Lahat na post ni Kerika

Pagdaragdag ng mga hakbang upang harangan ang mga Chinese spammer

Napansin namin ang mga pagtatangka ng mga Chinese spammer na pagsamantalahan ang Kerika, at nagsasagawa kami ng ilang hakbang upang mabawasan ang abala na ito. Dati naming hinaharangan ang mga spammer na ito nang paisa-isa, ngunit malinaw na nakakaubos iyon ng oras, lalo na kapag sinubukan ng isang grupo sa kanila ang parehong trick, na nagpapadala ng dose-dosenang o daan-daang mga imbitasyon sa mga tao na sumali sa kanila sa kanilang mga Kerika board.

Ang mga spammer na ito ay gumagamit ng mga VPN upang lumabas na parang sila ay mula sa ibang mga bansa, ngunit mayroong isang pattern sa kanilang paggamit ng Kerika: ang lahat ng mga imbitasyon ng koponan na kanilang ipinadala ay nagsasangkot ng parehong patutunguhan: qq.com, na isang pangunahing Chinese web portal na pinamamahalaan ng Tencent, na pangunahing kilala sa serbisyong instant messaging nito, ang QQ.

Bagama’t sinusuportahan namin ang Chinese bilang isang wika, wala kaming mga lehitimong user sa China dahil hinarangan ng China ang Google at marami pang ibang serbisyo. Na nangangahulugan na hindi kailanman magkakaroon ng lehitimong paggamit upang magdagdag ng mga tao mula sa qq.com domain sa isang Kerika board.

Mayroong isang simpleng bloke na ipinapakilala namin: pananatilihin namin ang isang blacklist ng mga domain, kabilang ang qq.com, kung saan pipigilan ka ng system sa pagdaragdag ng mga miyembro ng team. Makakatulong ito na putulin ang mga Chinese spammer na nagta-target ng ibang tao mula sa China.

Lilipat kami sa isang 14 na araw na libreng pagsubok para sa mga bagong user

Mayroon kaming 30-araw na panahon ng libreng pagsubok para sa mga bagong user sa napakatagal na panahon, ngunit matagal na naming nakita na hindi talaga kailangan ng mga tao ang buong 4 na linggo upang mapag-isipan kung Kerika ang hinahanap nila, o hindi.

Sa katunayan, ang isang panahon ng pagsubok ay may isang disbentaha dahil ang mga tao ay may posibilidad na makalimutan na sila ay nasa isang libreng pagsubok hanggang sa magsimula silang makakuha ng mga paalala na ang pagsubok ay malapit nang matapos!

Ang isang mas praktikal — at pamantayan sa industriya — na diskarte ay ang mag-alok ng 14 na araw na libreng pagsubok mula ngayon. Ito ay dapat magbigay ng sapat na oras upang makapagpasya kung ang Kerika ang pinakamahusay na paraan para sa iyong remote na team na makapagtapos ng higit pa!

Suporta para sa 135 mga pera

Bilang bahagi ng aming patuloy na pagsusumikap na gawing madali ang paggamit at pagbili ng Kerika mula saan mang panig ng mundo, ang aming bagong sistema ng presyo ay magbibigay daan sa mga customer na magbayad gamit ang alinman sa mga sumusunod na pera:

USD – Dolyar ng Estados Unidos
AED – Dirham ng Mga Emiratong Arabo Unidos
AFN – Afghan Afghani
ALL – Albanian Lek
AMD – Armenian Dram
ANG – Netherlands Antillean Guilder
AOA – Angolan Kwanza
ARS – Argentine Peso
AUD – Dolyar ng Australia
AWG – Aruban Florin
AZN – Azerbaijani Manat
BAM – Bosnia at Herzegovina Convertible Mark
BBD – Dolyar ng Barbados
BDT – Bangladeshi Taka
BGN – Bulgarian Lev
BIF – Burundian Franc
BMD – Dolyar ng Bermuda
BND – Dolyar ng Brunei
BOB – Bolivian Boliviano
BRL – Brazilian Real
BSD – Dolyar ng Bahamas
BWP – Botswana Pula
BYN – Belarusian Ruble
BZD – Dolyar ng Belize
CAD – Dolyar ng Canada
CDF – Congolese Franc
CHF – Swiss Franc
CLP – Chilean Peso
CNY – Chinese Yuan Renminbi
COP – Colombian Peso
CRC – Costa Rican Colón
CVE – Cape Verdean Escudo
CZK – Czech Koruna
DJF – Djiboutian Franc
DKK – Danish Krone
DOP – Dominican Peso
DZD – Algerian Dinar
EGP – Egyptian Pound
ETB – Ethiopian Birr
EUR – Euro
FJD – Fijian Dollar
FKP – Falkland Islands Pound
GBP – British Pound Sterling
GEL – Georgian Lari
GIP – Gibraltar Pound
GMD – Gambian Dalasi
GNF – Guinean Franc
GTQ – Guatemalan Quetzal
GYD – Guyanese Dollar
HKD – Hong Kong Dollar
HNL – Honduran Lempira
HTG – Haitian Gourde
HUF – Hungarian Forint
IDR – Indonesian Rupiah
ILS – Israeli New Shekel
INR – Indian Rupee
ISK – Icelandic Króna
JMD – Jamaican Dollar
JPY – Japanese Yen
KES – Kenyan Shilling
KGS – Kyrgyzstani Som
KHR – Cambodian Riel
KMF – Comorian Franc
KRW – South Korean Won
KYD – Cayman Islands Dollar
KZT – Kazakhstani Tenge
LAK – Lao Kip
LBP – Lebanese Pound
LKR – Sri Lankan Rupee
LRD – Liberian Dollar
LSL – Lesotho Loti
MAD – Moroccan Dirham
MDL – Moldovan Leu
MGA – Malagasy Ariary
MKD – Macedonian Denar
MMK – Myanmar Kyat
MNT – Mongolian Tögrög
MOP – Macanese Pataca
MUR – Mauritian Rupee
MVR – Maldivian Rufiyaa
MWK – Malawian Kwacha
MXN – Mexican Peso
MYR – Malaysian Ringgit
MZN – Mozambican Metical
NAD – Namibian Dollar
NGN – Nigerian Naira
NIO – Nicaraguan Córdoba
NOK – Norwegian Krone
NPR – Nepalese Rupee
NZD – New Zealand Dollar
PAB – Panamanian Balboa
PEN – Peruvian Sol
PGK – Papua New Guinean Kina
PHP – Philippine Peso
PKR – Pakistani Rupee
PLN – Polish Złoty
PYG – Paraguayan Guaraní
QAR – Qatari Riyal
RON – Romanian Leu
RSD – Serbian Dinar
RUB – Russian Ruble
RWF – Rwandan Franc
SAR – Saudi Riyal
SBD – Solomon Islands Dollar
SCR – Seychellois Rupee
SEK – Swedish Krona
SGD – Singapore Dollar
SHP – Saint Helena Pound
SLE – Sierra Leonean Leone
SOS – Somali Shilling
SRD – Surinamese Dollar
STD – São Tomé and Príncipe Dobra (pre-2018, replaced by STN)
SZL – Eswatini Lilangeni
THB – Thai Baht
TJS – Tajikistani Somoni
TOP – Tongan Paʻanga
TRY – Turkish Lira
TTD – Trinidad and Tobago Dollar
TWD – New Taiwan Dollar
TZS – Tanzanian Shilling
UAH – Ukrainian Hryvnia
UGX – Ugandan Shilling
UYU – Uruguayan Peso
UZS – Uzbekistani Soʻm
VND – Vietnamese Đồng
VUV – Vanuatu Vatu
WST – Samoan Tala
XAF – Central African CFA Franc
XCD – East Caribbean Dollar
XOF – West African CFA Franc
XPF – CFP Franc (used in French Pacific territories)
YER – Yemeni Rial
ZAR – South African Rand
ZMW – Zambian Kwacha

Kung ikaw ay mula sa isang bansang hindi nakalista sa itaas, ang default na paraan ng pagbabayad ay sa USD – United States Dollar.

Muudatused meie hinnakujunduses

Meie vana hinnakujundus ei olnud üle 10 aasta muutunud ja ei peegeldanud enam meie toote väärtust ega asjaolu, et meil on nüüd rohkem kasutajaid väljaspool Ameerika Ühendriike kui Ameerika Ühendriikides.

Seega oli meil aeg oma hinnakujundusmudelit igas mõttes uuendada! Selles blogipostituses teeme kokkuvõtte kõigist muudatustest ning allpool olevatest lõikudest leiate lingid teistele blogipostitustele ja veebilehtedele, kus iga punkti üksikasjalikumalt käsitletakse:

Madalamad hinnad enamikus riikides

Viimased 10 aastat oli meil ainult üks hind: 7 dollarit kontorimeeskonna liikme kohta, mis makstakse igal aastal. Kuigi see oli Ameerika Ühendriikide turu jaoks tegelikult madal, tekitas see probleeme vähem arenenud majandusega ja väiksema ostujõuga riikide inimestele.

