Onze oude prijzen waren in meer dan 10 jaar niet veranderd en weerspiegelden niet langer de waarde van ons product, noch het feit dat we nu meer gebruikers buiten de Verenigde Staten hebben dan binnen.
Het was daarom tijd om ons prijsmodel op alle vlakken bij te werken! In deze blogpost vatten we alle wijzigingen samen en in de secties hieronder vind je links naar andere blogposts en webpagina’s die elk onderdeel in meer detail bespreken:
Lagere prijzen voor de meeste landen
We hadden de afgelopen 10 jaar slechts één prijs: $7 per Account Teamlid, jaarlijks betaald. Hoewel dit eigenlijk laag was voor de markt in de Verenigde Staten, vormde het uitdagingen voor mensen uit landen met minder ontwikkelde economieën en een lagere koopkracht.
We maken Kerika betaalbaarder voor gebruikers buiten de Verenigde Staten: terwijl de nieuwe prijs voor het Professional Plan voor klanten in de VS $9 per gebruiker per maand of $90 per jaar is, kunnen klanten uit bijna alle andere landen abonnementen tegen een lager tarief aanschaffen. Dit betekent dat klanten uit kleinere economieën dezelfde Kerika-abonnementen kunnen kopen als klanten uit rijkere economieën, maar tegen een aanzienlijk gereduceerde prijs.
Dit wordt weerspiegeld wanneer je de prijspagina van de Kerika-website bezoekt en wanneer je de beschikbare abonnementen in de Kerika-app bekijkt. De weergegeven prijs is het verlaagde bedrag en wordt weergegeven in je lokale valuta. Gebruikers uit Nederland, bijvoorbeeld, zullen het Professional Plan zien voor €7 per maand / €72 per jaar.
(Het Business Plan voor klanten in Zuid-Korea zal €10 per maand / €100 per jaar zijn.)
Betaal in je eigen valuta
Naast lagere prijzen buiten de Verenigde Staten stellen we onze klanten ook in staat om in verschillende valuta’s te betalen — in totaal 135 valuta’s.
Dit maakt het gemakkelijker voor mensen in verschillende landen, die misschien moeite hebben met aankopen in Amerikaanse dollars, om Kerika-abonnementen te kopen.
Gebruikers die nieuw zijn bij een online service kunnen aarzelen om direct een jaarabonnement te nemen voordat ze volledig vertrouwd zijn met de dienst. De natuurlijke voorkeur voor nieuwe klanten is om eerst een kleinere financiële verplichting aan te gaan, door maandelijkse abonnementen te kopen. We maken dat nu eenvoudiger.
Je kunt nu kiezen tussen maandelijkse of jaarlijkse abonnementen (niet een mix van beide).
Jaarlijkse abonnementen worden geprijsd op 10x de maandelijkse prijs, dus als je van plan bent Kerika langer dan 10 maanden te gebruiken, is een jaarabonnement voordeliger.
Maar als je een nieuwe klant bent en nog twijfelt over een langetermijnverplichting, kun je nu eenvoudig na de 30-daagse gratis proefperiode doorgaan met een maandelijks abonnement. Daarna kun je overstappen op een jaarabonnement om kosten te besparen, zodra je overtuigd bent van de voordelen van Kerika voor de productiviteit van je team.
30-dagen geld-terug-garantie
Om het nog gemakkelijker te maken voor nieuwe klanten om met vertrouwen een jaarabonnement te kopen, bieden we nu een eenvoudige 30-dagen geld-terug-garantie!
Als je binnen 30 dagen na aankoop van een jaarabonnement van gedachten verandert, om welke reden dan ook, kun je een volledige terugbetaling in contanten aanvragen.
Je hoeft je dus geen zorgen te maken of je een fout maakt wanneer je op de koopknop klikt!
Ons oude systeem voor het berekenen en beheren van terugbetalingen was een echte last: het creëerde complexiteit in ons factureringssysteem en die complexiteit leidde tot een reeks bugs die zowel onze klanten als onszelf troffen.
We schakelen nu over op een eenvoudiger systeem: als je besluit een abonnement te annuleren, ontvang je een pro rata tegoed in je Kerika-account, dat je kunt gebruiken voor toekomstige aankopen. Het tegoed verloopt niet en kan niet worden uitbetaald: het kan alleen worden gebruikt voor toekomstige aankopen.
Het oude academische & non-profitplan stond toe dat Account Teams van maximaal 10 personen Kerika gratis gebruikten. Dit was altijd lastig te beheren, werd soms misbruikt (helaas) en hielp niet alle scholen, universiteiten en non-profitorganisaties.
Het academische & non-profitplan zal nu werken als een eenvoudige korting van 50%: als je in aanmerking komt, kun je elk plan kopen tegen de helft van de prijs en er is geen limiet meer op de grootte van je Account Team. Dit nieuwe plan maakt het eenvoudiger voor grotere organisaties om Kerika in de hele organisatie te implementeren.
We boden vroeger de mogelijkheid om een factuur aan te vragen die per bankcheque of directe storting kon worden betaald, maar deze optie werd helaas misbruikt door een verrassend aantal gebruikers die facturen aanvroegen, niet betaalden en onze herinneringsmails negeerden!
