Personoi kokemuksesi: Asetusten mukauttaminen

Luokittelemattomat

Työtilasi pitäisi toimia sinua varten, ei päinvastoin. Mukautusvaihtoehtojen avulla voit räätälöidä kaiken taustaväreistä ilmoituksiin ja taulutyökaluihin, mikä auttaa sinua pysymään organisoituna ja tuottavana.

Jos haluat aloittaa työtilasi mukauttamisen, sinun on mentävä tilisi Asetukset-asetuksiin. Näin:

  1. Napsauta profiilikuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.
  2. Valitse avattavasta valikosta Omat asetukset.
Kuvakaappaus osoittaa, kuinka helposti käyttäjät pääsevät henkilökohtaisiin asetuksiinsa Kerikassa. Nuoli osoittaa oikeassa yläkulmassa olevasta käyttäjän profiilikuvakkeesta pudotusvalikkoon, joka korostaa 'Omat asetukset' -vaihtoehtoa. Tämän intuitiivisen navigoinnin ansiosta käyttäjien on helppo aloittaa työtilansa mukauttaminen tuottavamman ja henkilökohtaisemman kokemuksen saavuttamiseksi.

Näiden asetusten avulla voit luoda kokemuksen, joka sopii ainutlaatuiseen työskentelytyyliisi. Nyt kun tiedät, miten asetuksiin pääsee käsiksi, opastamme sinua askel askeleelta, miten voit käyttää kutakin mukautusvaihtoehtoa.

Miten se toimii: Asetusten säätäminen

Mieltymykset ryhmitellään yleensä kolmeen pääryhmään: Yleiset, Ilmoitukset ja Valkotaulu. Jokaisessa osiossa on selkeitä vaihtoehtoja, jotka on suunniteltu tehostamaan työnkulkuasi ja optimoimaan käyttökokemuksesi.

Seuraavassa tarkastellaan tarkemmin, miten nämä asetukset toimivat:

Yleiset asetukset: Työtila: Tee työtilasta oma

Kuvakaappaus Kerikan 'Yleiset' -asetukset-välilehdeltä, jossa näytetään, miten käyttäjät voivat räätälöidä visuaalisen työtilansa. Näytettyihin vaihtoehtoihin kuuluu muun muassa mukautetun taustavärin valitseminen paletista ja "Käytä tunnuksia tehtävätauluissa" -vaihtoehdon kytkeminen. Näiden asetusten avulla käyttäjät voivat luoda visuaalisesti miellyttävän ympäristön ja virtaviivaistaa tehtävien organisointia ottamalla tunnisteet oletusarvoisesti käyttöön, mikä osoittaa Kerikan joustavuuden mukautua yksilöllisiin työtyyleihin.
  1. Taustan väri:

    ● Valitse taustaväri, joka on helppo silmille ja sopii tyyliisi.

    ● Valitse useista eri vaihtoehdoista, jotta työtilasi olisi visuaalisesti houkutteleva.
  2. Käytä tunnisteita tehtävätauluja varten

    ● Ota tämä toiminto käyttöön, jos haluat sisällyttää tunnisteita automaattisesti uusiin tehtäväkortteihin ja luomiisi malleihin.

    ● Auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja luokittelemaan tehtäviä vaivattomasti.

Edut:

Se on intuitiivisempi ja vähemmän sotkuinen, mikä auttaa sinua keskittymään.

Ilmoitukset: Pysy ajan tasalla ilman ylikuormitusta

Kuvakaappaus, jossa näkyvät Kerikan yksityiskohtaiset 'Ilmoitukset'-asetukset. Käyttäjät voivat helposti vaihtaa sähköposti-ilmoitukset chatista, hallituksen hallintatoiminnoista (kuten tehtävien lisäyksistä tai loppuunsaattamisista) ja valita päivittäisen tehtävämuistutuksen yhteenvedon. Tämän hallinnan ansiosta käyttäjät pysyvät ajan tasalla tärkeistä yhteistyöpäivityksistä ilman, että he kärsivät ilmoitusten ylikuormituksesta, ja saavat vain työnkulun kannalta olennaiset tiedot.
  1. Chat-ilmoitukset

    ● Saat sähköpostiviestejä, kun hallituksen tason keskustelu on käynnissä tai kun joku keskustelee tehtävästä, jossa olet mukana.
  2. Toiminnan päivitykset ylläpitäjille

    ● Saat ilmoituksia, kun uusia tehtäviä lisätään, suoritetaan tai siirretään uudelleen hallinnoimillasi laudoilla.
  3. Päivittäiset tehtävämuistutukset

    ● Valitse päivittäinen, klo 6 aamulla lähetettävä yhteenveto sähköpostitse, jossa näkyvät erääntyneet tehtävät ja tällä tai ensi viikolla erääntyvät tehtävät.

