Personalizējiet savu pieredzi: Pielāgojiet preferences

Uncategorized

Jūsu darba vietai ir jāstrādā jums, nevis otrādi. Pielāgošanas opcijas ļauj pielāgot visu, sākot no fona krāsām līdz paziņojumiem un tāfeles rīkiem, palīdzot jums palikt organizētam un produktīvam.

Lai sāktu personalizēt savu darbvietu, ir nepieciešams piekļūt sava konta preferenču iestatījumiem. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz sava profila ikonas.
  2. Izlaižamajā izvēlnē izvēlieties Mani iestatījumi.
Ekrānšāviņš, kurā redzams, cik viegli lietotāji var piekļūt saviem personīgajiem iestatījumiem Kerika. Bultiņa norāda no lietotāja profila ikonas augšējā labajā stūrī uz nolaižamo izvēlni, izceļot iespēju "Mani iestatījumi". Šī intuitīvā navigācija ļauj lietotājiem viegli sākt pielāgot savu darba vidi, lai nodrošinātu produktīvāku un personalizētāku pieredzi.

Šie iestatījumi ļauj jums izveidot pieredzi, kas atbilst jūsu unikālajam darba stilam. Tagad, kad zināt, kā piekļūt iestatījumiem, sniegsim jums norādījumus, kā soli pa solim izmantot katru pielāgošanas opciju.

Kā tas darbojas: Priekšstatu pielāgošana

Preferences parasti iedala trīs galvenajās kategorijās: Vispārīgi, Paziņojumi un Baltā tāfele. Katrā sadaļā ir pieejamas vienkāršas opcijas, kas paredzētas, lai uzlabotu jūsu darba plūsmu un optimizētu jūsu pieredzi.

Turpmāk aplūkojiet, kā šie iestatījumi darbojas:

Vispārīgie iestatījumi: Padariet savu darbvietu savu

Ekrānšāviņš no Kerika cilnes "Vispārīgi" preferenču sadaļas, kurā parādīts, kā lietotāji var pielāgot savu vizuālo darba telpu. Parādītās opcijas ietver pielāgotas fona krāsas izvēli no paletes un pārslēgšanas iespēju "Use Tags for Task Boards" (Izmantot birkas uzdevumu dēļiem). Šie iestatījumi ļauj lietotājiem izveidot vizuāli ērtu vidi un racionalizēt uzdevumu organizēšanu, pēc noklusējuma aktivizējot tagus, parādot Kerika elastīgumu, pielāgojoties individuālajam darba stilam.
  1. Fona krāsa:

    ● Izvēlieties fona krāsu, kas ir ērta jūsu acīm un atbilst jūsu stilam.

    ● Izvēlieties no dažādām iespējām, lai padarītu savu darba vietu vizuāli pievilcīgu.
  2. Uzdevumu dēļu lietošana ar birkām

    ● Aktivizējiet šo funkciju, lai automātiski iekļautu tagus jaunos uzdevumu dēļos un veidnēs, ko izveidojat.

    ● Palīdz jums saglabāt organizētību un bez piepūles kategorizēt uzdevumus.

Ieguvumi:

Darba telpas vizuālo aspektu pielāgošana padara to intuitīvāku un mazāk pārblīvētu, palīdzot jums saglabāt koncentrēšanos.

Paziņojumi: Esiet informēti bez pārslodzes

Ekrānšāviņš, kurā redzamas Kerika granulārās "Paziņojumu" preferences. Lietotāji var viegli pārslēgt e-pasta paziņojumus par tērzēšanu, valdes administratora darbībām (piemēram, uzdevumu pievienošanu vai pabeigšanu), kā arī pieteikties ikdienas uzdevumu atgādinājuma kopsavilkuma saņemšanai. Šāda līmeņa kontrole ļauj lietotājiem būt informētiem par būtiskiem sadarbības atjauninājumiem, neciešot no paziņojumu pārslodzes, nodrošinot, ka viņi saņem tikai to informāciju, kas attiecas uz viņu darba plūsmu.
  1. Tērzēšanas paziņojumi

