Personalice su experiencia: Personalización de preferencias

Sin Categoría

Tu espacio de trabajo debe trabajar para ti, no al revés. Las opciones de personalización te permiten adaptarlo todo, desde los colores de fondo hasta las notificaciones y las herramientas de pizarra, para ayudarte a mantenerte organizado y productivo.

Para empezar a personalizar tu espacio de trabajo, tendrás que acceder a la Configuración de preferencias de tu cuenta. Aquí te explicamos cómo:

  1. Haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.
  2. Seleccione Mis preferencias en el menú desplegable.
Captura de pantalla que muestra la facilidad con la que los usuarios pueden acceder a su configuración personal en Kerika. Una flecha apunta desde el icono del perfil del usuario en la esquina superior derecha hasta el menú desplegable, destacando la opción "Mis preferencias". Esta navegación intuitiva permite a los usuarios empezar a personalizar su espacio de trabajo para disfrutar de una experiencia más productiva y personalizada.

Estos ajustes te permiten crear una experiencia que se adapte a tu estilo de trabajo único. Ahora que ya sabes cómo acceder a los ajustes, vamos a guiarte paso a paso sobre cómo puedes utilizar cada opción de personalización.

Cómo funciona: Ajustar preferencias

Las preferencias suelen agruparse en tres categorías principales: General, Notificaciones y Pizarra. Cada sección ofrece opciones sencillas diseñadas para mejorar su flujo de trabajo y optimizar su experiencia.

A continuación te explicamos cómo funcionan estos ajustes:

Configuración general: Haz tuyo tu espacio de trabajo

Captura de pantalla de la pestaña de preferencias "General" de Kerika, que muestra cómo los usuarios pueden adaptar su espacio de trabajo visual. Las opciones mostradas incluyen la selección de un "Color de fondo" personalizado de una paleta y la activación de "Usar etiquetas para tableros de tareas". Estos ajustes permiten a los usuarios crear un entorno visual confortable y agilizar la organización de las tareas mediante la activación de etiquetas por defecto, mostrando la flexibilidad de Kerika para adaptarse a los estilos de trabajo individuales.
  1. Color de fondo:

    ● Elige un color de fondo que sea agradable a la vista y se adapte a tu estilo.

    ● Elige entre varias opciones para que tu espacio de trabajo sea visualmente atractivo.
  2. Usar etiquetas para tableros de tareas

    ● Activa esta función para incluir automáticamente etiquetas en los nuevos tableros de tareas y plantillas que crees.

    ● Te ayuda a mantenerte organizado y a categorizar las tareas sin esfuerzo.

Ventajas:

Personalizar los aspectos visuales de tu espacio de trabajo lo hace más intuitivo y menos desordenado, lo que te ayuda a mantener la concentración.

Notificaciones: Manténgase al día sin sobrecargarse

Captura de pantalla de las preferencias de "Notificaciones" de Kerika. Los usuarios pueden activar fácilmente las notificaciones por correo electrónico para el chat, las actividades de administración del tablero (como las adiciones o finalizaciones de tareas), y optar por un resumen diario de recordatorio de tareas. Este nivel de control permite a los usuarios mantenerse informados sobre las actualizaciones cruciales de colaboración sin sufrir una sobrecarga de notificaciones, asegurando que reciben sólo la información relevante para su flujo de trabajo.
  1. Notificaciones de chat

    ● Recibe correos electrónicos cuando haya un chat a nivel de junta o cuando alguien chatee en una tarea en la que participas.
  2. Actualizaciones de actividad para administradores

    ● Recibe notificaciones cuando se añadan, completen o reasignen nuevas tareas en los tableros que administras.
  3. Recordatorios diarios de tareas

    ● Opta por un resumen diario por correo electrónico enviado a las 6 AM, mostrando las tareas atrasadas y las que vencen esta semana o la próxima.

    Agrupa las tareas por fecha o tablón para facilitar su seguimiento.

Ventajas:

Con las notificaciones flexibles, puedes mantenerte informado sobre lo que más te importa sin que te bombardeen con actualizaciones innecesarias.

