Como usar o menu Ações para otimizar seu fluxo de trabalho

Tecnologia

O gerenciamento de atribuições complexas muitas vezes pode parecer um ato de malabarismo. A personalização limitada, os layouts rígidos e o embaralhamento repetitivo de tarefas podem tornar o processo mais tedioso do que o necessário.

Um menu de ações bem projetado pode lhe dar a flexibilidade de adaptar o quadro de tarefas ao seu fluxo de trabalho exclusivo. Desde reorganizar e renomear colunas até mover tarefas e classificá-las por prioridade, datas de vencimento ou atribuições, esses recursos podem simplificar até mesmo os projetos mais complexos.

Pronto para assumir o controle total do seu fluxo de trabalho? Vamos explorar como o menu Ações pode ajudá-lo a simplificar suas tarefas e quadros com facilidade.

O que é o menu Ações da coluna?

Captura de tela destacando o menu Column Actions do Kerika, facilmente acessado através do ícone de três pontos na coluna "To Do". Este menu oferece opções poderosas como adicionar, renomear, mover, ocultar ou até transferir colunas inteiras entre quadros. Isso demonstra a flexibilidade superior do fluxo de trabalho do Kerika, permitindo que as equipes personalizem sem esforço a estrutura do quadro para corresponder precisamente ao processo do projeto, garantindo que a ferramenta se adapte à sua maneira de trabalhar, e não o contrário.

O menu Ações da coluna é uma porta de entrada para organizar e personalizar seus quadros de tarefas. Acessível por meio do menu de três pontos na parte superior de cada coluna, ele oferece uma série de opções para modificar e gerenciar o layout do quadro.

Principais recursos:

  • Adicionar colunas: Insira novas colunas para refinar seu fluxo de trabalho.
  • Mover colunas: Reorganize as colunas de acordo com as prioridades de seu projeto.
  • Renomear ou ocultar colunas: Mantenha seu quadro visualmente organizado renomeando ou ocultando temporariamente as seções.
  • Transferência de colunas entre quadros: Migre facilmente uma coluna inteira para um novo quadro sem perder nenhuma tarefa.

O menu de ações de tarefas: Classificação simplificada

Captura de tela ilustrando o menu Task Actions do Kerika, acessado a partir do cabeçalho da coluna, com foco no recurso "Sort all tasks". O menu expandido mostra claramente as opções para ordenar sem esforço as tarefas dentro da coluna por Data de Vencimento, Estado, Prioridade, Pessoa Atribuída ou Título. Essa ferramenta simples, porém poderosa, proporciona maior clareza e organização em qualquer estágio do fluxo de trabalho, permitindo que as equipes priorizem rapidamente o trabalho e compreendam as responsabilidades em um relance. A opção "Select all tasks" (Selecionar todas as tarefas) para alterações em massa eficientes também é exibida.

Juntamente com o menu Column Actions (Ações da coluna), o menu Task Actions (Ações da tarefa) o ajuda a gerenciar tarefas de forma eficiente em uma coluna.

Classificação de tarefas:

A opção Sort All Tasks permite que você organize as tarefas sem esforço com base no seguinte:

  • Classificar por data de vencimento: Priorize as tarefas com prazos próximos.
  • Classificar por status: Agrupe as tarefas por estágios de progresso (por exemplo, Em andamento, Concluído).
  • Classificar por prioridade: destaque as tarefas de alta prioridade para que nada crítico seja perdido.
  • Classificar por pessoa designada: Organize as tarefas por pessoas designadas para esclarecer melhor as responsabilidades.
  • Classificar por título: Classifique as tarefas em ordem alfabética para referência rápida.

Selecione All Tasks (Todas as tarefas):

Precisa realizar ações em várias tarefas de uma só vez? Use o recurso Select All Tasks para aplicar alterações em massa com eficiência.

Por que você vai adorar esses recursos

  • Organização aprimorada: Personalize o quadro de tarefas para atender aos requisitos exatos do seu projeto, seja para gerenciar uma campanha de marketing ou um sprint de desenvolvimento de software.
  • Flexibilidade aprimorada: À medida que os projetos evoluem, o mesmo acontece com o seu quadro. Ajuste colunas e tarefas dinamicamente sem interromper seu fluxo de trabalho.
  • Gerenciamento de tarefas simplificado: Combine ações de coluna com classificação de tarefas e seleção em massa para obter um quadro perfeitamente organizado.
  • Classificar em colunas: Use as Ações de Tarefas para alinhar as tarefas por prioridade ou prazos para maior clareza.
  • Faça experiências com layouts: Não deixe que seu quadro fique estagnado – continue atualizando a disposição das colunas à medida que as necessidades da sua equipe mudam.

Resumo

Os recursos Column Actions e Task Actions oferecem as ferramentas para adaptar e otimizar seu fluxo de trabalho sem esforço. Seja para adicionar uma coluna, classificar tarefas ou mover uma coluna para outro quadro, essas opções permitem que você personalize o quadro de acordo com as suas necessidades.