Cosa pensa DeepSeek di Kerika…

Kerika

Kerika è un software di gestione dei progetti e di collaborazione progettato per aiutare i team a lavorare insieme in modo più efficiente. Offre una serie di strumenti per gestire attività, progetti e flussi di lavoro, in particolare per i team distribuiti. Le caratteristiche principali di Kerika includono:

  1. Gestione delle attività: Crea, assegna e tiene traccia delle attività con date di scadenza, priorità e aggiornamenti di stato.
  2. Schede visive: Utilizzate schede Kanban, lavagne e diagrammi di flusso per visualizzare i flussi di lavoro e l’avanzamento del progetto.
  3. Collaborazione: La collaborazione in tempo reale consente ai membri del team di lavorare insieme su documenti, condividere feedback e comunicare all’interno della piattaforma.
  4. Integrazione: Kerika si integra con strumenti come Google Drive, Box e Slack, rendendo più facile la gestione di file e comunicazioni in un unico luogo.
  5. Controllo degli accessi: Impostare le autorizzazioni per controllare chi può visualizzare o modificare progetti o attività specifiche.
  6. Accesso mobile: Kerika offre applicazioni mobili per iOS e Android, consentendo agli utenti di rimanere connessi e di gestire le attività in movimento.

Kerika è particolarmente apprezzato dai team che richiedono un alto livello di collaborazione e trasparenza, come i team remoti, i consulenti e le organizzazioni con flussi di lavoro complessi. La sua interfaccia user-friendly e l’attenzione alla gestione visiva dei progetti lo rendono uno strumento versatile per diversi settori.

Nota: la parte relativa all’integrazione con Slack non è vera. Almeno, non ancora.

Quello che ChatGPT pensa sia Kerika…

Kerika

Kerika è un software di gestione dei progetti e di collaborazione progettato per aiutare i team a lavorare insieme in modo più efficiente. Offre una serie di strumenti per gestire attività, progetti e flussi di lavoro, in particolare per i team distribuiti. Le caratteristiche principali di Kerika includono:

  1. Gestione delle attività: Crea, assegna e tiene traccia delle attività con date di scadenza, priorità e aggiornamenti di stato.
  2. Schede visive: Utilizzate schede Kanban, lavagne e diagrammi di flusso per visualizzare i flussi di lavoro e l’avanzamento del progetto.
  3. Collaborazione: La collaborazione in tempo reale consente ai membri del team di lavorare insieme su documenti, condividere feedback e comunicare all’interno della piattaforma.
  4. Integrazione: Kerika si integra con strumenti come Google Drive, Box e Slack, rendendo più facile la gestione di file e comunicazioni in un unico luogo.
  5. Controllo degli accessi: Impostare le autorizzazioni per controllare chi può visualizzare o modificare progetti o attività specifiche.
  6. Accesso mobile: Kerika offre applicazioni mobili per iOS e Android, consentendo agli utenti di rimanere connessi e di gestire le attività in movimento.

Kerika è particolarmente apprezzato dai team che richiedono un alto livello di collaborazione e trasparenza, come i team remoti, i consulenti e le organizzazioni con flussi di lavoro complessi. La sua interfaccia user-friendly e l’attenzione alla gestione visiva dei progetti lo rendono uno strumento versatile per diversi settori.

Nota: la parte relativa all’integrazione con Slack non è vera. Almeno, non ancora.

Nascondere e mostrare le colonne

Non categorizzato,

Se si lavora su una lavagna per attività, la scheda Colonne della finestra di dialogo Impostazioni lavagna consente ora di nascondere o mostrare le colonne.

Per utilizzare questa funzione, aprire la finestra di dialogo Impostazioni lavagna facendo clic sul pulsante a forma di ingranaggio che appare nell’angolo in alto a destra quando si visualizza una lavagna, quindi passare alla scheda COLONNE.

Quando si passa il mouse su una colonna dell’elenco, appare un pulsante di opzione (tre punti):

Schermata che mostra il pulsante delle opzioni che appare quando l'utente passa il mouse su una colonna nella scheda Colonne della finestra di dialogo Impostazioni scheda.

