Jūsų darbo vieta turėtų tikti jums, o ne atvirkščiai. Tinkinimo parinktys leidžia pritaikyti viską nuo fono spalvų iki pranešimų ir lentos įrankių, padedančių išlikti tvarkingiems ir produktyviems.
Norėdami pradėti personalizuoti savo darbo sritį, turėsite pasiekti savo paskyros nuostatų nustatymus. Štai kaip:
- Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite savo profilio piktogramą.
- Pasirinkite Mano nuostatos iš išskleidžiamojo meniu.
Šie nustatymai leidžia sukurti patirtį, atitinkančią jūsų unikalų darbo stilių. Dabar, kai žinote, kaip pasiekti nustatymus, leiskite mums žingsnis po žingsnio paaiškinti, kaip galite naudoti kiekvieną tinkinimo parinktį.
Kaip tai veikia: nuostatų reguliavimas
Parinktys paprastai skirstomos į tris pagrindines kategorijas: Generolas, Pranešimai, ir Lenta. Kiekviename skyriuje pateikiamos paprastos parinktys, skirtos pagerinti darbo eigą ir optimizuoti patirtį.
Atidžiau pažvelkite, kaip veikia šie nustatymai:
Bendrieji nustatymai: sukurkite savo darbo vietą savo
- Fono spalva:
● Pasirinkite fono spalvą, kuri būtų maloni akims ir tinka jūsų stiliui
● Pasirinkite iš įvairių parinkčių, kad darbo vieta būtų vizualiai patraukli. - Naudokite žymes užduočių lentoms
● Įgalinkite šią funkciją, kad automatiškai įtrauktumėte žymas į naujas užduočių lentas ir šablonus, kuriuos sukuriate.
● Padeda išlikti tvarkingam ir be vargo skirstyti užduotis į kategorijas.
Privalumai:
Pritaikius vizualinius darbo vietos aspektus, ji tampa intuityvesnė ir mažiau netvarkinga, todėl galite susikaupti.
Pranešimai: neperkraukite
- Pokalbių pranešimai
● Gaukite el. laiškus, kai vyksta pokalbis lentos lygiu arba kai kas nors kalba apie užduotį, kurioje dalyvaujate. - Veiklos naujiniai administratoriams
● Gaukite pranešimus, kai jūsų administruojamose lentose pridedamos, užbaigiamos arba perskirstomos naujos užduotys. - Kasdienių užduočių priminimai
● Pasirinkite kasdien 6 val. siunčiamą el. pašto suvestinę, kurioje būtų rodomos uždelstos ir šią ar kitą savaitę atliktinos užduotys.
● Sugrupuokite užduotis pagal datą arba lentą, kad būtų lengviau sekti.
Privalumai:
Naudodami lanksčius pranešimus galite būti informuoti apie tai, kas svarbiausia, nesibombarduodami dėl nereikalingų atnaujinimų.
Lentos nustatymai: supaprastinkite savo kūrybos procesą
- Linijos ir formos
● Nustatykite numatytuosius linijų stilius, storį ir spalvas, kad sukurtumėte švarius, nuoseklius vaizdus. - Tekstas ant drobių
● Pasirinkite norimą šrifto stilių, dydį ir spalvą, kad vaizdas būtų nugludintas. - Tinklelio parinktys
● Įgalinkite pririšimą prie tinklelio ir nustatykite tinklelio dydį, kad jūsų dizainas būtų suderintas ir profesionalus.
Privalumai:
Dėl šių nustatymų lentos puikiai tinka minčių šturmui, planavimui ar projektavimui, užtikrinant, kad jūsų darbas atrodytų puikiai ir būtų tvarkingas.
Apvyniokite
Nesvarbu, ar tai būtų vaizdinių elementų koregavimas, pranešimų pritaikymas ar kūrybinių įrankių supaprastinimas, šios parinktys skirtos padidinti produktyvumą ir sutvarkyti darbo aplinką. Skirdami keletą akimirkų savo nustatymų suasmeninimui, kiekvieną dieną galėsite mėgautis veiksmingesne ir malonesne patirtimi.