Alle indlæg af Kerika

Tilpas din oplevelse: Tilpas dine præferencer

Dit arbejdsområde skal arbejde for dig, ikke omvendt. Med tilpasningsmulighederne kan du tilpasse alt fra baggrundsfarver til notifikationer og whiteboard-værktøjer, så du kan holde dig organiseret og produktiv.

For at begynde at tilpasse dit arbejdsområde skal du gå til Indstillinger på din konto. Proceduren er som følger:

  1. Klik på dit profilikon i øverste højre hjørne af skærmen.
  2. Vælg Mine præferencer i rullemenuen.
Dette skærmbillede viser, hvor let brugerne kan få adgang til deres personlige indstillinger i Kerika. Pilen peger fra brugerprofilikonet i øverste højre hjørne til en rullemenu, der fremhæver indstillingen "Mine indstillinger". Med denne intuitive navigation kan brugerne nemt begynde at tilpasse deres arbejdsområde for at opnå større produktivitet og personlig tilpasning.

Disse indstillinger giver dig mulighed for at skabe et miljø, der passer til din unikke arbejdsstil. Nu hvor du ved, hvordan du får adgang til indstillingerne, gennemgår vi trin for trin, hvordan du kan bruge hver enkelt tilpasningsmulighed.

Sådan fungerer det: Indstilling af præferencer

Indstillingerne er normalt opdelt i tre hovedkategorier: Generelt, Notifikationer og Tavler. Hver sektion tilbyder enkle muligheder, der er designet til at forbedre dit workflow og optimere dit arbejde.

Her er et nærmere kig på, hvordan disse indstillinger fungerer:

Generelle indstillinger: Gør dit arbejdsområde til dit eget

Et skærmbillede af fanen Generelle indstillinger i Kerika, der viser, hvordan brugerne kan tilpasse deres visuelle arbejdsområde. De viste muligheder omfatter valg af en brugerdefineret "baggrundsfarve" fra paletten og aktivering af "Brug markører til opgavetavler". Disse indstillinger giver brugerne mulighed for at skabe et visuelt tiltalende miljø og strømline opgaveorganiseringen ved at aktivere tags som standard, hvilket viser Kerikas fleksibilitet i forhold til at tilpasse sig individuelle arbejdsstile.
  1. Baggrundsfarve:

    Vælg en baggrundsfarve, der er behagelig for øjnene og passer til din stil.

    ● Vælg mellem en række forskellige muligheder for at gøre dit arbejdsområde visuelt tiltalende.
  2. Brug af etiketter til opgavetavler

    Ved at aktivere denne funktion kan du automatisk tilføje tags til nyoprettede opgavetavler og skabeloner.

    ● Hjælper dig med at holde styr på opgaverne og kategorisere dem nemt.

Fordele:

Tilpasning af de visuelle aspekter af dit arbejdsområde er mere intuitivt og mindre rodet, hvilket hjælper dig med at fokusere.

Notifikation: hold dig opdateret uden overbelastning

Skærmbillede, der viser de detaljerede "Notifikationer"-indstillinger i Kerika. Brugerne kan nemt slå e-mailnotifikationer til for chat, aktiviteter på opslagstavlen (f.eks. tilføjelse eller færdiggørelse af en opgave) og abonnere på en daglig oversigt over påmindelser om opgaver. Dette kontrolniveau giver brugerne mulighed for at få besked om vigtige samarbejdsopdateringer uden at blive overbebyrdet med notifikationer og sikrer, at de kun modtager oplysninger, der er relevante for deres arbejdsgang.
  1. Chat-underretning

    Modtag e-mails, når en chat på bestyrelsesniveau er i gang, eller når nogen chatter som en del af en opgave, du er involveret i.
  2. Aktivitetsopdatering for administratoren

    Modtag meddelelser, når der tilføjes, afsluttes eller omfordeles nye opgaver på de tavler, du administrerer.
  3. Påmindelser om daglige opgaver

    ● Vælg en daglig e-mailoversigt, der sendes kl. 6 om morgenen, og som viser forsinkede opgaver og opgaver, der skal udføres i denne eller næste uge.

    ● Du kan gruppere opgaver efter dato eller tavle for nem sporing.

Fordele:

Fleksible advarsler lader dig vide, hvad der er vigtigst, uden at du bliver bombarderet med unødvendige opdateringer.