Met ons nieuwe systeem is de optie om offline aankopen te doen (d.w.z. een factuur aan te vragen) alleen beschikbaar voor geselecteerde klanten. Sommige van onze oudere klanten hebben de offline methode jarenlang gebruikt omdat dit de enige manier was waarop ze aankopen konden doen — een veelvoorkomende situatie voor mensen die werken bij de overheid of zeer grote bedrijven die eisen dat facturen via hun crediteurenadministratie worden verwerkt.
Voor deze oudere klanten blijft de offline methode beschikbaar, maar deze zal strikt worden gehandhaafd: als facturen niet op tijd worden betaald, worden de bijbehorende abonnementen geannuleerd.
Gemakkelijker gebruikers vervangen binnen een account
Met het nieuwe prijssysteem wordt het eenvoudiger voor onze klanten om een gebruiker te vervangen door een andere zonder extra kosten, zolang het verwijderen van de oude gebruiker en het toevoegen van de nieuwe op dezelfde dag plaatsvinden.
Als een gebruiker uit een Account Team wordt verwijderd en op dezelfde dag een andere wordt toegevoegd, genereert het systeem geen factureringstransacties.
Meer details in je factureringsgeschiedenis
Het factureringsgescherm, dat je kunt openen door op “Account beheren” te klikken in het menu dat verschijnt wanneer je op je avatar in de rechterbovenhoek van de desktop-app klikt, zal meer informatie bevatten over gemaakte wijzigingen, zoals het in-/uitschakelen van automatische verlenging en het toevoegen van gebruikers.
Dit zou onze klanten moeten helpen beter te begrijpen hoe hun facturering in de loop van de tijd is veranderd.
Een soepele overgang
Dit is misschien wel het belangrijkste van alles: als je al een Kerika-klant bent, voor welk plan dan ook, blijft je huidige plan van kracht tot het einde van de looptijd.
Als je eerder $84 per gebruiker hebt betaald en de prijs voor jouw regio nu €72 per jaar is, hoef je op dit moment geen extra betaling te doen: wanneer je huidige plan afloopt, gaan de nieuwe tarieven in.
Evenzo, als je het oude academische & non-profitplan had, blijft dit van kracht tot het einde van de huidige termijn. Zodra die termijn afloopt, moet je overstappen naar het Professional of Business Plan, maar je komt automatisch in aanmerking voor de non-profitkorting.
Vragen of zorgen?
We begrijpen dat prijswijzigingen altijd een beetje onrust kunnen veroorzaken, ongeacht hoeveel zorg we besteden aan het ontwerpen van het nieuwe model. We helpen je graag met je vragen en luisteren naar je zorgen. Neem contact met ons op!
Als onderdeel van onze voortdurende inspanningen om Kerika eenvoudig te maken om te gebruiken en te kopen vanaf overal ter wereld, zal ons nieuwe prijsmodel klanten in staat stellen om in een van de volgende valuta te betalen:
USD – Amerikaanse Dollar AED – Verenigde Arabische Emiraten Dirham AFN – Afghaanse Afghani ALL – Albanese Lek AMD – Armeense Dram ANG – Nederlands-Antilliaanse Gulden AOA – Angolese Kwanza ARS – Argentijnse Peso AUD – Australische Dollar AWG – Arubaanse Florijn AZN – Azerbeidzjaanse Manat BAM – Bosnische Convertible Mark BBD – Barbadiaanse Dollar BDT – Bengaalse Taka BGN – Bulgaarse Lev BIF – Burundese Franc BMD – Bermudiaanse Dollar BND – Bruneise Dollar BOB – Boliviaanse Boliviano BRL – Braziliaanse Real BSD – Bahamaanse Dollar BWP – Botswaanse Pula BYN – Wit-Russische Roebel BZD – Belizeaanse Dollar CAD – Canadese Dollar CDF – Congolese Franc CHF – Zwitserse Franc CLP – Chileense Peso CNY – Chinese Yuan Renminbi COP – Colombiaanse Peso CRC – Costa Ricaanse Colón CVE – Kaapverdische Escudo CZK – Tsjechische Koruna DJF – Djiboutiaanse Franc DKK – Deense Kroon DOP – Dominicaanse Peso DZD – Algerijnse Dinar EGP – Egyptisch Pond ETB – Ethiopische Birr EUR – Euro FJD – Fiji Dollar FKP – Falklandeilanden Pond GBP – Britse Pond Sterling GEL – Georgische Lari GIP – Gibraltar Pond GMD – Gambiaanse Dalasi GNF – Guinese Franc GTQ – Guatemalteekse Quetzal GYD – Guyanese Dollar HKD – Hongkong Dollar HNL – Hondurese Lempira HTG – Haïtiaanse Gourde HUF – Hongaarse Forint IDR – Indonesische Rupiah ILS – Israëlische Nieuwe Shekel INR – Indiase Roepie ISK – IJslandse Króna JMD – Jamaicaanse Dollar JPY – Japanse Yen KES – Keniaanse Shilling KGS – Kirgizische Som KHR – Cambodjaanse Riel KMF – Comoriaanse Franc KRW – Zuid-Koreaanse Won KYD – Kaaimaneilanden Dollar KZT – Kazachse Tenge LAK – Laotiaanse Kip LBP – Libanese Pond LKR – Sri Lankaanse Roepie LRD – Liberiaanse Dollar LSL – Lesothaanse Loti MAD – Marokkaanse Dirham MDL – Moldavische Leu MGA – Malagassische Ariary MKD – Macedonische Denar MMK – Myanmarese Kyat MNT – Mongoolse Tögrög MOP – Macanese Pataca MUR – Mauritiaanse Roepie MVR – Maldivische Rufiyaa MWK – Malawische Kwacha MXN – Mexicaanse Peso MYR – Maleisische Ringgit MZN – Mozambikaanse Metical NAD – Namibische Dollar NGN – Nigeriaanse Naira NIO – Nicaraguaanse Córdoba NOK – Noorse Kroon NPR – Nepalese Roepie NZD – Nieuw-Zeelandse Dollar PAB – Panamese Balboa PEN – Peruaanse Sol PGK – Papoea-Nieuw-Guineaanse Kina PHP – Filipijnse Peso PKR – Pakistaanse Roepie PLN – Poolse Złoty PYG – Paraguayaanse Guaraní QAR – Qatarese Riyal RON – Roemeense Leu RSD – Servische Dinar RUB – Russische Roebel RWF – Rwandese Franc SAR – Saoedische Riyal SBD – Salomonseilanden Dollar SCR – Seychelloise Roepie SEK – Zweedse Kroon SGD – Singapore Dollar SHP – Saint Helena Pond SLE – Sierra Leoonse Leone SOS – Somalische Shilling SRD – Surinaamse Dollar STD – São Tomé en Príncipe Dobra (voor 2018, vervangen door STN) SZL – Eswatini Lilangeni THB – Thaise Baht TJS – Tadzjiekse Somoni TOP – Tonga Paʻanga TRY – Turkse Lira TTD – Trinidad en Tobago Dollar TWD – Nieuwe Taiwan Dollar TZS – Tanzaniaanse Shilling UAH – Oekraïense Hryvnia UGX – Oegandese Shilling UYU – Uruguayaanse Peso UZS – Oezbeekse Soʻm VND – Vietnamese Đồng VUV – Vanuatu Vatu WST – Samoaans Tala XAF – Centraal-Afrikaanse CFA Franc XCD – Oost-Caribische Dollar XOF – West-Afrikaanse CFA Franc XPF – CFP Franc (gebruikt in Franse overzeese gebieden) YER – Jemenitische Rial ZAR – Zuid-Afrikaanse Rand ZMW – Zambiaanse Kwacha
Als je uit een land komt dat hierboven niet vermeld is, is de standaard manier van betalen in USD – Amerikaanse Dollar.
Kerika is software voor projectbeheer en samenwerking, ontworpen om teams efficiënter te laten samenwerken. Het biedt een reeks hulpmiddelen om taken, projecten en workflows te beheren, met name voor gedistribueerde teams. De belangrijkste kenmerken van Kerika zijn:
Taakbeheer: Taken maken, toewijzen en bijhouden met vervaldatums, prioriteiten en statusupdates.
Visuele borden: Gebruik Kanban-borden, whiteboards en stroomschema’s om workflows en projectvoortgang te visualiseren.
Samenwerking: Real-time samenwerking stelt teamleden in staat om samen te werken aan documenten, feedback te delen en te communiceren binnen het platform.
Integratie: Kerika integreert met tools als Google Drive, Box en Slack, waardoor het eenvoudiger wordt om bestanden en communicatie op één plek te beheren.
Toegangscontrole: Stel machtigingen in om te bepalen wie specifieke projecten of taken kan bekijken of bewerken.
Mobiele toegang: Kerika biedt mobiele apps voor iOS en Android, zodat gebruikers ook onderweg in contact kunnen blijven en taken kunnen beheren.
Kerika is vooral populair onder teams die een hoge mate van samenwerking en transparantie vereisen, zoals externe teams, consultants en organisaties met complexe workflows. De gebruiksvriendelijke interface en de focus op visueel projectbeheer maken het een veelzijdige tool voor verschillende branches.
Opmerking: het deel over de integratie met Slack is niet waar. Tenminste, nog niet.
Kerika is software voor projectbeheer en samenwerking, ontworpen om teams efficiënter te laten samenwerken. Het biedt een reeks hulpmiddelen om taken, projecten en workflows te beheren, met name voor gedistribueerde teams. De belangrijkste kenmerken van Kerika zijn:
Taakbeheer: Taken maken, toewijzen en bijhouden met vervaldatums, prioriteiten en statusupdates.
Visuele borden: Gebruik Kanban-borden, whiteboards en stroomschema’s om workflows en projectvoortgang te visualiseren.
Samenwerking: Real-time samenwerking stelt teamleden in staat om samen te werken aan documenten, feedback te delen en te communiceren binnen het platform.
