Za nove uporabnike imamo že zelo dolgo 30-dnevno brezplačno poskusno obdobje, vendar smo že zdavnaj ugotovili, da ljudje v resnici ne potrebujejo celotnih štirih tednov, da bi se odločili, ali je Kerika tisto, kar iščejo, ali ne.
Dejansko je slabost poskusnega obdobja v tem, da ljudje pozabijo, da so v brezplačnem poskusnem obdobju, dokler ne začnejo dobivati opomnikov, da se bo poskusno obdobje kmalu končalo!
Bolj praktičen – in v panogi standarden – pristop je, da od zdaj naprej ponudite 14-dnevni brezplačni preizkus. Tako boste imeli dovolj časa, da se odločite, ali je Kerika najboljši način, da vaša ekipa na daljavo opravi več dela!
Če delate na oglasni deski z nalogami, lahko zdaj v pogovornem oknu Nastavitve table v zavihku Stolpci skrijete ali prikažete stolpce.
Če želite uporabiti to funkcijo, odprite pogovorno okno Nastavitve table s klikom na gumb z zobnikom, ki se prikaže v zgornjem desnem kotu, ko si ogledate tablo opravil, in nato preklopite na zavihek Stolpci.
Ko se z miško pomaknete nad kateri koli stolpec na seznamu, se prikaže gumb z možnostmi (tri pike):
Kliknite na to in prikazal se bo meni Akcije:
Zavihek Stolpci v pogovornem oknu Nastavitve table za table z nalogami
To olajša upravljanje tabel z velikim številom stolpcev.
Lastniki računov lahko zdaj druge člane svoje ekipe imenujejo za skrbnike računov, kar jim bo omogočilo tudi upravljanje naročnin in članstva tega računa. To lahko pomaga, kadar je dejanski lastnik računa Kerika nekdo zunaj skupnosti uporabnikov, na primer nabavni oddelek.
Upravljanje skrbnikov računa lahko opravi lastnik računa na zaslonu Upravljanje računa:
Slika zaslona, ki prikazuje Upravljanje uporabnikov
Ko ste na zaslonu Upravljaj uporabnike, izberite enega od članov ekipe na računu: podrsajte nad njegovo ime in prikazal se bo gumb UPRAVLJAJ UPORABNIKA:
Izberite uporabnika
V pogovornem oknu s podrobnostmi o članu ekipe kliknite TAKE ACTION:
Gumb za ukrepanje
In izberite možnost Make this user an Account Admin (Naj ta uporabnik postane skrbnik računa):
Administrator računa lahko nastavi druge člane ekipe iz tega računa, da so tudi administratorji računa.
Administratorji računa imajo veliko pristojnosti nad računom; lahko:
lahko dostopajo do vseh oglasnih desk
dodajati ljudi na katero koli oglasno desko ali jih odstraniti z nje
spreminjati vloge ljudi na katerem koli odboru
dodajati ljudi na račun in kupovati naročnine
Spreminjanje naročniškega načrta
Zato bodite previdni, koga dodate kot skrbnika računa!
Roki so nevidne niti, ki povezujejo projekte in zagotavljajo, da so naloge opravljene pravočasno, ekipe pa ostanejo usklajene. Ne glede na to, ali se ukvarjate z eno samo nalogo ali projekt razdelite na manjše, izvedljive korake, so jasni roki za izvedbo zelo pomembni.
Učinkovito upravljanje rokov se začne z možnostjo določanja datumov za naloge in njihove sestavne dele. To deluje takole:
Določite datume na karticah z nalogami
Odprite kartico opravil, s katero delate.
Za dostop do pogleda koledarja kliknite gumb “Due”.
Izberite datum zapadlosti ali po potrebi prilagodite obstoječe datume.
S tem je zagotovljeno, da je naloga zasidrana v časovnem načrtu projekta in da so vsi obveščeni o dogajanju.
Večje naloge razdelite s kontrolnimi seznami
S funkcijo kontrolnega seznama razdelite obsežno nalogo na manjše, lažje obvladljive elemente.
Vsaka postavka na kontrolnem seznamu ima lahko svoj rok izvedbe, kar olajša spremljanje napredka na podrobni ravni.
