Visi įrašai, kuriuos paskelbė Roshan Polekar

Sėkmingo produkto pristatymo kodo nulaužimas: žingsnis po žingsnio vadovas

Naujo produkto pristatymas gali būti jaudinantis, tačiau be tinkamo planavimo jis gali greitai virsti chaosu. Nuo praleistų terminų iki prasto pritaikymo rinkai daugelis pristatytų produktų suklumpa tiesiog už vartų. Kaip pabrėžė Harvardo verslo apžvalga, dauguma produktų pristatymo nepavyksta dėl įprastų klaidų, tokių kaip netinkamas laikas, netinkami rinkos tyrimai ir neaiškios rinkodaros strategijos. Šios problemos gali nuvilti pardavimus ir sugadinti prekės ženklo reputaciją.

Neturint aiškaus plano, net geriausios idėjos gali būti prarastos maišant. Tačiau nesijaudinkite, šis vadovas padės jums išvengti šių spąstų. Produkto pristatymo procesą suskirstysime į praktines, nuoseklias strategijas, kurios padės jums viską atlikti sklandžiai ir užtikrinti, kad jūsų produktas būtų debiutas taip, kaip nusipelnė. Pasiruošę pradėti su pasitikėjimu? Pradėkime!

Esminiai žingsniai norint pristatyti sėkmingą produktą

Sėkmingas produkto pristatymas ne tik įvyksta, bet ir remiasi kruopščiu pasiruošimu, laiku atliktu vykdymu ir nuolatiniu bendradarbiavimu. Išskirkime pagrindinius veiksmus, kurių reikia imtis, kad paleidimas būtų sėkmingas, kartu su praktiniais patarimais ir iššūkiais, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį.

„Kerika“ produkto pristatymo lenta, demonstruojanti aiškią ir organizuotą produkto paleidimo valdymo darbo eigą. Stulpeliai rodo pagrindinius etapus, pvz., „Parengimas prieš paleidimą“ ir „Išorinis turinys“. Naudodama nuvilkimo funkciją ir tinkinamus stulpelius, „Kerika“ užtikrina, kad komandos išliktų organizuotos, suplanuotos ir suderintos viso produkto pristatymo proceso metu. Funkcijos apima užduočių užduotis, terminus ir eigos rodiklius, leidžiančius lengvai matyti, kas vyksta ir kam reikia dėmesio, optimizuojant komandos bendradarbiavimą.

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte šią produkto pristatymo lentą

1. Pasiruošimas prieš paleidimą yra pagrindas

McKinsey pabrėžia, kad produktų pristatymas, apimantis ankstyvą suinteresuotųjų šalių suderinimą ir išsamų planavimą, yra daug labiau tikėtinas, kad nesilaikys grafiko ir pasieks tikslus. Turint tai omenyje, pirmasis sėkmingo paleidimo veiksmas yra įtraukti visus į tą patį puslapį. Bendradarbiaukite su įvairias funkcijas atliekančiomis komandomis, kad nustatytumėte vaidmenis ir pareigas, užtikrinant, kad niekas nepraslystų.

Skirkite laiko rinkos tyrimams ir produkto pozicionavimo patobulinimui, nemanykite, kad jau žinote viską apie savo auditoriją. Aiškios laiko juostos sukūrimas su pagrindiniais etapais padeda išvengti paskutinės minutės sukčiavimo. Tačiau atminkite, kad planai yra tiek geri, kiek jie leidžia lankstumo. Į savo tvarkaraštį įtraukite buferio laiką, kad išvengtumėte vėlavimų ir netikėtumų.

Be tinkamo suderinimo, nedideli nesusipratimai gali sukelti brangius vėlavimus. Reguliarus registravimasis gali padėti išspręsti problemas, kol jos netampa didelėmis problemomis, ir užtikrinti sklandesnį vykdymą nuo pradžios iki pabaigos.

2. Kurkite vidines medžiagas, kurios skatina aiškumą

Įsivaizduokite, kad pristatote produktą su neišsamia vidine dokumentacija. Jūsų rinkodaros komanda klaidingai interpretuoja pagrindines produkto savybes, o palaikymo komanda sprendžia klientų klausimus. Tai ne tik hipotetinė prielaida, bet ir tai, kas atsitinka, kai vidinė medžiaga, pvz., produktų demonstracinės versijos, pirkėjų asmenybės ir mokymo scenarijai, nėra teikiama pirmenybė.

Surinkite klientų įžvalgas iš beta versijos testų ar išankstinių atsiliepimų ir atitinkamai patobulinkite vidinius dokumentus. Įsitikinkite, kad jūsų klientams skirtos komandos puikiai supranta pagrindinius pranešimus, DUK ir trikčių šalinimo vadovus. Reguliariai peržiūrėkite ir atnaujinkite šią medžiagą, ypač jei susiduriate su paskutinės minutės produkto pakeitimais.

Vidinis aiškumas yra išorinės sėkmės pagrindas. Kai komandos gerai supranta produktą, jos gali nuosekliai ir efektyviai pranešti apie jo vertę. Pagal Harvardo verslo apžvalga, darbuotojai, kurie gauna pakankamai informacijos, kad galėtų gerai atlikti savo darbą, yra 2,8 karto labiau tikėtini, o įmonės, kuriose dirba darbuotojai, praneša apie 23% didesnį pelną.

3. Kurkite tikslinį išorinį turinį

Nesunku pakliūti į spąstus kuriant bendrą reklaminį turinį, kuris bando patikti visiems ir galiausiai niekam nepatinka. Turinio rinkodaros institutas parodė, kad prekių ženklai, orientuoti į suasmenintą pranešimų siuntimą, pastebi žymiai didesnį įsitraukimą ir konversijų rodiklius. Vietoj neaiškių pranešimų apie tai, koks „naujoviškas“ yra jūsų produktas, pabrėžkite konkrečias problemas, kurias jis sprendžia ir kodėl klientams tai turėtų rūpėti.

Pavyzdžiui, kurkite tinklaraščio įrašus, vaizdo įrašus ir pranešimus programoje, išryškinančius pagrindinius privalumus, išlaikant klientų skausmo taškus priekyje ir centre. Įtraukite vaizdų, pvz., produkto ekrano kopijas arba GIF, kuriuose demonstruojamos funkcijos. Suderinkite pranešimus visuose kanaluose, kad auditorija gautų tą patį aiškų pranešimą, nesvarbu, ar jie skaito tinklaraštį, ar žiūri demonstracinį vaizdo įrašą.

Be tinkamo koordinavimo, nenuoseklus prekės ženklo tonas ir turinio spragos gali suklaidinti potencialius klientus. Centralizuotas turinio peržiūros procesas padeda užtikrinti, kad jūsų rinkodaros pastangos būtų darnios.

4. Apmokykite vidines komandas tapti produktų čempionais

Mokymas nėra tik dar vienas elementas, skirtas patikrinti jūsų sąrašą, tai yra pagrindinė sėkmės paleidimo dalis. A wgerai apmokyta komanda yra labiau pasitikinti savimi ir efektyvesnė paleidimo metu.

Pardavimų, palaikymo ir rinkodaros komandoms rengkite specialius mokymo užsiėmimus, kad jie suprastų pagrindinius produkto pranašumus ir galėtų užtikrintai atsakyti į klientų klausimus ar prieštaravimus. Sukurkite vidinius DUK ir trikčių šalinimo vadovus, kad sumažintumėte painiavą paleidimo metu. Paskirkite patyrusius trenerius ir atlikite praktinę praktiką, kad padidintumėte komandos pasirengimą.

Tačiau praleidžiant pagrindines mokymo sritis arba skubant per sesijas komandos gali būti nepasirengusios, o tai lems nenuoseklią klientų patirtį. Sukurkite mokymo kontrolinį sąrašą, kad įsitikintumėte, jog nė viena tema nėra praleista. Kuo labiau pasirengusi jūsų komanda, tuo sklandžiau sąveikaus su klientais.

5. Peržiūrėkite ir išbandykite viską prieš paleidimo dieną

Įsivaizduokite, kad skubate paleisti tik tada, kai pamatysite, kad sugedo pagrindinė funkcija arba pranešime spaudai yra didelių klaidų. Toks scenarijus yra labiau paplitęs, nei jūs manote, kai peržiūros prieš paleidimą laikomos neprivalomomis. Prieš oficialų pristatymą atlikite išsamią rinkodaros medžiagos, platinimo kanalų ir produkto funkcijų peržiūrą.

Netikras paleidimas gali padėti pastebėti silpnąsias vietas. Leiskite suinteresuotosioms šalims išbandyti įvairius aspektus, pradedant klientų aptarnavimo darbo eiga ir baigiant produkto demonstracine versija, ir surinkti atsiliepimus apie viską, ką reikia tobulinti. Atkreipkite dėmesį į mažas detales, nes jos dažnai turi didžiausią įtaką paleidimo metu.

Įmonės, atliekančios patikimus bandymus prieš paleidimą ir rizikos vertinimus, yra geriau pasirengusios susidoroti su paskutinės minutės iššūkiais. Nepraleiskite šio veiksmo, nes tai gali išgelbėti jus nuo didelių problemų sprendimo paleidimo dieną.

6. Paleiskite ir stebėkite našumą realiuoju laiku

Įsivaizduokite, kad skubate paleisti tik tada, kai pamatysite, kad sugedo pagrindinė funkcija arba pranešime spaudai yra didelių klaidų. Toks scenarijus yra labiau paplitęs, nei jūs manote, kai peržiūros prieš paleidimą laikomos neprivalomomis. Prieš oficialų pristatymą atlikite išsamią rinkodaros medžiagos, platinimo kanalų ir produkto funkcijų peržiūrą.

Netikras paleidimas gali padėti pastebėti silpnąsias vietas. Leiskite suinteresuotosioms šalims išbandyti įvairius aspektus, pradedant klientų aptarnavimo darbo eiga ir baigiant produkto demonstracine versija, ir surinkti atsiliepimus apie viską, ką reikia tobulinti. Atkreipkite dėmesį į mažas detales, nes jos dažnai turi didžiausią įtaką paleidimo metu.

„Bain & Company“. pabrėžia būtinybę stebėti našumo rodiklius paleidimo metu ir po jo. Išmanusis duomenų naudojimas padeda įvertinti pažangą ir nustatyti problemas. Ne tik stebėkite, bet greitai prisitaikykite, jei atsiliepimai rodo problemų arba nepakankamai našių kampanijų, kad išlaikytumėte pagreitį.

Netgi detaliausias planas gali susidurti su kliūtimis be tinkamų įrankių jam valdyti. Nesvarbu, ar susiduriate su besikartojančiais terminais, keičiant prioritetus ar koordinuojant kelias komandas, gerai organizuota užduočių valdymo sistema yra būtina. 

Tinkamas užduočių valdymo įrankis gali padėti jums stebėti kiekvieną paleidimo etapą – nuo ​​pasiruošimo prieš paleidimą iki įvertinimų po paleidimo, užtikrinant, kad jokia užduotis nepraslystų. Taigi panagrinėkime, kaip šis užduočių valdymo įrankis gali padėti supaprastinti šį procesą, kad jūsų komanda būtų organizuota ir sektųsi.

Tinkamų įrankių naudojimas sklandžiam produkto pristatymui\

Kerika lenta, demonstruojanti organizuotą produkto pristatymo procesą. Šioje ekrano kopijoje pabrėžiamas intuityvus Kerikos dizainas ir galimybė valdyti kiekvieną produkto pristatymo etapą. Funkcijos apima tinkintus kiekvieno veiksmo stulpelius, vaizdinius eigos rodiklius ir aiškias užduočių priskyrimus. Naudodamos Kerika komandos gali supaprastinti bendradarbiavimą, sumažinti projekto vėlavimą ir drąsiai pristatyti produktus.

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte šią produkto pristatymo lentą

Produkto pristatymo valdymas gali atrodyti kaip žongliravimas daugybe judančių dalių, turinio ruošimas, komandų mokymas, informavimo koordinavimas ir kt. Ši lenta yra tokia naudinga dėl jos paprastumo ir būdo, kaip viskas matoma ir sutvarkyta. Jums nelieka naršyti po išsibarsčiusius el. laiškus ar neaiškius darbų sąrašus. Vietoj to galite tiksliai matyti, kas vyksta, į ką reikia atkreipti dėmesį ir kas baigta.

Tarkime, kad ruošiate pranešimą spaudai ir laukiate kitos komandos patvirtinimo. Užuot spėlioję ar nuolat tikrindami, galite lengvai pastebėti užduoties būseną ir sužinoti, kas ką dirba. Jokių spėlionių, jokios painiavos. Tai veikia, nes atspindi tai, apie ką kalbėjome: aiškumą, atskaitomybę ir sklandų bendradarbiavimą. Komandos gali išvengti praleistų terminų anksti nustatydamos vėlavimus ir ištaisydamos juos prieš jiems padaugėjus.

Valdyba taip pat padeda suderinti ilgalaikius tikslus ir trumpalaikes užduotis. Komandos, dirbančios su produktų demonstracijomis, pardavimo medžiaga ar klientų DUK, gali judėti į priekį nelaukdamos, kol kiti baigs. Suskirstydami užduotis į kategorijas, vienu metu galite sutelkti dėmesį į vieną dalyką, nesijausdami priblokšti dėl visko, kas vyksta aplinkui.

Tai, kas iš tikrųjų daro jį veiksmingą, yra tai, kaip jis prisitaiko jums eidamas. Jei užduotį reikia pakeisti arba atsiranda naujas prioritetas, galite koreguoti nesugadindami viso plano. Jis yra lankstus ir išlaiko komandą suderintą, užtikrinant, kad jokia užduotis nepraslystų. Tokia struktūra ne tik padeda paleidimo metu, bet ir padeda siekti ilgalaikės sėkmės. Naudodami tinkamą sistemą visada žinosite, kur viskas yra ir ką daryti toliau.

Gerai struktūrizuota užduočių valdymo sistema leidžia suderinti komandas, organizuoti užduotis ir matyti progresą, todėl net sudėtingų produktų paleidimas yra valdomas. Dabar atidžiau pažvelkime į tai, kaip ši plokštė sukurta taip, kad tiksliai ir lanksčiai tvarkytų kiekvieną produkto paleidimo etapą.

Atidžiau pažvelkite į šią produktų pristatymo lentą

Puikus įrankis yra ne tik organizavimas, bet ir aiškumas bei srautas. Ši produkto pristatymo lenta vizualiai suskirsto užduotis į etapus, leidžianti komandoms stebėti pažangą, nustatyti prioritetus, kam reikia dėmesio, ir bendradarbiauti be painiavos. Panagrinėkime, kaip kiekviena pagrindinė šios lentos funkcija padeda komandai nenutrūkti ir užtikrina, kad visas paleidimo procesas vyktų sklandžiai.

„Kerika“ siūlo produkto paleidimo lentą, kuri supaprastina pradinės užduoties pridėjimą, čia parodytą galimybę be vargo užfiksuoti naujas idėjas ir veiksmų elementus. Ši Kerika sąsaja siūlo intuityvius užduočių priskyrimo valdiklius ir suteikia vartotojams aiškius vaizdinius nurodymus, kaip valdyti komandos pareigas. Ši funkcija padeda komandoms išlikti judrioms ir reaguoti į besikeičiančius prioritetus nepraleidžiant akimirkos.

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte šią produkto pristatymo lentą

Štai kaip tai veikia, pradedant pridedant naujas užduotis, kur idėjos ir veiksmų elementai sklandžiai patenka į sistemą ir juda užbaigimo link.

1. Naujų užduočių pridėjimas: gaukite idėjas ir palaikykite impulsą

„Kerika“ užduočių kortelės išsamios informacijos rodinys, kuris suskirsto užduotis į smulkius veiksmus. Ši funkcija puikiai tinka norint užtikrinti, kad visi jūsų produkto pristatymo aspektai būtų visiškai įvykdyti. Pažiūrėkite, kaip paprasta sudaryti kontrolinius sąrašus, priskirti pareigas ir stebėti kiekvienos užduoties eigą. Būkite tvarkingi ir būkite sveiki kartu su Kerika

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte šią užduoties kortelę

Kiekvienas produkto pristatymas prasideda nuo idėjų ir veiksmų elementų, o ši lenta leidžia lengvai jas užfiksuoti neprarandant. Nesvarbu, ar tai būtų rinkos tyrimas, ar turinio ruošimas, atsirandant naujų užduočių galima sklandžiai pridėti.

Ši funkcija leidžia komandai būti judriai ir užtikrina, kad svarbūs veiksmo elementai nebūtų pamiršti ar atidėti. Leisdamos užduotis pridėti sklandžiai, komandos gali reaguoti į naujus prioritetus, prisitaikyti prie atsiliepimų ir išlaikyti judėjimo tempą, viską sutvarkydamos vienoje vietoje.

