Ang mga deadline ay ang hindi nakikitang mga thread na nag-uugnay sa mga proyekto, na tinitiyak na ang mga gawain ay nakumpleto sa oras at ang mga koponan ay mananatiling nakahanay. Gumagawa ka man ng iisang gawain o hinahati-hati ang isang proyekto sa mas maliit, naaaksyunan na mga hakbang, ang malinaw na mga takdang petsa ay gumagawa ng lahat ng pagkakaiba.
Paano Itakda at Pamahalaan ang Mga Takdang Petsa
Mag-click dito upang tingnan ang board management board na ito
Ang mahusay na pamamahala sa deadline ay nagsisimula sa kakayahang magtakda ng mga takdang petsa sa mga gawain at mga bahagi ng mga ito. Narito kung paano ito gumagana:
- Itakda ang Mga Takdang Petsa sa Mga Task Card
- Buksan ang task card na iyong ginagawa.
- I-click ang “Nakatakda” button upang ma-access ang view ng kalendaryo.
- Pumili ng takdang petsa o ayusin ang mga umiiral na kung kinakailangan.
Tinitiyak nito na ang gawain ay nakaangkla sa loob ng timeline ng proyekto at pinapanatiling updated ang lahat.
- Hatiin ang Mas Malaking Gawain gamit ang Mga Checklist
- Gamitin ang Checklist tampok upang hatiin ang isang malaking gawain sa mas maliit, mas mapapamahalaan na mga item.
- Ang bawat checklist item ay maaaring magkaroon ng sarili nitong takdang petsa, na nagpapadali sa pagsubaybay sa pag-unlad sa isang butil-butil na antas.
- Magtalaga ng mga partikular na item sa checklist sa iba’t ibang mga kasamahan sa koponan, na nililinaw ang mga indibidwal na tungkulin habang nananatili sa loob ng konteksto ng mas malaking gawain.
- Gamitin ang Checklist tampok upang hatiin ang isang malaking gawain sa mas maliit, mas mapapamahalaan na mga item.
Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Pamamahala sa Deadline
- Maging Tukoy: Iwasan ang hindi malinaw na mga timeline, magtakda ng mga eksaktong petsa upang maiwasan ang pagkalito.
- Unahin ang Makatotohanan: Balansehin ang mga workload sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga takdang petsa na nagpapakita ng pagiging kumplikado ng mga gawain.
- Regular na Pagsusuri: I-update ang mga deadline habang nagbabago ang mga saklaw ng proyekto upang mapanatili ang makatotohanang mga inaasahan.
Konklusyon
Ang pagsasama ng mga takdang petsa sa pamamahala ng gawain, maging para sa mga buong gawain o indibidwal na mga item sa checklist, ay tumutulong sa mga koponan na mapanatili ang kalinawan, pagtuon, at pagiging produktibo. Sa pamamagitan ng maingat na pagtatakda at pamamahala ng mga deadline, gagawa ka ng workflow na umaangkop sa mga pangangailangan ng iyong team habang tinitiyak na walang nahuhulog sa mga bitak.