Vår gamla prissättning hade varit oförändrad i över 10 år och speglade inte längre värdet av vår produkt, eller det faktum att vi nu har fler användare utanför USA än inom.
Det var därför dags för oss att uppdatera vår prismodell på alla sätt! I det här blogginlägget sammanfattar vi alla ändringar, och i avsnitten nedan hittar du länkar till andra blogginlägg och webbsidor som förklarar varje punkt mer detaljerat:
Lägre priser för de flesta länder
Vi hade bara ett pris under de senaste 10 åren: $7 per teammedlem på ett konto, betalat årligen. Även om detta var relativt lågt för den amerikanska marknaden, innebar det utmaningar för personer i länder med mindre utvecklade ekonomier och lägre köpkraft.
Nu gör vi Kerika mer prisvärt för användare utanför USA: medan det nya priset för Professional Plan för kunder i USA är $9 per användare och månad, eller $90 årligen, kan kunder i nästan alla andra länder köpa abonnemang till en lägre kostnad.
Det innebär att kunder från länder med mindre ekonomier kan köpa samma Kerika-abonnemang som kunder i rikare länder, men till ett betydligt rabatterat pris.
Detta kommer att synas på Kerikas prissida samt när du tittar på de tillgängliga planerna i Kerika-appen. Det pris som visas kommer att vara det rabatterade beloppet, i din lokala valuta.
➡️ Användare från Sverige kommer till exempel att se Professional Plan prissatt till 70 kr/månad eller 700 kr/år.
➡️ Business Plan för kunder i Sverige att vara 100 kr/månad eller 1 000 kr/år.
Betala i din egen valuta
Förutom att sänka priserna utanför USA, gör vi det också möjligt för våra kunder att betala i 135 olika valutor.
Detta gör det enklare för personer i olika länder att köpa Kerika-abonnemang utan att behöva hantera valutaväxling till amerikanska dollar.
Nya användare kan vara tveksamma till att köpa årsabonnemang innan de har lärt känna tjänsten ordentligt. Därför gör vi det enklare genom att erbjuda:
✔️ Månadsabonnemang – Perfekt för nya kunder som vill testa innan de gör ett större åtagande.
✔️ Årsabonnemang – Prissatt som 10x det månatliga priset, vilket innebär att det blir billigare om du planerar att använda Kerika i mer än 10 månader.
Om du är en ny kund och osäker på om du vill binda dig till Kerika direkt, kan du börja med månadsabonnemang i några månader och sedan byta till årsabonnemang för att spara pengar.
30 dagars pengarna-tillbaka-garanti
För att göra det ännu enklare för nya kunder att tryggt köpa årsabonnemang, erbjuder vi nu en 30 dagars pengarna-tillbaka-garanti!
🔹 Om du ångrar ditt köp inom 30 dagar, oavsett anledning, kan du begära en fullständig återbetalning.
Nu behöver du inte längre oroa dig för om du gör rätt val när du klickar på ”Köp”!
Vårt gamla system för återbetalningar var krångligt, skapade problem i vårt faktureringssystem och ledde till buggar som påverkade både oss och våra kunder negativt.
Nu inför vi ett enklare system:
✔️ Om du avbryter ett abonnemang kommer du att få en proportionell kredit i ditt Kerika-konto, som kan användas för framtida köp.
❌ Krediten går inte ut, men kan inte tas ut som pengar – den kan endast användas för framtida köp.
Den gamla Academic & Nonprofit Plan tillät team på upp till 10 personer att använda Kerika gratis. Detta var dock svårt att hantera, ledde till missbruk och hjälpte inte alla skolor, universitet och ideella organisationer.
Nu gör vi det enklare:
🔹 50% rabatt på alla planer för berättigade akademiska och ideella organisationer, utan begränsning av teamstorlek.
Tidigare kunde kunder begära fakturor för betalning via banköverföring eller check, men tyvärr missbrukades detta av många användare som begärde fakturor men aldrig betalade dem.
Framöver kommer offline-betalningar (fakturor) endast att erbjudas för vissa kunder, exempelvis myndigheter och stora företag som kräver detta betalningssätt.
⚠️ Om du är en ny kund och behöver betala via faktura, kontakta oss!
Enklare att ersätta användare i ett team
Med det nya prissystemet blir det enklare att ersätta en användare med en annan, utan att det leder till extra kostnader, så länge bytet sker samma dag.
✔️ Om en användare tas bort och en annan läggs till inom samma dag, genereras ingen ny fakturering.
Fler detaljer i faktureringshistoriken
I skärmen Faktureringshistorik, som du hittar under ”Hantera konto” i appens övre högra hörn, visas nu mer information, såsom:
🔹 Aktivering/inaktivering av automatisk förnyelse. 🔹 Tillagda eller borttagna användare.