2. Stulpelių kūrimas ir tvarkymas: tvarkykite užduotis etapais

Kerika stulpelių valdymo funkcijos, leidžiančios vartotojams pritaikyti produkto paleidimo lentą, kad ji puikiai atitiktų jų darbo eigą. Šiame paveikslėlyje paryškintos stulpelių pervadinimo, pridėjimo arba pertvarkymo parinktys, leidžiančios komandoms pritaikyti savo projektų valdymą prie besikeičiančių poreikių. Pažiūrėkite, kaip lanksti Kerikos struktūra suderina jūsų komandą ir užtikrina, kad neliktų užduočių. Kerika: sukurkite jums tinkantį paleidimo planą.

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte šio stulpelio parinktis

Stulpeliai apibrėžia pagrindinius darbo eigos etapus, todėl lengva sekti užduotis, kai jos pereina iš vienos fazės į kitą. Nesvarbu, ar tai būtų pradinis planavimas, turinio kūrimas ar mokymas, kiekvienas stulpelis yra produkto paleidimo proceso žingsnis.

Ši funkcija vertinga yra jos lankstumas. Vystantis projektui galite pervardyti, pertvarkyti ar net pridėti stulpelių. Jei prioritetai pasikeičia arba reikia naujo žingsnio, darbo eigą galima atnaujinti nesukeliant painiavos. Taip visi lieka tame pačiame puslapyje ir užtikrinama, kad tarp etapų neliktų užduočių. Tai tarsi duoti savo komandai aiškų veiksmų planą su laisve prisitaikyti.

3. Nutolinkite, kad gautumėte greitą apžvalgą: greitai raskite tai, ko jums reikia

Mastelio mažinimo funkcija Kerikoje. Ši funkcija suteikia komandoms greitą visos produkto pristatymo lentos apžvalgą, leidžiančią lengvai nustatyti terminus ar bet kokias kliūtis. Tai paprastas, bet galingas įrankis efektyviam užduočių valdymui ir greitam projekto eigos įvertinimui. Įsitikinkite, kad jūsų komanda visada turi aiškų vaizdą apie jūsų produkto pristatymą su Kerika

Spustelėkite čia, kad pamatytumėte, kaip tai veikia

Kai tvarkote kelias užduotis, lengva pasiklysti detalėse. Čia praverčia priartinimo funkcija. Paslėpus papildomą informaciją ir rodant tik užduočių pavadinimus, pateikiamas aiškus, supaprastintas visos lentos vaizdas, todėl iš pirmo žvilgsnio lengviau pastebėti užduotis, terminus ar kliūtis.

Ši funkcija ypač naudinga, kai trūksta laiko ir reikia greitai peržiūrėti, kas laukia, arba kai ieškote konkrečios užduoties. Tai padeda efektyviai nuskaityti lentą ir sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu, nesiblaškant.

4. Komandos draugų ir jų vaidmenų valdymas: priskirkite atsakomybę ir valdymo prieigą

Patogi Kerikos sąsaja, skirta valdyti jūsų komandą. Šiame ekrane rodoma galimybė pridėti komandos draugų, priskirti vaidmenis, pvz., „Valdybos administratorius“ arba „Komandos narys“, ir koreguoti prieigos lygius, kad visi turėtų atitinkamus leidimus. Supaprastinkite bendradarbiavimą ir apsaugokite neskelbtiną informaciją naudodami patikimas „Kerika“ naudotojų valdymo funkcijas, skirtas užtikrinti sklandų produkto paleidimą. 

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte šią komandą

Bet kuriame sėkmingame projekte svarbiausia žinoti, kas už ką atsakingas. Ši funkcija leidžia pridėti komandos draugų, priskirti jiems vaidmenis ir prireikus koreguoti prieigos lygius. Nesvarbu, ar kas nors yra projekto vadovas, bendradarbis ar tiesiog žiūrintysis, galite lengvai tvarkyti jo leidimus pagal jų dalyvavimą.

Tai padeda išvengti painiavos ir saugo slaptas užduotis ar informaciją. Komandos nariai tiksliai žino, ko iš jų tikimasi, o lyderiai gali išlaikyti kontrolę be mikrovaldymo. Kai kiekvienas atlieka tinkamą vaidmenį, komanda dirba efektyviau, o užduotys sklandžiai pereina iš vieno etapo į kitą.

5. Valdybos pokalbis: bendrąsias diskusijas laikykite vienoje vietoje

Kerikos valdybos pokalbių funkcija, suteikianti specialią erdvę visos komandos bendravimui. Šioje ekrano kopijoje pabrėžiama galimybė laikyti visus bendruosius atnaujinimus, pranešimus ir diskusijas vienoje centralizuotoje vietoje, užtikrinant, kad visi komandos nariai visada būtų informuoti. Ši funkcija pagerina komandos bendravimą ir padeda palaikyti ryšį su visais nariais. Mėgaukitės intensyvesniu bendradarbiavimu ir mažiau painiavos su Kerika.

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte lentos pokalbį

Nors atskiros užduočių kortelės turi savo pokalbių parinktis, lentos pokalbis yra vieta, kur galite bendrauti su visa komanda vienu metu. Tai idealiai tinka bendriems naujinimams, pranešimams ar diskusijoms, kurios nepriklauso jokiai konkrečiai užduočiai.

Ši funkcija padeda sumažinti painiavą, nes visos komandos pokalbiai yra atskirti nuo konkrečių užduočių pokalbių. Vietoj to, kad svarbūs naujiniai būtų palaidoti atskiruose pokalbiuose, jie lieka prieinami ir matomi visiems, užtikrinant, kad niekas nepraleistų pagrindinės informacijos.

6. Dalijimasis failais ir priedais: laikykite prieinamus išteklius

Kerikos priedų ir failų bendrinimo funkcijos, sukurtos taip, kad visi su paleidimu susiję ištekliai būtų sutvarkyti ir lengvai pasiekiami. Galimybė įkelti, kurti ar susieti failus tiesiai į lentą, „Kerika“ užtikrina, kad jūsų komanda visada galėtų pasiekti naujausius dokumentus ir užstatą. Tai supaprastina bendradarbiavimą ir pašalina poreikį ieškoti failų. Laikykite visą paleidimo medžiagą savo komandai po ranka su Kerika

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte lentos priedus

Ši funkcija leidžia komandai įkelti, kurti arba susieti failus tiesiai lentoje, užtikrinant, kad svarbūs dokumentai, pvz., produktų vadovai, analizės ataskaitos ar medijos rinkiniai, būtų lengvai pasiekiami. Užuot ieškoję el. laiškų ar išorinės saugyklos, komandos nariai gali rasti tai, ko jiems reikia ten, kur vyksta darbas.

Pridedant failus tiesiai prie užduoties ar lentos, ištekliai yra sutvarkyti ir tinkami. Komandos nariai visada turi prieigą prie naujausių versijų, o tai padeda išvengti painiavos ir užtikrina, kad visi dirbs su naujausia informacija. Šis supaprastintas failų dalijimasis užtikrina efektyvų projektų judėjimą ir pašalina laiką, sugaištą ieškant svarbių dokumentų.

7. Pažymėkite parinktį: greitai suraskite tai, ko jums reikia

Kerikos paryškinimo parinktis, skirta greitai sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis. Šioje ekrano kopijoje pabrėžiama, kaip naudoti filtrus užduotims identifikuoti pagal priskyrimą, būseną, terminą, prioritetą ir žymas. Iš karto gaukite reikiamų įžvalgų ir niekada nepraleiskite svarbios užduoties. Naudokitės Kerika, kad stebėtumėte savo produkto pristatymo pulsą!

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte paryškinimo funkciją

Kelios užduotys paskirstytos skirtinguose etapuose, todėl paryškinimo parinktis padeda filtruoti ir sutelkti dėmesį į tai, ko ieškote. Nesvarbu, ar norite rasti užduotis, priskirtas konkretiems komandos nariams, tas, kurios pažymėtos kaip aukšto prioriteto, ar užduočių, kurias netrukus reikės atlikti, šis įrankis leidžia lengvai pritaikyti bet kokį filtrų derinį.

Ši funkcija ypač naudinga, kai artėja terminai arba kai tam tikroms užduotims reikia nedelsiant atkreipti dėmesį. Užuot nuskaitę visą lentą, galite greitai paryškinti atitinkamas užduotis ir sužinoti, kas svarbiausia, taip sutaupydami laiko ir padidindami efektyvumą.

8. Plokštės nustatymai: tiksliai sureguliuokite produkto paleidimo lentą

„Kerika“ lentos nustatymai, leidžiantys visiškai valdyti visus jūsų produkto pristatymo aspektus. Šiame paveikslėlyje pateikiamos išsamios galimos parinktys – nuo ​​privatumo ir nebaigto darbo apribojimų valdymo iki stulpelių ir žymų tinkinimo ir pažangos peržiūros. Su Kerika galite optimizuoti projektų valdymo procesą ir pritaikyti jį tiksliai pagal savo komandos poreikius.

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte nustatymų parinktį

Plokštės nustatymai suteikia jums galimybę visiškai valdyti užduočių ir pažangos valdymą paleidžiant produktą, užtikrinant, kad kiekvienas etapas vyktų sklandžiai. Štai kaip jie padeda:

  • Privatumo nustatymai: Tvarkykite, kas gali pasiekti valdybą arba prisidėti prie jos, saugokite neskelbtiną produkto informaciją ir leisdami tinkamiems žmonėms bendradarbiauti.
  • Nebaigto darbo ribos: Neleiskite savo komandai vienu metu atlikti per daug užduočių, sumažinkite perdegimą ir užtikrinkite, kad aukšto prioriteto užduotys gautų nusipelno dėmesio.
  • Automatinis užduočių numeravimas: Laikykite užduotis lengvai atpažįstamas, kad jūsų komanda galėtų jas stebėti be painiavos, kai vyksta produkto pristatymo etapai.
  • Pažangos apžvalga: Gaukite atliktų užduočių, vėluojančių elementų ir būsimų terminų momentinę nuotrauką realiuoju laiku, kad padėtų išspręsti kliūtis, kol jos netaps problemomis.
  • Stulpelių valdymas: Koreguokite tokius etapus kaip „Parengimas prieš paleidimą“ arba „Išorinio turinio kūrimas“, kad atitiktų besikeičiančio paleidimo plano poreikius.
  • Žymų valdymas: Pažymėkite užduotis tokiomis žymomis kaip „rinkodara“, „klientų mokymas“ arba „žiniasklaidos informavimas“, kad galėtumėte greitai filtruoti ir surasti užduotis.
  • Archyvavimo arba eksportavimo parinktys: Archyvuokite lentą po paleidimo arba eksportuokite pagrindinius duomenis, kad galėtumėte peržiūrėti, kas veikė, ir planuoti būsimus paleidimus.

Tinkamai sukonfigūravus, jūsų produkto pristatymo lenta yra galingas planas, padedantis organizuoti užduotis, suderinti komandas ir matyti progresą kiekviename etape. Dabar panagrinėkime, kaip veikia atskiros užduočių kortelės, ir pažiūrėkime, kaip jos padeda tiksliai ir lengvai valdyti kiekvieną paleidimo veiksmą.

Suskirstykite produkto paleidimo užduotis į valdomus veiksmus

Gaminio paleidimas apima daugybę judančių dalių, tačiau sėkmę lydi jų suskaidymas į mažesnes, įgyvendinamas užduotis, kurias komandos gali lengvai atlikti. Čia užduočių kortelės atlieka pagrindinį vaidmenį. Kiekviena užduoties kortelė yra daugiau nei tik priminimas, tai centrinis centras, kuriame komandos gali pasiekti visą informaciją, reikalingą darbui atlikti.

1. Užduočių kortelių kūrimas

„Kerika“ užduočių kortelės kūrimas, todėl produkto pristatymo valdymas yra paprastas ir efektyvus. Tokios funkcijos kaip būsenos nustatymas, terminai, komandos narių priskyrimas ir žymų pridėjimas yra centrinis visos su užduotimis susijusios informacijos centras. Su Kerika galite organizuoti sudėtingus projektus ir garantuoti aiškumą, atskaitomybę bei sėkmingą produkto pristatymą

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte šią užduoties kortelę

Iš pirmo žvilgsnio užduoties kortelė nurodo viską, kas svarbu: ką reikia atlikti (užduoties detalės), kas yra atsakingas (paskirti užduotį), dabartinę užduoties būseną, kada ji turi būti atlikta ir kokiai kategorijai ji priklauso (žymos). Ši sąranka leidžia komandoms lengvai nustatyti darbo prioritetus, išlikti atsakingoms ir užtikrinti, kad jokie veiksmai nebūtų praleisti. Pažvelkime atidžiau, kaip kiekviena iš šių funkcijų padeda net sudėtingiausius produktų pristatymus padalyti į valdomas, įgyvendinamas užduotis.

2. Suskaidykite užduotis dar toliau

Kerikos kontrolinio sąrašo funkcija, skirta užduotims suskirstyti į valdomus veiksmus. Kontrolinis sąrašas leidžia valdyti net sudėtingiausius projektus, nes suteikia galimybę suskirstyti didesnes užduotis į smulkesnes užduotis su priskirtais komandos nariais ir terminais. Patirkite organizavimo galią kartu su Kerika

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte šią užduoties kortelę

Didelės užduotys gali atrodyti didžiulės, tačiau kontrolinio sąrašo skirtukas leidžia jas valdyti, suskirstant jas į mažesnius, veiksmingus veiksmus. Atidarę skirtuką, galite sukurti papildomų užduočių sąrašą, kurių kiekviena turi savo terminą ir perėmėją. Tai leidžia priskirti konkrečias didesnės užduoties dalis skirtingiems komandos nariams išlaikant aiškius įvykdymo terminus.

Pavyzdžiui, rengdami pramonės analizę, galite sukurti antrines užduotis analitikų profiliams rinkti, informacinei medžiagai kurti ir seansams planuoti – visa tai toje pačioje užduočių kortelėje. Ši struktūra leidžia organizuoti dideles užduotis ir užtikrina, kad kiekvienas veiksmas būtų sekamas ir atliktas laiku, todėl visas procesas bus daug sklandesnis.

3. Laikykite konkrečioms užduotims skirtus pokalbius vienoje vietoje

Kerikos pokalbių funkcija, leidžianti sutelkti ir tiesiogiai bendrauti su užduotimis. Šis paveikslėlis parodo, kaip lengva saugoti visus pokalbius, atsiliepimus ir naujinius, susijusius su konkrečia užduotimi, tam skirtame pokalbių skirtuke. Patirkite supaprastintą bendradarbiavimą ir bendravimą su Kerika ir išvengsite painiavos.

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte šią užduoties kortelę

Pokalbių skirtukas sukurtas taip, kad bendradarbiavimas būtų paprastas ir koncentruotas, nes konkrečios užduoties pokalbiai yra pačioje užduoties kortelėje. Užuot naudoję išorines komunikacijos priemones ar ilgas el. pašto grandines, komandos nariai gali tiesiogiai aptarti užduotį ir užtikrinti, kad visi svarbūs komentarai, atsiliepimai ir naujiniai būtų vienoje vietoje.

Ši funkcija ypač naudinga norint sekti sprendimus arba patikslinti detales, netrikdant darbo eigos. Pavyzdžiui, aptardami informavimo terminus ar rezultatus, komandos nariai gali greitai peržiūrėti ankstesnius pranešimus neperjungdami įrankius. Tai supaprastina bendravimą, išlaiko visus tame pačiame puslapyje ir taupo laiką, nes nereikia ieškoti svarbių naujinių kitur.

4. Laikykite produkto paleidimo failus po ranka

Kerikos tvirtinimo funkcija, leidžianti lengvai pasiekti visas svarbiausias gaminių pristatymo medžiagas. Ši ekrano kopija yra integruotos sistemos liudijimas, kaip rodo failų įkėlimo arba susiejimo su jais parinktys tiesiai užduočių kortelėse. Su Kerika galite užtikrinti, kad komanda visada turėtų naujausią turtą.

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte šią užduoties kortelę

Priedų skirtukas keičia žaidimą, kai reikia tvarkyti ir pasiekti visą produkto pristatymo medžiagą, pvz., pranešimus spaudai, produktų demonstracines versijas ar rinkodaros išteklius. Kiekvienoje užduočių kortelėje gali būti saugomi atitinkami failai, todėl jūsų komanda visada žino, kur rasti tai, ko jiems reikia, nesvarbu, ar tai konkurencinės analizės dokumentas, ar produkto pranešimo juodraštis.

Viena iš svarbiausių funkcijų yra galimybė atnaujinti failų versijas tiesiai kortelėje. Užuot suklaidinę savo komandą su keliomis failų versijomis, pvz., „press_release_v1“ arba „final_v3“, galite įkelti atnaujintas versijas su tuo pačiu priedu. Taip užtikrinama, kad visi dirbtų su naujausiais failais, išvengiant sumaišymo ir veiksmingesnio bendradarbiavimo kritinėse paleidimo fazėse.

