O que o DeepSeek acha que Kerika é…

Kerika

O Kerika é um software de colaboração e gerenciamento de projetos desenvolvido para ajudar as equipes a trabalharem juntas com mais eficiência. Ele oferece uma variedade de ferramentas para gerenciar tarefas, projetos e fluxos de trabalho, especialmente para equipes distribuídas. Os principais recursos do Kerika incluem:

  1. Gerenciamento de tarefas: Crie, atribua e acompanhe tarefas com datas de vencimento, prioridades e atualizações de status.
  2. Quadros visuais: Use quadros Kanban, quadros brancos e fluxogramas para visualizar fluxos de trabalho e o progresso do projeto.
  3. Colaboração: A colaboração em tempo real permite que os membros da equipe trabalhem juntos em documentos, compartilhem feedback e se comuniquem dentro da plataforma.
  4. Integração: O Kerika se integra a ferramentas como Google Drive, Box e Slack, facilitando o gerenciamento de arquivos e comunicações em um só lugar.
  5. Controle de acesso: Defina permissões para controlar quem pode visualizar ou editar projetos ou tarefas específicas.
  6. Acesso móvel: O Kerika oferece aplicativos móveis para iOS e Android, permitindo que os usuários permaneçam conectados e gerenciem tarefas em qualquer lugar.

O Kerika é particularmente popular entre as equipes que exigem um alto nível de colaboração e transparência, como equipes remotas, consultores e organizações com fluxos de trabalho complexos. Sua interface fácil de usar e o foco no gerenciamento visual de projetos o tornam uma ferramenta versátil para vários setores.

Observação: a parte sobre a integração com o Slack não é verdadeira. Pelo menos, ainda não.

O que o ChatGPT acha que Kerika é…

Kerika

O Kerika é um software de colaboração e gerenciamento de projetos desenvolvido para ajudar as equipes a trabalharem juntas com mais eficiência. Ele oferece uma variedade de ferramentas para gerenciar tarefas, projetos e fluxos de trabalho, especialmente para equipes distribuídas. Os principais recursos do Kerika incluem:

  1. Gerenciamento de tarefas: Crie, atribua e acompanhe tarefas com datas de vencimento, prioridades e atualizações de status.
  2. Quadros visuais: Use quadros Kanban, quadros brancos e fluxogramas para visualizar fluxos de trabalho e o progresso do projeto.
  3. Colaboração: A colaboração em tempo real permite que os membros da equipe trabalhem juntos em documentos, compartilhem feedback e se comuniquem dentro da plataforma.
  4. Integração: O Kerika se integra a ferramentas como Google Drive, Box e Slack, facilitando o gerenciamento de arquivos e comunicações em um só lugar.
  5. Controle de acesso: Defina permissões para controlar quem pode visualizar ou editar projetos ou tarefas específicas.
  6. Acesso móvel: O Kerika oferece aplicativos móveis para iOS e Android, permitindo que os usuários permaneçam conectados e gerenciem tarefas em qualquer lugar.

O Kerika é particularmente popular entre as equipes que exigem um alto nível de colaboração e transparência, como equipes remotas, consultores e organizações com fluxos de trabalho complexos. Sua interface fácil de usar e o foco no gerenciamento visual de projetos o tornam uma ferramenta versátil para vários setores.

Observação: a parte sobre a integração com o Slack não é verdadeira. Pelo menos, ainda não.

Ocultar e exibir colunas

Sem Categoria,

Se estiver trabalhando em um quadro de tarefas, a guia Coluna da caixa de diálogo Configurações do quadro agora permite ocultar ou exibir colunas.

Para usar esse recurso, abra a caixa de diálogo Configurações do quadro clicando no botão de engrenagem que aparece no canto superior direito quando você está visualizando um quadro de tarefas e, em seguida, alterne para a guia COLUNAS.

Quando você passar o mouse sobre qualquer coluna da lista, aparecerá um botão de opções (três pontos):

Captura de tela mostrando o botão de opções que aparece quando o usuário passa o mouse sobre uma coluna na guia Colunas da caixa de diálogo Configurações do quadro.

