Gerenciar o acesso aos quadros do seu projeto é uma parte fundamental para manter seu trabalho organizado e seguro. Quer esteja trabalhando em um projeto de equipe privado ou em algo destinado a uma colaboração mais ampla, as configurações de privacidade permitem que você controle quem pode ver e usar seus quadros.

Veja como funciona:

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Opções de privacidade:

• Somente pessoas da equipe:Essa configuração garante que somente as pessoas explicitamente adicionadas ao quadro possam ver ou interagir com ele. É perfeita para projetos em que a confidencialidade é fundamental, como fluxos de trabalho internos confidenciais ou projetos restritos de clientes.
• Everyone in Account Team (Todos na equipe da conta):Precisa de um pouco mais de visibilidade sem abrir o quadro para o mundo todo? Com essa configuração, todos os membros da equipe da sua conta podem visualizar o quadro. É ideal para projetos internos em que a transparência de toda a equipe é útil, mas o controle ainda é importante.
• Qualquer pessoa com o link:Deseja acessibilidade máxima? Esta opção permite que qualquer pessoa com o link do quadro o visualize – mesmo que não tenha uma conta Kerika. No entanto, lembre-se de que, embora eles possam ver o quadro, não poderão fazer alterações, a menos que sejam explicitamente adicionados como um membro da equipe ou administrador.

Principais aspectos a saber:

• Quadros públicos e visibilidade de arquivos:Quando você define um quadro como “Qualquer pessoa com o link”, todos os arquivos anexados ao quadro se tornam acessíveis ao público. Se você estiver usando integrações como o Google Drive, isso significa que esses documentos também estarão abertos a qualquer pessoa com o link.
• Restrições específicas da conta:Se você estiver usando uma conta paga do Google Workspace, as políticas do Google podem impedir que você defina um quadro como “Qualquer pessoa com o link”. Isso garante a conformidade com os protocolos de segurança da organização.

Como ajustar as configurações de privacidade:

1. Abra seu quadro e vá para Configurações.
2. Na seção Privacidade, escolha o nível de acesso que atenda às suas necessidades.
3. Salve suas alterações e pronto!

Conclusão:
As configurações de privacidade dão a você a flexibilidade de gerenciar quem pode ver e interagir com seus quadros, tornando a colaboração segura e contínua. Não importa se está compartilhando com uma equipe pequena ou abrindo um quadro para visualização pública, você tem o controle total.

A atribuição de tarefas de forma clara e eficiente é a base do trabalho em equipe eficaz. Mas o problema é o seguinte: nem todas as ferramentas facilitam a atribuição de tarefas a mais de uma pessoa. E, convenhamos, muitas tarefas geralmente exigem a colaboração de várias pessoas para serem bem executadas.

Algumas ferramentas permitem que você atribua tarefas a apenas uma pessoa, o que pode fazer com que as equipes tenham dificuldades para definir as responsabilidades. No entanto, há uma maneira de atribuir tarefas a vários membros da equipe sem esforço, garantindo que todos permaneçam em sincronia e que a colaboração flua naturalmente.

Veja como funciona a atribuição de tarefas e como você pode dividir tarefas grandes em partes menores e gerenciáveis usando listas de verificação:

Atribua tarefas aos seus colegas de equipe

Clique aqui para visualizar este cartão de tarefas

É assim que você pode atribuir uma tarefa a um ou mais colegas de equipe, o que o torna perfeito para responsabilidades baseadas em equipe:

1. Abra a tarefa: Clique na tarefa que você deseja atribuir.
2. Selecione os membros da equipe: Use a opção Assign This Task (Atribuir esta tarefa ) para escolher um ou mais colegas de equipe.
3. Aplique a atribuição: A tarefa agora aparecerá no painel de todos os atribuídos a ela, garantindo clareza e responsabilidade.

Por que funciona:

• Perfeito para tarefas colaborativas que exigem a contribuição de vários membros da equipe.
• Mantém todos informados e alinhados com suas responsabilidades.

Use listas de verificação para atribuir subtarefas

Clique aqui para visualizar este cartão de tarefas

Para tarefas maiores que precisam ser divididas em etapas menores, usando listas de verificação, você pode atribuir subtarefas a membros específicos da equipe, garantindo que todos os detalhes sejam tratados:

1. Adicione uma lista de verificação à tarefa: Abra a tarefa e navegue até a guia Checklist.
2. Detalhamento: Adicione cada subtarefa como um item da lista de verificação.
3. Atribuir subtarefas: Atribua itens individuais da lista de verificação a um ou mais membros da equipe, garantindo que cada etapa tenha um proprietário claro.