5. Stebėkite kiekvieną su produkto paleidimu susijusį pakeitimą

Kerikos istorijos funkcija, suteikianti aiškų kiekvienos užduoties audito seką. Šioje ekrano kopijoje rodomas chronologinis visų užduoties pakeitimų žurnalas, įskaitant būsenos atnaujinimus, failų priedus, žymų pakeitimus ir priskyrimo pamainas. Įsitikinkite, kad jūsų komanda yra suderinta ir atsakinga kiekviename žingsnyje su Kerika.

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte šią užduoties kortelę

Istorijos skirtuke pateikiamas išsamus kiekvieno užduoties pakeitimo žurnalas, užtikrinantis, kad visa komanda būtų informuota ir atsakinga. Nesvarbu, ar tai būsenos atnaujinimas, failo priedas, žymos pakeitimas ar priskyrimo pakeitimas, viskas įrašoma chronologine tvarka.

Ši funkcija ypač vertinga gaminio pristatymo metu, kai greitai keičiasi užduotys ir pareigos. Jei pasikeičia terminas arba paskiriamas naujas komandos narys, kiekvienas gali lengvai atsekti, kas ir kada atsitiko. Tai pašalina painiavą dėl to, kas ką padarė, ir padeda komandoms efektyviai išspręsti problemas peržiūrint ankstesnius sprendimus ir atnaujinimus vienoje vietoje. Turėdami tokį matomumo lygį, galite išvengti nesusikalbėjimo ir tęsti paleidimą.

Išvada: sukurkite sėkmingą produkto pristatymą

Sėkmingas produkto pristatymas grindžiamas kruopštaus planavimo, veiksmingo bendradarbiavimo ir organizuoto užduočių valdymo pagrindu. Sudėtingų užduočių suskaidymas, atsakomybės paskirstymas ir pažangos stebėjimas užtikrina, kad niekas nepraslys. Naudodami struktūrizuotus veiksmus, nuo paruošimo prieš paleidimą iki peržiūrų po paleidimo, jūsų komanda gali dirbti aiškiai ir užtikrintai.

Naudodami tinkamus įrankius ir procesus sumažinate vėlavimo, praleistų galimybių ir paskutinės minutės chaoso riziką. Vietoj to sukuriate supaprastintą kelią, kuris visus nukreipia į bendrą tikslą ir suteikia jūsų produktui geriausią galimybę padaryti stiprų ir ilgalaikį poveikį.

Kaip veikia „Atsakyti el. paštu į pokalbį“.

Komunikacijos valdymas dirbant su projektais gali būti iššūkis. Gautųjų netvarka, nesibaigiantys pranešimai ir poreikis perjungti platformas tik norint atsakyti gali sulėtinti jūsų darbo eigą. Tai varginantis ir daug laiko reikalaujantis procesas.

The „Atsakyti el. paštu į pokalbį“ funkcija suteikia galimybę tiesiogiai atsakyti į pokalbių pranešimus iš jūsų el. Tiesiog paspauskite „Atsakyti“ el. pašto programoje ir jūsų pranešimas bus sklandžiai sinchronizuojamas su atitinkamu pokalbiu – pokalbis be vargo išliks ir tvarkomas.

Štai kaip ši funkcija veikia tiek užduočių kortelių pokalbiuose, tiek lentos lygio pokalbiuose ir kodėl ji gali padaryti bendradarbiavimą sklandesnį ir efektyvesnį.

Kaip veikia „Atsakyti el. paštu į pokalbį“.

Užduočių kortelės viduje

Ekrano kopija, demonstruojanti vientisą Kerikos „Atsakyti el. paštu į pokalbį“ integraciją konkrečioms užduotims skirtuose pokalbiuose. Jis vizualiai sujungia pokalbį „Kerika“ užduoties kortelėje („Susitikimo pastabos“) su el. pašto pranešimu sistemoje „Gmail“, o tada parodo, kaip tiesiog atsakius į šį el. laišką atsakymas siunčiamas tiesiai atgal į užduoties pokalbių srautą. Ši galinga funkcija pagerina bendradarbiavimą ir palengvina naudojimą, nes leidžia vartotojams akimirksniu reaguoti iš gautųjų, pokalbio kontekste palaikoma užduotis ir taupomas brangus laikas.

Patikrinkite šią lentą

Kai pokalbis vyksta užduoties kortelėje, el. pašto pranešimai apima pokalbių istoriją ir išsamią užduoties informaciją. Savo el. pašto programoje galite spustelėti „Atsakyti“ ir jūsų atsakymas iškart bus rodomas užduoties kortelės pokalbių skiltyje.

Valdybos pokalbyje

Ekrano kopija, iliustruojanti patogią Kerikos funkciją „Atsakyti el. paštu į pokalbį“, skirtą bendravimui lentos lygiu. Jis sujungia pranešimą „Kerika“ skydelyje „BOARD CHAT“ su atitinkamu el. pašto pranešimu ir parodo, kaip atsakant per „Gmail“, atsakymas akimirksniu sinchronizuojamas atgal į bendrinamą pokalbį. Šis sklandus integravimas pagerina komandos bendradarbiavimą ir naudojimo paprastumą, todėl vartotojai gali tiesiogiai iš savo el. pašto prisijungti prie viso projekto diskusijų, be vargo ir neprisijungti.

Patikrinkite šią lentą

Bendravimas valdybos lygiu yra vienodai sklandus. Pokalbių pranešimai iš lentos pokalbio pristatomi į jūsų el. paštą, o kai atsakote, jūsų atsakymas sinchronizuojamas atgal į lentos pokalbį, kad visi matytų. Jokių prisijungimų nereikia!

Magija už „Atsakyti el. paštu į pokalbį“

  • Likite kontekste

    El. pašto pranešimuose yra visa pokalbio gija, tiesiogiai susieta su atitinkama užduotimi arba lenta. Savo el. laiške galite spustelėti „Atsakyti“ ir jūsų pranešimas bus automatiškai sinchronizuojamas kaip pokalbio naujinys, todėl viskas bus prijungta ir aišku.
  • Jokios netvarkos, tik aiškumas

    Nereikalingi el. pašto parašai, logotipai ir priedai automatiškai pašalinami, todėl diskusijos išlieka švarios, tikslios ir lengvai sekamos.
  • Laikykite visus suderintus

    Jūsų el. pašto atsakymas ne tik registruojamas žurnale – jis akimirksniu matomas visiems komandos draugams, turintiems prieigą prie užduoties ar lentos, užtikrinant, kad visi būtų atnaujinami ir tame pačiame puslapyje.

Kaip tai jums padeda

  • Taupykite laiką ir energiją

    Atsakydami tiesiai iš gautųjų, praleidžiate vargo perjungdami skirtukus ar prisijungdami, todėl galėsite sutelkti dėmesį į savo darbą.
  • Laikykite dalykus profesionaliai

    Pokalbiai yra švarūs ir nesiblaškantys, todėl jūsų komandai lengviau sekti diskusijas ir greičiau priimti sprendimus.
  • Puikiai tinka nutolusioms ir užimtoms komandoms

    Ši funkcija užtikrina, kad nuotolinės komandos liktų prisijungusios ir joks atnaujinimas nebus atidėtas, neatsižvelgiant į laiko juostas.

Kaip tai padeda realiame gyvenime

  • Griežti terminai: greitai pateikite naujinimus arba atsakykite į klausimus nestabdydami darbo eigos.
  • Bendradarbiavimas įvairiose laiko juostose: Užtikrinkite, kad nuotoliniai komandos draugai liktų informuoti nereikalaujant prisijungti prie Kerikos.
  • Užduočių apžvalgų supaprastinimas: pridėkite pastabų ar atsiliepimų tiesiai iš gautųjų, viską susiedami su tinkama užduotimi.

Kodėl jums tai patiks

Funkcija „Atsakyti el. paštu į pokalbį“ palaiko ryšį supaprastintą, organizuotą ir prieinamą. Tai ne tik sutaupo laiko – tai supaprastina bendradarbiavimą, užtikrinant, kad visi liktų prisijungę ir suderinti be nereikalingų pastangų ar veiksmų.

Išvada

Funkcija „Atsakyti el. paštu į pokalbį“ pakeičia komandų bendravimą, nes bendradarbiavimas tampa sklandus ir efektyvus. Galimybė atsakyti tiesiai iš gautųjų, todėl kiekvienas naujinys išlieka sutvarkytas, pasiekiamas ir susietas su tinkama užduotimi ar lenta. Šis metodas ne tik sutaupo laiko, bet ir užtikrina aiškumą bei suderinamumą visoje jūsų komandoje, net dirbant nuotoliniu būdu arba esant trumpiems terminams.

Kaip naudoti veiksmų meniu, kad supaprastintumėte darbo eigą

Sudėtingų užduočių valdymas dažnai gali atrodyti kaip žongliravimas. Ribotas pritaikymas, griežtas išdėstymas ir pasikartojantis užduočių maišymas gali padaryti procesą nuobodesnį, nei reikia.

Puikiai suprojektuotas Veiksmų meniu gali suteikti jums lankstumo pritaikyti užduočių lentą prie unikalios darbo eigos. Nuo stulpelių pertvarkymo ir pavadinimo iki užduočių perkėlimo ir jų rūšiavimo pagal prioritetą, terminus ar paskyrimus, šios funkcijos gali supaprastinti net sudėtingiausius projektus.

Pasiruošę visiškai kontroliuoti savo darbo eigą? Panagrinėkime, kaip Veiksmų meniu gali padėti jums supaprastinti užduotis ir lentas.

Kas yra stulpelio veiksmų meniu?

Ekrano kopija, kurioje paryškinamas Kerikos stulpelio veiksmų meniu, lengvai pasiekiamas naudojant trijų taškų piktogramą stulpelyje „To Do“. Šis meniu siūlo galingas parinktis, pvz., pridėti, pervardyti, perkelti, slėpti ar net perkelti ištisus stulpelius iš vienos lentos į kitą. Tai parodo išskirtinį Kerikos darbo eigos lankstumą, leidžiančią komandoms be vargo pritaikyti savo lentos struktūrą, kad ji tiksliai atitiktų projekto procesą, užtikrinant, kad įrankis prisitaikytų prie jų darbo būdu, o ne atvirkščiai.

The Stulpelio Veiksmų meniu yra užduočių lentų organizavimo ir pritaikymo vartai. Jis pasiekiamas per trijų taškų meniu kiekvieno stulpelio viršuje ir suteikia daugybę parinkčių, skirtų keisti ir valdyti lentos išdėstymą.

Pagrindinės funkcijos:

  • Pridėti stulpelius: įterpkite naujų stulpelių, kad patobulintumėte darbo eigą.
  • Perkelti stulpelius: pertvarkykite stulpelius, kad jie atitiktų jūsų projekto prioritetus.
  • Pervardyti arba slėpti stulpelius: Palaikykite savo lentą vizualiai tvarkingą pervardydami arba laikinai paslėpdami skyrius.
  • Perkelkite stulpelius tarp lentų: Sklandžiai perkelkite visą stulpelį į naują lentą neprarasdami jokių užduočių.

Užduočių veiksmų meniu: paprastas rūšiavimas

Ekrano kopija, iliustruojanti Kerikos užduočių veiksmų meniu, pasiekiamą iš stulpelio antraštės, daugiausia dėmesio skiriant funkcijai „Rūšiuoti visas užduotis“. Išskleistame meniu aiškiai rodomos parinktys, leidžiančios be vargo rūšiuoti užduotis stulpelyje pagal terminą, būseną, prioritetą, priskirtą asmenį arba pavadinimą. Šis paprastas, bet galingas įrankis suteikia daugiau aiškumo ir organizavimo bet kuriame darbo eigos etape, todėl komandos gali greitai nustatyti darbo prioritetus ir iš pirmo žvilgsnio suprasti atsakomybę. Taip pat rodoma parinktis „Pasirinkti visas užduotis“, kad būtų galima efektyviai atlikti masinius pakeitimus.

Greta stulpelio veiksmų meniu yra Užduočių veiksmų meniu padeda efektyviai valdyti užduotis stulpelyje.

Rūšiavimo užduotys:

The Rūšiuoti visas užduotis parinktis leidžia be vargo organizuoti užduotis remiantis šiais dalykais:

  • Rūšiuoti pagal terminą: Suteikite pirmenybę užduotims, kurių terminai artėja.
  • Rūšiuoti pagal būseną: sugrupuokite užduotis pagal eigos etapus (pvz., Vykdoma, Atlikta).
  • Rūšiuoti pagal prioritetą: paryškinkite aukšto prioriteto užduotis, kad nieko ypatingo nepraleistumėte.
  • Rūšiuoti pagal priskirtą asmenį: Organizuokite užduotis pagal paskirtuosius, kad būtų aiškiau apie atsakomybę.
  • Rūšiuoti pagal pavadinimą: rūšiuokite užduotis abėcėlės tvarka, kad galėtumėte greitai pateikti nuorodas.

Pasirinkite visas užduotis:

Reikia vienu metu atlikti kelias užduotis? Naudokite Pasirinkite Visos užduotys funkcija, leidžianti efektyviai taikyti masinius pakeitimus.

Kodėl jums patiks šios funkcijos

  • Patobulinta organizacija: Tinkinkite užduočių lentą, kad ji atitiktų tikslius projekto reikalavimus, nesvarbu, ar vadovaujate rinkodaros kampanijai, ar programinės įrangos kūrimo sprintui.
  • Padidintas lankstumas: Tobulėjant projektams, gali vystytis ir jūsų lenta. Dinamiškai koreguokite stulpelius ir užduotis, netrikdydami darbo eigos.
  • Supaprastintas užduočių valdymas: Derinkite stulpelių veiksmus su užduočių rūšiavimu ir masiniu pasirinkimu, kad lenta būtų tobulai sutvarkyta.
  • Rūšiuoti stulpeliais: naudokite užduočių veiksmus, kad suderintumėte užduotis pagal prioritetus arba terminus, kad būtų aiškiau.
  • Eksperimentuokite su maketais: Neleiskite savo lentos sustingti – nuolat atnaujinkite stulpelių išdėstymą, kai keičiasi komandos poreikiai.

Užbaigimas

Stulpelių veiksmų ir užduočių veiksmų funkcijos suteikia jums įrankius, leidžiančius lengvai pritaikyti ir optimizuoti darbo eigą. Nesvarbu, ar pridedate stulpelį, rūšiuojate užduotis ar perkeliate stulpelį į kitą lentą, šios parinktys leidžia pritaikyti lentą pagal savo poreikius.

Kaip vykdyti sėkmingą lėšų rinkimo kampaniją: žingsnis po žingsnio vadovas

Lėšų rinkimas yra daugybės iniciatyvų gelbėjimosi linija – nuo ​​pelno nesiekiančių organizacijų, sprendžiančių pasaulinius iššūkius, iki startuolių, atsidūrusių ant novatoriškų naujovių slenksčio. Sėkminga kampanija – tai ne tik lėšų rinkimas; tai prasmingų ryšių užmezgimas, pasitikėjimo pelnymas ir vertės teikimas tiek aukotojams, tiek naudos gavėjams.

Be aiškaus planavimo, tvarkant donorų santykius, tvarkant terminus ir koordinuojant komandos pastangas gali greitai virsti chaosas. Praleisti tolesni veiksmai, nesuderinti tikslai ir išsklaidyti duomenys yra dažnos kliūtys, galinčios net perspektyviausias kampanijas paversti didžiulėmis užduotimis. 

Šiame vadove parodysime, kaip efektyviai organizuoti kampaniją, pašalinti galimas kliūtis ir sekti kiekvieną žingsnį. Turėdami praktinių patarimų ir struktūrizuotų valdymo metodų, turėsite viską, ko reikia sėkmingai kampanijai nuo pradžios iki pabaigos.

Taigi pradėkime nuo praktinių veiksmų, kurie padės jums ir jūsų komandai susikaupti, pasiekti svarbiausius etapus ir tęsti kampanijas.

Efektyviai valdykite kitą lėšų rinkimo kampaniją naudodami Kerikos vaizdinę užduočių lentą. Šiame pavyzdyje pateikiami pagrindiniai žingsniai, pvz., minčių šturmas, renginių planavimas, patvirtinimų užtikrinimas ir aktyvių kampanijų valdymas. Pagerinkite organizavimą, bendravimą ir bendrą kampanijos sėkmę naudodami intuityvią Kerikos platformą

Peržiūrėkite šią lėšų rinkimo kampanijos lentą

Esminiai sėkmingos lėšų rinkimo kampanijos žingsniai

Sėkmingos lėšų rinkimo kampanijos vykdymas apima kruopštų planavimą, strateginį vykdymą ir nuolatinį vertinimą. Toliau pateikiami pagrindiniai žingsniai, padėsiantys jums atlikti procesą:

1. Apibrėžkite aiškius tikslus

Pradėkite nustatydami konkrečius, išmatuojamus, pasiekiamus, tinkamus ir riboto laiko (SMART) tikslus savo kampanijai. Nustatykite, ko siekiate, ar tai yra konkretaus projekto finansavimas, paslaugų išplėtimas ar veiklos išlaidų padengimas. Aiškūs tikslai suteikia kryptį ir sėkmės etaloną.