Me muudame Kerika taskukohasemaks väljaspool Ameerika Ühendriike asuvatele kasutajatele: kuigi USAs asuvate klientide jaoks on Professional Plani uus hind 9 dollarit kasutaja kohta kuus või 90 dollarit aastas, saavad peaaegu kõikide teiste riikide kliendid osta tellimust madalama hinnaga. See tähendab, et väiksema majandusega riikidest pärit kliendid saavad osta sama Kerika tellimuse kui rikkama majandusega kliendid, kuid oluliselt soodsamalt.

See kajastub, kui külastate Kerika veebisaidi hinnakujunduslehte ja kui vaatate Kerika rakenduses olevaid pakette. Näidatud hinnakujundus on allahinnatud summa ja see on teie kohalikus valuutas. Näiteks Indiast pärit kasutajatele kuvatakse Professional-plaani hind 200 eurot kuus / 2000 eurot aastas.

USAs asuvate klientide jaoks on äriplaan 13 dollarit kasutaja kohta kuus või 130 dollarit aastas.

Makske oma vääringus

Lisaks madalamatele hindadele väljaspool Ameerika Ühendriike võimaldame oma klientidele maksta erinevates valuutades – kokku 135valuutas.

See muudab Kerika tellimuste ostmise lihtsamaks eri riikides elavatele inimestele, kellel võib olla raske teha oste USA dollarites.

Real rohkem valuutade kohta.

Igakuised või aastased tellimused

Kasutajad, kes on mõne võrguteenuse suhtes uued, võivad kõhklevalt osta aastaseid tellimusi enne, kui nad on selle teenusega täielikult kursis. Uute klientide loomulik eelistus oleks esialgu teha väiksemaid rahalisi kohustusi, ostes igakuiseid tellimusi. Me teeme selle lihtsaks.

Nüüd saate osta kas kuu- või aastatellimuse (mitte mõlema kombinatsiooni).

Aastatellimuse hind on 10 korda kõrgem kui kuutasu, nii et kui kavatsete Kerikat kasutada rohkem kui 10 kuud, on aastatellimuse ostmine teile odavam.

Kui olete aga uus klient ja kõhklete Kerika kasutamise suhtes, on teil nüüd väga lihtne võimalus jätkata Kerika kasutamist pärast 30-päevase tasuta prooviperioodi lõppu: ostke lihtsalt igakuine tellimus paariks kuuks ja seejärel minge üle aastapakettidele, et vähendada kulusid, kui olete veendunud Kerika kasulikkusest teie meeskonna tootlikkusele.

30-päevane raha tagasi garantii

Ja et uutel klientidel oleks veelgi lihtsam julgelt osta aastatellimusi, pakume nüüd väga lihtsat 30-päevast raha tagasi garantiid!

Kui muudate 30 päeva jooksul pärast aastatellimuse ostmist mis tahes põhjusel oma meelt, võite küsida ostu eest täielikku rahalist hüvitist.

Nüüd ei pea sa ostunupule vajutades enam muretsema, kas sa teed vea!

Loe lähemalt meie 30-päevase raha tagasi garantii kohta.

Muud tagasimaksed ainult Kerika-krediidina

Meie vana tagasimaksete arvutamise ja haldamise süsteem oli meie jaoks tõeline valu: see tekitas meie arveldussüsteemis keerukust ja see keerukus omakorda tekitas hulga vigu, mis kahjustasid nii meie kliente kui ka meid.

Nüüd liigume lihtsama süsteemi juurde: kui otsustate tellimuse tühistada, saate oma Kerika-kontole proportsionaalselt krediiti, mida saate kasutada tulevaste ostude tegemiseks. Krediit ei aegu ja seda ei saa välja maksta: seda saab kasutada ainult tulevaste ostude jaoks.

Loe lähemalt meie tagastamispoliitika kohta.

Akadeemiline ja mittetulunduslik soodustus

Vana Academic & Nonprofit Plan võimaldas kuni 10-liikmelistele kontorimeeskondadele Kerika tasuta kasutamist. Seda oli alati tülikas hallata, see viis (kahjuks) kuritarvitusteni ning ei aidanud kõiki koole, ülikoole ja mittetulundusühinguid.

Akadeemiline ja mittetulunduslik plaan toimib nüüd lihtsa 50%-lise allahindlusena: kui te kvalifitseerute, saate osta mis tahes plaani poole odavamalt ja enam ei ole piirangut, kui suur võib olla teie kontorimeeskond. See uus plaan muudab suuremate organisatsioonide jaoks Kerika kasutamise kogu organisatsioonis lihtsamaks.

Lisateave mittetulundusliku soodustuse kohta.

Enamik oste tuleb teha veebipõhiselt

Varem pakkusime võimalust taotleda arveid, mida saab tasuda pangatšekiga või otsetoetusega, kuid seda võimalust kuritarvitasid kahjuks üllatavalt paljud kasutajad, kes nõudsid arveid, ignoreerisid nende tasumist ja eirasid meie e-kirju, mis tuletasid neile meelde tasumata arveid!

Meie uue süsteemiga on võimalus teha offline-oste (st taotleda arvet) ainult valitud klientidele. Mõned meie vanemad kliendid on aastaid kasutanud offline-meetodit, sest see on ainus viis, kuidas nad on saanud oste teha – see on tavaline olukord inimeste puhul, kes töötavad valitsuses või väga suurtes ettevõtetes, mis nõuavad arvete esitamist ja töötlemist oma raamatupidamisarvestuse osakonna kaudu.

Nende vanemate klientide jaoks on offline-meetod jätkuvalt kättesaadav, kuid seda rakendatakse rangelt: kui arved ei ole õigeaegselt tasutud, tühistatakse nendega seotud tellimused.

Kui olete uus klient, kes vajab offline-meetodit, võtke meiega ühendust!

Lihtsam kasutajate asendamine kontosiseselt

Uue hinnakujundussüsteemi abil on meie klientidel lihtsam asendada üks kasutaja teise kasutajaga, ilma et nad peaksid tegelema lisatasudega, tingimusel, et vana kasutaja eemaldamine ja uue kasutaja lisamine toimub sama päeva jooksul.

Kui kasutaja eemaldatakse kontorirühmast ja lisatakse sama päeva jooksul uus kasutaja, ei genereeri süsteem ühtegi arveldustehingut.

Rohkem üksikasju teie arveldusloo ekraanil

Arveldusajaloo ekraan, millele pääseb ligi, kui klõpsate kontode haldamise valikule menüüs, mis ilmub, kui klõpsate oma avatarile töölauarakenduse paremas ülaosas, sisaldab rohkem teavet tehtud muudatuste kohta, näiteks automaatse uuendamise sisse/välja lülitamine, inimeste lisamine jne.

See peaks aitama meie klientidel paremini mõista, kuidas nende arveldused on aja jooksul muutunud.

Sujuv üleminek

See on ehk kõige olulisem osa kõigist: kui olete juba Kerika klient, mis tahes kava puhul, jätkub teie kava nagu varem, kuni selle kehtivusaja lõpuni.

Kui olete varem ostnud hinnaga 84 $ / kasutaja ja teie piirkonna hind on nüüd 90 $, ei pea te praegu lisamakseid tegema: selle asemel, kui teie plaani kehtivusaeg lõpeb, hakkavad kehtima uued hinnad.

Samuti, kui teil oli vana akadeemilise ja mittetulunduskava, kehtib see kuni jooksva ametiaja lõpuni. Kui see tähtaeg lõpeb, peate ostma kas Professional- või Business-plaani, kuid teil on automaatselt õigus saada mittetulunduslikule allahindlusele.

Kas teil on küsimusi või muresid?

Me mõistame, et hinnamuutused võivad alati olla mõnede kasutajate jaoks veidi murettekitav, ükskõik kui hoolikalt uut mudelit ka ei kavandataks, ning me aitame teid hea meelega teie küsimustega ja kuulame teie muresid. Võtke meiega ühendust!

135 valiutų palaikymas

Toliau siekiame, kad “Kerika” būtų lengva naudotis ir pirkti iš bet kurios pasaulio vietos, todėl pagal naująją kainų sistemą klientai galės mokėti bet kuria iš šių valiutų:

