Menyoroti Tugas: Tetap Fokus pada Hal yang Penting | Selesaikan lebih banyak dengan Kerika

Dewan yang sibuk terkadang terasa seperti labirin, terutama saat Anda mengerjakan tugas dengan prioritas berbeda-beda. Itu Fitur Sorotan memudahkan Anda menghilangkan kebisingan, memungkinkan Anda memfilter dan menekankan tugas secara visual yang memenuhi kriteria tertentu.

Berikut cara menggunakan fitur ini untuk terus memantau proyek Anda:

Cara Menggunakan Fitur Sorotan

Tangkapan layar menampilkan fitur Sorotan Kerika yang canggih, diakses melalui ikon Sorotan di menu papan. Gambar menampilkan panel 'SOROTAN TUGAS DI PAPAN INI', memperlihatkan filter yang telah ditentukan sebelumnya ('Apa yang ditugaskan kepada saya', 'Apa yang perlu diperhatikan', 'Apa yang terlambat', dll.) dan opsi 'Sorotan khusus' yang luas (menurut penerima tugas, status, tanggal jatuh tempo, prioritas, tag). Hal ini memungkinkan pengguna untuk secara instan mengatasi kekacauan pada papan proyek yang sibuk dan fokus secara tepat pada tugas-tugas yang paling penting bagi mereka, sehingga meningkatkan produktivitas pribadi dan fleksibilitas alur kerja. Tingkat kemampuan penyesuaian yang tinggi memastikan pengguna dapat menyesuaikan tampilan mereka agar sesuai dengan kebutuhan spesifik dan gaya kerja mereka.

1. Akses Opsi Sorotan

Klik Sorot Ikon di papan Anda.

2. Pilih Apa yang Akan Ditonjolkan

Pilih dari opsi yang telah ditentukan sebelumnya atau buat filter khusus:

Apa yang ditugaskan kepada saya: Langsung melihat semua tugas yang diberikan kepada Anda, sehingga Anda dapat terus menjalankan tanggung jawab Anda.
Apa yang perlu diperhatikan: Menyoroti tugas-tugas yang mungkin memerlukan tindak lanjut atau memiliki tenggat waktu yang akan datang, memastikan tidak ada yang terlewat.
Apa yang ditandai sebagai Prioritas Tinggi atau Kritis: Fokus pada tugas-tugas yang penting bagi keberhasilan proyek.
Apa yang sudah lewat waktunya: Mengidentifikasi dengan jelas tugas-tugas yang telah melewati batas waktunya, membantu Anda mengatasi penundaan dengan cepat.
Sorotan Khusus: Buat filter yang disesuaikan dengan menggabungkan parameter seperti penerima tugas, status tugas, tanggal jatuh tempo, prioritas, dan tag. Anda dapat menggunakan satu atau beberapa filter sekaligus untuk mencari tahu apa yang paling penting bagi Anda di papan.

Mengapa Ini Berhasil

Fokus pada Tugas Anda dengan “Apa yang Ditugaskan kepada Saya”

Filter tugas yang diberikan kepada Anda untuk berkonsentrasi pada tanggung jawab Anda tanpa terganggu oleh item lain di papan tulis. Ini adalah cara efisien untuk tetap memantau beban kerja pribadi Anda.
Identifikasi Pekerjaan Mendesak dengan “Apa yang Perlu Diperhatikan”

Soroti tugas-tugas yang memerlukan fokus segera, baik karena tenggat waktu yang akan datang atau kemajuan yang terhenti. Filter ini membantu Anda menemukan hambatan dan menjaga momentum proyek.
Terus Pantau Pekerjaan Kritis dengan “Apa yang Ditandai sebagai Prioritas Tinggi atau Kritis”

Tugas dengan prioritas tinggi memerlukan perhatian. Opsi ini memastikan bahwa pekerjaan penting mendapatkan fokus yang layak, membantu Anda mendorong proyek menuju kesuksesan.
Atasi Item yang Sudah Jatuh Tempo dengan “Apa yang Sudah Jatuh Tempo”

Identifikasi tugas yang terlambat dengan cepat dan ambil tindakan dengan mengalokasikan kembali sumber daya atau menindaklanjuti dengan anggota tim untuk mengembalikannya ke jalur yang benar.
Sesuaikan Alur Kerja Anda dengan Sorotan Khusus

Fitur Sorotan Khusus memungkinkan Anda mengatur beberapa ketentuan, seperti menampilkan tugas yang diberikan kepada orang tertentu, ditandai sebagai “Perlu Ditinjau”, dan harus diselesaikan dalam waktu seminggu. Sesuaikan pengaturan ini untuk membuat tampilan fokus yang dipersonalisasi dan sesuai dengan alur kerja spesifik Anda.

Kesimpulan

Dengan Fitur Sorotan, Anda dapat menghilangkan gangguan dan fokus pada hal yang penting, memastikan alur kerja yang jelas dan efisien. Baik mengelola beban kerja atau mengawasi seluruh tim, sorotan membantu Anda tetap produktif dan fokus.