Napansin namin ang mga pagtatangka ng mga Chinese spammer na pagsamantalahan ang Kerika, at nagsasagawa kami ng ilang hakbang upang mabawasan ang abala na ito. Dati naming hinaharangan ang mga spammer na ito nang paisa-isa, ngunit malinaw na nakakaubos iyon ng oras, lalo na kapag sinubukan ng isang grupo sa kanila ang parehong trick, na nagpapadala ng dose-dosenang o daan-daang mga imbitasyon sa mga tao na sumali sa kanila sa kanilang mga Kerika board.
Ang mga spammer na ito ay gumagamit ng mga VPN upang lumabas na parang sila ay mula sa ibang mga bansa, ngunit mayroong isang pattern sa kanilang paggamit ng Kerika: ang lahat ng mga imbitasyon ng koponan na kanilang ipinadala ay nagsasangkot ng parehong patutunguhan: qq.com, na isang pangunahing Chinese web portal na pinamamahalaan ng Tencent, na pangunahing kilala sa serbisyong instant messaging nito, ang QQ.
Bagama’t sinusuportahan namin ang Chinese bilang isang wika, wala kaming mga lehitimong user sa China dahil hinarangan ng China ang Google at marami pang ibang serbisyo. Na nangangahulugan na hindi kailanman magkakaroon ng lehitimong paggamit upang magdagdag ng mga tao mula sa qq.com domain sa isang Kerika board.
Mayroong isang simpleng bloke na ipinapakilala namin: pananatilihin namin ang isang blacklist ng mga domain, kabilang ang qq.com, kung saan pipigilan ka ng system sa pagdaragdag ng mga miyembro ng team. Makakatulong ito na putulin ang mga Chinese spammer na nagta-target ng ibang tao mula sa China.
Mayroon kaming 30-araw na panahon ng libreng pagsubok para sa mga bagong user sa napakatagal na panahon, ngunit matagal na naming nakita na hindi talaga kailangan ng mga tao ang buong 4 na linggo upang mapag-isipan kung Kerika ang hinahanap nila, o hindi.
Sa katunayan, ang isang panahon ng pagsubok ay may isang disbentaha dahil ang mga tao ay may posibilidad na makalimutan na sila ay nasa isang libreng pagsubok hanggang sa magsimula silang makakuha ng mga paalala na ang pagsubok ay malapit nang matapos!
Ang isang mas praktikal — at pamantayan sa industriya — na diskarte ay ang mag-alok ng 14 na araw na libreng pagsubok mula ngayon. Ito ay dapat magbigay ng sapat na oras upang makapagpasya kung ang Kerika ang pinakamahusay na paraan para sa iyong remote na team na makapagtapos ng higit pa!
Ang mga deadline ay ang hindi nakikitang mga thread na nag-uugnay sa mga proyekto, na tinitiyak na ang mga gawain ay nakumpleto sa oras at ang mga koponan ay mananatiling nakahanay. Gumagawa ka man ng iisang gawain o hinahati-hati ang isang proyekto sa mas maliit, naaaksyunan na mga hakbang, ang malinaw na mga takdang petsa ay gumagawa ng lahat ng pagkakaiba.
Ang mahusay na pamamahala sa deadline ay nagsisimula sa kakayahang magtakda ng mga takdang petsa sa mga gawain at mga bahagi ng mga ito. Narito kung paano ito gumagana:
Itakda ang Mga Takdang Petsa sa Mga Task Card
Buksan ang task card na iyong ginagawa.
I-click ang “Nakatakda” button upang ma-access ang view ng kalendaryo.
Pumili ng takdang petsa o ayusin ang mga umiiral na kung kinakailangan.
Tinitiyak nito na ang gawain ay nakaangkla sa loob ng timeline ng proyekto at pinapanatiling updated ang lahat.
Hatiin ang Mas Malaking Gawain gamit ang Mga Checklist
Gamitin ang Checklist tampok upang hatiin ang isang malaking gawain sa mas maliit, mas mapapamahalaan na mga item.
