Taaklimieten instellen: WIP (onderhanden werk) uitgelegd

Technologie

Bij het beheren van taken in een project kunnen knelpunten de voortgang vertragen en het moeilijk maken om te bepalen waar de meeste aandacht nodig is. Dat is waar Work-in-Progress (WIP)-limieten van pas komen.

Door duidelijke grenzen te stellen aan het aantal taken dat op een bepaald moment mag worden uitgevoerd, helpen WIP-limieten je bij het effectief beheren van de werklast en zorgen ze voor een soepele taakstroom binnen je projecten.

Laten we eens kijken hoe WIP Limits werken en hoe ze de efficiëntie van je team kunnen verbeteren.

Wat zijn WIP-limieten?

Deze weergave van de instellingen van het Kerika-bord illustreert hoe eenvoudig het is om WIP-limieten in te schakelen en te gebruiken om een evenwichtige werklast te creëren. Je kunt zien hoe het instellen van limieten op "In Progress" taken, zoals hier afgebeeld, de taakstroom verbetert en overbelasting van het team voorkomt, wat leidt tot productiever projectmanagement.

Klik hier om dit bord te bekijken

WIP-limieten stellen een limiet in op het aantal toegestane taken in specifieke kolommen op je bord. Als een kolom bijvoorbeeld “In uitvoering” is getiteld, kun je een limiet instellen van 5 taken, zodat het team zichzelf niet overbelast of de focus verliest.

Deze methode sluit aan bij lean projectmanagementpraktijken en helpt teams hun capaciteit in balans te brengen en onnodige vertragingen te voorkomen.

Hoe WIP-limieten instellen

  1. Open de foruminstellingen: Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van je board om de boardinstellingen te openen.
  2. WIP-limieten inschakelen: Schakel op het tabblad Instellingen de optie “Work-in-Progress (WIP) Limits” in om deze te activeren.
  3. Kolom-specifieke limieten instellen: Ga naar het tabblad Kolommen en wijs specifieke WIP-limieten toe aan elke kolom op basis van de werklast van je team.

Waarom WIP-limieten werken

  1. Overbelasting voorkomen: Het beperken van taken zorgt ervoor dat je team zich concentreert op wat al bezig is voordat ze aan nieuwe taken beginnen.
  2. Knelpunten identificeren: Als een kolom zijn WIP-limiet bereikt, is dat een signaal dat taken aandacht nodig hebben voordat er meer kunnen worden toegevoegd.
  3. Taakdoorstroming verbeteren: WIP Limits helpen je team om efficiënt te werken, door taken door de pijplijn te verplaatsen zonder een fase van het proces te overweldigen.

Voordelen in de praktijk

  • Evenwichtige werkbelasting: Teams blijven gefocust en productief zonder de stress van te veel taken die zich opstapelen.
  • Verbeterde samenwerking: Duidelijke grenzen moedigen teams aan om samen taken af te maken voordat ze aan nieuwe beginnen.
  • Betere taakprioritering: De focus verschuift op natuurlijke wijze naar taken met een hoge prioriteit om de workflow in beweging te houden.

Conclusie

Work-in-Progress Limits brengen structuur en duidelijkheid in het taakbeheer, waardoor het makkelijker wordt om knelpunten te identificeren en een gestage workflow te behouden.