Pagal Išmaniosios įžvalgos, taikydami SMART sistemą savo rinkodaros tikslams užtikrinate, kad jie yra tiksliai apibrėžti ir pasiekiami, todėl kampanijos bus efektyvesnės.

  • Saugokitės: tikslų neaiškumas arba prioritetų keitimas, dėl kurio gali būti sunku sekti pažangą.

2. Suburkite atsidavusią komandą

Sudarykite komitetą, sudarytą iš darbuotojų, savanorių ir suinteresuotųjų šalių, kurios aistringai rūpinasi jūsų reikalu. Priskirkite vaidmenis, atsižvelgdami į individualias stipriąsias puses, pvz., aukotojų informavimą, renginių planavimą ar rinkodarą. Atsidavusi komanda užtikrina efektyvų užduočių valdymą ir skatina bendro tikslo jausmą.

  • Saugokitės: Komandos nariai jaučiasi priblokšti arba sutrikę dėl savo pareigų, todėl gali vėluoti arba praleisti terminus.

3. Atlikite galimybių studiją

Prieš pradėdami, įvertinkite kampanijos gyvybingumą. Pagal CampaignCounsel.org, galimybių studijos atlikimas yra labai svarbus norint nustatyti galimą didelio masto lėšų rinkimo iniciatyvos sėkmę. Tai padeda organizacijoms įvertinti donorų susidomėjimą, įvertinti bendruomenės paramą ir nustatyti pasiekiamus kampanijos tikslus

  • Saugokitės: mokslinių tyrimų spragos, dėl kurių gali būti pasiekti pernelyg ambicingi tikslai arba nepakankamai parengtos komandos.

4. Sukurkite išsamų planą

Sukurkite išsamų planą, kuriame išdėstytos strategijos, terminai ir reikalingi ištekliai. Įtraukite įvairius lėšų rinkimo metodus, pvz., renginius, internetines kampanijas ir dotacijų paraiškas. Gerai struktūrizuotas planas yra planas, nukreipiantis jūsų komandą per kiekvieną kampanijos etapą.

  • Saugokitės: Per didelis pasitikėjimas statiniais planais, kuriuose neatsižvelgiama į netikėtus pokyčius.

5. Sukurkite įtikinamą pasakojimą

Papasakokite istoriją, kuri sudomina potencialius donorus. Pabrėžkite problemą, savo sprendimą ir jų indėlio poveikį. Emociniai ir susiję pasakojimai gali žymiai sustiprinti donorų įsitraukimą ir motyvaciją. 

  • Saugokitės: nenuoseklus pranešimų siuntimas įvairiose platformose, o tai gali susilpninti įtraukimą.

6. Nustatykite ir suskirstykite savo auditoriją

Išanalizuokite savo donorų bazę, kad nustatytumėte pagrindinius segmentus, tokius kaip asmenys, korporacijos ar fondai. Pritaikykite savo pranešimus ir požiūrį į kiekvienos grupės interesus ir gebėjimą duoti. Asmeninis bendravimas padidina sėkmingų prašymų tikimybę. Kaip BonterraTech pabrėžia, kad donorų segmentavimas leidžia organizacijoms teikti pritaikytas žinutes, kurios atsiliepia donorams, didinant dalyvavimą ir ilgalaikę paramą.

  • Saugokitės: Pasikliaujama pasenusiais donorų duomenimis arba nesugeba individualizuoti pagalbos.

7. Įdiekite Soft Launch

Pradėkite nuo švelnaus paleidimo, skirto ištikimiems rėmėjams, kad sukurtumėte pradinį pagreitį. Šis etapas leidžia rinkti atsiliepimus, spręsti visas problemas ir sukurti pažangos pojūtį prieš viešą paleidimą. Ankstyva sėkmė taip pat gali panaudoti socialinius įrodymus, kad pritrauktų papildomų donorų. 

  • Saugokitės: Nepaisoma ankstyvo grįžtamojo ryšio rinkimo svarbos, nes viešajame etape gali kilti neišspręstų problemų.

8. Pasinaudokite daugiakanalia rinkodara

Reklamuokite savo kampaniją įvairiose platformose, įskaitant socialinę žiniasklaidą, naujienlaiškius el. paštu ir tradicinę mediją. Nuoseklus pranešimai visuose kanaluose padidina pasiekiamumą ir sustiprina jūsų kampanijos buvimą. 

  • Saugokitės: atjungtos kampanijos, kurios nesugeba sinchronizuoti komunikacijos, gali suklaidinti ar atstumti donorus.

9. Įtraukti ir pripažinti donorus

Visą kampaniją palaikykite atvirą ryšį su donorais. Pateikite naujausią informaciją apie pažangą, išreikškite dėkingumą ir parodykite savo indėlio poveikį. Aukotojų pripažinimas ugdo lojalumą ir skatina ateities paramą.

  • Saugokitės: Trūksta savalaikio bendravimo arba bendrų tolesnių veiksmų, kurie nėra asmeniški.

10. Stebėkite pažangą ir prisitaikykite

Reguliariai peržiūrėkite kampanijos našumą pagal nustatytus etapus. Naudokite duomenų analizę, kad įvertintumėte, kurios strategijos yra veiksmingos ir kurias reikia koreguoti. Lankstumas ir reagavimas užtikrina, kad kampanija tęsis ir tikslai bus pasiekti.

  • Saugokitės: komandos griežtai laikosi pradinių planų, net kai koregavimai gali duoti geresnių rezultatų.

Norint vykdyti sėkmingą lėšų rinkimo kampaniją, reikia ne tik atlikti tinkamus veiksmus. Be tinkamo koordinavimo, stebėjimo ir bendradarbiavimo net ir geriausiai suplanuotos pastangos gali prarasti pagreitį. Vykstant kampanijai, aukotojų aprėptis augs, užduotys padidės, terminai gali sutapti, todėl bus labai svarbu palaikyti aiškų ryšį tiek su donorais, tiek su vidinėmis komandomis.

Štai kodėl būtini tinkami įrankiai. Jie padeda tvarkyti santykius su donorais, nustatyti pagrindinių veiklų prioritetus ir veiksmingai stebėti pažangą. Naudodami šiuos įrankius galite supaprastinti informaciją apie donorus, išvengti praleistų galimybių ir priimti duomenimis pagrįstus sprendimus, kurie maksimaliai padidina jūsų lėšų rinkimo potencialą.

Tinkamų įrankių naudojimas

Kai jūsų kampanijos planas yra parengtas, kitas žingsnis yra užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai be bendrų problemų, kurias aptarėme. Būtent čia gerai struktūrizuotas užduočių valdymo įrankis gali padaryti viską. 

Pažvelkite į šią lentą. Tai pavyzdys, kaip komandos gali efektyviai valdyti kiekvieną lėšų rinkimo kampanijos etapą, išlikdamos organizuotos ir eidamos kelyje.

Lėšų rinkimo platforma Kerika užtikrina geriausius rezultatus, sutelkdama kiekvieną etapą ir užduotį vienoje vietoje. Stebėkite kiekvieno komandos nario veiksmus, padidinkite veiksmų lygį tiems, kurie atsilieka, ir naudokite lengvai skaitomą prietaisų skydelį, kad greitai patikrintumėte užduoties eigą

Peržiūrėkite šią lėšų rinkimo kampanijos lentą

Ši lenta yra pavyzdys, kaip komandos gali supaprastinti sudėtingas lėšų rinkimo kampanijas. Tokios užduotys kaip renginių planavimas, donorų stebėjimas ir biudžeto patvirtinimas yra suskirstytos į aiškias kategorijas, todėl lengva matyti, kas vyksta, į ką reikia nedelsiant atkreipti dėmesį ir kas jau atlikta. 

Kai terminai sutampa arba komandos nariai žongliruoja su keliomis pareigomis, valdyba padeda nustatyti pagrindines lėšų rinkimo veiklos prioritetus ir užtikrina, kad nebus pamiršta nė viena svarbi užduotis. Struktūra sprendžia įprastus lėšų rinkimo iššūkius, aiškiai paskiriant užduotis, susijusias su donorų informavimu, pasiūlymų pateikimu ar kampanijos peržiūra. 

Kiekvienas komandos narys tiksliai žino, už ką yra atsakingas, ir bendradarbiavimas tampa sklandus. Užuot ieškojusi naujienų ar ieškodama informacijos el. laiškuose, visa komanda gali stebėti pažangą realiuoju laiku ir be painiavos atlikti reikiamus pakeitimus.

Tai ne tik padeda laikytis terminų. Tai pašalina kliūtis, nes užduočių būsenos bus matomos visiems. Ženkime toliau ir išsiaiškinkime, kaip ši lenta padeda geriau priimti sprendimus ir leidžia jūsų komandai greitai prisitaikyti prie pokyčių.

Atidžiau pažvelkite į šią lėšų rinkimo kampanijos lentą

Išsamiau pasinerkime į tai, kaip ši lenta padeda komandoms valdyti kiekvieną lėšų rinkimo kampanijos detalę ir aiškiai sutelkti dėmesį į užduotis ir tikslus. Jos veiksmingumo raktas slypi paprastume ir gebėjime prisitaikyti besivystant kampanijai. Vaizduodama pažangą, organizuodama užduotis ir supaprastindama komandos bendradarbiavimą, ji padeda komandoms neatsilikti ir prireikus greitai prisitaikyti.

Tinkinkite lėšų rinkimo užduotis, kad sukurtumėte efektyvią darbo eigą pritaikydami ir tvarkydami stulpelius Kerikoje. Lengvai slėpkite stulpelius, pertvarkykite, pridėkite arba perkelkite duomenų rinkinį, kad supaprastintumėte kampanijas nuo pradžios iki pabaigos. Naudokite į veiksmą orientuotas Kerikos funkcijas, kad sukurtumėte tinkintą ir lengvai valdomą darbo planą

Toliau apžvelgsime kiekvieną funkciją su pavyzdžiais, kad parodytume, kaip ši lenta gali padaryti jūsų lėšų rinkimo kampaniją efektyvesnę, produktyvesnę ir be streso.

1. Sukurkite išsamias užduočių korteles kiekvienai lėšų rinkimo veiklai

Suplanuokite ir stebėkite pagrindines lėšų rinkimo užduotis su Kerika! Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip įtraukti tikslus, komandos užduotis, terminus ir konkrečius tolesnius veiksmus. Įsivaizduokite geresnį būdą pritraukti lėšų savo komandai arba ne pelno organizacijoms naudodami labai tinkinamas užduočių korteles

Kaip parodyta šioje užduočių kortelėje, kiekviena veikla suskirstyta nurodant esminę informaciją, pvz., tikslus, komandos užduotis, terminus ir konkrečius veiksmus, kurių reikia atlikti. Kortelėje taip pat integruoti ištekliai, pvz., failai, diskusijos ir naujinimai, todėl ji yra centrinis visų, susijusių su užduotimi, centras.

Šios užduočių kortelės pagerina lėšų rinkimo efektyvumą, nes visa pagrindinė informacija yra vienoje vietoje, todėl sumažėja painiavos ir tiesioginio ryšio poreikis. Komandos nariai gali dirbti bendradarbiaujant, stebėti pažangą ir neatsilikti nuo galutinių terminų negaištydami laiko ieškant dokumentų ar atnaujinimų įvairiose platformose.

2. Tinkinkite stulpelius, kad jie atitiktų jūsų lėšų rinkimo darbo eigą

Tvarkykite savo veiksmų planą tinkindami stulpelius Kerika sąsajoje, kad atspindėtų kiekvienos unikalios lėšų rinkimo kampanijos veiksmų elementus. Tai padės sukurti tinkintą atskirų kampanijų procesą, kuris leis jums pasiekti optimalų kiekvieno įvykio našumą

Šioje lentoje galite matyti, kaip kiekvienas stulpelis nustatytas taip, kad atspindėtų skirtingus lėšų rinkimo proceso etapus, pvz., „Lėšų rinkimo idėjos“, „Planavimas“ ir „Aktyvios kampanijos“. Naudodami tinkinamus nustatymus galite lengvai pridėti, pervardyti arba perkelti stulpelius, užtikrindami, kad darbo eiga prisitaikys prie unikalių jūsų komandos poreikių.

Šie stulpeliai padeda supaprastinti pažangą, aiškiai nurodydami, kur yra kiekviena užduotis ir kas turi įvykti toliau. Nesvarbu, ar kuriate idėjas, ar ieškote patvirtinimų, užduočių organizavimas etapais užtikrina, kad niekas neužstrigtų ar nepamirštų. 

Šis lankstumas leidžia lengvai valdyti besikeičiančius prioritetus ir išlaikyti sklandų bei efektyvų srautą visos kampanijos metu.

3. Sumažinkite, kad greitai nuskaitytumėte ir rastumėte užduotis

Su Kerika pamatykite savo lėšų rinkimo kampaniją iš paukščio skrydžio. Šiame paveikslėlyje parodyta priartinimo funkcija, kuri rodo tik užduočių pavadinimus, kad būtų galima greitai nuskaityti ir identifikuoti. Lengvai vizualizuokite visus savo lėšų rinkimo kampanijos etapus, kad greitai pastebėtumėte kliūtis ir užtikrintumėte, kad viskas vyktų pagal savo vėžes, todėl Kerika yra neįkainojamas įrankis efektyviam kampanijos valdymui

Paveikslėlyje parodyta mastelio mažinimo parinktis paslepia išsamią užduoties informaciją ir rodo tik užduočių pavadinimus. Šis vaizdas idealiai tinka norint iš pirmo žvilgsnio nuskaityti visą plokštę ir nustatyti konkrečias užduotis neslenkant per daug detalių. Tai ypač naudinga, kai reikia greitos apžvalgos apie tai, kas vyksta keliuose etapuose.

Tai padeda sutaupyti laiko, nes lengviau rasti užduotis, patikrinti eigą ir nustatyti laukiančias veiklas. Nesvarbu, ar stebite patvirtinimą, ar tikrinate kampanijos būseną, šis supaprastintas vaizdas leidžia viską pasiekti ir lengvai naršyti.

4. Tvarkykite komandos narius ir bendrinkite prieigą

„Kerika“ lėšų rinkimo užduočių taryba skatina saugius komandos veiksmų planus, valdydama ir paskirdama vaidmenis kiekvienam komandos nariui (pvz., Valdybos administratoriui, komandos nariui ar lankytojui), atsižvelgdama į veiksmo elemento reikalavimus! Kiekvienas komandos narys taip pat gali turėti savo aiškių žingsnių, reikalingų projektui, rinkinį. Jūsų komandos nariai nebebus supainioti, ką daryti

Čia galite pamatyti parinktį pakviesti komandos narius ir priskirti vaidmenis, pvz., valdybos administratorių, komandos narį arba lankytoją. Ši funkcija užtikrina, kad kiekvienas, dalyvaujantis lėšų rinkimo kampanijoje, turėtų tinkamą prieigos lygį, atsižvelgiant į savo vaidmenį, nesvarbu, ar jie vadovauja kampanijai, ar retkarčiais pateikia informaciją.

Aiškiai apibrėžę vaidmenis išvengsite painiavos ir išlaikote neskelbtinos informacijos kontrolę. Valdybos administratoriai gali tvarkyti užduotis ir komandos leidimus, komandos nariai gali bendradarbiauti ir atnaujinti pažangą, o lankytojai gali peržiūrėti pažangą neatlikdami pakeitimų. Ši struktūra užtikrina sklandų bendradarbiavimą ir atskaitomybę, o kampanija yra saugi ir gerai organizuota.

5. Naudokite tarybos pokalbius visos komandos diskusijoms

Bendrinkite informaciją, kad komandos nariai su Kerika pasiektų kuo daugiau rezultatų. Supaprastinti Kerikos veiksmų planai yra daug geresni nei pasimeta el. pašto gijos! Svarbias diskusijas laikykite vienoje centralizuotoje vietoje, kur kiekvienas turėtų prieigą prie išsamios veiksmų plano informacijos ir galėtų efektyviai bendradarbiauti

Valdybos pokalbių funkcija skirta bendroms diskusijoms, kuriose dalyvauja visa komanda. Skirtingai nuo konkrečioms užduotims skirtų pokalbių, kuriuose daugiausia dėmesio skiriama atskiroms užduotims, lentos pokalbis leidžia dalytis atnaujinimais, pranešimais ar atsiliepimais, kuriuos turi matyti visi.

Ši funkcija padeda atskirti bendruosius pokalbius nuo su užduotimis susijusios informacijos, sumažindama painiavą ir užtikrindama, kad būtų lengva rasti svarbius naujinius. Nesvarbu, ar dalinatės kampanijos etapais, sprendžiate visos komandos problemas ar kuriate naujas idėjas, lentos pokalbis užtikrina, kad visa komanda būtų sinchronizuojama.

