Lėšų rinkimas yra daugybės iniciatyvų gelbėjimosi linija – nuo ​​pelno nesiekiančių organizacijų, sprendžiančių pasaulinius iššūkius, iki startuolių, atsidūrusių ant novatoriškų naujovių slenksčio. Sėkminga kampanija – tai ne tik lėšų rinkimas; tai prasmingų ryšių užmezgimas, pasitikėjimo pelnymas ir vertės teikimas tiek aukotojams, tiek naudos gavėjams.

Be aiškaus planavimo, tvarkant donorų santykius, tvarkant terminus ir koordinuojant komandos pastangas gali greitai virsti chaosas. Praleisti tolesni veiksmai, nesuderinti tikslai ir išsklaidyti duomenys yra dažnos kliūtys, galinčios net perspektyviausias kampanijas paversti didžiulėmis užduotimis. 

Šiame vadove parodysime, kaip efektyviai organizuoti kampaniją, pašalinti galimas kliūtis ir sekti kiekvieną žingsnį. Turėdami praktinių patarimų ir struktūrizuotų valdymo metodų, turėsite viską, ko reikia sėkmingai kampanijai nuo pradžios iki pabaigos.

Taigi pradėkime nuo praktinių veiksmų, kurie padės jums ir jūsų komandai susikaupti, pasiekti svarbiausius etapus ir tęsti kampanijas.

Peržiūrėkite šią lėšų rinkimo kampanijos lentą

Esminiai sėkmingos lėšų rinkimo kampanijos žingsniai

Sėkmingos lėšų rinkimo kampanijos vykdymas apima kruopštų planavimą, strateginį vykdymą ir nuolatinį vertinimą. Toliau pateikiami pagrindiniai žingsniai, padėsiantys jums atlikti procesą:

1. Apibrėžkite aiškius tikslus

Pradėkite nustatydami konkrečius, išmatuojamus, pasiekiamus, tinkamus ir riboto laiko (SMART) tikslus savo kampanijai. Nustatykite, ko siekiate, ar tai yra konkretaus projekto finansavimas, paslaugų išplėtimas ar veiklos išlaidų padengimas. Aiškūs tikslai suteikia kryptį ir sėkmės etaloną.

Pagal Išmaniosios įžvalgos, taikydami SMART sistemą savo rinkodaros tikslams užtikrinate, kad jie yra tiksliai apibrėžti ir pasiekiami, todėl kampanijos bus efektyvesnės.

• Saugokitės: tikslų neaiškumas arba prioritetų keitimas, dėl kurio gali būti sunku sekti pažangą.

2. Suburkite atsidavusią komandą

Sudarykite komitetą, sudarytą iš darbuotojų, savanorių ir suinteresuotųjų šalių, kurios aistringai rūpinasi jūsų reikalu. Priskirkite vaidmenis, atsižvelgdami į individualias stipriąsias puses, pvz., aukotojų informavimą, renginių planavimą ar rinkodarą. Atsidavusi komanda užtikrina efektyvų užduočių valdymą ir skatina bendro tikslo jausmą.

• Saugokitės: Komandos nariai jaučiasi priblokšti arba sutrikę dėl savo pareigų, todėl gali vėluoti arba praleisti terminus.

3. Atlikite galimybių studiją

Prieš pradėdami, įvertinkite kampanijos gyvybingumą. Pagal CampaignCounsel.org, galimybių studijos atlikimas yra labai svarbus norint nustatyti galimą didelio masto lėšų rinkimo iniciatyvos sėkmę. Tai padeda organizacijoms įvertinti donorų susidomėjimą, įvertinti bendruomenės paramą ir nustatyti pasiekiamus kampanijos tikslus

• Saugokitės: mokslinių tyrimų spragos, dėl kurių gali būti pasiekti pernelyg ambicingi tikslai arba nepakankamai parengtos komandos.

