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Altri modi per personalizzare l’aspetto dei dettagli delle attività e della chat

Agile e Scrum, Collaborazione del Team, Kanban e Lean, Migliori pratiche, Usabilità, , , , ,

Abbiamo aggiunto ulteriori opzioni per formattare facilmente i dettagli delle attività e i messaggi della chat. Ora, quando modifichi la scheda DETTAGLI di un’attività, vedrai apparire una barra di formattazione estesa:

Modifica dei dettagli dell’attività

Ecco un esempio di “Dettagli attività”:

Screenshot che mostra un esempio della scheda DETTAGLI di una scheda attività.

È possibile modificare i dettagli di un’attività cliccando sul link MODIFICA DETTAGLI oppure semplicemente cliccando sui dettagli esistenti per accedere alla modalità di modifica:

Ecco la barra di formattazione estesa ora disponibile:

Screenshot che mostra i dettagli di un'attività in modalità di modifica, con la barra di formattazione estesa.

Oltre ai tradizionali pulsanti per il grassetto, il corsivo, la sottolineatura, la barratura, gli elenchi numerati e gli elenchi puntati, ora sono disponibili anche i pulsanti per:

  1. Contrassegnare parti del testo come codice (il che farebbe sì che quel testo appaia in modo diverso quando si esce dalla modalità Modifica): questa funzione è destinata ai nostri utenti più esperti.
  2. Selezionare un brano di testo e trasformarlo in un link: Kerika recupererà il titolo dell’URL di destinazione e lo visualizzerà quando uscirai dalla modalità Modifica.
  3. Evidenzia il testo utilizzando uno dei nostri 5 colori pastello chiari.
  4. Creazione di un riferimento a un’altra attività, voce della checklist, allegato o bacheca. (Clicca su quel link per saperne di più su come funziona.)
  5. Applicazione di uno stile al testo selezionato; ecco le opzioni disponibili:
Screenshot che mostra come il testo selezionato possa essere applicato allo stile "Paragrafo", "Intestazione" (da 1 a 4) o "Blocco di codice".

Modifica dei dettagli della chat

La stessa barra degli strumenti estesa è disponibile quando si scrive un messaggio nella chat delle attività o nella chat della bacheca:

Provalo

Riteniamo che questo ti aiuterà a redigere descrizioni delle attività e messaggi in chat più precisi, con maggiore attenzione alle sfumature e una migliore organizzazione dei tuoi pensieri, il che contribuirà direttamente a migliorare la produttività complessiva dei tuoi team. Provalo e facci sapere cosa ne pensi!

Impostazione di scadenze specifiche

Agile e Scrum, Collaborazione del Team, Kanban e Lean, Migliori pratiche, , , , , ,

Abbiamo migliorato la procedura di impostazione della data di scadenza di un’attività nella bacheca delle attività in due modi significativi:

Screenshot parziale della finestra di dialogo dei dettagli di un'attività.

È più facile selezionare le date di scadenza comuni

Screenshot che mostra le opzioni per selezionare rapidamente una data di scadenza

Le date di scadenza che gli utenti impostano più spesso sono ora disponibili come opzioni rapide:

  1. Oggi
  2. Domani
  3. Alla fine di questa settimana
  4. Alla fine della prossima settimana
  5. Fine del mese
  6. Fine del trimestre

Basta un solo clic per impostare la data di scadenza.

Impostazione della scadenza

Abbiamo inoltre aggiunto la possibilità di impostare una data di scadenza specifica:

Screenshot che mostra come un utente possa impostare una scadenza specifica per un'attività su una bacheca delle attività

Il fuso orario utilizzato viene impostato automaticamente in base alla tua posizione attuale, e l’ora visualizzata nell’attività da tutti gli altri membri del team della bacheca verrà automaticamente adattata ai rispettivi fusi orari locali.

L’AI Helper ora è in grado di fare molto di più

Agile e Scrum, Intelligenza artificiale, Kanban e Lean, , ,

Nel nostro ultimo aggiornamento dell’app Kerika, sia per computer che per dispositivi mobili, abbiamo reso l’AI Helper ancora più utile. In precedenza forniva solo indicazioni: suggeriva come migliorare singole attività o bacheche, ma lasciava a te il compito di apportare tutte le modifiche.

Ora può svolgere questo compito al posto tuo: chiedigli, ad esempio, di creare un’attività per te, e lo farà in modo eccellente, completa di tutti i dettagli necessari. Ecco un esempio di come creare una nuova attività e poi chiedere all’AI Helper di spostarla:

Screenshot che mostra l'AI Helper mentre risponde alla richiesta dell'utente di creare una scheda e poi spostarla in cima alla colonna.

Prima di procedere, l’AI Helper ti permette di visualizzare in anteprima ogni modifica e decidere se approvarla o rifiutarla. Ecco un esempio, dall’inizio alla fine:

Innanzitutto, l’utente utilizza una delle scorciatoie di “azione rapida” che compaiono quando si avvia una nuova chat nell’AI Helper; in questo caso, quella che chiede all’AI Helper di suggerire l’aggiunta di eventuali carte mancanti da un tabellone:

L’AI Helper esamina l’intera scacchiera e poi formula un suggerimento:

Quando l’utente chiede all’AI Helper di procedere, Kerika mostra all’utente esattamente cosa verrebbe aggiunto e dove:

In questo esempio viene apportata una sola modifica; se fossero presenti più modifiche, l’utente potrebbe visualizzarne l’anteprima e accettarle o rifiutarle singolarmente. La nuova scheda che viene aggiunta a questa bacheca delle attività è inoltre evidenziata nell’angolo in basso a sinistra della bacheca.

L’utente può aprire la nuova attività (suggerita) per verificare che soddisfi le proprie esigenze:

Sono visualizzati i pulsanti ACCETTA e RIFIUTA.

L’AI Helper è in grado di gestire tutti gli aspetti di una bacheca delle attività, comprese le relative impostazioni, come illustrato in questo esempio:

I suggerimenti vengono visualizzati sotto forma di link su cui è possibile cliccare (“Impostazioni bacheca”) nell’esempio riportato sopra.

Cliccando sul link si apre la finestra di dialogo corrispondente e ti consente di esaminare le modifiche proposte, se lo desideri:

Se rifiuti il suggerimento degli AI Helpers, ciò viene segnalato nella cronologia della chat:

Provalo e facci sapere cosa ne pensi!