Por que funciona:

• Simplifica grandes tarefas, organizando-as em etapas menores e acionáveis.
• Garante a responsabilidade em todos os níveis da tarefa.

Concluindo

A atribuição eficiente de tarefas é fundamental para promover a colaboração e garantir a responsabilidade dentro de uma equipe. Ao atribuir tarefas a vários colegas de equipe ou dividi-las em subtarefas menores com listas de verificação, você cria clareza e simplifica os fluxos de trabalho. Esses recursos permitem que as equipes se mantenham organizadas, alinhem as responsabilidades e trabalhem juntas sem problemas para atingir suas metas.

A colaboração prospera quando todos têm funções claras e o nível certo de acesso. Convidar colegas de equipe para o seu quadro pode ser um processo simples, garantindo que todos, desde os gerentes de projeto até os designers e as partes interessadas externas, possam contribuir de forma eficaz.

Veja como você pode adicionar colegas de equipe e gerenciar suas funções com facilidade:

Como adicionar colegas de equipe ao seu quadro

Clique aqui para ver como funciona

Etapa 1: Convide os colegas de equipe

1. Abra o quadro e clique no ícone de equipe na barra de ferramentas.
2. Digite o endereço de e-mail da pessoa que você deseja convidar.
3. Selecione uma função para eles: Administrador do quadro, Membro da equipe ou Visitante.

Etapa 2: Atribuir funções

• Administrador do quadro: Se você criou o quadro, então, por padrão, você é um administrador do quadro. Mas você pode dar o controle total do quadro a alguém, o que inclui o gerenciamento dos membros da equipe e das configurações.
• Membro da equipe: Pode colaborar em tarefas, carregar arquivos e contribuir com o quadro. Ideal para designers, desenvolvedores e outros colaboradores.
• Visitante: Acesso somente para visualização. Ótimo para partes interessadas externas ou clientes que precisam apenas monitorar o progresso.

Etapa 3: adicione-os à equipe

Clique em Add (Adicionar) e seu colega de equipe fará parte do quadro instantaneamente com a função que você atribuiu.

Benefícios do acesso baseado em função:

Administrador da diretoria: Controle total para líderes de equipe

Por padrão, o criador do quadro se torna o administrador, mas você pode atribuir direitos de administrador a outras pessoas, conforme necessário.

Principais benefícios:

• Gerencie os membros da equipe, atualize as configurações do quadro e mantenha o controle sobre a estrutura do quadro.
• Ideal para projetos com vários leads ou gerentes de projeto que precisam de controle igual.
• Evita gargalos se um único administrador não estiver disponível, por exemplo, durante férias ou outras ausências.

Os administradores desempenham um papel fundamental para manter o quadro organizado, funcional e colaborativo, garantindo que as tarefas de liderança sejam realizadas sem problemas.

Membro da equipe: Capacite seus colaboradores

Os membros da equipe têm todas as ferramentas necessárias para realizar o trabalho. Eles podem colaborar em tarefas, fazer upload de arquivos e contribuir para o progresso do quadro.

Principais benefícios:

• Ideal para designers, desenvolvedores e outros colaboradores ativos.
• Mantém a dinâmica da diretoria, permitindo a colaboração prática e mantendo a supervisão administrativa.

Os membros da equipe impulsionam o projeto, tornando-os a espinha dorsal do trabalho em equipe produtivo.

Visitante: Mantenha as partes interessadas informadas

Os visitantes têm acesso somente para visualização, o que significa que podem monitorar o progresso do quadro sem fazer alterações.

Principais benefícios:

• Perfeito para partes interessadas externas ou clientes que só precisam ver as atualizações.
• Garante a transparência sem comprometer a estrutura ou o fluxo de trabalho da diretoria.

Os visitantes são ideais para manter todos informados sem aumentar a complexidade.

Conclusão

A adição de colegas de equipe deve ser simples e adaptável às necessidades da sua equipe. Um sistema baseado em funções bem projetado garante uma colaboração tranquila, quer você esteja trabalhando com uma equipe unida ou coordenando com participantes externos. Ao atribuir as funções certas, você pode criar um fluxo de trabalho mais eficiente e contínuo para todos os envolvidos.

