Alla inlägg av Kerika

Vad ChatGPT tycker att Kerika är…

Kerika är en programvara för projekthantering och samarbete som är utformad för att hjälpa team att arbeta tillsammans mer effektivt. Det erbjuder en rad verktyg för att hantera uppgifter, projekt och arbetsflöden, särskilt för distribuerade team. Viktiga funktioner i Kerika inkluderar:

  1. Uppgiftshantering: Skapa, tilldela och spåra uppgifter med förfallodatum, prioriteringar och statusuppdateringar.
  2. Visuella tavlor: Använd Kanban-tavlor, whiteboards och flödesscheman för att visualisera arbetsflöden och projektförlopp.
  3. Samarbete: Samarbete i realtid gör det möjligt för teammedlemmar att arbeta tillsammans med dokument, dela feedback och kommunicera inom plattformen.
  4. Integration: Kerika integreras med verktyg som Google Drive, Box och Slack, vilket gör det enklare att hantera filer och kommunikation på ett och samma ställe.
  5. Åtkomstkontroll: Ange behörigheter för att kontrollera vem som kan visa eller redigera specifika projekt eller uppgifter.
  6. Mobil åtkomst: Kerika erbjuder mobilappar för iOS och Android, vilket gör det möjligt för användare att hålla kontakten och hantera uppgifter när de är på språng.

Kerika är särskilt populärt bland team som kräver en hög nivå av samarbete och transparens, till exempel fjärrteam, konsulter och organisationer med komplexa arbetsflöden. Det användarvänliga gränssnittet och fokus på visuell projekthantering gör det till ett mångsidigt verktyg för olika branscher.

Obs: delen om att integrera med Slack är inte sann. Åtminstone inte än.

Vad DeepSeek tror att Kerika är…

Kerika är en programvara för projekthantering och samarbete som är utformad för att hjälpa team att arbeta tillsammans mer effektivt. Det erbjuder en rad verktyg för att hantera uppgifter, projekt och arbetsflöden, särskilt för distribuerade team. Viktiga funktioner i Kerika inkluderar:

  1. Uppgiftshantering: Skapa, tilldela och spåra uppgifter med förfallodatum, prioriteringar och statusuppdateringar.
  2. Visuella tavlor: Använd Kanban-tavlor, whiteboards och flödesscheman för att visualisera arbetsflöden och projektförlopp.
  3. Samarbete: Samarbete i realtid gör det möjligt för teammedlemmar att arbeta tillsammans med dokument, dela feedback och kommunicera inom plattformen.
  4. Integration: Kerika integreras med verktyg som Google Drive, Box och Slack, vilket gör det enklare att hantera filer och kommunikation på ett och samma ställe.
  5. Åtkomstkontroll: Ange behörigheter för att kontrollera vem som kan visa eller redigera specifika projekt eller uppgifter.
  6. Mobil åtkomst: Kerika erbjuder mobilappar för iOS och Android, vilket gör det möjligt för användare att hålla kontakten och hantera uppgifter när de är på språng.

Kerika är särskilt populärt bland team som kräver en hög nivå av samarbete och transparens, till exempel fjärrteam, konsulter och organisationer med komplexa arbetsflöden. Det användarvänliga gränssnittet och fokus på visuell projekthantering gör det till ett mångsidigt verktyg för olika branscher.

Obs: delen om att integrera med Slack är inte sann. Åtminstone inte än.

Anpassa din upplevelse: Anpassa preferenser

Din arbetsyta ska fungera för dig, inte tvärtom. Med anpassningsalternativ kan du skräddarsy allt från bakgrundsfärger till meddelanden och whiteboardverktyg, vilket hjälper dig att hålla dig organiserad och produktiv.

För att börja anpassa din arbetsyta måste du komma åt inställningarna för preferenser i ditt konto. Så här gör du:

  1. Klicka på din profilikon i det övre högra hörnet av skärmen.
  2. Välj Mina inställningar i rullgardinsmenyn.
Skärmdump som visar hur enkelt användarna kan komma åt sina personliga inställningar i Kerika. En pil pekar från användarens profilikon i det övre högra hörnet till rullgardinsmenyn, som markerar alternativet "Mina inställningar". Den här intuitiva navigeringen gör det enkelt för användarna att börja anpassa sin arbetsyta för en mer produktiv och personlig upplevelse.

Med hjälp av dessa inställningar kan du skapa en upplevelse som passar din unika arbetsstil. Nu när du vet hur du kommer åt inställningarna ska vi visa dig steg för steg hur du kan använda varje anpassningsalternativ.

Hur det fungerar: Justera inställningar

Inställningarna är vanligtvis grupperade i tre huvudkategorier: Allmänt, Meddelanden och Whiteboard. Varje avsnitt innehåller enkla alternativ som är utformade för att förbättra ditt arbetsflöde och optimera din upplevelse.