Clique nele e você verá o menu Actions (Ações):

Captura de tela mostrando a guia Colunas da caixa de diálogo Configurações do quadro para quadros de tarefas. Clicar em qualquer coluna mostrará um menu Ações, incluindo a opção Ocultar/Mostrar coluna.
A guia Colunas da caixa de diálogo Configurações do quadro para quadros de tarefas

Isso facilita o gerenciamento de quadros com um grande número de colunas.

Administradores de conta: um novo recurso do Kerika

Colaboração em Equipe, Kerika

Os proprietários da conta agora podem designar outros membros da equipe da conta para serem administradores da conta, o que permitirá que essas pessoas também gerenciem as assinaturas e a associação dessa conta. Isso pode ajudar quando o proprietário real da conta Kerika for alguém de fora da comunidade de usuários, como um departamento de compras.

O gerenciamento de administradores de conta pode ser feito na tela Gerenciar conta, pelo proprietário da conta:

Captura de tela mostrando Manage Users

Quando estiver na tela Manage Users (Gerenciar usuários), selecione um dos membros da equipe na conta: passe o mouse sobre o nome e um botão MANAGE USER (Gerenciar usuário) será exibido:

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
Selecione um usuário

Na caixa de diálogo de detalhes do membro da equipe, clique em TAKE ACTION (Tomar ação):

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
Botão Take Action

E selecione Tornar este usuário um administrador da conta:

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member

Um administrador da conta pode configurar outros membros da equipe dessa conta para que também sejam administradores da conta.

Os administradores da conta têm muito poder sobre a conta; eles podem:

  • Acessar qualquer quadro
  • Adicionar pessoas a qualquer quadro ou removê-las dele
  • Alterar as funções das pessoas em qualquer quadro
  • Adicionar pessoas à conta e comprar assinaturas
  • Alterar o plano de assinatura

Portanto, tenha cuidado com quem você adiciona como administrador da conta!

Prazos facilitados: como definir datas de vencimento

Colaboração em Equipe

Os prazos são os fios invisíveis que unem os projetos, garantindo que as tarefas sejam concluídas no prazo e que as equipes permaneçam alinhadas. Não importa se você está trabalhando em uma única tarefa ou dividindo um projeto em etapas menores e realizáveis, prazos claros fazem toda a diferença.

Como definir e gerenciar datas de vencimento

Este cartão de tarefas Kerika mostra como é fácil definir prazos. Com um simples clique no botão "Due", você pode acessar o calendário e atribuir prazos, garantindo que todos permaneçam no caminho certo e que os projetos avancem sem problemas.

Clique aqui para consultar a tabela

O gerenciamento eficaz de prazos começa com a capacidade de definir datas de vencimento para tarefas e seus componentes. Veja como isso funciona:

  1. Definir datas de vencimento nas planilhas de tarefas
    • Abra a planilha em que está trabalhando.
    • Clique no botão “Due” (Vencimento ) para acessar a visualização do calendário.
    • Selecione uma data de vencimento ou modifique as datas existentes, se necessário.

Isso ancora a tarefa no cronograma do projeto e mantém todos informados.

  1. Divida as tarefas mais importantes usando listas de verificação
    • Use a função Checklist para dividir uma tarefa grande em itens menores e mais gerenciáveis.
    • Cada item da lista de verificação pode ter sua própria data de vencimento, facilitando o monitoramento do progresso em um nível granular.
    • Atribua itens específicos da lista de verificação a diferentes colegas de equipe, para esclarecer as funções de todos e, ao mesmo tempo, permanecer no contexto da tarefa geral.

Práticas recomendadas para gerenciar prazos

  • Seja preciso: evite prazos vagos e defina datas exatas para evitar qualquer confusão.
  • Defina prioridades realistas: equilibre a carga de trabalho definindo prazos que reflitam a complexidade das tarefas.
  • Revisar regularmente: atualize os prazos à medida que o escopo do projeto evolui, a fim de manter expectativas realistas.