6. Bendrinkite failus ir priedus su visa komanda

Pagerinkite komandinį darbą naudodami efektyvų failų valdymą sistemoje „Kerika“. Tiesiog generuokite bendrinamas nuorodas arba kurkite bendrinamus internetinius dokumentus su komandos nariais. Tada šie ištekliai pridedami prie jūsų lėšų rinkimo užduočių! Centralizavus išteklius su Kerika, komandos praleidžia mažiau laiko ieškodamos ir daugiau laiko bendradarbiaudamos

Lentelės priedų parinktis leidžia įkelti arba susieti svarbius dokumentus, skaičiuokles, pristatymus ar internetinius išteklius, kurie yra naudingi visai komandai. Tai naudinga, kai failai yra prieinami visiems ir nėra susieti su konkrečiomis užduotimis.

Ši funkcija užtikrina, kad pagrindiniai dokumentai, tokie kaip lėšų rinkimo planai, aukotojų sąrašai ir kampanijos ataskaitos, būtų lengvai pasiekiami visiems komandos nariams vienoje vietoje. Tai pašalina poreikį ieškoti įvairiose platformose, todėl komanda yra informuota ir bendradarbiavimas tampa sklandesnis.

7. Pažymėkite Užduotys su pasirinktiniais filtrais

Būkite susitelkę ties savo lėšų rinkimo tikslais naudodami Kerika tinkinamą užduočių paryškinimą. Šiame paveikslėlyje pavaizduotos Kerikos filtrų parinktys, leidžiančios vartotojams greitai nustatyti užduotis pagal perėmėją, būseną, terminą, prioritetą ir žymas. Pabrėžkite tai, kas svarbiausia, pašalinkite blaškymąsi ir paskatinkite lėšų rinkimo kampaniją sėkmingai naudoti galingas Kerikos filtravimo galimybes

Paryškinimo parinktis leidžia greitai rasti užduotis naudojant pasirinktinius filtrus. Galite filtruoti pagal tokius kriterijus kaip priskirtas komandos narys, užduoties būsena, terminas, prioritetas ir žymos. Nesvarbu, ar norite rasti uždelstų užduočių, ar tas, kurios pažymėtos kaip prioritetinės, ši funkcija padeda susiaurinti būtent tai, ko ieškote.

Ši parinktis taupo laiką, nes nebereikia rankiniu būdu ieškoti užduočių. Vietoj to galite akimirksniu paryškinti elementus, į kuriuos reikia nedelsiant atkreipti dėmesį, padėti savo komandai nustatyti svarbiausių užduočių prioritetus, pašalinti kliūtis ir užtikrinti, kad lėšų rinkimo kampanija vyktų sklandžiai.

8. Tvarkykite plokštės nustatymus, kad galėtumėte visiškai valdyti

Visiškai kontroliuokite savo lėšų rinkimo kampaniją naudodami tinkinamus Kerikos lentos nustatymus. Šiame paveikslėlyje pavaizduotas Kerikos nustatymų meniu su skirtukais apžvalgai, nustatymais, stulpeliais ir žymomis. Efektyviai valdykite komandos prieigą, stebėkite pažangą, tinkinkite darbo eigos etapus ir suskirstykite užduotis vienoje vietoje

Nustatymų parinktis suteikia daugybę tinkinimo funkcijų, kurios padeda pritaikyti lentą pagal konkrečius lėšų rinkimo poreikius. Štai atidžiau pažvelkite, ką galite padaryti:

  • Apžvalga: Gaukite dabartinės lentos būsenos suvestinę, įskaitant atliktų užduočių skaičių, vėluojančius elementus ir artėjančius terminus. Šis greitas momentinis vaizdas padeda stebėti bendrą pažangą.
  • Privatumo nustatymai: Valdykite, kas gali pasiekti lentą, pasirinkdami tik komandos prieigą, visos paskyros prieigą arba leidimą pasiekti per nuorodą.
  • Vykdomo darbo (WIP) apribojimai: Apribokite kiekviename stulpelyje leidžiamų užduočių skaičių, kad išvengtumėte komandos narių perkrovos ir užtikrintumėte valdomą darbo krūvį.
  • Žymų valdymas: Kurkite, redaguokite ir tvarkykite žymas, kad padėtų suskirstyti užduotis į kategorijas ir nustatyti jų prioritetus. Žymos, pvz., „Atitikimas“ arba „Užbaigimas“, leidžia lengvai filtruoti.
  • Stulpelio nustatymai: Pridėkite arba koreguokite stulpelius, kad jie atitiktų jūsų darbo eigą. Šis lankstumas leidžia prisitaikyti besivystant lėšų rinkimo kampanijai ir užtikrinti, kad lenta visada atitiktų jūsų dabartinius poreikius.
  • Automatinis užduočių numeravimas: Įjunkite šią parinktį, kad automatiškai priskirtumėte užduočių numerius, kad diskusijų metu būtų lengviau nurodyti konkrečias užduotis.
  • Eksportuoti ir archyvuoti: Eksportuokite lentos duomenis Excel formatu, kad galėtumėte teikti išorines ataskaitas, arba suarchyvuokite lentą, kai kampanija bus baigta, kad išsaugotumėte visą pažangą ir diskusijas.

Kai lenta yra visiškai nustatyta ir sutvarkyta, atidžiau pažiūrėkime, kaip užduočių kortelės padeda suskirstyti sudėtingą veiklą į valdomus veiksmus, užtikrinant, kad kiekviena lėšų rinkimo kampanijos dalis vyktų sklandžiai.

Padalinkite užduotis į valdomus veiksmus

Bet kurioje lėšų rinkimo kampanijoje labai svarbu suskirstyti užduotis į mažesnius, veiksmingus žingsnius, kad būtų užtikrintas sklandus vykdymas ir išvengta svarbių detalių praslydimo. 

Šioje demonstracinėje lentoje parodyta, kaip kiekviena užduotis yra kruopščiai suskirstyta į segmentus, kad būtų galima geriau bendradarbiauti ir sekti pažangą.

Išsamios Kerikos užduočių kortelės puikiai padeda sustiprinti bendradarbiavimą ir supaprastinti sudėtingus lėšų rinkimo planus. Priskirkite aiškius veiksmus įtraukdami kontrolinius sąrašus, išteklius ir pokalbius. Lengvai prižiūrėkite ir stebėkite veiksmų elementus, užtikrindami, kad tikslai būtų pasiekti ir produktyvumas padidėtų su Kerika

Štai kaip komanda naudoja užduočių korteles, kad efektyviai suskaidytų savo darbą:

  • Išsamios užduočių aprašymų skirtukas „Išsami informacija“: Skirtuke Išsami informacija saugoma svarbi informacija, pvz., užduoties tikslas, reikalavimai ir fonas. Tai užtikrina, kad komandos nariai turi reikiamą kontekstą, nereikalaujant paaiškinimų.
  • Užduočių būsena pažangos atnaujinimams: Kiekvienai užduočiai gali būti priskirta būsena, pvz., Vykdoma, Reikia peržiūrėti arba Parengta, kad būtų lengva sekti eigą ir nustatyti užduotis, kurioms reikia dėmesio.
  • Papildomų užduočių kontrolinio sąrašo skirtukas: Didelės užduotys suskaidomos į mažesnes, valdomas papildomas užduotis, naudojant kontrolinio sąrašo funkciją. Kiekviena antrinė užduotis gali būti patikrinta kaip atlikta, padedant komandoms išlikti organizuotai ir stebėti laipsnišką pažangą.
  • Terminų įvykdymo terminai: Terminai užtikrina, kad užduotys vyktų pagal tvarkaraštį, o artėjančių terminų matomumas leidžia komandoms nustatyti užduočių prioritetus ir išvengti vėlavimų.
  • Lengvo skirstymo į kategorijas žymos: Priskirdami žymas, pvz., „Atitiktis“ arba „Donor Outreach“, užduotis galima suskirstyti į kategorijas, todėl lengviau filtruoti ir greitai rasti susijusias užduotis.
  • Pokalbių skirtukas konkrečioms užduotims aptarti: Visos su užduotimis susijusios diskusijos saugomos pokalbių skirtuke, todėl išvengiama išsklaidyto bendravimo įvairiose platformose ir palengvinama ankstesnių pokalbių nuoroda.
  • Užduočių priskyrimas aiškiai nuosavybės teise: Skirdama užduotis konkretiems komandos nariams, valdyba užtikrina atskaitomybę ir aiškumą, kas atsakingas už kiekvieną užduotį, pašalina painiavą.
  • Priedai skirtukas failams saugoti: Konkrečių užduočių dokumentai, donorų sąrašai arba įvykių planavimo failai gali būti pridedami tiesiai prie užduočių kortelės, taip sutaupant laiko, kurį kitu atveju sugaištumėte ieškant bendruose diskuose ar el.

Padalijus užduotis į veiksmingus žingsnius ir viską centralizavusi, komanda gali dirbti efektyviai, lengvai sekti pažangą ir užtikrinti, kad kiekvienas lėšų rinkimo kampanijos etapas būtų sėkmingai atliktas.

Išvada: sukurkite savo lėšų rinkimo kampaniją, kad ji būtų sėkminga

Geros struktūros lėšų rinkimo kampanija yra daugiau nei tik tikslų siekimas; tai supaprastinto proceso kūrimas, kuris padeda išlaikyti jūsų komandos susitelkimą, organizuotas užduotis ir siekti gairių. Įgyvendindami tinkamas strategijas ir naudodami veiksmingą sistemą, galite išvengti įprastų spąstų ir išlaikyti pagreitį visos kampanijos metu.

Nesvarbu, ar tvarkote donorų informavimą, patvirtinimus ar įvykius, centralizuota lenta su užduočių valdymo funkcijomis užtikrina, kad jūsų komanda gali efektyviai bendradarbiauti, prisitaikyti prie pokyčių ir užtikrintai pasiekti lėšų rinkimo tikslus. Taikant tinkamą požiūrį, jūsų kampanija gali užmegzti ilgalaikius ryšius, užsitikrinti gyvybiškai svarbų finansavimą ir turėti reikšmingą poveikį.

Lengvai perjunkite tarp projektų

Kai kurių įrankių projektų perjungimas gali atrodyti kaip darbas. Spustelėjimas per begalę meniu, tinkamos lentos paieška ir bandymas sekti, kas turi būti sumokėta, gali greitai tapti neįveikiama. Tai procesas, kuris eikvoja laiką ir išeikvoja jūsų dėmesį.

Geresnis požiūris viską supaprastina. Įsivaizduokite, kad sklandžiai judate tarp projektų, tikrinate, kas turi būti, gaukite naujinius arba susitelkite į paskirtas užduotis – visa tai vienu spustelėjimu. Jokių trukdžių, jokio vargo, tiesiog sklandesnis būdas išlaikyti tvarką.

Norite sužinoti, kaip tai gali pakeisti jūsų darbo eigą? Išskaidykime jį žingsnis po žingsnio.

Sklandus projekto perjungimas:

Ekrano kopija, demonstruojanti „Kerikos“ sklandų projektų perjungimo galimybę, sukurtą nesunkiai naršyti. Viršutinėje naršymo juostoje esanti rodyklė paryškina mygtuką „OPEN BOARDS“, kuris atveria intuityvų išskleidžiamąjį meniu. Šis meniu suteikia akimirksniu vienu spustelėjimu prieigą prie svarbiausių vaizdų, pvz., „Kas man priskirta“ ir „Kas priklauso“, kartu su aiškus visų pasiekiamų projektų lentelių sąrašas, tvarkingai sutvarkytas pagal paskyras. Ši funkcija labai palengvina naudojimą, leidžia vartotojams akimirksniu pereiti tarp skirtingų projektų, fokusavimo sričių ar bendrų komandos darbo vietų, supaprastinant darbo eigą ir padidinant produktyvumą nepasiklystant meniu.

Greiti žingsniai norint pradėti

  1. Spustelėkite Atidarykite lentas mygtuką viršutiniame meniu.
  2. Naršykite lentas, tvarkingai sugrupuotas pagal paskyras arba surūšiuotas į specialius rodinius.
  3. Išsirinkite jums reikalingą lentą ir esate čia – jokių papildomų žingsnių, jokios painiavos.

Kaip veikia parinktys:

  • Kas man priskirta: Puikiai tinka norint susitvarkyti su savo užduotimis.
  • Kas priklauso: Sekite terminus ir pirmiausia spręskite prioritetines užduotis.
  • Kas naujo ir atnaujinta: Sekite naujausius atnaujinimus nesigilindami į kiekvieną lentą.
  • Žvilgtelėkite į bendras lentas: Bendrinamos lentos sugrupuotos pagal paskyras, todėl lengva naršyti projektuose, kuriuos su jumis bendrina komandos draugai, klientai ar bendradarbiai. 

Kodėl jums tai patiks

  • Tai taupo jūsų laiką: Nebereikia ieškoti tinkamos lentos. Pereikite tiesiai į tai, kas svarbu.
  • Tai leidžia sutelkti dėmesį: Su tokiais sparčiaisiais klavišais kaip Kas priklauso, galite nustatyti savo dienos prioritetus nesijausdami išsibarstę.
  • Tai supaprastina jūsų darbo eigą: Persijungimas tarp projektų yra toks sklandus, nesunkus ir natūralus.

Kaip tai padeda realaus gyvenimo scenarijuose

  • Žongliravimas keliomis komandomis: Jei vadovaujate skirtingoms komandoms, galite lengvai patikrinti jų pažangą peršokdami tarp jų lentų.
  • Teisingai pradėkite dieną: Naudokite Kas man priskirta pradėti savo dieną aiškiu žaidimo planu.
  • Stebėti pokyčius: Reikia pasivyti? Patikrinkite Kas naujo ir atnaujinta ir akimirksniu pamatysite visus naujausius pakeitimus.
  • Nesudėtingas bendradarbiavimas: Greitai pasiekite bendrinamas lentas, kad galėtumėte sklandžiai atnaujinti ir bendradarbiauti su klientais ar kitomis komandomis.

Užbaigimas

Dėl vientisų naršymo įrankių kelių projektų ir bendrinamų lentų valdymas yra paprastas ir efektyvus. Nesvarbu, ar stebite terminus, gaunate naujienas, ar nardote bendrai naudojamoje darbo vietoje, viskas, ko jums reikia, lieka sutvarkyta ir lengvai pasiekiama.

Klientų sėkmė: žingsnis po žingsnio vadovas

Pasaulyje, kuriame klientų pasitenkinimas gali lemti arba sužlugdyti verslą, sistemingos ir į rezultatus orientuotos klientų pasitenkinimo programos svarba yra neįkainojama. Tai ne tik iškilusių problemų sprendimas. Tai – problemų numatymas, vadovavimas klientams jų kelionėje ir reikšmingų rezultatų siekimas. Problema ta, kad be tinkamos strategijos net ir labiausiai atsidavusi komanda gali patirti nesėkmę.

Įsivaizduokite, kad jūsų klientų aptarnavimo komanda tvarko daugybę bilietų, funkcijų užklausų ir pranešimų apie gedimus, bet kartu aktyviai bendrauja su klientais. Šiai pusiausvyrai pasiekti reikia ne tik gerų ketinimų. Reikia struktūros, aiškumo ir priemonių, kurios visa tai sujungtų.

Nesvarbu, ar esate auganti pradedančioji, ar patyrusi įmonė, siūlome žingsnis po žingsnio klientų aptarnavimo gerinimo vadovą. Gausite praktinių patarimų visais klausimais – nuo gautų laiškų tvarkymo iki atsakymo laiko ir bendravimo su klientais gerinimo.

Panagrinėkime, ko reikia, kad įgyvendintumėte klientų atsiliepimų programą, kuri ne tik išspręstų problemas, bet ir duotų ilgalaikių rezultatų.

Sužinokite, kaip "Kerika" skatina klientų sėkmę naudodama struktūrizuotas, rezultatais pagrįstas "Kanban" lentas. Ši istorija apie tai, kaip efektyvus atvejų valdymas, aktyvus bendravimas ir optimizuotas komandinis darbas didina klientų pasitenkinimą ir lojalumą, parodo, kaip intuityvi ir keičiamo dydžio "Kerika" platforma gali pakeisti jūsų klientų aptarnavimą.

Spustelėkite čia, kad pamatytumėte, kaip komanda naudojo šią lentelę.

Pagrindiniai žingsniai kuriant patikimą klientų aptarnavimo programą

Norint sukurti patikimą klientų sėkmės programą, reikia struktūrizuoto požiūrio, kurį būtų galima išplėsti ir pritaikyti ilgalaikėje perspektyvoje. Pateikiame pagrindinius žingsnius, į kuriuos reikia atsižvelgti remiantis geriausia praktika ir pramonės tyrimais.

1. Nustatykite aiškius tikslus ir sėkmės kriterijus

Pirmiausia išsiaiškinkite, ką norite pasiekti vykdydami klientų sėkmės programą. Nesvarbu, ar norite padidinti klientų lojalumą, pardavimus, ar jų pasitenkinimą, nustatę aiškius tikslus ir atitinkamus sėkmės kriterijus, suteiksite savo komandai aiškų tikslą.

