Personalize sua experiência: Personalizando as preferências

Sem Categoria

Seu espaço de trabalho deve trabalhar para você, e não o contrário. As opções de personalização permitem que você adapte tudo, desde as cores de fundo até as notificações e as ferramentas de quadro branco, ajudando-o a manter-se organizado e produtivo.

Para começar a personalizar seu espaço de trabalho, você precisará acessar as Preference Settings (Configurações de preferências) em sua conta. Veja como:

  1. Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito da tela.
  2. Selecione My Preferences (Minhas preferências ) no menu suspenso.
Captura de tela mostrando como os usuários podem acessar facilmente suas configurações pessoais no Kerika. Uma seta aponta do ícone do perfil do usuário no canto superior direito para o menu suspenso, destacando a opção "My Preferences". Essa navegação intuitiva torna simples para os usuários começarem a personalizar seu espaço de trabalho para uma experiência mais produtiva e personalizada.

Essas configurações permitem que você crie uma experiência que se adapte ao seu estilo de trabalho exclusivo. Agora que você sabe como acessar as configurações, vamos orientá-lo passo a passo sobre como usar cada opção de personalização.

Como funciona: Ajustando as preferências

Normalmente, as preferências são agrupadas em três categorias principais: Geral, Notificações e Quadro branco. Cada seção oferece opções diretas criadas para aprimorar seu fluxo de trabalho e otimizar sua experiência.

Veja mais detalhes sobre como essas configurações funcionam:

Configurações gerais: Personalize seu espaço de trabalho

Captura de tela da guia de preferências "General" do Kerika, demonstrando como os usuários podem personalizar seu espaço de trabalho visual. As opções apresentadas incluem a seleção de uma "Cor de fundo" personalizada a partir de uma paleta e a ativação de "Usar etiquetas para quadros de tarefas". Essas configurações permitem que os usuários criem um ambiente visualmente confortável e simplifiquem a organização de tarefas ativando tags por padrão, mostrando a flexibilidade do Kerika em se adaptar a estilos de trabalho individuais.
  1. Cor do plano de fundo:

    Escolha uma cor de fundo que seja agradável aos olhos e se adapte ao seu estilo

    Escolha entre uma variedade de opções para tornar seu espaço de trabalho visualmente atraente.
  2. Usar tags para quadros de tarefas

    Ative esse recurso para incluir automaticamente tags em novos quadros de tarefas e modelos que você criar.

    Ajuda você a se manter organizado e a categorizar as tarefas sem esforço.

As vantagens:

Personalizar os aspectos visuais do seu espaço de trabalho faz com que ele pareça mais intuitivo e menos desorganizado, ajudando você a manter o foco.

Notificações: Mantenha-se no circuito sem sobrecarregar

Captura de tela exibindo as preferências granulares de "Notificações" do Kerika. Os usuários podem alternar facilmente as notificações por e-mail para bate-papo, atividades de administração do quadro (como adições ou conclusões de tarefas) e optar por um resumo diário de lembretes de tarefas. Esse nível de controle permite que os usuários se mantenham informados sobre atualizações cruciais de colaboração sem sofrer sobrecarga de notificações, garantindo que recebam apenas as informações relevantes para seu fluxo de trabalho.
  1. Notificações de bate-papo

    Receba e-mails quando houver um bate-papo em nível de diretoria ou quando alguém conversar em uma tarefa na qual você esteja envolvido.
  2. Atualizações de atividades para administradores

    Receba notificações quando novas tarefas forem adicionadas, concluídas ou reatribuídas nos quadros que você administra.
  3. Lembretes diários de tarefas

    Opte por um resumo diário por e-mail enviado às 6h da manhã, mostrando as tarefas atrasadas e as que vencem nesta semana ou na próxima.

    Agrupe as tarefas por data ou quadro para facilitar o controle.

Os benefícios:

Com notificações flexíveis, você pode se manter informado sobre o que é mais importante sem ser bombardeado por atualizações desnecessárias.