Conclusão

A incorporação de datas de vencimento no gerenciamento de tarefas, seja para tarefas completas ou itens individuais da lista de verificação, ajuda as equipes a manter a clareza, o foco e a produtividade. Ao definir e gerenciar prazos cuidadosamente, você cria um fluxo de trabalho que se adapta às necessidades da sua equipe, garantindo que nada passe despercebido.

Categorização de tarefas: Usando tags para se manter organizado

Tecnologia

Ao fazer malabarismos com várias tarefas em diferentes estágios de um projeto, é essencial manter-se organizado. As tags são uma ferramenta poderosa que pode estruturar seu fluxo de trabalho, ajudando-o a identificar, categorizar e priorizar rapidamente as tarefas.

Quer você esteja gerenciando maquetes de design, desenvolvimento de back-end ou estágios de teste, as tags facilitam a concentração no que é mais importante.

Veja como você pode usar tags para otimizar o gerenciamento de projetos:

Como as tags funcionam nos cartões de tarefas

 

Este cartão de tarefa do Kerika mostra a facilidade com que tags como "backend" e "design" podem ser aplicadas para categorização visual. Veja como esses rótulos coloridos fornecem uma compreensão instantânea da natureza da tarefa, ajudando as equipes a se manterem organizadas e focadas no que é mais importante.

Clique aqui para visualizar essas tags

As tags funcionam como marcadores visuais, fornecendo informações instantâneas sobre a categoria ou o status de uma tarefa. Veja como você pode aplicá-las a cartões de tarefas individuais:

  1. Abra o cartão de tarefas: Selecione o cartão de tarefa que você deseja categorizar.
  2. Definir etiquetas: Clique na seção Tags nos detalhes do cartão. A partir daí, você pode escolher entre as tags existentes ou criar uma nova.
  3. Dicas visuais: Uma vez aplicada, a tag aparece na parte superior do cartão de tarefa, fornecendo um indicador rápido de sua categoria ou prioridade.

Dica profissional: Use um código de cores consistente para as tags para facilitar a distinção entre as categorias, como verde para tarefas de “backend” ou azul para “design”.

Como criar tags personalizadas

Este painel de definições do Kerika ilustra o processo simples de criação de tags personalizadas. Veja como é fácil adicionar um novo nome de tag e selecionar uma cor para categorizar visualmente suas tarefas de acordo com as necessidades específicas da sua equipe.

As tags personalizadas permitem que você personalize a categorização de acordo com as necessidades da sua equipe. Veja como você pode criar tags:

  1. Acesse as configurações de tags: Vá para a guia Configurações do seu quadro e selecione Tags.
  2. Adicionar uma nova tag: Clique na opção + Adicionar nova tag. Dê à sua tag um nome que reflita sua finalidade, como “urgente”, “maquetes” ou “pendente”.
  3. Escolha uma cor: escolha uma cor para tornar sua tag visualmente distinta.
  4. Salvar e aplicar: Salve a tag e ela estará pronta para ser usada em seu quadro.

Dica profissional: Mantenha os nomes das tags curtos e intuitivos. Isso garante que todos os membros da sua equipe possam entendê-los facilmente e usá-los com eficiência.

Benefícios do uso de tags

  • Categorização de tarefas sem esforço: As tags ajudam a agrupar tarefas relacionadas, facilitando a filtragem e a localização delas.
  • Foco aprimorado: destaque as tarefas que precisam de atenção imediata ou que pertencem a uma categoria específica.
  • Clareza da equipe: Certifique-se de que todos na equipe entendam rapidamente o objetivo da tarefa.

Resumo

As tags são mais do que apenas rótulos, são uma forma de simplificar e aprimorar o gerenciamento de tarefas. Ao usar as tags de forma eficaz, você pode categorizar, priorizar e concentrar-se nas tarefas com facilidade, mantendo sua equipe alinhada e produtiva.