O compartilhamento de arquivos entre uma equipe, sejam eles modelos de design, ativos de campanha ou documentos técnicos, pode se tornar rapidamente um processo complicado. Garantir que todos tenham os arquivos certos no momento certo muitas vezes parece um ato de malabarismo.

A boa notícia é que o compartilhamento de arquivos não precisa ser um incômodo. Ao organizar e compartilhar arquivos da maneira correta, você pode tornar a colaboração perfeita, seja enviando um arquivo de design para sua equipe de criação ou fornecendo um roteiro de projeto para as partes interessadas.

Veja como você pode simplificar o compartilhamento de arquivos para manter sua equipe conectada e produtiva:

Anexos do cartão de tarefas

Veja como esse cartão de tarefas funciona

Os Task Cards são perfeitos para compartilhar arquivos vinculados a uma tarefa específica. Veja como funciona o compartilhamento de arquivos nos cartões de tarefas:

1. Anexe arquivos diretamente à tarefa: Faça upload de arquivos ou vincule recursos diretamente ao cartão de tarefa. Seus colegas de equipe podem acessar esses arquivos sem precisar procurar em e-mails ou pastas separadas.
2. Acesso instantâneo para todos os envolvidos: Qualquer pessoa dentro do quadro tem acesso imediato aos arquivos anexados, mantendo a colaboração tranquila e eficiente.
3. Benefícios do compartilhamento de arquivos: Não há confusão sobre quais arquivos são relevantes para a tarefa. Todos os materiais relacionados à tarefa ficam juntos, para que sua equipe sempre saiba onde procurar.

Os Task Cards tornam o compartilhamento de arquivos focado, relevante e organizado sem esforço.

Anexos da diretoria

Veja como funciona esse acessório de placa

Para arquivos que afetam todo o projeto, os anexos do quadro são a melhor opção. Veja como funciona o compartilhamento de arquivos no nível do quadro:

1. Faça upload ou vincule arquivos para toda a equipe: Adicione arquivos ou links externos ao quadro que todos possam acessar, como cartas de projeto, modelos compartilhados ou relatórios.
2. Compartilhamento centralizado de arquivos: Todos os membros da diretoria podem acessar esses arquivos instantaneamente, garantindo que os principais recursos do projeto estejam sempre ao alcance.
3. Benefícios do compartilhamento de arquivos: Perfeito para atualizações ou recursos de toda a equipe. Mantém seu projeto funcionando sem problemas, garantindo que todos tenham acesso às mesmas informações.

Os anexos do Board facilitam o compartilhamento de arquivos importantes com toda a sua equipe.

Conclusão:

O compartilhamento eficaz de arquivos é essencial para uma colaboração tranquila. Ao anexar arquivos a tarefas específicas ou centralizar recursos de todo o projeto, sua equipe pode manter-se organizada e conectada sem a confusão ou os atrasos habituais. Quer você esteja se concentrando em detalhes específicos de uma tarefa ou compartilhando recursos importantes em um projeto, ter o sistema certo em vigor garante que todos tenham o que precisam, quando precisam.

Simplifique seu fluxo de trabalho mantendo seus arquivos acessíveis e organizados e torne o trabalho em equipe tão eficiente quanto deveria ser.

Gerenciar a comunicação durante o trabalho em projetos pode ser um desafio. A desordem da caixa de entrada, as notificações intermináveis e a necessidade de mudar de plataforma apenas para responder podem atrasar seu fluxo de trabalho. É um processo frustrante e demorado.

O recurso “Responder por e-mail ao bate-papo” permite responder diretamente às notificações de bate-papo a partir de seu e-mail. Basta clicar em “Responder” em seu cliente de e-mail e sua mensagem será sincronizada perfeitamente com o bate-papo correspondente, mantendo a conversa fluida e organizada sem esforço.

Veja como esse recurso funciona nos bate-papos com cartões de tarefas e nos bate-papos em nível de diretoria, e por que ele pode tornar a colaboração mais fácil e eficiente.

Como funciona a opção “Responder por e-mail ao bate-papo”

Cartões de tarefas internos

Dê uma olhada neste quadro

Quando uma conversa acontece em um cartão de tarefa, as notificações por e-mail incluem o histórico do bate-papo e os detalhes da tarefa. Você pode clicar em “Responder” no seu cliente de e-mail, e sua resposta aparecerá instantaneamente na seção de bate-papo do cartão de tarefa.