Detta hjälper våra kunder att bättre förstå förändringar i sin fakturering över tid.
En smidig övergång
Om du redan är en Kerika-kund kommer din nuvarande plan att fortsätta gälla tills slutet av abonnemangsperioden.
➡️ Om du tidigare köpte ett abonnemang för $84 per användare, och det nya priset för din region är 788 kr/år, behöver du inte betala något extra just nu.
➡️ Om du hade den gamla Academic & Nonprofit Plan, kommer den att fortsätta gälla tills den löper ut. Därefter behöver du köpa Professional Plan eller Business Plan, men du får automatiskt 50% rabatt.
Frågor eller funderingar?
Vi förstår att prisändringar kan väcka frågor, oavsett hur noggrant vi utformat det nya systemet.
Som en del av vårt fortsatta arbete för att göra Kerika enkelt att använda och köpa från var som helst i världen, kommer vårt nya prissystem att tillåta kunder att betala med någon av dessa valutor:
USD – Amerikansk Dollar AED – Förenade Arabemiraten Dirham AFN – Afghan Afghani ALL – Albansk Lek AMD – Armenisk Dram ANG – Nederländska Antillernas Gulden AOA – Angolansk Kwanza ARS – Argentinsk Peso AUD – Australisk Dollar AWG – Aruba Florin AZN – Azerbajdzjansk Manat BAM – Bosnisk och Hercegovinsk Konvertibel Mark BBD – Barbadiansk Dollar BDT – Bangladeshi Taka BGN – Bulgarsk Lev BIF – Burundisk Franc BMD – Bermudisk Dollar BND – Bruneisk Dollar BOB – Boliviansk Boliviano BRL – Brasiliansk Real BSD – Bahamansk Dollar BWP – Botswansk Pula BYN – Vitrysk Rubel BZD – Belize Dollar CAD – Kanadensisk Dollar CDF – Kongolesisk Franc CHF – Schweizisk Franc CLP – Chilensk Peso CNY – Kinesisk Yuan Renminbi COP – Colombiansk Peso CRC – Costa Ricas Colón CVE – Kap Verde Escudo CZK – Tjeckisk Koruna DJF – Djiboutisk Franc DKK – Dansk Krone DOP – Dominikansk Peso DZD – Algerisk Dinar EGP – Egyptiskt Pund ETB – Etiopiskt Birr EUR – Euro FJD – Fijiansk Dollar FKP – Falklandsöarnas Pund GBP – Brittiskt Pund Sterling GEL – Georgisk Lari GIP – Gibraltar Pund GMD – Gambisk Dalasi GNF – Guineansk Franc GTQ – Guatemalansk Quetzal GYD – Guyanesiskt Dollar HKD – Hongkong Dollar HNL – Honduransk Lempira HTG – Haitisk Gourde HUF – Ungersk Forint IDR – Indonesisk Rupiah ILS – Israelskt Nya Shekel INR – Indisk Rupie ISK – Isländsk Króna JMD – Jamaicansk Dollar JPY – Japanskt Yen KES – Kenyansk Shilling KGS – Kirgizisk Som KHR – Kambodjansk Riel KMF – Komorisk Franc KRW – Sydkoreansk Won KYD – Caymanöarnas Dollar KZT – Kazakisk Tenge LAK – Laotisk Kip LBP – Libanesiskt Pund LKR – Sri Lankansk Rupee LRD – Liberiansk Dollar LSL – Lesothisk Loti MAD – Marockansk Dirham MDL – Moldavisk Leu MGA – Malagasy Ariary MKD – Makedonsk Denar MMK – Burmesisk Kyat MNT – Mongolisk Tögrög MOP – Macao Pataca MUR – Mauritiansk Rupee MVR – Maldivisk Rufiyaa MWK – Malawiansk Kwacha MXN – Mexikansk Peso MYR – Malaysisk Ringgit MZN – Mozambikansk Metical NAD – Namibisk Dollar NGN – Nigeriansk Naira NIO – Nicaraguansk Córdoba NOK – Norsk Krone NPR – Nepalesisk Rupie NZD – Nyzeeländsk Dollar PAB – Panamansk Balboa PEN – Peruanisk Sol PGK – Papua Nya Guinea Kina PHP – Filippinsk Peso PKR – Pakistansk Rupie PLN – Polsk Złoty PYG – Paraguayansk Guaraní QAR – Qatari Riyal RON – Rumänsk Leu RSD – Serbisk Dinar RUB – Ryskt Rubel RWF – Rwandisk Franc SAR – Saudi Riyal SBD – Salomonsöarnas Dollar SCR – Seychellisk Rupee SEK – Svensk Krona SGD – Singaporiansk Dollar SHP – Saint Helena Pund SLE – Sierra Leonean Leone SOS – Somalisk Shilling SRD – Surinamsk Dollar STD – São Tomé och Príncipe Dobra (före 2018, ersattes av STN) SZL – Eswatini Lilangeni THB – Thailändsk Baht TJS – Tadzjikistan Somoni TOP – Tongan Paʻanga TRY – Turkisk Lira TTD – Trinidad och Tobago Dollar TWD – Ny Taiwan Dollar TZS – Tanzanisk Shilling UAH – Ukrainsk Hryvnia UGX – Ugandisk Shilling UYU – Uruguaysk Peso UZS – Usbekisk Soʻm VND – Vietnamesisk Đồng VUV – Vanuatu Vatu WST – Samoansk Tala XAF – Centralafrikanska CFA Franc XCD – Östkaribiska Dollar XOF – Västafrikanska CFA Franc XPF – CFP Franc (används i franska Stillahavsterritorier) YER – Jemenitiskt Rial ZAR – Sydafrikansk Rand ZMW – Zambiansk Kwacha
Om du kommer från ett land som inte finns med på listan ovan, kommer den standardmässiga betalningsmetoden att vara i USD – Amerikanska Dollar.
