Erros acontecem e, às vezes, excluímos algo acidentalmente. Portanto, a proteção é essencial para garantir que você não perca nada valioso para sempre.
Quando uma tarefa é excluída, ela não desaparece permanentemente, mas é movida para Excluída no quadro. Isso proporciona uma rede de segurança que lhe permite revisitar ou restaurar a ação, se necessário. Somente os administradores têm a capacidade de excluir permanentemente uma atividade.
Essa solução garante a responsabilidade e, ao mesmo tempo, mantém a flexibilidade. Os membros da equipe podem excluir tarefas sabendo que elas podem ser restauradas se necessário, mas a exclusão permanente exige a supervisão de um administrador.
1. a guia [Lixeira] continua sendo a guia [Excluir].
Quando uma tarefa é excluída, ela não desaparece para sempre; em vez disso, ela é movida para a coluna Excluída e permanece lá até que a próxima ação seja executada.
Restaurar atividades a qualquer momento: Qualquer pessoa no quadro pode restaurar as atividades excluídas se encontrar um erro.
Sem pressão: você não precisa se preocupar com cliques acidentais ou decisões precipitadas.
2. somente o conselho de administração pode removê-lo permanentemente.
Quando chegar a hora de limpar permanentemente as colunas excluídas, o administrador poderá tomar medidas para remover a atividade permanentemente.
Proteção extra: você pode restringir essa permissão aos administradores para evitar que as atividades sejam excluídas permanentemente sem uma avaliação cuidadosa.
Responsabilidade clara: esse recurso adiciona uma camada de gerenciamento e pode evitar que atividades importantes sejam perdidas devido a ações não intencionais.
Por que isso é importante?
Evitar a perda de trabalhos importantes A coluna excluída funciona como uma rede de segurança, permitindo que os membros da equipe excluam tarefas sem medo de perdê-las para sempre. As tarefas ainda podem ser recuperadas até que um administrador decida, oferecendo flexibilidade e segurança.
Controle de manutenção O conselho de manutenção tem autoridade para supervisionar as remoções permanentes e garante que apenas as tarefas desnecessárias ou duplicadas sejam removidas. Essa estrutura ajuda a manter a clareza e a organização do projeto.
Promoção da responsabilidade Ao limitar o direito de remoção permanente, as equipes são incentivadas a gerenciar cuidadosamente suas atividades, reduzir erros e promover um sistema de confiança e transparência. Essa abordagem promove a confiança e a responsabilidade em todas as áreas.
Conclusão
As tarefas excluídas podem ser restauradas até que um administrador tome uma ação, garantindo segurança, responsabilidade e controle. Essa abordagem evita a perda inadvertida e ajuda a manter os fluxos de trabalho organizados e seguros.
A organização de tarefas é essencial para facilitar os fluxos de trabalho, especialmente ao gerenciar um grande número de itens. A numeração de tarefas pode proporcionar clareza e tornar mais eficiente a referência a tarefas específicas. Mas numerar as tarefas manualmente? Isso consome tempo e é propenso a erros.
É aí que entra a numeração automática. Graças a essa função, cada planilha de tarefas recebe automaticamente um número exclusivo assim que é criada, para que cada tarefa possa ser identificada em um piscar de olhos.
Vamos dar uma olhada em como a numeração automática funciona e como você pode ativá-la para agilizar seus projetos.
A numeração automática atribui um número sequencial a cada novo cartão de tarefa em um quadro. Essa numeração é específica para o quadro e permite que as equipes se refiram rapidamente às tarefas em discussões, relatórios ou atualizações sem confusão.
Como ativar a discagem automática
Acesse as configurações do painel: Clique no ícone de roda dentada no canto superior direito do painel para abrir o menu de configurações.
Ativar a opção: Na guia Configurações, marque a opção Numeração automática de tarefas para ativá-la.
Veja isso em ação: a partir de agora, cada novo cartão de tarefa criado no quadro exibirá automaticamente um número exclusivo na área do título.
A importância da numeração automática
Referência rápida de tarefas: os números facilitam a referência a tarefas específicas durante reuniões ou ao trabalhar com colegas de equipe.
Comunicação clara: em vez de descrever as tarefas em detalhes, simplesmente se refira a elas pelo número atribuído a elas para uma comunicação mais rápida.
Organização eficiente: a numeração de tarefas adiciona uma camada extra de estrutura à sua tabela, facilitando o monitoramento e o gerenciamento.
Aplicativos da vida real
Relatórios de projetos: liste rapidamente os números das tarefas em atualizações ou documentação para maior clareza.