Sæt tavlen op: Gør din kreative proces enklere

Et skærmbillede af Kerikas "whiteboard"-indstillinger, som giver brugerne mulighed for at strømline den kreative proces. Indstillingerne giver dig mulighed for at indstille standardværdier for "Lines and Shapes" (stil, tykkelse, farve), "Text on Canvas" (skrifttype, størrelse, farve) og aktivere "Grid on Canvas" med brugerdefinerede størrelser. Denne tilpasningsmulighed sikrer konsistens og professionalisme i det visuelle samarbejde og gør det muligt for teams at opsætte whiteboards, så de passer perfekt til deres planlægning eller brainstorming.
  1. Linjer og former

    Indstil standardlinjestilarter, -tykkelse og -farver for at skabe et rent og ensartet billede.
  2. Tekst på lærreder

    ● Vælg din foretrukne skrifttype, -størrelse og -farve for at opnå det perfekte look.
  3. Indstillinger for gitter

    ● Aktivér snap to grid og juster gitterstørrelsen for at gøre dine designs justerede og professionelle.

Fordele:

Disse indstillinger gør whiteboards ideelle til brainstorming, planlægning eller design, så dit arbejde ser godt ud og forbliver organiseret.

Sammenfatning

Uanset om det drejer sig om at tilpasse grafik, personliggøre notifikationer eller strømline kreative værktøjer, er disse muligheder designet til at øge din produktivitet og holde dit arbejdsmiljø organiseret. Hvis du bruger et øjeblik på at tilpasse dine indstillinger, kan det føre til en mere effektiv og behagelig daglig oplevelse.

Hvad DeepSeek tror, Kerika er…

Kerika er en projektstyrings- og samarbejdssoftware, der er designet til at hjælpe teams med at arbejde mere effektivt sammen. Det tilbyder en række værktøjer til at styre opgaver, projekter og workflows, især for distribuerede teams. De vigtigste funktioner i Kerika omfatter:

  1. Opgavehåndtering: Opret, tildel og spor opgaver med forfaldsdatoer, prioriteter og statusopdateringer.
  2. Visuelle tavler: Brug Kanban-tavler, whiteboards og flowcharts til at visualisere arbejdsgange og projektforløb.
  3. Samarbejde: Samarbejde i realtid gør det muligt for teammedlemmer at arbejde sammen om dokumenter, dele feedback og kommunikere inden for platformen.
  4. Integration: Kerika kan integreres med værktøjer som Google Drive, Box og Slack, hvilket gør det nemmere at administrere filer og kommunikation på ét sted.
  5. Adgangskontrol: Indstil tilladelser til at kontrollere, hvem der kan se eller redigere specifikke projekter eller opgaver.
  6. Mobil adgang: Kerika tilbyder mobilapps til iOS og Android, så brugerne kan holde forbindelsen og administrere opgaver, mens de er på farten.

Kerika er især populær blandt teams, der kræver et højt niveau af samarbejde og gennemsigtighed, f.eks. fjernteams, konsulenter og organisationer med komplekse arbejdsgange. Den brugervenlige grænseflade og fokus på visuel projektstyring gør det til et alsidigt værktøj til forskellige brancher.

Bemærk: Den del, der handler om integration med Slack, er ikke sand. I hvert fald ikke endnu.

Hvad ChatGPT mener, at Kerika er…

Kerika er et projektstyrings- og samarbejdssoftware designet til at hjælpe teams med at arbejde mere effektivt sammen. Det tilbyder en række værktøjer til at administrere opgaver, projekter og arbejdsgange, især for distribuerede teams. Nøglefunktioner i Kerika inkluderer:

  • Opgavestyring: Opret, tildel og spor opgaver med deadlines, prioriteter og statusopdateringer.
  • Visuelle tavler: Brug Kanban-tavler, whiteboards og flowcharts til at visualisere arbejdsgange og projektfremskridt.
  • Samarbejde: Realtidssamarbejde giver teammedlemmer mulighed for at arbejde sammen om dokumenter, dele feedback og kommunikere inden for platformen.
  • Integration: Kerika integrerer med værktøjer som Google Drive og Box, hvilket gør det lettere at administrere filer og kommunikation på ét sted.
  • Adgangskontrol: Indstil tilladelser for at kontrollere, hvem der kan se eller redigere specifikke projekter eller opgaver.
  • Mobiladgang: Kerika tilbyder mobilapps til iOS og Android, så brugere kan forblive forbundet og administrere opgaver på farten.

Kerika er særligt populært blandt teams, der har behov for et højt niveau af samarbejde og gennemsigtighed, såsom fjernteams, konsulenter og organisationer med komplekse arbejdsgange. Dets brugervenlige grænseflade og fokus på visuel projektstyring gør det til et alsidigt værktøj for forskellige brancher.