„HubSpot” tyrimų duomenimis, įmonės, kurios nustato aiškius sėkmės rodiklius, dažniau pasiekia gerų klientų lojalumo rezultatų. Aiškūs tikslai ir sėkmės rodikliai suteikia komandoms aiškius tikslus, pagerina bendravimą ir padidina klientų pasitenkinimą bei lojalumą.

Pastaba: Nustačius neaiškius ar kiekybiškai neįvertinamus tikslus, gali kilti sumaištis ir dingti dėmesys. Įsitikinkite, kad visi jūsų tikslai yra SMART (konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, svarbūs ir terminuoti).

2. Sukurkite visą klientų kelionės žemėlapį.

Svarbu suprasti kiekvieną kliento kelionės žingsnį. Sudarykite tipinio kliento kelionės nuo sutarties sudarymo iki atnaujinimo planą ir nustatykite pagrindinius sąlyčio taškus, kuriuose jūsų komanda gali sukurti pridėtinę vertę. Iliustracijoje taip pat turėtų būti nurodyti skausmingi taškai ir galimybės pagerinti klientų patirtį. Klientų patirties profesionalų asociacijos (Association of Customer Experience Professionals ) atlikto tyrimo duomenimis, kelionių žemėlapiai padeda pagerinti skirtingų komandų veiklos koordinavimą ir į klientą orientuotų sprendimų priėmimą.

Saugokitės : ignoruodami paslėptus skausmo taškus arba neatnaujindami kelionės žemėlapio, kad būtų galima tobulinti produktus ir paslaugas, galite nesuderinti klientų lūkesčių.

3. Aktyvios komunikacijos strategijos įgyvendinimas

Iniciatyvus bendravimas yra svarbiausias veiksnys siekiant užkirsti kelią problemoms ir įgyti klientų pasitikėjimą. Sukurkite bendravimo protokolus, kurie leistų jūsų komandai bendrauti su klientais kritiniais momentais, kad galėtumėte aktyviai reaguoti į problemas, kol jos dar netapo problemomis. Pasak ” Gallup”, visiškai įsitraukę klientai turi didesnę piniginės dalį, pelningumą ir pardavimus nei vidutiniai klientai.

Ji įspėjo, kad per daug bendravimo gali užvaldyti klientus, o per mažai – priversti juos jaustis apleistais. Turite rasti tinkamą pusiausvyrą, atsižvelgdami į klientų pageidavimus ir atsiliepimus.

4. Reguliariai mokykite savo komandą

Nuolatinis mokymas ir įgūdžių tobulinimas yra būtini, kad klientų aptarnavimo komanda būtų kompetentinga ir veiksminga. Reguliarūs mokymai apie produktų naujienas, klientų aptarnavimo metodus ir bendravimo įgūdžių tobulinimą leis jūsų komandai teikti puikias paslaugas ir lengvai spręsti sudėtingas problemas.

Atkreipkite dėmesį: mokymas be praktinio taikymo ir grįžtamojo ryšio gali būti neveiksmingas. Mokymai turėtų būti interaktyvūs, leisti žaisti vaidmenimis ir teikti grįžtamąjį ryšį, kad būtų užtikrintas sąvokų supratimas ir taikymas.

5. Grįžtamojo ryšio analizė ir pritaikymas

reguliariai rinkti ir analizuoti klientų atsiliepimus, kad suprastumėte jų poreikius, lūkesčius ir pasitenkinimą. Ši grįžtamoji informacija padeda mums tobulinti savo produktus ir paslaugas bei nustatyti, kaip pagerinti klientų pasitenkinimo procesus.

Pastaba: atsiliepimai turi būti naudingi. Neužtenka rinkti duomenis, bet turi būti prieinama informacija, kuri gali lemti konkrečius pokyčius, gerinančius klientų pasitenkinimą ir verslo rezultatus.

6. Švęskite sėkmę ir žinokite apie iššūkius.

Sukurkite kultūrą, kurioje džiaugiamasi sėkme ir pripažįstami iššūkiai. Komandos pastangų pripažinimas ir mokymasis iš nesėkmių skatina teigiamą darbo aplinką ir padeda nuolat tobulėti.

Pastaba: atlygis turi būti teisingas ir įtraukus. Dėmesys tik konkretiems pasiekimams ar komandos nariams gali sukelti nepasitenkinimą ir demoralizaciją.

7. Naudokite tinkamus įrankius

Norint sukurti veiksmingą klientų sėkmės strategiją, būtina naudoti pažangias užduočių valdymo priemones. Šios priemonės padeda klientų aptarnavimo komandoms organizuoti bendravimą su klientais, supaprastinti darbo eigą ir užtikrinti, kad problemos būtų sprendžiamos laiku. Realiuoju laiku atnaujinami duomenys ir bendradarbiavimo funkcijos skatina aktyvų požiūrį į klientų aptarnavimą, todėl komandos gali greitai reaguoti į klientų poreikius ir pagerinti aptarnavimo patirtį.

Pastaba: svarbu pasirinkti intuityvų, ekonomišką ir lankstų įrankį, kuris jūsų komandai nesukeltų nereikalingo sudėtingumo ir išlaidų. Tinkamas įrankis turėtų būti sklandžiai integruotas į jūsų esamus procesus, kad padidintų efektyvumą ir nesutrikdytų jūsų darbo eigos.

Atidžiau pažvelkime, kaip galite supaprastinti klientų aptarnavimą naudodami tinkamus įrankius. Įdiegę patikimą užduočių valdymo sistemą, galite pagerinti savo komandos gebėjimą valdyti darbo eigą ir greitai reaguoti į klientų poreikius. Ši praktinė apžvalga padės jums suprasti, kokią konkrečią naudą šios priemonės teikia kasdienėse situacijose.

Naudokite tinkamus įrankius

Analizuojame praktinį veiklos valdymo įrankių naudojimą ir parodome, kaip komanda juos naudoja klientų sėkmės programai kurti.

Optimize your customer success program with the right task management tools. Centralized processes and effective support enhance time and resource efficiency. See how Kerika supports teams by organizing interactions, streamlining workflows, and ensuring timely resolutions with its customizable platform

Sužinokite, kaip ši komanda valdo klientų sėkmės programą.

Struktūrizuotos veiklos valdymo prietaisų skydelio apžvalga rodo sistemą, sukurtą klientų veiklos rezultatams optimizuoti. Prietaisų skydelis suskirstytas į skirtingus skyrius, pavyzdžiui, „Nauji bilietai„, „Funkcijų prašymai ” ir „Klaidos”, kurie skirti įvairių tipų sąveikai su klientais stebėti ir valdyti.

Šis struktūrizuotas požiūris užtikrina, kad visos klientų užklausos ir problemos būtų registruojamos ir greitai sprendžiamos, todėl greičiau reaguojama į užklausas ir didėja bendras klientų pasitenkinimas.

Komanda naudoja skaičiuokles, kad susidarytų aiškų dabartinės veiklos vaizdą ir galėtų veiksmingai valdyti prioritetus bei išteklius. Pavyzdžiui, nauji atvejai priskiriami greitai, siekiant užtikrinti, kad prašymai nebūtų praleisti, o prašymai dėl funkcijų atidžiai stebimi, siekiant užtikrinti, kad produkto atnaujinimai atitiktų klientų poreikius.

Tai ne tik padidina darbo procesų efektyvumą, bet ir skatina aktyvų požiūrį į klientų aptarnavimą, o tai sudaro pagrindą kitam skyriui, kuriame išsamiau panagrinėsime, kaip kiekvienas iš šių elementų prisideda prie jūsų komandos sėkmės.

Daugiau apie Klientų sėkmės tarybą

Naudodamiesi "Kerika" galite pritaikyti kiekvieną klientų aptarnavimo proceso žingsnį. Šiame paveikslėlyje parodytos "Kerika" pritaikomosios funkcijos, pavyzdžiui, galimybė pridėti naujų užduočių ir pritaikyti stulpelius pagal komandos darbo eigą. Nuo bilietų įvedimo iki apdorojimo - kiekvieną žingsnį galima pritaikyti taip, kad jis padėtų kiekvienai veiklai ir jūsų komandai būtų aiški pažangos apžvalga.

Sužinokite, kaip ši komanda valdo klientų sėkmės programą.

1. Sukurkite naujos bylos užduočių žemėlapį

Efficiently create and manage customer support tickets with Kerika's visual system. The image displays a specific example of a task card related to requesting a 'Team discount?' Track user information, and quickly assign action steps to provide top-quality support

Veiksmingas naujų klientų užklausų valdymas prasideda nuo kiekvieno naujo bilieto veiklos puslapio sukūrimo. Konkrečioms užklausoms tvarkyti naudojama forma, pavyzdžiui, „Grupinė nuolaida”, kurioje pateikiama svarbi informacija, pavyzdžiui, kliento užklausa arba kontaktiniai duomenys.

Taikant šį metodą komanda gali stebėti ir nustatyti užklausų prioritetus nuo jų gavimo iki išsprendimo, užtikrindama greitą atsaką ir aukštą klientų pasitenkinimą.

2. Stulpelių naudojimas darbo eigai koreguoti

Naudodamiesi "Kerika" galite suteikti savo klientų aptarnavimo komandai tobulos darbo eigos viziją. Pritaikykite užduotis ir sukonfigūruokite sąsają, kad greitai optimizuotumėte procesus. Sukurkite vieną darbo aplinką, kurioje galėsite vizualizuoti rezultatus, stebėti pažangą ir teikti aukščiausio lygio paslaugas visiems savo klientams.

Norint veiksmingai valdyti sąveiką su klientais, būtina suderinti darbo eigos ramsčius. Apibrėždami konkrečias skiltis, pavyzdžiui, „Naujas atvejis ” arba „Atidarytas atvejis”, savo komandai galite supaprastinti procesą nuo pirminės užklausos iki sprendimo.

Šis lankstumas reiškia, kad galite pridėti, pašalinti ir keisti stulpelių eiliškumą, kad organizuotumėte darbo eigą, reaguotumėte į besikeičiančius prioritetus ir efektyviai valdytumėte klientų poreikius.

Darbinės srovės sumažinimo tikrinimas

Keramikos klientų sėkmės sistema nepalieka akmens ant akmens! Turėdami galimybę priartinti ir peržiūrėti, galite lengvai nustatyti problemas ir optimizuoti užduočių valdymą. Kerika vaizdinės stebėsenos funkcijos leidžia lengvai nustatyti problemas ir optimizuoti užduočių valdymą siekiant didesnio matomumo.

Užduočių korteles pertvarkius taip, kad būtų matomas tik pavadinimas, komandos nariai gali peržiūrėti kortelę neprarasdami informacijos.

Ši peržiūra ypač naudinga stebint bendrą pažangą, nustatant kliūtis ir užtikrinant, kad administracinis skyrius nebūtų apkrautas darbu. Jie gali greitai įvertinti išteklius ir prireikus juos perskirstyti, kad darbo srautai išliktų subalansuoti ir veiksmingi.

4. Komandos narių vadovavimas komitetui

"Kerika" suteikia tinkamus įrankius, kad galėtumėte priskirti vaidmenis ir atsakomybę savo komandoje. Patirkite, kaip lengva valdyti klientų aptarnavimo darbo eigą, kiekvienam komandos nariui priskiriant vadovo, nario ar lankytojo vaidmenį su apibrėžtomis teisėmis ir užduotimis. Kad išvengtumėte painiavos ir apsaugotumėte savo duomenis, galite apriboti prieigą prie kiekvienos lentelės tik konkretiems komandos nariams.

Galimybė pridėti komandos narius ir apibrėžti konkrečius vaidmenis , pavyzdžiui, administratoriaus, komandos nario, lankytojo ir kitus, suteikia galimybę kiekvienam suprasti savo pareigas ir gauti prieigą tik prie tos informacijos, kurios reikia užduotims atlikti.

Ši funkcija skatina bendradarbiavimą aiškiai apibrėžiant vaidmenis ir apsaugo konfidencialią informaciją taikant tinkamą prieigos kontrolę.

Pavyzdžiui, įprastas užduotis galite priskirti komandos nariams, o lankytojai turi teisę tik apsilankyti. Tai idealiai tinka išorės suinteresuotiesiems subjektams arba auditoriams, kuriems reikia informacijos, bet kurie negali atlikti pakeitimų.

5. Suvienodinkite bendravimą kalbėdamiesi automobilyje

Pagerinkite komandos bendravimą naudodami "Keriki" integruotą diskusijų forumą. Šioje nuotraukoje komanda bendradarbiauja "Keriki" ir dalijasi atnaujinimais bei komentarais tiesiai ant lentos. "Kerika" bendravimo realiuoju laiku funkcijos padeda supaprastinti pokalbius, pagerinti atsakymo laiką ir visiems sutelkti dėmesį į užduotį.

Tai leidžia komandos nariams greitai keistis informacija, teikti ir gauti pagalbą bei stebėti vienas kito pažangą neišeinant iš platformos. Visą komunikaciją, susijusią su bendra forumo veikla, galima tvarkyti toje pačioje darbo erdvėje, todėl padidėja skaidrumas ir sumažėja laiko, sugaištamo informacijos paieškai įvairiais kanalais.

Toks centralizuotas požiūris padidina sąveiką ir padeda komandoms sutelkti dėmesį į užduotis ir tikslus.

6. Centralizuotas failų valdymas, užtikrinantis skaidrią prieigą

Su "Kerika" supaprastinkite failų valdymą ir pagerinkite bendradarbiavimą. Šiame paveikslėlyje pavaizduotas "Kerika" centralizuotas failų valdymas, kuriame komandos gali įkelti, kurti ir susieti dokumentus tiesiogiai su skaičiuoklėmis. Visi svarbūs ištekliai yra sutvarkyti ir lengvai pasiekiami, todėl padidėja produktyvumas ir užtikrinama sklandi prieiga visai klientų aptarnavimo komandai.

Tarybos failų valdymo sistema leidžia komandos nariams tiesiogiai įkelti, kurti ir susieti dokumentus, taip pat palaiko įvairius dokumentų tipus, įskaitant „Google” dokumentus, skaičiuokles ir kt. Failai saugiai saugomi atskirame diske, kad būtų lengviau prieinami ir saugūs.

Šis sprendimas pašalina išorinių saugojimo sprendimų poreikį ir užtikrina, kad viskas, ko reikia, būtų lengvai pasiekiama ir prižiūrima projekto ekosistemoje.

7. Išskirkite ir nustatykite prioritetus tam, kas svarbu.

Su "Kerika" nustatykite prioritetus svarbiausioms klientų paslaugoms. Šiame paveikslėlyje parodytos kai kurios pagrindinės "Kerika" funkcijos. Išmanusis "Kerika" užduočių prioritetų nustatymas leidžia naudotojams filtruoti užduotis pagal terminą, prioritetą ir gavėją, todėl jūsų komanda gali sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia, pagerinti reagavimo laiką ir padidinti klientų pasitenkinimą. Padidinkite klientų pasitenkinimą.

Gebėjimas planuoti ir nustatyti prioritetus posėdžių salėje yra labai svarbus siekiant išlaikyti produktyvumą. Jei iš karto matysite skubias užduotis, galėsite jas veiksmingai valdyti ir atlikti laiku.

Pavyzdžiui, galite filtruoti, kad būtų rodomos tik praleistos užduotys, aukšto prioriteto užduotys ir užduotys, priskirtos konkretiems komandos nariams, kad galėtumėte geriau valdyti darbo krūvį ir užtikrinti, kad svarbios užduotys būtų atliktos laiku.

8. Tiksliai sureguliuokite disko parametrus, kad valdymas būtų optimalus.

Optimizuokite klientų aptarnavimo skaičiuokles naudodami išsamius "Kerika" nustatymus. Šiame paveikslėlyje rodomi skirtukai "Nustatymai", "Stulpeliai" ir "Etiketės", kuriuose naudotojai gali tvarkyti privatumą, keisti darbo eigos procesus ir skirstyti užduotis į kategorijas, o pritaikomi "Kerika" skaičiuoklės nustatymai leidžia maksimaliai efektyviai ir saugiai valdyti klientų aptarnavimo programą.

Tiksliai sureguliuoti skaičiuoklės nustatymus labai svarbu valdant komandos darbo eigą. Reguliuodami šiuos elementus galite sukurti organizuotą darbo vietą, kontroliuoti, kas gali matyti lentą, apriboti vykdomas užduotis, kad efektyviai valdytumėte darbo eigą, ir įjungti automatinį užduočių numeravimą, kad būtų galima geriau sekti.

Taip pat galite valdyti lentoje esančias etiketes ir stulpelius, kad komanda galėtų pritaikyti aplinką prie savo procesų ir poreikių.

Suskirstykite klientų atvejus į lengvai įgyvendinamus etapus.

