Nagkaroon kami ng problema sa mga spammer at scammer na nag-sign up nang maramihan gamit ang mga disposable email domain, at isa sa mga hakbang na ginagawa namin upang pigilan ang kalokohan na ito ay ang hindi na pagpayag sa paggamit ng mga email na ito.
Ang mga disposable na email domain ay ginagamit para mag-sign up sa mga serbisyo gamit ang isang email na awtomatikong na-deactivate paglipas ng ilang sandali. Bagaman may lehitimong gamit nito para sa mga gustong itago ang kanilang pangunahing email address, napakaraming tao ang gumagamit ng mga domain na ito para sa masasamang layunin.
Mas gumaling ang aming AI Helper sa paglikha ng mga bagong board at template: kahit na mukhang pareho pa rin ito tulad ng dati, sa likod ng eksena ay maaari na itong maghanap sa web upang makahanap ng mga kaugnay na materyales na magagamit sa paggawa ng kailangan mo.
Ibig sabihin nito, maaari ka nang gumawa ng mas pangkalahatang kahilingan sa AI Helper, tulad ng “gumawa ng board para matuto ako tungkol sa mga AI agent”. Upang buuin ang board na ito, awtomatikong maghahanap ang AI Helper sa Web ng pinakamahusay na mga artikulo tungkol sa mga AI agent, at pagkatapos ay gagawa ng learning board para sa iyo.
Mas gumaling ang aming AI Helper sa paglikha ng mga bagong board at template: kahit na mukhang pareho pa rin ito dati, sa likod ng eksena ay maaari na itong maghanap sa web upang makahanap ng mga kaugnay na materyales na magagamit sa paggawa ng kailangan mo.
Ibig sabihin nito, maaari ka nang gumawa ng mas pangkalahatang kahilingan sa AI Helper, tulad ng “gumawa ng board para matuto ako tungkol sa mga AI agent”. Upang buuin ang board na ito, awtomatikong hahanapin ng AI Helper sa Web ang pinakamahusay na mga artikulo tungkol sa mga AI agent, at pagkatapos ay gagawa ito ng learning board para sa iyo.
Nagawa naming gumawa ng malalaking pagpapabuti sa AI Helper na inilabas dati upang maging mas kapaki-pakinabang ito sa sinumang gustong magsimula ng bagong Task Board o Template.
Paglikha ng mga Bagong Board
Ang AI Helper ay palaging magagamit kapag gusto mong magsimula ng bagong Task Board:
Ang naiiba ngayon ay kapag nag-click ka sa CREATE WITH AI na button, magbubukas ito ng bagong AI Helper pane sa kanang bahagi ng bintana:
Kung may access ka sa maraming account — halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa iba’t ibang organisasyon o kumpanya na bawat isa ay may sarili nilang Kerika account — unang tatanungin ka ng AI Helper kung saang account mo gustong likhain ang bagong board.
(Kung ikaw ay nagtatrabaho sa isang account lamang, na totoo para sa karamihan ng mga gumagamit ng Kerika, nilalaktawan ng AI Helper ang hakbang na ito.)
Nagbibigay ang AI Helper ng ilang mungkahing mga larangan, gaya ng ipinapakita sa itaas. Maaari kang pumili ng isa, o magbigay na lang ng mas tiyak na detalye tungkol sa uri ng board na nais mong likhain.
Sa halimbawa sa ibaba, pinipili ng gumagamit ang unang mungkahing kategorya: pamamahala ng proyekto at pagsubaybay sa mga gawain:
Hindi tulad ng aming unang (eksperimental) bersyon ng AI Helper, ang bagong bersyon ay mas interaktibo: nagbibigay ito ng mga mungkahi at mga prompt upang tulungan ang gumagamit na pag-isipan kung ano ang dapat gawin ng bagong board, at, partikular, kung anong uri ng mga problema sa pamamahala at kolaborasyon ang kanilang kasalukuyang kinahaharap.