4. Sukurkite išsamų planą

Sukurkite išsamų planą, kuriame išdėstytos strategijos, terminai ir reikalingi ištekliai. Įtraukite įvairius lėšų rinkimo metodus, pvz., renginius, internetines kampanijas ir dotacijų paraiškas. Gerai struktūrizuotas planas yra planas, nukreipiantis jūsų komandą per kiekvieną kampanijos etapą.

• Saugokitės: Per didelis pasitikėjimas statiniais planais, kuriuose neatsižvelgiama į netikėtus pokyčius.

5. Sukurkite įtikinamą pasakojimą

Papasakokite istoriją, kuri sudomina potencialius donorus. Pabrėžkite problemą, savo sprendimą ir jų indėlio poveikį. Emociniai ir susiję pasakojimai gali žymiai sustiprinti donorų įsitraukimą ir motyvaciją. 

• Saugokitės: nenuoseklus pranešimų siuntimas įvairiose platformose, o tai gali susilpninti įtraukimą.

6. Nustatykite ir suskirstykite savo auditoriją

Išanalizuokite savo donorų bazę, kad nustatytumėte pagrindinius segmentus, tokius kaip asmenys, korporacijos ar fondai. Pritaikykite savo pranešimus ir požiūrį į kiekvienos grupės interesus ir gebėjimą duoti. Asmeninis bendravimas padidina sėkmingų prašymų tikimybę. Kaip BonterraTech pabrėžia, kad donorų segmentavimas leidžia organizacijoms teikti pritaikytas žinutes, kurios atsiliepia donorams, didinant dalyvavimą ir ilgalaikę paramą.

• Saugokitės: Pasikliaujama pasenusiais donorų duomenimis arba nesugeba individualizuoti pagalbos.

7. Įdiekite Soft Launch

Pradėkite nuo švelnaus paleidimo, skirto ištikimiems rėmėjams, kad sukurtumėte pradinį pagreitį. Šis etapas leidžia rinkti atsiliepimus, spręsti visas problemas ir sukurti pažangos pojūtį prieš viešą paleidimą. Ankstyva sėkmė taip pat gali panaudoti socialinius įrodymus, kad pritrauktų papildomų donorų. 

• Saugokitės: Nepaisoma ankstyvo grįžtamojo ryšio rinkimo svarbos, nes viešajame etape gali kilti neišspręstų problemų.

8. Pasinaudokite daugiakanalia rinkodara

Reklamuokite savo kampaniją įvairiose platformose, įskaitant socialinę žiniasklaidą, naujienlaiškius el. paštu ir tradicinę mediją. Nuoseklus pranešimai visuose kanaluose padidina pasiekiamumą ir sustiprina jūsų kampanijos buvimą. 

• Saugokitės: atjungtos kampanijos, kurios nesugeba sinchronizuoti komunikacijos, gali suklaidinti ar atstumti donorus.

9. Įtraukti ir pripažinti donorus

Visą kampaniją palaikykite atvirą ryšį su donorais. Pateikite naujausią informaciją apie pažangą, išreikškite dėkingumą ir parodykite savo indėlio poveikį. Aukotojų pripažinimas ugdo lojalumą ir skatina ateities paramą.

• Saugokitės: Trūksta savalaikio bendravimo arba bendrų tolesnių veiksmų, kurie nėra asmeniški.

10. Stebėkite pažangą ir prisitaikykite

Reguliariai peržiūrėkite kampanijos našumą pagal nustatytus etapus. Naudokite duomenų analizę, kad įvertintumėte, kurios strategijos yra veiksmingos ir kurias reikia koreguoti. Lankstumas ir reagavimas užtikrina, kad kampanija tęsis ir tikslai bus pasiekti.

• Saugokitės: komandos griežtai laikosi pradinių planų, net kai koregavimai gali duoti geresnių rezultatų.

Norint vykdyti sėkmingą lėšų rinkimo kampaniją, reikia ne tik atlikti tinkamus veiksmus. Be tinkamo koordinavimo, stebėjimo ir bendradarbiavimo net ir geriausiai suplanuotos pastangos gali prarasti pagreitį. Vykstant kampanijai, aukotojų aprėptis augs, užduotys padidės, terminai gali sutapti, todėl bus labai svarbu palaikyti aiškų ryšį tiek su donorais, tiek su vidinėmis komandomis.