    ● Saņemiet e-pastus, kad notiek valdes līmeņa tērzēšana vai kad kāds tērzē par uzdevumu, kurā esat iesaistīts.
  2. Darbības atjauninājumi administratoriem

    ● Saņemiet paziņojumus, kad jūsu administrētajos dēļos tiek pievienoti, pabeigti vai atkārtoti piešķirti jauni uzdevumi.
  3. Ikdienas uzdevumu atgādinājumi

    ● Izvēlieties, lai katru dienu plkst. 6 no rīta tiktu nosūtīts e-pasta kopsavilkums, kurā norādīti kavētie un šonedēļ vai nākamajā nedēļā veicamie uzdevumi.

    ● Uzdevumus sagrupējiet pēc datuma vai dēļa, lai tos varētu viegli izsekot.

Ieguvumi:

Izmantojot elastīgus paziņojumus, varat būt informēts par svarīgāko, nesaņemot nevajadzīgus atjauninājumus.

Baltās tāfeles iestatījumi: Racionalizējiet savu radošo procesu

Ekrānšāviņš ar Kerika "Baltās tāfeles" preferencēm, kas ļauj lietotājiem racionalizēt radošo procesu. Opcijas ļauj iestatīt noklusējuma iestatījumus "Līnijām un formām" (stils, biezums, krāsa), "Tekstam uz audekla" (fonts, izmērs, krāsa) un iespējot "Režģi uz audekla" ar pielāgotu izmēru. Šī pielāgojamība nodrošina konsekvenci un profesionalitāti vizuālajā sadarbībā, ļaujot komandām iestatīt savas baltās tāfeles tā, lai tās perfekti atbilstu plānošanas vai prāta vētras darba gaitai.
  1. Līnijas un formas

    ● Iestatiet noklusējuma līniju stilus, biezumu un krāsas, lai radītu tīru un konsekventu vizuālo izskatu.
  2. Teksts uz audekla

    ● Izvēlieties vēlamo fontu stilu, izmēru un krāsu, lai iegūtu izsmalcinātu izskatu.
  3. Režģa opcijas

    ● Iespējojiet piesaisti režģim un iestatiet režģa lielumu, lai jūsu dizaini būtu izlīdzināti un profesionāli.

Ieguvumi:

Pateicoties šiem iestatījumiem, baltās tāfeles ir lieliski piemērotas prāta vētrai, plānošanai vai projektēšanai, nodrošinot, ka jūsu darbs izskatās lieliski un paliek organizēts.

Pabeigt

Neatkarīgi no tā, vai tiek pielāgoti vizuālie elementi, pielāgoti paziņojumi vai racionalizēti radošie rīki, šīs opcijas ir izstrādātas, lai uzlabotu jūsu produktivitāti un uzturētu darba vidi sakārtotu. Ja veltīsiet dažus mirkļus, lai personalizētu iestatījumus, katru dienu varēsiet strādāt efektīvāk un patīkamāk.

Kas, pēc DeepSeek domām, ir Kerika…

Kerika

Kerika ir projektu vadības un sadarbības programmatūra, kas izstrādāta, lai palīdzētu komandām strādāt kopā efektīvāk. Tā piedāvā virkni rīku uzdevumu, projektu un darba plūsmu pārvaldīšanai, jo īpaši izkliedētām komandām. Galvenās Kerika funkcijas:

  1. Uzdevumu pārvaldība: Izveidojiet, piešķiriet un sekojiet uzdevumiem ar izpildes termiņiem, prioritātēm un statusa atjauninājumiem.
  2. Vizuālās tāfeles: Izmantojiet Kanban dēļus, tāfeles un diagrammas, lai vizualizētu darba plūsmu un projekta progresu.
  3. Sadarbība: Sadarbība reāllaikā ļauj komandas locekļiem kopīgi strādāt ar dokumentiem, dalīties atsauksmēs un sazināties platformā.
  4. Integrācija: Kerika integrējas ar tādiem rīkiem kā Google Drive, Box un Slack, atvieglojot failu un saziņas pārvaldību vienuviet.
  5. Piekļuves kontrole: Iestatiet atļaujas, lai kontrolētu, kas var skatīt vai rediģēt konkrētus projektus vai uzdevumus.
  6. Piekļuve no mobilajiem tālruņiem: Kerika piedāvā mobilās lietotnes iOS un Android operētājsistēmām, ļaujot lietotājiem uzturēt savienojumu un pārvaldīt uzdevumus, atrodoties kustībā.