Integratie: Kerika integreert met tools als Google Drive, Box en Slack, waardoor het eenvoudiger wordt om bestanden en communicatie op één plek te beheren.
Toegangscontrole: Stel machtigingen in om te bepalen wie specifieke projecten of taken kan bekijken of bewerken.
Mobiele toegang: Kerika biedt mobiele apps voor iOS en Android, zodat gebruikers ook onderweg in contact kunnen blijven en taken kunnen beheren.
Kerika is vooral populair onder teams die een hoge mate van samenwerking en transparantie vereisen, zoals externe teams, consultants en organisaties met complexe workflows. De gebruiksvriendelijke interface en de focus op visueel projectbeheer maken het een veelzijdige tool voor verschillende branches.
Opmerking: het deel over de integratie met Slack is niet waar. Tenminste, nog niet.
Je werkruimte moet voor jou werken, niet andersom. Met de aanpassingsopties kun je alles aanpassen, van achtergrondkleuren tot meldingen en whiteboardtools, zodat je georganiseerd en productief blijft.
Om te beginnen met het personaliseren van je werkruimte, moet je naar de voorkeursinstellingen in je account gaan. Zo doe je dat:
Klik op het pictogram van je profiel in de rechterbovenhoek van het scherm.
Selecteer Mijn voorkeuren in het vervolgkeuzemenu.
Met deze instellingen kun je een ervaring creëren die past bij jouw unieke werkstijl. Nu je weet hoe je de instellingen kunt openen, laten we je stap voor stap uitleggen hoe je elke aanpassingsoptie kunt gebruiken.
Hoe het werkt: Voorkeuren aanpassen
Voorkeuren zijn meestal gegroepeerd in drie hoofdcategorieën: Algemeen, Meldingen en Whiteboard. Elk onderdeel biedt eenvoudige opties die zijn ontworpen om je workflow te verbeteren en je ervaring te optimaliseren.
Hier bekijken we hoe deze instellingen werken:
Algemene instellingen: Maak uw werkruimte persoonlijk
Achtergrondkleur: Kies een achtergrondkleur die prettig is voor je ogen en bij je stijl past
Kies uit verschillende opties om je werkruimte visueel aantrekkelijk te maken.
Tags gebruiken voor taakborden Schakel deze functie in om automatisch tags toe te voegen aan nieuwe taakborden en sjablonen die je maakt.
Helpt je georganiseerd te blijven en taken moeiteloos te categoriseren.
De voordelen: Door de visuele aspecten van je werkruimte aan te passen, voelt deze intuïtiever en minder rommelig aan, waardoor je je beter kunt concentreren.
Meldingen: Blijf op de hoogte zonder overbelasting
Chatmeldingen Ontvang e-mails wanneer er op directieniveau wordt gechat of wanneer iemand chat over een taak waarbij u betrokken bent.
Activiteitenupdates voor beheerders Ontvang meldingen wanneer nieuwe taken zijn toegevoegd, voltooid of opnieuw zijn toegewezen op borden die jij beheert.
Dagelijkse taakherinneringen Kies voor een dagelijks e-mailoverzicht dat om 6 uur ’s ochtends wordt verstuurd en dat achterstallige taken en taken die deze week of de volgende week af moeten zijn laat zien.
Groepeer taken op datum of bord om ze gemakkelijk te kunnen volgen.
De voordelen: Met flexibele meldingen kun je op de hoogte blijven van wat belangrijk is zonder overspoeld te worden met onnodige updates.
Whiteboard-instellingen: Stroomlijn je creatieve proces
Lijnen en Vormen Stel standaard lijnstijlen, diktes en kleuren in om strakke, consistente afbeeldingen te maken.
Tekst op doeken Kies de letterstijl, grootte en kleur van je voorkeur voor een gepolijste look.
Rasteropties Schakel vastmaken aan raster in en stel de rastergrootte in om je ontwerpen uitgelijnd en professioneel te houden.
De voordelen:
Deze instellingen maken whiteboards perfect voor brainstormen, plannen of ontwerpen, zodat je werk er goed uitziet en georganiseerd blijft.
Samenvatting
Of het nu gaat om het aanpassen van visuele elementen, het aanpassen van meldingen of het stroomlijnen van creatieve tools, deze opties zijn ontworpen om je productiviteit te verhogen en je werkomgeving overzichtelijk te houden. Als je even de tijd neemt om je instellingen aan te passen, kun je elke dag efficiënter en prettiger werken.
Efficiënt projectmanagement is de ruggengraat van het leveren van succesvolle resultaten. Of je nu een website ontwerpt, een product lanceert of een complexe ontwikkeling coördineert, een gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat alle taken op elkaar zijn afgestemd, tijdlijnen worden gehaald en belanghebbenden op de hoogte blijven.
Deze gids leidt je door de essentiële stappen om projectmanagement onder de knie te krijgen, met bruikbare strategieën om workflows te stroomlijnen, samenwerking te bevorderen en de voortgang bij te houden.