Kung mayroon kang napaka-tiyak na nasa isip, maaari mong laktawan ang paulit-ulit na pag-uusap sa AI Helper at magbigay ng tiyak na kahilingan, tulad ng halimbawang ito para sa isang board na naglalaman ng lahat ng hakbang na kinakailangan upang magsimula ng bagong negosyo sa Estado ng Washington:
Kapag may sapat na tiyak na kahilingan, mabilis na makakapagmungkahi ang AI Helper ng isang board na tutugon sa pangangailangan ng gumagamit:
Hindi agad lumilikha ng bagong board ang AI Helper; sa halip, nag-aalok muna ito ng paunang pagtingin upang makumpirma ng gumagamit na matutugunan ng bagong board ang kanilang mga pangangailangan.
Kung maganda ang preview, maaaring hilingin ng gumagamit sa AI Helper na gawin ang bagong board (maaaring tumagal nang kaunti ang hakbang na ito):
Kapag nalikha na ang bagong board, ibinibigay ng AI Helper ang isang mabilis na link dito:
Narito ang bagong board na nilikha ng AI Helper: tulad ng nakikita mo, nilikha rin ng AI ang mga angkop at kapaki-pakinabang na tag, inatasan ang gumagamit sa trabaho (dahil hindi naman nagsabi ang gumagamit sa kanyang kahilingan na gusto niyang magtrabaho kasama ang isang koponan), at tinantiya pa nga kung gaano katagal ang bawat gawain at itinakda ang mga petsa ng pagsusumite nang naaayon.
I-click para makita ang mas malaking larawan
Paglikha ng mga template
Ang paglikha ng mga template ay gumagana sa eksaktong parehong paraan: halimbawa, maaaring humiling ang gumagamit na likhain ang isang template gamit ang parehong sanggunian ( Gabay ng Kagawaran ng Kita ng Estado ng Washington para sa Pagpapasimula ng Negosyo).
Ganito ang hitsura ng output:
I-click para makita ang mas malaking larawan
Mobile at Tablet
Ang AI Helper ay magagamit din sa mga telepono at tablet; ang user interface ay, siyempre, medyo iba upang umangkop sa mas limitadong screenshot.
Paki-subukan ito at ipaalam sa amin ang iyong saloobin!
Napansin namin ang mga pagtatangka ng mga Chinese spammer na pagsamantalahan ang Kerika, at nagsasagawa kami ng ilang hakbang upang mabawasan ang abala na ito. Dati naming hinaharangan ang mga spammer na ito nang paisa-isa, ngunit malinaw na nakakaubos iyon ng oras, lalo na kapag sinubukan ng isang grupo sa kanila ang parehong trick, na nagpapadala ng dose-dosenang o daan-daang mga imbitasyon sa mga tao na sumali sa kanila sa kanilang mga Kerika board.
Ang mga spammer na ito ay gumagamit ng mga VPN upang lumabas na parang sila ay mula sa ibang mga bansa, ngunit mayroong isang pattern sa kanilang paggamit ng Kerika: ang lahat ng mga imbitasyon ng koponan na kanilang ipinadala ay nagsasangkot ng parehong patutunguhan: qq.com, na isang pangunahing Chinese web portal na pinamamahalaan ng Tencent, na pangunahing kilala sa serbisyong instant messaging nito, ang QQ.
Bagama’t sinusuportahan namin ang Chinese bilang isang wika, wala kaming mga lehitimong user sa China dahil hinarangan ng China ang Google at marami pang ibang serbisyo. Na nangangahulugan na hindi kailanman magkakaroon ng lehitimong paggamit upang magdagdag ng mga tao mula sa qq.com domain sa isang Kerika board.
Mayroong isang simpleng bloke na ipinapakilala namin: pananatilihin namin ang isang blacklist ng mga domain, kabilang ang qq.com, kung saan pipigilan ka ng system sa pagdaragdag ng mga miyembro ng team. Makakatulong ito na putulin ang mga Chinese spammer na nagta-target ng ibang tao mula sa China.