Ajustes de pizarra: Agilice su proceso creativo

Captura de pantalla de las preferencias de "Pizarra" de Kerika, que permite a los usuarios agilizar su proceso creativo. Las opciones permiten establecer valores predeterminados para "Líneas y formas" (estilo, grosor, color), "Texto en lienzos" (fuente, tamaño, color) y activar "Cuadrícula en lienzo" con tamaño personalizado. Esta posibilidad de personalización garantiza la coherencia y la profesionalidad de la colaboración visual, permitiendo a los equipos configurar sus pizarras blancas para que se adapten perfectamente a sus flujos de trabajo de planificación o lluvia de ideas.
  1. Líneas y formas

    ● Establece estilos de línea, grosor y colores predeterminados para crear visuales limpios y coherentes.
  2. Texto en lienzos

    Elige el estilo de letra, el tamaño y el color que prefieras para conseguir un aspecto elegante.
  3. Opciones de cuadrícula

    ● Activa el ajuste a la cuadrícula y establece el tamaño de la cuadrícula para mantener tus diseños alineados y profesionales.

Los beneficios:

Estos ajustes hacen que las pizarras blancas sean perfectas para la lluvia de ideas, la planificación o el diseño, garantizando que su trabajo tenga un aspecto excelente y se mantenga organizado.

Resumen

Ya se trate de ajustar los elementos visuales, adaptar las notificaciones o agilizar las herramientas creativas, estas opciones están diseñadas para mejorar tu productividad y mantener organizado tu entorno de trabajo. Dedicar unos minutos a personalizar tus ajustes puede hacer que tu experiencia diaria sea más eficiente y agradable.

Lo que DeepSeek cree que es Kerika…

Kerika

Kerika es un software de gestión de proyectos y colaboración diseñado para ayudar a los equipos a trabajar juntos de forma más eficiente. Ofrece una serie de herramientas para gestionar tareas, proyectos y flujos de trabajo, especialmente para equipos distribuidos. Las principales características de Kerika incluyen:

  1. Gestión de tareas: Crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas con las fechas de vencimiento, prioridades y actualizaciones de estado.
  2. Tableros visuales: Utilice tableros Kanban, pizarras y diagramas de flujo para visualizar los flujos de trabajo y el progreso del proyecto.
  3. Colaboración: La colaboración en tiempo real permite a los miembros del equipo trabajar juntos en documentos, compartir comentarios y comunicarse dentro de la plataforma.
  4. Integración: Kerika se integra con herramientas como Google Drive, Box y Slack, lo que facilita la gestión de archivos y comunicaciones en un solo lugar.
  5. Control de acceso: Establece permisos para controlar quién puede ver o editar proyectos o tareas específicas.
  6. Acceso móvil: Kerika ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android, lo que permite a los usuarios mantenerse conectados y gestionar tareas sobre la marcha.

Kerika es especialmente popular entre equipos que requieren un alto nivel de colaboración y transparencia, como equipos remotos, consultores y organizaciones con flujos de trabajo complejos. Su interfaz fácil de usar y su enfoque en la gestión visual de proyectos la convierten en una herramienta versátil para diversos sectores.

Nota: la parte sobre la integración con Slack no es cierta. Al menos, todavía no.

Lo que ChatGPT piensa que Kerika es…

Kerika

Kerika es un software de gestión de proyectos y colaboración diseñado para ayudar a los equipos a trabajar juntos de forma más eficiente. Ofrece una serie de herramientas para gestionar tareas, proyectos y flujos de trabajo, especialmente para equipos distribuidos. Las principales características de Kerika incluyen:

  1. Gestión de tareas: Crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas con las fechas de vencimiento, prioridades y actualizaciones de estado.
  2. Tableros visuales: Utilice tableros Kanban, pizarras y diagramas de flujo para visualizar los flujos de trabajo y el progreso del proyecto.
  3. Colaboración: La colaboración en tiempo real permite a los miembros del equipo trabajar juntos en documentos, compartir comentarios y comunicarse dentro de la plataforma.
  4. Integración: Kerika se integra con herramientas como Google Drive, Box y Slack, lo que facilita la gestión de archivos y comunicaciones en un solo lugar.
  5. Control de acceso: Establece permisos para controlar quién puede ver o editar proyectos o tareas específicas.
  6. Acceso móvil: Kerika ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android, lo que permite a los usuarios mantenerse conectados y gestionar tareas sobre la marcha.

Kerika es especialmente popular entre equipos que requieren un alto nivel de colaboración y transparencia, como equipos remotos, consultores y organizaciones con flujos de trabajo complejos. Su interfaz fácil de usar y su enfoque en la gestión visual de proyectos la convierten en una herramienta versátil para diversos sectores.

Nota: la parte sobre la integración con Slack no es cierta. Al menos, todavía no.

Cómo utilizamos la IA

Sin Categoría,

En Kerika llevamos tiempo experimentando con el uso de la IA para el desarrollo de software: Nuestros desarrolladores han utilizado Copilot de Microsoft para ayudarles a programar, y sin duda ha resultado útil. Ahora estamos añadiendo IA a algunas partes de nuestra interfaz de usuario.