No bate-papo da diretoria

Dê uma olhada neste quadro

A comunicação no nível do quadro é igualmente perfeita. As mensagens do chat do quadro são enviadas para o seu e-mail e, quando você responde, a resposta é sincronizada novamente no chat do quadro para que todos vejam. Não são necessários logins!

A mágica por trás de “Responder por e-mail ao bate-papo”

• Mantenha-se no contexto: As notificações por e-mail incluem o tópico completo da conversa, vinculado diretamente à tarefa ou ao quadro relevante. Você pode clicar em “Responder” em seu e-mail e sua mensagem será automaticamente sincronizada como uma atualização de bate-papo, mantendo tudo conectado e claro.
• Sem desordem, apenas clareza: Assinaturas de e-mail, logotipos e anexos desnecessários são removidos automaticamente, garantindo que as discussões permaneçam limpas, focadas e fáceis de acompanhar.
• Mantenha todos alinhados: Sua resposta por e-mail não é apenas registrada – ela fica imediatamente visível para todos os colegas de equipe com acesso à tarefa ou ao quadro, garantindo que todos fiquem atualizados e na mesma página.

Como isso ajuda você

• Economize tempo e energia: Responder diretamente da sua caixa de entrada significa que você não precisa se preocupar em alternar entre guias ou fazer login, permitindo que você se concentre no seu trabalho.
• Mantenha o profissionalismo: Os bate-papos são limpos e sem distrações, o que facilita para a sua equipe acompanhar as discussões e tomar decisões mais rapidamente.
• Perfeito para equipes remotas e ocupadas: Esse recurso garante que as equipes remotas permaneçam conectadas e que nenhuma atualização seja atrasada, independentemente do fuso horário.

Como isso ajuda na vida real

• Prazos apertados: Forneça rapidamente atualizações ou responda a perguntas sem interromper seu fluxo de trabalho.
• Colaboração entre fusos horários: Garanta que os colegas de equipe remotos permaneçam informados sem que você precise fazer login no Kerika.
• Simplificando as revisões de tarefas: Adicione notas ou comentários diretamente de sua caixa de entrada, com tudo vinculado à tarefa correta.

Por que você vai adorar

O recurso “Responder por e-mail ao chat” mantém a comunicação simplificada, organizada e acessível. Além de economizar tempo, ele simplifica a colaboração, garantindo que todos permaneçam conectados e alinhados sem esforço ou etapas desnecessárias.

Conclusão

O recurso “Responder por e-mail ao bate-papo” transforma a maneira como as equipes se comunicam, tornando a colaboração perfeita e eficiente. Com a possibilidade de responder diretamente de sua caixa de entrada, todas as atualizações permanecem organizadas, acessíveis e vinculadas à tarefa ou ao quadro correto. Essa abordagem não apenas economiza tempo, mas também garante clareza e alinhamento em toda a sua equipe, mesmo quando se trabalha remotamente ou com prazos apertados.

O gerenciamento de atribuições complexas muitas vezes pode parecer um ato de malabarismo. A personalização limitada, os layouts rígidos e o embaralhamento repetitivo de tarefas podem tornar o processo mais tedioso do que o necessário.

Um menu de ações bem projetado pode lhe dar a flexibilidade de adaptar o quadro de tarefas ao seu fluxo de trabalho exclusivo. Desde reorganizar e renomear colunas até mover tarefas e classificá-las por prioridade, datas de vencimento ou atribuições, esses recursos podem simplificar até mesmo os projetos mais complexos.

Pronto para assumir o controle total do seu fluxo de trabalho? Vamos explorar como o menu Ações pode ajudá-lo a simplificar suas tarefas e quadros com facilidade.

O que é o menu Ações da coluna?

O menu Ações da coluna é uma porta de entrada para organizar e personalizar seus quadros de tarefas. Acessível por meio do menu de três pontos na parte superior de cada coluna, ele oferece uma série de opções para modificar e gerenciar o layout do quadro.

Principais recursos:

• Adicionar colunas: Insira novas colunas para refinar seu fluxo de trabalho.
• Mover colunas: Reorganize as colunas de acordo com as prioridades de seu projeto.
• Renomear ou ocultar colunas: Mantenha seu quadro visualmente organizado renomeando ou ocultando temporariamente as seções.
• Transferência de colunas entre quadros: Migre facilmente uma coluna inteira para um novo quadro sem perder nenhuma tarefa.