Kerika är en programvara för projekthantering och samarbete som är utformad för att hjälpa team att arbeta tillsammans mer effektivt. Det erbjuder en rad verktyg för att hantera uppgifter, projekt och arbetsflöden, särskilt för distribuerade team. Viktiga funktioner i Kerika inkluderar:
Uppgiftshantering: Skapa, tilldela och spåra uppgifter med förfallodatum, prioriteringar och statusuppdateringar.
Visuella tavlor: Använd Kanban-tavlor, whiteboards och flödesscheman för att visualisera arbetsflöden och projektförlopp.
Samarbete: Samarbete i realtid gör det möjligt för teammedlemmar att arbeta tillsammans med dokument, dela feedback och kommunicera inom plattformen.
Integration: Kerika integreras med verktyg som Google Drive, Box och Slack, vilket gör det enklare att hantera filer och kommunikation på ett och samma ställe.
Åtkomstkontroll: Ange behörigheter för att kontrollera vem som kan visa eller redigera specifika projekt eller uppgifter.
Mobil åtkomst: Kerika erbjuder mobilappar för iOS och Android, vilket gör det möjligt för användare att hålla kontakten och hantera uppgifter när de är på språng.
Kerika är särskilt populärt bland team som kräver en hög nivå av samarbete och transparens, till exempel fjärrteam, konsulter och organisationer med komplexa arbetsflöden. Det användarvänliga gränssnittet och fokus på visuell projekthantering gör det till ett mångsidigt verktyg för olika branscher.
Obs: delen om att integrera med Slack är inte sann. Åtminstone inte än.
Kerika är en programvara för projekthantering och samarbete som är utformad för att hjälpa team att arbeta tillsammans mer effektivt. Det erbjuder en rad verktyg för att hantera uppgifter, projekt och arbetsflöden, särskilt för distribuerade team. Viktiga funktioner i Kerika inkluderar:
Uppgiftshantering: Skapa, tilldela och spåra uppgifter med förfallodatum, prioriteringar och statusuppdateringar.
Visuella tavlor: Använd Kanban-tavlor, whiteboards och flödesscheman för att visualisera arbetsflöden och projektförlopp.
Samarbete: Samarbete i realtid gör det möjligt för teammedlemmar att arbeta tillsammans med dokument, dela feedback och kommunicera inom plattformen.
Integration: Kerika integreras med verktyg som Google Drive, Box och Slack, vilket gör det enklare att hantera filer och kommunikation på ett och samma ställe.
Åtkomstkontroll: Ange behörigheter för att kontrollera vem som kan visa eller redigera specifika projekt eller uppgifter.
Mobil åtkomst: Kerika erbjuder mobilappar för iOS och Android, vilket gör det möjligt för användare att hålla kontakten och hantera uppgifter när de är på språng.
Kerika är särskilt populärt bland team som kräver en hög nivå av samarbete och transparens, till exempel fjärrteam, konsulter och organisationer med komplexa arbetsflöden. Det användarvänliga gränssnittet och fokus på visuell projekthantering gör det till ett mångsidigt verktyg för olika branscher.
Obs: delen om att integrera med Slack är inte sann. Åtminstone inte än.
Din arbetsyta ska fungera för dig, inte tvärtom. Med anpassningsalternativ kan du skräddarsy allt från bakgrundsfärger till meddelanden och whiteboardverktyg, vilket hjälper dig att hålla dig organiserad och produktiv.