Ang bawat checklist item ay maaaring magkaroon ng sarili nitong takdang petsa, na nagpapadali sa pagsubaybay sa pag-unlad sa isang butil-butil na antas.
Magtalaga ng mga partikular na item sa checklist sa iba’t ibang mga kasamahan sa koponan, na nililinaw ang mga indibidwal na tungkulin habang nananatili sa loob ng konteksto ng mas malaking gawain.
Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Pamamahala sa Deadline
Maging Tukoy: Iwasan ang hindi malinaw na mga timeline, magtakda ng mga eksaktong petsa upang maiwasan ang pagkalito.
Unahin ang Makatotohanan: Balansehin ang mga workload sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga takdang petsa na nagpapakita ng pagiging kumplikado ng mga gawain.
Regular na Pagsusuri: I-update ang mga deadline habang nagbabago ang mga saklaw ng proyekto upang mapanatili ang makatotohanang mga inaasahan.
Konklusyon
Ang pagsasama ng mga takdang petsa sa pamamahala ng gawain, maging para sa mga buong gawain o indibidwal na mga item sa checklist, ay tumutulong sa mga koponan na mapanatili ang kalinawan, pagtuon, at pagiging produktibo. Sa pamamagitan ng maingat na pagtatakda at pamamahala ng mga deadline, gagawa ka ng workflow na umaangkop sa mga pangangailangan ng iyong team habang tinitiyak na walang nahuhulog sa mga bitak.
Kapag nakikipag-juggling ng maraming gawain sa iba’t ibang yugto ng isang proyekto, nananatiling organisado ay mahalaga. Ang mga tag ay isang mahusay na tool na maaaring magdala ng istraktura sa iyong daloy ng trabaho, na tumutulong sa iyong mabilis na tukuyin, ikategorya, at bigyang-priyoridad ang mga gawain. Pinamamahalaan mo man ang mga mockup ng disenyo, pagbuo ng backend, o mga yugto ng pagsubok, ginagawang mas madali ng mga tag na tumuon sa kung ano ang pinakamahalaga.
Narito kung paano mo magagamit ang mga tag upang i-streamline ang iyong pamamahala ng proyekto:
Ang mga tag ay kumikilos bilang mga visual na marker, na nagbibigay sa iyo ng mga instant na insight sa kategorya o status ng isang gawain. Narito kung paano mo mailalapat ang mga ito sa mga indibidwal na task card:
Buksan ang Task Card Piliin ang task card na gusto mong ikategorya.
Itakda ang Mga Tag Mag-click sa Mga tag seksyon sa mga detalye ng card. Mula dito, maaari kang pumili mula sa mga umiiral nang tag o lumikha ng bago.
Visual Cues Kapag nailapat na, lalabas ang tag sa itaas ng task card, na nagbibigay ng isang sulyap na indicator ng kategorya o priyoridad nito.
Pro Tip: Gumamit ng pare-parehong color coding para sa mga tag upang gawing madali ang pagkilala sa pagitan ng mga kategorya, tulad ng berde para sa mga gawaing “backend” o asul para sa “disenyo.”
Nagbibigay-daan sa iyo ang mga custom na tag na iangkop ang pagkakategorya sa mga pangangailangan ng iyong team. Narito kung paano ka makakagawa ng mga tag:
I-access ang Mga Setting ng Tag Pumunta sa Mga setting tab ng iyong board at piliin Mga tag.
Magdagdag ng Bagong Tag Mag-click sa + Magdagdag ng Bagong Tag opsyon. Bigyan ang iyong tag ng pangalan na nagpapakita ng layunin nito, tulad ng “kagyat,” “mga mockup,” o “nakabinbin.”
Pumili ng Kulay Pumili ng kulay para gawing visually distinct ang iyong tag.
I-save at Ilapat I-save ang tag, at handa na itong gamitin sa iyong board.
Pro Tip: Panatilihing maikli at madaling maunawaan ang mga pangalan ng tag. Tinitiyak nito na ang lahat sa iyong koponan ay madaling maunawaan at magagamit ang mga ito nang epektibo.