O menu de ações de tarefas: Classificação simplificada

Juntamente com o menu Column Actions (Ações da coluna), o menu Task Actions (Ações da tarefa) o ajuda a gerenciar tarefas de forma eficiente em uma coluna.

Classificação de tarefas:

A opção Sort All Tasks permite que você organize as tarefas sem esforço com base no seguinte:

• Classificar por data de vencimento: Priorize as tarefas com prazos próximos.
• Classificar por status: Agrupe as tarefas por estágios de progresso (por exemplo, Em andamento, Concluído).
• Classificar por prioridade: destaque as tarefas de alta prioridade para que nada crítico seja perdido.
• Classificar por pessoa designada: Organize as tarefas por pessoas designadas para esclarecer melhor as responsabilidades.
• Classificar por título: Classifique as tarefas em ordem alfabética para referência rápida.

Selecione All Tasks (Todas as tarefas):

Precisa realizar ações em várias tarefas de uma só vez? Use o recurso Select All Tasks para aplicar alterações em massa com eficiência.

Por que você vai adorar esses recursos

• Organização aprimorada: Personalize o quadro de tarefas para atender aos requisitos exatos do seu projeto, seja para gerenciar uma campanha de marketing ou um sprint de desenvolvimento de software.
• Flexibilidade aprimorada: À medida que os projetos evoluem, o mesmo acontece com o seu quadro. Ajuste colunas e tarefas dinamicamente sem interromper seu fluxo de trabalho.
• Gerenciamento de tarefas simplificado: Combine ações de coluna com classificação de tarefas e seleção em massa para obter um quadro perfeitamente organizado.
• Classificar em colunas: Use as Ações de Tarefas para alinhar as tarefas por prioridade ou prazos para maior clareza.
• Faça experiências com layouts: Não deixe que seu quadro fique estagnado – continue atualizando a disposição das colunas à medida que as necessidades da sua equipe mudam.

Resumo

Os recursos Column Actions e Task Actions oferecem as ferramentas para adaptar e otimizar seu fluxo de trabalho sem esforço. Seja para adicionar uma coluna, classificar tarefas ou mover uma coluna para outro quadro, essas opções permitem que você personalize o quadro de acordo com as suas necessidades.

Alternar entre projetos em algumas ferramentas pode parecer uma tarefa árdua. Clicar em menus intermináveis, procurar o quadro certo e tentar controlar o que precisa ser feito pode se tornar exaustivo. É um processo que desperdiça tempo e drena seu foco.

Uma abordagem melhor simplifica tudo. Imagine alternar facilmente entre projetos, verificar o que está pendente, ficar por dentro das atualizações ou se concentrar nas tarefas atribuídas — tudo com apenas um clique. Sem distrações, sem complicações, apenas uma maneira mais tranquila de se manter organizado.

Quer ver como isso pode transformar seu fluxo de trabalho? Vamos explicar passo a passo.

Troca de projetos contínua:

Passos rápidos para começar

1. Clique noQuadros Abertosbotão no menu superior.
   
2. Navegue pelos seus quadros, agrupados por conta ou classificados em visualizações especiais.
   
3. Escolha a placa que você precisa e pronto: sem etapas extras, sem confusão.

Como funcionam as opções:

• O que me foi atribuído:Perfeito para se concentrar em suas tarefas.
  
• O que está por vir: Mantenha o controle dos prazos e resolva as tarefas de alta prioridade primeiro.
  
• O que há de novo e atualizado:Fique por dentro das atualizações recentes sem precisar ficar vasculhando todos os quadros.
  
• Veja os quadros compartilhados em resumo:Os quadros compartilhados são agrupados por contas, facilitando a navegação em projetos compartilhados com você por colegas de equipe, clientes ou colaboradores.

Por que você vai adorar

• Economiza seu tempo:Chega de ficar procurando a prancha certa. Vá direto ao que importa.
  
• Mantém você focado:Com atalhos comoO que está por vir, você pode priorizar seu dia sem se sentir disperso.
  
• Simplifica seu fluxo de trabalho:Alternar entre projetos é tão suave que parece natural e sem esforço.

Como isso ajuda em cenários da vida real

• Fazendo malabarismos com várias equipes:Se você gerencia equipes diferentes, pode facilmente verificar o progresso delas alternando entre os quadros.
  