Organizando o fluxo de trabalho: Configuração de colunas para máxima eficiência

Tecnologia

O gerenciamento eficiente de projetos começa com um fluxo de trabalho bem organizado. Dividir suas tarefas em etapas claramente definidas pode ajudar você e sua equipe a se manterem alinhados e produtivos. Um fluxo de trabalho estruturado facilita o acompanhamento do progresso, a identificação de gargalos e a priorização eficaz das tarefas.

Vamos ver como você pode configurar colunas no seu quadro de tarefas para maximizar a eficiência usando o exemplo de quadro fornecido.

Por que as colunas são importantes no gerenciamento de tarefas

Este quadro de projeto Kerika mostra um fluxo de trabalho bem definido usando colunas como "Estratégia de projeto", "Design de projeto", "Desenvolvimento de projeto", "Testes" e "Concluído". Veja como a organização visual das tarefas em estágios claros, como mostrado aqui, melhora o alinhamento e a produtividade da equipe para um gerenciamento de projetos eficiente.

Clique aqui para conferir este quadro

As colunas são a espinha dorsal de seu fluxo de trabalho. Cada coluna representa um estágio do seu projeto, ajudando-o a visualizar o fluxo de tarefas do início ao fim. O segredo é garantir que as colunas estejam alinhadas com a natureza do seu projeto e com a maneira como a sua equipe trabalha.

Etapas para configurar colunas de fluxo de trabalho

1. Defina as etapas de seu fluxo de trabalho

Ao definir as etapas do fluxo de trabalho, pense na progressão natural de suas tarefas.

Por exemplo:

  1. Estratégia do projeto: Para os estágios iniciais de planejamento, como a definição de requisitos ou o estabelecimento de metas.
  2. Design de projetos: Tarefas relacionadas ao planejamento visual e estrutural, como design de logotipo ou criação de layout.
  3. Desenvolvimento de projetos: Para as fases de execução, como codificação ou criação de funcionalidades.
  4. Testes: Para garantir que tudo funcione conforme o esperado antes do lançamento.
  5. Concluído: Um estágio final para enviar tarefas que foram totalmente concluídas.

2. Traduzir os estágios em colunas

Quando os estágios do fluxo de trabalho estiverem definidos, transforme-os em colunas no quadro de tarefas. Comece com categorias amplas e refine-as à medida que entender melhor as necessidades da sua equipe.

Por exemplo:

  • Você pode começar com colunas essenciais como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído” para estabelecer o fluxo básico.
  • Gradualmente, expanda-as para colunas mais específicas alinhadas com os estágios do seu fluxo de trabalho, como “Estratégia do projeto”, “Elaboração do projeto”, “Desenvolvimento do projeto” e “Testes”.

Essa abordagem garante que suas colunas sejam intuitivas, adaptáveis e adaptadas à progressão natural de suas tarefas

3. Use Columns for Specialized Needs (Colunas para necessidades especializadas)

Considere criar colunas que agreguem valor ao seu fluxo de trabalho:

  • Lista de pendências: Um espaço para tarefas planejadas, mas que ainda não estão prontas para entrar no fluxo de trabalho principal. Isso ajuda a priorizar as tarefas quando a equipe está pronta para assumir mais trabalho, mantendo as colunas ativas limpas e focadas.
  • Recursos: Uma coluna para armazenar links, documentos ou outros materiais que apóiam suas tarefas. Isso facilita o acesso da equipe a tudo o que ela precisa sem sobrecarregar os cartões de tarefas individuais.

4. Lembre-se de mantê-lo simples e intuitivo

  • Evite sobrecarregar o quadro com muitas colunas. Busque clareza e simplicidade para que sua equipe possa acompanhar facilmente o fluxo de trabalho.

Conclusão

Um fluxo de trabalho bem organizado começa com uma configuração cuidadosa das colunas. Ao adaptar as colunas para refletir os estágios naturais do projeto e incluir colunas de apoio, é possível aumentar a eficiência da equipe e manter a clareza do processo. Comece a organizar seu fluxo de trabalho hoje mesmo e experimente os benefícios!