Mga Benepisyo ng Paggamit ng Mga Tag
Walang Kahirap-hirap na Kategorya ng Gawain: Tinutulungan ka ng mga tag na ipangkat ang mga kaugnay na gawain, na ginagawang mas madaling i-filter at hanapin ang mga ito.
Pinahusay na Pokus: I-highlight ang mga gawain na nangangailangan ng agarang atensyon o nabibilang sa isang partikular na kategorya.
Team Clarity: Tiyaking naiintindihan ng lahat sa pangkat ang layunin ng gawain sa isang sulyap.
Balutin
Ang mga tag ay higit pa sa mga label, ang mga ito ay isang paraan upang pasimplehin at pahusayin ang iyong pamamahala sa gawain. Sa pamamagitan ng epektibong paggamit ng mga tag, maaari mong ikategorya, bigyang-priyoridad, at tumuon sa mga gawain nang madali, na pinapanatili ang iyong koponan na nakahanay at produktibo.
Ang mahusay na pamamahala ng mga proyekto ay nagsisimula sa isang maayos na daloy ng trabaho. Ang paghahati-hati sa iyong mga gawain sa malinaw na tinukoy na mga yugto ay makakatulong sa iyo at sa iyong koponan na manatiling nakahanay at produktibo. Pinapadali ng isang structured na daloy ng trabaho ang pagsubaybay sa pag-unlad, pagtukoy ng mga bottleneck, at pag-prioritize ng mga gawain nang epektibo.
Tingnan natin kung paano ka makakapag-set up ng mga column sa iyong task board para ma-maximize ang kahusayan gamit ang halimbawang board na ibinigay.
Bakit Mahalaga ang Mga Hanay sa Pamamahala ng Gawain
Ang mga column ay ang backbone ng iyong workflow. Ang bawat column ay kumakatawan sa isang yugto sa iyong proyekto, na tumutulong sa iyong mailarawan ang daloy ng mga gawain mula simula hanggang matapos. Ang susi ay upang matiyak na ang iyong mga column ay naaayon sa likas na katangian ng iyong proyekto at kung paano gumagana ang iyong koponan.
Mga Hakbang sa Pag-set Up ng Mga Column ng Workflow
1. Tukuyin ang Iyong Mga Yugto ng Workflow
Habang tinutukoy ang Mga Yugto ng Workflow. isipin ang natural na pag-unlad ng iyong mga gawain.
Halimbawa:
Diskarte sa Proyekto: Para sa mga paunang yugto ng pagpaplano, tulad ng pagtukoy sa mga kinakailangan o pagtatakda ng mga layunin.
Disenyo ng Proyekto: Mga gawaing nauugnay sa visual at structural na pagpaplano, tulad ng disenyo ng logo o paggawa ng layout.
Pagbuo ng Proyekto: Para sa mga yugto ng pagpapatupad tulad ng coding o paggawa ng mga functionality.
Pagsubok: Para matiyak na gumagana ang lahat gaya ng inaasahan bago ilunsad.
Nakumpleto: Isang huling yugto upang magpadala ng mga gawain na ganap na tapos na.
2. Isalin ang mga Yugto sa Mga Hanay
Kapag natukoy na ang iyong mga yugto ng daloy ng trabaho, gawin itong mga column sa iyong task board. Magsimula sa malawak na kategorya at pinuhin ang mga ito habang mas nauunawaan mo ang mga pangangailangan ng iyong team.
Halimbawa:
Maaari kang magsimula sa mahahalagang column tulad ng “Gawin,” “Isinasagawa,” at “Nakumpleto na” upang maitatag ang pangunahing daloy.
Unti-unting palawakin ang mga ito sa mga mas partikular na column na nakahanay sa iyong mga yugto ng daloy ng trabaho, gaya ng “Diskarte sa Proyekto,” “Disenyo ng Proyekto,” “Pagbuo ng Proyekto,” at “Pagsubok”.