Različnim članom ekipe dodelite določene točke kontrolnega seznama, da pojasnite vloge posameznikov in hkrati ostanete v okviru večje naloge.
Najboljše prakse za upravljanje rokov
Bodite natančni: Izogibajte se nejasnim časovnim okvirom in določite natančne datume, da se izognete zmedi.
Realno določite prednostne naloge: Uravnotežite delovno obremenitev tako, da določite roke, ki odražajo zahtevnost nalog.
Redno preglejte: Posodabljajte roke, ko se obseg projekta razvija, da ohranite realna pričakovanja.
Zaključek
Vključevanje datumov v upravljanje nalog, bodisi za celotne naloge bodisi za posamezne elemente kontrolnega seznama, pomaga ekipam ohranjati jasnost, osredotočenost in produktivnost. S premišljenim določanjem in upravljanjem rokov ustvarite potek dela, ki se prilagaja potrebam vaše ekipe, hkrati pa poskrbite, da ničesar ne zamudite.
Termíny sú neviditeľné vlákna, ktoré spájajú projekty a zabezpečujú, že úlohy budú dokončené včas a tímy zostanú zosúladené. Či už pracujete na jedinej úlohe, alebo projekt rozdeľujete na menšie, použiteľné kroky, jasný dátum dokončenia je rozhodujúci.
Pravidelne kontrolovať: Aktualizujte termíny podľa toho, ako sa rozsah projektu vyvíja, aby sa zachovali realistické očakávania.
Záver
Integrácia termínov do správy úloh, či už ide o úplné úlohy alebo jednotlivé položky kontrolného zoznamu, pomáha tímom udržiavať prehľadnosť, sústredenie a produktivitu. Premysleným stanovením a riadením termínov vytvoríte pracovný tok, ktorý sa prispôsobí potrebám vášho tímu a zároveň zabezpečí, že nič neprepadne.
Pri žonglovaní s viacerými úlohami v rôznych fázach projektu zostaňte organizovaní je nevyhnutné. Značky sú výkonný nástroj, ktorý môže do vášho pracovného toku vniesť štruktúru a pomôcť vám rýchlo identifikovať, kategorizovať a určiť priority úloh. Či už spravujete makety dizajnu, vývoj backendu alebo fázy testovania, značky vám uľahčia zamerať sa na to najdôležitejšie.
Tu je návod, ako môžete použiť značky na zefektívnenie riadenia projektu:
Značky fungujú ako vizuálne značky a poskytujú vám okamžitý prehľad o kategórii alebo stave úlohy. Takto ich môžete použiť na jednotlivé karty úloh:
Otvorte kartu úloh Vyberte kartu úlohy, ktorú chcete kategorizovať.
Nastaviť značky Kliknite na Tagy časti v detailoch karty. Tu si môžete vybrať z existujúcich značiek alebo vytvoriť novú.
Vizuálne podnety Po použití sa značka zobrazí v hornej časti karty úlohy a poskytuje okamžitý indikátor jej kategórie alebo priority.
Pro Tip: Použite konzistentné farebné kódovanie značiek, aby ste uľahčili rozlíšenie medzi kategóriami, ako je zelená pre úlohy typu „backend“ alebo modrá pre „dizajn“.
Vlastné štítky vám umožňujú prispôsobiť kategorizáciu potrebám vášho tímu. Takto môžete vytvoriť značky:
Prístup k nastaveniam značiek Choďte na Nastavenia kartu vašej dosky a vyberte Tagy.
Pridať novú značku Kliknite na + Pridať novú značku možnosť. Pomenujte svoju značku, ktorá odráža jej účel, napríklad „naliehavé“, „makety“ alebo „čakajúce“.
Vyberte si farbu Vyberte farbu, aby bola vaša značka vizuálne odlišná.
Uložiť a použiť Uložte štítok a je pripravený na použitie vo všetkých oblastiach.
Pre Tip: Udržujte názvy značiek krátke a intuitívne. To zaisťuje, že každý vo vašom tíme ich môže ľahko pochopiť a efektívne ich používať.
Výhody používania značiek
Kategorizácia úloh bez námahy: Značky vám pomáhajú zoskupovať súvisiace úlohy, čím uľahčujú ich filtrovanie a vyhľadávanie.
