Tableros archivados frente a tableros activos: Simplifique su espacio de trabajo

Tecnología

La gestión de múltiples proyectos puede llevar rápidamente a un espacio de trabajo desordenado, lo que dificulta la concentración en lo más importante. Archivar tableros es una forma sencilla de perder de vista los proyectos finalizados o inactivos y mantenerlos accesibles para futuras consultas.

A continuación te explicamos cómo archivar tablones puede ayudarte a mantenerte organizado:

Cómo archivar tableros

1. Mover una tabla al archivo

Captura de pantalla que muestra el sencillo proceso de archivar un tablero en Kerika, ayudando a los usuarios a ordenar su espacio de trabajo. La imagen muestra la vista principal de tableros, destacando la tarjeta 'Tablero de Pruebas'. Una flecha apunta desde su menú de tres puntos hasta el menú desplegable "ACCIONES DE LA Pizarra", seleccionando específicamente "Mover a archivo". Esta función intuitiva permite a los equipos ocultar fácilmente los proyectos finalizados o inactivos, racionalizando su vista para centrarse en las prioridades actuales sin perder el acceso al trabajo anterior.
  • Haz clic en los tres puntos del tablero que quieras archivar.
  • Seleccione Mover a archivo en el menú desplegable.

2. Acceder a tablones archivados

Captura de pantalla que ilustra la facilidad con la que los usuarios pueden acceder a los tablones archivados en Kerika. La imagen muestra la vista principal del tablero con una flecha apuntando desde la casilla de verificación "Incluir desde archivo" en la barra lateral izquierda. Esta acción revela el "Tablero de pruebas" previamente oculto, ahora marcado como archivado, lo que demuestra que los proyectos archivados siguen estando disponibles para su consulta o reactivación. Esta función garantiza que nunca se pierda el valioso historial de los proyectos, lo que favorece la gestión del conocimiento a largo plazo, además de un espacio de trabajo limpio y centrado.
  • Utilice la casilla Incluir desde archivo en la vista de inicio para mostrar los tableros archivados.
  • Recupera los tableros archivados en cualquier momento para consultarlos o reutilizarlos.

Cuándo archivar los tableros

  • Finalización de proyectos: Cuando un proyecto haya terminado y no requiera gestión activa, archiva su tablón para despejar tu espacio de trabajo.
  • Proyectos inactivos: Archiva temporalmente los tableros de los proyectos que están en suspenso o a la espera de aprobación.
  • Concéntrese en las tareas activas: El archivado mantiene la vista de inicio racionalizada, garantizando que sólo sean visibles las tareas actuales y relevantes.

Por qué funciona

  • Desordena tu espacio de trabajo: Céntrate sólo en los tableros y tareas activos.
  • Acceso rápido a proyectos anteriores: Guarde de forma segura los tableros completados o en pausa para futuras consultas.
  • Flujo de trabajo optimizado: Mantén tu vista de inicio ordenada y organizada para mejorar la productividad.

Conclusión

Archivar tableros es una forma sencilla pero eficaz de desordenar tu espacio de trabajo, lo que te permite centrarte en lo que más importa a la vez que mantienes accesibles los proyectos pasados. Tanto si se trata de tareas completadas como de iniciativas en pausa, el archivado garantiza que tu flujo de trabajo siga siendo ágil y organizado sin perder información valiosa.