Tinitiyak ng diskarteng ito na ang iyong mga column ay intuitive, madaling ibagay, at iniangkop sa natural na pag-unlad ng iyong mga gawain
3. Gumamit ng Mga Column para sa Mga Espesyal na Pangangailangan
Pag-isipang gumawa ng mga column na nagdaragdag ng halaga sa iyong daloy ng trabaho:
backlog: Isang puwang para sa mga gawain na nakaplano ngunit hindi pa handang pumasok sa pangunahing daloy ng trabaho. Nakakatulong ito na bigyang-priyoridad ang mga gawain kapag handa na ang team na gumawa ng higit pang trabaho habang pinananatiling malinis at nakatuon ang mga aktibong column.
Mga mapagkukunan: Isang column upang mag-imbak ng mga link, dokumento, o iba pang materyal na sumusuporta sa iyong mga gawain. Ginagawa nitong madali para sa koponan na ma-access ang lahat ng kailangan nila nang hindi nagkakalat ng mga indibidwal na task card.
4. Tandaan Upang Panatilihing Simple at Intuitive
Iwasang ma-overload ang iyong board ng masyadong maraming column. Layunin ang kalinawan at pagiging simple para madaling masundan ng iyong team ang daloy ng trabaho.
Konklusyon
Ang isang maayos na daloy ng trabaho ay nagsisimula sa maingat na pag-setup ng column. Sa pamamagitan ng pag-angkop sa iyong mga column upang ipakita ang mga natural na yugto ng iyong proyekto at kasama ang mga sumusuportang column, maaari mong pagbutihin ang kahusayan ng koponan at mapanatili ang kalinawan sa iyong proseso. Simulan ang pag-aayos ng iyong workflow ngayon at maranasan ang mga benepisyo!
Ang pagpapanatiling maayos ang mga gawain ay mahalaga para sa maayos na daloy ng trabaho, lalo na kapag namamahala ng mataas na dami ng mga item. Ang pag-numero ng gawain ay maaaring magdagdag ng kalinawan at gawing mas mahusay ang pagtukoy sa mga partikular na gawain. Ngunit mano-manong pagnunumero ng mga gawain? Iyan ay nakakaubos ng oras at madaling kapitan ng mga pagkakamali.
Ito ay kung saan Auto-Numbering pumapasok. Gamit ang feature na ito, ang bawat task card ay awtomatikong itatalaga ng isang natatanging numero sa sandaling ito ay nilikha, na tinitiyak na ang bawat gawain ay makikilala sa isang sulyap.
Suriin natin kung paano gumagana ang auto-numbering at kung paano mo ito mapapagana upang i-streamline ang iyong mga proyekto.
Ang auto-numbering ay nagtatalaga ng sequential number sa bawat bagong task card sa isang board. Ang pagnunumero na ito ay natatangi sa board at tumutulong sa mga team na mabilis na sumangguni sa mga gawain sa mga talakayan, ulat, o update nang walang kalituhan.
Paano Paganahin ang Auto-Numbering
I-access ang Mga Setting ng Board: Mag-click sa icon na gear sa kanang sulok sa itaas ng board upang buksan ang menu ng mga setting.
Paganahin ang Opsyon: Sa ilalim ng Mga setting tab, i-toggle ang Auto-Numbering ng mga Gawain pagpipilian upang i-activate ito.
Tingnan Ito sa Aksyon: Mula ngayon, ang bawat bagong task card na ginawa sa board ay awtomatikong magpapakita ng isang natatanging numero sa lugar ng pamagat.
Bakit Mahalaga ang Auto-Numbering
Sanggunian ng Mabilisang Gawain: Pinapadali ng mga numero ang pagtukoy sa mga partikular na gawain sa panahon ng mga pagpupulong o habang nakikipagtulungan sa mga kasamahan sa koponan.
Malinaw na Komunikasyon: Sa halip na ilarawan ang mga gawain nang detalyado, sumangguni lamang sa kanila sa pamamagitan ng kanilang itinalagang numero para sa mas mabilis na komunikasyon.