Kerika ir īpaši populāra starp komandām, kurām nepieciešams augsts sadarbības un pārredzamības līmenis, piemēram, attālinātām komandām, konsultantiem un organizācijām ar sarežģītu darba plūsmu. Tās lietotājam draudzīgais interfeiss un koncentrēšanās uz vizuālu projektu pārvaldību padara to par daudzpusīgu rīku dažādām nozarēm.

Piezīme: daļa par integrāciju ar Slack nav patiesa. Vismaz pagaidām.

Ko ChatGPT domā, ka Kerika ir…

Kerika

Kerika ir projektu vadības un sadarbības programmatūra, kas izstrādāta, lai palīdzētu komandām strādāt kopā efektīvāk. Tā piedāvā virkni rīku uzdevumu, projektu un darba plūsmu pārvaldīšanai, jo īpaši izkliedētām komandām. Galvenās Kerika funkcijas:

  1. Uzdevumu pārvaldība: Izveidojiet, piešķiriet un sekojiet uzdevumiem ar izpildes termiņiem, prioritātēm un statusa atjauninājumiem.
  2. Vizuālās tāfeles: Izmantojiet Kanban dēļus, tāfeles un diagrammas, lai vizualizētu darba plūsmu un projekta progresu.
  3. Sadarbība: Sadarbība reāllaikā ļauj komandas locekļiem kopīgi strādāt ar dokumentiem, dalīties atsauksmēs un sazināties platformā.
  4. Integrācija: Kerika integrējas ar tādiem rīkiem kā Google Drive, Box un Slack, atvieglojot failu un saziņas pārvaldību vienuviet.
  5. Piekļuves kontrole: Iestatiet atļaujas, lai kontrolētu, kas var skatīt vai rediģēt konkrētus projektus vai uzdevumus.
  6. Piekļuve no mobilajiem tālruņiem: Kerika piedāvā mobilās lietotnes iOS un Android operētājsistēmām, ļaujot lietotājiem uzturēt savienojumu un pārvaldīt uzdevumus, atrodoties kustībā.

Kerika ir īpaši populāra starp komandām, kurām nepieciešams augsts sadarbības un pārredzamības līmenis, piemēram, attālinātām komandām, konsultantiem un organizācijām ar sarežģītu darba plūsmu. Tās lietotājam draudzīgais interfeiss un koncentrēšanās uz vizuālu projektu pārvaldību padara to par daudzpusīgu rīku dažādām nozarēm.

Piezīme: daļa par integrāciju ar Slack nav patiesa. Vismaz pagaidām.

Papildu pasākumi, lai bloķētu Ķīnas surogātpasta sūtītājus

Konts, , ,

Esam pamanījuši Ķīnas surogātpasta sūtītāju mēģinājumus izmantot Kerika, un mēs veicam dažus pasākumus, lai mazinātu šīs problēmas. Agrāk mēs bloķējām šos surogātpasta sūtītājus pa vienam, taču tas acīmredzot ir laikietilpīgi, īpaši, ja vairāki no viņiem mēģina izmantot vienu un to pašu triku, proti, izsūtīt desmitiem vai simtiem uzaicinājumu cilvēkiem pievienoties viņu Kerika dēļiem.

Šie surogātpasta sūtītāji izmanto VPN, lai izskatītos kā no citām valstīm, taču Kerika izmantoja vienu un to pašu adresātu: visi viņu izsūtītie komandas ielūgumi bija saistīti ar vienu un to pašu galamērķi – qq.com, kas ir liels Ķīnas tīmekļa portāls, kuru pārvalda uzņēmums Tencent, galvenokārt pazīstams ar tūlītējo ziņapmaiņu pakalpojumu QQ.