Bemærk: Delen om integration med Slack er ikke sand. I hvert fald ikke endnu.

Sådan bruger vi AI

Hos Kerika har vi i nogen tid eksperimenteret med at bruge kunstig intelligens til softwareudvikling: Microsofts Copilot er blevet brugt af vores udviklere til at hjælpe med deres kodning, og det har bestemt vist sig at være nyttigt. Vi tilføjer nu kunstig intelligens til nogle af vores brugergrænseflader.

Brug af AI til at bygge en ny bestyrelse

Når du vil starte et nyt Kerika Task Board, vil du se, at der er en ny mulighed for GET HELP FROM AI:

AI-hjælper i Start New Board

Når du klikker på denne knap, åbnes en dialogboks, hvor du kan fortælle vores AI, hvad du vil have din nye tavle til at gøre:

Hvordan du kan specificere, hvad den nye bestyrelse skal gøre

Det er meget vigtigt at give så mange detaljer som muligt! Jo mere du fortæller Kerikas AI om, hvad du vil have din tavle til at gøre, jo bedre kan den hjælpe. Nogle forslag til, hvad du bør fortælle AI’en:

Har du brug for en bestyrelse til noget kortvarigt (3-6 måneder), noget for en længere periode eller til løbende arbejde uden slutdato?

Skal du arbejde alene eller sammen med andre?

Hvilke udfordringer forsøger du at løse med Kerika: overskredne deadlines, dårlig kommunikation, manglende synlighed osv.

Hvad fungerer ikke godt med de værktøjer, du har brugt før?

Er der nogen specifikke funktioner i Kerika, som du er interesseret i at prøve, f.eks. forfaldsdatoer, opgaveopgaver, vedhæftede filer, kommentarer/diskussioner?

Det tager lidt tid at bruge AI, typisk 1-2 minutter at bygge din tavle. Du kan gøre andre ting med Kerika i mellemtiden; du får besked, når din tavle er klar. Du kan også annullere din anmodning, hvis du ombestemmer dig.

Brug af AI til at hjælpe med at bygge en ny skabelon

På samme måde har du nu mulighed for at få hjælp fra Kerikas AI til at lave nye skabeloner:

Hvis du vælger at få hjælp fra AI, bliver du bedt om at give detaljer om, hvad din nye skabelon skal gøre, og hvordan den skal bruges:

Med skabeloner er der lidt flere detaljer, vi beder om, og som med brug af AI til at skabe nye tavler vil mængden og kvaliteten af de instruktioner, du giver Kerikas AI, gøre en stor forskel for, hvor godt AI’en kan hjælpe dig med at lave en ny skabelon.

Lav en tavle, der ligner en prøvetavle

Den sidste er kun for nye brugere: Når folk opretter sig som Kerika, får de mulighed for at gennemse vores mange eksempler på opslagstavler (som er organiseret efter jobfunktion), så de kan få en idé om, hvad Kerika kan gøre, før de starter deres første opslagstavle.

Lige siden vi byggede vores prøvekort, har vi observeret, at de er meget populære, og at folk ville lave kopier af dem for enten at lege med dem eller bruge dem som grundlag for at bygge deres egne kort.

Det er fint at lave en kopi til at lege med, men det er ikke særlig effektivt at lave en kopi for at skabe et udgangspunkt for din nye tavle.

For at gøre det nemt for folk at håndtere begge behov har vi nu inkluderet en MAKE A BOARD LIKE THIS-knap, som vises, når en ny bruger ser et eksempel på en tavle.

Indstillingen Lav en tavle som denne vises til nye brugere, når de ser en eksempeltavle.

Ved at klikke på denne knap åbnes en dialogboks, hvor den nye bruger bliver spurgt, hvad han/hun vil gøre med sin version af dette prøvekort:

Lav en tavle som denne

Hvis du bare har brug for en kopi, skal du bare sige det til AI’en: “Lav en kopi af denne tavle”. Men hvis du vil have en version af tavlen, der er tilpasset dine behov, skal du sørge for at give masser af input til AI’en!

Skjul og vis kolonner

Hvis du arbejder på en opgavetavle, kan du nu skjule eller vise kolonner på fanen Kolonne i dialogboksen Tavleindstillinger.

For at bruge denne funktion skal du åbne dialogen Tavleindstillinger ved at klikke på tandhjulsknappen, der vises i øverste højre hjørne, når du ser en opgavetavle, og derefter skifte til fanen KOLONNER.