För att börja anpassa din arbetsyta måste du komma åt inställningarna för preferenser i ditt konto. Så här gör du:
Klicka på din profilikon i det övre högra hörnet av skärmen.
Välj Mina inställningar i rullgardinsmenyn.
Med hjälp av dessa inställningar kan du skapa en upplevelse som passar din unika arbetsstil. Nu när du vet hur du kommer åt inställningarna ska vi visa dig steg för steg hur du kan använda varje anpassningsalternativ.
Hur det fungerar: Justera inställningar
Inställningarna är vanligtvis grupperade i tre huvudkategorier: Allmänt, Meddelanden och Whiteboard. Varje avsnitt innehåller enkla alternativ som är utformade för att förbättra ditt arbetsflöde och optimera din upplevelse.
Här följer en närmare beskrivning av hur dessa inställningar fungerar:
Allmänna inställningar: Gör din arbetsyta till din egen
Bakgrundsfärg: ● Välj en bakgrundsfärg som är lätt att se och som passar din stil
● Välj bland en mängd olika alternativ för att göra din arbetsyta visuellt tilltalande.
Använda taggar för aktivitetstavlor ● Aktivera den här funktionen för att automatiskt inkludera taggar på nya uppgiftstavlor och mallar som du skapar.
● Hjälper dig att hålla ordning och kategorisera uppgifter på ett enkelt sätt.
Fördelarna: Att anpassa de visuella aspekterna av din arbetsyta gör att den känns mer intuitiv och mindre rörig, vilket hjälper dig att hålla fokus.
Notifieringar: Håll dig uppdaterad utan att överbelasta
Meddelanden om chatt Få e-postmeddelanden när det pågår en chatt på styrelsenivå eller när någon chattar om en uppgift som du är involverad i.
Aktivitetsuppdateringar för administratörer Få meddelanden när nya uppgifter läggs till, slutförs eller omfördelas på forum som du administrerar.
Påminnelser om dagliga uppgifter ● Välj en daglig e-postsammanfattning som skickas kl. 06.00 och som visar försenade uppgifter och uppgifter som ska göras den här veckan eller nästa vecka.
● Gruppera uppgifter efter datum eller tavla för enkel spårning.
Fördelarna: Med flexibla aviseringar kan du hålla dig informerad om det som är viktigast utan att bli bombarderad av onödiga uppdateringar.
Inställningar för whiteboard: Effektivisera din kreativa process
Linjer och former ● Ställ in standardlinjestilar, tjocklek och färger för att skapa rena och konsekventa bilder.
Text på dukar ● Välj önskad typsnittsstil, storlek och färg för ett snyggt utseende.
Alternativ för rutnät ● Aktivera snäppning till rutnätet och ställ in rutnätsstorleken så att dina mönster hålls i linje och professionella.
Fördelarna:
Dessa inställningar gör whiteboardtavlor perfekta för brainstorming, planering eller design, vilket gör att ditt arbete ser bra ut och förblir organiserat.
Sammanfatta
Oavsett om det handlar om att justera visuella element, skräddarsy meddelanden eller effektivisera kreativa verktyg är dessa alternativ utformade för att öka din produktivitet och hålla din arbetsmiljö organiserad. Om du tar dig tid att anpassa dina inställningar kan det leda till en effektivare och roligare upplevelse varje dag.
Effektiv projektledning är ryggraden i att leverera framgångsrika resultat. Oavsett om du ska designa en webbplats, lansera en produkt eller samordna en komplex utvecklingsinsats, säkerställer ett strukturerat tillvägagångssätt att alla uppgifter är anpassade, att tidsramarna hålls och att intressenterna hålls informerade.
Den här guiden guidar dig genom de viktigaste stegen för att bemästra projektledning och ger dig praktiska strategier för att effektivisera arbetsflöden, främja samarbete och följa upp framsteg.
När du har förstått grunderna kommer du att se hur ett visuellt verktyg kan ge liv åt dessa principer och hjälpa ditt team att hålla sig fokuserat och produktivt.
Viktiga steg för att skapa ett effektivt arbetsflöde för projektledning
Ett starkt arbetsflöde för projektledning säkerställer att uppgifter slutförs effektivt, att deadlines hålls och att samarbetet i teamet fungerar smidigt.
Här är de viktigaste stegen för att bygga upp en tillförlitlig projektledningsprocess:
1. Definiera tydliga mål och syften
Varje framgångsrikt projekt inleds med tydliga och väldefinierade mål. Genom att förstå vad du vill uppnå håller du teamet fokuserat och anpassat under hela projektets livscykel.
Viktiga åtgärder:
Genomföra möten med intressenter för att stämma av projektmålen.