Discussões em equipe: nas reuniões de equipe, refira-se às tarefas pelo seu número para evitar confusão.
Controle de progresso: Identifique facilmente as tarefas numeradas que foram concluídas ou estão em andamento.
Conclusão
A numeração automática traz simplicidade e ordem ao gerenciamento de tarefas, eliminando as dificuldades associadas ao rastreamento manual dos identificadores de tarefas. Não importa se você está gerenciando um projeto complexo ou um pequeno fluxo de trabalho, esse recurso garante que cada tarefa seja facilmente reconhecível e rastreável.
Ao fazer malabarismos com várias tarefas em diferentes estágios de um projeto, é essencial manter-se organizado. As tags são uma ferramenta poderosa que pode estruturar seu fluxo de trabalho, ajudando-o a identificar, categorizar e priorizar rapidamente as tarefas.
Quer você esteja gerenciando maquetes de design, desenvolvimento de back-end ou estágios de teste, as tags facilitam a concentração no que é mais importante.
Veja como você pode usar tags para otimizar o gerenciamento de projetos:
As tags funcionam como marcadores visuais, fornecendo informações instantâneas sobre a categoria ou o status de uma tarefa. Veja como você pode aplicá-las a cartões de tarefas individuais:
Abra o cartão de tarefas: Selecione o cartão de tarefa que você deseja categorizar.
Definir etiquetas: Clique na seção Tags nos detalhes do cartão. A partir daí, você pode escolher entre as tags existentes ou criar uma nova.
Dicas visuais: Uma vez aplicada, a tag aparece na parte superior do cartão de tarefa, fornecendo um indicador rápido de sua categoria ou prioridade.
Dica profissional: Use um código de cores consistente para as tags para facilitar a distinção entre as categorias, como verde para tarefas de “backend” ou azul para “design”.
Como criar tags personalizadas
As tags personalizadas permitem que você personalize a categorização de acordo com as necessidades da sua equipe. Veja como você pode criar tags:
Acesse as configurações de tags: Vá para a guia Configurações do seu quadro e selecione Tags.
Adicionar uma nova tag: Clique na opção + Adicionar nova tag. Dê à sua tag um nome que reflita sua finalidade, como “urgente”, “maquetes” ou “pendente”.
Escolha uma cor: escolha uma cor para tornar sua tag visualmente distinta.
Salvar e aplicar: Salve a tag e ela estará pronta para ser usada em seu quadro.
Dica profissional: Mantenha os nomes das tags curtos e intuitivos. Isso garante que todos os membros da sua equipe possam entendê-los facilmente e usá-los com eficiência.
Benefícios do uso de tags
Categorização de tarefas sem esforço: As tags ajudam a agrupar tarefas relacionadas, facilitando a filtragem e a localização delas.
Foco aprimorado: destaque as tarefas que precisam de atenção imediata ou que pertencem a uma categoria específica.
Clareza da equipe: Certifique-se de que todos na equipe entendam rapidamente o objetivo da tarefa.
Resumo
As tags são mais do que apenas rótulos, são uma forma de simplificar e aprimorar o gerenciamento de tarefas. Ao usar as tags de forma eficaz, você pode categorizar, priorizar e concentrar-se nas tarefas com facilidade, mantendo sua equipe alinhada e produtiva.
Às vezes, um quadro ocupado pode parecer um labirinto, especialmente quando você está fazendo malabarismos com tarefas de prioridades variadas. O recurso Highlight facilita a eliminação do ruído, permitindo que você filtre e enfatize visualmente as tarefas que atendem a critérios específicos.
Veja como usar esse recurso para ficar em dia com seus projetos:
Como usar o recurso de destaque
1. Acesse a opção Realçar
Clique no ícone de destaque em seu quadro.
2. Escolha o que destacar
Selecione entre opções predefinidas ou crie filtros personalizados:
O que está atribuído a mim: Veja instantaneamente todas as tarefas atribuídas a você, para que possa ficar em dia com suas responsabilidades.
O que precisa de atenção: Destaca as tarefas que podem exigir acompanhamento ou que têm prazos futuros, garantindo que nada seja esquecido.
O que está marcado como de alta prioridade ou crítico: Concentre-se nas tarefas que são essenciais para o sucesso do projeto.
O que está atrasado: Identifica claramente as tarefas que já passaram da data de vencimento, ajudando-o a resolver os atrasos rapidamente.
Destaque personalizado: Crie filtros personalizados combinando parâmetros como responsáveis, status da tarefa, datas de vencimento, prioridades e tags. Você pode usar um ou vários filtros ao mesmo tempo para descobrir o que é mais importante para você no quadro.