Štai kodėl būtini tinkami įrankiai. Jie padeda tvarkyti santykius su donorais, nustatyti pagrindinių veiklų prioritetus ir veiksmingai stebėti pažangą. Naudodami šiuos įrankius galite supaprastinti informaciją apie donorus, išvengti praleistų galimybių ir priimti duomenimis pagrįstus sprendimus, kurie maksimaliai padidina jūsų lėšų rinkimo potencialą.

Tinkamų įrankių naudojimas

Kai jūsų kampanijos planas yra parengtas, kitas žingsnis yra užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai be bendrų problemų, kurias aptarėme. Būtent čia gerai struktūrizuotas užduočių valdymo įrankis gali padaryti viską. 

Pažvelkite į šią lentą. Tai pavyzdys, kaip komandos gali efektyviai valdyti kiekvieną lėšų rinkimo kampanijos etapą, išlikdamos organizuotos ir eidamos kelyje.

Peržiūrėkite šią lėšų rinkimo kampanijos lentą

Ši lenta yra pavyzdys, kaip komandos gali supaprastinti sudėtingas lėšų rinkimo kampanijas. Tokios užduotys kaip renginių planavimas, donorų stebėjimas ir biudžeto patvirtinimas yra suskirstytos į aiškias kategorijas, todėl lengva matyti, kas vyksta, į ką reikia nedelsiant atkreipti dėmesį ir kas jau atlikta. 

Kai terminai sutampa arba komandos nariai žongliruoja su keliomis pareigomis, valdyba padeda nustatyti pagrindines lėšų rinkimo veiklos prioritetus ir užtikrina, kad nebus pamiršta nė viena svarbi užduotis. Struktūra sprendžia įprastus lėšų rinkimo iššūkius, aiškiai paskiriant užduotis, susijusias su donorų informavimu, pasiūlymų pateikimu ar kampanijos peržiūra. 

Kiekvienas komandos narys tiksliai žino, už ką yra atsakingas, ir bendradarbiavimas tampa sklandus. Užuot ieškojusi naujienų ar ieškodama informacijos el. laiškuose, visa komanda gali stebėti pažangą realiuoju laiku ir be painiavos atlikti reikiamus pakeitimus.

Tai ne tik padeda laikytis terminų. Tai pašalina kliūtis, nes užduočių būsenos bus matomos visiems. Ženkime toliau ir išsiaiškinkime, kaip ši lenta padeda geriau priimti sprendimus ir leidžia jūsų komandai greitai prisitaikyti prie pokyčių.

Atidžiau pažvelkite į šią lėšų rinkimo kampanijos lentą

Išsamiau pasinerkime į tai, kaip ši lenta padeda komandoms valdyti kiekvieną lėšų rinkimo kampanijos detalę ir aiškiai sutelkti dėmesį į užduotis ir tikslus. Jos veiksmingumo raktas slypi paprastume ir gebėjime prisitaikyti besivystant kampanijai. Vaizduodama pažangą, organizuodama užduotis ir supaprastindama komandos bendradarbiavimą, ji padeda komandoms neatsilikti ir prireikus greitai prisitaikyti.

Toliau apžvelgsime kiekvieną funkciją su pavyzdžiais, kad parodytume, kaip ši lenta gali padaryti jūsų lėšų rinkimo kampaniją efektyvesnę, produktyvesnę ir be streso.

1. Sukurkite išsamias užduočių korteles kiekvienai lėšų rinkimo veiklai

Kaip parodyta šioje užduočių kortelėje, kiekviena veikla suskirstyta nurodant esminę informaciją, pvz., tikslus, komandos užduotis, terminus ir konkrečius veiksmus, kurių reikia atlikti. Kortelėje taip pat integruoti ištekliai, pvz., failai, diskusijos ir naujinimai, todėl ji yra centrinis visų, susijusių su užduotimi, centras.