Vylepšené zaostrenie: Zvýraznite úlohy, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť alebo patria do špecifickej kategórie.
Tímová jasnosť: Uistite sa, že každý v tíme na prvý pohľad chápe účel úlohy.
Zábal
Štítky sú viac než len štítky, predstavujú spôsob, ako zjednodušiť a zlepšiť správu úloh. Efektívnym používaním značiek môžete ľahko kategorizovať, uprednostňovať a sústrediť sa na úlohy, čím udržíte svoj tím vyrovnaný a produktívny.
Učinkovito vodenje projektov se začne z dobro organiziranim potekom dela. Če svoje naloge razdelite na jasno opredeljene faze, lahko vi in vaša ekipa ostanete usklajeni in produktivni. Strukturiran potek dela olajša sledenje napredku, prepoznavanje ozkih grl in učinkovito določanje prioritet nalog.
Poglobimo se v to, kako lahko nastavite stolpce na svoji plošči opravil, da povečate učinkovitost z uporabo priložene vzorčne plošče.
Stolpci so hrbtenica vašega poteka dela. Vsak stolpec predstavlja stopnjo v vašem projektu in vam pomaga vizualizirati potek nalog od začetka do konca. Ključno je zagotoviti, da so vaši stolpci usklajeni z naravo vašega projekta in načinom dela vaše ekipe.
Koraki za nastavitev stolpcev poteka dela
1. Določite svoje stopnje poteka dela
Med definiranjem faz poteka dela. razmislite o naravnem napredovanju svojih nalog.
Na primer:
Strategija projekta: Za začetne faze načrtovanja, kot je definiranje zahtev ali postavljanje ciljev.
Zasnova projekta: Naloge, povezane z vizualnim in strukturnim načrtovanjem, kot je oblikovanje logotipa ali ustvarjanje postavitve.
Razvoj projekta: Za faze izvajanja, kot je kodiranje ali ustvarjanje funkcij.
Testiranje: Za zagotovitev, da vse deluje po pričakovanjih pred zagonom.
Dokončano: Zadnja stopnja za pošiljanje nalog, ki so v celoti opravljene.
2. Prevedite stopnje v stolpce
Ko so vaše stopnje delovnega toka določene, jih spremenite v stolpce na vaši opravilni plošči. Začnite s širokimi kategorijami in jih izboljšajte, ko boste bolje razumeli potrebe svoje ekipe.
Na primer:
Začnete lahko z bistvenimi stolpci, kot je “Narediti”, “V teku,” in “Dokončano” za vzpostavitev osnovnega toka.
Postopoma jih razširite v bolj specifične stolpce, ki so usklajeni z vašimi stopnjami poteka dela, kot npr “Strategija projekta,” “Načrt projekta,” “Razvoj projekta,” in “Testiranje”.
Ta pristop zagotavlja, da so vaši stolpci intuitivni, prilagodljivi in prilagojeni naravnemu napredku vaših nalog
3. Uporabite stolpce za posebne potrebe
Razmislite o ustvarjanju stolpcev, ki dodajo vrednost vašemu delovnemu toku:
Zaostanek: Prostor za naloge, ki so načrtovane, vendar še niso pripravljene za vstop v glavni potek dela. To pomaga pri določanju prednostnih nalog, ko je ekipa pripravljena prevzeti več dela, hkrati pa ohranja aktivne stolpce čiste in osredotočene.
Viri: Stolpec za shranjevanje povezav, dokumentov ali drugega gradiva, ki podpira vaše naloge. To ekipi olajša dostop do vsega, kar potrebuje, ne da bi zatrpali posamezne kartice opravil.
4. Ne pozabite, da bo preprosto in intuitivno
Izogibajte se preobremenitvi vaše plošče s preveč stolpci. Prizadevajte si za jasnost in preprostost, da bo vaša ekipa zlahka sledila poteku dela.
Zaključek
Dobro organiziran potek dela se začne s premišljeno postavitvijo stolpcev. Če stolpce prilagodite tako, da odražajo naravne faze vašega projekta, in vključite podporne stolpce, lahko izboljšate učinkovitost ekipe in ohranite jasnost v svojem procesu. Začnite organizirati svoj potek dela še danes in izkusite prednosti!
