Projektitaulujen käyttöoikeuksien hallinta on keskeinen osa työn järjestämistä ja turvaamista. Riippumatta siitä, onko kyseessä yksityinen tiimiprojekti vai laajempaan yhteistyöhön tarkoitettu hanke, yksityisyysasetusten avulla voit hallita sitä, kuka voi nähdä ja käyttää taulujasi.
Vain tiimin jäsenet:Tämä asetus varmistaa, että vain nimenomaisesti taululle lisätyt henkilöt voivat nähdä taulun tai olla vuorovaikutuksessa sen kanssa. Se sopii erinomaisesti projekteihin, joissa luottamuksellisuus on tärkeää, kuten arkaluonteiset sisäiset työnkulut tai rajoitetut asiakasprojektit.
Kaikki tilitiimissä:Tarvitsetko hieman enemmän näkyvyyttä avaamatta sitä koko maailmalle? Tällä asetuksella kaikki tilitiimisi jäsenet voivat tarkastella taulua. Se on ihanteellinen sisäisiin projekteihin, joissa tiimin laajuinen avoimuus on hyödyllistä, mutta valvonta on silti tärkeää.
Kuka tahansa Linkki:Haluatko maksimaalisen saavutettavuuden? Tämän vaihtoehdon avulla kuka tahansa, jolla on foorumin linkki, voi tarkastella sitä – vaikka hänellä ei olisi Kerika-tiliä. Muista kuitenkin, että vaikka he näkevät taulun, he eivät voi tehdä muutoksia, ellei heitä ole lisätty tiimin jäseneksi tai ylläpitäjäksi.
Tärkeimmät asiat:
Julkiset taulut ja tiedostojen näkyvyys:Kun asetat taulun tilaksi ”Kuka tahansa linkin kanssa”, kaikki tauluun liitetyt tiedostot tulevat julkisesti saataville. Jos käytät integraatioita, kuten Google Drivea, tämä tarkoittaa, että myös nämä asiakirjat ovat avoinna kaikille, joilla on linkki.
Tilikohtaiset rajoitukset:Jos käytät maksullista Google Workspace -tiliä, Googlen käytännöt saattavat estää sinua asettamasta taulua ”Kuka tahansa linkin avulla”. Näin varmistetaan organisaation turvallisuusprotokollien noudattaminen.
Yksityisyysasetusten säätäminen:
Avaa taulusi ja siirry kohtaan Asetukset.
Valitse Tietosuoja-osiossa tarpeisiisi sopiva käyttöoikeustaso.
Tallenna muutokset, ja olet valmis!
Johtopäätökset: Tietosuoja-asetukset antavat sinulle mahdollisuuden hallita joustavasti sitä, kuka näkee ja voi olla vuorovaikutuksessa taulujesi kanssa, mikä tekee yhteistyöstä turvallista ja saumatonta. Hallitset täysin sitä, jaatko taulun pienen tiimin kanssa vai avaatko sen julkiseen katseluun.
Tehtävien selkeä ja tehokas jakaminen on tehokkaan tiimityön kulmakivi. Asia on kuitenkin näin: kaikkien työkalujen avulla tehtävien jakaminen useammalle kuin yhdelle henkilölle ei ole helppoa. Ja myönnettäköön, että monet tehtävät vaativat usein useiden ihmisten yhteistyötä, jotta ne voidaan tehdä oikein.
Joissakin työkaluissa tehtävät voidaan jakaa vain yhdelle henkilölle, jolloin tiimit voivat joutua pohtimaan vastuualueita. On kuitenkin olemassa keino, jolla tehtävät voidaan jakaa useille tiimin jäsenille vaivattomasti, jolloin kaikki pysyvät synkronoituna ja yhteistyö sujuu luonnollisesti.
Tässä kerrotaan, miten tehtävien jakaminen toimii ja miten voit jakaa suuret tehtävät pienempiin, hallittaviin osiin tarkistuslistojen avulla:
Kun on kyse suuremmista tehtävistä, jotka on jaettava pienempiin vaiheisiin, voit kohdentaa osatehtäviä tietyille tiimin jäsenille tarkistuslistojen avulla ja varmistaa, että kaikki yksityiskohdat on hoidettu:
Lisää tehtävään tarkistuslista: Avaa tehtävä ja siirry Tarkistuslista-välilehdelle.
Jaottele se: Lisää jokainen osatehtävä tarkistuslistan kohdaksi.
Määritä osatehtäviä: Määritä yksittäiset tarkistuslistan kohdat yhdelle tai useammalle tiimin jäsenelle ja varmista, että jokaisella vaiheella on selkeä omistaja.
Miksi se toimii:
Yksinkertaistaa isoja tehtäviä järjestämällä ne pienempiin, toteuttamiskelpoisiin vaiheisiin.
Varmistaa vastuullisuuden tehtävän kaikilla tasoilla.
Pakkaaminen
Tehokas tehtävien jakaminen on avainasemassa yhteistyön edistämisessä ja vastuullisuuden varmistamisessa tiimissä. Jakamalla tehtävät useille tiimikavereille tai jakamalla ne pienempiin osatehtäviin tarkistuslistojen avulla luot selkeyttä ja virtaviivaistat työnkulkuja. Näiden ominaisuuksien ansiosta tiimit pysyvät järjestyksessä, sovittavat vastuualueet yhteen ja työskentelevät saumattomasti yhdessä saavuttaakseen tavoitteensa.
Olemme huomanneet kiinalaisten roskapostittajien yrityksiä käyttää Kerikaa hyväkseen, ja ryhdymme toimenpiteisiin tämän ongelman vähentämiseksi. Aikaisemmin estimme nämä roskapostittajat yksitellen, mutta se on ilmeisen aikaa vievää, varsinkin kun useat heistä yrittävät samaa temppua eli lähettää kymmeniä tai satoja kutsuja ihmisille liittyä heidän Kerika-laudoilleen.
Nämä roskapostittajat käyttävät VPN:iä näyttääkseen siltä, että he ovat muista maista, mutta heidän Kerikan käytössään oli kuvio: kaikkiin heidän lähettämiinsä tiimikutsuihin liittyi sama kohde: qq.com, joka on suuri kiinalainen verkkoportaali, jota ylläpitää Tencent, joka tunnetaan ensisijaisesti pikaviestipalvelustaan QQ:sta.
Vaikka tuemme kiinaa kielenä, meillä ei ole yhtään laillista käyttäjää Kiinassa, koska Kiina estää Googlen ja monet muut palvelut. Tämä tarkoittaa, että qq.com-verkkotunnuksen käyttäjien lisääminen Kerika-taululle ei tule koskaan olemaan laillista.
Otamme käyttöön yksinkertaisen eston: pidämme mustaa listaa verkkotunnuksista, mukaan lukien qq.com, joilla järjestelmä estää sinua lisäämästä tiimin jäseniä. Tämä auttaa katkaisemaan kiinalaisten roskapostittajien, jotka kohdistavat hyökkäyksensä muihin kiinalaisiin.
Yhteistyö kukoistaa, kun kaikilla on selkeät roolit ja oikeat käyttöoikeudet. Joukkuetovereiden kutsuminen hallitukseen voi olla suoraviivainen prosessi, jolla varmistetaan, että kaikki – projektipäälliköistä suunnittelijoihin ja ulkoisiin sidosryhmiin – voivat osallistua tehokkaasti.
Näin voit lisätä joukkuetovereita ja hallita heidän roolejaan helposti:
Avaa keskustelupalsta ja napsauta työkalupalkin Tiimi-kuvaketta.
Kirjoita kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite.
Valitse heille rooli: Valitse rooli: Hallituksen ylläpitäjä, tiimin jäsen tai vierailija.
Vaihe 2: Määritä roolit
Hallituksen hallintoneuvosto: Jos olet luonut hallituksen, olet oletusarvoisesti olet hallituksen ylläpitäjä. Voit kuitenkin antaa taulun täyden hallinnan jollekin muulle, mikä sisältää tiimin jäsenten ja asetusten hallinnan.