Facendo clic su di esso, viene visualizzato il menu Azioni:

Schermata che mostra la scheda Colonne della finestra di dialogo Impostazioni scheda per le schede operative. Facendo clic su una colonna, viene visualizzato il menu Azioni, che include l'opzione Nascondi/Mostra colonna.
La scheda Colonne della finestra di dialogo Impostazioni scheda per le schede operative

Questo facilita la gestione di schede con un gran numero di colonne.

Amministratori di account: una nuova funzione di Kerika

Collaborazione del Team, Kerika

I proprietari degli account possono ora designare altri membri del loro team di account come amministratori dell’account, il che consentirà a queste persone di gestire anche gli abbonamenti e le iscrizioni di quell’account. Questo può essere utile nei casi in cui la proprietà effettiva dell’account Kerika sia di un soggetto esterno alla comunità degli utenti, come ad esempio un ufficio acquisti.

La gestione degli amministratori dell’account può essere effettuata dalla schermata Gestione account, dal proprietario dell’account:

Schermata che mostra la gestione degli utenti

Una volta entrati nella schermata Gestisci utenti, selezionare uno dei membri del team dell’account: passare il mouse sul nome e apparirà il pulsante GESTISCI UTENTE:

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
Selezionare un utente

Nella finestra di dialogo dei dettagli del membro del team, fare clic su ATTIVAZIONE:

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
Pulsante AZIONE

E selezionare Rendi questo utente un amministratore dell’account:

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member

Un amministratore dell’account può impostare altri membri del team di quell’account come amministratori dell’account.

Gli amministratori dell’account hanno molto potere sull’account; possono:

  • accedere a qualsiasi forum
  • Aggiungere o rimuovere persone da qualsiasi bacheca
  • Cambiare i ruoli delle persone in qualsiasi forum
  • Aggiungere persone all’account e acquistare abbonamenti
  • Cambiare il piano di abbonamento

Fate quindi attenzione a chi aggiungete come amministratore dell’account!

Scadenze semplici: come impostare le date di scadenza

Collaborazione del Team

Le scadenze sono i fili invisibili che tengono insieme i progetti e assicurano che i compiti siano completati in tempo e che i team rimangano uniti. Le scadenze chiare fanno una grande differenza, sia che si tratti di un singolo compito sia che si tratti di suddividere un progetto in fasi più piccole e realizzabili.

Impostare e gestire le scadenze

Questa scheda attività di Kerika mostra quanto sia facile fissare le scadenze. Con un semplice clic sul pulsante "Data di scadenza", è possibile accedere al calendario e impostare le scadenze per mantenere tutti in orario e i progetti senza intoppi.

Clicca qui per vedere la tabella

Una gestione efficace delle scadenze inizia con la possibilità di impostare date di scadenza per attività e parti di attività. Ecco come funziona:

  1. Impostare le date di scadenza per i fogli di lavoro
    • Aprite il foglio di calcolo su cui state lavorando.
    • Per aprire la visualizzazione del calendario, fare clic sul pulsante “Giorno speciale “.
    • Selezionare la data di scadenza o modificare le informazioni esistenti, se necessario.

Ancorano il compito al piano del progetto e tengono informate tutte le parti.

  1. Suddividete i compiti più importanti utilizzando liste di controllo.
    • Usate la funzione checklist quando volete dividere un’attività di grandi dimensioni in attività più piccole e gestibili.
    • Ogni voce della checklist può avere una propria data di scadenza, rendendo più facile il monitoraggio dei progressi a livello dettagliato.
    • Identificare voci specifiche della lista di controllo per i diversi membri del team per chiarire i ruoli di tutti i partecipanti senza perdere di vista il compito generale.

Le migliori pratiche per la gestione delle scadenze

  • Siate precisi: evitate scadenze vaghe e fissate date precise per evitare confusione.
  • Stabilire priorità realistiche: bilanciare il carico di lavoro fissando scadenze che riflettano la complessità dei compiti.
  • Revisione regolare: aggiornare le scadenze in base all’evoluzione dell’ambito del progetto per mantenere le aspettative realistiche.