Als je de basisprincipes eenmaal onder de knie hebt, zul je zien hoe een visueel hulpmiddel deze principes tot leven kan brengen en je team kan helpen gefocust en productief te blijven.
Essentiële stappen om een effectieve projectmanagementworkflow op te bouwen
Een sterke workflow voor projectbeheer zorgt ervoor dat taken efficiënt worden uitgevoerd, deadlines worden gehaald en de samenwerking binnen het team soepel verloopt.
Hier zijn de belangrijkste stappen om een betrouwbaar projectmanagementproces op te bouwen:
1. Definieer duidelijke doelstellingen en doelen
Elk succesvol project begint met duidelijke, goed gedefinieerde doelstellingen. Als je begrijpt wat je wilt bereiken, blijft het team gefocust en op één lijn gedurende de hele levenscyclus van het project.
Belangrijkste acties:
Vergaderen met belanghebbenden om af te stemmen op de projectdoelen.
Deel doelstellingen op in meetbare resultaten met behulp van het SMART-raamwerk (Specifiek, Meetbaar, Haalbaar, Relevant, Tijdgebonden).
Documenteer deze doelstellingen op een centrale locatie om de zichtbaarheid voor het team te garanderen.
2. Ontwikkel een gedetailleerd projectplan
Een uitgebreid projectplan dient als stappenplan, waarin taken, tijdlijnen en afhankelijkheden worden geschetst. Het zorgt ervoor dat elk teamlid zijn rol en verantwoordelijkheden begrijpt.
Belangrijkste acties:
Gebruik Gantt-diagrammen om tijdlijnen en taakafhankelijkheden in kaart te brengen.
Identificeer mijlpalen en deadlines om de voortgang effectief bij te houden.
Wijs middelen toe op basis van de complexiteit van de taak en de expertise van het team.
3. Rollen en verantwoordelijkheden toewijzen
Het definiëren van rollen zorgt voor verantwoording en voorkomt verwarring over wie verantwoordelijk is voor welke taak. Een RACI-matrix (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) kan nuttig zijn.
Belangrijkste acties:
Wijs rollen toe op basis van individuele vaardigheden en projectbehoeften.
Communiceer verantwoordelijkheden duidelijk tijdens teamvergaderingen of kickoffsessies.
Moedig feedback aan om ervoor te zorgen dat verantwoordelijkheden eerlijk worden verdeeld.
4. Taken prioriteren en opsplitsen
Het project opdelen in kleinere, beheersbare taken zorgt ervoor dat geen enkel aspect van het werk over het hoofd wordt gezien. Prioritering helpt om de inspanningen van het team te richten op wat het belangrijkst is.
Belangrijkste acties:
Categoriseer taken op urgentie en belang met behulp van prioriteringstechnieken zoals de Eisenhower Matrix.
Verdeel complexe taken in kleinere subtaken met duidelijke deadlines.
Gebruik tools om de voortgang van taken bij te houden en iedereen op de hoogte te houden.
5. Samenwerking en communicatie bevorderen
Open en transparante communicatie is essentieel voor effectief projectmanagement. Het helpt teams om op één lijn te blijven, conflicten op te lossen en ervoor te zorgen dat de voortgang op schema blijft.
Belangrijkste acties:
Organiseer regelmatige vergaderingen (bijv. dagelijkse stand-ups of wekelijkse check-ins) om de voortgang te bespreken en wegversperringen aan te pakken.
Moedig teamleden aan om updates en feedback in realtime te delen.
Gebruik samenwerkingstools om communicatie te centraliseren en beslissingen te documenteren.
6. Vooruitgang bewaken en plannen bijstellen
Het bijhouden van de projectvoortgang helpt bij het identificeren van potentiële risico’s en knelpunten voordat ze escaleren. Door regelmatige controle kunnen er aanpassingen worden gedaan om het project op koers te houden.
Belangrijkste acties:
Gebruik KPI’s (Key Performance Indicators) zoals het voltooiingspercentage van projecten, het aanhouden van budgetten en het gebruik van middelen.
Voer periodieke evaluaties uit om doelen en tijdlijnen opnieuw te beoordelen.
Stel noodplannen op om onvoorziene uitdagingen aan te pakken.
7. Leerervaringen evalueren en documenteren
Evalueer na afloop van het project het succes ervan door de resultaten te vergelijken met de oorspronkelijke doelen. Het documenteren van geleerde lessen helpt toekomstige workflows te verbeteren.
Belangrijkste acties:
Houd een evaluatie na afloop van het project om te bespreken wat goed ging en wat beter kan.
Verzamel feedback van alle belanghebbenden om sterke en zwakke punten te identificeren.
Standaard operationele procedures (SOP’s) bijwerken op basis van bevindingen.
De juiste tools gebruiken om een projectmanagementworkflow op te bouwen
Hoewel het beheersen van de essentiële stappen van projectmanagement essentieel is, vereist het effectief uitvoeren van deze stappen de juiste hulpmiddelen. Een betrouwbaar taakbeheersysteem kan de kloof tussen theorie en uitvoering overbruggen en ervoor zorgen dat projecten niet alleen goed georganiseerd zijn, maar ook uitvoerbaar.