Mayroon kaming 30-araw na panahon ng libreng pagsubok para sa mga bagong user sa napakatagal na panahon, ngunit matagal na naming nakita na hindi talaga kailangan ng mga tao ang buong 4 na linggo upang mapag-isipan kung Kerika ang hinahanap nila, o hindi.
Sa katunayan, ang isang panahon ng pagsubok ay may isang disbentaha dahil ang mga tao ay may posibilidad na makalimutan na sila ay nasa isang libreng pagsubok hanggang sa magsimula silang makakuha ng mga paalala na ang pagsubok ay malapit nang matapos!
Ang isang mas praktikal — at pamantayan sa industriya — na diskarte ay ang mag-alok ng 14 na araw na libreng pagsubok mula ngayon. Ito ay dapat magbigay ng sapat na oras upang makapagpasya kung ang Kerika ang pinakamahusay na paraan para sa iyong remote na team na makapagtapos ng higit pa!
Ang mga deadline ay ang hindi nakikitang mga thread na nag-uugnay sa mga proyekto, na tinitiyak na ang mga gawain ay nakumpleto sa oras at ang mga koponan ay mananatiling nakahanay. Gumagawa ka man ng iisang gawain o hinahati-hati ang isang proyekto sa mas maliit, naaaksyunan na mga hakbang, ang malinaw na mga takdang petsa ay gumagawa ng lahat ng pagkakaiba.
Ang mahusay na pamamahala sa deadline ay nagsisimula sa kakayahang magtakda ng mga takdang petsa sa mga gawain at mga bahagi ng mga ito. Narito kung paano ito gumagana:
Itakda ang Mga Takdang Petsa sa Mga Task Card
Buksan ang task card na iyong ginagawa.
I-click ang “Nakatakda” button upang ma-access ang view ng kalendaryo.
Pumili ng takdang petsa o ayusin ang mga umiiral na kung kinakailangan.
Tinitiyak nito na ang gawain ay nakaangkla sa loob ng timeline ng proyekto at pinapanatiling updated ang lahat.
Hatiin ang Mas Malaking Gawain gamit ang Mga Checklist
Gamitin ang Checklist tampok upang hatiin ang isang malaking gawain sa mas maliit, mas mapapamahalaan na mga item.
Ang bawat checklist item ay maaaring magkaroon ng sarili nitong takdang petsa, na nagpapadali sa pagsubaybay sa pag-unlad sa isang butil-butil na antas.
Magtalaga ng mga partikular na item sa checklist sa iba’t ibang mga kasamahan sa koponan, na nililinaw ang mga indibidwal na tungkulin habang nananatili sa loob ng konteksto ng mas malaking gawain.
Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Pamamahala sa Deadline
Maging Tukoy: Iwasan ang hindi malinaw na mga timeline, magtakda ng mga eksaktong petsa upang maiwasan ang pagkalito.
Unahin ang Makatotohanan: Balansehin ang mga workload sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga takdang petsa na nagpapakita ng pagiging kumplikado ng mga gawain.
Regular na Pagsusuri: I-update ang mga deadline habang nagbabago ang mga saklaw ng proyekto upang mapanatili ang makatotohanang mga inaasahan.
Konklusyon
Ang pagsasama ng mga takdang petsa sa pamamahala ng gawain, maging para sa mga buong gawain o indibidwal na mga item sa checklist, ay tumutulong sa mga koponan na mapanatili ang kalinawan, pagtuon, at pagiging produktibo. Sa pamamagitan ng maingat na pagtatakda at pamamahala ng mga deadline, gagawa ka ng workflow na umaangkop sa mga pangangailangan ng iyong team habang tinitiyak na walang nahuhulog sa mga bitak.
