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La création d’une nouvelle entreprise est souvent perçue comme un énorme obstacle logistique, en particulier lorsqu’il s’agit des exigences administratives d’un pays donné. La véritable difficulté consiste à suivre des dizaines de pièces mobiles en même temps, depuis les enregistrements légaux jusqu’à l’organisation du financement.

Mais ne vous inquiétez pas, ce guide vous aidera ! Nous avons conçu ce modèle pour simplifier le processus complexe de création d’une entreprise. Il fournit un espace de travail visuel et structuré pour vous aider à rester organisé et concentré dès le premier jour. Êtes-vous prêt à lancer votre idée d’entreprise ? C’est parti !

1. qui peut utiliser cette application ?

Ce modèle a été développé pour aider un large éventail d’entrepreneurs qui souhaitent s’installer dans l’État de Gem :

• Indépendants : si vous créez votre propre entreprise, vous pouvez utiliser ce tableau de bord pour suivre tous les détails de la création sans vous sentir dépassé. Il fait office de gestionnaire de projet personnel et veille à ce que vous n’oubliiez aucun détail juridique ou financier.
  
• Partenaires fondateurs : les fondateurs peuvent utiliser le tableau de bord pour partager les responsabilités et disposer d’une « source unique de vérité ». L’attribution des tâches aux différents partenaires permet de s’assurer que tout le monde s’accorde sur un processus, un calendrier et des objectifs communs.
  
• Équipes de démarrage : ce modèle convient aux petites équipes qui doivent coordonner des tâches complexes dans différents domaines fonctionnels. Il vous permet de tout gérer, de la conformité à la stratégie marketing, dans un espace collaboratif unique.

2. ce qu’il contient

Le modèle Démarrer une nouvelle entreprise dans l’Idaho constitue un point de départ idéal grâce à une mise en page visuelle prédéfinie :

• Le flux de travail se compose de six colonnes : planification et recherche, création de l’entreprise, enregistrement et conformité, état financier, préparation du lancement et clôture.
  
• Planification et création de tâches : les cartes préétablies comprennent les tâches suivantes : recherche des besoins et des ressources des entreprises de l’Idaho, élaboration d’un plan d’entreprise complet et création de documents de base.
  
• Enregistrement et conformité : obtenir un numéro fédéral d’identification de l’employeur (EIN), s’enregistrer auprès de la commission fiscale de l’État de l’Idaho et obtenir les licences nécessaires.
  
• Dispositions financières et préparation à la création d’une entreprise : le modèle comprend des onglets pour l’ouverture d’un compte bancaire et l’octroi de crédits, la mise en place d’ un système de comptabilité et la tenue de livres, ainsi que l’aménagement des locaux et de l’espace de travail.

3. quand l’utiliser

Ce domaine de travail est particulièrement précieux dans un environnement très exigeant où l’organisation et la sécurité sont importantes :

• Créez votre entreprise : un processus reproductible et fiable est nécessaire pour satisfaire aux exigences formelles du portail « Register a Business » sur Business.Idaho.gov, géré par le gouvernement de l’État de l’Idaho .
  
• Respect des lois de l’État: cette option est idéale si vous devez vous assurer que les lois de l’État de l’ Idaho sont respectées dès le départ. Vous éviterez ainsi le risque de manquer des obligations importantes, telles que le dépôt de documents auprès du secrétaire d’État de l’Idaho ou l’enregistrement auprès du ministère du revenu de l’Idaho.
  
• Protégez les documents à risque : utilisez-le si votre entreprise exige un contrôle d’accès strict. Kerika est le seul outil de gestion des tâches qui vous donne la pleine propriété de vos fichiers en stockant les documents juridiques et fiscaux sensibles dans votre propre compte Google Drive, OneDrive ou Box.

4. comment l’utiliser

Ces instructions vous permettront de gérer facilement votre startup :

• Onglet README: un onglet « README » se trouve en haut de chaque colonne. Consultez-le toujours en premier lieu, car il contient des règles spécifiques indiquant quand et si vous devez ajouter de nouvelles tâches à une colonne particulière ou déplacer des tâches de cette colonne.
  
• Progression du flux de travail : suivre la méthode de gauche à droite. Par exemple, ne faites passer les tâches de « Planification et recherche » à « Mise en œuvre » que lorsque vous disposez d’une stratégie préliminaire et que le financement est assuré.
  
• Onglet CHECKLIST : chaque tâche comporte une liste de contrôle et des sous-tâches. Ouvrez chaque fiche et accédez à l’onglet LISTE DE CONTRÔLE où vous pourrez les cocher une à une. Cela vous permettra de ne pas oublier de détails importants, tels qu’une déclaration fiscale ou une demande de permis spécifique.
  
• Onglet OUTILS : L’onglet OUTILS vous permet de télécharger des plans d’affaires, des documents d’incorporation ou des états financiers directement dans cet onglet. Ces fichiers sont conservés dans un espace de stockage sécurisé et permettent à toutes les parties prenantes et à tous les membres de l’équipe d’avoir accès aux documents pertinents.

Conclusion

En utilisant un tableau Kanban visuel, vous vous assurez que vos processus d’affaires sont soutenus par une préparation professionnelle et organisée. Kerika s’intégrant parfaitement à Google Workspace et à Microsoft 365, vos documents restent en toute sécurité dans votre propre espace de stockage sur le cloud.

Les droits d’accès sont gérés automatiquement. Lorsque vous changez le rôle d’un utilisateur dans Kerika, ses droits d’accès aux fichiers dans le stockage en nuage sont immédiatement mis à jour. Gérez votre entreprise Idaho en toute confiance en passant de feuilles de calcul encombrées à une collaboration rationalisée.

Avez-vous besoin d’autre chose ?

Si ce modèle ne correspond pas exactement à ce dont vous avez besoin pour votre secteur ou votre lieu de travail, faites-le nous savoir. Envoyez-nous un courriel à support@kerika.com et nous créerons gratuitement une version personnalisée du modèle.