Udržiavanie usporiadaných úloh je nevyhnutné pre hladké pracovné toky, najmä pri správe veľkého objemu položiek. Číslovanie úloh môže zvýšiť prehľadnosť a zefektívniť odkazovanie na konkrétne úlohy. Ale manuálne číslovanie úloh? Je to časovo náročné a náchylné na chyby.
Toto je miesto Automatické číslovanie Vďaka tejto funkcii je každej karte úlohy automaticky pridelené jedinečné číslo hneď po jej vytvorení, čím sa zabezpečí, že každá úloha bude na prvý pohľad identifikovateľná.
Poďme sa ponoriť do toho, ako funguje automatické číslovanie a ako mu môžete povoliť zefektívnenie vašich projektov.
Automatické číslovanie priraďuje poradové číslo každej novej karte úlohy na doske. Toto číslovanie je jedinečné pre nástenku a pomáha tímom rýchlo odkazovať na úlohy v diskusiách, správach alebo aktualizáciách bez zmätku.
Ako povoliť automatické číslovanie
Prístup k nastaveniam dosky: Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu tabule otvoríte ponuku nastavení.
Povoľte možnosť: Pod Nastavenia kartu, prepnite na Automatické číslovanie úloh možnosť aktivovať ho.
Pozrite si to v akcii: Odteraz bude každá nová karta úlohy vytvorená na nástenke automaticky zobrazovať jedinečné číslo v oblasti názvu.
Prečo je automatické číslovanie dôležité
Rýchly prehľad úloh: Čísla uľahčujú referencie na konkrétne úlohy počas stretnutí alebo pri spolupráci so spoluhráčmi.
Jasná komunikácia: Namiesto podrobného opisu úloh ich jednoducho odkážte pod prideleným číslom, aby ste mohli rýchlejšie komunikovať.
Efektívna organizácia: Číslovanie úloh pridáva na nástenku ďalšiu vrstvu štruktúry, čo uľahčuje sledovanie a správu.
Aplikácie v reálnom živote
Projektové výkazníctvo: Rýchly zoznam čísiel úloh v aktualizáciách alebo dokumentácii kvôli prehľadnosti.
Tímové diskusie: Na schôdzach tímu odkazujte na úlohy podľa ich počtu, aby ste sa vyhli nejasnostiam.
Sledovanie pokroku: Ľahko identifikujte, ktoré očíslované úlohy sú dokončené alebo stále prebiehajú.
Záver
Automatické číslovanie prináša do správy úloh jednoduchosť a poriadok, čím sa eliminuje problém s manuálnym sledovaním identifikátorov úloh. Či už riadite zložitý projekt alebo malý pracovný postup, táto funkcia zaisťuje, že každá úloha je ľahko rozpoznateľná a sledovateľná.
Organiziranje opravil je bistvenega pomena za nemoteno delo, zlasti pri upravljanju velikega števila elementov. Oštevilčenje nalog lahko zagotovi jasnost in poveča učinkovitost sklicevanja na določene naloge. Toda ročno številčenje opravil? To je zamudno in nagnjeno k napakam.
Tu pride na vrsto samodejno številčenje. Zahvaljujoč tej funkciji se vsakemu listu z nalogami samodejno dodeli edinstvena številka takoj, ko je ustvarjen, tako da je vsako nalogo mogoče prepoznati že na prvi pogled.
Oglejmo si, kako deluje samodejno številčenje in kako ga lahko aktivirate, da poenostavite svoje projekte.
Samodejno številčenje dodeli zaporedno številko vsaki novi kartici z nalogami na tabli. To oštevilčenje je specifično za tablo in omogoča ekipam, da se v razpravah, poročilih ali posodobitvah brez zmede hitro sklicujejo na naloge.
Kako aktivirati samodejno izbiranje
Dostop do nastavitev plošče: Kliknite ikono zobatega kolesa v zgornjem desnem kotu plošče, da odprete meni z nastavitvami.
Aktiviranje možnosti: Na zavihku Nastavitve označite možnost Samodejno številčenje opravil, da jo aktivirate.