La IA ayuda a construir un nuevo consejo

Cuando quieras iniciar un nuevo tablón de tareas de Kerika, verás que hay una nueva opción para OBTENER AYUDA DE LA IA:

Ayudante AI en Start New Board

Al hacer clic en este botón, aparece un cuadro de diálogo en el que puedes indicarle a nuestra IA qué quieres que haga tu nuevo tablero:

Cómo especificar lo que debe hacer la nueva junta directiva

¡Es muy importante proporcionar tantos detalles como sea posible! Cuanto más le cuentes a la IA de Kerika sobre lo que quieres que haga tu tabla, mejor podrá ayudarte. Algunas sugerencias sobre lo que debes decirle a la IA:

¿Necesita un consejo para algo a corto plazo (3-6 meses), algo para un periodo más largo o para un trabajo continuo sin fecha de finalización?

¿Trabajará solo o acompañado?

¿Qué retos intenta resolver con Kerika: incumplimiento de plazos, mala comunicación, falta de visibilidad, etc.?

¿Qué es lo que no funciona bien con las herramientas que ha estado utilizando hasta ahora?

¿Hay alguna característica específica de Kerika que te interese probar, como fechas de vencimiento, asignación de tareas, archivos adjuntos, comentarios/debates?

Usar la IA lleva algún tiempo, normalmente 1-2 minutos para construir tu tabla. Puedes hacer otras cosas con Kerika mientras tanto; se te notificará cuando tu tablero esté listo. También puedes cancelar tu solicitud si cambias de opinión.

Utilizar la IA para crear una nueva plantilla

Del mismo modo, ahora tienes la opción de obtener ayuda de la IA de Kerika para crear nuevas plantillas:

Si decide obtener ayuda de AI, se le pedirá que proporcione detalles sobre lo que debe hacer su nueva plantilla y cómo se utilizará:

Con las plantillas hay un poco más de detalle que pedimos, y al igual que con el uso de la IA para crear nuevos tableros, la cantidad y la calidad de las instrucciones que proporcione a la IA de Kerika hará una gran diferencia en lo bien que la IA puede ayudarle a hacer una nueva plantilla.

Hacer un tablero similar a un tablero de muestra

Esto último es sólo para nuevos usuarios: cuando la gente se registra como Kerika, se les da la opción de navegar por nuestros muchos tableros de muestra (que están organizados por función de trabajo) para que puedan tener una idea de lo que Kerika puede hacer antes de comenzar su primer tablero.

Desde que construimos nuestros tableros de muestra, hemos observado que son muy populares y que la gente hace copias de ellos para jugar o utilizarlos como base para construir sus propios tableros.

Hacer una copia para jugar está bien, pero hacer una copia para crear un punto de partida para su nuevo tablero no es muy eficaz.

Para facilitar a los usuarios la gestión de ambas necesidades, ahora incluimos un botón HACER UN TABLERO COMO ESTE que se muestra cada vez que un nuevo usuario ve un tablero de muestra.

La opción HACER UN TABLERO COMO ESTE se muestra a los nuevos usuarios cuando están viendo un tablero de muestra.

Al hacer clic en este botón, aparece un cuadro de diálogo en el que se pregunta al nuevo usuario qué desea hacer con su versión de este tablero de muestra:

Haz un tablero como este

Si sólo necesitas una copia, díselo a la IA: «Haz una copia de este tablero». Pero si quieres una versión del tablero que se adapte a tus necesidades, ¡asegúrate de darle muchas indicaciones a la IA!

Ocultar y mostrar columnas

Sin Categoría,

Si está trabajando en un tablero de tareas, la pestaña Columna del cuadro de diálogo Configuración del tablero ahora le permite ocultar o mostrar columnas.

Para utilizar esta función, abra el cuadro de diálogo Configuración del tablero haciendo clic en el botón de engranaje que aparece en la esquina superior derecha cuando está viendo un tablero de tareas y, a continuación, cambie a la pestaña COLUMNAS.

Cuando pase el ratón por encima de cualquier columna de la lista, aparecerá un botón de opciones (tres puntos):

Captura de pantalla que muestra el botón de opciones que aparece cuando el usuario pasa el ratón por encima de una columna en la pestaña Columnas del cuadro de diálogo Configuración del tablero.