Šios užduočių kortelės pagerina lėšų rinkimo efektyvumą, nes visa pagrindinė informacija yra vienoje vietoje, todėl sumažėja painiavos ir tiesioginio ryšio poreikis. Komandos nariai gali dirbti bendradarbiaujant, stebėti pažangą ir neatsilikti nuo galutinių terminų negaištydami laiko ieškant dokumentų ar atnaujinimų įvairiose platformose.

2. Tinkinkite stulpelius, kad jie atitiktų jūsų lėšų rinkimo darbo eigą

Šioje lentoje galite matyti, kaip kiekvienas stulpelis nustatytas taip, kad atspindėtų skirtingus lėšų rinkimo proceso etapus, pvz., „Lėšų rinkimo idėjos“, „Planavimas“ ir „Aktyvios kampanijos“. Naudodami tinkinamus nustatymus galite lengvai pridėti, pervardyti arba perkelti stulpelius, užtikrindami, kad darbo eiga prisitaikys prie unikalių jūsų komandos poreikių.

Šie stulpeliai padeda supaprastinti pažangą, aiškiai nurodydami, kur yra kiekviena užduotis ir kas turi įvykti toliau. Nesvarbu, ar kuriate idėjas, ar ieškote patvirtinimų, užduočių organizavimas etapais užtikrina, kad niekas neužstrigtų ar nepamirštų. 

Šis lankstumas leidžia lengvai valdyti besikeičiančius prioritetus ir išlaikyti sklandų bei efektyvų srautą visos kampanijos metu.

3. Sumažinkite, kad greitai nuskaitytumėte ir rastumėte užduotis

Paveikslėlyje parodyta mastelio mažinimo parinktis paslepia išsamią užduoties informaciją ir rodo tik užduočių pavadinimus. Šis vaizdas idealiai tinka norint iš pirmo žvilgsnio nuskaityti visą plokštę ir nustatyti konkrečias užduotis neslenkant per daug detalių. Tai ypač naudinga, kai reikia greitos apžvalgos apie tai, kas vyksta keliuose etapuose.

Tai padeda sutaupyti laiko, nes lengviau rasti užduotis, patikrinti eigą ir nustatyti laukiančias veiklas. Nesvarbu, ar stebite patvirtinimą, ar tikrinate kampanijos būseną, šis supaprastintas vaizdas leidžia viską pasiekti ir lengvai naršyti.

4. Tvarkykite komandos narius ir bendrinkite prieigą

Čia galite pamatyti parinktį pakviesti komandos narius ir priskirti vaidmenis, pvz., valdybos administratorių, komandos narį arba lankytoją. Ši funkcija užtikrina, kad kiekvienas, dalyvaujantis lėšų rinkimo kampanijoje, turėtų tinkamą prieigos lygį, atsižvelgiant į savo vaidmenį, nesvarbu, ar jie vadovauja kampanijai, ar retkarčiais pateikia informaciją.

Aiškiai apibrėžę vaidmenis išvengsite painiavos ir išlaikote neskelbtinos informacijos kontrolę. Valdybos administratoriai gali tvarkyti užduotis ir komandos leidimus, komandos nariai gali bendradarbiauti ir atnaujinti pažangą, o lankytojai gali peržiūrėti pažangą neatlikdami pakeitimų. Ši struktūra užtikrina sklandų bendradarbiavimą ir atskaitomybę, o kampanija yra saugi ir gerai organizuota.

5. Naudokite tarybos pokalbius visos komandos diskusijoms

Valdybos pokalbių funkcija skirta bendroms diskusijoms, kuriose dalyvauja visa komanda. Skirtingai nuo konkrečioms užduotims skirtų pokalbių, kuriuose daugiausia dėmesio skiriama atskiroms užduotims, lentos pokalbis leidžia dalytis atnaujinimais, pranešimais ar atsiliepimais, kuriuos turi matyti visi.

Ši funkcija padeda atskirti bendruosius pokalbius nuo su užduotimis susijusios informacijos, sumažindama painiavą ir užtikrindama, kad būtų lengva rasti svarbius naujinius. Nesvarbu, ar dalinatės kampanijos etapais, sprendžiate visos komandos problemas ar kuriate naujas idėjas, lentos pokalbis užtikrina, kad visa komanda būtų sinchronizuojama.