Här följer en närmare beskrivning av hur dessa inställningar fungerar:

Allmänna inställningar: Gör din arbetsyta till din egen

Skärmdump av fliken "Allmänna inställningar" i Kerika, som visar hur användare kan skräddarsy sin visuella arbetsyta. Alternativen som visas inkluderar att välja en anpassad "Bakgrundsfärg" från en palett och att växla "Använd taggar för uppgiftstavlor". Dessa inställningar gör det möjligt för användare att skapa en visuellt bekväm miljö och effektivisera uppgiftsorganisationen genom att aktivera taggar som standard, vilket visar Kerikas flexibilitet när det gäller att anpassa sig till individuella arbetsstilar.
  1. Bakgrundsfärg:

    Välj en bakgrundsfärg som är lätt att se och som passar din stil

    ● Välj bland en mängd olika alternativ för att göra din arbetsyta visuellt tilltalande.
  2. Använda taggar för aktivitetstavlor

    ● Aktivera den här funktionen för att automatiskt inkludera taggar på nya uppgiftstavlor och mallar som du skapar.

    ● Hjälper dig att hålla ordning och kategorisera uppgifter på ett enkelt sätt.

Fördelarna:

Att anpassa de visuella aspekterna av din arbetsyta gör att den känns mer intuitiv och mindre rörig, vilket hjälper dig att hålla fokus.

Notifieringar: Håll dig uppdaterad utan att överbelasta

Skärmdump som visar Kerikas detaljerade inställningar för "Notifieringar". Användare kan enkelt växla mellan e-postaviseringar för chatt, aktiviteter för styrelseadministratörer (som tillägg eller slutförande av uppgifter) och välja att få en daglig påminnelse om uppgifter. Denna kontrollnivå gör det möjligt för användare att hålla sig informerade om viktiga samarbetsuppdateringar utan att drabbas av överbelastning av meddelanden, vilket säkerställer att de bara får den information som är relevant för deras arbetsflöde.
  1. Meddelanden om chatt

    Få e-postmeddelanden när det pågår en chatt på styrelsenivå eller när någon chattar om en uppgift som du är involverad i.
  2. Aktivitetsuppdateringar för administratörer

    Få meddelanden när nya uppgifter läggs till, slutförs eller omfördelas på forum som du administrerar.
  3. Påminnelser om dagliga uppgifter

    ● Välj en daglig e-postsammanfattning som skickas kl. 06.00 och som visar försenade uppgifter och uppgifter som ska göras den här veckan eller nästa vecka.

    ● Gruppera uppgifter efter datum eller tavla för enkel spårning.

Fördelarna:

Med flexibla aviseringar kan du hålla dig informerad om det som är viktigast utan att bli bombarderad av onödiga uppdateringar.

Inställningar för whiteboard: Effektivisera din kreativa process

Skärmdump av Kerikas "Whiteboard"-inställningar, som gör det möjligt för användare att effektivisera sin kreativa process. Alternativen gör det möjligt att ställa in standardvärden för "Linjer och former" (stil, tjocklek, färg), "Text på duk" (teckensnitt, storlek, färg) och aktivera "Rutnät på duk" med anpassad storlek. Denna anpassningsbarhet säkerställer konsekvens och professionalism i visuellt samarbete, så att team kan ställa in sina whiteboards så att de passar perfekt för deras planering eller brainstorming.
  1. Linjer och former

    ● Ställ in standardlinjestilar, tjocklek och färger för att skapa rena och konsekventa bilder.
  2. Text på dukar

    ● Välj önskad typsnittsstil, storlek och färg för ett snyggt utseende.
  3. Alternativ för rutnät

    ● Aktivera snäppning till rutnätet och ställ in rutnätsstorleken så att dina mönster hålls i linje och professionella.

Fördelarna:

Dessa inställningar gör whiteboardtavlor perfekta för brainstorming, planering eller design, vilket gör att ditt arbete ser bra ut och förblir organiserat.

Sammanfatta

Oavsett om det handlar om att justera visuella element, skräddarsy meddelanden eller effektivisera kreativa verktyg är dessa alternativ utformade för att öka din produktivitet och hålla din arbetsmiljö organiserad. Om du tar dig tid att anpassa dina inställningar kan det leda till en effektivare och roligare upplevelse varje dag.

Att bemästra projektledning: En steg-för-steg-guide för att leverera framgång

Effektiv projektledning är ryggraden i att leverera framgångsrika resultat. Oavsett om du ska designa en webbplats, lansera en produkt eller samordna en komplex utvecklingsinsats, säkerställer ett strukturerat tillvägagångssätt att alla uppgifter är anpassade, att tidsramarna hålls och att intressenterna hålls informerade.

Den här guiden guidar dig genom de viktigaste stegen för att bemästra projektledning och ger dig praktiska strategier för att effektivisera arbetsflöden, främja samarbete och följa upp framsteg.

När du har förstått grunderna kommer du att se hur ett visuellt verktyg kan ge liv åt dessa principer och hjälpa ditt team att hålla sig fokuserat och produktivt.