Mahusay na Organisasyon: Ang pagnunumero ng gawain ay nagdaragdag ng karagdagang layer ng istraktura sa iyong board, na ginagawang mas madaling subaybayan at pamahalaan.
Mga Application sa Tunay na Buhay
Pag-uulat ng Proyekto: Mabilis na ilista ang mga numero ng gawain sa mga update o dokumentasyon para sa kalinawan.
Mga Talakayan ng Koponan: Sumangguni sa mga gawain ayon sa kanilang numero sa mga pulong ng pangkat upang maiwasan ang kalituhan.
Pagsubaybay sa Pag-unlad: Madaling matukoy kung aling mga may bilang na gawain ang nakumpleto o isinasagawa pa.
Konklusyon
Ang auto-numbering ay nagdudulot ng pagiging simple at kaayusan sa pamamahala ng gawain, na inaalis ang abala ng manu-manong pagsubaybay sa mga tagapagtukoy ng gawain. Pinamamahalaan mo man ang isang kumplikadong proyekto o isang maliit na daloy ng trabaho, tinitiyak ng tampok na ito na ang bawat gawain ay madaling makilala at masusubaybayan.
Kapag pinamamahalaan ang mga gawain sa anumang proyekto, ang mga bottleneck ay maaaring makapagpabagal sa pag-usad at magpapahirap sa pagtukoy kung saan higit na kailangan ang atensyon. na kung saan Mga Limitasyon sa Work-in-Progress (WIP). pumasok ka.
Sa pamamagitan ng pagtatakda ng malinaw na mga limitasyon sa kung gaano karaming mga gawain ang maaaring gawin sa anumang partikular na oras, tinutulungan ka ng Mga Limitasyon ng WIP na pamahalaan nang epektibo ang workload, na tinitiyak ang maayos na daloy ng gawain sa iyong mga proyekto.
Isa-isahin natin kung paano gumagana ang WIP Limits at kung paano nila mapapahusay ang kahusayan ng iyong team.
Ang Mga Limitasyon ng WIP ay nagtakda ng limitasyon sa bilang ng mga gawaing pinapayagan sa mga partikular na column sa iyong board. Halimbawa, kung ang isang column ay may pamagat na “In Progress,” maaari kang magtakda ng limitasyon na 5 gawain, na tinitiyak na hindi mag-overload ang team sa kanilang sarili o mawawalan ng focus.
Ang pamamaraang ito ay naaayon sa mga hindi kinakailangang kasanayan sa pamamahala ng proyekto, na tumutulong sa mga koponan na balansehin ang kapasidad at maiwasan ang mga hindi kinakailangang pagkaantala.
Bakit Nililimitahan ng WIP ang Trabaho
Pigilan ang Overload: Tinitiyak ng paglilimita sa mga gawain na nakatuon ang iyong koponan sa kung ano ang ginagawa na bago magsimula ng mga bago.
Kilalanin ang Mga Bottleneck: Kapag naabot ng column ang WIP Limit nito, ito ay isang senyales na kailangan ng pansin ang mga gawain bago madagdagan pa.
Pagbutihin ang Daloy ng Gawain: Tinutulungan ng Mga Limitasyon ng WIP ang iyong koponan na gumana nang mahusay, na nagpapalipat-lipat ng mga gawain sa pipeline nang hindi nababalot ang anumang yugto ng proseso.
Mga Benepisyo sa Tunay na Mundo
Balanse na Workload: Ang mga koponan ay mananatiling nakatutok at produktibo nang walang stress sa napakaraming gawain na natambak.
Pinahusay na Pakikipagtulungan: Ang malinaw na mga limitasyon ay naghihikayat sa mga koponan na tapusin ang mga gawain nang magkakasama bago magsimula ng mga bago.
Mas Mabuting Pag-priyoridad sa Gawain: Natural na lumilipat ang focus sa mga gawaing may mataas na priyoridad para panatilihing gumagalaw ang daloy ng trabaho.
Paano Magtakda ng Mga Limitasyon sa WIP
Buksan ang Mga Setting ng Lupon: Mag-click sa icon na gear sa kanang sulok sa itaas ng iyong board upang ma-access ang mga setting ng board.