6. Bendrinkite failus ir priedus su visa komanda

Lentelės priedų parinktis leidžia įkelti arba susieti svarbius dokumentus, skaičiuokles, pristatymus ar internetinius išteklius, kurie yra naudingi visai komandai. Tai naudinga, kai failai yra prieinami visiems ir nėra susieti su konkrečiomis užduotimis.

Ši funkcija užtikrina, kad pagrindiniai dokumentai, tokie kaip lėšų rinkimo planai, aukotojų sąrašai ir kampanijos ataskaitos, būtų lengvai pasiekiami visiems komandos nariams vienoje vietoje. Tai pašalina poreikį ieškoti įvairiose platformose, todėl komanda yra informuota ir bendradarbiavimas tampa sklandesnis.

7. Pažymėkite Užduotys su pasirinktiniais filtrais

Paryškinimo parinktis leidžia greitai rasti užduotis naudojant pasirinktinius filtrus. Galite filtruoti pagal tokius kriterijus kaip priskirtas komandos narys, užduoties būsena, terminas, prioritetas ir žymos. Nesvarbu, ar norite rasti uždelstų užduočių, ar tas, kurios pažymėtos kaip prioritetinės, ši funkcija padeda susiaurinti būtent tai, ko ieškote.

Ši parinktis taupo laiką, nes nebereikia rankiniu būdu ieškoti užduočių. Vietoj to galite akimirksniu paryškinti elementus, į kuriuos reikia nedelsiant atkreipti dėmesį, padėti savo komandai nustatyti svarbiausių užduočių prioritetus, pašalinti kliūtis ir užtikrinti, kad lėšų rinkimo kampanija vyktų sklandžiai.

8. Tvarkykite plokštės nustatymus, kad galėtumėte visiškai valdyti

Nustatymų parinktis suteikia daugybę tinkinimo funkcijų, kurios padeda pritaikyti lentą pagal konkrečius lėšų rinkimo poreikius. Štai atidžiau pažvelkite, ką galite padaryti:

• Apžvalga: Gaukite dabartinės lentos būsenos suvestinę, įskaitant atliktų užduočių skaičių, vėluojančius elementus ir artėjančius terminus. Šis greitas momentinis vaizdas padeda stebėti bendrą pažangą.
  
• Privatumo nustatymai: Valdykite, kas gali pasiekti lentą, pasirinkdami tik komandos prieigą, visos paskyros prieigą arba leidimą pasiekti per nuorodą.
  
• Vykdomo darbo (WIP) apribojimai: Apribokite kiekviename stulpelyje leidžiamų užduočių skaičių, kad išvengtumėte komandos narių perkrovos ir užtikrintumėte valdomą darbo krūvį.
  
• Žymų valdymas: Kurkite, redaguokite ir tvarkykite žymas, kad padėtų suskirstyti užduotis į kategorijas ir nustatyti jų prioritetus. Žymos, pvz., „Atitikimas“ arba „Užbaigimas“, leidžia lengvai filtruoti.
  
• Stulpelio nustatymai: Pridėkite arba koreguokite stulpelius, kad jie atitiktų jūsų darbo eigą. Šis lankstumas leidžia prisitaikyti besivystant lėšų rinkimo kampanijai ir užtikrinti, kad lenta visada atitiktų jūsų dabartinius poreikius.
  
• Automatinis užduočių numeravimas: Įjunkite šią parinktį, kad automatiškai priskirtumėte užduočių numerius, kad diskusijų metu būtų lengviau nurodyti konkrečias užduotis.
  
• Eksportuoti ir archyvuoti: Eksportuokite lentos duomenis Excel formatu, kad galėtumėte teikti išorines ataskaitas, arba suarchyvuokite lentą, kai kampanija bus baigta, kad išsaugotumėte visą pažangą ir diskusijas.

