Menetapkan Batas Tugas: WIP (Work-in-Progress) Dijelaskan

Teknologi

Saat mengelola tugas dalam proyek apa pun, kemacetan dapat memperlambat kemajuan dan menyulitkan untuk mengidentifikasi bagian mana yang paling membutuhkan perhatian. Di situlah Batas Pekerjaan Dalam Proses (WIP). datang. 

Dengan menetapkan batas yang jelas mengenai berapa banyak tugas yang dapat diselesaikan pada waktu tertentu, Batas WIP membantu Anda mengelola beban kerja secara efektif, memastikan kelancaran alur tugas di seluruh proyek Anda.

Mari kita uraikan cara kerja Batas WIP dan bagaimana batas tersebut dapat meningkatkan efisiensi tim Anda.

Apa itu Batasan WIP?

Tampilan pengaturan papan Kerika ini menggambarkan kemudahan mengaktifkan dan memanfaatkan Batas WIP untuk menciptakan beban kerja yang seimbang. Anda dapat melihat bagaimana menetapkan batasan pada tugas "Sedang Berlangsung", seperti yang digambarkan di sini, meningkatkan alur tugas dan mencegah kelebihan beban tim, sehingga menghasilkan manajemen proyek yang lebih produktif.

Klik di sini untuk melihat papan ini

Batas WIP menetapkan batas jumlah tugas yang diperbolehkan di kolom tertentu di papan Anda. Misalnya, jika kolom berjudul “Sedang Berlangsung”, Anda dapat menetapkan batas 5 tugas, memastikan tim tidak membebani diri mereka sendiri atau kehilangan fokus.

Metode ini selaras dengan praktik manajemen proyek yang ramping, membantu tim menyeimbangkan kapasitas dan menghindari penundaan yang tidak perlu.

Mengapa Batas WIP Berfungsi

  1. Mencegah Kelebihan Beban: Membatasi tugas memastikan tim Anda fokus pada apa yang sedang berlangsung sebelum memulai tugas baru.
  2. Identifikasi Kemacetan: Saat kolom mencapai Batas WIP, ini merupakan sinyal bahwa tugas memerlukan perhatian sebelum dapat ditambahkan lebih banyak.
  3. Tingkatkan Alur Tugas: Batas WIP membantu tim Anda bekerja secara efisien, memindahkan tugas melalui alur tanpa membebani tahapan proses apa pun.

Manfaat Dunia Nyata

  • Beban Kerja Seimbang: Tim tetap fokus dan produktif tanpa stres karena terlalu banyak tugas yang menumpuk.
  • Peningkatan Kolaborasi: Batasan yang jelas mendorong tim untuk menyelesaikan tugas secara kolaboratif sebelum memulai tugas baru.
  • Prioritas Tugas yang Lebih Baik: Fokus beralih secara alami ke tugas-tugas berprioritas tinggi untuk menjaga alur kerja tetap berjalan.

Cara Menetapkan Batas WIP

  1. Buka Pengaturan Papan: Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas papan Anda untuk mengakses pengaturan papan.
  2. Aktifkan Batas WIP: Di bawah Pengaturan tab, aktifkan opsi “Batas Pekerjaan dalam Proses (WIP)” untuk mengaktifkannya.
  3. Tetapkan Batas Khusus Kolom: Pergi ke Kolom tab dan tetapkan Batas WIP tertentu untuk setiap kolom berdasarkan beban kerja tim Anda.

Kesimpulan

Batasan Pekerjaan yang Sedang Berlangsung memberikan struktur dan kejelasan pada manajemen tugas, sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi kemacetan dan mempertahankan alur kerja yang stabil.