Por que funciona
Concentre-se em suas tarefas com “What’s Assigned to Me “Filtre as tarefas atribuídas a você para se concentrar em suas responsabilidades sem ser desviado por outros itens no quadro. É uma maneira eficiente de manter o controle de sua carga de trabalho pessoal.
Identifiqueo trabalho urgente com “O que precisa de atenção “Destaque as tarefas que exigem foco imediato, seja devido a um prazo próximo ou a um progresso estagnado. Esse filtro o ajuda a identificar gargalos e a manter o ritmo do projeto.
Mantenha-se no topo do trabalho crítico com “O que está marcado como de alta prioridade ou crítico “As tarefas de alta prioridade exigem atenção. Essa opção garante que o trabalho crucial receba o foco que merece, ajudando você a conduzir o projeto ao sucesso.
Identifiquerapidamente as tarefas atrasadas e tome medidas realocando recursos ou acompanhando os membros da equipe para colocá-los de volta nos trilhos.
Personalize seu fluxo de trabalho com destaques personalizadosOrecurso de destaque personalizado permite que você defina várias condições, como mostrar tarefas atribuídas a uma pessoa específica, marcadas como “Precisa de revisão” e com vencimento em uma semana. Adapte essas configurações para criar uma visualização de foco personalizada que se adapte ao seu fluxo de trabalho específico.
Conclusão
Com o recurso Highlight, você pode eliminar as distrações e se concentrar no que importa, garantindo um fluxo de trabalho claro e eficiente. Seja gerenciando sua carga de trabalho ou supervisionando toda a equipe, os destaques o ajudam a manter a produtividade e o foco.
O gerenciamento de vários projetos pode levar rapidamente a um espaço de trabalho desordenado, o que torna difícil manter o foco no que é mais importante. Os quadros de arquivamento oferecem uma maneira fácil de mover projetos concluídos ou inativos para longe da vista, mantendo-os acessíveis para referência futura.
Veja mais detalhes sobre como os quadros de arquivamento podem ajudá-lo a se manter organizado:
Como arquivar quadros
1. Mover um quadro para o arquivo
Clique nos três pontos do quadro que você deseja arquivar.
Selecione Mover para arquivo no menu suspenso.
2. Acessar quadros arquivados
Use a caixa de seleção Incluir do arquivo em sua visualização inicial para exibir quadros arquivados.
Recupere quadros arquivados a qualquer momento para referência ou reutilização.
Quando arquivar os quadros
Conclusão do projeto: Quando um projeto estiver concluído e não exigir gerenciamento ativo, arquive seu quadro para limpar seu espaço de trabalho.
Projetos inativos: Arquiva temporariamente os quadros de projetos que estão em espera ou aguardando aprovação.
Foco nas tarefas ativas: O arquivamento mantém sua visualização inicial simplificada, garantindo que apenas as tarefas atuais e relevantes estejam visíveis.
Por que funciona
Organize seu espaço de trabalho: Concentre-se apenas nos quadros e tarefas ativos.
Acesso rápido a projetos anteriores: Armazene com segurança os quadros concluídos ou em pausa para referência futura.
Fluxo de trabalho simplificado: Mantenha sua visualização inicial limpa e organizada para aumentar a produtividade.
Conclusão
O arquivamento de quadros é uma maneira simples, porém eficaz, de organizar seu espaço de trabalho, permitindo que você se concentre no que é mais importante e, ao mesmo tempo, mantenha projetos anteriores acessíveis. Sejam tarefas concluídas ou iniciativas em pausa, o arquivamento garante que seu fluxo de trabalho permaneça simplificado e organizado sem perder informações valiosas.
Um modelo de negócios sólido é a pedra angular de qualquer negócio próspero: ele descreve como sua empresa cria, fornece e sustenta valor para clientes e partes interessadas.
Entretanto, a elaboração de um modelo de negócios robusto é um processo complexo. Ele requer a compreensão dos clientes, a definição da proposta de valor principal, a exploração de fluxos de receita e a coordenação com equipes e partes interessadas.
Entendemos esses obstáculos porque também os enfrentamos e, com base em nossas experiências ao longo dos anos, criamos um modelo simples e viável do qual você também pode se beneficiar.
Neste artigo, vamos orientá-lo por meio de etapas práticas para criar um modelo de negócios que funcione
Etapas essenciais para criar um modelo de negócios sólido:
1. Identificar segmentos de clientes
Comece entendendo seu público. A divisão de seus clientes potenciais em segmentos específicos com base em dados demográficos, comportamentos e preferências pode ajudá-lo a criar ofertas que realmente repercutam em diferentes comunidades de pessoas que poderiam usar seu produto.