Bryt ner målen i mätbara leveranser med hjälp av SMART-ramverket (Specifikt, Mätbart, Accepterat, Relevant, Tidsbundet).
Dokumentera dessa mål på en central plats för att säkerställa teamets insyn.
2. Utarbeta en detaljerad projektplan
En omfattande projektplan fungerar som en färdplan som beskriver uppgifter, tidslinjer och beroenden. Den säkerställer att varje teammedlem förstår sin roll och sitt ansvar.
Viktiga åtgärder:
Använd Gantt-diagram för att kartlägga tidslinjer och uppgiftsberoenden.
Identifiera milstolpar och deadlines för att kunna följa utvecklingen på ett effektivt sätt.
Tilldela resurser baserat på uppgiftens komplexitet och teamets expertis.
3. Fördela roller och ansvarsområden
Att definiera roller säkerställer ansvarsskyldighet och eliminerar förvirring om vem som är ansvarig för varje uppgift. En RACI-matris (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) kan vara till hjälp.
Viktiga åtgärder:
Tilldela roller baserat på individuella färdigheter och projektbehov.
Kommunicera ansvarsområden tydligt under teammöten eller kickoff-sessioner.
Uppmuntra feedback för att säkerställa att ansvarsområdena fördelas rättvist.
4. Prioritera och dela upp arbetsuppgifter
Genom att dela upp projektet i mindre, hanterbara uppgifter säkerställs att ingen aspekt av arbetet förbises. Prioritering hjälper till att fokusera teamets ansträngningar på det som är viktigast.
Viktiga åtgärder:
Kategorisera uppgifter efter hur brådskande och viktiga de är med hjälp av prioriteringstekniker som Eisenhower Matrix.
Dela upp komplexa uppgifter i mindre deluppgifter med tydliga deadlines.
Använd verktyg för att följa upp hur arbetet fortskrider och hålla alla uppdaterade.
5. Främja samarbete och kommunikation
Öppen och transparent kommunikation är avgörande för effektiv projektledning. Det hjälper teamen att hålla sig samspelta, lösa konflikter och se till att arbetet fortskrider enligt plan.
Viktiga åtgärder:
Ordna regelbundna möten (t.ex. dagliga stand-ups eller veckovisa check-ins) för att gå igenom framsteg och ta itu med hinder.
Uppmuntra teammedlemmarna att dela med sig av uppdateringar och feedback i realtid.
Använd samarbetsverktyg för att centralisera kommunikationen och dokumentera beslut.
6. Övervaka framsteg och justera planer
Genom att följa projektets framsteg kan man identifiera potentiella risker och flaskhalsar innan de eskalerar. Regelbunden övervakning ger möjlighet till justeringar för att hålla projektet på rätt kurs.
Viktiga åtgärder:
Använd KPI:er (Key Performance Indicators) som t.ex. procentandel slutförda projekt, budgetföljsamhet och resursutnyttjande.
Genomför regelbundna granskningar för att ompröva mål och tidsramar.
Skapa beredskapsplaner för att hantera oförutsedda utmaningar.
7. Utvärdera och dokumentera lärdomar
När projektet är slutfört ska du utvärdera dess framgång genom att mäta resultaten mot de ursprungliga målen. Att dokumentera lärdomarna bidrar till att förbättra framtida arbetsflöden.
Viktiga åtgärder:
Håll en genomgång efter projektet för att diskutera vad som gick bra och vad som kan förbättras.
Samla in feedback från alla intressenter för att identifiera styrkor och svagheter.
Uppdatera standardrutinerna (SOP) baserat på resultaten.
Använd rätt verktyg för att bygga upp ett arbetsflöde för projektledning
Även om det är viktigt att behärska de viktigaste stegen i projektledning, krävs rätt verktyg för att genomföra dessa steg på ett effektivt sätt. Ett pålitligt system för uppgiftshantering kan överbrygga klyftan mellan teori och utförande och säkerställa att projekten inte bara är välorganiserade utan också genomförbara.
Rätt verktyg effektiviserar delegering, prioritering och samarbete, vilket gör att ditt team kan hålla fokus och leverera resultat i tid.
Demotavlan nedan exemplifierar ett effektivt arbetsflöde för projekthantering i praktiken. Den här tavlan representerar visuellt uppgifter som fortskrider genom steg som ”Projektstrategi”, ”Projektdesign”, ”Utveckling” och ”Testning”, vilket säkerställer att inget faller mellan stolarna.
Genom att centralisera information, följa framstegen på ett överskådligt sätt och identifiera flaskhalsar ger den här arbetsytan en tydlig och användbar översikt över ditt projekt.
Låt oss nu dyka djupare in i denna demokarta och förstå hur varje avsnitt samverkar för att skapa ett robust projekthanteringssystem som är utformat för framgång.
