Diarsipkan vs Papan Aktif: Sederhanakan Ruang Kerja Anda

Teknologi

Mengelola banyak proyek dapat dengan cepat menyebabkan ruang kerja menjadi berantakan, sehingga sulit untuk tetap fokus pada hal yang paling penting. Papan pengarsipan menawarkan cara mudah untuk memindahkan proyek yang sudah selesai atau tidak aktif agar tidak terlihat sehingga dapat diakses untuk referensi di masa mendatang.

Berikut ini penjelasan lebih dekat tentang bagaimana papan pengarsipan dapat membantu Anda tetap teratur:

Cara Mengarsipkan Papan

1. Pindahkan Papan ke Arsip

Tangkapan layar menunjukkan proses sederhana untuk mengarsipkan papan di Kerika, membantu pengguna merapikan ruang kerja mereka. Gambar menampilkan tampilan papan utama, menyorot kartu 'Papan Tes'. Panah menunjuk dari menu tiga titik ke dropdown 'TINDAKAN PAPAN', khususnya memilih 'Pindahkan ke Arsip'. Fitur intuitif ini memungkinkan tim dengan mudah menyembunyikan proyek yang sudah selesai atau tidak aktif, menyederhanakan pandangan mereka untuk fokus pada prioritas saat ini tanpa kehilangan akses ke pekerjaan sebelumnya.
  • Klik tiga titik di papan yang ingin Anda arsipkan.
  • Memilih Pindah ke Arsip dari menu tarik-turun.

2. Akses Papan Arsip

Tangkapan layar yang menggambarkan betapa mudahnya pengguna mengakses papan arsip di Kerika. Gambar menunjukkan tampilan dasbor utama dengan panah yang menunjuk dari kotak centang 'Sertakan dari Arsip' di sidebar kiri. Tindakan ini mengungkapkan 'Papan Uji' yang sebelumnya tersembunyi, sekarang ditandai sebagai diarsipkan, menunjukkan bahwa proyek yang diarsipkan tetap tersedia untuk referensi atau pengaktifan kembali. Fitur ini memastikan riwayat proyek yang berharga tidak pernah hilang, mendukung manajemen pengetahuan jangka panjang serta ruang kerja yang bersih dan fokus.
  • Gunakan Sertakan dari Arsip kotak centang di tampilan Beranda Anda untuk menampilkan papan yang diarsipkan.
  • Ambil papan yang diarsipkan kapan saja untuk referensi atau digunakan kembali.

Kapan Mengarsipkan Papan

  • Penyelesaian Proyek:
    Setelah proyek selesai dan tidak memerlukan manajemen aktif, arsipkan papannya untuk mengosongkan ruang kerja Anda.
  • Proyek Tidak Aktif:
    Arsipkan sementara papan untuk proyek yang ditunda atau menunggu persetujuan.
  • Fokus pada Tugas Aktif:
    Pengarsipan menjaga tampilan Beranda Anda tetap efisien, memastikan hanya tugas terkini dan relevan yang terlihat.

Mengapa Ini Berhasil

  • Rapikan Ruang Kerja Anda: Fokus hanya pada papan dan tugas yang aktif.
  • Akses Cepat ke Proyek Sebelumnya: Simpan papan yang sudah selesai atau dijeda dengan aman untuk referensi di masa mendatang.
  • Alur Kerja yang Efisien: Menjaga tampilan Beranda Anda tetap rapi dan teratur untuk produktivitas yang lebih baik.

Kesimpulan

Papan pengarsipan adalah cara sederhana namun efektif untuk merapikan ruang kerja Anda, memungkinkan Anda fokus pada hal yang paling penting sambil menjaga proyek-proyek sebelumnya tetap dapat diakses. Baik itu tugas yang sudah selesai atau inisiatif yang dijeda, pengarsipan memastikan alur kerja Anda tetap efisien dan teratur tanpa kehilangan informasi berharga.