Kapag nakikipag-juggling ng maraming gawain sa iba’t ibang yugto ng isang proyekto, nananatiling organisado ay mahalaga. Ang mga tag ay isang mahusay na tool na maaaring magdala ng istraktura sa iyong daloy ng trabaho, na tumutulong sa iyong mabilis na tukuyin, ikategorya, at bigyang-priyoridad ang mga gawain. Pinamamahalaan mo man ang mga mockup ng disenyo, pagbuo ng backend, o mga yugto ng pagsubok, ginagawang mas madali ng mga tag na tumuon sa kung ano ang pinakamahalaga.
Narito kung paano mo magagamit ang mga tag upang i-streamline ang iyong pamamahala ng proyekto:
Ang mga tag ay kumikilos bilang mga visual na marker, na nagbibigay sa iyo ng mga instant na insight sa kategorya o status ng isang gawain. Narito kung paano mo mailalapat ang mga ito sa mga indibidwal na task card:
Buksan ang Task Card Piliin ang task card na gusto mong ikategorya.
Itakda ang Mga Tag Mag-click sa Mga tag seksyon sa mga detalye ng card. Mula dito, maaari kang pumili mula sa mga umiiral nang tag o lumikha ng bago.
Visual Cues Kapag nailapat na, lalabas ang tag sa itaas ng task card, na nagbibigay ng isang sulyap na indicator ng kategorya o priyoridad nito.
Pro Tip: Gumamit ng pare-parehong color coding para sa mga tag upang gawing madali ang pagkilala sa pagitan ng mga kategorya, tulad ng berde para sa mga gawaing “backend” o asul para sa “disenyo.”
Nagbibigay-daan sa iyo ang mga custom na tag na iangkop ang pagkakategorya sa mga pangangailangan ng iyong team. Narito kung paano ka makakagawa ng mga tag:
I-access ang Mga Setting ng Tag Pumunta sa Mga setting tab ng iyong board at piliin Mga tag.
Magdagdag ng Bagong Tag Mag-click sa + Magdagdag ng Bagong Tag opsyon. Bigyan ang iyong tag ng pangalan na nagpapakita ng layunin nito, tulad ng “kagyat,” “mga mockup,” o “nakabinbin.”
Pumili ng Kulay Pumili ng kulay para gawing visually distinct ang iyong tag.
I-save at Ilapat I-save ang tag, at handa na itong gamitin sa iyong board.
Pro Tip: Panatilihing maikli at madaling maunawaan ang mga pangalan ng tag. Tinitiyak nito na ang lahat sa iyong koponan ay madaling maunawaan at magagamit ang mga ito nang epektibo.
Mga Benepisyo ng Paggamit ng Mga Tag
Walang Kahirap-hirap na Kategorya ng Gawain: Tinutulungan ka ng mga tag na ipangkat ang mga kaugnay na gawain, na ginagawang mas madaling i-filter at hanapin ang mga ito.
Pinahusay na Pokus: I-highlight ang mga gawain na nangangailangan ng agarang atensyon o nabibilang sa isang partikular na kategorya.
Team Clarity: Tiyaking naiintindihan ng lahat sa pangkat ang layunin ng gawain sa isang sulyap.
Balutin
Ang mga tag ay higit pa sa mga label, ang mga ito ay isang paraan upang pasimplehin at pahusayin ang iyong pamamahala sa gawain. Sa pamamagitan ng epektibong paggamit ng mga tag, maaari mong ikategorya, bigyang-priyoridad, at tumuon sa mga gawain nang madali, na pinapanatili ang iyong koponan na nakahanay at produktibo.
Ang mahusay na pamamahala ng mga proyekto ay nagsisimula sa isang maayos na daloy ng trabaho. Ang paghahati-hati sa iyong mga gawain sa malinaw na tinukoy na mga yugto ay makakatulong sa iyo at sa iyong koponan na manatiling nakahanay at produktibo. Pinapadali ng isang structured na daloy ng trabaho ang pagsubaybay sa pag-unlad, pagtukoy ng mga bottleneck, at pag-prioritize ng mga gawain nang epektibo.