Configurações do quadro branco: Agilize seu processo criativo

Captura de tela das preferências de "Quadro branco" do Kerika, permitindo que os usuários otimizem o processo criativo. As opções permitem definir padrões para "Lines and Shapes" (estilo, espessura, cor), "Text on Canvases" (fonte, tamanho, cor) e ativar "Grid on Canvas" com tamanho personalizado. Essa capacidade de personalização garante a consistência e o profissionalismo na colaboração visual, permitindo que as equipes configurem seus quadros brancos para combinar perfeitamente com seus fluxos de trabalho de planejamento ou brainstorming.
  1. Linhas e formas

    Defina estilos de linha, espessura e cores padrão para criar visuais limpos e consistentes.
  2. Texto em telas

    Escolha o estilo, o tamanho e a cor da fonte de sua preferência para obter um visual sofisticado.
  3. Opções de grade

    Ative o encaixe na grade e defina o tamanho da grade para manter seus designs alinhados e profissionais.

Os benefícios:

Essas configurações tornam os quadros brancos perfeitos para brainstorming, planejamento ou design, garantindo que o seu trabalho tenha uma ótima aparência e permaneça organizado.

Encerramento

Seja ajustando elementos visuais, personalizando notificações ou simplificando ferramentas criativas, essas opções foram criadas para aumentar sua produtividade e manter seu ambiente de trabalho organizado. Reservar alguns momentos para personalizar suas configurações pode resultar em uma experiência mais eficiente e agradável todos os dias.

O que o DeepSeek acha que Kerika é…

Kerika

O Kerika é um software de colaboração e gerenciamento de projetos desenvolvido para ajudar as equipes a trabalharem juntas com mais eficiência. Ele oferece uma variedade de ferramentas para gerenciar tarefas, projetos e fluxos de trabalho, especialmente para equipes distribuídas. Os principais recursos do Kerika incluem:

  1. Gerenciamento de tarefas: Crie, atribua e acompanhe tarefas com datas de vencimento, prioridades e atualizações de status.
  2. Quadros visuais: Use quadros Kanban, quadros brancos e fluxogramas para visualizar fluxos de trabalho e o progresso do projeto.
  3. Colaboração: A colaboração em tempo real permite que os membros da equipe trabalhem juntos em documentos, compartilhem feedback e se comuniquem dentro da plataforma.
  4. Integração: O Kerika se integra a ferramentas como Google Drive, Box e Slack, facilitando o gerenciamento de arquivos e comunicações em um só lugar.
  5. Controle de acesso: Defina permissões para controlar quem pode visualizar ou editar projetos ou tarefas específicas.
  6. Acesso móvel: O Kerika oferece aplicativos móveis para iOS e Android, permitindo que os usuários permaneçam conectados e gerenciem tarefas em qualquer lugar.

O Kerika é particularmente popular entre as equipes que exigem um alto nível de colaboração e transparência, como equipes remotas, consultores e organizações com fluxos de trabalho complexos. Sua interface fácil de usar e o foco no gerenciamento visual de projetos o tornam uma ferramenta versátil para vários setores.

Observação: a parte sobre a integração com o Slack não é verdadeira. Pelo menos, ainda não.

O que o ChatGPT acha que Kerika é…

Kerika

O Kerika é um software de colaboração e gerenciamento de projetos desenvolvido para ajudar as equipes a trabalharem juntas com mais eficiência. Ele oferece uma variedade de ferramentas para gerenciar tarefas, projetos e fluxos de trabalho, especialmente para equipes distribuídas. Os principais recursos do Kerika incluem:

  1. Gerenciamento de tarefas: Crie, atribua e acompanhe tarefas com datas de vencimento, prioridades e atualizações de status.
  2. Quadros visuais: Use quadros Kanban, quadros brancos e fluxogramas para visualizar fluxos de trabalho e o progresso do projeto.
  3. Colaboração: A colaboração em tempo real permite que os membros da equipe trabalhem juntos em documentos, compartilhem feedback e se comuniquem dentro da plataforma.
  4. Integração: O Kerika se integra a ferramentas como Google Drive, Box e Slack, facilitando o gerenciamento de arquivos e comunicações em um só lugar.
  5. Controle de acesso: Defina permissões para controlar quem pode visualizar ou editar projetos ou tarefas específicas.
  6. Acesso móvel: O Kerika oferece aplicativos móveis para iOS e Android, permitindo que os usuários permaneçam conectados e gerenciem tarefas em qualquer lugar.

O Kerika é particularmente popular entre as equipes que exigem um alto nível de colaboração e transparência, como equipes remotas, consultores e organizações com fluxos de trabalho complexos. Sua interface fácil de usar e o foco no gerenciamento visual de projetos o tornam uma ferramenta versátil para vários setores.