Naudokite "Kerika" užduočių valdymo funkciją, kad suskirstytumėte kliento atvejus į valdomus etapus. Šiame paveikslėlyje parodyta "Kerika" lentelė, kurioje klientų aptarnavimo bilietai suskirstyti į valdomus etapus. Apibrėžkite, stebėkite ir tvarkykite kiekvieno veiksmo detales, kad įgyvendintumėte sklandų ir veiksmingą procesą ir užtikrintumėte sėkmingą klientų aptarnavimo programos veikimą.

Spustelėkite čia, jei norite peržiūrėti šią lentelę.

Šis sėkmingo klientų aptarnavimo patarimas puikiai tinka klientų poreikiams suskirstyti į konkrečius, įgyvendinamus veiksmus, kad kiekvienas bendravimas su klientu būtų išbaigtas. Toks struktūrizuotas požiūris supaprastina klientų aptarnavimo darbo eigą:

  1. Bilieto aprašymas skirtuke „Išsami informacija”:Kiekvienas bilietas prietaisų skydelyje, pavyzdžiui, „Komandos perkėlimas”, turi skirtuką „Išsami informacija”. Šiame skirtuke pateikiamas išsamus problemos ar kliento prašymo aprašymas ir nurodoma, kokių veiksmų ir tikslų reikia imtis. Taip užtikrinama, kad visi komandos nariai aiškiai suprastų kliento prašymo apimtį.
  2. Nustatykite žymių būseną, kad galėtumėte stebėti pažangą: naudodamiesi lentele galite matyti kiekvienos žymos būseną. Taip galėsite susidaryti aiškų vaizdą apie kliento darbo būklę, kad komandos nariai galėtų stebėti vėlavimus ar komplikacijas ir efektyviai jas spręsti.
  3. Veiksmų kontroliniai sąrašai: sudėtingos kliento problemos kontroliniame sąraše suskirstomos į poskyrius. Taikant šį metodą užtikrinama, kad visos atvejo dalys būtų sistemingai sprendžiamos, siekiant užtikrinti išsamų sprendimą ir kliento pasitenkinimą.
  4. Laiko apribojimai paslaugų lygiui palaikyti: nustatykite laiko apribojimus kiekvienam bilietui, kad užtikrintumėte savalaikį atsakymą ir sprendimą. Tai leidžia jūsų komandai nustatyti prioritetus ir veiksmingai laikytis su klientais sudarytų paslaugų lygio susitarimų.
  5. Lengvas skirstymas į kategorijas naudojant žymas: kad būtų lengviau organizuoti ir nustatyti darbo eigos prioritetus, bilietams priskiriamos atitinkamos žymos, pvz., didelio prioriteto klausimai, DUK ir kt. Ši funkcija leidžia filtruoti ir centralizuotai valdyti bilietus, į kuriuos reikia greitai reaguoti arba kurie priklauso konkrečiai kategorijai.
  6. Pokalbių skirtukas, skirtas konkretaus atvejo diskusijoms: pokalbių skirtuke sutelkiamos visos konkretaus atvejo diskusijos, todėl komandos nariai gali tiesiogiai prisidėti prie klausimų sprendimo. Ši funkcija supaprastina bendravimą ir pagreitina problemų sprendimą.
  7. Paskirkite užduotis ir aiškiai apibrėžkite atsakomybę: pažymėję kiekvieną komandos narį etiketėmis, aiškiai matysite, kas atsakingas už kiekvieną klausimą. Aiškus užduočių priskyrimas padeda išvengti dubliavimosi ir užtikrina komandos atskaitomybę.
  8. skirtukas Priedai: skirtuke Priedai komandos nariai gali išsaugoti visus svarbius dokumentus tiesiai į bilietą. Ši centralizuota failų saugykla leidžia lengvai pasiekti visą svarbią informaciją ir jos nuorodą į atitinkamą kliento failą.

Kurdamos šiuos išteklius, valdžios institucijos gali veiksmingai organizuoti klientų apgaudinėjimo valdymą ir geriau parengti savo komandas, kad jos galėtų sistemingai ir veiksmingai valdyti klientų aptarnavimo darbo srautus.

Išvada

Klientų sėkmės valdybos įrodyti gebėjimai rodo, kad technologijos, derinamos su strateginiu darbo eigos valdymu, gali gerokai padidinti komandų našumą ir efektyvumą. Naudodamos pažangias funkcijas, tokias kaip užduočių segmentavimas, kontaktų valdymas, užduočių prioritetų nustatymas ir failų valdymas, komandos gali aptarnauti klientus kaip niekada anksčiau.

Šių strategijų įgyvendinimas ne tik pagerina darbo rezultatus, bet ir klientų patirtį bei lojalumą, o tai lemia sėkmę šiuolaikinėje konkurencinėje aplinkoje.

Padidinti klientų sėkmę: nuoseklus vadovas 

Pasaulyje, kuriame klientų pasitenkinimas gali sukurti arba sužlugdyti verslą, gerai struktūrizuotos ir į rezultatus orientuotos klientų sėkmės programos svarbą sunku pervertinti. Tai ne tik problemų sprendimas, kai jos iškyla. Tai yra jų numatymas, klientų nukreipimas jų kelionėje ir užtikrinimas, kad jie pasiektų reikšmingų rezultatų. Tačiau čia yra iššūkis: be tinkamos strategijos net labiausiai atsidavusios komandos gali nusileisti.

Įsivaizduokite klientų sėkmės komandą, kuri tvarko kelis bilietus, funkcijų užklausas ir klaidų ataskaitas, kartu palaikydama aktyvų ryšį su klientais. Šis pusiausvyros veiksmas reikalauja daugiau nei gerų ketinimų. Tam reikia struktūros, aiškumo ir viską sujungiančių įrankių.

Šis vadovas padės jums įveikti šią pusiausvyrą. Nesvarbu, ar esate augantis startuolis, ar patyrusi įmonė, mes jums padėsime žingsnis po žingsnio, kad padidintume jūsų klientų sėkmės pastangas. Nuo gaunamų bilietų valdymo iki reagavimo laiko gerinimo ir klientų įtraukimo – rasite praktinių patarimų, kaip padaryti įtaką.

Pasinerkime į tai, ko reikia norint sukurti klientų sėkmės programą, kuri ne tik išsprendžia problemas, bet ir užtikrina ilgalaikius rezultatus.

Alternatyvus tekstas: „Pažiūrėkite, kaip „Kerika“ padidina klientų sėkmę su savo struktūrizuota, rezultatais pagrįsta „Kanban“ plokšte. Šis pavyzdys demonstruoja efektyvų bilietų valdymą, aktyvų bendravimą ir supaprastintą komandos bendradarbiavimą, dėl ko gerėja klientų pasitenkinimas ir išlaikymas. Pakeiskite savo klientų sėkmės pastangas naudodami intuityvią ir keičiamo dydžio Kerika platformą.

Spustelėkite čia, kad pamatytumėte, kaip veikia ši klientų sėkmės lenta

Esminiai žingsniai, norint sukurti patikimą klientų sėkmės programą

Tvirtas klientų sėkmės programos kūrimas apima struktūrinį požiūrį, kurį laikui bėgant galima keisti ir pritaikyti. Štai pagrindiniai žingsniai, kuriuos turėtumėte atlikti, paremti geriausia pramonės praktika ir tyrimais.

1. Apibrėžkite aiškius tikslus ir sėkmės metriką

Pradėkite apibūdindami, ko siekiate savo klientų sėkmės programa. Norite pagerinti klientų išlaikymą, padidinti pardavimų skaičių arba pagerinti klientų pasitenkinimo balus? Aiškių tikslų ir susijusių sėkmės metrikų nustatymas suteikia komandai tikslius tikslus, kurių reikia siekti.

Remiantis tyrimu, kurį atliko „HubSpot“., įmonės, kurios apibrėžia aiškius sėkmės rodiklius, dažniau pasieks teigiamų klientų išlaikymo rezultatų. Aiškūs tikslai ir sėkmės metrika suteikia komandoms tikslius tikslus, pagerina bendravimą ir didina klientų pasitenkinimą bei lojalumą.

Saugokitės: Neaiškių ar neišmatuojamų tikslų nustatymas gali sukelti painiavą ir krypties trūkumą. Įsitikinkite, kad visi tikslai yra SMART (konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, svarbūs, laikomi).

2. Sukurkite išsamų klientų kelionės žemėlapį

Labai svarbu suprasti kiekvieną kliento kelionės etapą. Suplanuokite tipišką kliento kelionę nuo priėmimo iki atnaujinimo, nurodydami pagrindinius kontaktinius taškus, kuriuose jūsų komanda gali pridėti vertės. Šis žemėlapis turėtų apimti galimus skausmo taškus ir galimybes pagerinti klientų patirtį. Tyrimai iš Klientų patirties profesionalų asociacija pabrėžia, kad kelionių žemėlapiai padeda suderinti daugiafunkcines komandas ir pagerinti į klientą orientuotą sprendimų priėmimą.

Saugokitės: Praleidus paslėptus skausmo taškus arba neatnaujinus kelionės žemėlapio tobulėjant produktams ir paslaugoms, klientų lūkesčiai gali neatitikti.

3. Įgyvendinti iniciatyvias komunikacijos strategijas

Aktyvus bendravimas yra labai svarbus norint išvengti problemų ir sukurti pasitikėjimą klientais. Sukurkite komunikacijos protokolus, kurie užtikrins, kad jūsų komanda susisiektų su klientais kritiniais momentais prieš iškylant problemoms. Apklausa, kurią atliko Gallupas rodo, kad visiškai įsitraukę klientai siūlo didesnę priemoką piniginės dalies, pelningumo ir pajamų atžvilgiu, palyginti su vidutiniu klientu.

Saugokitės: Per didelis bendravimas gali priblokšti klientus, o per mažas gali priversti juos jaustis apleisti. Raskite tinkamą balansą pagal klientų pageidavimus ir atsiliepimus.

4. Reguliariai treniruokite savo komandą 

Nuolatinis mokymas ir tobulėjimas yra labai svarbūs norint, kad jūsų klientų sėkmės komanda būtų gerai išmananti ir veiksminga. Reguliarūs mokymai apie produktų atnaujinimus, klientų valdymo įgūdžius ir pažangias komunikacijos technologijas užtikrina, kad jūsų komanda galėtų teikti išskirtines paslaugas ir lengvai išspręsti sudėtingas problemas.

Saugokitės: Mokymas be praktinio pritaikymo ar grįžtamojo ryšio gali būti neveiksmingas. Įsitikinkite, kad mokymo sesijos yra interaktyvios, leidžia žaisti vaidmenų scenarijus ir pateikite grįžtamąjį ryšį, kad įsitikintumėte, jog sąvokos suprantamos ir gali būti taikomos.

5. Analizuoti atsiliepimus ir koreguoti 

Reguliariai rinkkite ir analizuokite klientų atsiliepimus, kad suprastumėte jų poreikius, lūkesčius ir pasitenkinimo lygį. Šie atsiliepimai gali padėti tobulinti produktus ir paslaugas ir pabrėžti sritis, kuriose būtų galima pagerinti klientų sėkmės procesą.

Saugokitės: Atsiliepimai turėtų būti veiksmingi. Nepakanka rinkti duomenis; gautos įžvalgos turi paskatinti veiksmingus pokyčius, kurie skatina klientų pasitenkinimą ir verslo rezultatus.

6. Švęskite sėkmę ir pripažinkite iššūkius 

Sukurkite kultūrą, kuri švenčia gaires ir pripažįsta iššūkius, su kuriais susiduriama. Komandos pastangų pripažinimas ir mokymasis iš nesėkmių skatina teigiamą darbo aplinką ir skatina nuolatinį tobulėjimą.

Saugokitės: Užtikrinkite, kad pripažinimas būtų teisingas ir įtraukus. Susitelkimas tik į tam tikrus pasiekimus ar komandos narius gali sukelti pasipiktinimą ir komandos moralės sumažėjimą.

7. Naudokite tinkamus įrankius 

Norint sukurti veiksmingą klientų sėkmės strategiją, labai svarbu naudoti pažangius užduočių valdymo įrankius. Šie įrankiai padeda klientų sėkmės komandoms organizuojant sąveiką su klientais, supaprastinant darbo eigą ir užtikrinant savalaikius sprendimus. Turėdami galimybę atnaujinti realiuoju laiku ir bendradarbiauti, šie įrankiai palengvina aktyvų požiūrį į klientų valdymą, leidžia komandoms greitai prisitaikyti prie klientų poreikių ir pagerinti paslaugų patirtį.

Saugokitės: Labai svarbu pasirinkti intuityvius ir ekonomiškus įrankius, siūlančius lankstumą, neapkraunant komandos sudėtingumu ar pernelyg didelėmis išlaidomis. Tinkamas įrankis turėtų sklandžiai integruotis į esamus procesus ir padidinti efektyvumą netrikdant darbo eigos.

Pažiūrėkime atidžiau, kaip tinkami įrankiai gali žymiai supaprastinti jūsų klientų sėkmės pastangas. Integravę veiksmingą užduočių valdymo sistemą, galite pagerinti savo komandos gebėjimą valdyti darbo eigą ir greitai reaguoti į klientų poreikius. Ši praktinė įžvalga padės suprasti apčiuopiamą šių įrankių naudą kasdieniams klientų sėkmės scenarijams.

Tinkamų įrankių naudojimas

Pažvelkime į praktinį užduočių valdymo įrankių taikymą, parodydami, kaip konkreti komanda naudoja tokią sistemą, kad pagerintų savo klientų sėkmės programą.

Optimizuokite savo klientų sėkmės programą naudodami tinkamus užduočių valdymo įrankius. Centralizuoti procesai ir veiksminga pagalba padidina laiko ir išteklių efektyvumą. Sužinokite, kaip „Kerika“ palaiko komandas organizuodama sąveiką, supaprastindama darbo eigą ir užtikrindama savalaikius sprendimus naudodami tinkinamą platformą

Patikrinkite, kaip ši komanda vykdo savo klientų sėkmės programą

Šioje gerai struktūrizuotos užduočių valdymo tarybos apžvalgoje matome sistemą, skirtą optimizuoti klientų sėkmės rezultatus. Lenta yra suskirstyta į įvairias dalis, tokias kaip „Nauji bilietai„,”Funkcijos užklausos“ ir „Klaidos“, kiekvienas skirtas tam tikro tipo klientų sąveikai stebėti ir valdyti.

Šis struktūrizuotas metodas užtikrina, kad kiekviena kliento užklausa ar problema būtų užfiksuota ir greitai išspręsta, todėl pailgėja atsakymo laikas ir bendras klientų pasitenkinimas.

Komanda naudoja lentą, kad aiškiai matytų vykdomas užduotis, leidžiančias efektyviai valdyti prioritetus ir išteklius. Pavyzdžiui, nauji bilietai greitai priskiriami siekiant užtikrinti, kad nė vienas prašymas nebūtų pamirštas, o funkcijų užklausos yra kruopščiai sekamos, kad būtų informuojami apie produktų atnaujinimus, atitinkančius klientų poreikius.

Ši sistema ne tik supaprastina darbo eigą, bet ir palengvina aktyvų požiūrį į klientų aptarnavimą, sudarydama pagrindą išsamiam tyrimui, kaip kiekvienas elementas prisideda prie komandos sėkmės kitame skyriuje.

Atidžiau pažvelkite į šią klientų sėkmės lentą

Su Kerika pritaikykite kiekvieną savo klientų sėkmės proceso žingsnį. Šiame paveikslėlyje pabrėžiamos lanksčios Kerikos funkcijos, pvz., galimybė pridėti naujų užduočių ir tinkinti stulpelius, kad jie atitiktų komandos darbo eigą. Pritaikykite kiekvieną žingsnį nuo bilietų gavimo iki sprendimo, kad būtų atsižvelgta į visus veiksmus, o komandos nariams būtų užtikrinta aiški vizualinė pažanga

Patikrinkite, kaip ši komanda vykdo savo klientų sėkmės programą

1. Naujų bilietų užduočių kortelės sukūrimas

Efektyviai kurkite ir valdykite klientų aptarnavimo bilietus naudodami „Kerikos“ vaizdinę sistemą. Paveikslėlyje rodomas konkretus užduoties kortelės, susijusios su „Komandos nuolaidos?“ užklausa, pavyzdys. Stebėkite naudotojo informaciją ir greitai priskirkite veiksmų veiksmus, kad suteiktumėte aukščiausios kokybės palaikymą

Efektyvus naujų klientų užklausų valdymas prasideda nuo užduočių kortelių sukūrimo kiekvienam naujam bilietui. Pavyzdžiui, tokia kortelė kaip „Komandos nuolaida?” naudojamas konkretiems užklausoms nagrinėti, įskaitant esminę informaciją, pvz., kliento užklausą ir kontaktinę informaciją. 

Ši sąranka leidžia komandai stebėti šias užklausas ir nustatyti jų prioritetus nuo gavimo iki jų sprendimo, užtikrinant savalaikius atsakymus ir išlaikant aukštą klientų pasitenkinimą.