Tingnan natin kung paano ka makakapag-set up ng mga column sa iyong task board para ma-maximize ang kahusayan gamit ang halimbawang board na ibinigay.
Bakit Mahalaga ang Mga Hanay sa Pamamahala ng Gawain
Ang mga column ay ang backbone ng iyong workflow. Ang bawat column ay kumakatawan sa isang yugto sa iyong proyekto, na tumutulong sa iyong mailarawan ang daloy ng mga gawain mula simula hanggang matapos. Ang susi ay upang matiyak na ang iyong mga column ay naaayon sa likas na katangian ng iyong proyekto at kung paano gumagana ang iyong koponan.
Mga Hakbang sa Pag-set Up ng Mga Column ng Workflow
1. Tukuyin ang Iyong Mga Yugto ng Workflow
Habang tinutukoy ang Mga Yugto ng Workflow. isipin ang natural na pag-unlad ng iyong mga gawain.
Halimbawa:
Diskarte sa Proyekto: Para sa mga paunang yugto ng pagpaplano, tulad ng pagtukoy sa mga kinakailangan o pagtatakda ng mga layunin.
Disenyo ng Proyekto: Mga gawaing nauugnay sa visual at structural na pagpaplano, tulad ng disenyo ng logo o paggawa ng layout.
Pagbuo ng Proyekto: Para sa mga yugto ng pagpapatupad tulad ng coding o paggawa ng mga functionality.
Pagsubok: Para matiyak na gumagana ang lahat gaya ng inaasahan bago ilunsad.
Nakumpleto: Isang huling yugto upang magpadala ng mga gawain na ganap na tapos na.
2. Isalin ang mga Yugto sa Mga Hanay
Kapag natukoy na ang iyong mga yugto ng daloy ng trabaho, gawin itong mga column sa iyong task board. Magsimula sa malawak na kategorya at pinuhin ang mga ito habang mas nauunawaan mo ang mga pangangailangan ng iyong team.
Halimbawa:
Maaari kang magsimula sa mahahalagang column tulad ng “Gawin,” “Isinasagawa,” at “Nakumpleto na” upang maitatag ang pangunahing daloy.
Unti-unting palawakin ang mga ito sa mga mas partikular na column na nakahanay sa iyong mga yugto ng daloy ng trabaho, gaya ng “Diskarte sa Proyekto,” “Disenyo ng Proyekto,” “Pagbuo ng Proyekto,” at “Pagsubok”.
Tinitiyak ng diskarteng ito na ang iyong mga column ay intuitive, madaling ibagay, at iniangkop sa natural na pag-unlad ng iyong mga gawain
3. Gumamit ng Mga Column para sa Mga Espesyal na Pangangailangan
Pag-isipang gumawa ng mga column na nagdaragdag ng halaga sa iyong daloy ng trabaho:
backlog: Isang puwang para sa mga gawain na nakaplano ngunit hindi pa handang pumasok sa pangunahing daloy ng trabaho. Nakakatulong ito na bigyang-priyoridad ang mga gawain kapag handa na ang team na gumawa ng higit pang trabaho habang pinananatiling malinis at nakatuon ang mga aktibong column.
Mga mapagkukunan: Isang column upang mag-imbak ng mga link, dokumento, o iba pang materyal na sumusuporta sa iyong mga gawain. Ginagawa nitong madali para sa koponan na ma-access ang lahat ng kailangan nila nang hindi nagkakalat ng mga indibidwal na task card.
4. Tandaan Upang Panatilihing Simple at Intuitive
Iwasang ma-overload ang iyong board ng masyadong maraming column. Layunin ang kalinawan at pagiging simple para madaling masundan ng iyong team ang daloy ng trabaho.