  • USD – JAV doleris
  • AED – Jungtinių Arabų Emyratų dirhamas
  • AFN – Afganistano afganų
  • ALL – Albanijos lekas
  • AMD – Armėnų dramos
  • ANG – Nyderlandų Antilų guldenas
  • AOA – Angolos Kwanza
  • ARS – Argentinos pesas
  • AUD – Australijos doleris
  • AWG – Arubo florinas
  • AZN – Azerbaidžano manatas
  • BAM – Bosnija ir Hercegovina Konvertuojamasis ženklas
  • BBD – Barbadoso doleris
  • BDT – Bangladešo taka
  • BGN – Bulgarijos levas
  • BIF – Burundžio frankas
  • BMD – Bermudų doleris
  • BND – Brunėjaus doleris
  • BOB – Bolivijos bolivianas
  • BRL – Brazilijos realas
  • BSD – Bahamų doleris
  • BWP – Botsvana Pula
  • BYN – Baltarusijos rublis
  • BZD – Belizo doleris
  • CAD – Kanados doleris
  • CDF – Kongo frankas
  • CHF – Šveicarijos frankas
  • CLP – Čilės pesas
  • CNY – Kinijos juanis renminbi
  • COP – Kolumbijos pesas
  • CRC – Kosta Rikos Kolonas
  • CVE – Žaliojo Kyšulio Escudo
  • CZK – Čekijos krona
  • DJF – Džibučio frankas
  • DKK – Danijos krona
  • DOP – Dominikos pesas
  • DZD – Alžyro dinaras
  • EGP – Egipto svaras
  • ETB – Etiopijos birras
  • EUR – euras
  • FJD – Fidžio doleris
  • FKP – Folklando salų svaras
  • GBP – Didžiosios Britanijos svaras sterlingų
  • GEL – Gruzijos laris
  • GIP – Gibraltaro svaras
  • GMD – Gambijos dalasis
  • GNF – Gvinėjos frankas
  • GTQ – Gvatemalos ketzalas
  • GYD – Gajanos doleris
  • HKD – Honkongo doleris
  • HNL – Hondūro Lempira
  • HTG – Haičio gurdas
  • HUF – Vengrijos forintas
  • IDR – Indonezijos rupija
  • ILS – Izraelio naujasis šekelis
  • INR – Indijos rupija
  • ISK – Islandijos karūna
  • JMD – Jamaikos doleris
  • JPY – Japonijos jena
  • KES – Kenijos šilingai
  • KGS – Kirgizijos Som
  • KHR – Kambodžos rielis
  • KMF – Komorų frankas
  • KRW – Pietų Korėjos laureatas
  • KYD – Kaimanų salų doleris
  • KZT – Kazachstano tengė
  • LAK – Lao Kipas
  • LBP – Libano svaras
  • LKR – Šri Lankos rupija
  • LRD – Liberijos doleris
  • LSL – Lesotas Loti
  • MAD – Maroko dirhamas
  • MDL – Moldovos lejai
  • MGA – Madagaskaro ariarija
  • MKD – Makedonijos denaras
  • MMK – Mianmaro kijatas
  • MNT – mongolų kalba Tögrög
  • MOP – Macanese Pataca
  • MUR – Mauricijaus rupija
  • MVR – Maldyvų Rufijaa
  • MWK – Malavio kavacha
  • MXN – Meksikos pesas
  • MYR – Malaizijos ringitas
  • MZN – Mozambiko metikas
  • NAD – Namibijos doleris
  • NGN – Nigerijos nairas
  • NIO – Nikaragvos Kordoba
  • NOK – Norvegijos krona
  • NPR – Nepalo rupija
  • NZD – Naujosios Zelandijos doleris
  • PAB – Panamos balboa
  • PEN – Peru Sol
  • PGK – Papua Naujosios Gvinėjos kina
  • PHP – Filipinų pesas
  • PKR – Pakistano rupija
  • PLN – Lenkijos zlotai
  • PYG – Paragvajaus gvaranių kalba
  • QAR – Kataro rijalas
  • RON – Rumunijos lėja
  • RSD – Serbijos dinaras
  • RUB – Rusijos rublis
  • RWF – Ruandos frankas
  • SAR – Saudo Arabijos rialas
  • SBD – Saliamono Salų doleris
  • SCR – Seišelio rupija
  • SEK – Švedijos krona
  • SGD – Singapūro doleris
  • SHP – Šventosios Elenos svaras sterlingų
  • SLE – Siera Leonė Leone
  • SOS – Somalio šilingai
  • SRD – Surinamo doleris
  • STD – San Tomė ir Prinsipė Dobra (iki 2018 m., pakeista STN)
  • SZL – Eswatini Lilangeni
  • THB – Tailando batas
  • TJS – Tadžikistano Somoni
  • TOP – Tongų paʻanga
  • TRY – Turkijos lira
  • TTD – Trinidado ir Tobago doleris
  • TWD – Naujasis Taivano doleris
  • TZS – Tanzanijos šilingai
  • UAH – Ukrainos grivina
  • UGX – Ugandos šilingai
  • UYU – Urugvajaus pesas
  • UZS – Uzbekistano Soʻm
  • VND – vietnamiečių kalba Đồng
  • VUV – Vanuatu Vatu
  • WST – Samojiečių kalba
  • XAF – Centrinės Afrikos CFA frankas
  • XCD – Rytų Karibų jūros doleris
  • XCG – (nestandartinis valiutos kodas; gali prireikti patikslinti)
  • XOF – Vakarų Afrikos CFA frankas
  • XPF – CFP frankas (naudojamas Prancūzijos Ramiojo vandenyno teritorijose)
  • YER – Jemeno rialas
  • ZAR – Pietų Afrikos randas
  • ZMW – Zambijos kavacha

Tai palengvins daugelio šalių gyventojų, kurie kitu atveju neturėtų jokios priežasties pirkti už dolerius (arba net neturi kredito kortelės, kuri leistų jiems pirkti bet kokia kita valiuta, išskyrus jų gimtąją!)

Jei esate iš šalies, kuri nėra įtraukta į pirmiau pateiktą sąrašą, pagal nutylėjimą mokėsite JAV doleriais.

Tanging ang mga Admin ng Board ang Permanenteng Mag-delete ng Mga Gawain

Nangyayari ang mga pagkakamali – ang mga gawain ay maaaring matanggal nang hindi sinasadya. Iyon ang dahilan kung bakit ang pagkakaroon ng isang pananggalang sa lugar ay mahalaga upang matiyak na walang mahalagang mawawala magpakailanman.

Kapag ang mga gawain ay tinanggal, hindi sila nawawala nang tuluyan; sa halip, inilipat sila sa isang Na-delete na Column ng iyong board. Nagbibigay ito ng safety net, na nagpapahintulot sa mga gawain na masuri o maibalik kung kinakailangan. Gayunpaman, ang kakayahang permanenteng magtanggal ng mga gawain ay limitado sa mga Board Admin.

Tinitiyak ng setup na ito ang pananagutan habang pinapanatili ang flexibility. Maaaring magtanggal ng mga gawain ang mga miyembro ng team dahil alam nilang mababawi ang mga ito kung kinakailangan, ngunit ang permanenteng pag-aalis ay nangangailangan ng pangangasiwa ng Admin, na pinapanatiling ligtas at sinadya ang pamamahala ng gawain.

I-unpack natin kung paano gumagana ang lahat:

Paano Ito Gumagana

Screenshot na naglalarawan ng secure na proseso ng pagtanggal ng gawain ni Kerika. Nagpapakita ito ng project board na may natatanging column na 'Delete' na naglalaman ng mga gawain tulad ng 'Draft project proposal'. Ang mga indibidwal na tinanggal na gawain ay nagtatampok ng madaling gamitin na 'Ibalik' na button, na nagpapahintulot sa sinumang miyembro ng koponan na mabilis na mabawi ang mga item. Higit sa lahat, binibigyang-diin ng larawan na ang mga Board Admin lang, na tinukoy sa listahan ng koponan, ang makaka-access sa opsyong 'Tanggalin ang mga gawain nang permanente' mula sa menu ng pagkilos ng column. Ipinapakita nito ang maalalahanin na disenyo ng Kerika, na nagbibigay ng safety net laban sa hindi sinasadyang mga pagtanggal habang tinitiyak ang kontrolado, nananagot na permanenteng pag-aalis, pagpapalakas ng kumpiyansa ng koponan at seguridad sa daloy ng trabaho.

Mag-click dito upang tingnan kung paano gumagana ang board management board na ito

1. Mga Trashed Card Manatili sa Tinanggal ang Column

Kapag na-delete ang isang gawain, hindi ito tuluyang mawawala. Sa halip, inilipat ito sa Tinanggal ang Column, kung saan ito nananatili hanggang sa gumawa ng karagdagang aksyon.

  • I-recover ang Mga Gawain Anumang Oras: Maaaring ibalik ng sinuman sa board ang mga tinanggal na gawain mula sa column na ito kung napagtanto nilang may pagkakamali.
  • Walang Pressure: Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa mga hindi sinasadyang pag-click o madaliang pagpapasya – lahat ay nananatiling mababawi.

2. Tanging ang mga Admin ng Board ang Maaaring Permanenteng Magtanggal

Kapag oras na para linisin ang Tinanggal na Column para sa kabutihan, tanging ang Mga Admin ng Lupon maaaring pumasok upang permanenteng alisin ang mga gawain.

  • Idinagdag na Proteksyon: Sa pamamagitan ng paghihigpit sa awtoridad na ito sa mga admin, maaari mong tiyakin na walang gawain ang permanenteng tatanggalin nang walang maingat na pagsasaalang-alang.
  • Malinaw na Pananagutan: Ang tampok na ito ay nagdaragdag ng isang layer ng kontrol, na tinitiyak na ang mga kritikal na gawain ay hindi mawawala dahil sa hindi sinasadyang mga aksyon.