• Comece bem o seu dia:Usar O que me foi atribuídopara começar o seu dia com um plano de jogo claro.
  
• Acompanhando as mudanças:Precisa se atualizar? ConfiraO que há de novo e atualizadoe veja todas as últimas mudanças rapidamente.
  
• Colaboração sem esforço:Acesse rapidamente quadros compartilhados para atualizações e colaboração contínuas com clientes ou outras equipes.

Conclusão

Ferramentas de navegação integradas tornam o gerenciamento de múltiplos projetos e quadros compartilhados simples e eficiente. Seja para acompanhar prazos, ficar por dentro de atualizações ou explorar um espaço de trabalho compartilhado, tudo o que você precisa permanece organizado e facilmente acessível.

Erros acontecem e, às vezes, excluímos algo acidentalmente. Portanto, a proteção é essencial para garantir que você não perca nada valioso para sempre.

Quando uma tarefa é excluída, ela não desaparece permanentemente, mas é movida para Excluída no quadro. Isso proporciona uma rede de segurança que lhe permite revisitar ou restaurar a ação, se necessário. Somente os administradores têm a capacidade de excluir permanentemente uma atividade.

Essa solução garante a responsabilidade e, ao mesmo tempo, mantém a flexibilidade. Os membros da equipe podem excluir tarefas sabendo que elas podem ser restauradas se necessário, mas a exclusão permanente exige a supervisão de um administrador.

Vamos ver como funciona:

Estrutura

Clique aqui para obter mais informações sobre como funciona essa guia de gerenciamento de projetos.

1. a guia [Lixeira] continua sendo a guia [Excluir].

Quando uma tarefa é excluída, ela não desaparece para sempre; em vez disso, ela é movida para a coluna Excluída e permanece lá até que a próxima ação seja executada.

• Restaurar atividades a qualquer momento: Qualquer pessoa no quadro pode restaurar as atividades excluídas se encontrar um erro.
  
• Sem pressão: você não precisa se preocupar com cliques acidentais ou decisões precipitadas.

2. somente o conselho de administração pode removê-lo permanentemente.

Quando chegar a hora de limpar permanentemente as colunas excluídas, o administrador poderá tomar medidas para remover a atividade permanentemente.

• Proteção extra: você pode restringir essa permissão aos administradores para evitar que as atividades sejam excluídas permanentemente sem uma avaliação cuidadosa.
  
• Responsabilidade clara: esse recurso adiciona uma camada de gerenciamento e pode evitar que atividades importantes sejam perdidas devido a ações não intencionais.

Por que isso é importante?

1. Evitar a perda de trabalhos importantes
   
   A coluna excluída funciona como uma rede de segurança, permitindo que os membros da equipe excluam tarefas sem medo de perdê-las para sempre. As tarefas ainda podem ser recuperadas até que um administrador decida, oferecendo flexibilidade e segurança.
   
2. Controle de manutenção
   
   O conselho de manutenção tem autoridade para supervisionar as remoções permanentes e garante que apenas as tarefas desnecessárias ou duplicadas sejam removidas. Essa estrutura ajuda a manter a clareza e a organização do projeto.
   
3. Promoção da responsabilidade
   
   Ao limitar o direito de remoção permanente, as equipes são incentivadas a gerenciar cuidadosamente suas atividades, reduzir erros e promover um sistema de confiança e transparência. Essa abordagem promove a confiança e a responsabilidade em todas as áreas.

Conclusão

As tarefas excluídas podem ser restauradas até que um administrador tome uma ação, garantindo segurança, responsabilidade e controle. Essa abordagem evita a perda inadvertida e ajuda a manter os fluxos de trabalho organizados e seguros.

Às vezes, um quadro ocupado pode parecer um labirinto, especialmente quando você está fazendo malabarismos com tarefas de prioridades variadas. O recurso Highlight facilita a eliminação do ruído, permitindo que você filtre e enfatize visualmente as tarefas que atendem a critérios específicos.

Veja como usar esse recurso para ficar em dia com seus projetos:

Como usar o recurso de destaque

1. Acesse a opção Realçar

Clique no ícone de destaque em seu quadro.