De juiste tool stroomlijnt het delegeren van taken, het stellen van prioriteiten en samenwerking, zodat je team gefocust kan blijven en op tijd resultaten kan leveren.
Het onderstaande demobord is een voorbeeld van een efficiënte projectmanagementworkflow in actie. Dit bord geeft visueel de taken weer die door fases gaan zoals “Projectstrategie”, “Projectontwerp”, “Ontwikkeling” en “Testen”, zodat er niets tussen de mazen van het net valt.
Door informatie te centraliseren, de voortgang in één oogopslag te volgen en knelpunten te identificeren, biedt deze werkruimte een duidelijk en bruikbaar overzicht van je project.
Laten we nu eens dieper in dit demobord duiken en begrijpen hoe elk onderdeel samenwerkt om een robuust projectmanagementsysteem te maken dat is ontworpen voor succes.
In de afbeelding hierboven kun je zien hoe dit team hun workflow organiseert met behulp van een bord dat projectbeheer vereenvoudigt. Het is ontworpen voor elke fase van het proces.
Laten we het bord van dit team eens nader bekijken om te begrijpen hoe elke functie bijdraagt aan een effectief projectmanagementsysteem. Hier zie je hoe het allemaal samenkomt.
1. Nieuwe taken toevoegen aan het bord
Elk project begint met een lijst van taken en dit bord maakt het ongelooflijk eenvoudig om ze toe te voegen. Door op de knop “Nieuwe taak toevoegen” (linksonder op het bord) te klikken, kun je een nieuwe kaart maken. Elke kaart staat voor een specifieke taak, zoals “Homepage Design” of “Product Page Development”. Zo blijft je workflow overzichtelijk en blijft er niets achter.
2. Kolommen aanpassen voor uw workflow
Moet je de opzet van je prikbord aanpassen? Je kunt eenvoudig kolommen een andere naam geven, nieuwe toevoegen of bestaande kolommen verplaatsen zodat ze bij je workflow passen. Klik gewoon op het kolommenmenu (drie puntjes) bovenaan elke kolom om deze opties te openen. Als er bijvoorbeeld een nieuwe fase in je project komt, kun je een kolom als “Testen” toevoegen zonder je bestaande taken te verstoren.
3. Teamleden en rollen managen
Effectieve samenwerking begint met de juiste rollen. Gebruik het menu Teamleden om leden toe te voegen aan of te verwijderen uit het forum. Elke persoon kan worden toegewezen als beheerder, lid of bezoeker op basis van zijn verantwoordelijkheden. Ken bijvoorbeeld beheerdersrechten toe aan projectleiders en geef klanten bezoekerstoegang om de voortgang te bekijken.
4. Teamcommunicatie centraliseren
Houd alle discussies relevant voor het forum met de functie Board Chat. Zo kan je team op één centrale plek updates delen, vragen stellen of uitdagingen bespreken. Een ontwerper kan bijvoorbeeld feedback over de taak “Logo ontwerpen” direct in de chat delen om iedereen op één lijn te houden.
5. Bestanden toevoegen en delen
Bij elk project hoort een behoorlijke hoeveelheid documentatie en dit prikbord gaat daar heel goed mee om. Met het gedeelte Bijlagen kun je bestanden uploaden, Google Documenten koppelen of zelfs direct vanuit het prikbord nieuwe documenten maken. Voeg bijvoorbeeld stijlgidsen of briefings van klanten toe om ervoor te zorgen dat al het benodigde materiaal toegankelijk is voor het team.
6. Belangrijke taken markeren
Geef prioriteit aan wat belangrijk is met de functie Markeren. Hiermee kun je taken filteren op basis van vervaldatums, prioriteitsniveaus, tags of specifieke opdrachten. Je kunt deze filters ook combineren om taken te vinden.
Je kunt bijvoorbeeld taken markeren die aan een bepaalde teamgenoot zijn toegewezen, getagd als ‘mockups’, samen met hun status als ‘Klaar’. Dit bespaart je veel handmatig werk om te vinden wat je zoekt.
7. Privacy-instellingen aanpassen
In het instellingenmenu stelt dit team zijn board af voor maximale efficiëntie. Als je op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek klikt, zie je vier tabbladen: Overzicht, Instellingen, Kolommen en Tags. Elk tabblad speelt een specifieke rol bij het optimaliseren van de workflow. Laten we ze eens onder de loep nemen:
Tabblad Overzicht:
Biedt een momentopname van de voortgang van het bord, een beschrijving van het doel, opties voor het exporteren van taken in Excel-formaat en de mogelijkheid om voltooide borden te archiveren voor toekomstig gebruik.
Tabblad Instellingen:
Regelt de privacy van het bord en de toegangsrechten, waarbij je kunt kiezen tussen toegang alleen voor het team, toegang voor de organisatie of openbaar delen via een link. Het beheert ook bewerkingsrechten om de integriteit van de workflow te behouden.
Tabblad Kolommen:
De bordstructuur kan worden aangepast door kolommen toe te voegen, te hernoemen of te herschikken. Dit helpt om de workflow af te stemmen op de specifieke projectvereisten van het team.