Den här skärmdumpen visar ett exempel på ett fjärrteam som använder Kerika för att hantera sina projekt. På bilden kan du se att uppgifter matas in i flera olika kolumner som är utformade för att representera arbetsflödet för just det här teamet.  I varje uppgift kan du enkelt se vem som för närvarande arbetar med uppgiften, från deras avatarer, och du kan också se viktig information om varje uppgift, till exempel förfallodatum, om det finns bilagor på uppgiften, taggar och om det har varit chatt på uppgiften också.  Layouten är enkel och intuitiv så att även användare som inte är tekniska eller har erfarenhet av att använda Kanban-liknande tavlor lätt kan förstå hur projektet ligger till.

Klicka på bilden för att se hur det här teamet har skapat en kraftfull projektledningstavla

Viktiga steg för att skapa ett effektivt arbetsflöde för projektledning

Ett starkt arbetsflöde för projektledning säkerställer att uppgifter slutförs effektivt, att deadlines hålls och att samarbetet i teamet fungerar smidigt.

Här är de viktigaste stegen för att bygga upp en tillförlitlig projektledningsprocess:

1. Definiera tydliga mål och syften

Varje framgångsrikt projekt inleds med tydliga och väldefinierade mål. Genom att förstå vad du vill uppnå håller du teamet fokuserat och anpassat under hela projektets livscykel.

Viktiga åtgärder:

  • Genomföra möten med intressenter för att stämma av projektmålen.
  • Bryt ner målen i mätbara leveranser med hjälp av SMART-ramverket (Specifikt, Mätbart, Accepterat, Relevant, Tidsbundet).
  • Dokumentera dessa mål på en central plats för att säkerställa teamets insyn.

2. Utarbeta en detaljerad projektplan

En omfattande projektplan fungerar som en färdplan som beskriver uppgifter, tidslinjer och beroenden. Den säkerställer att varje teammedlem förstår sin roll och sitt ansvar.

Viktiga åtgärder:

  • Använd Gantt-diagram för att kartlägga tidslinjer och uppgiftsberoenden.
  • Identifiera milstolpar och deadlines för att kunna följa utvecklingen på ett effektivt sätt.
  • Tilldela resurser baserat på uppgiftens komplexitet och teamets expertis.

3. Fördela roller och ansvarsområden

Att definiera roller säkerställer ansvarsskyldighet och eliminerar förvirring om vem som är ansvarig för varje uppgift. En RACI-matris (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) kan vara till hjälp.

Viktiga åtgärder:

  • Tilldela roller baserat på individuella färdigheter och projektbehov.
  • Kommunicera ansvarsområden tydligt under teammöten eller kickoff-sessioner.
  • Uppmuntra feedback för att säkerställa att ansvarsområdena fördelas rättvist.

4. Prioritera och dela upp arbetsuppgifter

Genom att dela upp projektet i mindre, hanterbara uppgifter säkerställs att ingen aspekt av arbetet förbises. Prioritering hjälper till att fokusera teamets ansträngningar på det som är viktigast.

Viktiga åtgärder:

  • Kategorisera uppgifter efter hur brådskande och viktiga de är med hjälp av prioriteringstekniker som Eisenhower Matrix.
  • Dela upp komplexa uppgifter i mindre deluppgifter med tydliga deadlines.
  • Använd verktyg för att följa upp hur arbetet fortskrider och hålla alla uppdaterade.

5. Främja samarbete och kommunikation

Öppen och transparent kommunikation är avgörande för effektiv projektledning. Det hjälper teamen att hålla sig samspelta, lösa konflikter och se till att arbetet fortskrider enligt plan.

Viktiga åtgärder:

  • Ordna regelbundna möten (t.ex. dagliga stand-ups eller veckovisa check-ins) för att gå igenom framsteg och ta itu med hinder.
  • Uppmuntra teammedlemmarna att dela med sig av uppdateringar och feedback i realtid.
  • Använd samarbetsverktyg för att centralisera kommunikationen och dokumentera beslut.

6. Övervaka framsteg och justera planer

Genom att följa projektets framsteg kan man identifiera potentiella risker och flaskhalsar innan de eskalerar. Regelbunden övervakning ger möjlighet till justeringar för att hålla projektet på rätt kurs.

Viktiga åtgärder:

  • Använd KPI:er (Key Performance Indicators) som t.ex. procentandel slutförda projekt, budgetföljsamhet och resursutnyttjande.
  • Genomför regelbundna granskningar för att ompröva mål och tidsramar.
  • Skapa beredskapsplaner för att hantera oförutsedda utmaningar.

7. Utvärdera och dokumentera lärdomar

När projektet är slutfört ska du utvärdera dess framgång genom att mäta resultaten mot de ursprungliga målen. Att dokumentera lärdomarna bidrar till att förbättra framtida arbetsflöden.

Viktiga åtgärder:

  • Håll en genomgång efter projektet för att diskutera vad som gick bra och vad som kan förbättras.
  • Samla in feedback från alla intressenter för att identifiera styrkor och svagheter.
  • Uppdatera standardrutinerna (SOP) baserat på resultaten.

Använd rätt verktyg för att bygga upp ett arbetsflöde för projektledning

Även om det är viktigt att behärska de viktigaste stegen i projektledning, krävs rätt verktyg för att genomföra dessa steg på ett effektivt sätt. Ett pålitligt system för uppgiftshantering kan överbrygga klyftan mellan teori och utförande och säkerställa att projekten inte bara är välorganiserade utan också genomförbara.