Observação: a parte sobre a integração com o Slack não é verdadeira. Pelo menos, ainda não.

Ocultar e exibir colunas

Sem Categoria,

Se estiver trabalhando em um quadro de tarefas, a guia Coluna da caixa de diálogo Configurações do quadro agora permite ocultar ou exibir colunas.

Para usar esse recurso, abra a caixa de diálogo Configurações do quadro clicando no botão de engrenagem que aparece no canto superior direito quando você está visualizando um quadro de tarefas e, em seguida, alterne para a guia COLUNAS.

Quando você passar o mouse sobre qualquer coluna da lista, aparecerá um botão de opções (três pontos):

Captura de tela mostrando o botão de opções que aparece quando o usuário passa o mouse sobre uma coluna na guia Colunas da caixa de diálogo Configurações do quadro.

Clique nele e você verá o menu Actions (Ações):

Captura de tela mostrando a guia Colunas da caixa de diálogo Configurações do quadro para quadros de tarefas. Clicar em qualquer coluna mostrará um menu Ações, incluindo a opção Ocultar/Mostrar coluna.
A guia Colunas da caixa de diálogo Configurações do quadro para quadros de tarefas

Isso facilita o gerenciamento de quadros com um grande número de colunas.

Administradores de conta: um novo recurso do Kerika

Colaboração em Equipe, Kerika

Os proprietários da conta agora podem designar outros membros da equipe da conta para serem administradores da conta, o que permitirá que essas pessoas também gerenciem as assinaturas e a associação dessa conta. Isso pode ajudar quando o proprietário real da conta Kerika for alguém de fora da comunidade de usuários, como um departamento de compras.

O gerenciamento de administradores de conta pode ser feito na tela Gerenciar conta, pelo proprietário da conta:

Captura de tela mostrando Manage Users

Quando estiver na tela Manage Users (Gerenciar usuários), selecione um dos membros da equipe na conta: passe o mouse sobre o nome e um botão MANAGE USER (Gerenciar usuário) será exibido:

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
Selecione um usuário

Na caixa de diálogo de detalhes do membro da equipe, clique em TAKE ACTION (Tomar ação):

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
Botão Take Action

E selecione Tornar este usuário um administrador da conta:

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member

Um administrador da conta pode configurar outros membros da equipe dessa conta para que também sejam administradores da conta.

Os administradores da conta têm muito poder sobre a conta; eles podem:

  • Acessar qualquer quadro
  • Adicionar pessoas a qualquer quadro ou removê-las dele
  • Alterar as funções das pessoas em qualquer quadro
  • Adicionar pessoas à conta e comprar assinaturas
  • Alterar o plano de assinatura

Portanto, tenha cuidado com quem você adiciona como administrador da conta!

Prazos facilitados: como definir datas de vencimento

Colaboração em Equipe

Os prazos são os fios invisíveis que unem os projetos, garantindo que as tarefas sejam concluídas no prazo e que as equipes permaneçam alinhadas. Não importa se você está trabalhando em uma única tarefa ou dividindo um projeto em etapas menores e realizáveis, prazos claros fazem toda a diferença.

Como definir e gerenciar datas de vencimento

Este cartão de tarefas Kerika mostra como é fácil definir prazos. Com um simples clique no botão "Due", você pode acessar o calendário e atribuir prazos, garantindo que todos permaneçam no caminho certo e que os projetos avancem sem problemas.

Clique aqui para consultar a tabela

O gerenciamento eficaz de prazos começa com a capacidade de definir datas de vencimento para tarefas e seus componentes. Veja como isso funciona:

  1. Definir datas de vencimento nas planilhas de tarefas
    • Abra a planilha em que está trabalhando.
    • Clique no botão “Due” (Vencimento ) para acessar a visualização do calendário.
    • Selecione uma data de vencimento ou modifique as datas existentes, se necessário.

Isso ancora a tarefa no cronograma do projeto e mantém todos informados.

  1. Divida as tarefas mais importantes usando listas de verificação
    • Use a função Checklist para dividir uma tarefa grande em itens menores e mais gerenciáveis.
    • Cada item da lista de verificação pode ter sua própria data de vencimento, facilitando o monitoramento do progresso em um nível granular.
    • Atribua itens específicos da lista de verificação a diferentes colegas de equipe, para esclarecer as funções de todos e, ao mesmo tempo, permanecer no contexto da tarefa geral.

