Užduočių paryškinimas: sutelkite dėmesį į tai, kas svarbu

Uncategorized

Užimta lenta kartais gali jaustis kaip labirintas, ypač kai žongliruojate su skirtingais prioritetais. The Paryškinkite funkciją leidžia lengvai sumažinti triukšmą, todėl galite filtruoti ir vizualiai pabrėžti užduotis, atitinkančias konkrečius kriterijus.

Štai kaip naudoti šią funkciją, kad galėtumėte stebėti savo projektus:

Kaip naudoti paryškinimo funkciją

Ekrano kopija, kurioje demonstruojama galinga Kerikos paryškinimo funkcija, pasiekiama naudojant lentos meniu esančią paryškinimo piktogramą. Paveikslėlyje rodomas skydelis „PAŽYMĖKITE UŽDUOTIS ŠIOJE LENTĖJE“, atskleidžiančius iš anksto nustatytus filtrus („Kas man priskirta“, „Į ką reikia atkreipti dėmesį“, „Kas vėluoja“ ir t. t.) ir plačias „Tinkinto paryškinimo“ parinktis (pagal perėmėją, būseną, terminą, prioritetą, žymas). Tai leidžia vartotojams akimirksniu įveikti netvarką užimtose projektų lentose ir tiksliai sutelkti dėmesį į jiems svarbiausias užduotis, taip padidinant asmeninį produktyvumą ir darbo eigos lankstumą. Didelis pritaikymo laipsnis užtikrina, kad vartotojai gali pritaikyti savo vaizdą, kad jis puikiai atitiktų konkrečius poreikius ir darbo stilių.

1. Pasiekite paryškinimo parinktį

Spustelėkite Pažymėkite piktogramą savo lentoje.

2. Pasirinkite Ką paryškinti

Pasirinkite iš iš anksto nustatytų parinkčių arba sukurkite pasirinktinius filtrus:

  • Kas man priskirta: akimirksniu peržiūrėkite visas jums skirtas užduotis, kad galėtumėte vykdyti savo pareigas.
  • Į ką reikia atkreipti dėmesį: pabrėžia užduotis, kurias gali prireikti tęsti arba kurių terminai artėja, užtikrinant, kad niekas neiškristų.
  • Kas pažymėta kaip didelio prioriteto arba kritinė: sutelkite dėmesį į užduotis, kurios yra būtinos projekto sėkmei.
  • Kas pavėluota: aiškiai identifikuoja užduotis, kurių terminas jau pasibaigęs, todėl galite greitai išspręsti vėlavimus.
  • Pasirinktinis paryškinimas: kurkite pritaikytus filtrus derindami tokius parametrus kaip perėmėjai, užduoties būsena, terminai, prioritetai ir žymos. Galite naudoti vieną ar kelis filtrus vienu metu, kad sužinotumėte, kas jums svarbiausia lentoje.

Kodėl tai veikia

  • Sutelkite dėmesį į savo užduotis naudodami „Kas man priskirta“

    Filtruokite jums paskirtas užduotis, kad susikoncentruotumėte ties savo pareigomis ir nenukryptumėte nuo kitų lentos elementų. Tai efektyvus būdas išlaikyti savo asmeninį darbo krūvį.
  • Nustatykite skubų darbą su „į ką reikia atkreipti dėmesį“

    Pabrėžkite užduotis, kurioms reikia nedelsiant susikaupti dėl artėjančio termino ar sustojusios pažangos. Šis filtras padeda pastebėti kliūtis ir išlaikyti projekto pagreitį.
  • Stebėkite svarbiausią darbą naudodami „Kas pažymėta kaip aukšto prioriteto arba kritiška“

    Didelio prioriteto užduotys reikalauja dėmesio. Ši parinktis užtikrina, kad svarbiausiam darbui būtų skiriamas dėmesys, kurio jis nusipelnė, ir padės jums paskatinti projektą sėkmės link.
  • Pavėluotus elementus adresuokite „Kas vėluoja“

    Greitai nustatykite pavėluotas užduotis ir imkitės veiksmų perskirstydami išteklius arba bendraudami su komandos nariais, kad jie sugrįžtų į vėžes.
  • Tinkinkite savo darbo eigą naudodami pasirinktinius svarbiausius elementus

    „Custom Highlight“ funkcija leidžia nustatyti kelias sąlygas, pvz., rodyti konkrečiam asmeniui priskirtas užduotis, pažymėtas „Reikia peržiūrėti“ ir atlikti per savaitę. Pritaikykite šiuos nustatymus, kad sukurtumėte asmeninį fokusavimo vaizdą, kuris atitiktų jūsų konkrečią darbo eigą.

Išvada

Naudodami paryškinimo funkciją galite išvengti trukdžių ir sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu, užtikrindami aiškią ir veiksmingą darbo eigą. Nesvarbu, ar valdote savo darbo krūvį, ar prižiūrite visą komandą, akcentai padeda išlikti produktyviems ir susikaupusiems.