Tiimin jäsen: Voi tehdä yhteistyötä tehtävissä, ladata tiedostoja ja osallistua taululle. Ihanteellinen suunnittelijoille, kehittäjille ja muille avustajille.
Vierailija: Vain katseluoikeus. Sopii erinomaisesti ulkoisille sidosryhmille tai asiakkaille, jotka haluavat vain seurata edistymistä.
Vaihe 3: Lisää heidät tiimiin
Napsauta Lisää, ja joukkuetoverisi on heti osa pelilautaa osoittamassasi roolissa.
Roolipohjaisen pääsyn edut:
Hallituksen hallintoneuvosto: Tiimijohtajien täysi valvonta
Oletusarvoisesti taulun luojasta tulee ylläpitäjä, mutta voit antaa ylläpitäjän oikeudet muille tarpeen mukaan.
Tärkeimmät edut:
Hallinnoi tiimin jäseniä, päivitä hallituksen asetuksia ja hallitse hallituksen rakennetta.
Ihanteellinen projekteille, joissa on useita johtajia tai projektipäälliköitä, jotka tarvitsevat yhtäläistä valvontaa.
Estää pullonkauloja, jos yksittäinen ylläpitäjä ei ole käytettävissä esimerkiksi lomien tai muiden poissaolojen aikana.
Ylläpitäjillä on ratkaiseva rooli hallituksen järjestäytyneenä, toimivana ja yhteistyökykyisenä pitämisessä, ja he varmistavat, että johtotehtävät hoidetaan sujuvasti.
Tiimin jäsen: Empower Your Contributors
Tiimin jäsenillä on käytössään kaikki tarvittavat välineet työn tekemiseen. He voivat tehdä yhteistyötä tehtävissä, ladata tiedostoja ja osallistua hallituksen edistymiseen.
Tärkeimmät edut:
Ihanteellinen suunnittelijoille, kehittäjille ja muille aktiivisille tekijöille.
Pitää hallituksen dynaamisena mahdollistamalla käytännönläheisen yhteistyön ja ylläpitämällä samalla hallintoneuvoston valvontaa.
Tiimin jäsenet vievät projektia eteenpäin, mikä tekee heistä tuottavan tiimityön selkärangan.
Vierailija: Pidä sidosryhmät ajan tasalla
Vierailijoilla on vain katseluoikeus, mikä tarkoittaa, että he voivat seurata taulun edistymistä tekemättä muutoksia.
Tärkeimmät edut:
Täydellinen ulkoisille sidosryhmille tai asiakkaille, jotka tarvitsevat vain päivityksiä.
Varmistaa avoimuuden vaarantamatta hallituksen rakennetta tai työnkulkua.
Vierailijat ovat ihanteellisia, kun haluat pitää kaikki ajan tasalla ilman, että se on monimutkaista.
Päätelmä
Joukkuetovereiden lisäämisen pitäisi olla suoraviivaista ja mukautettavissa tiimisi tarpeisiin. Hyvin suunniteltu roolipohjainen järjestelmä takaa sujuvan yhteistyön, työskentelitpä sitten tiiviin tiimin kanssa tai koordinoit ulkoisten sidosryhmien kanssa. Määrittämällä oikeat roolit voit luoda tehokkaamman ja saumattomamman työnkulun kaikille osapuolille.
Tiedostojen jakaminen tiimin kesken, olipa kyse sitten suunnittelumalleista, kampanja-arvoista tai teknisistä asiakirjoista, voi muuttua nopeasti monimutkaiseksi prosessiksi. Sen varmistaminen, että kaikilla on oikeat tiedostot oikeaan aikaan, tuntuu usein jongleeraamiselta.
Hyvä uutinen on, että tiedostojen jakamisen ei tarvitse olla hankalaa. Järjestämällä ja jakamalla tiedostoja oikealla tavalla voit tehdä yhteistyöstä saumatonta, olipa kyse sitten suunnittelutiedoston lähettämisestä luovalle tiimille tai projektin etenemissuunnitelman toimittamisesta sidosryhmille.
Näin voit tehostaa tiedostojen jakamista ja pitää tiimisi yhteydessä toisiinsa ja pitää sen tuottavana:
Tehtäväkortit sopivat erinomaisesti tiettyyn tehtävään liittyvien tiedostojen jakamiseen. Näin tiedostojen jakaminen toimii Task Cardsissa:
Liitä tiedostoja suoraan tehtävään: Lataa tiedostoja tai linkitä resursseja suoraan tehtäväkorttiin. Joukkuetoverisi voivat käyttää näitä tiedostoja etsimättä sähköposteja tai erillisiä kansioita.
Välitön pääsy kaikille asianosaisille: Kuka tahansa hallituksen sisällä pääsee välittömästi käsiksi liitetiedostoihin, mikä pitää yhteistyön sujuvana ja tehokkaana.
Tiedoston jakamisen edut: Ei epäselvyyttä siitä, mitkä tiedostot ovat olennaisia tehtävän kannalta. Kaikki tehtävään liittyvät materiaalit pysyvät yhdessä, joten tiimisi tietää aina, mistä etsiä.
Tehtäväkortit tekevät tiedostojen jakamisesta keskittynyttä, tarkoituksenmukaista ja vaivattomasti organisoitua.
Koko projektiin vaikuttavien tiedostojen kohdalla Board Attachments on oikea tapa toimia. Näin tiedostojen jakaminen toimii hallitustasolla:
Lataa tai linkitä tiedostoja koko tiimille: Lisää taululle tiedostoja tai ulkoisia linkkejä, joita kaikki voivat käyttää, kuten projektikaavioita, jaettuja malleja tai raportteja.
Keskitetty tiedostojen jakaminen: Näin varmistetaan, että projektin keskeiset resurssit ovat aina saatavilla.
Tiedoston jakamisen edut: Täydellinen koko tiimin laajuisiin päivityksiin tai resursseihin. Pitää projektin sujuvana varmistamalla, että kaikilla on pääsy samoihin tietoihin.
Board Attachmentsin avulla on helppo jakaa tärkeitä tiedostoja koko tiimin kesken.
Johtopäätökset:
Tehokas tiedostojen jakaminen on olennaisen tärkeää sujuvan yhteistyön kannalta. Liittämällä tiedostoja tiettyihin tehtäviin tai keskittämällä koko projektin laajuisia resursseja tiimisi voi pysyä organisoituna ja yhteydessä ilman tavanomaista sekaannusta tai viivästyksiä. Keskitytpä sitten tehtäväkohtaisiin yksityiskohtiin tai jaat keskeisiä resursseja koko projektissa, oikea järjestelmä varmistaa, että kaikilla on tarvittavat tiedot silloin, kun he niitä tarvitsevat.
Tehosta työnkulkuasi pitämällä tiedostosi saatavilla ja järjestyksessä, ja tee tiimityöstä niin tehokasta kuin sen pitääkin olla.
Oletko koskaan miettinyt, miten jokin tehtävä päätyi eri sarakkeeseen tai miksi sen yksityiskohdat yhtäkkiä muuttuivat? Muutosten seuraaminen tehtävätaulussa voi joskus tuntua palapelin kokoamiselta. Tässä kohtaa korttihistoria-toiminto on avuksi, sillä se tarjoaa selkeän ja yksityiskohtaisen lokin jokaisesta tehtäväkortilla tehdystä toimenpiteestä.
Vain yhdellä napsautuksella näet, kuka on tehnyt päivityksiä, mitä on muutettu ja milloin se on tapahtunut – tämä takaa avoimuuden ja poistaa sekaannukset. Olitpa sitten yhteistyössä suunnittelijoiden, kehittäjien tai projektipäälliköiden kanssa, tämä ominaisuus pitää kaikki mukana ja ajan tasalla.
Tutustutaanpa siihen, miten Card History toimii ja miten se voi yksinkertaistaa tiimityötä.
Korttihistorian löytäminen on yksinkertaista ja intuitiivista:
Avaa tehtäväkortti: Napsauta tehtäväkorttia, jota haluat tarkastella.
Siirry ”Historia”-välilehdelle: Kortin yläreunassa on välilehti ”Historia”.