I-enable ang WIP Limits: Sa ilalim ng Mga setting tab, i-toggle ang opsyong “Work-in-Progress (WIP) Limits” para i-activate ito.
Magtakda ng Mga Limitasyon na Partikular sa Column: Pumunta sa Mga hanay tab at magtalaga ng mga partikular na Limitasyon sa WIP sa bawat column batay sa workload ng iyong team.
Konklusyon
Ang Work-in-Progress Limits ay nagdudulot ng istraktura at kalinawan sa pamamahala ng gawain, na nagpapadali sa pagtukoy ng mga bottleneck at pagpapanatili ng tuluy-tuloy na daloy ng trabaho.
Ang pamamahala ng access sa iyong mga project board ay isang mahalagang bahagi ng pagpapanatiling maayos at secure ang iyong trabaho. Gumagawa ka man ng proyekto ng pribadong team o isang bagay na para sa mas malawak na pakikipagtulungan, ang mga setting ng privacy ay nagbibigay-daan sa iyong kontrolin kung sino ang makakakita at makakagamit ng iyong mga board.
Tanging Mga Tao sa Koponan: Tinitiyak ng setting na ito na ang mga tao lang na tahasang idinagdag sa board ang makakakita o makikipag-ugnayan dito. Perpekto ito para sa mga proyekto kung saan mahalaga ang pagiging kumpidensyal, tulad ng mga sensitibong panloob na daloy ng trabaho o pinaghihigpitang mga proyekto ng kliyente.
Lahat sa Account Team: Kailangan ng kaunti pang visibility nang hindi ito binubuksan sa buong mundo? Gamit ang setting na ito, maaring tingnan ng lahat ng miyembro sa loob ng iyong account team ang board. Tamang-tama ito para sa mga panloob na proyekto kung saan nakakatulong ang transparency sa buong team, ngunit mahalaga pa rin ang kontrol.
Sinumang may Link: Gusto ng maximum na accessibility? Ang opsyong ito ay nagbibigay-daan sa sinumang may link ng board na tingnan ito – kahit na wala silang Kerika account. Gayunpaman, tandaan na habang nakikita nila ang board, hindi sila makakagawa ng mga pagbabago maliban kung tahasan silang idinagdag bilang miyembro ng team o admin.
Mga Pangunahing Bagay na Dapat Malaman:
Mga Pampublikong Lupon at Pagpapakita ng File:
Kapag nagtakda ka ng board sa “Sinumang may Link,” lahat ng file na naka-attach sa board ay magiging accessible ng publiko. Kung gumagamit ka ng mga pagsasama tulad ng Google Drive, nangangahulugan ito na ang mga dokumentong iyon ay bukas din sa sinumang may link.
Mga Paghihigpit na Partikular sa Account:
Kung gumagamit ka ng bayad na Google Workspace account, maaaring pigilan ka ng mga patakaran ng Google na magtakda ng board sa “Sinumang may Link.” Tinitiyak nito ang pagsunod sa mga protocol ng seguridad ng organisasyon.
Paano Ayusin ang Mga Setting ng Privacy:
Buksan ang iyong board at pumunta sa Mga setting.
Sa ilalim ng Pagkapribado seksyon, piliin ang antas ng pag-access na akma sa iyong mga pangangailangan.
I-save ang iyong mga pagbabago, at handa ka nang umalis!
Konklusyon:
Ang mga setting ng privacy ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang umangkop upang pamahalaan kung sino ang makakakita at nakikipag-ugnayan sa iyong mga board, na ginagawang secure at maayos ang pakikipagtulungan. Nakikibahagi ka man sa isang maliit na team o nagbubukas ng board para sa pampublikong panonood, ikaw ay may ganap na kontrol.
Ang pagtatalaga ng mga gawain nang malinaw at mahusay ay ang pundasyon ng epektibong pagtutulungan ng magkakasama. Ngunit narito ang bagay: hindi lahat ng mga tool ay nagpapadali sa pagtatalaga ng mga gawain sa higit sa isang tao. At aminin natin, maraming gawain ang kadalasang nangangailangan ng pakikipagtulungan mula sa maraming tao upang magawa nang tama.