Lai gan mēs atbalstām ķīniešu valodu, mums nav likumīgu lietotāju Ķīnā, jo Ķīna bloķē Google un daudzus citus pakalpojumus. Tas nozīmē, ka nekad nebūs leģitīma iemesla pievienot cilvēkus no domēna qq.com Kerika dēlim.

Mēs ieviešam vienkāršu bloķēšanu: mēs saglabāsim melno sarakstu ar domēniem, tostarp qq.com, kuros sistēma neļaus jums pievienot komandas dalībniekus. Tas palīdzēs atslēgt Ķīnas surogātpasta sūtītājus, kuri mērķē uz citiem cilvēkiem no Ķīnas.

Mēs pārejam uz 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju jauniem lietotājiem.

Konts

Jau ilgu laiku jaunajiem lietotājiem ir pieejams 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma periods, taču mēs jau sen esam pārliecinājušies, ka cilvēkiem nav nepieciešamas pilnas 4 nedēļas, lai izlemtu, vai Kerika ir tas, ko viņi meklē, vai nē.

Patiesībā izmēģinājuma perioda trūkums ir tas, ka cilvēki mēdz aizmirst, ka viņi ir bezmaksas izmēģinājuma periodā, līdz sāk saņemt atgādinājumus, ka izmēģinājuma periods drīz beigsies!

Praktiskāka – un nozares standarta – pieeja ir turpmāk piedāvāt 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju. Tam vajadzētu būt pietiekami ilgam laikam, lai izlemtu, vai Kerika ir labākais veids, kā jūsu attālinātajai komandai paveikt vairāk!

Kolonnu slēpšana un rādīšana

Uncategorized,

Ja strādājat ar uzdevumu dēli, dialoglodziņa dēļa iestatījumu cilnē Kolonnas tagad varat paslēpt vai parādīt kolonnas.

Lai izmantotu šo funkciju, atveriet dialoglodziņu Iestatījumi, noklikšķinot uz zobrata pogas, kas parādās augšējā labajā stūrī, kad skatāt uzdevumu dēli, un pēc tam pārslēdziet uz cilni Kolonnas.

Uzliekot kursoru uz jebkuras saraksta kolonnas, tiks parādīta opciju poga (trīs punkti):

Ekrānšāviņš, kurā redzama opciju poga, kas parādās, kad lietotājs uzrāda peles kursoru virs kolonnas cilnē Kolonnas dialoglodziņā Valdes iestatījumi.

Noklikšķiniet uz tā, un tiks atvērta darbību izvēlne.:

Ekrānšāviņš, kurā redzama cilne Kolonnas dialoglodziņā Uzdevumu dēļi. Noklikšķinot uz jebkuras kolonnas, tiek parādīta darbību izvēlne, tostarp iespēja Paslēpt/parādīt kolonnu.
Uzdevumu dēļu dialoglodziņa Iestatījumu iestatījumi cilne Kolonnas

Tādējādi ir vieglāk pārvaldīt dēļus ar lielu kolonnu skaitu.

Kontu administratori: jauna Kerika funkcija

Kerika, Komandas sadarbība

Konta īpašnieki tagad var iecelt citus konta komandas locekļus par konta administratoriem, kas ļaus šiem cilvēkiem pārvaldīt arī konta abonementus un dalību. Tas var palīdzēt gadījumos, kad Kerika konta faktiskais īpašnieks ir kāds ārpus lietotāju kopienas, piemēram, iepirkumu nodaļa.

Konta administratoru pārvaldīšanu var veikt konta īpašnieks, izmantojot konta pārvaldīšanas ekrānu:

Ekrānšāviņš, kurā redzama Lietotāju pārvaldīšana

Pēc tam, kad esat Lietotāju pārvaldīšanas ekrānā, izvēlieties kādu no kontā esošajiem komandas locekļiem: uzvelciet peles kursoru virs nosaukuma, un parādīsies poga MANAGE USER (Pārvaldīt lietotāju):

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
Izvēlieties lietotāju

Dialoglodziņā Team Member details (Sīkāka informācija par komandas biedru) noklikšķiniet uz TAKE ACTION (Veikt darbības):

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
Nospiediet pogu Veikt darbību

Un atlasiet iespēju Padarīt šo lietotāju par konta administratoru:

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member

Konta administrators var iestatīt, lai arī citi šī konta komandas locekļi kļūtu par konta administratoriem.