Rätt verktyg effektiviserar delegering, prioritering och samarbete, vilket gör att ditt team kan hålla fokus och leverera resultat i tid.

Utforska Kerikas demo-projektledningstavla och se hur den förenklar komplexa arbetsflöden. Den här bilden visar en visuell representation av uppgifter som fortskrider genom stadier som projektstrategi, design, utveckling och testning, vilket säkerställer att inget missas. Upptäck hur Kerikas intuitiva funktioner kan hjälpa ditt team att hålla sig organiserat och leverera framgångsrika resultat

Utforska hur denna Demo Project Management Board fungerar

Demotavlan nedan exemplifierar ett effektivt arbetsflöde för projekthantering i praktiken. Den här tavlan representerar visuellt uppgifter som fortskrider genom steg som ”Projektstrategi”, ”Projektdesign”, ”Utveckling” och ”Testning”, vilket säkerställer att inget faller mellan stolarna.

Genom att centralisera information, följa framstegen på ett överskådligt sätt och identifiera flaskhalsar ger den här arbetsytan en tydlig och användbar översikt över ditt projekt.

Låt oss nu dyka djupare in i denna demokarta och förstå hur varje avsnitt samverkar för att skapa ett robust projekthanteringssystem som är utformat för framgång.

Hur denna projekttavla fungerar

Anpassa arbetsflödet i ditt projekt med Kerika. Den här bilden visar funktioner för att lägga till uppgifter, anpassa kolumner, hantera teammedlemmar, centralisera kommunikation och dela filer. Skräddarsy tavlan efter dina unika projektbehov och ge ditt team möjlighet att samarbeta effektivt. Se hur Kerikas flexibilitet kan öka ditt teams produktivitet

Utforska hur denna Demo Project Management Board fungerar

På bilden ovan kan du se hur det här teamet organiserar sitt arbetsflöde med hjälp av en tavla som förenklar projekthanteringen. Den är utformad för att hantera varje steg i processen.

Låt oss ta en närmare titt på det här teamets styrelse för att förstå hur varje funktion bidrar till ett effektivt projektledningssystem.så här hänger allt ihop.

1. Lägga till nya uppgifter på tavlan

Skapa och hantera projektuppgifter på ett enkelt sätt med Kerika. Den här bilden visar Kerikas intuitiva funktion för att skapa uppgifter, så att du snabbt kan lägga till beskrivningar, checklistor och bilagor till varje uppgift. Effektivisera ditt arbetsflöde och se till att ingen detalj missas med Kerikas omfattande funktioner för uppgiftshantering

Varje projekt börjar med en lista över uppgifter, och den här tavlan gör det otroligt enkelt att lägga till dem. Genom att klicka på knappen ”Add New Task” (markerad i det nedre vänstra hörnet av tavlan) kan du skapa ett nytt kort. Varje kort representerar en specifik uppgift, till exempel ”Design av hemsida” eller ”Utveckling av produktsida”. Detta säkerställer att ditt arbetsflöde förblir tydligt och att inget glöms bort.

2. Anpassa kolumner för ditt arbetsflöde

Skräddarsy ditt projektarbetsflöde för att möta ditt teams unika behov genom att anpassa kolumnerna i Kerika. Den här bilden visar hur enkelt det är att lägga till, byta namn på, dölja eller flytta kolumner. Effektivisera processen genom att visualisera varje steg, från strategi till design, utveckling och testning. Gör det enklare att hantera komplexa arbetsflöden genom Kerikas kraftfulla och anpassningsbara gränssnitt

Behöver du justera hur din tavla är uppbyggd? Du kan enkelt byta namn på kolumner, lägga till nya eller flytta befintliga kolumner så att de passar ditt arbetsflöde. Klicka bara på kolumnmenyn (tre prickar) längst upp i en kolumn för att komma åt dessa alternativ. Om det till exempel dyker upp en ny fas i ditt projekt kan du lägga till en kolumn som ”Testning” utan att störa dina befintliga uppgifter.

3. Hantering av teammedlemmar och roller

Effektivisera teamsamarbetet med Kerikas rollbaserade åtkomstkontroll. Den här bilden visar hur du enkelt kan hantera teammedlemmar och tilldela roller (Admin, Medlem, Besökare) för att säkerställa att rätt personer har rätt behörigheter. Förbättra ansvarsskyldigheten och skydda känslig projektinformation med Kerikas robusta funktioner för teamhantering

Effektivt samarbete börjar med rätt roller. Använd menyn Teammedlemmar för att lägga till eller ta bort medlemmar från forumet. Varje person kan tilldelas rollen som administratör, medlem eller besökare baserat på deras ansvarsområden. Du kan till exempel ge projektledarna administratörsrättigheter medan kunderna får besöksrättigheter för att se hur arbetet fortskrider.