Bakit Ito Mahalaga

  1. Iwasang Mawalan ng Mahalagang Trabaho

    Nagsisilbing safety net ang Tinanggal na Column, na nagbibigay-daan sa mga miyembro ng team na tanggalin ang mga gawain nang walang takot na tuluyang mawala ang mga ito. Ang mga gawain ay mananatiling mababawi hanggang sa magdesisyon ang isang Board Admin, na nag-aalok ng parehong flexibility at seguridad.
  2. Panatilihin ang Kontrol

    Ang mga Board Admin ay may awtoridad na pangasiwaan ang mga permanenteng pagtanggal, tinitiyak na ang mga hindi kailangan o dobleng gawain lang ang aalisin. Nakakatulong ang istrukturang ito na mapanatili ang kalinawan at pinapanatiling maayos ang mga proyekto.
  3. Isulong ang Pananagutan

    Ang paghihigpit sa mga karapatan sa permanenteng pagtanggal ay naghihikayat sa mga koponan na pamahalaan ang mga gawain nang maingat, bawasan ang mga error at nagpo-promote ng isang maaasahan at transparent na sistema. Ang diskarte na ito ay nagpapaunlad ng tiwala at responsibilidad sa buong board.

Konklusyon

Ang mga na-delete na gawain ay mababawi hanggang sa kumilos ang isang Board Admin, tinitiyak ang kaligtasan, pananagutan, at kontrol. Pinipigilan ng diskarteng ito ang mga hindi sinasadyang pagkalugi at pinapanatiling ligtas at organisado ang iyong daloy ng trabaho.

Mastering Project Management: Isang Step-by-Step na Gabay sa Paghahatid ng Tagumpay

Ang mahusay na pamamahala ng proyekto ay ang backbone ng paghahatid ng mga matagumpay na resulta. Nagdidisenyo ka man ng website, naglulunsad ng produkto, o nakikipag-ugnayan sa isang kumplikadong pagsisikap sa pag-unlad, tinitiyak ng isang structured na diskarte na ang lahat ng gawain ay nakahanay, natutugunan ang mga timeline, at nananatiling may kaalaman ang mga stakeholder.

Ang gabay na ito ay nagtuturo sa iyo sa mga mahahalagang hakbang sa pag-master ng pamamahala ng proyekto, pagbibigay ng mga naaaksyunan na diskarte upang i-streamline ang mga daloy ng trabaho, pagyamanin ang pakikipagtulungan, at subaybayan ang pag-unlad. 

Kapag naunawaan mo na ang mga pangunahing kaalaman, makikita mo kung paano mabibigyang buhay ng isang visual na tool ang mga prinsipyong ito, na tumutulong sa iyong koponan na manatiling nakatuon at produktibo.

Makamit ang tagumpay ng proyekto gamit ang visual project management board ng Kerika. Ang halimbawang ito ay nagpapakita ng isang streamline na daloy ng trabaho, malinaw na mga takdang-aralin sa gawain, at real-time na pagsubaybay sa pag-unlad, na tinitiyak na ang mga proyekto ay mananatili sa iskedyul at pasok sa badyet. Subukan ang intuitive na interface ng Kerika at mga nako-customize na daloy ng trabaho upang baguhin ang proseso ng pamamahala ng iyong proyekto

Mag-click sa larawang ito upang makita kung paano nakabuo ang pangkat na ito ng isang makapangyarihang Project Management Board

Mahahalagang Hakbang para Bumuo ng Epektibong Daloy ng Pamamahala ng Proyekto

Tinitiyak ng isang malakas na daloy ng trabaho sa pamamahala ng proyekto na ang mga gawain ay nakumpleto nang mahusay, ang mga deadline ay natutugunan, at ang pakikipagtulungan ng koponan ay tumatakbo nang maayos. 

Narito ang mga pangunahing hakbang upang bumuo ng isang maaasahang proseso ng pamamahala ng proyekto:

1. Tukuyin ang Malinaw na Layunin at Layunin

Ang bawat matagumpay na proyekto ay nagsisimula sa malinaw, mahusay na tinukoy na mga layunin. Ang pag-unawa sa kung ano ang nilalayon mong makamit ay nagpapanatili sa team na nakatutok at nakahanay sa buong ikot ng buhay ng proyekto.

Mga Pangunahing Aksyon:

  • Magsagawa ng mga pagpupulong ng stakeholder upang iayon sa mga layunin ng proyekto.
  • Hatiin ang mga layunin sa masusukat na mga maihahatid gamit ang SMART na balangkas (Tiyak, Masusukat, Maaabot, May Kaugnayan, Nakatakda sa Oras).
  • Idokumento ang mga layuning ito sa isang sentralisadong lokasyon upang matiyak ang visibility ng koponan.

2. Bumuo ng Detalyadong Plano ng Proyekto

Ang isang komprehensibong plano ng proyekto ay nagsisilbing isang roadmap, na binabalangkas ang mga gawain, mga timeline, at mga dependency. Tinitiyak nito na nauunawaan ng bawat miyembro ng pangkat ang kanilang tungkulin at responsibilidad.

Mga Pangunahing Aksyon:

  • Gumamit ng mga Gantt chart para i-map out ang mga timeline at mga dependency sa gawain.
  • Tukuyin ang mga milestone at mga deadline upang masubaybayan ang pag-unlad nang epektibo.
  • Maglaan ng mga mapagkukunan batay sa pagiging kumplikado ng gawain at kadalubhasaan ng koponan.

3. Magtalaga ng mga Tungkulin at Pananagutan

Ang pagtukoy sa mga tungkulin ay nagsisiguro ng pananagutan at nag-aalis ng kalituhan tungkol sa kung sino ang responsable para sa bawat gawain. Ang isang RACI matrix (Responsable, Accountable, Consulted, Informed) ay maaaring makatulong.

Mga Pangunahing Aksyon:

  • Magtalaga ng mga tungkulin batay sa mga indibidwal na kasanayan at mga pangangailangan ng proyekto.
  • Malinaw na makipag-usap sa mga responsibilidad sa panahon ng mga pulong ng koponan o mga sesyon ng kickoff.
  • Hikayatin ang feedback upang matiyak na ang mga responsibilidad ay ibinahagi nang patas.

4. Unahin at Hatiin ang mga Gawain

Ang paghahati-hati sa proyekto sa mas maliit, mapapamahalaang mga gawain ay nagsisiguro na walang aspeto ng gawain ang hindi napapansin. Nakakatulong ang pagbibigay-priyoridad na ituon ang mga pagsisikap ng koponan sa kung ano ang pinakamahalaga.

Mga Pangunahing Aksyon:

  • Ikategorya ang mga gawain ayon sa pagkaapurahan at kahalagahan gamit ang mga diskarte sa pag-prioritize tulad ng Eisenhower Matrix.
  • Hatiin ang mga kumplikadong gawain sa mas maliliit na subtask na may malinaw na mga deadline.
  • Gumamit ng mga tool para subaybayan ang pag-usad ng gawain at panatilihing updated ang lahat.

5. Pagyamanin ang Kolaborasyon at Komunikasyon

Ang bukas at transparent na komunikasyon ay kritikal para sa epektibong pamamahala ng proyekto. Tinutulungan nito ang mga koponan na manatiling nakahanay, lutasin ang mga salungatan, at tiyaking nasa tamang landas ang pag-unlad.

Mga Pangunahing Aksyon:

  • Mag-set up ng mga regular na pagpupulong (hal., araw-araw na stand-up o lingguhang check-in) para suriin ang pag-unlad at tugunan ang mga hadlang sa kalsada.
  • Hikayatin ang mga miyembro ng team na magbahagi ng mga update at feedback sa real-time.
  • Gumamit ng mga collaborative na tool upang isentro ang mga desisyon sa komunikasyon at dokumento.

6. Subaybayan ang Progreso at Isaayos ang mga Plano

Ang pagsubaybay sa pag-unlad ng proyekto ay nakakatulong na matukoy ang mga potensyal na panganib at mga bottleneck bago ito lumaki. Ang regular na pagsubaybay ay nagbibigay-daan para sa mga pagsasaayos upang mapanatili ang proyekto sa kurso.

Mga Pangunahing Aksyon:

  • Gumamit ng mga KPI (Mga Key Performance Indicator) gaya ng porsyento ng pagkumpleto ng proyekto, pagsunod sa badyet, at paggamit ng mapagkukunan.
  • Magsagawa ng mga pana-panahong pagsusuri upang muling suriin ang mga layunin at timeline.
  • Gumawa ng mga contingency plan upang matugunan ang mga hindi inaasahang hamon.

7. Suriin at Idokumento ang mga Pagkatuto

Pagkatapos makumpleto ang proyekto, suriin ang tagumpay nito sa pamamagitan ng pagsukat ng mga kinalabasan laban sa mga paunang layunin. Ang pagdodokumento ng mga natutunang aralin ay nakakatulong na mapabuti ang mga daloy ng trabaho sa hinaharap.

Mga Pangunahing Aksyon:

  • Magdaos ng pagsusuri pagkatapos ng proyekto upang talakayin kung ano ang naging maayos at kung ano ang maaaring mapabuti.
  • Mangolekta ng feedback mula sa lahat ng stakeholder upang matukoy ang mga kalakasan at kahinaan.
  • I-update ang mga standard operating procedure (SOP) batay sa mga natuklasan.

Paggamit ng Mga Tamang Tool para Bumuo ng Workflow sa Pamamahala ng Proyekto

Bagama’t ang pag-master ng mahahalagang hakbang ng pamamahala ng proyekto ay susi, ang pagpapatupad ng mga hakbang na iyon ay epektibong nangangailangan ng mga tamang tool. Ang isang maaasahang sistema ng pamamahala ng gawain ay maaaring tulay ang agwat sa pagitan ng teorya at pagpapatupad, na tinitiyak na ang mga proyekto ay hindi lamang maayos ngunit naaaksyunan din. 