Näytä yksityiskohtaiset lokit: Kun avaat välilehden, näet kronologisen luettelon kaikista kortilla tehdyistä toimista. Tämä sisältää päivitykset tietoihin, tilamuutokset, uudet tehtävät ja paljon muuta.
Jokainen toiminto on aikaleimattu, ja siitä käy ilmi, kuka päivityksen on tehnyt, joten saat selkeän ja luotettavan tallenteen yhdellä silmäyksellä.
Milloin korttihistoriaa kannattaa käyttää
Hämmennyksen ratkaiseminen: Joskus tehtävät näyttävät elävän omaa elämäänsä. Jos ihmettelet, miksi kortti siirtyi toiseen sarakkeeseen tai sen tiedot muuttuivat, Korttihistoria on vastauksesi. Se antaa sinulle kokonaiskuvan kortin matkasta ja auttaa sinua välttämään väärinkäsityksiä.
Vastuullisuus ja avoimuus: Haluatko tietää, kuka teki päätöksen ja milloin? Korttihistoria tarjoaa luotettavan tallenteen suorituskyvyn arviointia, tarkastuksia tai yksinkertaisesti sitä varten, että kaikki pysyvät samalla sivulla.
Riippuvuuksien ymmärtäminen: Korttihistoria auttaa sinua seuraamaan muutoksia ja näkemään, miten ne liittyvät kokonaisuuteen. Se on erityisen hyödyllinen projekteissa, joissa on monimutkaisia työnkulkuja.
Miksi sillä on merkitystä
Parempi viestintä: Kaikki pysyvät samoilla linjoilla.
Tehokkuus: Säästä aikaa käyttämällä selkeää, konsolidoitua tietuetta muutoksista.
Luottamus ja vastuullisuus: Rakenna avoin työympäristö, jossa toimet ovat jäljitettävissä.
Johtopäätökset:
Korttihistoria ei ole vain ominaisuus – se on tiimisi muistipankki. Sen avulla voitte tehdä tehokkaampaa yhteistyötä ja varmistaa, että jokainen päivitys on huomioitu ja ymmärretty.
Uuden tuotteen lanseeraus voi olla jännittävää, mutta ilman asianmukaista suunnittelua se voi nopeasti muuttua kaaokseksi. Monet tuotelanseeraukset kompastuvat heti alkuunsa aikataulujen laiminlyönnin ja huonon markkinasoveltuvuuden vuoksi. Kuten Harvard Business Review korostaa, useimmat tuotelanseeraukset epäonnistuvat yleisten virheiden, kuten huonon ajoituksen, riittämättömän markkinatutkimuksen ja epäselvien markkinointistrategioiden vuoksi. Nämä ongelmat voivat johtaa pettymykseen myynnissä ja tuotemerkin maineen kärsimiseen.
Ilman selkeää etenemissuunnitelmaa jopa parhaat ideat ovat vaarassa kadota sekaan. Mutta ei hätää, tämä opas auttaa sinua välttämään nämä sudenkuopat. Jaottelemme tuotteen lanseerausprosessin käytännönläheisiksi, vaiheittaisiksi strategioiksi, joiden avulla saat asiat sujuvasti hoidettua ja varmistat, että tuotteesi saa ansaitsemansa vahvan ensiesityksen. Oletko valmis lanseeraamaan tuotteen itsevarmasti? Aloitetaan!
Olennaiset vaiheet menestyksekkään tuotteen lanseeraamiseksi
Onnistunut tuotejulkistus ei tapahdu noin vain, vaan se perustuu huolelliseen valmisteluun, ajoitettuun toteutukseen ja jatkuvaan yhteistyöhön. Seuraavassa esitellään tärkeimmät vaiheet, joita sinun on noudatettava, jotta lanseeraus onnistuu, sekä käytännön vinkkejä ja haasteita, joita on syytä varoa.
McKinsey korostaa, että tuotteiden lanseeraukset, joissa sidosryhmät on sovitettu yhteen varhaisessa vaiheessa ja joissa on tehty kattava suunnittelu, pysyvät huomattavasti todennäköisemmin aikataulussa ja saavuttavat tavoitteet. Näin ollen ensimmäinen askel onnistuneessa lanseerauksessa on saada kaikki samalle tasolle. Tee yhteistyötä monialaisten tiimien kanssa roolien ja vastuualueiden määrittelemiseksi ja varmista, että mikään ei jää huomaamatta.
Käytä aikaa markkinatutkimukseen ja tuotteen asemoinnin tarkentamiseen, älä oleta, että tiedät jo kaiken yleisöstäsi. Selkeän aikataulun laatiminen tärkeimpine virstanpylväineen auttaa välttämään viime hetken sekaannuksia. Muista kuitenkin, että suunnitelmat ovat vain niin hyviä kuin niiden sallima joustavuus. Varaa aikatauluun puskuriaikaa viivästysten ja yllätysten varalle.
Ilman asianmukaista yhteensovittamista pienet väärinkäytökset voivat johtaa kalliisiin viivästyksiin. Säännölliset tarkastuskäynnit voivat auttaa sinua puuttumaan ongelmiin ennen kuin niistä tulee suuria ongelmia, mikä takaa sujuvamman toteutuksen alusta loppuun.
2. Kehitä sisäistä materiaalia, joka lisää selkeyttä
Kuvittele, että lanseeraat tuotteen, jonka sisäinen dokumentaatio on puutteellinen. Markkinointitiimisi tulkitsee väärin tuotteen keskeiset ominaisuudet, ja tukitiimisi on ymmällään asiakkaiden kysymysten kanssa. Tämä ei ole pelkkä hypoteesi, vaan näin käy, kun sisäistä materiaalia, kuten tuote-esittelyjä, ostajapersoonamalleja ja koulutusskriptejä, ei aseteta etusijalle.
Kerää tietoa asiakkailta beta-testeistä tai varhaisesta palautteesta ja muokkaa sisäisiä asiakirjoja sen mukaisesti. Varmista, että asiakaspalvelutiimilläsi on vankka käsitys keskeisistä viesteistä, usein kysytyistä kysymyksistä ja vianmääritysoppaista. Tarkastele ja päivitä näitä materiaaleja säännöllisesti, etenkin jos tuotteeseen tehdään viime hetken parannuksia.
Sisäinen selkeys luo perustan ulkoiselle menestykselle. Kun tiimit ymmärtävät tuotteen syvällisesti, ne voivat viestiä sen arvosta johdonmukaisesti ja tehokkaasti. Harvard Business Review-lehden mukaan työntekijät, jotka saavat riittävästi tietoa voidakseen tehdä työnsä hyvin, ovat 2,8 kertaa todennäköisemmin sitoutuneita, ja yritykset, joiden työntekijät ovat sitoutuneita, raportoivat 23 prosentin voittojen kasvusta.
3. Kohdennettu ulkoinen sisältö
On helppo langeta siihen ansaan, että luodaan geneeristä mainossisältöä, jolla yritetään vedota kaikkiin, mutta joka ei lopulta vetoa kehenkään. Content Marketing Institute on osoittanut, että brändit, jotka keskittyvät henkilökohtaiseen viestintään, saavat huomattavasti korkeampia sitoutumis- ja konversiolukuja. Sen sijaan, että viestisit epämääräisesti siitä, kuinka ”innovatiivinen” tuotteesi on, korosta erityisiä ongelmia, jotka se ratkaisee, ja sitä, miksi asiakkaiden pitäisi välittää siitä.
Luo esimerkiksi blogikirjoituksia, videoita ja sovelluksen sisäisiä viestejä, joissa korostetaan keskeisiä etuja ja pidetään samalla asiakkaiden kipupisteet etusijalla. Sisällytä mukaan visuaalista materiaalia, kuten tuotteen kuvakaappauksia tai GIF-kuvia, jotka havainnollistavat ominaisuuksia toiminnassa. Yhdenmukaista viestisi eri kanavissa, jotta yleisösi saa saman selkeän viestin riippumatta siitä, lukevatko he blogia vai katsovatko he esittelyvideota.