Konta administratoriem ir liela vara pār kontu; viņi var:

  • piekļūt jebkuram dēlim
  • pievienot cilvēkus jebkuram ziņojuma dēlim vai dzēst tos no tā.
  • mainīt cilvēku lomas jebkurā sadaļā
  • pievienot cilvēkus kontam un iegādāties abonementus.
  • Mainīt abonēšanas plānu

Tāpēc esiet uzmanīgi, ko pievienojat kā konta administratoru!

Vienkāršoti termiņi: kā iestatīt izpildes termiņus

Uncategorized

Termiņi ir neredzami pavedieni, kas saista projektus, nodrošinot, ka uzdevumi tiek pabeigti laikā un komandas paliek saskaņotas. Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar vienu uzdevumu vai sadalāt projektu mazākos, praktiski īstenojamos posmos, skaidri noteikti izpildes datumi ir ļoti svarīgi.

Kā iestatīt un pārvaldīt izpildes termiņus

Šī Kerika uzdevuma karte parāda, cik neticami vienkārši ir iestatīt izpildes datumus. Vienkārši noklikšķinot uz pogas "Paredzēts", varat piekļūt kalendāram un noteikt termiņus, nodrošinot, ka visi paliek uz pareizā ceļa un projekti virzās uz priekšu vienmērīgi.

Noklikšķiniet šeit, lai apskatītu šo projekta vadības padomi

Efektīva termiņu pārvaldība sākas ar spēju noteikt uzdevumu un to sastāvdaļu izpildes datumus. Lūk, kā tas darbojas:

  1. Uzdevumu kartītēs iestatiet izpildes termiņus
    • Atveriet uzdevuma karti, ar kuru strādājat.
    • Noklikšķiniet uz “Pienākas” pogu, lai piekļūtu kalendāra skatam.
    • Izvēlieties izpildes datumu vai pēc vajadzības pielāgojiet esošos.

Tas nodrošina, ka uzdevums ir noenkurots projekta laika skalā, un visi tiek atjaunināti.

  1. Sadaliet lielākus uzdevumus, izmantojot kontrolsarakstus
    • Izmantojiet Kontrolsaraksts funkcija, lai sadalītu lielu uzdevumu mazākos, vieglāk pārvaldāmos objektos.
    • Katram kontrolsaraksta vienumam var būt savs izpildes datums, kas atvieglo progresa izsekošanu detalizētā līmenī.
    • Piešķiriet īpašus kontrolsaraksta vienumus dažādiem komandas biedriem, precizējot individuālās lomas, vienlaikus paliekot lielāka uzdevuma kontekstā.

Paraugprakse termiņu pārvaldībai

  • Esiet konkrēts: izvairieties no neskaidriem laika grafikiem, iestatiet precīzus datumus, lai izvairītos no neskaidrībām.
  • Prioritātes noteikšana reāli: līdzsvarojiet darba slodzi, piešķirot izpildes datumus, kas atspoguļo uzdevumu sarežģītību.
  • Regulāri Pārskatiet: atjauniniet termiņus, attīstoties projektu tvērumam, lai saglabātu reālistiskas cerības.

Secinājums

Termiņu integrēšana uzdevumu pārvaldībā gan pilniem uzdevumiem, gan atsevišķiem kontrolsaraksta elementiem palīdz komandām saglabāt skaidrību, fokusu un produktivitāti. Pārdomāti nosakot un pārvaldot termiņus, jūs izveidojat darbplūsmu, kas pielāgojas jūsu komandas vajadzībām, vienlaikus nodrošinot, ka nekas neizkrīt.

Uzdevumu kategorizēšana: atzīmju izmantošana, lai uzturētu kārtību 

Uncategorized

Žonglējot ar vairākiem uzdevumiem dažādos projekta posmos, saglabājiet organizētību ir būtiska. Tagi ir spēcīgs rīks, kas var strukturēt jūsu darbplūsmu, palīdzot ātri identificēt, kategorizēt un noteikt prioritātes. Neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt dizaina maketus, aizmugursistēmas izstrādi vai testēšanas posmus, tagi atvieglo koncentrēšanos uz vissvarīgāko.