A pesquisa é fundamental aqui; faça uma pesquisa com clientes potenciais ou analise os dados existentes para identificar a quem você está atendendo e o que eles mais precisam. Você pode usar os dados disponíveis no Statista para entender melhor a quem você vai atender.
Depois de saber quem são seus clientes, é hora de descobrir o que faz seu produto ou serviço se destacar. Sua proposta de valor deve abordar claramente os problemas que seu público enfrenta e como você os resolve melhor do que qualquer outra pessoa. Não se preocupe se não estiver perfeita na primeira vez; essa etapa se beneficia da iteração e do feedback do cliente.
Aqui está um modelo que criamos para lhe dar um bom começo na elaboração de uma proposta de valor sólida. Sinta-se à vontade para fazer o download, modificar e criar sua própria versão: Modelo de proposta de valor
3. Explore as opções de canal
Decidir como alcançar seu público-alvo é tão importante quanto definir o que você oferece. Explore uma combinação de canais on-line e off-line para ver qual funciona melhor para se conectar com seus clientes. Pense em mídia social, campanhas por e-mail, parcerias ou até mesmo eventos presenciais, dependendo das preferências do seu público.
4. Pesquisar tipos de relacionamento com o cliente
Os relacionamentos com os clientes são mais do que apenas transações; trata-se de engajamento e fidelidade. Pense em como você vai interagir com seu público. Ela será pessoal e prática, automatizada e escalonável ou orientada para a comunidade? A abordagem correta depende de seu produto e das expectativas do cliente.
Se você não tiver certeza de por onde começar, uma abordagem estruturada pode facilitar esse processo. Para ajudá-lo a começar, criamos um guia detalhado que o orienta na pesquisa eficaz dos tipos de relacionamento com o cliente.
Este guia abrange tudo, desde a identificação de personas de clientes até o aproveitamento de análises e o mapeamento de jornadas de clientes. Use-o para refinar suas estratégias e criar conexões significativas que promovam a fidelidade de longo prazo.
5. Explorar métodos de geração de receita
Os fluxos de receita são a base de qualquer modelo de negócios sustentável. Seja por meio de assinaturas, compras únicas ou publicidade, explore várias opções para ver o que se alinha à sua oferta e ao seu público-alvo. Não tenha medo de testar métodos diferentes antes de finalizar a melhor abordagem.
Para ajudá-lo a se aprofundar nesse processo, criamos um guia abrangente que descreve as etapas práticas para explorar, validar e otimizar seus métodos de geração de receita.
Este guia o orientará em tudo, desde a compreensão de sua troca de valores até o aproveitamento da análise e a diversificação dos fluxos de receita. Use-o como um roteiro para criar estratégias de receita sustentáveis e escalonáveis para sua empresa.
6. Planejar atividades-chave
Pense nas principais atividades que sua empresa precisa realizar para agregar valor. Isso pode incluir produção, marketing, suporte ao cliente ou inovação. Dividir essas atividades em etapas menores e acionáveis o ajudará a manter-se organizado e concentrado no que realmente importa.
7. Identificar os principais recursos
Toda empresa requer recursos, sejam eles físicos, intelectuais ou humanos. Identifique os que são essenciais para entregar sua proposta de valor de forma eficaz. Isso pode incluir ferramentas, tecnologia ou membros qualificados da equipe. Conhecer suas necessidades de recursos com antecedência pode economizar tempo e dinheiro mais tarde.
8. Explorar possíveis parcerias
As colaborações podem ampliar suas capacidades. Procure parcerias que complementem seus pontos fortes ou preencham lacunas. Essas parcerias podem ser com fornecedores, distribuidores ou até mesmo com outras empresas que compartilham um público semelhante. As parcerias geralmente levam a soluções criativas e oportunidades ampliadas.
9. Refinar as propostas de valor
Sua proposta de valor não é imutável; ela deve evoluir à medida que você aprende mais sobre seus clientes e as tendências do mercado. Reveja regularmente essa etapa, incorporando feedback e percepções para manter sua oferta relevante e competitiva.
10. Escolha as estratégias de canal
Depois de testar diferentes canais, concentre-se naqueles que funcionam melhor. Otimize esses canais para obter uma comunicação consistente e fornecer valor. Isso pode significar dobrar o uso de uma plataforma de mídia social ou refinar sua estratégia de divulgação por e-mail.