Ilman asianmukaista koordinointia epäjohdonmukainen brändisävy ja sisällölliset puutteet voivat hämmentää potentiaalisia asiakkaita. Keskitetty sisällön tarkistusprosessi auttaa varmistamaan, että markkinointitoimesi ovat yhtenäisiä.
Koulutus ei ole vain yksi kohta, jonka voit tarkistaa listaltasi, vaan se on keskeinen osa lanseerauksen onnistumista. Hyvin koulutettu tiimi on varmempi ja tehokkaampi lanseerausten aikana.
Järjestä tehtäväkohtaisia koulutustilaisuuksia myynti-, tuki- ja markkinointitiimeille varmistaaksesi, että he ymmärtävät tuotteen keskeiset edut ja pystyvät vastaamaan luottavaisesti asiakkaiden kysymyksiin tai vastaväitteisiin. Kehitä sisäisiä usein kysyttyjä kysymyksiä ja vianmääritysoppaita, jotta sekaannukset lanseerauksen aikana saadaan minimoitua. Määritä kokeneet kouluttajat ja tarjoa käytännön harjoittelua tiimin valmiuksien parantamiseksi.
Keskeisten koulutusalueiden ohittaminen tai kiirehtiminen voi kuitenkin jättää tiimit valmistautumattomiksi, mikä johtaa epäjohdonmukaisiin asiakaskokemuksiin. Luo koulutuksen tarkistuslista varmistaaksesi, ettei mitään aihealuetta jätetä pois. Mitä valmiimpi tiimisi on, sitä sujuvampaa asiakaskohtaamiset ovat.
5. Tarkista ja testaa kaikki ennen julkaisupäivää
Kuvittele, että kiirehdit lanseerausta vain huomataksesi, että jokin keskeinen ominaisuus on rikki tai että lehdistötiedotteessa on suuria virheitä. Tällainen tilanne on yleisempi kuin luulisi, kun lanseerausta edeltäviä arviointeja pidetään vapaaehtoisina. Tarkista markkinointimateriaalit, jakelukanavat ja tuotteen toiminnot kokonaan ennen virallista lanseerausta.
Koekäynnistys voi auttaa sinua havaitsemaan heikot kohdat. Pyydä sidosryhmiä testaamaan eri osa-alueita asiakastuen työnkuluista tuote-esittelyihin ja kerää palautetta kaikista parannusta kaipaavista seikoista. Kiinnitä huomiota pieniin yksityiskohtiin, sillä niillä on usein suurin vaikutus lanseerauksen aikana.
Yritykset, joilla on vankka testaus ja riskinarviointi ennen lanseerausta, ovat paremmin varustautuneita selviytymään viime hetken haasteista. Älä jätä tätä vaihetta väliin, sillä se voi pelastaa sinut suurilta ongelmilta lanseerauspäivänä.
6. Käynnistä ja seuraa suorituskykyä reaaliajassa
Kuvittele, että kiirehdit lanseerausta vain huomataksesi, että jokin keskeinen ominaisuus on rikki tai että lehdistötiedotteessa on suuria virheitä. Tällainen tilanne on yleisempi kuin luulisi, kun lanseerausta edeltäviä arviointeja pidetään vapaaehtoisina. Tarkista markkinointimateriaalit, jakelukanavat ja tuotteen toiminnot kokonaan ennen virallista lanseerausta.
Koekäynnistys voi auttaa sinua havaitsemaan heikot kohdat. Pyydä sidosryhmiä testaamaan eri osa-alueita asiakastuen työnkuluista tuote-esittelyihin ja kerää palautetta kaikista parannusta kaipaavista seikoista. Kiinnitä huomiota pieniin yksityiskohtiin, sillä niillä on usein suurin vaikutus lanseerauksen aikana.
Bain & Company korostaa, että suorituskykymittareita on seurattava lanseerauksen aikana ja sen jälkeen. Älykäs tietojen käyttö auttaa mittaamaan edistystä ja tunnistamaan ongelmat. Älä vain seuraa, vaan sopeudu nopeasti, jos palaute osoittaa ongelmia tai heikosti toimivia kampanjoita, jotta vauhti säilyy.
Yksityiskohtaisimmatkin suunnitelmat voivat törmätä tiesulkuihin ilman oikeita työkaluja niiden hallintaan. Hyvin organisoitu tehtävienhallintajärjestelmä on välttämätön, olipa kyse päällekkäisistä määräajoista, painopisteiden vaihtelusta tai useiden tiimien koordinoinnista.
Oikea tehtävienhallintatyökalu auttaa sinua pysymään ajan tasalla lanseerauksen jokaisessa vaiheessa, aina lanseerausta edeltävistä valmisteluista lanseerauksen jälkeisiin arviointeihin, ja varmistaa, että mikään tehtävä ei jää huomaamatta. Tutustutaanpa siis siihen, miten tämä tehtävienhallintatyökalu voi auttaa virtaviivaistamaan prosessia ja pitämään tiimisi järjestyksessä ja aikataulussa.
Oikeiden työkalujen käyttö saumattomaan tuotteen lanseeraukseen
Tuotteen lanseerauksen johtaminen voi tuntua siltä, että pitää jonglöörata kymmenien liikkuvien osien kanssa, valmistella sisältöä, kouluttaa tiimejä, koordinoida tiedotusta ja paljon muuta. Tämän taulun tekee niin hyödylliseksi sen yksinkertaisuus ja tapa, jolla se pitää kaiken näkyvissä ja järjestyksessä. Et joudu penkomaan hajanaisia sähköposteja tai epämääräisiä tehtävälistoja. Sen sijaan näet tarkalleen, mitä on meneillään, mihin on kiinnitettävä huomiota ja mitä on saatu valmiiksi.
Oletetaan, että valmistelet lehdistötiedotetta ja odotat toisen tiimin hyväksyntää. Sen sijaan, että arvailisit tai tarkistaisit jatkuvasti, voit helposti nähdä tehtävän tilan ja tietää, kuka työskentelee minkäkin asian parissa. Ei arvailua, ei sekaannusta. Se toimii, koska se kuvastaa sitä, mistä olemme puhuneet: selkeyttä, vastuullisuutta ja sujuvaa yhteistyötä. Tiimit voivat välttää myöhästymiset, kun ne tunnistavat viivästykset ajoissa ja korjaavat ne ennen kuin ne eskaloituvat.
Lautakunta auttaa myös tasapainottamaan pitkän aikavälin tavoitteita ja lyhyen aikavälin tehtäviä. Tuote-esittelyjä, myyntimateriaalia tai asiakkaiden usein kysyttyjä kysymyksiä työstävät tiimit voivat edetä odottamatta muiden valmistumista. Kun pidät tehtävät luokiteltuina, voit keskittyä yhteen asiaan kerrallaan ilman, että kaikki muu ympärilläsi tapahtuva hukuttaa sinut.
Tehokkaaksi sen tekee se, että se mukautuu matkan varrella. Jos jotakin tehtävää on tarkistettava tai tulee uusi prioriteetti, voit mukauttaa sitä ilman, että koko suunnitelma suistuu raiteiltaan. Se on joustava ja pitää tiimin linjassa, jolloin mikään tehtävä ei jää huomaamatta. Tällainen rakenne ei auta vain lanseerauksen aikana, vaan se luo edellytykset pitkän aikavälin menestykselle. Kun käytössäsi on oikea järjestelmä, tiedät aina, missä mennään ja mitä pitää tehdä seuraavaksi.
Hyvin jäsennelty tehtävienhallintajärjestelmä pitää tiimit yhtenäisinä, tehtävät järjestettyinä ja edistymisen näkyvissä, jolloin monimutkaisetkin tuotelanseeraukset ovat hallittavissa. Katsotaanpa nyt tarkemmin, miten tämä taulu on suunniteltu käsittelemään tuotteen lanseerauksen jokaista vaihetta tarkasti ja joustavasti.