2. Darbo eigos pritaikymas stulpeliais

Su Kerika vizualizuokite geriausią savo klientų sėkmės agentų darbo eigą. Greitai supaprastinkite jų procesus koreguodami užduotis arba tvarkydami sąsają. Sukurkite unikalią darbo aplinką, kad galėtumėte vizualizuoti rezultatus, stebėti pažangą ir pasiūlyti aukščiausios kokybės paslaugas kiekvienam klientui

Norint efektyviai valdyti klientų sąveiką, labai svarbu pritaikyti darbo eigos stulpelius. Nustatydami konkrečius stulpelius, pvz „Nauji bilietai„ir”Atidaryti Bilietai“, komandos gali supaprastinti procesus nuo pradinio užklausos iki sprendimo. 

Šis pritaikymas leidžia pridėti, pašalinti arba pertvarkyti stulpelius, kad darbo eiga būtų organizuota ir reaguotų į besikeičiančius prioritetus, užtikrinant efektyvų klientų poreikių tvarkymą.

3. Sumažinti darbo eigos apžvalgą

„Kerika“ klientų sėkmės lenta yra organizuota taip, kad jokia užduotis nenukristų! Taip yra dėl galimybės atitolinti vaizdą, kad būtų galima matyti iš paukščio skrydžio. Lengvai nustatykite problemas ir optimizuokite darbo valdymą. Pasinaudokite geresniu matomumu su Kerikos vaizdiniu stebėjimu

Sumažinus užduočių korteles, kad būtų rodomi tik jų pavadinimai, komandos nariai gali gauti aukšto lygio visos lentos apžvalgą nepasiklydę detalėse. 

Šis vaizdas iš paukščio skrydžio ypač naudingas norint nustatyti bendrą pažangą, aptikti kliūtis ir užtikrinti, kad jokia lentos sritis nebūtų perkrauta užduotimis. Tai leidžia greitai įvertinti ir prireikus perskirstyti išteklius, užtikrinant, kad darbo eiga išliktų subalansuota ir efektyvi.

4. Vadovaujančiosios komandos nariai valdyboje

Kerika suteikia jums tinkamus įrankius, kad galėtumėte priskirti komandos vaidmenis ir pareigas. Pažiūrėkite, kaip lengva valdyti klientų sėkmės darbo eigą, priskirdami kiekvieną komandos narį kaip administratorių, narį arba lankytoją, turintį nurodytą prieigą ir užduotis. Tai padės išvengti painiavos ir apsaugoti duomenis apribojant konkrečių komandos narių prieigos prie kiekvienos lentos lygius

Efektyvus komandos valdymas yra labai svarbus bet kuriai klientų sėkmės tarybai. Galimybė pridėti komandos narių ir priskirti konkrečius vaidmenis, pvz Valdybos administratorius, Komandos narys, arba Lankytojas užtikrina, kad kiekvienas suprastų savo pareigas ir gautų tik informaciją, reikalingą jų užduotims atlikti. 

Ši funkcija palengvina supaprastintą bendradarbiavimą aiškiai apibrėždama vaidmenis ir apsaugo slaptą informaciją tinkamai valdydama prieigą. 

Pavyzdžiui, komandos nariams gali būti pavesta atlikti kasdienes užduotis, o lankytojams gali būti apribotos tik peržiūros teisės, o tai idealiai tinka išorės suinteresuotosioms šalims arba auditoriams, kuriems reikia įžvalgų ir negali atlikti pakeitimų.

5. Centralizuotas bendravimas naudojant Board Chat

Padidinkite komandos bendravimą naudodami integruotą Kerikos pokalbį. Šiame paveikslėlyje parodyta komanda, bendradarbiaujanti Kerikoje, dalijanti naujienas ir įžvalgas tiesiai lentoje. Supaprastinkite diskusijas, pagerinkite atsakymo laiką ir suteikite visiems galimybę naudotis Kerika bendravimo realiuoju laiku funkcijomis

Tai leidžia šiems komandos nariams greitai keistis informacija, pasiūlyti pagalbą arba informuoti vieni kitus apie pažangą nepaliekant platformos. Tai padeda išlaikyti visą su komunikacija susijusią bendrąją lentos veiklą toje pačioje darbo vietoje, didinant aiškumą ir sumažinant laiką, praleistą ieškant informacijos keliais kanalais. 

Šis centralizuotas metodas supaprastina sąveiką ir padeda komandai susiderinti su savo užduotimis ir tikslais.

6. Centralizuotas failų valdymas, užtikrinantis sklandžią prieigą

Supaprastinkite failų valdymą ir pagerinkite bendradarbiavimą su Kerika. Šiame paveikslėlyje pavaizduotas centralizuotas Kerikos failų valdymas, leidžiantis komandoms įkelti, kurti ir susieti dokumentus tiesiai į lentą. Visus esminius išteklius tvarkykite ir lengvai pasiekiamus, padidindami produktyvumą ir užtikrindami sklandžią prieigą visai klientų sėkmės komandai

Valdybos failų valdymo sistema leidžia komandos nariams tiesiogiai įkelti, kurti arba susieti dokumentus, palaikydama įvairius dokumentų tipus, pvz., „Google“ dokumentus ir skaičiuokles. Failai lieka saugiai saugomi jūsų diske, todėl užtikrinama lengva prieiga ir duomenų apsauga. 

Ši sąranka pašalina išorinių saugojimo sprendimų poreikį, o visos reikalingos medžiagos yra lengvai prieinamos ir saugios projekto ekosistemoje.

7. Pabrėžkite ir nustatykite prioritetines užduotis

Su Kerika pirmenybę teikite svarbioms klientų sėkmės užduotims. Šiame paveikslėlyje pavaizduotos Kerikos paryškinimo funkcijos, leidžiančios vartotojams filtruoti užduotis pagal terminą, prioritetą ir perėmėją. Įgalinkite savo komandą sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia, pagerindami atsakymo laiką ir didindami klientų pasitenkinimą, naudodami „Kerika“ išmanų užduočių prioritetų nustatymą.

Gebėjimas išryškinti svarbias užduotis ir nustatyti jų prioritetus valdyboje yra labai svarbus siekiant išlaikyti veiklos efektyvumą. Tai užtikrina, kad skubios užduotys būtų lengvai matomos, padeda efektyviai valdyti ir laiku atlikti.  

Pavyzdžiui, užduotys gali būti filtruojamos, kad būtų rodomos tik uždelstos, pažymėtos kaip aukšto prioriteto arba priskirtos konkrečiam komandos nariui užduotys, todėl lengviau valdyti darbo krūvius ir užtikrinti, kad svarbiausios veiklos būtų atliktos laiku.

8. Tikslus plokštės nustatymų nustatymas optimaliam valdymui

Tiksliai sureguliuokite savo klientų sėkmės lentą naudodami išsamius Kerika nustatymus. Šis paveikslėlis iliustruoja skirtukus Nustatymai, Stulpeliai ir Žymos, leidžiančius vartotojams valdyti privatumą, tinkinti darbo eigos etapus ir suskirstyti užduotis į kategorijas. Valdykite savo klientų sėkmės programą naudodami lanksčius Kerika plokštės nustatymus, kad būtų užtikrintas optimalus efektyvumas ir saugumas

Norint išlaikyti optimalią komandos darbo eigą, labai svarbu koreguoti lentos nustatymus. Tiksliai sureguliavę šiuos elementus galite sukurti gerai organizuotą darbo sritį ir valdyti, kas gali peržiūrėti lentą, įdiegti nebaigto darbo apribojimus, kad būtų efektyviai valdomas užduočių srautas, ir įgalinti automatinį užduočių numeravimą, kad būtų galima geriau sekti.

Be to, galimybė valdyti lentos žymas ir stulpelius leidžia komandoms pritaikyti aplinką, kad ji atitiktų konkrečius procesus ir poreikius.

Padalinkite klientų bilietus į valdomus veiksmus

Suskirstykite klientų bilietus į valdomus veiksmus naudodami Kerika užduočių valdymo funkcijas. Šiame paveikslėlyje pavaizduota „Kerika“ lenta su klientų aptarnavimo bilieto pavyzdžiu, suskirstytu į veiksmingus veiksmus. Priskirkite, stebėkite ir valdykite kiekvieną kiekvienos užduoties detalę, kad užtikrintumėte sklandų ir efektyvų procesą, kuris padės klestėti jūsų klientų sėkmės programai.

Spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šią užduoties kortelę

Ši klientų sėkmės lenta puikiai suskirsto klientų bilietus į veiksmingus ir stebimus veiksmus, užtikrindama kruopštų kiekvieno kliento sąveikos tvarkymą. Štai kaip šis struktūrinis požiūris pagerina klientų sėkmės darbo eigą:

  1. Išsamios informacijos skirtukas, skirtas bilietų aprašymams: kiekviename lentoje esančiame biliete, pvz., „Komandos nuolaida?“, yra skirtukas Išsami informacija. Čia pateikiamas išsamus kliento problemos ar prašymo aprašymas, nurodant būtinus veiksmus ir tikslus. Tai užtikrina, kad visi komandos nariai aiškiai suprastų kliento poreikių apimtį.
  2. Pažangos stebėjimo bilieto būsenos nustatymas: lenta leidžia kiekvienam bilietui pažymėti būsenas, pvz., Parengtas, Vykdomas arba Reikia peržiūrėti. Ši sistema aiškiai mato klientų problemų eigą, todėl komandos nariai gali efektyviai sekti ir spręsti bet kokius vėlavimus ar komplikacijas.
  3. Veiksmingų veiksmų kontrolinio sąrašo skirtukas: Sudėtingos klientų problemos yra suskirstytos į papildomas užduotis skirtuke Kontrolinis sąrašas. Šis metodas padeda sistemingai spręsti kiekvieną bilieto komponentą, užtikrinant išsamų sprendimą ir klientų pasitenkinimą.
  4. Paslaugų lygio palaikymo terminai: kiekvieno bilieto galutinio termino nustatymas užtikrina, kad atsakymai ir sprendimai bus pateikti laiku. Tai padeda komandai efektyviai nustatyti savo užduočių prioritetus ir laikytis paslaugų lygio susitarimų su klientais.
  5. Žymos lengvam kategorizavimui: Bilietai pažymėti atitinkamomis etiketėmis, pvz., didelis prioritetas arba dažna problema, o tai padeda organizuoti ir nustatyti prioritetus darbo eigoje. Ši funkcija leidžia lengvai filtruoti ir sutelkti dėmesį į bilietus, į kuriuos reikia nedelsiant atkreipti dėmesį arba kurie patenka į konkrečias kategorijas.
  6. Pokalbių skirtukas, skirtas diskusijoms apie bilietus: Pokalbių skirtuke centralizuojamos visos diskusijos, susijusios su konkrečiu bilietu, todėl komandos nariai gali tiesiogiai bendradarbiauti sprendžiant problemą. Ši funkcija supaprastina bendravimą ir pagreitina problemų sprendimą.
  7. Užduočių priskyrimas aiškiai atsakomybei: priskiriant bilietus konkretiems komandos nariams paaiškėja, kas atsakingas už kiekvienos problemos tvarkymą. Šis aiškus užduočių apibrėžimas apsaugo nuo persidengimo ir užtikrina atskaitomybę komandoje.
  8. Atitinkamų dokumentų skirtukas „Priedai“.: Skirtukas Priedai leidžia komandos nariams saugoti visus susijusius dokumentus tiesiogiai su bilietu. Ši centralizuota failų saugykla užtikrina, kad visa reikalinga informacija būtų lengvai pasiekiama ir susieta su atitinkama kliento problema.

Naudodama šias funkcijas, valdyba efektyviai organizuoja klientų bilietų tvarkymą, padidindama komandos gebėjimą sistemingai ir efektyviai valdyti klientų sėkmės darbo eigą.

Išvada

Klientų sėkmės lentos parodyti pajėgumai rodo, kad kai technologija suderinama su strateginiu darbo eigos valdymu, komandos gali žymiai padidinti savo efektyvumą ir efektyvumą. Suskaidydamos užduotis, tvarkydamos ryšius ir naudodamos pažangias funkcijas, tokias kaip užduočių prioritetų nustatymas ir failų valdymas, komandos yra pasirengusios teikti neprilygstamą klientų aptarnavimą.

Šių strategijų įgyvendinimas ne tik supaprastins veiklą, bet ir pagerins klientų patirtį, skatins lojalumą ir sėkmę šiandieninėje konkurencinėje aplinkoje.

Tik valdybos administratoriai gali visam laikui ištrinti užduotis

Klaidų pasitaiko – užduotys kartais gali būti ištrintos netyčia. Štai kodėl būtina turėti apsaugos priemones, kad nieko svarbaus nebūtų prarasta amžinai.

Kai užduotys ištrinamos, jos neišnyksta visam laikui; vietoj to jie perkeliami į ištrintą lentos stulpelį. Tai suteikia apsauginį tinklą, leidžiantį peržiūrėti arba atkurti užduotis, jei reikia. Tačiau galimybę visam laikui ištrinti užduotis gali tik valdybos administratoriai.

Ši sąranka užtikrina atskaitomybę išlaikant lankstumą. Komandos nariai gali ištrinti užduotis žinodami, kad prireikus jas galima atkurti, tačiau norint pašalinti visam laikui reikalinga administratoriaus priežiūra, kad užduočių valdymas būtų saugus ir apgalvotas.

Išpakuosime, kaip visa tai veikia:

Kaip tai veikia

Ekrano kopija, iliustruojanti Kerikos saugaus užduočių ištrynimo procesą. Rodoma projekto lenta su atskiru stulpeliu „Ištrintas“, kuriame yra tokios užduotys kaip „Projekto pasiūlymo projektas“. Atskiros ištrintos užduotys turi lengvai naudojamą mygtuką „Atkurti“, leidžiantį bet kuriam komandos nariui greitai atkurti elementus. Svarbiausia, kad paveikslėlyje pabrėžiama, kad tik komandos sąraše nurodyti valdybos administratoriai gali pasiekti parinktį „Ištrinti užduotis visam laikui“ iš stulpelio veiksmų meniu. Tai rodo apgalvotą Kerikos dizainą, užtikrinantį apsauginį tinklą nuo atsitiktinio ištrynimo, tuo pačiu užtikrinant kontroliuojamą, atsakingą nuolatinį pašalinimą, didinant komandos pasitikėjimą ir darbo eigos saugumą.

Spustelėkite čia norėdami sužinoti, kaip veikia ši projekto valdymo taryba

1. Išmestos kortelės Likite Ištrintas stulpelis

Kai užduotis ištrinama, ji nedingsta amžinai. Vietoj to, jis perkeltas į Ištrintas stulpelis, kur jis lieka tol, kol bus imtasi tolesnių veiksmų.

  • Atkurkite užduotis bet kuriuo metu: Kiekvienas lentos narys gali atkurti ištrintas užduotis iš šio stulpelio, jei supranta, kad buvo padaryta klaida.
  • Nėra spaudimo: Nereikia jaudintis dėl atsitiktinių paspaudimų ar skubotų sprendimų – viską galima atkurti.

2. Tik valdybos administratoriai gali ištrinti visam laikui

Kai ateina laikas galutinai išvalyti ištrintą stulpelį, tik Valdybos administratoriai gali įsitraukti ir visam laikui pašalinti užduotis.

  • Pridėta apsauga: Apriboję šią teisę tik administratoriams, galite įsitikinti, kad jokia užduotis nebus visam laikui ištrinta, atidžiai neapsvarsčius.
  • Aiški atskaitomybė: ši funkcija prideda valdymo lygmenį, užtikrinantį, kad svarbios užduotys nebūtų prarastos dėl netyčinių veiksmų.

Kodėl tai svarbu

  1. Nepraraskite svarbaus darbo

    Ištrintas stulpelis veikia kaip apsauginis tinklas, leidžiantis komandos nariams ištrinti užduotis, nebijant jas prarasti visam laikui. Užduotis galima susigrąžinti tol, kol valdybos administratorius nuspręs kitaip, siūlydamas lankstumą ir saugumą.
  2. Išlaikyti kontrolę

    Valdybos administratoriai turi teisę prižiūrėti nuolatinį ištrynimą, užtikrinant, kad būtų pašalintos tik nereikalingos arba pasikartojančios užduotys. Ši struktūra padeda išlaikyti aiškumą ir gerai organizuoti projektus.
  3. Skatinti atskaitomybę

    Apribojus nuolatinio ištrynimo teises, komandos skatinamos atidžiai tvarkyti užduotis, sumažinti klaidų skaičių ir skatinti patikimą, skaidrią sistemą. Šis požiūris skatina pasitikėjimą ir atsakomybę visame pasaulyje.

Išvada

Ištrintas užduotis galima atkurti tol, kol valdybos administratorius imsis veiksmų, užtikrindamas saugumą, atskaitomybę ir kontrolę. Šis metodas apsaugo nuo atsitiktinių nuostolių ir užtikrina saugią bei organizuotą darbo eigą.