11. Definir estratégia de relacionamento com o cliente
Os relacionamentos com os clientes prosperam quando são construídos com base na intencionalidade. Seja por meio de e-mails personalizados, programas de fidelidade ou fóruns da comunidade, garanta que sua abordagem reflita os valores da sua marca e faça com que os clientes voltem.
12. Finalizar os fluxos de receita
Depois de testar e refinar suas estratégias de receita, escolha as que se alinham com suas metas de negócios. Um modelo de receita sólido garante a sustentabilidade financeira e apoia o crescimento futuro.
13. Estabelecer parcerias importantes
A formalização de parcerias pode agregar um valor significativo ao seu negócio. Procure oportunidades que se alinhem às suas metas, seja no compartilhamento de recursos, no co-marketing ou em acordos de distribuição. Parcerias sólidas geralmente abrem portas para novos mercados ou capacidades.
14. Finalizar os segmentos de clientes
Este é o ponto culminante de sua pesquisa. Sintetize os dados da análise de mercado, dos estudos demográficos e do feedback dos clientes para definir claramente seus grupos-alvo. Ao compreender as necessidades e preferências exclusivas desses segmentos, você pode adaptar seus produtos ou serviços para oferecer o máximo de valor. A finalização dessa etapa garante precisão em suas ofertas e estratégias de marketing.
Evite estas armadilhas ao criar seu modelo de negócios
Mesmo quando é crucial seguir as etapas essenciais para criar um modelo de negócios, o processo geralmente traz desafios ocultos. A abordagem das armadilhas a seguir pode preparar o terreno para uma execução mais suave e abrir caminho para simplificar e aprimorar o processo.
1. Lutando com insights incompletos sobre o cliente
Entender o seu público é fundamental, mas dados fragmentados geralmente levam a uma segmentação não confiável. Sem uma forma centralizada de consolidar as percepções dos clientes, as empresas correm o risco de criar propostas de valor que não atingem o objetivo. A falta de uma ferramenta adequada para organizar e analisar os dados pode atrasar o progresso e deixar as equipes na dúvida em vez de tomar decisões informadas.
2. Elaboração de propostas de valor sem colaboração
As propostas de valor prosperam com a iteração e o feedback, mas a falta de comunicação ou a desconexão das equipes geralmente levam a resultados insatisfatórios. Sem uma plataforma para colaboração contínua, ideias valiosas se perdem e o refinamento de sua proposta se torna um processo longo e frustrante.
3. Escolha de canais sem visibilidade em tempo real
Ao explorar maneiras de alcançar seu público, as empresas geralmente têm dificuldades para monitorar a eficácia de vários canais. As equipes que trabalham em silos podem escolher abordagens conflitantes, criando ineficiências e oportunidades perdidas. Uma maneira clara e visual de experimentar e avaliar as opções de canal é fundamental.
4. Estratégias desalinhadas de relacionamento com o cliente
O envolvimento do cliente exige intencionalidade, mas fluxos de trabalho desconectados podem levar a estratégias desalinhadas ou mal implementadas. Sem um sistema estruturado para mapear as jornadas dos clientes e os tipos de relacionamento, as empresas correm o risco de alienar seu público em vez de criar lealdade.
5. Ignorar a validação do fluxo de receita
Testar os fluxos de receita é essencial, mas pode se tornar rapidamente um processo fragmentado sem uma abordagem centralizada. Confiar apenas em planilhas geralmente resulta na perda de oportunidades de identificar as opções mais lucrativas e escalonáveis.
6. Perda de controle das principais atividades e recursos
Definir as atividades principais e os recursos essenciais é fundamental para o sucesso, mas muitas equipes se sentem sobrecarregadas pelo grande número de tarefas. Sem uma ferramenta para dividi-las em etapas gerenciáveis, é fácil perder o foco no que realmente importa.
7. Problemas de coordenação com parcerias
A exploração e o gerenciamento de parcerias exigem clareza e responsabilidade, mas a comunicação deficiente e as expectativas desalinhadas geralmente levam a atritos. Um sistema para rastrear as oportunidades de parceria e formalizar as colaborações pode fazer a diferença entre o sucesso e a estagnação.
Veja como esse espaço de trabalho virtual foi projetado para cada etapa do processo de modelagem de negócios. Desde a identificação de segmentos de clientes até a finalização de fluxos de receita, isso garante que todos os detalhes sejam levados em conta, facilitando a visualização do progresso em um relance.
Este espaço de trabalho foi totalmente criado no Kerika. Ferramentas como o Kerika fornecem uma estrutura intuitiva que simplifica o planejamento, a execução e o refinamento da estratégia.