Tämän tuotteen lanseerauskortin tarkastelu lähemmin
Hienossa työkalussa ei ole kyse vain organisoinnista, vaan myös selkeydestä ja sujuvuudesta. Tämä tuotteen lanseeraustaulu jakaa tehtävät visuaalisesti vaiheisiin, jolloin tiimit voivat seurata edistymistä, priorisoida huomion tarpeet ja tehdä yhteistyötä ilman sekaannuksia. Tutustutaanpa siihen, miten kukin taulun keskeinen ominaisuus auttaa tiimiä pysymään aikataulussa ja varmistaa, että koko lanseerausprosessi sujuu ongelmitta.
Näin se toimii, alkaen uusien tehtävien lisäämisestä, jolloin ideat ja toimintakohteet siirtyvät saumattomasti järjestelmään ja etenevät kohti loppuunsaattamista.
1. Uusien tehtävien lisääminen: Ota ideat talteen ja pidä vauhtia yllä.
Jokainen tuotteen lanseeraus alkaa ideoista ja toimintakohteista, ja tämän taulun avulla ne on helppo kirjata muistiin ilman, että niistä jää jotain huomaamatta. Olipa kyse sitten markkinatutkimuksen tekemisestä tai sisällön valmistelusta, uusia tehtäviä voidaan lisätä saumattomasti sitä mukaa, kun niitä syntyy.
Tämä ominaisuus pitää tiimin ketteränä ja varmistaa, että tärkeitä toimintakohteita ei unohdeta tai viivytetä. Kun tehtäviä voidaan lisätä lennossa, tiimit voivat reagoida uusiin prioriteetteihin, mukautua palautteeseen ja ylläpitää etenemisvauhtia samalla, kun kaikki on järjestyksessä yhdessä paikassa.
2. Sarakkeiden luominen ja hallinta: Tehtävien järjestäminen vaiheiden mukaan
Sarakkeet määrittelevät työnkulun keskeiset vaiheet, joten tehtävien siirtymistä vaiheesta toiseen on helppo seurata. Olipa kyse sitten alkusuunnittelusta, sisällön luomisesta tai koulutuksesta, kukin sarake edustaa vaihetta tuotteen lanseerausprosessissa.
Tämän ominaisuuden tekee arvokkaaksi sen joustavuus. Voit nimetä sarakkeita uudelleen, järjestää niitä uudelleen tai jopa lisätä niitä projektin edetessä. Jos prioriteetit muuttuvat tai tarvitaan uusi vaihe, työnkulku voidaan päivittää aiheuttamatta sekaannusta. Näin kaikki pysyvät samalla sivulla ja varmistetaan, ettei mikään tehtävä jää roikkumaan vaiheiden väliin. Tämä on kuin antaisi tiimillesi selkeän etenemissuunnitelman, jota he voivat mukauttaa työn edetessä.
3. Pienennä zoomaus nopeaa yleiskatsausta varten: Löydä tarvitsemasi nopeasti
Kun hoidat useita tehtäviä, on helppo hukkua yksityiskohtiin. Tässä kohtaa pienennystoiminto on kätevä. Se piilottaa ylimääräiset yksityiskohdat ja näyttää vain tehtävien nimet, joten saat selkeän, yksinkertaistetun näkymän koko taulusta, jolloin tehtävät, määräajat tai pullonkaulat on helpompi havaita yhdellä silmäyksellä.
Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun sinulla on vähän aikaa ja tarvitset nopean yleiskatsauksen vireillä olevista asioista tai kun etsit tiettyä tehtävää. Se auttaa sinua skannaamaan taulua tehokkaasti ja keskittymään olennaiseen ilman häiriötekijöitä.
4. Joukkuetovereiden ja heidän rooliensa hallinta: Vastuun jakaminen ja pääsyn valvonta
Kaikissa onnistuneissa projekteissa on tärkeää tietää, kuka on vastuussa mistäkin. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä tiimitovereita, määrittää heille rooleja ja säätää käyttöoikeustasoja tarpeen mukaan. Olipa joku projektin johtaja, osallistuja tai pelkkä katsoja, voit helposti hallita hänen oikeuksiaan hänen osallistumisensa perusteella.
Tämä auttaa välttämään sekaannuksia ja pitää arkaluonteiset tehtävät tai tiedot turvassa. Tiimin jäsenet tietävät tarkalleen, mitä heiltä odotetaan, ja johtajat voivat säilyttää valvonnan ilman mikromanagerointia. Kun kaikilla on oikea rooli, tiimi toimii tehokkaammin ja tehtävät siirtyvät sujuvasti vaiheesta toiseen.
5. Johtokunnan keskustelu: Pidä yleiset keskustelut yhdessä paikassa
Vaikka yksittäisillä tehtäväkorteilla on omat chat-vaihtoehtonsa, lautakuntakeskustelussa voit viestiä koko tiimin kanssa kerralla. Se sopii erinomaisesti yleisiin päivityksiin, ilmoituksiin tai keskusteluihin, jotka eivät kuulu mihinkään tiettyyn tehtävään.
Tämä ominaisuus auttaa vähentämään sekaannuksia pitämällä tiimin laajuiset keskustelut erillään tehtäväkohtaisista keskusteluista. Sen sijaan, että tärkeät päivitykset hautautuisivat yksittäisiin keskusteluihin, ne pysyvät kaikkien saatavilla ja näkyvillä, jolloin kukaan ei jää paitsi tärkeistä tiedoista.
6. Tiedostojen ja liitteiden jakaminen: Resurssien saatavuus
Tämän ominaisuuden avulla tiimi voi ladata, luoda tai linkittää tiedostoja suoraan taululle ja varmistaa, että tärkeät asiakirjat, kuten tuoteoppaat, analyysiraportit tai mediapaketit, ovat helposti saatavilla. Sähköpostien tai ulkoisen tallennustilan etsimisen sijaan tiimin jäsenet löytävät tarvitsemansa tiedot sieltä, missä työ tapahtuu.
Liittämällä tiedostoja suoraan tehtävään tai tauluun se pitää resurssit järjestyksessä ja merkityksellisinä. Tiimin jäsenillä on aina pääsy uusimpiin versioihin, mikä auttaa välttämään sekaannuksia ja varmistaa, että kaikki työskentelevät ajantasaisen tiedon parissa. Tämä virtaviivaistettu tiedostojen jakaminen pitää projektit tehokkaassa vauhdissa ja poistaa kriittisten asiakirjojen etsimiseen kuluvaa aikaa.
7. Korosta vaihtoehto: Löydä tarvitsemasi nopeasti
Kun tehtäviä on useita eri vaiheissa, korostusvaihtoehto auttaa sinua suodattamaan ja keskittymään juuri siihen, mitä etsit. Halusitpa sitten etsiä tietyille tiimin jäsenille osoitettuja tehtäviä, erittäin tärkeiksi merkittyjä tehtäviä tai pian erääntyviä tehtäviä, tämän työkalun avulla on helppo soveltaa mitä tahansa suodatinyhdistelmiä.
Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun määräajat lähestyvät tai kun tietyt tehtävät vaativat välitöntä huomiota. Sen sijaan, että skannaisit koko taulua, voit nopeasti korostaa olennaiset tehtävät ja pysyä kärryillä tärkeimmistä asioista, mikä säästää aikaa ja parantaa tehokkuutta.
8. Hallituksen asetukset: Tuotteen lanseeraustaulun hienosäätö
Hallituksen asetukset antavat sinulle täydellisen hallinnan siitä, miten tehtäviä ja edistymistä hallitaan tuotteen lanseerauksen aikana, ja varmistavat, että jokainen vaihe sujuu ongelmitta. Näin ne auttavat:
Tietosuoja-asetukset: Hallitse sitä, kuka voi käyttää tai osallistua foorumia, jotta arkaluonteiset tuotetiedot pysyvät turvassa ja oikeat ihmiset voivat tehdä yhteistyötä.
Keskeneräisen työn rajat: Näin vähennät työuupumusta ja varmistat, että tärkeimmät tehtävät saavat ansaitsemansa huomion.
Tehtävien automaattinen numerointi: Pidä tehtävät helposti tunnistettavina, jotta tiimisi voi seurata niitä ilman sekaannuksia tuotteen lanseerausvaiheiden edetessä.
