Nous avons considérablement amélioré l’IA Helper, qui fonctionne désormais comme un assistant au sein des tableaux de tâches, et même au sein des fiches individuelles (tâches) d’un tableau de tâches.
Pour l’utiliser, cliquez sur le bouton « IA » qui apparaît dans le coin inférieur droit de l’application Kerika, que ce soit sur ordinateur ou sur mobile. Voici un exemple de ce à quoi cela ressemble pour les utilisateurs d’ordinateur :
Examinons de plus près les éléments du volet « AI Helper » :
Dans le coin supérieur droit se trouvent des boutons permettant d’accéder aux anciens chats de l’AI Helper et de fermer le volet de l’AI Helper :
Anciennes discussions
Les anciennes conversations s’affichent par ordre chronologique inverse, les plus récentes apparaissant en haut :
Vous pouvez reprendre n’importe quelle ancienne conversation à tout moment, si vous souhaitez revenir sur une discussion particulière que vous avez eue avec l’assistant IA. Il est utile de regrouper les différentes discussions dans des fils de conversation distincts, car cela aide l’assistant IA à mieux comprendre le contexte de vos demandes.
Actions rapides pour les conseils d’administration
Dans la partie principale de l’assistant IA, qui s’affiche chaque fois que vous démarrez une nouvelle conversation, vous trouverez plusieurs « actions rapides » :
Il s’agit de :
- Sur quoi dois-je me concentrer aujourd’hui ? C’est une question que se posent souvent les utilisateurs, notamment lorsqu’ils travaillent sur un projet d’envergure, avec de nombreuses tâches en cours qui se trouvent toutes à des stades d’avancement différents.
- Quels sont les éléments en retard ou qui risquent de prendre du retard ? C’est un aspect particulièrement important pour les chefs de projet (administrateurs de projet), qui doivent s’assurer que tout se passe bien, et pas seulement leurs tâches personnelles.
- Donnez-moi des suggestions pour améliorer ce tableau. Cela peut aider tout le monde, mais surtout les administrateurs du tableau : l’assistant IA peut examiner l’ensemble du tableau et vérifier si l’équipe exploite pleinement les capacités de Kerika. Les colonnes, qui représentent le flux de travail, sont-elles optimales ? Les balises sont-elles utilisées pour regrouper les tâches connexes ? Et ainsi de suite.
- N’hésitezpas à me suggérer de nouvelles tâches à ajouter. L’assistant IA passe ici en revue toutes vos tâches et tente d’identifier les étapes manquantes dans le flux de travail de votre projet.
- Rédigez un rapport d’avancement que je pourrai partager. Si votre responsable ne cesse de vous demander des rapports d’avancement (ce qu’il ne devrait vraiment pas faire, car avec Kerika, vous pouvez l’ajouter en tant que « Visiteur » pour qu’il ait toujours une vue en temps réel de l’avancement du projet !), cette « Action rapide » très pratique se chargera de rédiger un rapport d’avancement à votre place.
- Montrez-moi ce que je peux faire avec ce tableau. C’est un autre moyen de vous assurer que vous utilisez Kerika de manière optimale pour atteindre les objectifs de votre projet. L’assistant IA peut identifier les tâches pour lesquelles il faut définir des priorités et des dates d’échéance, et bien plus encore.
Actions rapides pour les cartes
Il existe également des « actions rapides » pour chaque carte des tableaux de tâches : vous pouvez les voir lorsque vous ouvrez l’assistant IA après avoir d’abord ouvert la carte.
Alors que l’assistant IA se concentre sur l’ensemble du plateau lorsqu’aucune carte n’est retournée, ici, il se concentre sur une seule carte. Les actions rapides sont les suivantes :
- Cette tâche est-elle en bonne voie ? L’assistant IA vérifie si une date d’échéance ou une priorité a été définie, et si la tâche nécessite une liste de sous-tâches afin de faciliter sa réalisation.
- Décomposez la tâche en sous-tâches. Une méthode pratique, en un seul clic, pour obtenir une liste complète de sous-tâches qui vous aideront à mener à bien cette tâche plus rapidement et plus efficacement.
- Améliorez cette fiche. L’assistant IA peut améliorer une fiche individuelle de nombreuses façons : en suggérant de meilleurs titres de tâches ou des détails/descriptions plus pertinents, en proposant l’utilisation de mots-clés, en indiquant des dates d’échéance, etc.
- Tenez-moi au courant de l’avancement de cette tâche. Kerika est la solution idéale pour les équipes réparties dans le monde entier, travaillant dans différentes régions géographiques et à travers différents fuseaux horaires. (L’équipe Kerika elle-même est une équipe répartie à l’échelle mondiale, et ce depuis ses débuts.) Cette « Action rapide » résume l’activité liée à cette fiche dans un format facile à comprendre.
- Cette tâche est-elle liée à d’autres ? C’est très utile lorsque l’on a beaucoup de choses à gérer sur un grand tableau, avec de nombreuses tâches en cours.
- Rédigez un rapport d’avancement que je pourrai partager. Une autre astuce pratique pour gérer les responsables qui exigent des rapports d’avancement (quotidiens ?!).
- Montrez-moi ce que je peux faire avec cette carte. C’est similaire à l’« Action rapide » pour les plateaux, mais axé sur une carte en particulier.
Nous aimerions connaître votre avis sur le fonctionnement général de l’assistant IA, et savoir si nos « Actions rapides » pourraient être améliorées !