4. Centralisering av teamkommunikation

Förbättra teamkommunikationen med Kerikas centraliserade styrelsechatt. Den här bilden visar hur du enkelt kan dela uppdateringar, ställa frågor och ge feedback direkt i projektledningstavlan, vilket eliminerar spridda e-postmeddelanden och säkerställer att alla håller sig informerade. Effektivisera din projektkommunikation och förbättra teamsamarbetet med Kerika

Håll alla diskussioner relevanta för styrelsen med hjälp av funktionen Board Chat. På så sätt kan teamet dela uppdateringar, ställa frågor eller ta upp utmaningar på en central plats. En designer kan till exempel dela med sig av feedback om uppgiften ”Logo Design” direkt i chatten för att alla ska vara på samma sida.

5. Bifoga och dela filer

Centralisera projektresurser med Kerikas funktioner för fildelning och integration. Den här bilden visar hur du enkelt kan ladda upp filer, länka Google Docs och skapa nya dokument direkt i projekttavlan. Håll allt viktigt material organiserat och tillgängligt, och öka teamets produktivitet med Kerika

Varje projekt innebär en hel del dokumentation, och den här anslagstavlan hanterar det på ett utmärkt sätt. I avsnittet Bilagor kan du ladda upp filer, länka till Google Docs eller till och med skapa nya dokument direkt från tavlan. Du kan till exempel bifoga stilguider eller kundbriefar för att se till att teamet har tillgång till allt nödvändigt material.

6. Lyfta fram viktiga uppgifter

Håll fokus på kritiska uppgifter med Kerikas kraftfulla markeringsfunktioner. Den här bilden visar Kerikas alternativ för att markera uppgifter, så att du kan filtrera efter mottagare, status, förfallodatum, prioritet och taggar. Se till att inget glöms bort och håll dina projekt på rätt spår med Kerikas smarta markeringsfunktioner

Prioritera det som är viktigt med funktionen Highlight. Med den kan du filtrera uppgifter utifrån förfallodatum, prioritetsnivåer, taggar eller specifika uppdrag. Du kan även kombinera dessa filter för att hitta uppgifter.

Du kan t.ex. markera uppgifter som tilldelats en viss medarbetare, taggade som ”mockups ”, tillsammans med statusen ”Ready”. Detta sparar dig mycket manuellt arbete för att hitta det du letar efter.

7. Justering av sekretessinställningar

Det är i menyn Inställningar som det här teamet finjusterar sin bräda för maximal effektivitet. Om du klickar på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet visas fyra flikar: Översikt, Inställningar, Kolumner och Taggar. Varje flik spelar en specifik roll för att optimera arbetsflödet. Låt oss bryta ner dem:

  1. Fliken Översikt:
Få en tydlig översikt över projektets framsteg med Kerikas instrumentpanel. Den här bilden visar fliken Översikt med nyckeltal som slutförda uppgifter, försenade uppgifter och beskrivning av tavlan. Du kan enkelt exportera data till Excel och arkivera slutförda tavlor för framtida referens. Upplev datadriven projektledning med Kerikas omfattande rapporteringsfunktioner

Ger en ögonblicksbild av styrelsens framsteg, en beskrivning av dess syfte, alternativ för att exportera uppgifter i Excel-format och möjlighet att arkivera slutförda styrelser för framtida referens.

  1. Fliken Inställningar:
Kontrollera projektåtkomst och anpassa arbetsflödet med Kerikas flik för inställningar. Den här bilden visar inställningspanelen där du kan hantera sekretess för styrelsen, ställa in gränser för WIP (Work-in-Progress), aktivera automatisk numrering av uppgifter och hantera taggar. Skräddarsy Kerika efter dina specifika behov och optimera din projekthanteringsprocess för maximal effektivitet

Styr styrelsens sekretess och åtkomstbehörigheter, så att du kan välja mellan åtkomst endast för teamet, åtkomst för organisationen eller offentlig delning via en länk. Den hanterar också redigeringsbehörigheter för att upprätthålla arbetsflödesintegriteten.

  1. Fliken Kolumner:
Strukturera ditt projektarbetsflöde med Kerikas anpassningsbara kolumner. Den här bilden visar fliken Kolumner, där du enkelt kan lägga till, byta namn på eller ordna om kolumner så att de passar perfekt till dina projektfaser. Skapa en visuell arbetsyta som återspeglar hur ditt team arbetar och öka effektiviteten med Kerikas flexibla arbetsflödeshantering

Gör det möjligt att anpassa tavlans struktur genom att lägga till, byta namn på eller ändra ordningen på kolumnerna. Detta bidrar till att anpassa arbetsflödet till teamets specifika projektkrav.

  1. Taggar Tab:
Organisera och filtrera projektuppgifter med Kerikas anpassningsbara taggar. Den här bilden visar fliken Taggar, där du kan skapa och hantera taggar för att kategorisera uppgifter efter prioritet, typ eller någon annan anpassad etikett. Hitta och markera snabbt de uppgifter som behöver din uppmärksamhet med Kerikas kraftfulla funktioner för uppgiftshantering

Underlättar kategorisering av uppgifter genom att skapa, hantera och använda taggar. Med taggar blir det enklare att filtrera uppgifter efter prioritet, typ eller andra anpassade etiketter, vilket gör det lättare att organisera och hämta uppgifter.