Yleiskatsaus edistymiseen: Saat reaaliaikaisen tilannekuvan suoritetuista tehtävistä, myöhässä olevista kohteista ja tulevista määräajoista, mikä auttaa sinua puuttumaan pullonkauloihin ennen kuin niistä tulee ongelmia.
Pylvään hallinta: Säädä vaiheita, kuten ”Pre-Launch Prep” tai ”External Content Creation”, vastaamaan kehittyvän lanseeraussuunnitelmasi tarpeita.
Tagien hallinta: Merkitse tehtävät tunnisteilla, kuten ”markkinointi”, ”asiakaskoulutus” tai ”medianäkyvyys”, jotta voit suodattaa ja löytää tehtävät nopeasti.
Arkistointi- tai vientivaihtoehdot: Arkistoi taulu käyttöönoton jälkeen tai vie keskeiset tiedot, jotta voit tarkastella, mikä toimi, ja suunnitella tulevia käyttöönottoja.
Oikeanlaisella kokoonpanolla tuotteen lanseeraustaulu toimii tehokkaana etenemissuunnitelmana, joka pitää tehtävät järjestyksessä, tiimit linjassa ja edistymisen näkyvissä kaikissa vaiheissa. Seuraavaksi selvitetään, miten yksittäiset tehtäväkortit toimivat, ja katsotaan, miten ne auttavat sinua hallitsemaan lanseerauksen jokaista vaihetta tarkasti ja helposti.
Jaottele tuotteen lanseeraustehtävät hallittaviin vaiheisiin.
Tuotteen lanseeraamiseen liittyy kymmeniä liikkuvia osia, mutta menestys edellyttää niiden jakamista pienempiin, toteuttamiskelpoisiin tehtäviin, jotka tiimien on helppo hoitaa. Tehtäväkortit ovat tässä avainasemassa. Kukin tehtäväkortti on enemmän kuin pelkkä muistutus, se on keskitetty keskus, josta tiimit saavat kaikki tarvittavat tiedot työnsä hoitamiseksi.
Tehtäväkortti kertoo ensisilmäyksellä kaiken tärkeän: mitä on tehtävä (tehtävän yksityiskohdat), kuka on vastuussa (määritä tehtävä), tehtävän tämänhetkinen tila, milloin sen on määrä valmistua ja mihin kategoriaan se kuuluu (tunnisteet). Tämän asetelman avulla tiimien on helppo priorisoida työt, pysyä vastuullisina ja varmistaa, ettei mitään vaiheita jää matkan varrella huomaamatta. Katsotaanpa tarkemmin, miten kukin näistä ominaisuuksista auttaa pilkkomaan monimutkaisimmatkin tuotelanseeraukset hallittaviksi ja saavutettaviksi tehtäviksi.
Suuret tehtävät voivat tuntua ylivoimaisilta, mutta tarkistuslista-välilehti tekee niistä helpommin hallittavia jakamalla ne pienempiin, toteutettavissa oleviin vaiheisiin. Kun avaat välilehden, voit luoda luettelon osatehtävistä, joista jokaisella on oma eräpäivä ja vastuuhenkilö. Näin voit antaa suuremman tehtävän tiettyjä osia tiimin eri jäsenille ja säilyttää samalla selkeät määräajat tehtävän suorittamiselle.
Kun esimerkiksi valmistelet toimiala-analyysiä, voit luoda samaan tehtäväkorttiin osatehtäviä analyytikkoprofiilien keräämistä, tiedotusmateriaalin luomista ja istuntojen aikatauluttamista varten. Tämä rakenne pitää suuret tehtävät järjestyksessä ja varmistaa, että jokaista vaihetta seurataan ja että se valmistuu ajallaan, mikä tekee koko prosessista paljon sujuvamman.
3. Pidä tehtäväkohtaiset keskustelut yhdessä paikassa.
Chat-välilehti on suunniteltu tekemään yhteistyöstä yksinkertaista ja keskittynyttä pitämällä tehtäväkohtaiset keskustelut itse tehtäväkortissa. Ulkoisten viestintätyökalujen tai pitkien sähköpostiketjujen sijaan tiimin jäsenet voivat keskustella tehtävästä suoraan, jolloin kaikki olennaiset kommentit, palaute ja päivitykset pysyvät yhdessä paikassa.
Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen päätösten seuraamisessa tai yksityiskohtien selvittämisessä työnkulkua häiritsemättä. Esimerkiksi kun keskustellaan tiedotuksen aikatauluista tai suoritteista, tiimin jäsenet voivat viitata nopeasti aiempiin viesteihin vaihtamatta työkalujen välillä. Se sujuvoittaa viestintää, pitää kaikki samalla sivulla ja säästää aikaa, kun tärkeitä päivityksiä ei tarvitse etsiä muualta.
Liitetiedostot-välilehti muuttaa pelin, kun haluat pitää kaikki tuotteen lanseerausmateriaalit, kuten lehdistötiedotteet, tuote-esittelyt tai markkinointimateriaalit, järjestyksessä ja saatavilla. Kullekin tehtäväkortille voi tallentaa omat asiaankuuluvat tiedostot, joten tiimisi tietää aina, mistä se löytää tarvitsemansa, olipa kyseessä sitten kilpailuanalyysiasiakirja tai tuotejulkistusluonnos.
Yksi tärkeimmistä ominaisuuksista on mahdollisuus päivittää tiedostojen versiot suoraan kortin sisällä. Sen sijaan, että hämmentäisit tiimiäsi useilla eri tiedostoversioilla, kuten ”press_release_v1” tai ”final_v3”, voit ladata päivitetyt versiot saman liitetiedoston alle. Näin varmistetaan, että kaikki työskentelevät uusimpien tiedostojen parissa, mikä estää sekaannukset ja tehostaa yhteistyötä kriittisissä julkaisuvaiheissa.
5. Seuraa jokaista tuotteen lanseeraukseen liittyvää muutosta
Historia-välilehdellä on yksityiskohtainen loki jokaisesta tehtävään tehdystä muutoksesta, mikä varmistaa, että koko tiimi pysyy ajan tasalla ja vastuullisena. Olipa kyseessä sitten tilapäivitys, tiedoston liitetiedosto, tunnisteen muutos tai tehtävän siirto, kaikki kirjataan aikajärjestyksessä.
Tämä ominaisuus on erityisen arvokas tuotteen lanseerauksen aikana, kun tehtävät ja vastuualueet muuttuvat nopeasti. Jos määräaika muuttuu tai tiimin uusi jäsen nimetään, kuka tahansa voi helposti jäljittää, mitä tapahtui ja milloin. Se poistaa sekaannukset siitä, kuka teki mitäkin, ja auttaa tiimejä ratkaisemaan ongelmat tehokkaasti, kun aiemmat päätökset ja päivitykset voidaan tarkastella yhdessä paikassa. Tämän tason näkyvyyden ansiosta voit estää väärinkäsitykset ja pitää lanseerauksen aikataulussa.
Johtopäätökset: Aseta tuotteen lanseeraus menestyksekkääksi
Onnistunut tuotelanseeraus perustuu huolelliseen suunnitteluun, tehokkaaseen yhteistyöhön ja organisoituun tehtävien hallintaan. Monimutkaisten tehtävien jakaminen, vastuiden jakaminen ja edistymisen seuranta varmistavat, ettei mikään jää huomaamatta. Käyttämällä jäsenneltyjä vaiheita aina lanseerausta edeltävistä valmisteluista lanseerauksen jälkeisiin arviointeihin, tiimisi voi työskennellä selkeästi ja luottavaisesti.
Kun käytössäsi on oikeat työkalut ja prosessit, vähennät viivästysten, hukattujen tilaisuuksien ja viime hetken kaaoksen riskiä. Sen sijaan luot virtaviivaisen polun, joka yhdistää kaikki yhteiseen päämäärään ja antaa tuotteellesi parhaat mahdollisuudet saada aikaan vahva ja kestävä vaikutus.