Haz clic en él y verás el menú Acciones.:

Captura de pantalla que muestra la pestaña Columnas del cuadro de diálogo Configuración de Tableros para Tableros de Tareas. Haciendo clic en cualquier columna se mostrará un menú de Acciones, incluyendo la opción Ocultar/Mostrar Columna.
La pestaña Columnas del cuadro de diálogo Configuración de las Mesas de Tareas

Esto facilita la gestión de tableros con un gran número de columnas.

Administradores de cuenta: una nueva función de Kerika

Colaboración en Equipo, Kerika

Los Propietarios de Cuenta ahora pueden designar a otros miembros de su Equipo de Cuenta para ser Administradores de Cuenta, lo que permitirá a estas personas también administrar las suscripciones y membresía de esa cuenta. Esto puede ser útil cuando el propietario real de la cuenta de Kerika es alguien ajeno a la comunidad de usuarios, como un departamento de compras.

La administración de los Administradores de Cuenta se puede hacer desde la pantalla de Administrar Cuenta, por el Propietario de la Cuenta:

Captura de pantalla mostrando Administrar Usuarios

Una vez en la pantalla Gestionar Usuarios, seleccione uno de los Miembros del Equipo de la cuenta: pase el ratón por encima del nombre y aparecerá un botón GESTIONAR USUARIO:

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
Selecciona un usuario

En el cuadro de diálogo Detalles del miembro del equipo, haga clic en ACTUAR:

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
Botón Tomar Acción

Y seleccione Convertir a este usuario en Administrador de cuenta:

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member
Cambiar el rol de miembro del equipo de la cuenta

Un Administrador de Cuenta puede configurar a otros Miembros del Equipo de esa Cuenta para que también sean Administradores de Cuenta.

Los Administradores de Cuenta tienen mucho poder sobre la Cuenta; pueden:

  • Acceder a cualquier foro
  • Añadir o eliminar usuarios de cualquier foro
  • Cambiar los roles de las personas en cualquier foro
  • Añadir personas a la Cuenta y comprar suscripciones
  • Cambiar el plan de suscripción

Así que ten cuidado a quién añades como administrador de la cuenta.

Plazos fáciles de cumplir: cómo fijar fechas de vencimiento

Colaboración en Equipo

Los plazos son los hilos invisibles que unen los proyectos y garantizan que las tareas se completen a tiempo y los equipos se mantengan alineados. Tanto si trabajas en una sola tarea como si divides un proyecto en pasos más pequeños y procesables, unas fechas de entrega claras marcan la diferencia.

Cómo fijar y gestionar las fechas de vencimiento

Esta tarjeta de tareas de Kerika muestra lo increíblemente fácil que es establecer fechas de vencimiento. Con un simple clic en el botón "Vencimiento", puedes acceder al calendario y asignar fechas límite, asegurándote de que todo el mundo se mantiene al día y los proyectos avanzan sin problemas.

Haga clic aquí para consultar el tablón

Una gestión eficaz de los plazos empieza por la posibilidad de fijar fechas de vencimiento para las tareas y sus componentes. Así es como funciona:

  1. Establecer fechas de vencimiento en las hojas de ruta
    • Abra la hoja de ruta en la que esté trabajando.
    • Haga clic en el botón «Debido» para acceder a la vista de calendario.
    • Seleccione una fecha de vencimiento o ajuste las existentes según sea necesario.

De este modo se garantiza que la tarea quede anclada en el calendario del proyecto y se mantiene a todo el mundo al día.

  1. Desglose las tareas más importantes con listas de control
    • Utilice la función Lista de control para dividir una tarea grande en elementos más pequeños y manejables.
    • Cada elemento de la lista de comprobación puede tener su propia fecha de vencimiento, lo que facilita el seguimiento del progreso a un nivel granular.
    • Asigne elementos específicos de la lista de comprobación a distintos compañeros de equipo, aclarando las funciones individuales y manteniéndose al mismo tiempo dentro del contexto de la tarea más amplia.

Buenas prácticas para la gestión de plazos

  • Sea específico: Evite los plazos imprecisos, fije fechas exactas para evitar confusiones.
  • Establezca prioridades realistas: Equilibre las cargas de trabajo asignando fechas de entrega que reflejen la complejidad de las tareas.
  • Revisar periódicamente: Actualice los plazos a medida que evoluciona el alcance del proyecto para mantener unas expectativas realistas.

Conclusión

La integración de fechas de vencimiento en la gestión de tareas, ya sea para tareas completas o elementos individuales de la lista de comprobación, ayuda a los equipos a mantener la claridad, la concentración y la productividad. Al establecer y gestionar cuidadosamente los plazos, creas un flujo de trabajo que se adapta a las necesidades de tu equipo y garantiza que nada se pierda.