Jūsų darbo vieta turi dirbti jums, o ne atvirkščiai. Pritaikymo parinktys leidžia pritaikyti viską – nuo fono spalvų iki pranešimų ir lentos įrankių – ir taip padėti jums išlikti organizuotiems ir produktyviems.
Norėdami pradėti asmeniškai pritaikyti savo darbo vietą, turite pasiekti paskyros nustatymus. Štai kaip:
- Spustelėkite savo profilio piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
- Iš išskleidžiamajame meniu pasirinkite Mano nuostatos.
Šie nustatymai leidžia sukurti unikalų darbo stilių atitinkančią patirtį. Dabar, kai jau žinote, kaip pasiekti nustatymus, pateiksime jums nurodymus, kaip žingsnis po žingsnio naudoti kiekvieną pritaikymo parinktį.
Kaip tai veikia: Nustatymų koregavimas
Pirmenybės paprastai skirstomos į tris pagrindines kategorijas: Bendrosios, Pranešimai ir Baltoji lenta. Kiekviename skirsnyje pateikiamos paprastos parinktys, skirtos pagerinti darbo eigą ir optimizuoti patirtį.
Toliau pateikiame išsamesnę informaciją apie šių nustatymų veikimą:
Bendrieji nustatymai: Sukurkite savo darbo vietą pagal save
- Fono spalva:
● Pasirinkite fono spalvą, kuri yra lengva akims ir tinka jūsų stiliui.
● Pasirinkite iš įvairių parinkčių, kad jūsų darbo vieta būtų vizualiai patraukli. - Užduočių lentų žymos
● Įjunkite šią funkciją, kad į naujas užduočių lenteles ir sukurtus šablonus būtų automatiškai įtraukiamos žymos.
● Padeda išlaikyti tvarką ir be vargo suskirstyti užduotis į kategorijas.
Privalumai:
Pritaikius vizualinius darbo vietos aspektus, ji tampa intuityvesnė ir mažiau užgriozdinta, o tai padeda susikaupti.
Pranešimai: Būkite informuoti be perkrovos
- Pokalbių pranešimai
● Gaukite el. laiškus, kai vyksta valdybos lygio pokalbiai arba kai kas nors šneka apie užduotį, kurioje dalyvaujate. - Veiklos atnaujinimai administratoriams
● Gaukite pranešimus, kai jūsų administruojamose lentose pridedamos, atliekamos arba perskirstomos naujos užduotys. - Kasdienių užduočių priminimai
● Pasirinkite kasdien 6 val. ryto siunčiamą el. laiško santrauką, kurioje nurodomos vėluojančios užduotys ir užduotys, kurias reikia atlikti šią ar kitą savaitę.
● Užduotis grupuokite pagal datą arba lentą, kad būtų lengviau stebėti.
Privalumai:
Naudodamiesi lanksčiais pranešimais galite būti informuoti apie tai, kas svarbiausia, ir nebūti užversti nereikalingais atnaujinimais.
Baltos lentos nustatymai: Racionalizuokite kūrybinį procesą
- Linijos ir formos
● Nustatykite numatytuosius linijų stilius, storį ir spalvas, kad sukurtumėte švarius ir nuoseklius vaizdus. - Tekstas ant drobių
● Pasirinkite pageidaujamą šrifto stilių, dydį ir spalvą, kad atrodytumėte švariai. - Tinklelio parinktys
● Įgalinkite pririšimą prie tinklelio ir nustatykite tinklelio dydį, kad projektai būtų išlyginti ir profesionalūs.
Privalumai:
Dėl šių nustatymų lentos puikiai tinka smegenų šturmui, planavimui ar projektavimui, todėl jūsų darbas atrodo puikiai ir išlieka organizuotas.
Apibendrinimas
Nesvarbu, ar tai būtų vizualinių elementų koregavimas, pranešimų pritaikymas, ar kūrybinių įrankių racionalizavimas, šios parinktys sukurtos siekiant padidinti jūsų produktyvumą ir palaikyti organizuotą darbo aplinką. Skirdami keletą akimirkų savo nustatymams pritaikyti, galite kasdien dirbti efektyviau ir maloniau.