Ang tamang tool ay nag-streamline ng delegasyon ng gawain, pagbibigay-priyoridad, at pakikipagtulungan, na nagbibigay-daan sa iyong team na manatiling nakatuon at makapaghatid ng mga resulta sa oras.

I-explore ang demo project management board ng Kerika at tingnan kung paano nito pinapasimple ang mga kumplikadong workflow. Ang larawang ito ay nagpapakita ng visual na representasyon ng mga gawaing umuusad sa mga yugto tulad ng diskarte sa proyekto, disenyo, pag-unlad, at pagsubok, na tinitiyak na walang napalampas. Tuklasin kung paano makakatulong ang mga intuitive na feature ng Kerika sa iyong team na manatiling organisado at makapaghatid ng mga matagumpay na resulta

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Ang demo board sa ibaba ay nagpapakita ng isang mahusay na daloy ng trabaho sa pamamahala ng proyekto sa pagkilos. Ang board na ito ay biswal na kumakatawan sa mga gawaing umuusad sa mga yugto gaya ng “Diskarte sa Proyekto,” “Disenyo ng Proyekto,” “Pagpapaunlad,” at “Pagsubok,” na tinitiyak na walang nahuhulog sa mga bitak. 

Sa pamamagitan ng pagsentro sa impormasyon, pagsubaybay sa pag-unlad sa isang sulyap, at pagtukoy ng mga bottleneck, nagbibigay ang workspace na ito ng malinaw at naaaksyunan na pangkalahatang-ideya ng iyong proyekto.

Ngayon, sumisid tayo nang mas malalim sa demo board na ito at unawain kung paano nagtutulungan ang bawat seksyon upang lumikha ng isang mahusay na sistema ng pamamahala ng proyekto na idinisenyo para sa tagumpay.

Paano Gumagana ang Project Board na ito

I-customize ang workflow ng iyong proyekto sa Kerika. Ang larawang ito ay nagpapakita ng mga feature para sa pagdaragdag ng mga gawain, pag-customize ng mga column, pamamahala sa mga miyembro ng team, ng komunikasyon, at pagbabahagi ng mga file. Iangkop ang board sa iyong natatanging mga pangangailangan sa proyekto at bigyang kapangyarihan ang iyong team na epektibong mag-collaborate. Tingnan kung paano mapapataas ng flexibility ng Kerika ang pagiging produktibo ng iyong team

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Makikita mo sa larawan sa itaas kung paano inaayos ng team na ito ang kanilang workflow gamit ang isang board na nagpapasimple sa pamamahala ng proyekto. Ito ay dinisenyo upang pangasiwaan ang bawat yugto ng proseso.

Tingnan natin ang board ng team na ito para maunawaan kung paano nag-aambag ang bawat feature sa isang epektibong sistema ng pamamahala ng proyekto. Narito kung paano magkakasama ang lahat.

1. Pagdaragdag ng mga Bagong Gawain sa Lupon

Madaling lumikha at pamahalaan ang mga gawain sa proyekto sa Kerika. Ang larawang ito ay nagpapakita ng intuitive na feature ng paggawa ng gawain ng Kerika, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na magdagdag ng mga paglalarawan, checklist, at mga attachment sa bawat gawain. I-streamline ang iyong daloy ng trabaho at tiyaking walang napapalampas na detalye sa mga komprehensibong kakayahan ng pamamahala ng gawain ng Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Ang bawat proyekto ay nagsisimula sa isang listahan ng mga gawain, at ginagawa ng board na ito na napakasimpleng idagdag ang mga ito. Sa pamamagitan ng pag-click sa “Magdagdag ng Bagong Gawain” button (naka-highlight sa kaliwang sulok sa ibaba ng board), maaari kang lumikha ng bagong card. Ang bawat card ay kumakatawan sa isang partikular na gawain, gaya ng “Homepage Design” o “Product Page Development.” Tinitiyak nito na mananatiling malinaw ang iyong daloy ng trabaho at walang maiiwan.

2. Pag-customize ng Mga Column para sa Iyong Workflow

Iangkop ang daloy ng trabaho ng iyong proyekto upang matugunan ang mga natatanging pangangailangan ng iyong koponan sa pamamagitan ng pag-customize ng mga column sa loob ng Kerika. Ipinapakita ng larawang ito kung gaano kadali ang magdagdag, palitan ang pangalan, itago, o ilipat ang mga column. I-streamline ang proseso sa pamamagitan ng pag-visualize sa bawat hakbang, mula sa diskarte hanggang sa disenyo, pagbuo, at pagsubok. Gawing mas madaling pamahalaan ang mga kumplikadong daloy ng trabaho sa pamamagitan ng malakas at nako-customize na interface ng Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Kailangang isaayos kung paano naka-set up ang iyong board? Madali mong mapapalitan ang pangalan ng mga column, magdagdag ng mga bago, o ilipat ang mga kasalukuyang column upang tumugma sa iyong workflow. I-click lamang ang menu ng hanay (tatlong tuldok) sa itaas ng anumang column para ma-access ang mga opsyong ito. Halimbawa, kung may lalabas na bagong yugto ng iyong proyekto, maaari kang magdagdag ng column tulad ng “Pagsubok” nang hindi naaabala ang iyong mga kasalukuyang gawain.

3. Pamamahala sa Mga Miyembro at Tungkulin ng Koponan

Streamline team collaboration kasama ang role-based na access control ng Kerika. Ang larawang ito ay nagpapakita kung paano madaling pamahalaan ang mga miyembro ng koponan at magtalaga ng mga tungkulin (Admin, Miyembro, Bisita) upang matiyak na ang mga tamang tao ay may mga tamang pahintulot. Pagbutihin ang pananagutan at protektahan ang sensitibong impormasyon ng proyekto gamit ang mahusay na mga tampok ng pamamahala ng koponan ng Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Ang epektibong pakikipagtulungan ay nagsisimula sa mga tamang tungkulin. Gamitin ang Menu ng Mga Miyembro ng Koponan para magdagdag o magtanggal ng mga miyembro sa board. Ang bawat tao ay maaaring italaga bilang Admin, Miyembro, o Bisita batay sa kanilang mga responsibilidad. Halimbawa, magtalaga ng mga karapatan ng Admin sa mga lead ng proyekto habang binibigyan ang mga kliyente ng access sa Bisita upang tingnan ang progreso.

4. Sentralisasyon ng Komunikasyon ng Koponan

Pagbutihin ang komunikasyon ng koponan gamit ang sentralisadong board chat ng Kerika. Ipinapakita ng larawang ito kung paano madaling magbahagi ng mga update, magtanong, at magbigay ng feedback nang direkta sa loob ng project management board, inaalis ang mga nakakalat na email at tinitiyak na ang lahat ay mananatiling may kaalaman. I-streamline ang iyong komunikasyon sa proyekto at pahusayin ang pakikipagtulungan ng koponan sa Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Panatilihin ang lahat ng mga talakayan na may kaugnayan sa board gamit ang Ang tampok na Board Chat. Nagbibigay-daan ito sa iyong team na magbahagi ng mga update, magtanong, o tugunan ang mga hamon sa isang sentrong lokasyon. Halimbawa, maaaring direktang magbahagi ng feedback ang isang taga-disenyo sa gawaing “Disenyo ng Logo” sa chat upang panatilihing nasa parehong pahina ang lahat.

5. Pag-attach at Pagbabahagi ng mga File

Isentro ang mga mapagkukunan ng proyekto gamit ang pagbabahagi ng file at mga tampok ng pagsasama ng Kerika. Ipinapakita ng larawang ito kung paano madaling mag-upload ng mga file, mag-link ng Google Docs, at lumikha ng mga bagong dokumento nang direkta sa loob ng project board. Panatilihing organisado at naa-access ang lahat ng mahahalagang materyales, na nagpapalakas ng pagiging produktibo ng koponan sa Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Ang bawat proyekto ay nagsasangkot ng isang patas na dami ng dokumentasyon, at ang board na ito ay pinangangasiwaan ito nang maganda. Gamit ang Seksyon ng mga attachment, maaari kang mag-upload ng mga file, i-link ang Google Docs, o kahit na lumikha ng mga bagong dokumento nang direkta mula sa board. Halimbawa, ilakip ang mga gabay sa istilo o brief ng kliyente upang matiyak na ang lahat ng kinakailangang materyales ay naa-access sa koponan.

6. Pagha-highlight ng Mahahalagang Gawain

Manatiling nakatutok sa mga kritikal na gawain gamit ang makapangyarihang tampok sa pag-highlight ng Kerika. Ang larawang ito ay nagpapakita ng mga opsyon sa pag-highlight ng gawain ni Kerika, na nagbibigay-daan sa iyong mag-filter ayon sa assignee, status, takdang petsa, priyoridad, at mga tag. Tiyaking walang mapapansin at panatilihin ang iyong mga proyekto sa track gamit ang matalinong mga kakayahan sa pag-highlight ng Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Unahin ang mahalaga sa I-highlight ang tampok. Nagbibigay-daan ito sa iyong i-filter ang mga gawain batay sa mga takdang petsa, mga antas ng priyoridad, mga tag o mga partikular na takdang-aralin. Maaari mong pagsamahin ang mga filter na ito upang makahanap din ng mga gawain.

