Je werkruimte moet voor jou werken, niet andersom. Met de aanpassingsopties kun je alles aanpassen, van achtergrondkleuren tot meldingen en whiteboardtools, zodat je georganiseerd en productief blijft.
Om te beginnen met het personaliseren van je werkruimte, moet je naar de voorkeursinstellingen in je account gaan. Zo doe je dat:
- Klik op het pictogram van je profiel in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Selecteer Mijn voorkeuren in het vervolgkeuzemenu.
Met deze instellingen kun je een ervaring creëren die past bij jouw unieke werkstijl. Nu je weet hoe je de instellingen kunt openen, laten we je stap voor stap uitleggen hoe je elke aanpassingsoptie kunt gebruiken.
Hoe het werkt: Voorkeuren aanpassen
Voorkeuren zijn meestal gegroepeerd in drie hoofdcategorieën: Algemeen, Meldingen en Whiteboard. Elk onderdeel biedt eenvoudige opties die zijn ontworpen om je workflow te verbeteren en je ervaring te optimaliseren.
Hier bekijken we hoe deze instellingen werken:
Algemene instellingen: Maak uw werkruimte persoonlijk
- Achtergrondkleur:
Kies een achtergrondkleur die prettig is voor je ogen en bij je stijl past
Kies uit verschillende opties om je werkruimte visueel aantrekkelijk te maken. - Tags gebruiken voor taakborden
Schakel deze functie in om automatisch tags toe te voegen aan nieuwe taakborden en sjablonen die je maakt.
Helpt je georganiseerd te blijven en taken moeiteloos te categoriseren.
De voordelen:
Door de visuele aspecten van je werkruimte aan te passen, voelt deze intuïtiever en minder rommelig aan, waardoor je je beter kunt concentreren.
Meldingen: Blijf op de hoogte zonder overbelasting
- Chatmeldingen
Ontvang e-mails wanneer er op directieniveau wordt gechat of wanneer iemand chat over een taak waarbij u betrokken bent. - Activiteitenupdates voor beheerders
Ontvang meldingen wanneer nieuwe taken zijn toegevoegd, voltooid of opnieuw zijn toegewezen op borden die jij beheert. - Dagelijkse taakherinneringen
Kies voor een dagelijks e-mailoverzicht dat om 6 uur ’s ochtends wordt verstuurd en dat achterstallige taken en taken die deze week of de volgende week af moeten zijn laat zien.
Groepeer taken op datum of bord om ze gemakkelijk te kunnen volgen.
De voordelen:
Met flexibele meldingen kun je op de hoogte blijven van wat belangrijk is zonder overspoeld te worden met onnodige updates.
Whiteboard-instellingen: Stroomlijn je creatieve proces
- Lijnen en Vormen
Stel standaard lijnstijlen, diktes en kleuren in om strakke, consistente afbeeldingen te maken. - Tekst op doeken
Kies de letterstijl, grootte en kleur van je voorkeur voor een gepolijste look. - Rasteropties
Schakel vastmaken aan raster in en stel de rastergrootte in om je ontwerpen uitgelijnd en professioneel te houden.
De voordelen:
Deze instellingen maken whiteboards perfect voor brainstormen, plannen of ontwerpen, zodat je werk er goed uitziet en georganiseerd blijft.
Samenvatting
Of het nu gaat om het aanpassen van visuele elementen, het aanpassen van meldingen of het stroomlijnen van creatieve tools, deze opties zijn ontworpen om je productiviteit te verhogen en je werkomgeving overzichtelijk te houden. Als je even de tijd neemt om je instellingen aan te passen, kun je elke dag efficiënter en prettiger werken.