Konklusyon
Ang isang maayos na daloy ng trabaho ay nagsisimula sa maingat na pag-setup ng column. Sa pamamagitan ng pag-angkop sa iyong mga column upang ipakita ang mga natural na yugto ng iyong proyekto at kasama ang mga sumusuportang column, maaari mong pagbutihin ang kahusayan ng koponan at mapanatili ang kalinawan sa iyong proseso. Simulan ang pag-aayos ng iyong workflow ngayon at maranasan ang mga benepisyo!
Ang pagpapanatiling maayos ang mga gawain ay mahalaga para sa maayos na daloy ng trabaho, lalo na kapag namamahala ng mataas na dami ng mga item. Ang pag-numero ng gawain ay maaaring magdagdag ng kalinawan at gawing mas mahusay ang pagtukoy sa mga partikular na gawain. Ngunit mano-manong pagnunumero ng mga gawain? Iyan ay nakakaubos ng oras at madaling kapitan ng mga pagkakamali.
Ito ay kung saan Auto-Numbering pumapasok. Gamit ang feature na ito, ang bawat task card ay awtomatikong itatalaga ng isang natatanging numero sa sandaling ito ay nilikha, na tinitiyak na ang bawat gawain ay makikilala sa isang sulyap.
Suriin natin kung paano gumagana ang auto-numbering at kung paano mo ito mapapagana upang i-streamline ang iyong mga proyekto.
Ang auto-numbering ay nagtatalaga ng sequential number sa bawat bagong task card sa isang board. Ang pagnunumero na ito ay natatangi sa board at tumutulong sa mga team na mabilis na sumangguni sa mga gawain sa mga talakayan, ulat, o update nang walang kalituhan.
Paano Paganahin ang Auto-Numbering
I-access ang Mga Setting ng Board: Mag-click sa icon na gear sa kanang sulok sa itaas ng board upang buksan ang menu ng mga setting.
Paganahin ang Opsyon: Sa ilalim ng Mga setting tab, i-toggle ang Auto-Numbering ng mga Gawain pagpipilian upang i-activate ito.
Tingnan Ito sa Aksyon: Mula ngayon, ang bawat bagong task card na ginawa sa board ay awtomatikong magpapakita ng isang natatanging numero sa lugar ng pamagat.
Bakit Mahalaga ang Auto-Numbering
Sanggunian ng Mabilisang Gawain: Pinapadali ng mga numero ang pagtukoy sa mga partikular na gawain sa panahon ng mga pagpupulong o habang nakikipagtulungan sa mga kasamahan sa koponan.
Malinaw na Komunikasyon: Sa halip na ilarawan ang mga gawain nang detalyado, sumangguni lamang sa kanila sa pamamagitan ng kanilang itinalagang numero para sa mas mabilis na komunikasyon.
Mahusay na Organisasyon: Ang pagnunumero ng gawain ay nagdaragdag ng karagdagang layer ng istraktura sa iyong board, na ginagawang mas madaling subaybayan at pamahalaan.
Mga Application sa Tunay na Buhay
Pag-uulat ng Proyekto: Mabilis na ilista ang mga numero ng gawain sa mga update o dokumentasyon para sa kalinawan.
Mga Talakayan ng Koponan: Sumangguni sa mga gawain ayon sa kanilang numero sa mga pulong ng pangkat upang maiwasan ang kalituhan.
Pagsubaybay sa Pag-unlad: Madaling matukoy kung aling mga may bilang na gawain ang nakumpleto o isinasagawa pa.
Konklusyon
Ang auto-numbering ay nagdudulot ng pagiging simple at kaayusan sa pamamahala ng gawain, na inaalis ang abala ng manu-manong pagsubaybay sa mga tagapagtukoy ng gawain. Pinamamahalaan mo man ang isang kumplikadong proyekto o isang maliit na daloy ng trabaho, tinitiyak ng tampok na ito na ang bawat gawain ay madaling makilala at masusubaybayan.