Når du holder musen over en kolonne på listen, vises en valgknap (tre prikker):

Skærmbillede, der viser indstillingsknappen, som vises, når brugeren holder musen over en kolonne på fanen Kolonner i dialogen Tavleindstillinger.

Klik på det, og du vil se menuen Handlinger:

Skærmbillede, der viser fanen Kolonner i dialogboksen Tavleindstillinger for opgavetavler.  Hvis du klikker på en kolonne, vises en handlingsmenu, herunder indstillingen Skjul/vis kolonne.
Fanen Kolonner i dialogen Tavleindstillinger for opgavetavler

Det gør det nemmere at håndtere tavler med mange kolonner.

Kontoadministratorer: en ny Kerika-funktion

Kontoejere kan nu udpege andre medlemmer af deres kontoteam til at være kontoadministratorer, hvilket gør det muligt for disse personer også at administrere abonnementer og medlemskab af den pågældende konto. Det kan være en hjælp, hvis det faktiske ejerskab af Kerika-kontoen ligger uden for brugerfællesskabet, f.eks. i en indkøbsafdeling.

Administration af kontoadministratorer kan gøres fra skærmen Administrer konto af kontoejeren:

Skærmbillede, der viser Administrer brugere

Når du er på skærmbilledet Administrer brugere, skal du vælge et af teammedlemmerne på kontoen: Hold musen over navnet, så kommer der en knap til at vise ADMINISTRER BRUGER:

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
Vælg en bruger

Klik på TAKE ACTION i dialogboksen Team Member details:

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog

Og vælg Gør denne bruger til kontoadministrator:

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member

En kontoadministrator kan indstille andre teammedlemmer fra den pågældende konto til også at være kontoadministratorer.

Kontoadministratorer har meget magt over kontoen; de kan:

  • Få adgang til alle tavler
  • Tilføje folk til eller fjerne dem fra alle tavler
  • Ændre folks roller på alle tavler
  • Tilføje personer til kontoen og købe abonnementer
  • Ændre abonnementsplan

Så vær forsigtig med, hvem du tilføjer som kontoadministrator!

Ændringer i vores prissætning

Vores gamle priser havde ikke ændret sig i over 10 år og afspejlede ikke længere værdien af vores produkt eller det faktum, at vi nu har flere brugere uden for USA end inden for.

Derfor var det tid til at opdatere vores prismodel på alle måder! I dette blogindlæg opsummerer vi alle ændringerne, og i sektionerne nedenfor finder du links til andre blogindlæg og websider, der beskriver hver ændring mere detaljeret:

Lavere priser for de fleste lande

I de sidste 10 år havde vi kun én pris: $7 pr. teammedlem pr. år. Selvom dette var en lav pris for det amerikanske marked, skabte det udfordringer for brugere fra lande med mindre udviklede økonomier og lavere købekraft.

Vi gør nu Kerika mere overkommelig for brugere uden for USA:

  • Den nye pris for Professional Plan for kunder i USA er $9 pr. bruger pr. måned eller $90 pr. år.
  • Kunder fra næsten alle andre lande kan købe abonnementer til en lavere sats.

Dette betyder, at kunder fra mindre økonomier kan få det samme Kerika-abonnement som kunder fra rigere økonomier, men til en væsentlig rabat.

Dette vil fremgå, når du besøger Kerikas prisside, samt når du ser de tilgængelige planer i Kerika-appen. For eksempel vil danske brugere se Professional Plan til Kr 60 pr. måned / Kr 600 pr. år.

Business Plan for danske kunder vil være Kr 90 pr. måned / Kr 900 pr. år.

Betal i din egen valuta

Sammen med de lavere priser uden for USA gør vi det også muligt for vores kunder at betale i 135 forskellige valutaer.

Dette vil gøre det nemmere for brugere i forskellige lande, som ellers kunne have svært ved at betale i amerikanske dollars, at købe Kerika-abonnementer.

Læs mere om understøttede valutaer.

Månedligt eller årligt abonnement

Nye brugere af en online tjeneste kan være tøvende med at købe et årligt abonnement, før de er helt fortrolige med tjenesten. Derfor gør vi det nemmere at starte med månedlige abonnementer.

Du kan nu vælge mellem månedlige eller årlige abonnementer (men ikke en blanding af begge).

Årsabonnementer koster 10× den månedlige sats, så hvis du planlægger at bruge Kerika i mere end 10 måneder, vil det være billigere for dig at vælge et årsabonnement.