Pronto para se aprofundar em como esse espaço de trabalho funciona para modelagem de negócios? Vamos começar!
Dê uma olhada mais de perto no modelo de negócios desta empresa
1. Adicionar tarefas para cada etapa do modelo de negócios
No centro desse processo estão as tarefas que compõem seu fluxo de trabalho. É aqui que surgem novas tarefas, como “Identificar segmentos de clientes” ou “Elaborar propostas de valor”. A criação de uma divisão de cada etapa em tarefas acionáveis garante que nenhuma parte de seu modelo de negócios seja negligenciada.
2. Personalize as colunas para que correspondam ao seu fluxo de trabalho
Cada coluna representa um estágio do processo de modelagem de negócios. Você pode renomear, adicionar novas colunas ou reorganizá-las de acordo com seu fluxo de trabalho. Essa personalização permite que seu quadro se adapte aos requisitos exclusivos de seu modelo de negócios.
3. Gerenciar o acesso à diretoria
Isso permite que você gerencie quem é responsável pelo quadro, quem pode fazer alterações e quem só pode visualizar o quadro. Isso evita a sobreposição de responsabilidades e garante que cada parte interessada conheça sua função no processo.
4. Comunique-se com todos
Use o Board Chat para se dirigir à sua equipe e ajudá-la a se concentrar nas metas. Isso garante que todos permaneçam informados e alinhados, eliminando a confusão causada por canais de comunicação fragmentados.
5. Compartilhamento coletivo de arquivos
É aqui que você pode compartilhar arquivos com todos os membros da sua equipe sem precisar de permissões adicionais. Isso mantém os recursos organizados e elimina o incômodo do compartilhamento manual, simplificando a colaboração.
6. Certifique-se de que nada seja esquecido
É aqui que você filtra as tarefas que são mais importantes para você. Descubra o que foi atribuído a você, o que precisa de atenção ou o que está atrasado para priorizar seu fluxo de trabalho de forma eficaz. Isso ajuda a garantir que as tarefas essenciais não sejam negligenciadas e ajuda a sua equipe a manter o foco nos objetivos de alta prioridade.
7. Ajuste a placa para atender às suas necessidades
O menu de configurações no canto superior direito do seu quadro está repleto de opções para ajustar seu espaço de trabalho. Veja a seguir uma análise mais detalhada dos sete principais recursos e como eles podem ajudar a sua equipe.
Visão geral
A guia Overview (Visão geral) fornece um resumo rápido do status do seu quadro, incluindo tarefas concluídas, em andamento e atrasadas. Você pode nomear o quadro, escrever uma descrição para adicionar contexto e até mesmo gerenciar traduções para acomodar os membros da equipe que trabalham em idiomas diferentes. Arquivar quadros antigos ou exportar tarefas para o Excel está a apenas um clique de distância, o que facilita manter seu fluxo de trabalho organizado e acessível.
Configurações
A guia Configurações oferece controle sobre a privacidade e a funcionalidade. Você pode decidir quem pode visualizar o quadro, restringi-lo aos membros da equipe, abri-lo para qualquer pessoa com o link ou mantê-lo privado. Recursos como limites de trabalho em andamento (WIP) ajudam a manter o foco, limitando o número de tarefas em cada coluna, enquanto opções como a numeração automática de tarefas ou a ativação de tags permitem refinar ainda mais o fluxo de trabalho.
Colunas
Na guia Colunas, você pode personalizar a estrutura do quadro adicionando novas colunas para os estágios do fluxo de trabalho, como “Backlog” ou “Em espera”. Também é possível renomear as colunas existentes ou reorganizá-las para refletir melhor o processo da sua equipe. A exclusão de colunas desnecessárias mantém o quadro limpo e focado, garantindo que somente os estágios relevantes estejam visíveis.
Tags
A guia Tags ajuda a categorizar as tarefas para melhor organização. Você pode criar novas tags como “Crítico”, “Feedback” ou “Marco” para classificar as tarefas com eficiência. O gerenciamento de tags é igualmente simples: edite as existentes ou exclua as que não são mais relevantes para manter o espaço de trabalho organizado e fácil de navegar.
Divida as tarefas em etapas gerenciáveis (ilustração do cartão de tarefas)
Os cartões de tarefas são onde sua equipe pode organizar todos os detalhes necessários para concluir etapas específicas do seu modelo de negócios. Veja como você pode usá-los de forma eficaz:
Adicione detalhes importantes, como o objetivo, as perguntas a serem abordadas e os métodos para concluir a tarefa. Por exemplo, descreva métodos de pesquisa ou análise demográfica para definir segmentos de clientes.