Viestinnän hallinta projektin parissa työskennellessä voi olla haastavaa. Saapuneiden viestien sekamelska, loputtomat ilmoitukset ja tarve vaihtaa alustaa vain vastatakseen voivat hidastaa työnkulkua. Se on turhauttava ja aikaa vievä prosessi.
”Vastaa sähköpostitse chattiin” -ominaisuuden avulla voit vastata suoraan chat-ilmoituksiin sähköpostistasi. Paina vain ”Vastaa” sähköpostiohjelmassasi, ja viestisi synkronoituu saumattomasti vastaavan chatin kanssa – keskustelu pysyy vaivattomasti sujuvana ja organisoituna.
Tässä kerrotaan, miten tämä ominaisuus toimii sekä tehtäväkorttikeskusteluissa että hallitustason keskusteluissa ja miksi se voi tehdä yhteistyöstä sujuvampaa ja tehokkaampaa.
Kun keskustelu tapahtuu tehtäväkortin sisällä, sähköposti-ilmoitukset sisältävät keskusteluhistorian ja tehtävän yksityiskohdat. Voit painaa ”Vastaa” sähköpostiohjelmassasi, ja vastauksesi ilmestyy välittömästi tehtäväkortin keskusteluosioon.
Hallitustason viestintä on yhtä saumatonta. Keskusteluviestit hallituksen chatista toimitetaan sähköpostiisi, ja kun vastaat niihin, vastauksesi synkronoituu takaisin hallituksen chattiin kaikkien nähtäväksi. Kirjautumisia ei tarvita!
Taika takana ”Vastaa sähköpostitse chattiin”
Pysy kontekstissa: Sähköposti-ilmoitukset sisältävät koko keskusteluketjun, joka on linkitetty suoraan asianomaiseen tehtävään tai tauluun. Voit painaa ”Vastaa” sähköpostissa, ja viestisi synkronoidaan automaattisesti keskustelupäivitykseksi, jolloin kaikki pysyy yhteydessä ja selkeänä.
Ei sotkua, vain selkeyttä: Tarpeettomat sähköpostisignaatiot, logot ja liitetiedostot poistetaan automaattisesti, jolloin keskustelut pysyvät selkeinä, keskittyneinä ja helposti seurattavina.
Pidä kaikki samassa linjassa: Näin varmistetaan, että kaikki pysyvät ajan tasalla ja samalla sivulla.
Miten se auttaa sinua
Säästä aikaa ja energiaa: Vastaus suoraan postilaatikostasi tarkoittaa, että sinun ei tarvitse vaihtaa välilehtiä tai kirjautua sisään, vaan voit keskittyä työhösi.
Pidä asiat ammattimaisina: Näin tiimisi on helpompi seurata keskusteluja ja tehdä päätöksiä nopeammin.
Täydellinen etäyhteyksille ja kiireisille tiimeille: Tämä ominaisuus varmistaa, että etätiimit pysyvät yhteydessä, eikä mikään päivitys viivästy aikavyöhykkeistä riippumatta.
Miten se auttaa tosielämässä
Tiukat määräajat: Anna nopeasti päivityksiä tai vastaa kysymyksiin keskeyttämättä työnkulkua.
Yhteistyö yli aikavyöhykkeiden: Varmista, että etätyökaverit pysyvät ajan tasalla ilman, että sinun tarvitsee kirjautua Kerikaan.
Tehtävien arvioinnin yksinkertaistaminen: Lisää muistiinpanoja tai palautetta suoraan postilaatikostasi, jolloin kaikki on sidottu oikeaan tehtävään.
Miksi rakastat sitä
”Vastaa sähköpostitse chattiin” -ominaisuus pitää viestinnän virtaviivaisena, organisoituna ja helppokäyttöisenä. Se ei ole vain aikaa säästävä ominaisuus, vaan se yksinkertaistaa yhteistyötä ja varmistaa, että kaikki pysyvät yhteydessä toisiinsa ja linjassa ilman turhia vaivannäköjä tai vaiheita.
Päätelmä
”Vastaa sähköpostitse chattiin” -ominaisuus muuttaa tiimien viestintää tekemällä yhteistyöstä saumatonta ja tehokasta. Kun voit vastata suoraan postilaatikostasi, jokainen päivitys pysyy järjestyksessä, saatavilla ja sidottuna oikeaan tehtävään tai lautakuntaan. Tämä lähestymistapa ei ainoastaan säästä aikaa, vaan varmistaa myös selkeyden ja yhdenmukaisuuden tiimissäsi, vaikka työskentelisit etänä tai tiukan aikataulun puitteissa.
Våre gamle priser har ikke endret seg på over 10 år og gjenspeilet ikke lenger verdien av produktet vårt eller det faktum at vi nå har flere brukere utenfor USA enn innenfor.
Derfor var det på tide å oppdatere vår prismodell på alle områder! I dette blogginnlegget oppsummerer vi alle endringene, og i seksjonene nedenfor finner du lenker til andre blogginnlegg og nettsider som forklarer hver enkelt endring i detalj.
Lavere priser for de fleste land
De siste 10 årene har vi hatt én fast pris: $7 per teammedlem, betalt årlig. Selv om dette var en lav pris for det amerikanske markedet, var det en utfordring for brukere i land med mindre utviklede økonomier og lavere kjøpekraft.
Vi gjør nå Kerika mer tilgjengelig for brukere utenfor USA:
Den nye prisen for Profesjonell Plan for kunder i USA vil være $9 per bruker per måned eller $90 per år.
Kunder i nesten alle andre land kan kjøpe abonnement til en lavere pris.
Dette betyr at kunder i land med mindre økonomier kan kjøpe de samme Kerika-abonnementene som kunder i rikere økonomier, men til en betydelig lavere pris.
Dette vil være synlig når du besøker prisingssiden på Kerikas nettside og når du ser på tilgjengelige planer i Kerika-appen. Prisen som vises vil være rabattert og i din lokale valuta. For eksempel vil brukere i Norge se Profesjonell Plan til kr 60 per måned / kr 600 per år.
(Forretningsplanen for meksikanske kunder vil være kr 90 per måned / kr 900 per år.)
Betal i din egen valuta
I tillegg til lavere priser utenfor USA, lar vi nå kundene våre betale i 135 forskjellige valutaer.
Dette vil gjøre det enklere for folk i ulike land, som kan ha vanskeligheter med å handle i amerikanske dollar, å kjøpe Kerika-abonnement.
Nye brukere av en nettjeneste kan være usikre på å kjøpe et årlig abonnement før de er helt kjent med tjenesten. Det mest naturlige for nye kunder er å gjøre en mindre økonomisk forpliktelse i starten, ved å kjøpe månedlige abonnementer. Nå gjør vi dette enklere.
Du kan nå velge mellom månedlige eller årlige abonnementer (men ikke blande begge).
Årlige abonnementer koster 10 ganger månedsprisen, så hvis du planlegger å bruke Kerika i mer enn 10 måneder, vil det være billigere å velge et årlig abonnement.
Men hvis du er ny kunde og nøler med å forplikte deg til Kerika, har du nå en enkel måte å fortsette å bruke tjenesten etter din 30-dagers gratis prøveperiode: kjøp et månedlig abonnement i noen måneder, og bytt deretter til et årlig abonnement for å spare penger når du er overbevist om fordelene med Kerika for teamets produktivitet.
30-dagers pengene-tilbake-garanti
For å gjøre det enda enklere for nye kunder å kjøpe årlige abonnementer med selvtillit, tilbyr vi nå en 30-dagers pengene-tilbake-garanti.
Hvis du ombestemmer deg innen 30 dager etter kjøpet av et årlig abonnement, uansett grunn, kan du be om full tilbakebetaling.
Nå trenger du ikke å bekymre deg for å gjøre en feil når du klikker på kjøpsknappen!
Vårt gamle system for beregning og håndtering av refusjoner var komplisert og skapte problemer i faktureringssystemet vårt, noe som førte til feil som påvirket både kundene våre og oss.
Vi går nå over til et enklere system:
Hvis du kansellerer et abonnement, vil du motta pro-rata kreditt i din Kerika-konto, som du kan bruke på fremtidige kjøp.
