Birku arhīvs: Darba plūsma

Par projektu un darba plūsmām.

Kā izmantot AI palīgu, lai uzlabotu uzdevumu informāciju un tērzēšanu

Agile un Scrum, Kanban un Lean, Labākā prakse, Lietojamība, Mākslīgais intelekts, , , , , , ,

Tagad AI palīgs var palīdzēt jums labāk sastādīt uzdevuma aprakstu un tērzēšanas ziņojumus: kad jūs rediģējat uzdevuma aprakstu vai rakstāt tērzēšanas ziņojumu, nesen ieviestajā paplašinātajā rīkjoslā parādās AI poga. Noklikšķinot uz AI ikonas, tiek atvērts AI palīgs, kas uzreiz piedāvā palīdzību rakstīšanā:

Ekrānuzņēmums, kurā redzams, kā AI palīgs apstrādā esošā uzdevuma informāciju.

Šajā piemērā AI palīgs ieteica šādi:

Ekrānuzņēmums, kurā redzams, kā „AI Helper” piedāvā uzlabot uzdevuma informāciju.

AI palīga paneļā ir redzamas pogas „PIELIETOT” un „NORAIDĪT”; tās varat izmantot, ja lēmuma pieņemšanai pietiek ar ierosinātā jaunā teksta ātru pārskatīšanu.

Ja vēlaties sīkāk iepazīties ar izmaiņām, varat novietot peles kursoru virs ierosinātā jaunā teksta sadaļā „Uzdevuma informācija”:

Teksts, kuru, pēc AI palīga domām, vajadzētu izņemt, ir attēlots ar pārsvītrojumu; teksts, kuru, pēc AI palīga domām, vajadzētu pievienot, ir attēlots ar zilu fontu.

Kā tas jums palīdz

Mēs vienmēr esam bijuši daudzvalodu komanda, kuras locekļi atrodas divos kontinentos, un, lai gan mūsu iekšējā darba valoda ir angļu valoda, ne visi šo valodu pārvalda tikpat brīvi kā viņu kolēģi. Šāda situācija ir raksturīga arī mūsu lietotājiem: mums ir lietotāji gandrīz katrā valstī, un mēs atbalstām 38 valodas!

Daudzvalodu komandās cilvēki, kuri neprot dominējošo valodu tikpat labi kā viņu kolēģi, dažkārt var vilcināties izteikt savas domas, ja baidās, ka tos varētu nepareizi saprast. Šī jaunā funkcija tieši risina šo problēmu: viņi var ātri uzrakstīt pirmā varianta tekstu, neuztraucoties par pareizu gramatiku un valodas lietojumu, un pēc tam ar vienu peles klikšķi izsaukt AI palīgu, kas nekavējoties sāks teksta pārskatīšanu un uzlabošanu.

Izmēģiniet to un pastāstiet mums, ko par to domājat!

Vēl vairāk veidu, kā noformēt uzdevuma informāciju un tērzēšanu

Agile un Scrum, Kanban un Lean, Komandas sadarbība, Labākā prakse, Lietojamība, , , , ,

Mēs esam pievienojuši vairākus veidus, kā jūs varat viegli noformēt uzdevuma informāciju un tērzēšanas ziņojumus. Tagad, kad rediģējat uzdevuma cilni „INFORMĀCIJA”, redzēsiet paplašinātu noformēšanas joslu:

Uzdevuma informācijas rediģēšana

Šeit ir uzdevuma informācijas piemērs:

Ekrānuzņēmums, kurā redzams uzdevuma kartes cilnes „DETAILS” piemērs.

Uzdevuma informāciju varat rediģēt, noklikšķinot uz saites „REDIĢĒT INFORMĀCIJU” vai vienkārši noklikšķinot uz esošās informācijas, lai pārietu uz rediģēšanas režīmu:

Šeit redzama paplašinātā formatēšanas josla, kas tagad ir pieejama:

Ekrānuzņēmums, kurā redzama uzdevuma informācija rediģēšanas režīmā ar paplašinātu formatēšanas joslu.

Papildus jau esošajām pogām „Treknraksts”, „Kursīvs”, „Pārvilkums”, „Pārvilkums ar svītru”, „Numurēti saraksti” un „Bultu saraksti” tagad ir pieejamas arī šādas pogas:

  1. Teksta daļu atzīmēšana kā kodu (kas izraisītu to, ka šis teksts izskatītos citādi, izietot no rediģēšanas režīma): šī funkcija ir paredzēta mūsu tehniskajiem lietotājiem.
  2. Teksta fragmenta atlasīšana un pārvēršana par saiti: Kerika iegūs atsauktās URL adreses nosaukumu un to parādīs, kad iziet no rediģēšanas režīma.
  3. Teksta izcelšana, izmantojot vienu no mūsu 5 gaišajām pasteļkrāsām.
  4. Atsauces izveide uz citu uzdevumu, pārbaudes saraksta punktu, pielikumu vai tāfeli. (Noklikšķiniet uz šīs saites, lai uzzinātu vairāk par to, kā tas darbojas.)
  5. Stila iestatīšana atlasītajam tekstam; šeit ir pieejamās iespējas:
Ekrānuzņēmums, kas parāda, ka atlasītajam tekstam var piešķirt stila „Paragrāfs”, „Virsraksts” (no 1. līdz 4. līmenim) vai „Koda bloks”.