På bilden ovan kan du se hur det här teamet organiserar sitt arbetsflöde med hjälp av en tavla som förenklar projekthanteringen. Den är utformad för att hantera varje steg i processen.
Låt oss ta en närmare titt på det här teamets styrelse för att förstå hur varje funktion bidrar till ett effektivt projektledningssystem.så här hänger allt ihop.
1. Lägga till nya uppgifter på tavlan
Varje projekt börjar med en lista över uppgifter, och den här tavlan gör det otroligt enkelt att lägga till dem. Genom att klicka på knappen ”Add New Task” (markerad i det nedre vänstra hörnet av tavlan) kan du skapa ett nytt kort. Varje kort representerar en specifik uppgift, till exempel ”Design av hemsida” eller ”Utveckling av produktsida”. Detta säkerställer att ditt arbetsflöde förblir tydligt och att inget glöms bort.
2. Anpassa kolumner för ditt arbetsflöde
Behöver du justera hur din tavla är uppbyggd? Du kan enkelt byta namn på kolumner, lägga till nya eller flytta befintliga kolumner så att de passar ditt arbetsflöde. Klicka bara på kolumnmenyn (tre prickar) längst upp i en kolumn för att komma åt dessa alternativ. Om det till exempel dyker upp en ny fas i ditt projekt kan du lägga till en kolumn som ”Testning” utan att störa dina befintliga uppgifter.
3. Hantering av teammedlemmar och roller
Effektivt samarbete börjar med rätt roller. Använd menyn Teammedlemmar för att lägga till eller ta bort medlemmar från forumet. Varje person kan tilldelas rollen som administratör, medlem eller besökare baserat på deras ansvarsområden. Du kan till exempel ge projektledarna administratörsrättigheter medan kunderna får besöksrättigheter för att se hur arbetet fortskrider.
4. Centralisering av teamkommunikation
Håll alla diskussioner relevanta för styrelsen med hjälp av funktionen Board Chat. På så sätt kan teamet dela uppdateringar, ställa frågor eller ta upp utmaningar på en central plats. En designer kan till exempel dela med sig av feedback om uppgiften ”Logo Design” direkt i chatten för att alla ska vara på samma sida.
5. Bifoga och dela filer
Varje projekt innebär en hel del dokumentation, och den här anslagstavlan hanterar det på ett utmärkt sätt. I avsnittet Bilagor kan du ladda upp filer, länka till Google Docs eller till och med skapa nya dokument direkt från tavlan. Du kan till exempel bifoga stilguider eller kundbriefar för att se till att teamet har tillgång till allt nödvändigt material.
6. Lyfta fram viktiga uppgifter
Prioritera det som är viktigt med funktionen Highlight. Med den kan du filtrera uppgifter utifrån förfallodatum, prioritetsnivåer, taggar eller specifika uppdrag. Du kan även kombinera dessa filter för att hitta uppgifter.
Du kan t.ex. markera uppgifter som tilldelats en viss medarbetare, taggade som ”mockups ”, tillsammans med statusen ”Ready”. Detta sparar dig mycket manuellt arbete för att hitta det du letar efter.
7. Justering av sekretessinställningar
Det är i menyn Inställningar som det här teamet finjusterar sin bräda för maximal effektivitet. Om du klickar på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet visas fyra flikar: Översikt, Inställningar, Kolumner och Taggar. Varje flik spelar en specifik roll för att optimera arbetsflödet. Låt oss bryta ner dem:
Fliken Översikt:
Ger en ögonblicksbild av styrelsens framsteg, en beskrivning av dess syfte, alternativ för att exportera uppgifter i Excel-format och möjlighet att arkivera slutförda styrelser för framtida referens.
Fliken Inställningar:
Styr styrelsens sekretess och åtkomstbehörigheter, så att du kan välja mellan åtkomst endast för teamet, åtkomst för organisationen eller offentlig delning via en länk. Den hanterar också redigeringsbehörigheter för att upprätthålla arbetsflödesintegriteten.
Fliken Kolumner:
Gör det möjligt att anpassa tavlans struktur genom att lägga till, byta namn på eller ändra ordningen på kolumnerna. Detta bidrar till att anpassa arbetsflödet till teamets specifika projektkrav.
Taggar Tab:
Underlättar kategorisering av uppgifter genom att skapa, hantera och använda taggar. Med taggar blir det enklare att filtrera uppgifter efter prioritet, typ eller andra anpassade etiketter, vilket gör det lättare att organisera och hämta uppgifter.
Nu ska vi titta närmare på hur teamet använder dessa uppgiftskort för att bryta ner hela projektledningsprocessen till hanterbara steg. Vi kommer att visa hur du kan använda den här funktionen för att bryta ner varje uppgift till ett handlingsbart objekt.