Lūk, kā varat izmantot tagus, lai racionalizētu projektu pārvaldību.

Kā atzīmes darbojas uzdevumu kartītēs

Šī Kerika uzdevuma kartīte parāda, cik viegli var izmantot atzīmes, piemēram, "backend" un "design" vizuālai kategorizēšanai. Skatiet, kā šīs krāsainās etiķetes sniedz tūlītēju izpratni par uzdevuma būtību, palīdzot komandām būt sakārtotām un koncentrēties uz vissvarīgāko.

Noklikšķiniet šeit, lai apskatītu šo projekta vadības padomi

Atzīmes darbojas kā vizuāli marķieri, sniedzot tūlītēju ieskatu uzdevuma kategorijā vai statusā. Lūk, kā varat tos lietot atsevišķām uzdevumu kartēm.

  1. Atveriet uzdevumu karti
    Atlasiet uzdevuma karti, kuru vēlaties klasificēt.
  2. Iestatīt tagus
    Noklikšķiniet uz Tagi sadaļu kartes informācijā. Šeit varat izvēlēties kādu no esošajiem tagiem vai izveidot jaunu.
  3. Vizuālās norādes
    Pēc lietošanas atzīme tiek parādīta uzdevuma kartītes augšdaļā, nodrošinot īsu tā kategorijas vai prioritātes rādītāju.

Pro Padoms: Izmantojiet konsekventu krāsu kodējumu tagiem, lai atvieglotu kategoriju atšķiršanu, piemēram, zaļā krāsā “backend” uzdevumiem vai zilā krāsā “dizainam”.

Kā izveidot pielāgotus tagus

Šis Kerika iestatījumu panelis ilustrē vienkāršu pielāgoto tagu izveides procesu. Skatiet, cik viegli varat pievienot jaunu taga nosaukumu un atlasīt krāsu, lai vizuāli klasificētu savus uzdevumus atbilstoši jūsu komandas īpašajām vajadzībām.

Noklikšķiniet šeit, lai apskatītu šo projekta vadības padomi

Pielāgotie tagi ļauj pielāgot kategoriju jūsu komandas vajadzībām. Lūk, kā varat izveidot atzīmes:

  1. Piekļūstiet tagu iestatījumiem
    Dodieties uz Iestatījumi cilni un atlasiet Tagi.
  2. Pievienojiet jaunu tagu
    Noklikšķiniet uz + Pievienot jaunu tagu opciju. Piešķiriet savai atzīmei nosaukumu, kas atbilst tā mērķim, piemēram, “steidzami”, “maketi” vai “gaida”.
  3. Izvēlieties krāsu
    Izvēlieties krāsu, lai atzīme būtu vizuāli atšķirīga.
  4. Saglabāt un lietot
    Saglabājiet atzīmi, un tas ir gatavs lietošanai visās jomās.

Pro padoms: Saglabājiet tagu nosaukumus īsus un intuitīvus. Tas nodrošina, ka visi jūsu komandas locekļi var tos viegli saprast un efektīvi izmantot.

Tagu izmantošanas priekšrocības

  • Vienkārša uzdevumu kategorizēšana: atzīmes palīdz grupēt saistītos uzdevumus, atvieglojot to filtrēšanu un atrašanu.
  • Uzlabots fokuss: iezīmējiet uzdevumus, kuriem nepieciešama tūlītēja uzmanība vai kas pieder noteiktai kategorijai.
  • Komandas skaidrība: Pārliecinieties, ka visi komandas locekļi īsumā saprot uzdevuma mērķi.

Noslēgums

Atzīmes ir kas vairāk nekā tikai etiķetes, tās ir veids, kā vienkāršot un uzlabot jūsu uzdevumu pārvaldību. Efektīvi izmantojot tagus, varat viegli klasificēt, noteikt prioritātes un koncentrēties uz uzdevumiem, saglabājot savu komandu saskaņotu un produktīvu.