Tērzēšanas informācijas rediģēšana

Tā pati paplašinātā rīkjosla ir pieejama, veidojot uzdevuma tērzēšanu vai tāfeles tērzēšanu:

Izmēģini to

Mēs uzskatām, ka tas palīdzēs jums rakstīt precīzākus uzdevumu aprakstus un tērzēšanas ziņojumus, izmantojot vairāk nianses un labāk strukturējot savas domas, kas tieši veicinās jūsu komandas kopējās produktivitātes uzlabošanos. Izmēģiniet to un pastāstiet mums, ko par to domājat!

Konkrētu termiņu noteikšana

Agile un Scrum, Kanban un Lean, Komandas sadarbība, Labākā prakse, , , , , ,

Mēs esam uzlabojuši termiņa noteikšanas procesu uzdevumam uzdevumu panelī divos būtiskos veidos:

Uzdevuma informācijas loga daļēja ekrānuzņēmuma attēls.

Ir vieglāk izvēlēties kopējus termiņus

Ekrānuzņēmums, kurā redzamas iespējas ātri izvēlēties termiņu

Termiņi, kurus cilvēki visbiežāk nosaka, tagad ir pieejami kā ātrās izvēles iespējas:

  1. Šodien
  2. Rīt
  3. Šīs nedēļas beigas
  4. Nākamās nedēļas beigas
  5. Mēneša beigas
  6. Ceturkšņa beigas

Lai noteiktu termiņu, pietiek ar vienu klikšķi.

Termiņa noteikšana

Mēs esam pievienojuši arī iespēju noteikt konkrētu izpildes termiņu:

Ekrānuzņēmums, kas parāda, kā lietotājs uzdevumu dēlī var noteikt konkrētu uzdevuma izpildes termiņu

Laika zona tiek automātiski iestatīta atbilstoši jūsu pašreizējai atrašanās vietai, un laiks, kas uzdevumā redzams pārējiem tāfeles komandas dalībniekiem, automātiski pielāgosies arī viņu vietējām laika zonām.

AI palīgs tagad spēj darīt daudz vairāk

Agile un Scrum, Kanban un Lean, Mākslīgais intelekts, , ,

Mūsu jaunākajā „Kerika“ lietotnes atjauninājumā, kas pieejams gan datoros, gan mobilajās ierīcēs, esam padarījuši AI palīgu vēl noderīgāku. Iepriekš tas sniedza tikai ieteikumus: tas ieteica veidus, kā uzlabot atsevišķus uzdevumus vai tāfeles, taču visas izmaiņas bija jāveic pašam lietotājam.

Tagad tas var veikt šo darbu jūsu vietā: lūdziet tam, piemēram, izveidot uzdevumu, un tas to izdarīs ļoti labi — iekļaujot visas nepieciešamās detaļas. Šeit ir piemērs, kā izveidot jaunu uzdevumu un pēc tam lūgt AI palīgam to pārvietot:

Ekrānuzņēmums, kurā redzams, kā AI palīgs atbild uz lietotāja lūgumu izveidot kartīti un pēc tam pārvietot to uz slejas augšu.

Pirms rīcības veikšanas AI palīgs ļauj jums iepriekš apskatīt katru izmaiņu un izlemt, vai tās apstiprināt vai noraidīt. Šeit ir piemērs no sākuma līdz beigām:

Pirmkārt, lietotājs izmanto vienu no „ātrās darbības” saīsnēm, kas parādās, uzsākot jaunu tērzēšanu AI Helper lietotnē; šajā gadījumā — to, kas lūdz AI Helper ieteikt pievienot jebkuras kartes, kas varētu trūkt uz spēles laukuma:

AI palīgs pārskata visu spēles laukumu un pēc tam sniedz ieteikumu:

Kad lietotājs dod norādījumu AI palīgam turpināt, Kerika ļauj lietotājam precīzi redzēt, kas un kur tiks pievienots:

Šajā piemērā tiek veikta tikai viena izmaiņa; ja tiktu veiktas vairākas izmaiņas, lietotājs varētu katru no tām apskatīt priekšskatījumā un katru izmaiņu apstiprināt vai noraidīt atsevišķi. Jaunā kartīte, kas tiek pievienota šim uzdevumu dēlim, ir arī izcelta dēļa kreisajā apakšējā stūrī.

Lietotājs var atvērt jauno (ierosināto) uzdevumu, lai pārliecinātos, ka tas atbilst viņa prasībām:

Ir redzamas pogas „PIEŅEMT” un „NORAIDĪT”.

AI palīgs var strādāt ar visiem uzdevumu paneļa aspektiem, ieskaitot tā iestatījumus, kā parādīts šajā piemērā:

Ieteikumi tiek parādīti kā saites, uz kurām var noklikšķināt („Foruma iestatījumi”), kā redzams iepriekš minētajā piemērā.

Noklikšķinot uz saites, atveras attiecīgais dialoglodziņš, kurā varat pārskatīt ierosinātās izmaiņas, ja vēlaties:

Ja noraidāt AI palīgu ieteikumu, tas tiek atzīmēts tērzēšanas plūsmā:

Izmēģini to un pastāsti mums, ko tu par to domā!