    ● Ryhmittele tehtävät päivämäärän tai lautakunnan mukaan helppoa seurantaa varten.

Edut:

Joustavien ilmoitusten avulla voit pysyä ajan tasalla tärkeimmistä asioista ilman, että sinua pommitetaan tarpeettomilla päivityksillä.

Valkotauluasetukset: Optimoi luova prosessisi

Kuvakaappaus Kerikan "Whiteboard"-asetuksista, joiden avulla käyttäjät voivat tehostaa luovaa prosessiaan. Vaihtoehtojen avulla voidaan asettaa oletusarvot 'Viivat ja muodot' (tyyli, paksuus, väri), 'Teksti kankaalla' (fontti, koko, väri) ja ottaa käyttöön 'Ruudukko kankaalla' mukautetulla mitoituksella. Tämä muokattavuus varmistaa visuaalisen yhteistyön johdonmukaisuuden ja ammattimaisuuden, jolloin tiimit voivat asettaa taulunsa vastaamaan täydellisesti suunnittelu- tai ideointityönkulkujaan.
  1. Viivat ja muodot

    ● Aseta oletusviivatyylit, paksuus ja värit, jotta voit luoda siistiä ja johdonmukaista visuaalista ilmettä.
  2. Teksti kankailla

    ● Valitse haluamasi fontin tyyli, koko ja väri kiillotetun ulkoasun saavuttamiseksi.
  3. Ruutuasetukset

    ● Ota ruudukkoon kiinnittäminen käyttöön ja määritä ruudukon koko, jotta mallisi pysyvät linjassa ja ammattimaisina.

Edut:

Näiden asetusten ansiosta valkotaulut sopivat erinomaisesti aivoriiheen, suunnitteluun tai muotoiluun, mikä takaa, että työsi näyttää hyvältä ja pysyy järjestyksessä.

Pakkaus

Olipa kyse sitten visuaalisten elementtien säätämisestä, ilmoitusten räätälöinnistä tai luovien työkalujen virtaviivaistamisesta, nämä vaihtoehdot on suunniteltu parantamaan tuottavuuttasi ja pitämään työympäristösi järjestyksessä. Muutaman hetken käyttäminen asetusten mukauttamiseen voi johtaa tehokkaampaan ja miellyttävämpään työskentelyyn joka päivä.

Mitä DeepSeek luulee Kerikan olevan…

Kerika

Kerika on projektinhallinta- ja yhteistyöohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä työskentelemään yhdessä tehokkaammin. Se tarjoaa erilaisia työkaluja tehtävien, projektien ja työnkulkujen hallintaan erityisesti hajautetuille tiimeille. Kerikan tärkeimpiä ominaisuuksia ovat mm:

  1. Tehtävien hallinta: Luo, määritä ja seuraa tehtäviä eräpäivineen, prioriteetteineen ja tilapäivityksineen.
  2. Visuaaliset taulut: Käytä Kanban-tauluja, valkotauluja ja vuokaavioita työnkulkujen ja projektin edistymisen visualisointiin.
  3. Yhteistyö: Reaaliaikaisen yhteistyön avulla tiimin jäsenet voivat työskennellä yhdessä asiakirjojen parissa, jakaa palautetta ja kommunikoida alustan sisällä.
  4. Integrointi: Kerika integroituu työkaluihin, kuten Google Driveen, Boxiin ja Slackiin, mikä helpottaa tiedostojen ja viestinnän hallintaa yhdessä paikassa.
  5. Pääsynvalvonta: Aseta käyttöoikeudet, joilla voit hallita, kuka voi tarkastella tai muokata tiettyjä projekteja tai tehtäviä.
  6. Mobiilikäyttö: Kerika tarjoaa mobiilisovelluksia iOS- ja Android-käyttöjärjestelmille, joiden avulla käyttäjät voivat pitää yhteyttä ja hallita tehtäviä tien päällä.

Kerika on erityisen suosittu tiimien keskuudessa, jotka vaativat paljon yhteistyötä ja läpinäkyvyyttä, kuten etäryhmät, konsultit ja organisaatiot, joissa on monimutkaisia työnkulkuja. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja keskittyminen visuaaliseen projektinhallintaan tekevät siitä monipuolisen työkalun eri toimialoille.