Hinahayaan ka ng ilang tool na magtalaga ng mga gawain sa isang tao lang, na maaaring mag-iwan sa mga team na mag-aagawan upang malaman ang mga responsibilidad. Gayunpaman, may paraan para magtalaga ng mga gawain sa maraming miyembro ng team nang walang kahirap-hirap, tinitiyak na mananatiling naka-sync ang lahat at natural na dumadaloy ang pakikipagtulungan.
Narito kung paano gumagana ang pagtatalaga ng gawain at kung paano mo maaaring hatiin ang malalaking gawain sa mas maliit, mapapamahalaang mga bahagi gamit ang mga checklist:
Magtalaga ng mga Gawain Sa Iyong Mga Kasama sa Koponan
Ito ay kung paano ka makakapagtalaga ng isang gawain sa isa o higit pang mga kasamahan sa koponan, na ginagawa itong perpekto para sa mga responsibilidad na nakabatay sa koponan:
Buksan ang Gawain: Mag-click sa gawain na gusto mong italaga.
Pumili ng Mga Miyembro ng Koponan: Gamitin ang Italaga ang Gawaing Ito opsyon na pumili ng isa o higit pang mga kasamahan sa koponan.
Ilapat ang Assignment: Lalabas na ngayon ang gawain sa dashboard ng lahat ng nakatalaga dito, na tinitiyak ang kalinawan at pananagutan.
Bakit Ito Gumagana:
Perpekto para sa mga collaborative na gawain na nangangailangan ng input mula sa maraming miyembro ng team.
Pinapanatiling alam at nakahanay ang lahat sa kanilang mga responsibilidad.
Gumamit ng Mga Checklist para Magtalaga ng Mga Subtask
Para sa mas malalaking gawain na kailangang hatiin sa mas maliliit na hakbang, Gamit ang mga checklist, maaari kang magtalaga ng mga subtask sa mga partikular na miyembro ng team, na tinitiyak na ang bawat detalye ay pinangangasiwaan:
Magdagdag ng Checklist sa Gawain: Buksan ang gawain at mag-navigate sa Checklist tab.
Hatiin Ito: Idagdag ang bawat subtask bilang checklist item.
Magtalaga ng mga Subtask: Magtalaga ng mga indibidwal na item sa checklist sa isa o higit pang miyembro ng koponan, na tinitiyak na ang bawat hakbang ay may malinaw na may-ari.
Bakit Ito Gumagana:
Pinapasimple ang malalaking gawain sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga ito sa mas maliit, naaaksyunan na mga hakbang.
Tinitiyak ang pananagutan sa bawat antas ng gawain.
Nagbabalot
Ang mahusay na pagtatalaga ng gawain ay susi sa pagpapaunlad ng pakikipagtulungan at pagtiyak ng pananagutan sa loob ng isang koponan. Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga gawain sa maraming kasamahan sa koponan o paghahati-hati sa mga ito sa mas maliliit na subtask na may mga checklist, lumikha ka ng kalinawan at pag-streamline ng mga daloy ng trabaho. Ang mga feature na ito ay nagbibigay-daan sa mga team na manatiling organisado, ihanay ang mga responsibilidad, at magtulungan nang walang putol upang makamit ang kanilang mga layunin.
Umuunlad ang pakikipagtulungan kapag ang lahat ay may malinaw na tungkulin at tamang antas ng pag-access. Ang pag-imbita ng mga kasamahan sa koponan sa iyong board ay maaaring maging isang tuwirang proseso, na tinitiyak na ang lahat – mula sa mga tagapamahala ng proyekto hanggang sa mga taga-disenyo at mga panlabas na stakeholder, ay maaaring epektibong mag-ambag.
Narito kung paano ka makakapagdagdag ng mga kasamahan sa koponan at madaling pamahalaan ang kanilang mga tungkulin:
Buksan ang iyong board at i-click ang Icon ng Koponan sa toolbar.