Halimbawa, maaari mong i-highlight ang mga gawain na itinalaga sa isang partikular na kasamahan sa koponan, na na-tag bilang ‘mga mockup’, kasama ang kanilang katayuan bilang ‘Handa’. Ito ay nakakatipid sa iyo ng maraming manu-manong trabaho upang mahanap ang iyong hinahanap.

7. Pagsasaayos ng Mga Setting ng Privacy

Ang Menu ng Mga Setting ay kung saan pinino-pino ng team na ito ang kanilang board para sa maximum na kahusayan. Ang pag-click sa icon na gear sa kanang sulok sa itaas ay nagpapakita ng apat na tab: Pangkalahatang-ideya, Mga setting, Mga hanay, at Mga tag. Ang bawat tab ay gumaganap ng isang partikular na papel sa pag-optimize ng daloy ng trabaho. Hatiin natin sila:

  1. Tab na Pangkalahatang-ideya:
isang malinaw na pangkalahatang-ideya ng pag-usad ng iyong proyekto sa dashboard ng Kerika. Ipinapakita ng larawang ito ang tab na Pangkalahatang-ideya na may mga pangunahing sukatan tulad ng mga natapos na gawain, mga overdue na gawain, at paglalarawan ng board. Madaling i-export ang data sa Excel at i-archive ang mga nakumpletong board para sa sanggunian sa hinaharap. Damhin ang pamamahala ng proyektong batay sa data gamit ang komprehensibong kakayahan sa pag-uulat ng Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Nagbibigay ng snapshot ng pag-unlad ng board, isang paglalarawan ng layunin nito, mga opsyon para sa pag-export ng mga gawain sa Excel na format, at ang kakayahang mag-archive ng mga nakumpletong board para sa sanggunian sa hinaharap.

  1. Tab ng Mga Setting: 
Kontrolin ang pag-access sa proyekto at i-customize ang daloy ng trabaho gamit ang tab ng mga setting ng Kerika. Ipinapakita ng larawang ito ang panel ng mga setting kung saan maaari mong pamahalaan ang privacy ng board, magtakda ng mga limitasyon sa Work-in-Progress (WIP), paganahin ang auto-numbering ng mga gawain, at pamahalaan ang mga tag. Iangkop ang Kerika sa iyong mga partikular na pangangailangan at i-optimize ang proseso ng pamamahala ng iyong proyekto para sa maximum na kahusayan

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Kinokontrol ang privacy ng board at mga pahintulot sa pag-access, na nagbibigay-daan sa iyong pumili sa pagitan ng team-only na access, access sa organisasyon, o pampublikong pagbabahagi sa pamamagitan ng isang link. Pinamamahalaan din nito ang mga pahintulot sa pag-edit upang mapanatili ang integridad ng daloy ng trabaho.

  1. Tab ng Mga Hanay: 
Buuin ang workflow ng iyong proyekto gamit ang mga nako-customize na column ng Kerika. Ipinapakita ng larawang ito ang tab na Mga Column, na nagbibigay-daan sa iyong madaling magdagdag, palitan ang pangalan, o muling ayusin ang mga column upang perpektong tumugma sa mga yugto ng iyong proyekto. Gumawa ng visual na workspace na sumasalamin sa paraan ng pagtatrabaho ng iyong team at humihimok ng kahusayan gamit ang naiaangkop na pamamahala ng workflow ng Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Nagbibigay-daan sa pag-customize ng istraktura ng board sa pamamagitan ng pagdaragdag, pagpapalit ng pangalan, o muling pagsasaayos ng mga column. Nakakatulong ito na iayon ang daloy ng trabaho sa mga partikular na kinakailangan sa proyekto ng team.

  1. Tab ng Mga Tag: 
Ayusin at i-filter ang mga gawain sa proyekto gamit ang mga nako-customize na tag ng Kerika. Ipinapakita ng larawang ito ang tab na Mga Tag, na nagbibigay-daan sa iyong lumikha at mamahala ng mga tag upang ikategorya ang mga gawain ayon sa priyoridad, uri, o anumang custom na label. Mabilis na hanapin at i-highlight ang mga gawaing nangangailangan ng iyong pansin gamit ang mga makapangyarihang tampok sa pamamahala ng gawain ng Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Pinapadali ang pagkakategorya ng gawain sa pamamagitan ng paggawa, pamamahala, at paglalapat ng mga tag. Pinapadali ng mga tag na i-filter ang mga gawain ayon sa priyoridad, uri, o iba pang custom na label, pagpapabuti ng pagsasaayos at pagkuha ng gawain.

Ngayon, tingnan natin kung paano ginagamit ng team ang mga task card na ito para hatiin ang buong proseso ng pamamahala ng proyekto sa mga mapapamahalaang hakbang. Ipapakita namin sa iyo kung paano mo magagamit ang feature na ito para hatiin ang bawat gawain sa isang naaaksyunan na item. 

Hatiin ang mga Gawain sa Mga Mapapamahalaang Hakbang

Ang mga task card ay nagsisilbing sentrong hub kung saan ikaw at ang iyong koponan ay maaaring makuha at ayusin ang lahat ng kinakailangang detalye para sa pagkumpleto ng isang gawain. Narito kung paano epektibong gamitin ang mga ito:

  1. Magdagdag ng Mga Pangunahing Detalye
Panatilihing nakaayos ang bawat gawain ng proyekto gamit ang mga detalyadong task card ng Kerika. Ang larawang ito ay nagpapakita ng tab na Mga Detalye sa loob ng isang task card, na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng mga paglalarawan, kinakailangan, at iba pang pangunahing impormasyon. Tiyakin ang malinaw na komunikasyon at maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan sa pamamagitan ng pagkuha ng lahat ng mahahalagang detalye sa loob ng komprehensibong task card ng Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Magsimula sa pamamagitan ng malinaw na pagtukoy sa mga layunin ng gawain at anumang mga hakbang na kinakailangan para sa pagkumpleto. Halimbawa, para sa isang gawain sa disenyo ng homepage, balangkasin ang layout at mga kinakailangan sa nilalaman.

  1. Subaybayan ang Progreso
Walang kahirap-hirap na subaybayan ang pag-unlad ng proyekto gamit ang mga update sa status ng gawain ni Kerika. Ang larawang ito ay nagpapakita ng tampok na Itakda ang Katayuan, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na markahan ang mga gawain bilang Handa, Kasalukuyang Isinasagawa, Nangangailangan ng Pagsusuri, Nakumpleto, o higit pa. Manatiling may alam tungkol sa pag-usad ng iyong proyekto at tukuyin ang mga potensyal na bottleneck sa intuitive na pagsubaybay sa katayuan ng Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

I-update ang pag-usad ng gawain sa pamamagitan ng pagmamarka nito bilang “Isinasagawa,” “Nangangailangan ng Pagsusuri,” o “Nakumpleto” para manatiling may kaalaman ang lahat tungkol sa status nito.

  1. Itakda ang Mga Deadline
Tiyakin ang napapanahong pagkumpleto ng proyekto gamit ang tampok na madaling pagtatakda ng deadline ng Kerika. Ipinapakita ng larawang ito kung paano mabilis na magtalaga ng mga takdang petsa sa bawat gawain, na tumutulong sa iyong koponan na manatili sa iskedyul at maiwasan ang mga pagkaantala. Panatilihin ang isang malinaw na timeline at panatilihin ang iyong mga proyekto sa track gamit ang intuitive na pamamahala ng deadline ng Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Magtalaga ng isang tiyak na takdang petsa sa bawat gawain upang matiyak na ang mga deadline ay natutugunan at walang maaantala.

  1. Hatiin ang Mga Gawain sa Mga Naaaksyunan na Hakbang
Pagbutihin ang pamamahala ng gawain sa pamamagitan ng paghahati-hati ng mga proyekto sa mga hakbang na naaaksyunan gamit ang tampok na checklist ng Kerika. Ipinapakita ng larawang ito kung paano magdagdag ng mga subtask sa bawat task card, tinitiyak na ang bawat detalye ay isinasaalang-alang at walang napapansin. Panatilihing organisado at nakatuon ang iyong koponan gamit ang mga detalyadong kakayahan ng checklist ng Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

I-decompose ang mga kumplikadong gawain sa mas maliliit, mapapamahalaang hakbang. Halimbawa, ang “Gumawa ng nilalaman ng homepage” ay maaaring magsama ng mga subtask tulad ng pagsusulat ng kopya, pagpili ng mga larawan, at pagdidisenyo ng layout.

  1. Gumamit ng Mga Tag Para sa Kalinawan
Kalinawan at organisasyon gamit ang flexible na sistema ng pag-tag ng Kerika. Ipinapakita ng larawang ito kung paano magtalaga ng mga custom na tag sa mga gawain sa proyekto, na nagbibigay-daan sa iyong madaling mag-filter at magpangkat ng mga gawain ayon sa kategorya, priyoridad, o uri. I-streamline ang iyong daloy ng trabaho at manatiling nakatuon sa kung ano ang pinakamahalaga sa maraming kakayahan sa pag-tag ng Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Gumamit ng Mga Tag upang ikategorya ang mga gawain. Maaari mong bigyang-priyoridad sa pamamagitan ng pagkamadalian o pangkatang gawain ayon sa mga tema tulad ng “Disenyo,” “Pag-unlad,” o “Pagsubok.”