Dela upp arbetsuppgifterna i hanterbara steg
Uppgiftskort fungerar som ett centralt nav där du och ditt team kan samla in och organisera alla nödvändiga detaljer för att slutföra en uppgift. Så här använder du dem på ett effektivt sätt:
Lägg till nyckelinformation:
Börja med att tydligt definiera uppgiftens mål och alla steg som krävs för att slutföra den. Om du t.ex. ska designa en hemsida ska du beskriva kraven på layout och innehåll.
Följ upp framstegen:
Uppdatera uppgiftens framsteg genom att markera den som ”Pågående”, ”Behöver granskas” eller ”Avslutad” så att alla kan hålla sig informerade om dess status.
Sätt upp deadlines:
Tilldela ett specifikt förfallodatum till varje uppgift för att säkerställa att tidsfristerna hålls och att inget försenas.
Dela upp uppgifter i genomförbara steg:
Dela upp komplexa uppgifter i mindre, hanterbara steg. Till exempel kan ”Skapa innehåll till hemsidan” innehålla deluppgifter som att skriva texter, välja bilder och utforma layouten.
Använd taggar för tydlighet:
Använd taggar för att kategorisera uppgifter. Du kan prioritera efter hur brådskande det är eller gruppera uppgifter efter teman som ”Design”, ”Utveckling” eller ”Testning”.
Bifoga filer:
Håll alla projektresurser organiserade genom att bifoga filer direkt till uppgiftskortet. Ladda upp designmallar, rapporter eller PDF-filer, skapa nya Google Docs eller Kerika Canvases eller länka externa resurser – allt på ett ställe. Detta säkerställer att ditt team snabbt kan komma åt allt de behöver utan att slösa tid på att söka igenom e-postmeddelanden eller mappar.
Upprätthåll en fokuserad kommunikation:
Använd fliken Chatt för att knyta alla diskussioner till specifika uppgifter och se till att kommunikationen är tydlig och lätt att spåra.
Tilldela teammedlemmar:
Tilldela varje uppgift till specifika teammedlemmar, så att det är tydligt vem som ansvarar för vad. Detta ökar ansvarsskyldigheten och säkerställer att uppgifterna går framåt på ett effektivt sätt.
Prioritera uppgiften för tydligt fokus:
Att prioritera uppgifter är avgörande för att hålla projektet på rätt spår, och funktionen Set Priority gör det enkelt. Du kan tilldela en av tre nivåer till varje uppgift:
Normal: För rutinuppgifter som kan utföras utan brådska.
Hög prioritet: För uppgifter som kräver snabba åtgärder eller ökat fokus från teamet.
Kritisk: För tidskänsliga uppgifter eller uppgifter med stor påverkan som kräver omedelbar uppmärksamhet.
Genom att utnyttja dessa funktioner hjälper uppgiftskorten ditt team att hålla sig organiserat, samarbeta sömlöst och se till att ingen viktig detalj förbises. Med dessa steg på plats blir det enklare och mer effektivt att hantera ditt projekt.
Konfigurera ditt Kerika-konto
Det är snabbt och enkelt att komma igång med Kerika och det skapar förutsättningar för att organisera ditt projektarbetsflöde på ett smidigt sätt. Så här kan du skapa ditt konto och komma igång på rätt sätt:
Det är gratis och enkelt att registrera sig
Gå till kerika.com och klicka på knappen Registrera dig.
Välj den kontotyp som passar dig bäst:
Om du använder Google Workspace väljer du alternativet SIGN UP WITH GOOGLE.
Om du är en Office 365-användare väljer du SIGN UP WITH MICROSOFT.
Du kan också välja SIGN UP WITH BOX för integrering av fillagring.
Följ anvisningarna så är du redo att börja på några ögonblick – inget kreditkort krävs och du får en gratis 30-dagars provperiod för ditt team.
En global arbetsyta för alla
Kerika stöder 38 språk, så att du och ditt team kan arbeta på det språk ni känner er mest bekväma med, vilket skapar en verkligt inkluderande upplevelse.
Skapa din första tavla
När du har registrerat dig är det dags att skapa din första tavla och få liv i ditt arbetsflöde för projekthantering. Så här gör du:
Klicka på ”Skapa ny tavla”: Från Kerikas instrumentpanel väljer du alternativet för att skapa en ny tavla.
Välj typ av anslagstavla: För projekthantering väljer du mallen Task Board. Den är förinstallerad med kolumner som ”Att göra”, ”Gör” och ”Avslutad”.
Namnge din styrelse: Ge din styrelse ett namn som återspeglar ditt projekt, till exempel ”Website Redesign” eller ”Marketing Plan”.