Atualize o progresso da tarefa marcando-a como em andamento, precisando de revisão ou concluída para manter todos informados sobre seu estado atual.
Atribua prazos para garantir que as tarefas permaneçam no caminho certo. Por exemplo, defina uma data de vencimento para a conclusão da pesquisa de segmentação de clientes.
Divida as tarefas em etapas menores e acionáveis. Adicione subtarefas como a realização de pesquisas, a análise de tendências ou a revisão de dados para garantir que nada seja esquecido.
Categorize as tarefas usando rótulos para priorizá-las ou agrupá-las por temas como colaboração, documentação ou alta importância.
Compartilhe arquivos importantes diretamente nas tarefas para que sua equipe possa acessar recursos como relatórios ou apresentações sem precisar procurar em outro lugar.
Mantenha o foco das discussões adicionando comentários ou atualizações específicas à tarefa, garantindo que a comunicação seja clara e organizada.
Atribua tarefas aos colegas de equipe para que todos saibam quem é o responsável, promovendo a responsabilidade e a eficiência.
Com todos esses recursos projetados para simplificar o processo de modelagem de negócios, colaboração otimizada, informações centralizadas e gerenciamento de tarefas acionáveis, o Kerika fornece tudo o que você precisa para planejar e executar sua estratégia de forma eficaz.
Pronto para começar? Vamos orientá-lo na configuração de sua conta Kerika e na criação de seu primeiro quadro!
Configurar sua conta Kerika
Configurar sua conta Kerika e criar seu primeiro quadro é um processo simples que permite que você comece a planejar seu modelo de negócios. Veja como começar:
Se você já usa o Google Apps, clique no botão INSCREVER-SE COM O GOOGLE.
Se você já estiver usando o Office 365, clique no botão MICROSOFT.
Não é necessária nenhuma configuração adicional, basta seguir as instruções e pronto!
O Kerika está disponível em 38 idiomas para que você e todos os demais possam trabalhar na configuração mais confortável que preferirem!
Crie seu primeiro quadro
Depois de fazer o login, clique no botão Create a New Board (Criar um novo quadro).
Selecione o tipo de quadro que melhor atenda às suas necessidades (por exemplo, Quadro de tarefas) e dê um nome ao seu quadro.
Agora você tem um espaço de trabalho visual pronto para ajudá-lo a organizar tarefas, acompanhar o progresso e colaborar com sua equipe. A próxima etapa é personalizar as colunas, adicionar tarefas e começar a criar seu próprio modelo de negócios.
Concluindo: Seu roteiro para o sucesso nos negócios
A criação de um modelo de negócios pode ser uma jornada complexa, mas com um fluxo de trabalho bem estruturado e as ferramentas certas, você pode simplificar o processo e garantir que nada passe despercebido. Este quadro de demonstração ilustra como você pode dividir cada aspecto crítico do seu negócio em tarefas gerenciáveis. Desde a identificação de segmentos de clientes até a definição de atividades e parcerias importantes, cada cartão oferece um passo a passo para a criação de uma estratégia de negócios robusta e acionável.
Ao seguir essa abordagem, você pode promover uma melhor colaboração, aprimorar a organização e manter um foco claro em suas metas. Quer esteja refinando planos existentes ou começando do zero, esses cartões e suas metodologias fornecem uma estrutura para adaptar seu próprio modelo de negócios. Pronto para dar o próximo passo? Comece a transformar esses insights em ação e veja sua visão de negócios ganhar vida!
O gerenciamento de várias versões de arquivos pode se tornar rapidamente uma tarefa árdua. Você provavelmente já se viu olhando para arquivos rotulados como “final”, “final-2” ou “final-realmente-esta-vez”, perguntando-se qual deles é o mais recente. Essa é uma frustração comum ao lidar com atualizações de projetos.
Um sistema mais eficiente elimina totalmente essa adivinhação. Ao rastrear e substituir automaticamente as versões antigas dos arquivos, você pode garantir que a sua equipe esteja sempre trabalhando com o arquivo mais atual, sem desordem ou confusão.
Aqui está um guia para organizar e atualizar arquivos de forma eficiente em contextos específicos de tarefas e em nível de diretoria:
Os cartões de tarefas são onde toda a mágica acontece quando se trata de organizar arquivos relacionados a tarefas específicas. Veja como você atualiza um arquivo:
Localize seu arquivo: Abra o cartão de tarefas onde o arquivo está anexado.
Fazer upload de uma nova versão: Clique no ícone Carregar nova versão ao lado do arquivo existente. Isso substitui automaticamente a versão antiga pela nova, mantendo o histórico intacto. Não há necessidade de excluir a versão antiga ou renomear o arquivo.