  1. Mag-attach ng mga File
I-streamline ang iyong daloy ng trabaho sa pinagsamang pamamahala ng file sa Kerika. Ipinapakita ng larawang ito kung paano madaling mag-upload ng mga kasalukuyang file, lumikha ng bagong Google Docs, at direktang mag-link ng mga panlabas na mapagkukunan sa loob ng bawat task card. Panatilihing organisado at naa-access ang lahat ng materyal ng proyekto sa iyong koponan, na nagpapahusay sa pakikipagtulungan at pagiging produktibo sa tuluy-tuloy na pagsasama ng Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Panatilihing nakaayos ang lahat ng mapagkukunan ng proyekto sa pamamagitan ng direktang pag-attach ng mga file sa task card. Mag-upload ng mga mockup ng disenyo, ulat, o PDF, gumawa ng bagong Google Docs o Kerika Canvases, o mag-link ng mga panlabas na mapagkukunan – lahat sa isang lugar. Tinitiyak nitong mabilis na maa-access ng iyong team ang lahat ng kailangan nila nang hindi nag-aaksaya ng oras sa paghahanap sa pamamagitan ng mga email o folder.

  1. Panatilihin ang Nakatuon na Komunikasyon
Pahusayin ang pakikipagtulungan ng koponan sa mga nakatutok na tampok ng komunikasyon ng Kerika. Ipinapakita ng larawang ito ang tab na Chat sa loob ng task card, na nagbibigay-daan sa mga miyembro ng team na talakayin ang mga partikular na gawain at magbahagi ng mga update sa real-time. Panatilihing organisado at naa-access ang mga pag-uusap, pagpapabuti ng komunikasyon at kahusayan ng proyekto gamit ang built-in na chat ng Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Gamitin ang tab na Chat upang panatilihing nakatali ang lahat ng mga talakayan sa mga partikular na gawain, na tinitiyak na malinaw at madaling subaybayan ang komunikasyon.

  1. Magtalaga ng mga Miyembro ng Koponan
Pagbutihin ang pananagutan sa madaling pagtatalaga ng miyembro ng koponan ni Kerika. Ipinapakita ng larawang ito kung paano magtalaga ng mga partikular na miyembro ng koponan sa bawat gawain, na tinitiyak na alam ng lahat ang kanilang mga responsibilidad. I-streamline ang iyong daloy ng trabaho at pahusayin ang pananagutan ng koponan gamit ang mga tampok na intuitive na pagtatalaga ng gawain ng Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Italaga ang bawat gawain sa mga partikular na miyembro ng koponan, para malinaw kung sino ang may pananagutan sa kung ano. Pinahuhusay nito ang pananagutan at tinitiyak na ang mga gawain ay umuusad nang mahusay.

  1. Itakda ang Priyoridad ng Gawain para sa Malinaw na Pokus:
Panatilihin ang malinaw na pagtuon sa mga setting ng prioritization ng gawain ni Kerika. Ipinapakita ng larawang ito kung paano madaling itakda ang antas ng priyoridad para sa bawat gawain (Normal, Mataas na Priyoridad, Kritikal), na tinitiyak na alam ng iyong team kung saan itutuon ang kanilang mga pagsisikap. Panatilihin ang iyong mga proyekto sa track at matugunan ang mga kritikal na deadline sa mahusay na prioritization ng gawain ng Kerika

I-explore Kung Paano Gumagana ang Demo Project Management Board na ito

Ang pagbibigay-priyoridad sa mga gawain ay susi sa pagpapanatiling nasa track ng iyong proyekto, at ang Itakda ang Priyoridad ginagawang walang hirap ang feature na ito. Maaari kang magtalaga ng isa sa tatlong antas sa bawat gawain:

  • Normal: Para sa mga nakagawiang gawain na maaaring magpatuloy nang walang pangangailangan ng madaliang pagkilos.
  • Mataas na Priyoridad: Para sa mga gawaing nangangailangan ng mabilis na pagkilos o pagtaas ng focus mula sa koponan.
  • Kritikal: Para sa time-sensitive o high-impact na mga gawain na nangangailangan ng agarang atensyon.

Sa pamamagitan ng paggamit sa mga feature na ito, tinutulungan ng mga task card ang iyong team na manatiling organisado, makipagtulungan nang walang putol, at matiyak na walang mahalagang detalye ang napapansin. Sa mga hakbang na ito, nagiging mas madali at mas epektibo ang pamamahala sa iyong proyekto.

I-set Up ang Iyong Kerika Account

Ang pagsisimula sa Kerika ay mabilis, simple, at nagtatakda ng yugto para sa maayos na pag-aayos ng iyong daloy ng trabaho sa proyekto. Narito kung paano mo mai-set up ang iyong account at makapagsimula sa tamang paa:

Ang Pag-sign Up ay Libre at Madali

  1. Pumunta sa kerika.com at i-click ang Mag-sign Up pindutan.
  1. Piliin ang uri ng account na pinakamahusay na gumagana para sa iyo:
    • Kung gagamitin mo Google Workspace, piliin ang MAG-SIGN UP SA GOOGLE opsyon.
    • Kung ikaw ay isang Opisina 365 user, mag-opt para sa MAG-SIGN UP SA MICROSOFT.
    • Maaari ka ring pumili MAG-SIGN UP SA BOX para sa pagsasama ng imbakan ng file.
  2. Sundin ang mga senyas, at magiging handa kang pumunta sa ilang sandali—walang kinakailangang credit card, at makakatanggap ka ng libreng 30-araw na pagsubok para sa iyong koponan.

Isang Global Workspace para sa Lahat

Inalalayan ni Gerika 38 wika, upang ikaw at ang iyong koponan ay makapagtrabaho sa wikang pinakakomportable mo, na lumilikha ng isang tunay na inklusibong karanasan.

Lumikha ng Iyong Unang Lupon

Kapag nakapag-sign up ka na, oras na para gawin ang iyong unang board at buhayin ang workflow ng pamamahala ng iyong proyekto. Narito kung paano:

  1. I-click ang “Gumawa ng Bagong Lupon”: Mula sa Kerika dashboard, piliin ang opsyong gumawa ng bagong board.
  2. Piliin ang Uri ng Lupon: Para sa pamamahala ng proyekto, piliin ang Lupon ng Gawain template. Ito ay paunang na-load na may mga column tulad ng “To Do,” “Doing,” at “Completed.”
  1. Pangalanan ang Iyong Lupon: Bigyan ang iyong board ng pangalan na nagpapakita ng iyong proyekto, gaya ng “Website Redesign” o “Marketing Plan.”
  2. I-customize ang Iyong Workspace: Magdagdag o palitan ang pangalan ng mga column upang umangkop sa iyong workflow, at simulan ang pagdaragdag ng mga gawain upang panatilihing nakahanay ang iyong team.

Mayroon ka na ngayong ganap na gumagana, visual na workspace na handang tumulong sa iyong subaybayan ang pag-unlad, pamahalaan ang mga gawain, at itaguyod ang pakikipagtulungan sa loob ng iyong koponan.

Pagtatapos: Ang Iyong Blueprint para sa Tagumpay ng Proyekto

Ang pag-master ng pamamahala ng proyekto ay hindi lamang tungkol sa pagkumpleto ng mga gawain; ito ay tungkol sa paglikha ng isang system na nagpapanatili sa iyong koponan sa parehong pahina, nagpapatibay ng pakikipagtulungan, at nagsisiguro na ang bawat milestone ay natutugunan. Sa isang detalyadong daloy ng trabaho at mga tamang tool, maaari kang manatiling organisado, produktibo, at nakatuon sa pagkamit ng iyong mga layunin.

Ipinapakita ng board na ito kung paano maaaring hatiin ang bawat aspeto ng iyong proyekto sa mga hakbang na naaaksyunan. Sa pamamagitan ng pagbibigay-priyoridad sa mga gawain, pagsubaybay sa pag-unlad, at paggamit ng mga feature tulad ng mga task card upang pamahalaan ang mga detalye, masisiguro mong walang mapapansin.

Kerika ay hindi lamang isang kasangkapan; ito ay isang balangkas upang i-streamline ang pagtutulungan ng magkakasama, mapanatili ang pananagutan, at bigyang-buhay ang iyong pananaw sa proyekto. Handa nang gawin ang susunod na hakbang? Simulan ang pagbuo ng iyong board, ayusin ang iyong mga gawain, at panoorin ang iyong mga proyekto na nagtagumpay sa Kerika!

Pagha-highlight ng mga Gawain: Manatiling Nakatuon sa Kung Ano ang Mahalaga

Ang isang abalang board ay maaaring minsan ay parang isang maze, lalo na kapag nakikipag-juggling ka sa mga gawain na may iba’t ibang priyoridad. Ang I-highlight ang Tampok pinapadali ang pag-iwas sa ingay, hinahayaan kang mag-filter at biswal na bigyang-diin ang mga gawain na nakakatugon sa mga partikular na pamantayan.