Tags Tab:
Vereenvoudigt het categoriseren van taken door tags aan te maken, te beheren en toe te passen. Tags maken het gemakkelijker om taken te filteren op prioriteit, type of andere aangepaste labels, waardoor het organiseren en terugvinden van taken wordt verbeterd.
Laten we nu eens kijken hoe het team deze taakkaarten gebruikt om het hele projectmanagementproces op te splitsen in beheersbare stappen. We laten je zien hoe je deze functie kunt gebruiken om elke taak op te splitsen in een uitvoerbaar item.
Verdeel taken in behapbare stappen
Taakkaarten dienen als centraal punt waar jij en je team alle noodzakelijke details voor het voltooien van een taak kunnen vastleggen en organiseren. Hier lees je hoe je ze effectief kunt gebruiken:
Belangrijke details toevoegen:
Begin met het duidelijk definiëren van de doelstellingen van de taak en de stappen die nodig zijn om deze te voltooien. Als je bijvoorbeeld een homepage wilt ontwerpen, schets dan de lay-out en de vereisten voor de inhoud.
Vooruitgang bijhouden:
Werk de voortgang van de taak bij door deze te markeren als “In uitvoering”, “Behoefte aan herziening” of “Voltooid”, zodat iedereen op de hoogte kan blijven van de status.
Deadlines stellen:
Wijs een specifieke vervaldatum toe aan elke taak om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald en niets vertraging oploopt.
Deel taken op in uitvoerbare stappen:
Verdeel complexe taken in kleinere, beheersbare stappen. Bijvoorbeeld, “Creëer homepage-inhoud” kan subtaken bevatten zoals het schrijven van kopij, het selecteren van afbeeldingen en het ontwerpen van de lay-out.
Gebruik tags voor meer duidelijkheid:
Gebruik Tags om taken te categoriseren. Je kunt prioriteiten stellen op basis van urgentie of taken groeperen op thema’s als “Ontwerp”, “Ontwikkeling” of “Testen”.
Bestanden bijvoegen:
Houd alle projectbronnen georganiseerd door bestanden direct aan de taakkaart toe te voegen. Upload design mockups, rapporten of PDF’s, maak nieuwe Google Docs of Kerika Canvases aan of koppel externe bronnen – alles op één plek. Dit zorgt ervoor dat je team snel toegang heeft tot alles wat ze nodig hebben zonder tijd te verspillen aan het doorzoeken van e-mails of mappen.
Zorg voor gerichte communicatie:
Gebruik het tabblad Chat om alle discussies te koppelen aan specifieke taken, zodat de communicatie duidelijk is en gemakkelijk kan worden gevolgd.
Teamleden toewijzen:
Wijs elke taak toe aan specifieke teamleden, zodat het duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. Dit vergroot de verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat taken efficiënt worden uitgevoerd.
Stel een taakprioriteit in voor een duidelijke focus:
Taken prioriteiten geven is de sleutel om je project op schema te houden en de functie Prioriteit instellen maakt dit moeiteloos. Je kunt aan elke taak een van de drie niveaus toewijzen:
Normaal: Voor routinetaken die zonder urgentie kunnen worden uitgevoerd.
Hoge prioriteit: Voor taken die snelle actie of meer focus van het team vereisen.
Kritisch: Voor tijdgevoelige of impactvolle taken die onmiddellijke aandacht vereisen.
Door gebruik te maken van deze functies helpen taakkaarten je team om georganiseerd te blijven, naadloos samen te werken en ervoor te zorgen dat geen enkel belangrijk detail over het hoofd wordt gezien. Met deze stappen wordt het beheren van je project eenvoudiger en effectiever.
Je Kerika account instellen
Aan de slag gaan met Kerika is snel en eenvoudig en vormt de basis voor een naadloze organisatie van je projectworkflow. Hier lees je hoe je je account kunt instellen en meteen aan de slag kunt:
Kies het accounttype dat voor jou het beste werkt:
Als je Google Workspace gebruikt, selecteer je de optie SIGN UP WITH GOOGLE.
Als je een Office 365-gebruiker bent, kies dan voor SIGN UP WITH MICROSOFT.
Je kunt ook kiezen voor SIGN UP WITH BOX voor integratie van bestandsopslag.
Volg de aanwijzingen en je kunt meteen aan de slag. Je hebt geen creditcard nodig en je krijgt een gratis proefversie van 30 dagen voor je team.
Een wereldwijde werkplek voor iedereen
Kerika ondersteunt 38 talen, zodat jij en je team kunnen werken in de taal waar jij je het prettigst bij voelt.
Je eerste board maken
Zodra je je hebt aangemeld, is het tijd om je eerste board te maken en je projectmanagementworkflow tot leven te brengen. Hier lees je hoe:
Klik op “Nieuw bord maken”: Selecteer op het Kerika dashboard de optie om een nieuw bord aan te maken.
Kies het Board Type: Voor projectbeheer kies je de sjabloon Taakbord. Deze is vooraf geladen met kolommen als “Te doen”, “Doen” en “Voltooid”.
