control

    Los administradores del tablón de anuncios tienen autoridad para controlar la eliminación permanente y asegurarse de que sólo se eliminan las tareas innecesarias o duplicadas. Esta estructura ayuda a mantener la claridad y a que los proyectos estén bien organizados.
  3. Fomentar la responsabilidad

    Limitar los derechos de cancelación permanente anima a los equipos a completar las tareas con cuidado, reduce los errores y fomenta un sistema fiable y transparente. Este enfoque fomenta la confianza y la responsabilidad en todos los ámbitos.

Conclusión

Los trabajos eliminados pueden restaurarse hasta que intervenga el administrador del tablón, lo que garantiza la seguridad, la responsabilidad y el control. Este enfoque evita pérdidas accidentales y garantiza un flujo de trabajo seguro y organizado.