Nu ska vi titta närmare på hur teamet använder dessa uppgiftskort för att bryta ner hela projektledningsprocessen till hanterbara steg. Vi kommer att visa hur du kan använda den här funktionen för att bryta ner varje uppgift till ett handlingsbart objekt.

Dela upp arbetsuppgifterna i hanterbara steg

Uppgiftskort fungerar som ett centralt nav där du och ditt team kan samla in och organisera alla nödvändiga detaljer för att slutföra en uppgift. Så här använder du dem på ett effektivt sätt:

  1. Lägg till nyckelinformation:
Håll ordning på alla projektuppgifter med Kerikas detaljerade uppgiftskort. Den här bilden visar fliken Detaljer i ett uppgiftskort, där du kan lägga till beskrivningar, krav och annan viktig information. Säkerställ tydlig kommunikation och undvik missförstånd genom att fånga upp alla viktiga detaljer i Kerikas omfattande uppgiftskort

Börja med att tydligt definiera uppgiftens mål och alla steg som krävs för att slutföra den. Om du t.ex. ska designa en hemsida ska du beskriva kraven på layout och innehåll.

  1. Följ upp framstegen:
Spåra enkelt projektets framsteg med Kerikas statusuppdateringar för uppgifter. Den här bilden visar funktionen Ställ in status, som gör att du snabbt kan markera uppgifter som klara, pågående, behöver granskas, slutförda eller mer. Håll dig informerad om projektets framsteg och identifiera potentiella flaskhalsar med Kerikas intuitiva statusspårning

Uppdatera uppgiftens framsteg genom att markera den som ”Pågående”, ”Behöver granskas” eller ”Avslutad” så att alla kan hålla sig informerade om dess status.

  1. Sätt upp deadlines:
Säkerställ att projektet slutförs i tid med Kerikas enkla funktion för att ange deadlines. Den här bilden visar hur du snabbt kan tilldela förfallodatum till varje uppgift, vilket hjälper ditt team att hålla sig till schemat och undvika förseningar. Upprätthåll en tydlig tidslinje och håll dina projekt på rätt spår med Kerikas intuitiva hantering av deadlines

Tilldela ett specifikt förfallodatum till varje uppgift för att säkerställa att tidsfristerna hålls och att inget försenas.

  1. Dela upp uppgifter i genomförbara steg:
Förbättra uppgiftshanteringen genom att bryta ner projekt i genomförbara steg med Kerikas checklistefunktion. Den här bilden visar hur man lägger till underuppgifter till varje uppgiftskort, vilket säkerställer att varje detalj beaktas och att inget förbises. Håll ditt team organiserat och fokuserat med Kerikas detaljerade checklistefunktioner

Dela upp komplexa uppgifter i mindre, hanterbara steg. Till exempel kan ”Skapa innehåll till hemsidan” innehålla deluppgifter som att skriva texter, välja bilder och utforma layouten.

  1. Använd taggar för tydlighet:
Förbättra tydligheten och organisationen med Kerikas flexibla taggningssystem. Den här bilden visar hur du tilldelar anpassade taggar till projektuppgifter, så att du enkelt kan filtrera och gruppera uppgifter efter kategori, prioritet eller typ. Effektivisera ditt arbetsflöde och håll fokus på det som är viktigast med Kerikas mångsidiga taggningsfunktioner

Använd taggar för att kategorisera uppgifter. Du kan prioritera efter hur brådskande det är eller gruppera uppgifter efter teman som ”Design”, ”Utveckling” eller ”Testning”.

  1. Bifoga filer:
Effektivisera ditt arbetsflöde med integrerad filhantering i Kerika. Den här bilden visar hur du enkelt kan ladda upp befintliga filer, skapa nya Google Docs och länka externa resurser direkt i varje uppgiftskort. Håll allt projektmaterial organiserat och tillgängligt för ditt team, förbättra samarbetet och produktiviteten med Kerikas sömlösa integration

Håll alla projektresurser organiserade genom att bifoga filer direkt till uppgiftskortet. Ladda upp designmallar, rapporter eller PDF-filer, skapa nya Google Docs eller Kerika Canvases eller länka externa resurser – allt på ett ställe. Detta säkerställer att ditt team snabbt kan komma åt allt de behöver utan att slösa tid på att söka igenom e-postmeddelanden eller mappar.

  1. Upprätthåll en fokuserad kommunikation:
Förbättra teamsamarbetet med Kerikas fokuserade kommunikationsfunktioner. Den här bilden visar fliken Chatt i ett uppgiftskort, så att teammedlemmar kan diskutera specifika uppgifter och dela uppdateringar i realtid. Håll konversationerna organiserade och tillgängliga, förbättra kommunikationen och projekteffektiviteten med Kerikas inbyggda chatt

Använd fliken Chatt för att knyta alla diskussioner till specifika uppgifter och se till att kommunikationen är tydlig och lätt att spåra.