Kreditt utløper ikke og kan ikke utbetales i kontanter – den kan kun brukes på fremtidige kjøp.
Den gamle Akademiske og ideelle planen tillot team på opptil 10 personer å bruke Kerika gratis. Dette systemet var vanskelig å administrere, ble ofte misbrukt, og hjalp ikke alle skoler, universiteter og ideelle organisasjoner.
Den nye Akademiske og ideelle planen fungerer nå med en 50 % rabatt:
Hvis du kvalifiserer, kan du kjøpe enhver plan til halv pris.
Ingen begrensning på teamstørrelse.
Dette gjør det lettere for større organisasjoner å innføre Kerika på tvers av hele organisasjonen.
Tidligere tilbød vi muligheten til å be om en faktura som kunne betales med bankgiro eller direkte innskudd. Dessverre ble dette misbrukt av en uventet mengde brukere som ba om fakturaer, men aldri betalte dem.
Med det nye systemet vil offline kjøp (dvs. fakturabetaling) kun være tilgjengelig for utvalgte kunder.
Eksisterende kunder som har brukt denne metoden i årevis (f.eks. offentlige etater eller store selskaper som krever fakturabehandling via sine økonomiavdelinger) kan fortsatt bruke den, men med strenge regler: Hvis fakturaer ikke betales i tide, blir de tilknyttede abonnementene kansellert.
Hvis du er en ny kunde og trenger denne betalingsmåten, kontakt oss.
Enklere å erstatte brukere i en konto
Med det nye prissystemet blir det enklere for kundene våre å bytte ut en bruker med en annen uten ekstra kostnader, så lenge fjerningen av den gamle brukeren og tillegg av den nye skjer samme dag.
Hvis en bruker fjernes fra et team og en ny legges til samme dag, vil ingen fakturering finne sted.
Flere detaljer i fakturahistorikken din
Skjermen for fakturahistorikk, som du kan få tilgang til ved å klikke på ”Administrer konto” i menyen øverst til høyre i skrivebordsappen, vil nå vise mer informasjon om endringer som:
Aktivering/deaktivering av automatisk fornyelse,
Legge til eller fjerne brukere, osv.
Dette vil hjelpe kundene våre med å forstå bedre hvordan faktureringen har endret seg over tid.
En smidig overgang
Dette er kanskje det viktigste punktet: Hvis du allerede er en Kerika-kunde, vil abonnementet ditt fortsette som før frem til slutten av inneværende periode.
Hvis du tidligere kjøpte abonnement til $84 per bruker per år, og prisen i din region nå er kr 657, trenger du ikke å betale noe ekstra akkurat nå. De nye prisene trer i kraft ved slutten av den nåværende perioden.
Hvis du hadde den gamle Akademiske og ideelle planen, vil den fortsette til slutten av den nåværende perioden. Deretter må du kjøpe enten Profesjonell eller Forretningsplan, men du vil automatisk få den ideelle rabatten.
Spørsmål eller bekymringer?
Vi forstår at prisendringer kan være utfordrende for noen brukere, uansett hvor nøye vi har utformet den nye modellen.
Vi hjelper deg gjerne med spørsmål og lytter til dine bekymringer.
Osana jatkuvaa pyrkimystämme tehdä Kerikasta helppokäyttöinen ja ostettavissa mistä tahansa maailmassa, uusi hinnoittelujärjestelmämme mahdollistaa maksamisen millä tahansa seuraavista valuutoista:
USD – Yhdysvaltain dollari AED – Arabiemiirikuntien dirhami AFN – Afganistanin afgaani ALL – Albanian lek AMD – Armenian dram ANG – Alankomaiden Antillien guldeni AOA – Angolan kwanza ARS – Argentiinan peso AUD – Australian dollari AWG – Aruban floriini AZN – Azerbaidžanin manat BAM – Bosnia ja Hertsegovinan vaihdettava markka BBD – Barbadoksen dollari BDT – Bangladeshin taka BGN – Bulgarian leva BIF – Burundin frangi BMD – Bermudan dollari BND – Brunein dollari BOB – Bolivian boliviano BRL – Brasilian real BSD – Bahaman dollari BWP – Botswanan pula BYN – Valko-Venäjän rupla BZD – Belizen dollari CAD – Kanadan dollari CDF – Kongon frangi CHF – Sveitsin frangi CLP – Chilen peso CNY – Kiinan juan renminbi COP – Kolumbian peso CRC – Costa Rican colón CVE – Kap Verden escudo CZK – Tšekin koruna DJF – Djiboutin frangi DKK – Tanskan kruunu DOP – Dominikaanisen tasavallan peso DZD – Algerian dinaari EGP – Egyptin punta ETB – Etiopian birr EUR – Euro FJD – Fidžin dollari FKP – Falklandinsaarten punta GBP – Englannin punta GEL – Georgian lari GIP – Gibraltarin punta GMD – Gambian dalasi GNF – Guinean frangi GTQ – Guatemalan quetzal GYD – Guyanan dollari HKD – Hongkongin dollari HNL – Hondurasin lempira HTG – Haitin gourde HUF – Unkarin forintti IDR – Indonesian rupia ILS – Israelin uusi sekeli INR – Intian rupia ISK – Islannin kruunu JMD – Jamaikan dollari JPY – Japanin jeni KES – Kenian šillinki KGS – Kirgisian som KHR – Kambodžan riel KMF – Komorien frangi KRW – Etelä-Korean won KYD – Caymansaarten dollari KZT – Kazakstanin tenge LAK – Laosin kip LBP – Libanonin punta LKR – Sri Lankan rupia LRD – Liberian dollari LSL – Lesothon loti MAD – Marokon dirhami MDL – Moldovan leu MGA – Madagaskarin ariary MKD – Pohjois-Makedonian denaari MMK – Myanmarin kyat MNT – Mongolian tugrik MOP – Macaon pataca MUR – Mauritiuksen rupia MVR – Malediivien rufiyaa MWK – Malawin kwacha MXN – Meksikon peso MYR – Malesian ringgit MZN – Mosambikin metical NAD – Namibian dollari NGN – Nigerian naira NIO – Nicaraguan córdoba NOK – Norjan kruunu NPR – Nepalin rupia NZD – Uuden-Seelannin dollari PAB – Panaman balboa PEN – Perun sol PGK – Papua-Uuden-Guinean kina PHP – Filippiinien peso PKR – Pakistanin rupia PLN – Puolan zloty PYG – Paraguayn guarani QAR – Qatarin rial RON – Romanian leu RSD – Serbian dinaari RUB – Venäjän rupla RWF – Ruandan frangi SAR – Saudi-Arabian rial SBD – Salomonsaarten dollari SCR – Seychellien rupia SEK – Ruotsin kruunu SGD – Singaporen dollari SHP – Saint Helenan punta SLE – Sierra Leonen leone SOS – Somalian šillinki SRD – Surinamen dollari STD – São Tomén ja Príncipen dobra (ennen 2018, korvattu STN:llä) SZL – Eswatinin lilangeni THB – Thaimaan baht TJS – Tadžikistanin somoni TOP – Tongalainen paʻanga TRY – Turkin liira TTD – Trinidadin ja Tobagon dollari TWD – Taiwanin uusi dollari TZS – Tansanian šillinki UAH – Ukrainan hryvnia UGX – Ugandan šillinki UYU – Uruguayn peso UZS – Uzbekistanin som VND – Vietnamin dong VUV – Vanuatun vatu WST – Samoan tala XAF – Keski-Afrikan CFA-frangi XCD – Itä-Karibian dollari XCG – (Ei standardoitu valuuttakoodi; vaatii selvennystä) XOF – Länsi-Afrikan CFA-frangi XPF – CFP-frangi (käytössä Ranskan Tyynenmeren alueilla) YER – Jemenin rial ZAR – Etelä-Afrikan randi ZMW – Sambian kwacha
Jos asut maassa, joka ei ole yllä olevassa luettelossa, oletusmaksutapa on USD – Yhdysvaltain dollari.