Kai lenta yra visiškai nustatyta ir sutvarkyta, atidžiau pažiūrėkime, kaip užduočių kortelės padeda suskirstyti sudėtingą veiklą į valdomus veiksmus, užtikrinant, kad kiekviena lėšų rinkimo kampanijos dalis vyktų sklandžiai.

Padalinkite užduotis į valdomus veiksmus

Bet kurioje lėšų rinkimo kampanijoje labai svarbu suskirstyti užduotis į mažesnius, veiksmingus žingsnius, kad būtų užtikrintas sklandus vykdymas ir išvengta svarbių detalių praslydimo. 

Šioje demonstracinėje lentoje parodyta, kaip kiekviena užduotis yra kruopščiai suskirstyta į segmentus, kad būtų galima geriau bendradarbiauti ir sekti pažangą.

Štai kaip komanda naudoja užduočių korteles, kad efektyviai suskaidytų savo darbą:

• Išsamios užduočių aprašymų skirtukas „Išsami informacija“: Skirtuke Išsami informacija saugoma svarbi informacija, pvz., užduoties tikslas, reikalavimai ir fonas. Tai užtikrina, kad komandos nariai turi reikiamą kontekstą, nereikalaujant paaiškinimų.
  
• Užduočių būsena pažangos atnaujinimams: Kiekvienai užduočiai gali būti priskirta būsena, pvz., Vykdoma, Reikia peržiūrėti arba Parengta, kad būtų lengva sekti eigą ir nustatyti užduotis, kurioms reikia dėmesio.
  
• Papildomų užduočių kontrolinio sąrašo skirtukas: Didelės užduotys suskaidomos į mažesnes, valdomas papildomas užduotis, naudojant kontrolinio sąrašo funkciją. Kiekviena antrinė užduotis gali būti patikrinta kaip atlikta, padedant komandoms išlikti organizuotai ir stebėti laipsnišką pažangą.
  
• Terminų įvykdymo terminai: Terminai užtikrina, kad užduotys vyktų pagal tvarkaraštį, o artėjančių terminų matomumas leidžia komandoms nustatyti užduočių prioritetus ir išvengti vėlavimų.
  
• Lengvo skirstymo į kategorijas žymos: Priskirdami žymas, pvz., „Atitiktis“ arba „Donor Outreach“, užduotis galima suskirstyti į kategorijas, todėl lengviau filtruoti ir greitai rasti susijusias užduotis.
  
• Pokalbių skirtukas konkrečioms užduotims aptarti: Visos su užduotimis susijusios diskusijos saugomos pokalbių skirtuke, todėl išvengiama išsklaidyto bendravimo įvairiose platformose ir palengvinama ankstesnių pokalbių nuoroda.
  
• Užduočių priskyrimas aiškiai nuosavybės teise: Skirdama užduotis konkretiems komandos nariams, valdyba užtikrina atskaitomybę ir aiškumą, kas atsakingas už kiekvieną užduotį, pašalina painiavą.
  
• Priedai skirtukas failams saugoti: Konkrečių užduočių dokumentai, donorų sąrašai arba įvykių planavimo failai gali būti pridedami tiesiai prie užduočių kortelės, taip sutaupant laiko, kurį kitu atveju sugaištumėte ieškant bendruose diskuose ar el.

Padalijus užduotis į veiksmingus žingsnius ir viską centralizavusi, komanda gali dirbti efektyviai, lengvai sekti pažangą ir užtikrinti, kad kiekvienas lėšų rinkimo kampanijos etapas būtų sėkmingai atliktas.

Išvada: sukurkite savo lėšų rinkimo kampaniją, kad ji būtų sėkminga

Geros struktūros lėšų rinkimo kampanija yra daugiau nei tik tikslų siekimas; tai supaprastinto proceso kūrimas, kuris padeda išlaikyti jūsų komandos susitelkimą, organizuotas užduotis ir siekti gairių. Įgyvendindami tinkamas strategijas ir naudodami veiksmingą sistemą, galite išvengti įprastų spąstų ir išlaikyti pagreitį visos kampanijos metu.