  1. Tilldela teammedlemmar:
Förbättra ansvarstagandet med Kerikas enkla tilldelning av teammedlemmar. Den här bilden visar hur man tilldelar specifika teammedlemmar till varje uppgift, så att alla vet vad de har för ansvar. Effektivisera ditt arbetsflöde och förbättra teamets ansvarstagande med Kerikas intuitiva funktioner för uppgiftstilldelning

Tilldela varje uppgift till specifika teammedlemmar, så att det är tydligt vem som ansvarar för vad. Detta ökar ansvarsskyldigheten och säkerställer att uppgifterna går framåt på ett effektivt sätt.

  1. Prioritera uppgiften för tydligt fokus:
Behåll tydligt fokus med Kerikas inställningar för uppgiftsprioritering. Den här bilden visar hur du enkelt kan ställa in prioritetsnivån för varje uppgift (Normal, Hög prioritet, Kritisk), så att ditt team vet var de ska fokusera sina ansträngningar. Håll dina projekt på rätt spår och håll kritiska deadlines med Kerikas effektiva uppgiftsprioritering

Att prioritera uppgifter är avgörande för att hålla projektet på rätt spår, och funktionen Set Priority gör det enkelt. Du kan tilldela en av tre nivåer till varje uppgift:

  • Normal: För rutinuppgifter som kan utföras utan brådska.
  • Hög prioritet: För uppgifter som kräver snabba åtgärder eller ökat fokus från teamet.
  • Kritisk: För tidskänsliga uppgifter eller uppgifter med stor påverkan som kräver omedelbar uppmärksamhet.

Genom att utnyttja dessa funktioner hjälper uppgiftskorten ditt team att hålla sig organiserat, samarbeta sömlöst och se till att ingen viktig detalj förbises. Med dessa steg på plats blir det enklare och mer effektivt att hantera ditt projekt.

Konfigurera ditt Kerika-konto

Det är snabbt och enkelt att komma igång med Kerika och det skapar förutsättningar för att organisera ditt projektarbetsflöde på ett smidigt sätt. Så här kan du skapa ditt konto och komma igång på rätt sätt:

Det är gratis och enkelt att registrera sig

  1. Gå till kerika.com och klicka på knappen Registrera dig.
  1. Välj den kontotyp som passar dig bäst:
    • Om du använder Google Workspace väljer du alternativet SIGN UP WITH GOOGLE.
    • Om du är en Office 365-användare väljer du SIGN UP WITH MICROSOFT.
    • Du kan också välja SIGN UP WITH BOX för integrering av fillagring.
  2. Följ anvisningarna så är du redo att börja på några ögonblick – inget kreditkort krävs och du får en gratis 30-dagars provperiod för ditt team.

En global arbetsyta för alla

Kerika stöder 38 språk, så att du och ditt team kan arbeta på det språk ni känner er mest bekväma med, vilket skapar en verkligt inkluderande upplevelse.


Skapa din första tavla

När du har registrerat dig är det dags att skapa din första tavla och få liv i ditt arbetsflöde för projekthantering. Så här gör du:

  1. Klicka på ”Skapa ny tavla”: Från Kerikas instrumentpanel väljer du alternativet för att skapa en ny tavla.
  2. Välj typ av anslagstavla: För projekthantering väljer du mallen Task Board. Den är förinstallerad med kolumner som ”Att göra”, ”Gör” och ”Avslutad”.
  1. Namnge din styrelse: Ge din styrelse ett namn som återspeglar ditt projekt, till exempel ”Website Redesign” eller ”Marketing Plan”.
  2. Anpassa din arbetsyta: Lägg till eller byt namn på kolumner för att anpassa dem till ditt arbetsflöde, och börja lägga till uppgifter för att hålla ditt team uppdaterat.

Du har nu en fullt fungerande, visuell arbetsyta som är redo att hjälpa dig att följa upp framsteg, hantera uppgifter och främja samarbetet inom ditt team.

Avslutning: Din plan för projektframgång

Att bemästra projektledning handlar inte bara om att slutföra uppgifter; det handlar om att skapa ett system som håller ditt team på samma sida, främjar samarbete och säkerställer att varje milstolpe uppfylls. Med ett detaljerat arbetsflöde och rätt verktyg kan du hålla dig organiserad, produktiv och fokuserad på att uppnå dina mål.

Den här tavlan visar hur varje aspekt av ditt projekt kan delas upp i genomförbara steg. Genom att prioritera uppgifter, spåra framsteg och använda funktioner som uppgiftskort för att hantera detaljer ser du till att inget förbises.Kerika är inte bara ett verktyg; det är ett ramverk för att effektivisera teamarbetet, upprätthålla ansvarsskyldighet och ge liv åt din projektvision. Är du redo att ta nästa steg? Börja bygga din styrelse, organisera dina uppgifter och se dina projekt lyckas med Kerika!

Personifiera din upplevelse: anpassa preferenser

Din arbetsyta ska fungera för dig, inte tvärtom. Med anpassningsalternativ kan du justera allt från bakgrundsfärger till meddelanden och whiteboardverktyg för att hålla dig organiserad och produktiv.

