Tenggat waktu adalah benang merah tak kasat mata yang menyatukan proyek, memastikan bahwa tugas diselesaikan tepat waktu dan tim tetap selaras. Baik Anda sedang mengerjakan satu tugas atau memecah proyek menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti, tanggal jatuh tempo yang jelas akan membuat perbedaan.
Cara Menetapkan dan Mengelola Tanggal Jatuh Tempo
Klik di sini untuk melihat papan manajemen proyek ini
Manajemen tenggat waktu yang efisien dimulai dengan kemampuan untuk menetapkan tanggal jatuh tempo tugas dan komponennya. Begini cara kerjanya:
- Tetapkan Tanggal Jatuh Tempo pada Kartu Tugas
- Buka kartu tugas yang sedang Anda kerjakan.
- Klik “Jatuh tempo” tombol untuk mengakses tampilan kalender.
- Pilih tanggal jatuh tempo atau sesuaikan tanggal yang sudah ada sesuai kebutuhan.
Hal ini memastikan tugas tetap berada dalam timeline proyek dan terus memperbarui semua orang.
- Uraikan Tugas yang Lebih Besar dengan Daftar Periksa
- Gunakan Daftar periksa fitur untuk membagi tugas besar menjadi item yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola.
- Setiap item daftar periksa dapat memiliki tanggal jatuh tempo sendiri, sehingga memudahkan untuk melacak kemajuan pada tingkat yang terperinci.
- Tetapkan item daftar periksa tertentu kepada rekan satu tim yang berbeda, perjelas peran individu sambil tetap berada dalam konteks tugas yang lebih besar.
- Gunakan Daftar periksa fitur untuk membagi tugas besar menjadi item yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola.
Praktik Terbaik untuk Manajemen Tenggat Waktu
- Jadilah Spesifik: Hindari jadwal yang tidak jelas, tetapkan tanggal yang tepat untuk menghindari kebingungan.
- Prioritaskan Secara Realistis: Menyeimbangkan beban kerja dengan menetapkan tanggal jatuh tempo yang mencerminkan kompleksitas tugas.
- Tinjau Secara Teratur: Memperbarui tenggat waktu seiring dengan berkembangnya cakupan proyek untuk mempertahankan ekspektasi yang realistis.
Kesimpulan
Mengintegrasikan tanggal jatuh tempo ke dalam manajemen tugas, baik untuk tugas penuh atau item daftar periksa individual, membantu tim menjaga kejelasan, fokus, dan produktivitas. Dengan menetapkan dan mengelola tenggat waktu secara cermat, Anda menciptakan alur kerja yang menyesuaikan dengan kebutuhan tim Anda sekaligus memastikan tidak ada yang terlewat.