Oglejte si, kako deluje: od zdaj naprej bo vsaka nova kartica z nalogami, ustvarjena na tabli, samodejno prikazala edinstveno številko v območju z naslovom.
Pomen samodejnega oštevilčenja
Hitro sklicevanje na naloge: Številke olajšajo sklicevanje na določene naloge na sestankih ali pri delu s sodelavci.
Jasna komunikacija: Namesto podrobnega opisovanja nalog jih za hitrejšo komunikacijo preprosto označite s številko, ki jim je dodeljena.
Učinkovita organizacija: oštevilčenje opravil dodaja dodatni sloj strukture vaši tabeli, kar olajša spremljanje in upravljanje.
Uporaba v resničnem življenju
Poročila o projektih: Za večjo jasnost hitro navedite številke nalog v posodobitvah ali dokumentaciji.
Ekipne razprave: Na timskih sestankih se na naloge sklicujte z njihovo številko, da se izognete zmedi.
Spremljanje napredka: Enostavno prepoznajte oštevilčene naloge, ki so bile dokončane ali so v teku.
Zaključek
Samodejno oštevilčenje prinaša preprostost in red pri upravljanju nalog ter odpravlja težave, povezane z ročnim sledenjem identifikatorjem nalog. Ne glede na to, ali upravljate zapleten projekt ali majhen delovni tok, ta funkcija zagotavlja, da je vsako opravilo zlahka prepoznavno in sledljivo.
Pri riadení úloh v akomkoľvek projekte môžu prekážky spomaliť pokrok a sťažiť identifikáciu toho, kde je najviac potrebné venovať pozornosť. to je miesto Limity rozpracovanosti (WIP). vstúpte.
Stanovením jasných limitov počtu prebiehajúcich úloh v danom čase vám limity WIP pomáhajú efektívne riadiť pracovné zaťaženie a zabezpečujú hladký tok úloh vo vašich projektoch.
Poďme si rozobrať, ako fungujú limity WIP a ako môžu zlepšiť efektivitu vášho tímu.
Limity WIP nastavujú obmedzenie počtu úloh povolených v konkrétnych stĺpcoch na vašej nástenke. Ak má napríklad stĺpec názov „Prebieha“, môžete nastaviť limit na 5 úloh, čím sa zabezpečí, že sa tím nepreťaží alebo nestratí zameranie.
Táto metóda je v súlade s postupmi štíhleho projektového manažmentu, pomáha tímom vyvážiť kapacitu a vyhnúť sa zbytočným oneskoreniam.
Prečo fungujú limity WIP
Zabráňte preťaženiu: Obmedzenie úloh zaistí, že sa váš tím zameria na to, čo už prebieha, skôr ako začne s novými.
Identifikujte úzke miesta: Keď stĺpec dosiahne svoj limit WIP, je to signál, že úlohy si vyžadujú pozornosť, aby bolo možné pridať ďalšie.
Zlepšite tok úloh: Obmedzenia WIP pomáhajú vášmu tímu pracovať efektívne a presúvať úlohy cez kanál bez toho, aby prekonali akúkoľvek fázu procesu.
Výhody pre skutočný svet
Vyvážené pracovné zaťaženie: Tímy zostávajú sústredené a produktívne bez stresu z priveľa úloh.
Vylepšená spolupráca: Jasné limity povzbudzujú tímy, aby dokončili úlohy v spolupráci pred začatím nových.
Lepšia prioritizácia úloh: Zameranie sa prirodzene presúva na úlohy s vysokou prioritou, aby bol pracovný tok v pohybe.
Ako nastaviť limity WIP
Otvorte Nastavenia dosky: Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu nástenky získate prístup k nastaveniam nástenky.
Povoliť limity WIP: Pod Nastavenia prepnite možnosť „Limity rozpracovanosti (WIP)“, aby ste ju aktivovali.
Nastavte limity špecifické pre stĺpce: Choďte na Stĺpce a každému stĺpcu priraďte špecifické limity WIP na základe pracovného zaťaženia vášho tímu.
Záver
Limity rozpracovanosti prinášajú do správy úloh štruktúru a prehľadnosť, čím uľahčujú identifikáciu úzkych miest a udržiavanie stabilného pracovného toku.