Anpassa din arbetsyta: Lägg till eller byt namn på kolumner för att anpassa dem till ditt arbetsflöde, och börja lägga till uppgifter för att hålla ditt team uppdaterat.
Du har nu en fullt fungerande, visuell arbetsyta som är redo att hjälpa dig att följa upp framsteg, hantera uppgifter och främja samarbetet inom ditt team.
Avslutning: Din plan för projektframgång
Att bemästra projektledning handlar inte bara om att slutföra uppgifter; det handlar om att skapa ett system som håller ditt team på samma sida, främjar samarbete och säkerställer att varje milstolpe uppfylls. Med ett detaljerat arbetsflöde och rätt verktyg kan du hålla dig organiserad, produktiv och fokuserad på att uppnå dina mål.
Den här tavlan visar hur varje aspekt av ditt projekt kan delas upp i genomförbara steg. Genom att prioritera uppgifter, spåra framsteg och använda funktioner som uppgiftskort för att hantera detaljer ser du till att inget förbises.Kerika är inte bara ett verktyg; det är ett ramverk för att effektivisera teamarbetet, upprätthålla ansvarsskyldighet och ge liv åt din projektvision. Är du redo att ta nästa steg? Börja bygga din styrelse, organisera dina uppgifter och se dina projekt lyckas med Kerika!
Din arbetsyta ska fungera för dig, inte tvärtom. Med anpassningsalternativ kan du justera allt från bakgrundsfärger till meddelanden och whiteboardverktyg för att hålla dig organiserad och produktiv.
Du kan börja anpassa din arbetsyta genom att gå till inställningarna för preferenser i ditt konto. Så här gör du:
Klicka på profilikonen i det övre högra hörnet av skärmen.
Välj Personal preferences (Personliga inställningar ) i rullgardinsmenyn.
Med hjälp av dessa inställningar kan du skapa en upplevelse som passar ditt sätt att arbeta. Nu när du vet hur du kommer åt inställningarna guidar vi dig steg för steg i hur du använder varje anpassningsalternativ.
Så här fungerar det: anpassa preferenser
Inställningarna är i allmänhet indelade i tre huvudkategorier: Allmänt, Meddelanden och Blackboard. I varje avsnitt finns enkla alternativ för att förbättra arbetsflödet och optimera upplevelsen.
Så här fungerar dessa inställningar:
Allmänna funktioner: Anpassa din arbetsplats
Bakgrundsfärg: Välj en bakgrundsfärg som är behaglig för ögat och som passar din stil.
Välj bland flera alternativ för att göra din arbetsyta visuellt tilltalande.
Använda taggar på uppgiftskort Aktivera den här funktionen för att automatiskt lägga till taggar på nya uppgiftskort och mallar.
Det hjälper dig att hålla ordning och kategorisera uppgifter på ett enkelt sätt.
Fördelar: Genom att justera de visuella aspekterna av din arbetsyta blir den mer intuitiv och mindre rörig, vilket gör att du kan koncentrera dig bättre.
Meddelanden: håll dig informerad utan att bli överväldigad
Meddelanden om chatt Du får ett e-postmeddelande när det pågår en chatt på styrelsenivå eller när någon pratar om en aktivitet som du deltar i.
Aktivitetsuppdateringar för administratörer Få meddelanden när nya uppgifter läggs till, slutförs eller omfördelas på hanterade anslagstavlor.
Påminnelse om dagliga uppgifter Välj den dagliga e-postsammanfattning som skickas kl. 06.00 och som visar försenade uppgifter och uppgifter som ska slutföras den här veckan eller nästa.
Gruppera uppgifter efter datum eller flik för enklare kontroll.
Fördelar: Flexibla aviseringar gör att du kan hålla koll på det viktigaste utan att bli bombarderad med onödiga uppdateringar.
Att sätta upp svarta tavlan: förenkla den kreativa processen
Linjer och former Definiera en fördefinierad linjestil, tjocklek och färg för att skapa en ren och konsekvent bild.
Text på duk Välj typsnitt, storlek och färg för att få den perfekta looken.
Alternativ för rutnät Aktivera rutnätet och definiera storleken på rutnätet för att hålla ritningen i linje och professionell.
Fördelar:
Den här layouten gör tavlan perfekt för brainstorming, planering eller design och säkerställer att ditt arbete är välorganiserat.
lösa
Oavsett om det handlar om att justera visuella element, anpassa aviseringar eller förenkla kreativa verktyg är dessa alternativ utformade för att öka produktiviteten och hålla din arbetsmiljö organiserad. Om du tar en stund för att justera dina inställningar kan du göra din dagliga upplevelse mer effektiv och trevlig.