Huomautus: osa integroitumisesta Slackin kanssa ei pidä paikkaansa. Ei ainakaan vielä.

Mitä ChatGPT:n mielestä Kerika on…

Kerika

Kerika on projektinhallinta- ja yhteistyöohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä työskentelemään yhdessä tehokkaammin. Se tarjoaa erilaisia työkaluja tehtävien, projektien ja työnkulkujen hallintaan erityisesti hajautetuille tiimeille. Kerikan tärkeimpiä ominaisuuksia ovat mm:

  1. Tehtävien hallinta: Luo, määritä ja seuraa tehtäviä eräpäivineen, prioriteetteineen ja tilapäivityksineen.
  2. Visuaaliset taulut: Käytä Kanban-tauluja, valkotauluja ja vuokaavioita työnkulkujen ja projektin edistymisen visualisointiin.
  3. Yhteistyö: Reaaliaikaisen yhteistyön avulla tiimin jäsenet voivat työskennellä yhdessä asiakirjojen parissa, jakaa palautetta ja kommunikoida alustan sisällä.
  4. Integrointi: Kerika integroituu työkaluihin, kuten Google Driveen, Boxiin ja Slackiin, mikä helpottaa tiedostojen ja viestinnän hallintaa yhdessä paikassa.
  5. Pääsynvalvonta: Aseta käyttöoikeudet, joilla voit hallita, kuka voi tarkastella tai muokata tiettyjä projekteja tai tehtäviä.
  6. Mobiilikäyttö: Kerika tarjoaa mobiilisovelluksia iOS- ja Android-käyttöjärjestelmille, joiden avulla käyttäjät voivat pitää yhteyttä ja hallita tehtäviä tien päällä.

Kerika on erityisen suosittu tiimien keskuudessa, jotka vaativat paljon yhteistyötä ja läpinäkyvyyttä, kuten etäryhmät, konsultit ja organisaatiot, joissa on monimutkaisia työnkulkuja. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja keskittyminen visuaaliseen projektinhallintaan tekevät siitä monipuolisen työkalun eri toimialoille.

Huomautus: osa integroitumisesta Slackin kanssa ei pidä paikkaansa. Ei ainakaan vielä.

Miten käytämme tekoälyä

Luokittelemattomat,

Olemme Kerikassa kokeilleet tekoälyn käyttöä ohjelmistokehityksessä jo jonkin aikaa: Kehittäjämme ovat käyttäneet Microsoftin Copilotia koodauksen apuna, ja se on osoittautunut hyödylliseksi. Olemme nyt lisäämässä tekoälyä joihinkin käyttöliittymämme osiin.

Tekoälyn käyttö uuden hallituksen rakentamisessa

Kun haluat aloittaa uuden Kerika-tehtävätaulun, näet uuden vaihtoehdon GET HELP FROM AI:

AI Helper in Aloita uusi hallitus

Napsauttamalla tätä painiketta avautuu valintaikkuna, jossa voit kertoa tekoälylle, mitä haluat uuden levyn tekevän:

Miten voit määrittää, mitä uuden hallituksen pitäisi tehdä?

On erittäin tärkeää antaa mahdollisimman yksityiskohtaisia tietoja! Mitä enemmän kerrot Kerikan tekoälylle siitä, mitä haluat taulun tekevän, sitä paremmin se voi auttaa. Joitakin ehdotuksia siitä, mitä sinun tulisi kertoa tekoälylle:

Tarvitsetko lautakunnan lyhytaikaista (3-6 kuukautta), pidempiaikaista vai jatkuvaa työtä varten, jolla ei ole päättymispäivää?

Työskenteletkö yksin vai yhdessä muiden kanssa?

Mitä haasteita yrität ratkaista Kerikan avulla: myöhästymiset, huono viestintä, näkyvyyden puute jne.?

Mikä ei toimi hyvin aiemmin käyttämiesi työkalujen kanssa?

Onko Kerikassa joitakin erityisiä ominaisuuksia, joita haluaisit kokeilla, kuten eräpäiviä, tehtävätehtäviä, tiedostojen liitetiedostoja, kommentteja/keskusteluja?

Tekoälyn käyttäminen vie jonkin verran aikaa, yleensä 1-2 minuuttia taulun rakentamiseen. Voit sillä välin tehdä muita asioita Kerikan kanssa; sinulle ilmoitetaan, kun lauta on valmis. Voit myös peruuttaa pyyntösi, jos muutat mielesi.