Geef je board een naam: Geef je board een naam die je project weergeeft, zoals “Website Redesign” of “Marketing Plan”.
Pas je werkruimte aan: Voeg kolommen toe of geef ze een andere naam zodat ze bij je workflow passen en begin met het toevoegen van taken om je team op één lijn te houden.
Je hebt nu een volledig functionele, visuele werkruimte waarmee je de voortgang kunt bijhouden, taken kunt beheren en de samenwerking binnen je team kunt bevorderen.
Afronden: Uw blauwdruk voor projectsucces
Bij projectmanagement gaat het niet alleen om het voltooien van taken; het gaat om het creëren van een systeem dat je team op één lijn houdt, samenwerking bevordert en ervoor zorgt dat elke mijlpaal wordt gehaald. Met een gedetailleerde workflow en de juiste hulpmiddelen blijf je georganiseerd, productief en gefocust op het bereiken van je doelen.
Dit bord laat zien hoe elk aspect van je project kan worden opgedeeld in uitvoerbare stappen. Door taken te prioriteren, de voortgang bij te houden en functies zoals taakkaarten te gebruiken om details te beheren, zorg je ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien. Kerika is niet zomaar een hulpmiddel; het is een raamwerk om teamwerk te stroomlijnen, verantwoordelijkheid te behouden en je projectvisie tot leven te brengen. Klaar voor de volgende stap? Begin met het samenstellen van je planbord, organiseer je taken en zie hoe je projecten slagen met Kerika!
Je werkruimte moet voor jou werken, niet andersom. Met de aanpassingsopties kun je alles aanpassen, van achtergrondkleuren tot meldingen en whiteboardtools, zodat je georganiseerd en productief blijft.
Om te beginnen met het aanpassen van je werkruimte, moet je naar de voorkeureninstellingen in je account gaan. Zo doe je dat:
Klik op het profielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
Selecteer Persoonlijke voorkeuren in het vervolgkeuzemenu.
Met deze instellingen kun je een ervaring creëren die past bij jouw manier van werken. Nu je weet hoe je de instellingen kunt openen, begeleiden we je stap voor stap bij het gebruik van elke aanpassingsoptie.
Hoe het werkt: voorkeuren aanpassen
Voorkeuren zijn meestal gegroepeerd in drie hoofdcategorieën: Algemeen, Meldingen en Blackboard. Elke sectie biedt eenvoudige opties om de workflow te verbeteren en de ervaring te optimaliseren.
Hier wordt uitgelegd hoe deze instellingen werken:
Algemene voorzieningen: Je werkruimte persoonlijk maken
Achtergrondkleur: Kies een achtergrondkleur die mooi is voor het oog en past bij jouw stijl.
Kies uit verschillende opties om je werkplek visueel aantrekkelijk te maken.
Tags gebruiken voor taakkaarten Activeer deze functie om automatisch tags toe te voegen aan nieuwe taakkaarten en sjablonen.
Het helpt je georganiseerd te blijven en taken gemakkelijk te categoriseren.
Voordelen: Door de visuele aspecten van je werkruimte aan te passen, wordt deze intuïtiever en minder onoverzichtelijk, zodat je je beter kunt concentreren.
Meldingen: op de hoogte blijven zonder jezelf te overbelasten
Chatmeldingen U ontvangt een e-mail wanneer er een chat is op bestuursniveau of wanneer iemand chat over een activiteit waaraan u deelneemt.
Activiteitupdates voor beheerders Ontvang meldingen wanneer nieuwe taken zijn toegevoegd, voltooid of opnieuw zijn toegewezen op beheerde boards.
Dagelijkse taakherinnering Selecteer het dagelijkse e-mailoverzicht dat om 6 uur ’s ochtends wordt verzonden en waarin achterstallige taken en taken die deze of volgende week moeten worden voltooid, worden weergegeven.
Groepeer taken op datum of tabblad voor eenvoudige controle.
Voordelen: Dankzij flexibele meldingen kun je op de hoogte blijven van de belangrijkste dingen zonder gebombardeerd te worden met onnodige updates.
Het schoolbord instellen: het creatieve proces vereenvoudigen
Lijnen en vormen Stel een vooraf gedefinieerde lijnstijl, -dikte en -kleur in om een zuivere en consistente afbeelding te maken.
Tekst op canvas Kies de letterstijl, grootte en kleur van je voorkeur voor de perfecte look.
Rasteropties Schakel het raster in en stel de rastergrootte in om de tekening uitgelijnd en professioneel te houden.
Voordelen:
Deze indeling maakt het bord perfect voor brainstormen, plannen of ontwerpen en zorgt ervoor dat je werk mooi en georganiseerd is.
oplossen
Of het nu gaat om het aanpassen van visuele elementen, het aanpassen van meldingen of het vereenvoudigen van creatieve tools, deze opties zijn ontworpen om de productiviteit te verhogen en de werkomgeving georganiseerd te houden. Een moment nemen om je instellingen aan te passen kan je dagelijkse ervaring efficiënter en aangenamer maken.
