Žongliruodami su keliomis užduotimis skirtinguose projekto etapuose, būkite organizuoti yra būtinas. Žymos yra galingas įrankis, galintis sukurti darbo eigos struktūrą ir padėti greitai nustatyti, suskirstyti į kategorijas ir nustatyti prioritetus. Nesvarbu, ar tvarkote dizaino maketus, kūrimo ar testavimo etapus, žymos padeda lengviau sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia.
Štai kaip galite naudoti žymas, kad supaprastintumėte projekto valdymą:
Kaip žymos veikia užduočių kortelėse
Spustelėkite čia, kad patikrintumėte šią projekto valdymo lentą
Žymos veikia kaip vaizdiniai žymekliai, suteikiantys akimirksniu įžvalgų apie užduoties kategoriją arba būseną. Štai kaip galite jas pritaikyti atskiroms užduočių kortelėms:
- Atidarykite užduočių kortelę
Pasirinkite užduoties kortelę, kurią norite suskirstyti į kategorijas. - Nustatyti žymas
Spustelėkite ant Žymos kortelės informacijos skyriuje. Čia galite pasirinkti iš esamų žymų arba sukurti naują. - Vizualiniai ženklai
Pritaikius žymą, ji pasirodo užduoties kortelės viršuje, o tai iš pirmo žvilgsnio parodo jos kategoriją arba prioritetą.
Pro Patarimas: Naudokite nuoseklų žymų spalvų kodavimą, kad būtų lengva atskirti kategorijas, pvz., žalia – „galinės“ užduotims arba mėlyna – „dizainas“.
Kaip sukurti pasirinktines žymas
Spustelėkite čia, kad patikrintumėte šią projekto valdymo lentą
Tinkintos žymos leidžia pritaikyti skirstymą į kategorijas pagal komandos poreikius. Štai kaip galite sukurti žymas:
- Pasiekite žymų nustatymus
Eikite į Nustatymai savo lentos skirtuką ir pasirinkite Žymos. - Pridėti naują žymą
Spustelėkite ant + Pridėti naują žymą variantas. Suteikite žymai pavadinimą, atitinkantį jos paskirtį, pvz., „skubi“, „maketai“ arba „laukiama“. - Pasirinkite spalvą
Pasirinkite spalvą, kad žyma būtų vizualiai atskirta. - Išsaugoti ir taikyti
Išsaugokite žymą ir ji bus paruošta naudoti visame pasaulyje.
Pro patarimas: Žymų pavadinimai turi būti trumpi ir intuityvūs. Tai užtikrina, kad visi jūsų komandos nariai gali lengvai juos suprasti ir efektyviai naudoti.
Žymų naudojimo pranašumai
- Lengvas užduočių skirstymas į kategorijas: Žymos padeda grupuoti susijusias užduotis, todėl lengviau jas filtruoti ir rasti.
- Patobulintas fokusavimas: paryškinkite užduotis, į kurias reikia nedelsiant atkreipti dėmesį arba kurios priklauso konkrečiai kategorijai.
- Komandos aiškumas: įsitikinkite, kad visi komandos nariai iš pirmo žvilgsnio supranta užduoties tikslą.
Užbaigimas
Žymos yra daugiau nei tik etiketės, jos yra būdas supaprastinti ir pagerinti užduočių valdymą. Efektyviai naudodami žymas galite lengvai suskirstyti į kategorijas, nustatyti prioritetus ir sutelkti dėmesį į užduotis, kad jūsų komanda būtų suderinta ir produktyvi.