Narito kung paano gamitin ang feature na ito para manatili sa tuktok ng iyong mga proyekto:

Paano Gamitin ang Tampok na Highlight

Screenshot na nagpapakita ng makapangyarihang feature na Highlight ng Kerika, na na-access sa pamamagitan ng icon na Highlight sa board menu. Ipinapakita ng larawan ang panel na 'HIGHLIGHT TASKS ON THIS BOARD', na nagpapakita ng parehong paunang-natukoy na mga filter ('Ano ang itinalaga sa akin', 'Ano ang nangangailangan ng pansin', 'Ano ang overdue', atbp.) at malawak na 'Custom na highlight' na opsyon (ayon sa assignee, status, takdang petsa, priority, mga tag). Nagbibigay-daan ito sa mga user na agad na maputol ang mga kalat sa mga abalang project board at tumpak na tumuon sa mga gawaing pinakamahalaga sa kanila, pagpapahusay ng personal na produktibidad at flexibility ng daloy ng trabaho. Tinitiyak ng mataas na antas ng pagiging customizability na maiangkop ng mga user ang kanilang view upang ganap na tumugma sa kanilang mga partikular na pangangailangan at istilo ng trabaho.

1. I-access ang Highlight Option

I-click ang Icon ng Highlight sa iyong board.

2. Piliin kung Ano ang I-highlight

Pumili mula sa mga paunang natukoy na opsyon o lumikha ng mga custom na filter:

  • Kung ano ang itinalaga sa akin: Agad na makita ang lahat ng mga gawaing nakatalaga sa iyo, para manatili ka sa tuktok ng iyong mga responsibilidad.
  • Ano ang nangangailangan ng pansin: Nagha-highlight ng mga gawain na maaaring mangailangan ng follow-up o may paparating na mga deadline, na tinitiyak na walang mangyayari sa mga bitak.
  • Ano ang minarkahan bilang Mataas na Priyoridad o Kritikal: Tumutok sa mga gawain na mahalaga sa tagumpay ng proyekto.
  • Ano ang overdue: Malinaw na kinikilala ang mga gawain na lampas sa kanilang mga takdang petsa, na tumutulong sa iyong mabilis na matugunan ang mga pagkaantala.
  • Custom na Highlight: Gumawa ng mga iniangkop na filter sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga parameter tulad ng mga nakatalaga, katayuan ng gawain, mga takdang petsa, priyoridad, at mga tag. Maaari kang gumamit ng isa o maraming filter nang sabay-sabay upang malaman kung ano ang pinakamahalaga sa iyo sa board.

Bakit Ito Gumagana

  • Tumutok sa Iyong Mga Gawain gamit ang “Ano ang Nakatalaga sa Akin”

    I-filter ang mga gawain na itinalaga sa iyo upang tumutok sa iyong mga responsibilidad nang hindi nalilihis ng iba pang mga item sa board. Ito ay isang mahusay na paraan upang manatiling nangunguna sa iyong personal na workload.
  • Tukuyin ang Apurahang Trabaho gamit ang “Ano ang Kailangang Pansin”

    I-highlight ang mga gawain na nangangailangan ng agarang pagtuon, dahil man sa paparating na deadline o natigil na pag-unlad. Tinutulungan ka ng filter na ito na makita ang mga bottleneck at mapanatili ang momentum ng proyekto.
  • Manatili sa Tuktok ng Kritikal na Gawain sa “Ano ang Minarkahan bilang Mataas na Priyoridad o Kritikal”

    Ang mga gawaing may mataas na priyoridad ay nangangailangan ng pansin. Tinitiyak ng opsyong ito na nakukuha ng mahalagang trabaho ang pokus na nararapat dito, na tumutulong sa iyong himukin ang proyekto patungo sa tagumpay.
  • I-address ang mga Overdue Item na may “What’s Overdue”

    Mabilis na tukuyin ang mga overdue na gawain at kumilos sa pamamagitan ng muling paglalagay ng mga mapagkukunan o pag-follow up sa mga miyembro ng team upang maibalik ang mga ito sa tamang landas.
  • I-customize ang Iyong Workflow gamit ang Mga Custom na Highlight

    Binibigyang-daan ka ng tampok na Custom na Highlight na magtakda ng maraming kundisyon, gaya ng pagpapakita ng mga gawaing nakatalaga sa isang partikular na tao, na minarkahan bilang “Nangangailangan ng Pagsusuri,” at dapat bayaran sa loob ng isang linggo. Iangkop ang mga setting na ito para gumawa ng personalized na view ng focus na nababagay sa iyong partikular na workflow.

Konklusyon

Gamit ang Highlight Feature, maaari mong iwasan ang mga distractions at tumuon sa kung ano ang mahalaga, na tinitiyak ang isang malinaw at mahusay na daloy ng trabaho. Pinapamahalaan mo man ang iyong workload o pangangasiwa sa buong team, ang mga highlight ay nakakatulong sa iyong manatiling produktibo at nakatuon.

Mga Na-archive vs Aktibong Board: Pasimplehin ang Iyong Workspace

Ang pamamahala ng maraming proyekto ay maaaring mabilis na magdulot ng kalat sa iyong workspace, na nagpapahirap na manatiling nakatuon sa mga pinakamahalagang bagay. Ang pag-a-archive ng mga board ay nag-aalok ng madaling paraan upang ilipat ang mga natapos o hindi aktibong proyekto mula sa iyong paningin, habang pinapanatili ang mga itong naa-access para sa hinintay na sanggunian.

Narito ang mas malapit na pagtingin kung paano makakatulong ang pag-a-archive ng mga board na manatili kang organisado:

Paano Mag-archive ng mga Board

1. Ilipat ang Board sa Archive

Screenshot na nagpapakita ng simpleng proseso ng pag-a-archive ng board sa Kerika, na tumutulong sa mga user na i-declutter ang kanilang workspace. Ipinapakita ng larawan ang pangunahing view ng mga board, na inihighlight ang 'Test Board' card. May arrow na nagtuturo mula sa three-dot menu nito patungo sa 'BOARD ACTIONS' dropdown, partikular na pinipili ang 'Move to Archive'. Ang intuitive na feature na ito ay nagbibigay-daan sa mga team na madaling itago ang mga natapos o hindi aktibong proyekto, na ginagawang mas maayos ang kanilang view upang tumuon sa kasalukuyang mga priyoridad nang hindi nawawala ang access sa nakaraang trabaho.
  • I-click ang tatlong tuldok sa board na gusto mong i-archive.
  • Piliin ang Move to Archive mula sa dropdown menu.

2. I-access ang mga Na-archive na Board

Screenshot na nagpapakita kung gaano kadali ma-access ng mga user ang mga na-archive na board sa Kerika. Ipinapakita ng larawan ang pangunahing dashboard view na may arrow na nagtuturo mula sa 'Include from Archive' checkbox sa kaliwang sidebar. Ang aksyong ito ay nagpapakita ng dating nakatago na 'Test Board', na ngayon ay minarkahan bilang archived, na nagpapakita na ang mga na-archive na proyekto ay nananatiling madaling ma-access para sa sanggunian o reactivation. Tinitiyak ng feature na ito na ang mahalagang kasaysayan ng proyekto ay hindi nawawala, na sumusuporta sa pangmatagalang pamamahala ng kaalaman kasabay ng isang malinis at focused na workspace.
  • Gamitin ang Include from Archive checkbox sa iyong Home view upang ipakita ang mga na-archive na board.
  • Kunin ang mga na-archive na board anumang oras para sa sanggunian o muling paggamit.

Kailan Mag-archive ng mga Board

Pagkumpleto ng Proyekto

  • Kapag natapos na ang isang proyekto at hindi na nangangailangan ng aktibong pamamahala, i-archive ang board nito upang linisin ang iyong workspace.

Mga Hindi Aktibong Proyekto

  • Pansamantalang i-archive ang mga board para sa mga proyektong on hold o naghihintay ng approval.

Tumutok sa mga Aktibong Gawain

  • Ang pag-a-archive ay nagpapanatiling maayos ng iyong Home view, na tinitiyak na ang mga kasalukuyan at mahalagang gawain lamang ang nakikita.

Bakit Ito Gumagana

  • I-declutter ang Iyong Workspace: Tumutok lamang sa mga aktibong board at gawain.
  • Mabilis na Access sa mga Nakaraang Proyekto: Ligtas na i-store ang mga natapos o na-pause na board para sa hinintay na sanggunian.
  • Streamlined na Workflow: Panatilihing maayos at organisado ang iyong Home view para sa mas mahusay na produktibidad.

Konklusyon

Ang pag-a-archive ng mga board ay isang simple ngunit epektibong paraan upang i-declutter ang iyong workspace, na nagbibigay-daan sa iyo na tumuon sa mga pinakamahalaga habang pinapanatili ang access sa mga nakaraang proyekto. Kung ito man ay mga natapos na gawain o na-pause na inisyatibo, tinitiyak ng archiving na ang iyong workflow ay mananatiling maayos at organisado nang hindi nawawala ang mahalagang impormasyon.