Tekoälyn käyttö uuden mallin rakentamisessa

Samoin sinulla on nyt mahdollisuus saada apua Kerikan tekoälyltä uusien mallien tekemisessä:

Jos päätät käyttää tekoälyn apua, sinua pyydetään antamaan yksityiskohtaisia tietoja siitä, mitä uuden mallisi pitäisi tehdä ja miten sitä käytetään:

Mallien kohdalla pyydämme hieman yksityiskohtaisempia tietoja, ja kuten tekoälyn käyttämisessä uusien taulujen luomiseen, Kerikan tekoälylle antamiesi ohjeiden määrä ja laatu vaikuttavat suuresti siihen, miten hyvin tekoäly pystyy auttamaan sinua uuden mallin luomisessa.

Näytepöydän kaltaisen taulun tekeminen

Tämä viimeinen on tarkoitettu vain uusille käyttäjille: kun ihmiset rekisteröityvät Kerikaksi, heille annetaan mahdollisuus selata monia esimerkkitaulujamme (jotka on järjestetty työtehtävien mukaan), jotta he voivat saada käsityksen siitä, mitä Kerika voi tehdä, ennen kuin he aloittavat ensimmäisen taulunsa.

Siitä lähtien, kun olemme rakentaneet näytelevyjämme, olemme havainneet, että ne ovat hyvin suosittuja ja että ihmiset tekevät niistä kopioita joko leikkiäkseen niillä tai käyttäessään niitä pohjana omien levyjensä rakentamisessa.

Kopion tekeminen leikkiä varten on hyvä asia, mutta kopion tekeminen lähtökohdan luomiseksi uudelle laudalle ei ole kovin tehokasta.

Helpottaaksemme molempien tarpeiden hoitamista, olemme nyt lisänneet Tehdä tällainen taulu -painikkeen, joka näytetään aina, kun uusi käyttäjä tarkastelee esimerkkitaulua.

MAKE A BOARD LIKE THIS -vaihtoehto näytetään uusille käyttäjille, kun he katsovat esimerkkitaulua.

Tätä painiketta napsauttamalla avautuu valintaikkuna, jossa uudelta käyttäjältä kysytään, mitä hän haluaa tehdä tämän esimerkkitaulun versiollaan:

Tee tällainen taulu

Jos tarvitset vain kopion, sano se tekoälylle: ”Tee kopio tästä taulusta”. Mutta jos haluat taulun version, joka on räätälöity tarpeidesi mukaan, varmista, että annat tekoälylle runsaasti tietoja!

Sarakkeiden piilottaminen ja näyttäminen

Luokittelemattomat,

Jos työskentelet tehtävätaululla, voit nyt piilottaa tai näyttää sarakkeet Tauluasetukset-valintaikkunan Sarakkeet-välilehdellä.

Voit käyttää tätä ominaisuutta avaamalla taulun asetukset -valintaikkunan napsauttamalla hammasrataspainiketta, joka näkyy oikeassa yläkulmassa, kun tarkastelet tehtävätaulua, ja siirtymällä sitten COLUMNS-välilehdelle.

Kun viet hiiren kursorin minkä tahansa sarakkeen päälle luettelossa, näkyviin tulee valikkopainike (kolme pistettä):

Kuvakaappaus, jossa näkyy valintapainike, joka tulee näkyviin, kun käyttäjä vie hiiren hiiren osoittimen sarakkeen päälle hallituksen asetukset -valintaikkunan Sarakkeet-välilehdellä.

Klikkaa sitä ja näet Toiminnot-valikon.:

Kuvakaappaus, jossa näytetään Tehtävätaulujen Tauluasetukset-valintaikkunan Sarakkeet-välilehti. Napsauttamalla mitä tahansa saraketta saat näkyviin Toiminnot-valikon, jossa on myös Piilota/näytä sarake -vaihtoehto.
Tehtävätaulujen Tauluasetukset-valintaikkunan Sarakkeet-välilehti

Näin on helpompi hallita tauluja, joissa on suuri määrä sarakkeita.

Tilin ylläpitäjät: uusi Kerikan ominaisuus

Kerika, Tiimiyhteistyö

Tilinomistajat voivat nyt nimetä muita tiliryhmänsä jäseniä tilin ylläpitäjiksi, jolloin nämä voivat myös hallita kyseisen tilin tilauksia ja jäsenyyttä. Tästä voi olla apua silloin, kun Kerika-tilin varsinainen omistaja on joku käyttäjäyhteisön ulkopuolinen henkilö, kuten osto-osasto.