2. Escolha o que destacar

Selecione entre opções predefinidas ou crie filtros personalizados:

• O que está atribuído a mim: Veja instantaneamente todas as tarefas atribuídas a você, para que possa ficar em dia com suas responsabilidades.
• O que precisa de atenção: Destaca as tarefas que podem exigir acompanhamento ou que têm prazos futuros, garantindo que nada seja esquecido.
• O que está marcado como de alta prioridade ou crítico: Concentre-se nas tarefas que são essenciais para o sucesso do projeto.
• O que está atrasado: Identifica claramente as tarefas que já passaram da data de vencimento, ajudando-o a resolver os atrasos rapidamente.
• Destaque personalizado: Crie filtros personalizados combinando parâmetros como responsáveis, status da tarefa, datas de vencimento, prioridades e tags. Você pode usar um ou vários filtros ao mesmo tempo para descobrir o que é mais importante para você no quadro.

Por que funciona

• Concentre-se em suas tarefas com “What’s Assigned to Me “Filtre as tarefas atribuídas a você para se concentrar em suas responsabilidades sem ser desviado por outros itens no quadro. É uma maneira eficiente de manter o controle de sua carga de trabalho pessoal.
• Identifiqueo trabalho urgente com “O que precisa de atenção “Destaque as tarefas que exigem foco imediato, seja devido a um prazo próximo ou a um progresso estagnado. Esse filtro o ajuda a identificar gargalos e a manter o ritmo do projeto.
• Mantenha-se no topo do trabalho crítico com “O que está marcado como de alta prioridade ou crítico “As tarefas de alta prioridade exigem atenção. Essa opção garante que o trabalho crucial receba o foco que merece, ajudando você a conduzir o projeto ao sucesso.
• Identifiquerapidamente as tarefas atrasadas e tome medidas realocando recursos ou acompanhando os membros da equipe para colocá-los de volta nos trilhos.
• Personalize seu fluxo de trabalho com destaques personalizadosOrecurso de destaque personalizado permite que você defina várias condições, como mostrar tarefas atribuídas a uma pessoa específica, marcadas como “Precisa de revisão” e com vencimento em uma semana. Adapte essas configurações para criar uma visualização de foco personalizada que se adapte ao seu fluxo de trabalho específico.

Conclusão

Com o recurso Highlight, você pode eliminar as distrações e se concentrar no que importa, garantindo um fluxo de trabalho claro e eficiente. Seja gerenciando sua carga de trabalho ou supervisionando toda a equipe, os destaques o ajudam a manter a produtividade e o foco.

O gerenciamento de vários projetos pode levar rapidamente a um espaço de trabalho desordenado, o que torna difícil manter o foco no que é mais importante. Os quadros de arquivamento oferecem uma maneira fácil de mover projetos concluídos ou inativos para longe da vista, mantendo-os acessíveis para referência futura.

Veja mais detalhes sobre como os quadros de arquivamento podem ajudá-lo a se manter organizado:

Como arquivar quadros

1. Mover um quadro para o arquivo

• Clique nos três pontos do quadro que você deseja arquivar.
• Selecione Mover para arquivo no menu suspenso.

2. Acessar quadros arquivados

• Use a caixa de seleção Incluir do arquivo em sua visualização inicial para exibir quadros arquivados.
• Recupere quadros arquivados a qualquer momento para referência ou reutilização.

Quando arquivar os quadros

• Conclusão do projeto: Quando um projeto estiver concluído e não exigir gerenciamento ativo, arquive seu quadro para limpar seu espaço de trabalho.
• Projetos inativos: Arquiva temporariamente os quadros de projetos que estão em espera ou aguardando aprovação.
• Foco nas tarefas ativas: O arquivamento mantém sua visualização inicial simplificada, garantindo que apenas as tarefas atuais e relevantes estejam visíveis.

Por que funciona

• Organize seu espaço de trabalho: Concentre-se apenas nos quadros e tarefas ativos.
• Acesso rápido a projetos anteriores: Armazene com segurança os quadros concluídos ou em pausa para referência futura.
• Fluxo de trabalho simplificado: Mantenha sua visualização inicial limpa e organizada para aumentar a produtividade.

Conclusão

O arquivamento de quadros é uma maneira simples, porém eficaz, de organizar seu espaço de trabalho, permitindo que você se concentre no que é mais importante e, ao mesmo tempo, mantenha projetos anteriores acessíveis. Sejam tarefas concluídas ou iniciativas em pausa, o arquivamento garante que seu fluxo de trabalho permaneça simplificado e organizado sem perder informações valiosas.