Nesvarbu, ar tvarkote donorų informavimą, patvirtinimus ar įvykius, centralizuota lenta su užduočių valdymo funkcijomis užtikrina, kad jūsų komanda gali efektyviai bendradarbiauti, prisitaikyti prie pokyčių ir užtikrintai pasiekti lėšų rinkimo tikslus. Taikant tinkamą požiūrį, jūsų kampanija gali užmegzti ilgalaikius ryšius, užsitikrinti gyvybiškai svarbų finansavimą ir turėti reikšmingą poveikį.

Kai kurių įrankių projektų perjungimas gali atrodyti kaip darbas. Spustelėjimas per begalę meniu, tinkamos lentos paieška ir bandymas sekti, kas turi būti sumokėta, gali greitai tapti neįveikiama. Tai procesas, kuris eikvoja laiką ir išeikvoja jūsų dėmesį.

Geresnis požiūris viską supaprastina. Įsivaizduokite, kad sklandžiai judate tarp projektų, tikrinate, kas turi būti, gaukite naujinius arba susitelkite į paskirtas užduotis – visa tai vienu spustelėjimu. Jokių trukdžių, jokio vargo, tiesiog sklandesnis būdas išlaikyti tvarką.

Norite sužinoti, kaip tai gali pakeisti jūsų darbo eigą? Išskaidykime jį žingsnis po žingsnio.

Sklandus projekto perjungimas:

Greiti žingsniai norint pradėti

1. Spustelėkite Atidarykite lentas mygtuką viršutiniame meniu.
   
2. Naršykite lentas, tvarkingai sugrupuotas pagal paskyras arba surūšiuotas į specialius rodinius.
   
3. Išsirinkite jums reikalingą lentą ir esate čia – jokių papildomų žingsnių, jokios painiavos.

Kaip veikia parinktys:

• Kas man priskirta: Puikiai tinka norint susitvarkyti su savo užduotimis.
  
• Kas priklauso: Sekite terminus ir pirmiausia spręskite prioritetines užduotis.
  
• Kas naujo ir atnaujinta: Sekite naujausius atnaujinimus nesigilindami į kiekvieną lentą.
  
• Žvilgtelėkite į bendras lentas: Bendrinamos lentos sugrupuotos pagal paskyras, todėl lengva naršyti projektuose, kuriuos su jumis bendrina komandos draugai, klientai ar bendradarbiai. 

Kodėl jums tai patiks

• Tai taupo jūsų laiką: Nebereikia ieškoti tinkamos lentos. Pereikite tiesiai į tai, kas svarbu.
  
• Tai leidžia sutelkti dėmesį: Su tokiais sparčiaisiais klavišais kaip Kas priklauso, galite nustatyti savo dienos prioritetus nesijausdami išsibarstę.
  
• Tai supaprastina jūsų darbo eigą: Persijungimas tarp projektų yra toks sklandus, nesunkus ir natūralus.

Kaip tai padeda realaus gyvenimo scenarijuose

• Žongliravimas keliomis komandomis: Jei vadovaujate skirtingoms komandoms, galite lengvai patikrinti jų pažangą peršokdami tarp jų lentų.
  
• Teisingai pradėkite dieną: Naudokite Kas man priskirta pradėti savo dieną aiškiu žaidimo planu.
  
• Stebėti pokyčius: Reikia pasivyti? Patikrinkite Kas naujo ir atnaujinta ir akimirksniu pamatysite visus naujausius pakeitimus.
  
• Nesudėtingas bendradarbiavimas: Greitai pasiekite bendrinamas lentas, kad galėtumėte sklandžiai atnaujinti ir bendradarbiauti su klientais ar kitomis komandomis.

Užbaigimas

Dėl vientisų naršymo įrankių kelių projektų ir bendrinamų lentų valdymas yra paprastas ir efektyvus. Nesvarbu, ar stebite terminus, gaunate naujienas, ar nardote bendrai naudojamoje darbo vietoje, viskas, ko jums reikia, lieka sutvarkyta ir lengvai pasiekiama.