Hvis du er ny kunde og ikke er sikker på din forpligtelse til Kerika, kan du nemt fortsætte efter din 30-dages gratis prøveperiode ved at købe et månedligt abonnement og senere skifte til et årsabonnement for at spare penge.

30-dages fuld returret

For at gøre det endnu lettere for nye kunder at købe et årsabonnement med tillid, tilbyder vi nu en simpel 30-dages fuld returret!

Hvis du skifter mening inden for 30 dage efter køb af et årsabonnement, kan du få en fuld kontant tilbagebetaling – uanset årsagen.

Nu behøver du ikke længere bekymre dig om at lave en fejl, når du klikker på “Køb”-knappen!

Læs mere om vores 30-dages returret.

Andre refusioner som Kerika-kredit

Vores gamle refusionssystem var besværligt og skabte kompleksitet i vores faktureringssystem, hvilket førte til fejl, der påvirkede både vores kunder og os selv.

Vi skifter nu til et enklere system:

  • Hvis du annullerer dit abonnement, får du en pro rata kredit i din Kerika-konto, som du kan bruge til fremtidige køb.
  • Kreditten udløber ikke og kan ikke udbetales kontant, men kan kun bruges til fremtidige køb.

Læs mere om vores refusionspolitik.

Akademisk & nonprofit-rabat

Den gamle Academic & Nonprofit Plan tillod, at hold på op til 10 personer kunne bruge Kerika gratis. Dette var dog besværligt at administrere, blev desværre misbrugt og hjalp ikke alle skoler, universiteter og nonprofit-organisationer.

Den nye Academic & Nonprofit Plan fungerer nu som en simpel 50 % rabat:

  • Hvis du er kvalificeret, kan du købe enhver plan til halv pris.
  • Der er ikke længere en grænse for, hvor stort dit team kan være.

Dette gør det lettere for større organisationer at tage Kerika i brug i hele virksomheden.

Læs mere om nonprofit-rabatten.

De fleste køb skal ske online

Tidligere tilbød vi muligheden for at anmode om en faktura, der kunne betales via bankoverførsel eller check. Desværre blev denne mulighed misbrugt af et overraskende antal brugere, som anmodede om fakturaer, men aldrig betalte dem.

Med vores nye system vil muligheden for offline betalinger (fakturering) kun være tilgængelig for udvalgte kunder.

  • Nogle af vores ældre kunder har brugt offline-metoden i årevis, fordi det var den eneste mulighed for dem – typisk i offentlige institutioner eller store virksomheder, hvor fakturaer skal behandles via deres økonomiafdeling.
  • Disse kunder vil fortsat kunne bruge offline-metoden, men den vil blive strengt håndhævet: Hvis fakturaer ikke betales til tiden, vil de tilknyttede abonnementer blive annulleret.

Hvis du er en ny kunde, der har brug for offline-betaling, kontakt os.

Nemmere udskiftning af brugere i en konto

Med det nye prissystem bliver det lettere for vores kunder at udskifte en bruger med en anden uden ekstra omkostninger, forudsat at den gamle bruger fjernes, og den nye tilføjes samme dag.

Hvis en bruger fjernes fra et team, og en anden tilføjes samme dag, vil der ikke blive genereret nogen faktureringstransaktioner.

Flere detaljer i din faktureringshistorik

Faktureringshistorikken, som du kan få adgang til via Manage Account, vil nu indeholde flere oplysninger om ændringer såsom aktivering/deaktivering af automatisk fornyelse, tilføjelse af brugere osv.

Dette hjælper vores kunder med bedre at forstå deres fakturering over tid.

En glidende overgang

Dette er måske den vigtigste del: Hvis du allerede er Kerika-kunde, vil din plan fortsætte uændret indtil slutningen af din abonnementsperiode.

  • Hvis du tidligere har købt et abonnement til $84 pr. bruger pr. år, og den nye pris for din region er Kr 65 pr. måned, behøver du ikke at betale ekstra nu – de nye priser træder først i kraft, når din nuværende plan udløber.
  • Hvis du har den gamle Academic & Nonprofit Plan, vil den fortsætte indtil udløbet af den nuværende periode. Derefter skal du købe enten Professional eller Business Plan, men du vil automatisk være berettiget til nonprofit-rabatten.

Spørgsmål eller bekymringer?

Vi ved, at prisændringer altid kan være lidt bekymrende for nogle brugere, uanset hvor omhyggeligt det nye system er designet. Vi er glade for at besvare dine spørgsmål og lytte til dine bekymringer.

Kontakt os!