Terminai yra nematomos gijos, kurios sujungia projektus, užtikrindamos, kad užduotys būtų atliktos laiku, o komandos išliktų suderintos. Nesvarbu, ar dirbate su viena užduotimi, ar suskaidote projektą į mažesnius, veiksmingus veiksmus, aiškūs terminai yra svarbūs.

Kaip nustatyti ir tvarkyti terminus

Spustelėkite čia, kad patikrintumėte šią projekto valdymo lentą

Veiksmingas terminų valdymas prasideda nuo galimybės nustatyti užduočių ir jų komponentų terminus. Štai kaip tai veikia:

1. Užduočių kortelėse nustatykite terminus
   
   • Atidarykite užduoties kortelę, su kuria dirbate.
   • Spustelėkite „Dėl termino“ mygtuką, kad pasiektumėte kalendoriaus rodinį.
   • Pasirinkite terminą arba prireikus pakoreguokite esamus.

Tai užtikrina, kad užduotis būtų įtraukta į projekto laiko juostą ir visi bus atnaujinami.

2. Suskaidykite didesnes užduotis naudodami kontrolinius sąrašus
   
   • Naudokite Kontrolinis sąrašas funkcija padalinti didelę užduotį į mažesnius, lengviau valdomus elementus.
     
   • Kiekvienas kontrolinio sąrašo elementas gali turėti savo terminą, todėl lengva stebėti pažangą detaliu lygiu.
     
   • Skirtingiems komandos draugams priskirkite konkrečius kontrolinio sąrašo elementus, išsiaiškinkite atskirus vaidmenis, neatsižvelgdami į didesnės užduoties kontekstą.

Geriausia terminų valdymo praktika

• Būkite konkretūs: Venkite neaiškių laiko juostų, nustatykite tikslias datas, kad išvengtumėte painiavos.
  
• Suteikite pirmenybę realistiškai: subalansuokite darbo krūvius priskirdami terminus, atspindinčius užduočių sudėtingumą.
  
• Reguliariai peržiūrėti: atnaujinkite terminus, kai projektų apimtis vystosi, kad išliktų realistiški lūkesčiai.

Išvada

Terminų integravimas į užduočių valdymą, nesvarbu, ar tai būtų visos užduotys, ar atskiri kontrolinio sąrašo elementai, padeda komandoms išlaikyti aiškumą, susikaupimą ir produktyvumą. Kruopščiai nustatydami ir valdydami terminus sukuriate darbo eigą, kuri prisitaiko prie jūsų komandos poreikių ir užtikrina, kad niekas neiškristų.