Ilagay ang email address ng taong gusto mong imbitahan.
Pumili ng isang tungkulin para sa kanila: Admin ng Lupon, Miyembro ng Koponan, o Bisita.
Hakbang 2: Magtalaga ng Mga Tungkulin
Admin ng Lupon: Kung nagawa mo na ang board, bilang default, isa kang Board Admin. Ngunit maaari mong ibigay ang ganap na kontrol sa board sa isang tao, na kinabibilangan ng pamamahala sa mga miyembro ng team at mga setting.
Miyembro ng Koponan: Maaaring makipagtulungan sa mga gawain, mag-upload ng mga file, at mag-ambag sa board. Tamang-tama para sa mga designer, developer, at iba pang contributor.
Bisita: View-only na access. Mahusay para sa mga panlabas na stakeholder o kliyente na kailangan lang subaybayan ang pag-unlad.
Hakbang 3: Idagdag Sila sa Koponan
I-click Idagdag, at ang iyong teammate ay bahagi kaagad ng board sa tungkuling itinalaga mo.
Mga Benepisyo ng Role-Based Access:
Admin ng Lupon: Buong Kontrol para sa Mga Lead ng Team
Bilang default, ang board creator ang nagiging admin, ngunit maaari kang magtalaga ng mga karapatan ng admin sa iba kung kinakailangan.
Mga Pangunahing Benepisyo:
Pamahalaan ang mga miyembro ng team, i-update ang mga setting ng board, at panatilihin ang kontrol sa istruktura ng board.
Tamang-tama para sa mga proyektong may maraming lead o project manager na nangangailangan ng pantay na kontrol.
Pinipigilan ang mga bottleneck kung ang isang solong admin ay hindi available, tulad ng sa panahon ng bakasyon o iba pang pagliban.
Ang mga admin ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagpapanatiling organisado, functional, at collaborative ng board, na tinitiyak na maayos ang pangangasiwa ng mga gawain sa pamumuno.
Miyembro ng Koponan: Bigyan ang Iyong Mga Nag-aambag
Nasa Mga Miyembro ng Koponan ang lahat ng mga tool na kailangan nila para magawa ang trabaho. Maaari silang makipagtulungan sa mga gawain, mag-upload ng mga file, at mag-ambag sa pag-unlad ng board.
Mga Pangunahing Benepisyo:
Tamang-tama para sa mga designer, developer, at iba pang aktibong contributor.
Pinapanatiling dynamic ang board sa pamamagitan ng pagpapagana ng hands-on na pakikipagtulungan habang pinapanatili ang pangangasiwa ng admin.
Ang mga Miyembro ng Koponan ay nagtutulak sa proyekto pasulong, na ginagawa silang gulugod ng produktibong pagtutulungan ng magkakasama.
Bisita: Panatilihin ang Mga Stakeholder sa Loop
Ang mga bisita ay may view-only na access, na nangangahulugang maaari nilang subaybayan ang pag-usad ng board nang hindi gumagawa ng mga pagbabago.
Mga Pangunahing Benepisyo:
Perpekto para sa mga external na stakeholder o kliyente na kailangan lang makakita ng mga update.
Tinitiyak ang transparency nang hindi nakompromiso ang istraktura o workflow ng board.
Ang mga bisita ay perpekto para sa pagpapanatiling kaalaman sa lahat nang hindi nagdaragdag ng pagiging kumplikado.
Konklusyon
Ang pagdaragdag ng mga kasamahan sa koponan ay dapat na diretso at madaling ibagay sa mga pangangailangan ng iyong koponan. Tinitiyak ng mahusay na idinisenyong sistemang nakabatay sa tungkulin ang maayos na pakikipagtulungan, nakikipagtulungan ka man sa isang malapit na koponan o nakikipag-ugnayan sa mga panlabas na stakeholder. Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga tamang tungkulin, makakagawa ka ng mas mahusay at tuluy-tuloy na daloy ng trabaho para sa lahat ng kasangkot.