Benefícios: O arquivo atualizado é instantaneamente vinculado à tarefa, para que sua equipe possa continuar colaborando sem perder o ritmo.
Os cartões de tarefas garantem que as atualizações de seus arquivos permaneçam relevantes para a tarefa em questão, mantendo todos na mesma página.
Os anexos do quadro são ideais para arquivos que afetam todo o projeto, como cartas de projeto ou modelos compartilhados. A atualização de arquivos aqui é igualmente simples:
Navegue até Anexos do quadro: Clique no ícone Anexos no menu do quadro.
Atualizar o arquivo: selecione o arquivo que deseja substituir e clique no botão Upload New Version (Carregar nova versão ). A versão antiga é substituída sem problemas, para que não haja confusão sobre qual versão é a atual.
Benefícios: Toda a sua equipe tem acesso instantâneo à versão mais recente, não importa de onde estejam trabalhando.
Os Board Attachments garantem que os arquivos de todo o projeto permaneçam organizados e atualizados sem criar duplicatas.
Conclusão
O gerenciamento eficiente de arquivos simplifica os fluxos de trabalho do projeto e aprimora a colaboração. Ao eliminar a confusão de várias versões de arquivos, você pode manter a sua equipe organizada e concentrada no que realmente importa.
Seu espaço de trabalho deve trabalhar para você, e não o contrário. As opções de personalização permitem que você ajuste tudo, desde as cores de fundo até as notificações e as ferramentas de quadro branco, para mantê-lo organizado e produtivo.
Para começar a personalizar seu espaço de trabalho, acesse as configurações de preferências em sua conta. Veja como fazer isso:
Clique no ícone do perfil no canto superior direito da tela.
Selecione Personal preferences (Preferências pessoais ) no menu suspenso.
Essas configurações permitem que você crie uma experiência que se adapte à sua maneira de trabalhar. Agora que você sabe como acessar as configurações, vamos orientá-lo passo a passo sobre como usar cada opção de personalização.
Como funciona: personalizando as preferências
As preferências geralmente são agrupadas em três categorias principais: Geral, Notificações e Blackboard. Cada seção oferece opções simples para melhorar o fluxo de trabalho e otimizar a experiência.
Veja como essas configurações funcionam:
Recursos gerais: Personalização de seu espaço de trabalho
Cor do plano de fundo: Escolha uma cor de fundo que seja agradável aos olhos e se adapte ao seu estilo.
Escolha entre várias opções para tornar seu espaço de trabalho visualmente atraente.
Uso de tags em cartões de tarefas Ative esse recurso para adicionar automaticamente tags a novos cartões de tarefas e modelos.
Isso ajuda você a se manter organizado e a categorizar as tarefas com facilidade.
Benefícios: Ajustar os aspectos visuais do seu espaço de trabalho o torna mais intuitivo e menos desordenado, permitindo que você se concentre melhor.
Notificações: mantenha-se informado sem se sobrecarregar
Notificações de bate-papo Você receberá um e-mail quando houver um bate-papo no nível do conselho ou quando alguém conversar sobre uma atividade da qual você participa.
Atualizações de atividades para administradores Receba notificações quando novas tarefas forem adicionadas, concluídas ou reatribuídas nos quadros gerenciados.
Lembrete diário de tarefas Selecione o resumo diário por e-mail enviado às 6h, mostrando as tarefas atrasadas e as tarefas a serem concluídas nesta semana ou na próxima.
Agrupe as tarefas por data ou guia para facilitar o controle.
Vantagens: As notificações flexíveis permitem que você fique por dentro das coisas mais importantes sem ser bombardeado com atualizações desnecessárias.
Configurando o quadro-negro: simplificando o processo criativo
Linhas e formas Defina um estilo de linha, uma espessura e uma cor predefinidos para criar uma imagem limpa e consistente.
Texto em tela Escolha o estilo, o tamanho e a cor da fonte de sua preferência para obter o visual perfeito.
Opções de grade Ative a grade e defina o tamanho da grade para manter o desenho alinhado e profissional.
Vantagens:
Esse layout torna o quadro perfeito para brainstorming, planejamento ou design e garante que o seu trabalho fique bem organizado.
resolver
Seja ajustando elementos visuais, personalizando notificações ou simplificando ferramentas criativas, essas opções são projetadas para aumentar a produtividade e manter o ambiente de trabalho organizado. Reservar um momento para ajustar suas configurações pode tornar sua experiência diária mais eficiente e agradável.