Conclusione

Incorporare i giorni di batch nella gestione delle attività, che si tratti di intere attività o di singole voci della checklist, aiuta i team a mantenere chiarezza, concentrazione e produttività. Impostando e gestendo con attenzione le scadenze, si crea un flusso di lavoro che si adatta alle esigenze del team e garantisce che non si perda nulla.

Categorizzazione dei compiti: Usare i tag per rimanere organizzati

Tecnologia

Quando ci si destreggia tra più attività nelle diverse fasi di un progetto, è essenziale mantenersi organizzati. I tag sono uno strumento potente che può dare struttura al vostro flusso di lavoro, aiutandovi a identificare, categorizzare e dare priorità alle attività.

Sia che stiate gestendo i mockup del design, lo sviluppo del backend o le fasi di test, i tag rendono più facile concentrarsi su ciò che conta di più.

Ecco come utilizzare i tag per semplificare la gestione dei progetti:

Come funzionano i tag nelle schede attività

 

Questa scheda di attività di Kerika mostra la facilità con cui tag come "backend" e "design" possono essere applicati per una categorizzazione visiva. Queste etichette colorate permettono di capire immediatamente la natura dell'attività, aiutando i team a rimanere organizzati e concentrati su ciò che conta di più.

Fare clic qui per visualizzare in anteprima questi tag

I tag agiscono come marcatori visivi, fornendo informazioni immediate sulla categoria o sullo stato di un’attività. Ecco come si possono applicare alle singole schede delle attività:

  1. Aprire la scheda attività: Selezionare la scheda attività che si desidera categorizzare.
  2. Impostare i tag: Fare clic sulla sezione Tag nei dettagli della carta. Da qui è possibile scegliere tra i tag esistenti o crearne uno nuovo.
  3. Indicazioni visive: Una volta applicata, l’etichetta appare in cima alla scheda dell’attività, fornendo un indicatore immediato della sua categoria o priorità.

Suggerimento: Utilizzate una codifica cromatica coerente per i tag, in modo da facilitare la distinzione tra le categorie, come il verde per le attività “backend” o il blu per il “design”.

Come creare tag personalizzati

Questo pannello di impostazioni di Kerika illustra il processo semplice di creazione di tag personalizzati. Si può notare la facilità con cui è possibile aggiungere un nuovo nome di tag e selezionare un colore per classificare visivamente le attività in base alle esigenze specifiche del team.

I tag personalizzati consentono di adattare la categorizzazione alle esigenze del team. Ecco come creare i tag:

  1. Accedere alle impostazioni dei tag: Accedere alla scheda Impostazioni della scheda e selezionare Tag.
  2. Aggiungere un nuovo tag: Fare clic sull’opzione + Aggiungi nuovo tag. Assegnate al tag un nome che rifletta il suo scopo, come “urgente”, “mockup” o “in attesa”.
  3. Scegliete un colore: scegliete un colore per distinguere visivamente la vostra etichetta.
  4. Salva e applica: Salvate il tag e sarà pronto per essere utilizzato su tutto il tabellone.

Suggerimento: Mantenete i nomi dei tag brevi e intuitivi. In questo modo tutti i membri del vostro team potranno capirli facilmente e utilizzarli in modo efficace.

Vantaggi dell’uso dei tag

  • Categorizzazione semplice delle attività: I tag aiutano a raggruppare le attività correlate, rendendo più facile filtrarle e individuarle.
  • Focus avanzato: evidenzia le attività che richiedono un’attenzione immediata o che appartengono a una categoria specifica.
  • Chiarezza del team: Assicurarsi che tutti i membri del team capiscano subito lo scopo del compito.

Conclusione

I tag sono più che semplici etichette, sono un modo per semplificare e migliorare la gestione delle attività. Utilizzando i tag in modo efficace, è possibile categorizzare, assegnare priorità e concentrarsi sulle attività con facilità, mantenendo il team allineato e produttivo.

