Melhoramos significativamente o AI Helper, de modo que agora ele funciona como um assistente nos Quadros de Tarefas e até mesmo nos cartões individuais (tarefas) de um Quadro de Tarefas.
Para usar, clique no botão de IA que aparece no canto inferior direito do aplicativo Kerika, seja no computador ou no celular. Aqui está um exemplo de como fica, para usuários de computador:
Vamos examinar mais de perto os componentes do painel do AI Helper:
No canto superior direito, há botões para acessar conversas antigas do AI Helper e para fechar o painel do AI Helper:
Conversas antigas
As conversas antigas são exibidas em ordem cronológica inversa, com as mais recentes no topo:
Você pode retomar qualquer conversa anterior a qualquer momento, caso queira voltar a uma discussão específica que teve com o Assistente de IA. É útil manter discussões diferentes em fluxos de conversa distintos, pois isso ajuda o Assistente de IA a entender mais facilmente o contexto das suas solicitações.
Ações rápidas para conselhos
No corpo principal do AI Helper, exibido sempre que você inicia um novo bate-papo, há algumas Ações Rápidas:
São elas:
- Em que devo me concentrar hoje? Uma pergunta comum que muitos usuários se fazem, principalmente quando estão trabalhando em um projeto grande, com muitas tarefas em andamento e todas em diferentes estágios de progresso.
- O que está atrasado ou corre o risco de ficar para trás? Algo que é particularmente importante para os gerentes de projeto (administradores do quadro), que precisam garantir que tudo esteja correndo bem, e não apenas suas tarefas pessoais.
- Me deem sugestões para melhorar este quadro. Isso pode ajudar a todos, mas especialmente aos administradores do quadro: o Assistente de IA pode dar uma olhada em todo o quadro e verificar se a equipe está utilizando o Kerika em todo o seu potencial — as colunas, que representam o fluxo de trabalho, estão otimizadas? As tags estão sendo usadas para agrupar tarefas relacionadas? E assim por diante.
- Sugira novas tarefas que eu deva adicionar. Aqui, o Assistente de IA analisa todas as suas tarefas e tenta identificar quaisquer etapas que estejam faltando no fluxo de trabalho do seu projeto.
- Elabore um relatório de andamento que eu possa compartilhar. Se seu gerente fica pedindo relatórios de andamento (e ele realmente não deveria, porque com o Kerika você pode adicioná-lo como Visitante para que ele sempre tenha uma visão em tempo real do que está acontecendo!), esta prática Ação Rápida vai cuidar de elaborar um relatório de andamento para você.
- Mostre-me o que posso fazer com este quadro. Essa é outra maneira de garantir que você esteja utilizando o Kerika da melhor forma possível para atingir os objetivos do seu projeto. O Assistente de IA pode identificar tarefas que precisam ter prioridades e prazos definidos, e muito mais.
Ações rápidas para cartões
Também existem Ações Rápidas para cartões individuais nos Quadros de Tarefas: você pode visualizá-las ao abrir o AI Helper depois de ter aberto o cartão primeiro.
Enquanto o AI Helper se concentra no tabuleiro inteiro quando nenhuma carta específica está aberta, aqui ele se concentra em uma única carta. As Ações Rápidas são:
- Essa tarefa está dentro do prazo? O AI Helper verifica se há uma data de vencimento ou prioridade definida e se a tarefa precisa de uma lista de subtarefas para facilitar sua conclusão.
- Divida em subtarefas. Uma maneira prática, com apenas um clique, de obter um conjunto completo de subtarefas que ajudarão a concluir essa tarefa de forma mais rápida e eficaz.
- Melhore este cartão. O AI Helper pode melhorar um cartão específico de várias maneiras: sugerindo títulos melhores para as tarefas ou detalhes/descrições, uso de tags, prazos, etc.
- Me atualize sobre essa tarefa. O Kerika é ideal para equipes distribuídas globalmente que trabalham em diferentes regiões geográficas e fusos horários. (A própria equipe do Kerika é uma equipe distribuída globalmente, e tem sido assim desde o início.) Esta “Ação Rápida” resume as atividades relacionadas a este cartão em um formato fácil de entender.
- Essa tarefa está relacionada a alguma outra? É muito útil quando há muitas coisas acontecendo em um quadro grande, com várias tarefas em andamento.
- Elabore uma atualização de status que eu possa compartilhar. Outra maneira prática de lidar com gerentes que insistem em atualizações de status (diárias?!)
- Mostre-me o que posso fazer com esta carta. É semelhante à “Ação Rápida” para tabuleiros, mas focada em uma carta específica.
Gostaríamos de saber sua opinião sobre o desempenho geral do AI Helper e se nossas Ações Rápidas podem ser aprimoradas!