AI Helper’ı, artık Görev Panoları içinde ve hatta bir Görev Panosundaki tek tek kartlar (görevler) içinde bir asistan olarak çalışacak şekilde çok önemli ölçüde geliştirdik.
Kullanmak için, masaüstü veya mobil cihazlarda Kerika uygulamasının sağ alt köşesinde görünen AI düğmesine tıklayın. Masaüstü kullanıcıları için bunun nasıl göründüğüne dair bir örnek aşağıda verilmiştir:
AI Helper panelinin bileşenlerine daha yakından bir göz atalım:
Sağ üst köşede, eski AI Helper Sohbetlerine erişmek ve AI Helper penceresini kapatmak için düğmeler bulunmaktadır:
Eski Sohbetler
Eski sohbetler ters kronolojik sırayla gösterilir; en yenisi en üstte yer alır:
AI Helper ile yaptığınız belirli bir sohbete geri dönmek isterseniz, istediğiniz zaman herhangi bir eski sohbeti yeniden başlatabilirsiniz. Farklı sohbet akışlarında farklı konuları ayrı tutmak faydalıdır; çünkü bu, AI Helper’ın isteklerinizin bağlamını daha kolay anlamasına yardımcı olur.
Yönetim Kurulları için Hızlı İşlemler
Yeni bir sohbet başlattığınızda her zaman görüntülenen AI Helper’ın ana gövdesinde bazı Hızlı İşlemler bulunur:
Bunlar şunlardır:
- Bugün neye odaklanmalıyım? Özellikle büyük bir proje üzerinde çalışırken, birçok görevin aynı anda yürütüldüğü ve hepsinin farklı aşamalarda olduğu durumlarda, pek çok kullanıcının karşılaştığı yaygın bir sorudur.
- Hangi işler gecikmiş ya da aksama riski altında? Bu, sadece kendi kişisel görevlerinin değil, her şeyin yolunda gittiğinden emin olması gereken proje yöneticileri (Yönetim Kurulu Yöneticileri) için özellikle önemli bir konudur.
- Bu panoyu iyileştirmek için önerilerinizi bekliyorum. Bu, herkese yardımcı olabilir, ancak özellikle Pano Yöneticileri için: AI Helper, panonun tamamını inceleyerek ekibin Kerika’yı tüm potansiyeliyle kullanıp kullanmadığını kontrol edebilir — iş akışını temsil eden sütunlar en uygun şekilde mi düzenlenmiş? İlgili görevleri bir araya getirmek için etiketler kullanılıyor mu? Ve benzeri.
- Eklemem gereken yeni görevler varsa önerin. Burada AI Helper, tüm görevlerinizi inceler ve projenizin iş akışında eksik olan adımları tespit etmeye çalışır.
- Paylaşabileceğim bir durum güncellemesi hazırlayın. Eğer yöneticiniz sürekli durum güncellemeleri istiyorsa (ki aslında istememesi gerekir, çünkü Kerika ile onu “Ziyaretçi” olarak ekleyerek neler olup bittiğini her zaman gerçek zamanlı olarak görebilmesini sağlayabilirsiniz!), bu kullanışlı Hızlı Eylem, sizin için bir durum raporu hazırlamayı halledecektir.
- Bu panoyla neler yapabileceğimi göster bana. Bu, proje hedeflerine ulaşmak için Kerika’yı en verimli şekilde kullandığından emin olmanın bir başka yoludur. AI Helper, öncelik ve son tarih belirlenmesi gereken görevleri tespit edebilir ve çok daha fazlasını yapabilir.
Kartlar için Hızlı İşlemler
Görev Panolarındaki tek tek kartlar için de Hızlı İşlemler mevcuttur: Önce kartı açtıktan sonra AI Helper’ı açtığınızda bunları görebilirsiniz.
Hiçbir kart açık olmadığında AI Helper tüm tahtaya odaklanırken, burada AI Helper tek bir karta odaklanır. Hızlı İşlemler şunlardır:
- Bu görev planlandığı gibi ilerliyor mu? AI Helper, görev için bir son tarih veya öncelik belirlenip belirlenmediğini ve görevin daha kolay tamamlanabilmesi için bir alt görevler listesine ihtiyaç olup olmadığını kontrol eder.
- Alt görevlere ayırın. Bu görevi daha hızlı ve daha iyi bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olacak eksiksiz bir alt görev listesini tek tıklamayla elde etmenin pratik bir yolu.
- Bu kartı iyileştirin. AI Helper, tek bir kartı çeşitli şekillerde iyileştirebilir: daha iyi görev başlıkları veya ayrıntılar/açıklamalar önererek, etiketler kullanarak, son tarihler belirleyerek vb.
- Bu görevle ilgili son durumu bana bildir. Kerika, farklı coğrafi bölgelerde ve zaman dilimlerinde çalışan, küresel çapta dağınık ekipler için idealdir. (Kerika ekibi de başından beri küresel çapta dağınık bir ekip olmuştur.) Bu Hızlı Eylem, bu karttaki faaliyetleri kolay anlaşılır bir biçimde özetlemektedir.
- Bu görev başka görevlerle bağlantılı mı? Büyük bir panoda, devam eden birçok görev varken bu özellik oldukça yararlıoluyor.
- Paylaşabileceğim bir durum güncellemesi hazırlayın. (Her gün mü?!) durum güncellemeleri konusunda ısrar eden yöneticilerle başa çıkmanın bir başka kullanışlı yolu.
- Bu kartla neler yapabileceğimi göster. “Tahtalar için Hızlı Eylem”e benzer, ancak belirli bir karta odaklanıyor.
AI Helper’ın genel olarak ne kadar iyi çalıştığı ve Hızlı İşlemler özelliğimizin geliştirilip geliştirilemeyeceği konusunda görüşlerinizi duymak isteriz!