Tilin ylläpitäjien hallinta voidaan tehdä Tilin omistaja -näytöstä:

Kuvakaappaus, jossa näkyy Käyttäjien hallinta
.

Kun olet Käyttäjien hallinta -näytössä, valitse yksi tilillä olevista tiimin jäsenistä: vie hiiren kursori nimen päälle, jolloin näkyviin tulee KÄYTTÄJÄN HALLINTA -painike:

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
Valitse käyttäjä

Napsauta Tiimin jäsenen tiedot -valintaikkunassa TAKE ACTION:

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog

Ja valitse Tee tästä käyttäjästä tilin ylläpitäjä:

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member

Tilin ylläpitäjä voi määrittää muut kyseisen tilin tiimin jäsenet myös tilin ylläpitäjiksi.

Tilin ylläpitäjillä on paljon valtaa tiliin nähden; he voivat:

  • Pääsy mihin tahansa foorumiin
  • Lisätä henkilöitä mihin tahansa foorumiin tai poistaa heitä sieltä.
  • muuttaa henkilöiden rooleja millä tahansa foorumilla
  • lisätä henkilöitä tilille ja ostaa tilauksia
  • Vaihda tilaussuunnitelmaa

Ole siis varovainen, kenet lisäät tilin ylläpitäjäksi!

Yksinkertaiset määräajat: Miten asetat eräpäivät

Tiimiyhteistyö

Määräajat ovat näkymättömiä lankoja, jotka pitävät projektit kasassa ja varmistavat, että tehtävät saadaan valmiiksi ajallaan ja tiimit pysyvät yhdessä. Selkeillä määräajoilla on suuri merkitys, olipa kyseessä sitten yksittäinen tehtävä tai projektin jakaminen pienempiin, toteutettavissa oleviin vaiheisiin.

Aseta ja hallitse eräpäiviä

Tämä Kerikan tehtäväkortti osoittaa, kuinka helppoa määräaikojen asettaminen on. Yhdellä "Eräpäivä"-painikkeen napsautuksella pääset kalenteriin ja voit määrittää määräajat, jotta kaikki pysyvät aikataulussa ja projektit sujuvat.

Klikkaa tästä nähdäksesi taulukon

Tehokas määräaikojen hallinta alkaa kyvystä asettaa tehtäville ja niiden osille eräpäiviä. Ja näin se toimii:

  1. Aseta tehtävälomakkeiden eräpäivät
    • Avaa laskentataulukko, jota parhaillaan työstät.
    • Avaa kalenterinäkymä napsauttamalla painiketta ”Eräpäivä ”.
    • Valitse eräpäivä tai muuta tarvittaessa olemassa olevia tietoja.

Se kiinnittää tehtävän projektisuunnitelmaan ja pitää kaikki osapuolet ajan tasalla.

  1. Jaottele tärkeimmät tehtävät tarkistuslistojen avulla.
    • Käytä tarkistuslistatoimintoa, kun haluat jakaa suuren tehtävän pienempiin, helpommin hallittaviin tehtäviin.
    • Jokaisella tarkistuslistan kohdalla voi olla oma eräpäivä, mikä helpottaa edistymisen seurantaa yksityiskohtaisella tasolla.
    • Määritä tarkistuslistan erityiskohteet tiimin eri jäsenille, jotta voit selventää kaikkien osallistujien rooleja unohtamatta kuitenkaan kokonaistehtävää.

Parhaat käytännöt määräaikojen hallintaan

  • Ole tarkka: Vältä epämääräisiä määräaikoja ja aseta tarkat päivämäärät sekaannusten välttämiseksi.
  • Aseta realistiset prioriteetit: Tasapainota työtaakkaa asettamalla määräaikoja, jotka vastaavat tehtävien monimutkaisuutta.
  • Säännöllinen tarkastelu: Päivitä määräajat projektin laajuuden kehittyessä, jotta odotukset pysyvät realistisina.

Päätelmä

Eräpäivien sisällyttäminen tehtävien hallintaan, olipa kyse sitten kokonaisista tehtävistä tai yksittäisistä tarkistuslistan kohdista, auttaa tiimejä säilyttämään selkeyden, keskittymisen ja tuottavuuden. Asettamalla ja hallinnoimalla määräaikoja huolellisesti luot työnkulun, joka mukautuu tiimisi tarpeisiin ja varmistaa, ettei mikään jää huomaamatta.