Organizzare il flusso di lavoro: Impostazione delle colonne per la massima efficienza

Tecnologia

La gestione efficiente dei progetti inizia con un flusso di lavoro ben organizzato. Suddividere i compiti in fasi chiaramente definite può aiutare voi e il vostro team a rimanere allineati e produttivi. Un flusso di lavoro strutturato facilita il monitoraggio dei progressi, l’identificazione dei colli di bottiglia e la definizione delle priorità in modo efficace.

Vediamo come impostare le colonne nella lavagna delle attività per massimizzare l’efficienza, utilizzando l’esempio fornito.

Perché le colonne sono importanti nella gestione delle attività

Questa lavagna di progetto di Kerika mostra un flusso di lavoro ben definito utilizzando colonne come "Strategia del progetto", "Design del progetto", "Sviluppo del progetto", "Test" e "Completato". Scoprite come l'organizzazione visiva dei compiti in fasi chiare, come quella illustrata qui, migliora l'allineamento del team e la produttività per una gestione efficiente del progetto.

Fare clic qui per controllare questa scheda

Le colonne sono la spina dorsale del flusso di lavoro. Ogni colonna rappresenta una fase del progetto, aiutandovi a visualizzare il flusso delle attività dall’inizio alla fine. La chiave è assicurarsi che le colonne siano in linea con la natura del progetto e con il modo in cui lavora il vostro team.

Passi per impostare le colonne del flusso di lavoro

1. Definire le fasi del flusso di lavoro

Nel definire le fasi del flusso di lavoro, pensate alla progressione naturale delle vostre attività.

Ad esempio:

  1. Strategia del progetto: Per le fasi iniziali di pianificazione, come la definizione dei requisiti o la definizione degli obiettivi.
  2. Progettazione: Compiti legati alla pianificazione visiva e strutturale, come la progettazione del logo o la creazione del layout.
  3. Sviluppo del progetto: Per le fasi di esecuzione, come la codifica o la creazione di funzionalità.
  4. Test: Per assicurarsi che tutto funzioni come previsto prima del lancio.
  5. Completato: Una fase finale per l’invio di compiti completamente eseguiti.

2. Tradurre le fasi in colonne

Una volta definite le fasi del flusso di lavoro, trasformatele in colonne sulla lavagna delle attività. Iniziate con categorie ampie e perfezionatele man mano che comprendete le esigenze del vostro team.

Ad esempio:

  • Si può iniziare con colonne essenziali come “Da fare”, “In corso” e “Completato” per stabilire il flusso di base.
  • Espandere gradualmente queste colonne in colonne più specifiche allineate alle fasi del flusso di lavoro, come “Strategia del progetto”, “Design del progetto”, “Sviluppo del progetto” e “Test”.

Questo approccio garantisce che le colonne siano intuitive, adattabili e adattate alla progressione naturale delle attività.

3. Utilizzare colonne per esigenze specifiche

Considerate la possibilità di creare colonne che aggiungano valore al vostro flusso di lavoro:

  • Backlog: Uno spazio per le attività pianificate ma non ancora pronte per entrare nel flusso di lavoro principale. Questo aiuta a dare priorità alle attività quando il team è pronto ad affrontare altro lavoro, mantenendo le colonne attive pulite e focalizzate.
  • Risorse: Una colonna per memorizzare link, documenti o altri materiali di supporto alle attività. In questo modo il team può accedere facilmente a tutto ciò di cui ha bisogno senza ingombrare le schede dei singoli compiti.

4. Ricordate di essere semplici e intuitivi

  • Evitate di sovraccaricare la lavagna con troppe colonne. Puntate alla chiarezza e alla semplicità, in modo che il vostro team possa seguire facilmente il flusso di lavoro.

Conclusione

Un flusso di lavoro ben organizzato inizia con un’attenta impostazione delle colonne. Adattando le colonne alle fasi naturali del progetto e includendo colonne di supporto, è possibile migliorare l’efficienza del team e mantenere la chiarezza del processo. Iniziate oggi stesso a organizzare il vostro flusso di lavoro e sperimentatene i vantaggi!