Du kan börja anpassa din arbetsyta genom att gå till inställningarna för preferenser i ditt konto. Så här gör du:

  1. Klicka på profilikonen i det övre högra hörnet av skärmen.
  2. Välj Personal preferences (Personliga inställningar ) i rullgardinsmenyn.
Skärmen visar hur enkelt användarna kan komma åt sina personliga inställningar i Kerika. En pil pekar från användarens profilikon i det övre högra hörnet till en rullgardinsmeny som markerar alternativet "Mina inställningar". Med den här intuitiva navigeringen kan användarna enkelt börja anpassa sin arbetsyta för en mer produktiv och personlig upplevelse.


Med hjälp av dessa inställningar kan du skapa en upplevelse som passar ditt sätt att arbeta. Nu när du vet hur du kommer åt inställningarna guidar vi dig steg för steg i hur du använder varje anpassningsalternativ.

Så här fungerar det: anpassa preferenser

Inställningarna är i allmänhet indelade i tre huvudkategorier: Allmänt, Meddelanden och Blackboard. I varje avsnitt finns enkla alternativ för att förbättra arbetsflödet och optimera upplevelsen.

Så här fungerar dessa inställningar:

Allmänna funktioner: Anpassa din arbetsplats

En skärmdump av Kerikas flik "Allmänt", som visar hur användarna kan anpassa den visuella arbetsytan. Bland de tillgängliga alternativen finns att välja en anpassad "Bakgrundsfärg" från paletten och att aktivera alternativet "Använd fliketiketter för uppgifter". Dessa inställningar gör det möjligt för användare att skapa en visuellt bekväm miljö och förenkla uppgiftsorganisationen genom att aktivera standardetiketter, vilket visar Kerikas flexibilitet att anpassa sig till individuella arbetsstilar.
  1. Bakgrundsfärg:

    Välj en bakgrundsfärg som är behaglig för ögat och som passar din stil.

    Välj bland flera alternativ för att göra din arbetsyta visuellt tilltalande.
  2. Använda taggar på uppgiftskort

    Aktivera den här funktionen för att automatiskt lägga till taggar på nya uppgiftskort och mallar.

    Det hjälper dig att hålla ordning och kategorisera uppgifter på ett enkelt sätt.

Fördelar:

Genom att justera de visuella aspekterna av din arbetsyta blir den mer intuitiv och mindre rörig, vilket gör att du kan koncentrera dig bättre.

Meddelanden: håll dig informerad utan att bli överväldigad

En skärm som visar Kerikas detaljerade inställningar för "Notifications". Användare kan enkelt aktivera e-postmeddelanden för chattar, aktiviteter för whiteboardhantering (t.ex. att lägga till eller slutföra uppgifter) och påminnelser om dagliga uppgifter. Denna kontrollnivå gör det möjligt för användarna att hålla sig uppdaterade om viktiga samarbetsuppdateringar utan att uppleva överbelastning av meddelanden, vilket säkerställer att de bara får information som är relevant för deras arbetsflöde.
  1. Meddelanden om chatt

    Du får ett e-postmeddelande när det pågår en chatt på styrelsenivå eller när någon pratar om en aktivitet som du deltar i.
  2. Aktivitetsuppdateringar för administratörer

    Få meddelanden när nya uppgifter läggs till, slutförs eller omfördelas på hanterade anslagstavlor.
  3. Påminnelse om dagliga uppgifter

    Välj den dagliga e-postsammanfattning som skickas kl. 06.00 och som visar försenade uppgifter och uppgifter som ska slutföras den här veckan eller nästa.

    Gruppera uppgifter efter datum eller flik för enklare kontroll.

Fördelar:

Flexibla aviseringar gör att du kan hålla koll på det viktigaste utan att bli bombarderad med onödiga uppdateringar.

Att sätta upp svarta tavlan: förenkla den kreativa processen

Kerikas "Blackboard"-inställningsskärm, som gör det möjligt för användare att förenkla den kreativa processen. Alternativen gör det möjligt att definiera standardinställningar för "Lines and Shapes" (stil, tjocklek, färg), "Text on Canvas" (typsnitt, storlek, färg) och aktivera anpassade mått för "Canvas Boxes". Dessa anpassningsalternativ säkerställer konsekvens och professionalism i det visuella samarbetet och gör det möjligt för team att organisera whiteboardtavlan enligt arbetsflödet för planering eller brainstorming.
  1. Linjer och former

    Definiera en fördefinierad linjestil, tjocklek och färg för att skapa en ren och konsekvent bild.
  2. Text på duk

    Välj typsnitt, storlek och färg för att få den perfekta looken.
  3. Alternativ för rutnät

    Aktivera rutnätet och definiera storleken på rutnätet för att hålla ritningen i linje och professionell.

Fördelar:

Den här layouten gör tavlan perfekt för brainstorming, planering eller design och säkerställer att ditt arbete är välorganiserat.

lösa

Oavsett om det handlar om att justera visuella element, anpassa aviseringar eller förenkla kreativa verktyg är dessa alternativ utformade för att öka produktiviteten och hålla din arbetsmiljö organiserad. Om du tar en stund för att justera dina inställningar kan du göra din dagliga upplevelse mer effektiv och trevlig.