Práticas recomendadas para gerenciar prazos

  • Seja preciso: evite prazos vagos e defina datas exatas para evitar qualquer confusão.
  • Defina prioridades realistas: equilibre a carga de trabalho definindo prazos que reflitam a complexidade das tarefas.
  • Revisar regularmente: atualize os prazos à medida que o escopo do projeto evolui, a fim de manter expectativas realistas.

Conclusão

A incorporação de datas de vencimento no gerenciamento de tarefas, seja para tarefas completas ou itens individuais da lista de verificação, ajuda as equipes a manter a clareza, o foco e a produtividade. Ao definir e gerenciar prazos cuidadosamente, você cria um fluxo de trabalho que se adapta às necessidades da sua equipe, garantindo que nada passe despercebido.

Categorização de tarefas: Usando tags para se manter organizado

Tecnologia

Ao fazer malabarismos com várias tarefas em diferentes estágios de um projeto, é essencial manter-se organizado. As tags são uma ferramenta poderosa que pode estruturar seu fluxo de trabalho, ajudando-o a identificar, categorizar e priorizar rapidamente as tarefas.

Quer você esteja gerenciando maquetes de design, desenvolvimento de back-end ou estágios de teste, as tags facilitam a concentração no que é mais importante.

Veja como você pode usar tags para otimizar o gerenciamento de projetos:

Como as tags funcionam nos cartões de tarefas

 

Este cartão de tarefa do Kerika mostra a facilidade com que tags como "backend" e "design" podem ser aplicadas para categorização visual. Veja como esses rótulos coloridos fornecem uma compreensão instantânea da natureza da tarefa, ajudando as equipes a se manterem organizadas e focadas no que é mais importante.

Clique aqui para visualizar essas tags

As tags funcionam como marcadores visuais, fornecendo informações instantâneas sobre a categoria ou o status de uma tarefa. Veja como você pode aplicá-las a cartões de tarefas individuais:

  1. Abra o cartão de tarefas: Selecione o cartão de tarefa que você deseja categorizar.
  2. Definir etiquetas: Clique na seção Tags nos detalhes do cartão. A partir daí, você pode escolher entre as tags existentes ou criar uma nova.
  3. Dicas visuais: Uma vez aplicada, a tag aparece na parte superior do cartão de tarefa, fornecendo um indicador rápido de sua categoria ou prioridade.

Dica profissional: Use um código de cores consistente para as tags para facilitar a distinção entre as categorias, como verde para tarefas de “backend” ou azul para “design”.

Como criar tags personalizadas

Este painel de definições do Kerika ilustra o processo simples de criação de tags personalizadas. Veja como é fácil adicionar um novo nome de tag e selecionar uma cor para categorizar visualmente suas tarefas de acordo com as necessidades específicas da sua equipe.

As tags personalizadas permitem que você personalize a categorização de acordo com as necessidades da sua equipe. Veja como você pode criar tags:

  1. Acesse as configurações de tags: Vá para a guia Configurações do seu quadro e selecione Tags.
  2. Adicionar uma nova tag: Clique na opção + Adicionar nova tag. Dê à sua tag um nome que reflita sua finalidade, como “urgente”, “maquetes” ou “pendente”.
  3. Escolha uma cor: escolha uma cor para tornar sua tag visualmente distinta.
  4. Salvar e aplicar: Salve a tag e ela estará pronta para ser usada em seu quadro.

Dica profissional: Mantenha os nomes das tags curtos e intuitivos. Isso garante que todos os membros da sua equipe possam entendê-los facilmente e usá-los com eficiência.

Benefícios do uso de tags

  • Categorização de tarefas sem esforço: As tags ajudam a agrupar tarefas relacionadas, facilitando a filtragem e a localização delas.
  • Foco aprimorado: destaque as tarefas que precisam de atenção imediata ou que pertencem a uma categoria específica.
  • Clareza da equipe: Certifique-se de que todos na equipe entendam rapidamente o objetivo da tarefa.

Resumo

As tags são mais do que apenas rótulos, são uma forma de simplificar e aprimorar o gerenciamento de tarefas. Ao usar as tags de forma eficaz, você pode categorizar, priorizar e concentrar-se nas tarefas com facilidade, mantendo sua equipe alinhada e produtiva.