「@」で今何ができるか

以前から、チャットや特定のタスクカード、あるいはボード全体において、特定のチームメンバーに言及する方法として、標準の「@」記号を使用することができました。これにより、そのボードのチームメンバー全員のリストが表示されるほか、「全員」オプションを選択して全員を含めることも可能です。

ユーザーが「@」記号を入力した後に、ボードチームのメンバーが表示される例を示すスクリーンショット、
ユーザーが「@」記号を入力した後に、ボードチームのメンバーが表示される例

(チームメンバーはプライバシーを重視しているため、氏名やメールアドレスは伏せてあります。)

検索機能の使い方

今では「@」記号の機能はさらに広がりました。ボードチームのメンバー一覧を表示するだけでなく、上部には検索バーも用意されており、参考文献として引用したいKerika内のあらゆる情報を簡単に見つけることができます。例を挙げると:

チャットメッセージに「@」と入力すると表示されるポップアップダイアログ内の検索ボックスを使用しているユーザーを示すスクリーンショットです。ユーザーが「ai」と検索すると、Kerikaはアカウント内に存在する「ai」に関するすべての参照を、タスク、チェックリスト、添付ファイル、ボードごとにグループ分けして即座に表示しました。

検索結果は即座に表示され、その内容は網羅的です。上記の例では、ユーザーが「ai」という単語を入力したところ、Kerikaはこのテキストを含むタスクカードが535枚、チェックリスト項目が74件、添付ファイルが72件、ボードが14個あることを検出しました。(すごい数ですね!)

検索結果の絞り込み

結果は、まずボード順に表示され、その後にタスク順に表示されます。このポップアップダイアログの上部に表示されているグループ分けを使用すると、表示される全リストをすばやく絞り込み、たとえばチェックリスト項目だけを表示することができます:

検索結果のフィルター表示画面のスクリーンショット。チェックリスト項目のみが一覧表示されています。

チャット内からタスクを参照する

以下は、掲示板チームのメンバー1名とタスクカード2枚への言及を含む、作成中のチャットメッセージの例です:

掲示板チームのメンバー1名とタスクカード2枚への言及を含む、チャットメッセージの作成画面を示すスクリーンショット

送信されると、チャットメッセージには、参照されているタスクカードへのライブリンクが記載された状態で表示されます:

「@」機能を使用して送信者がチャット内に埋め込んだタスクカードへのライブ参照を含むチャットメッセージを示すスクリーンショット。

参照先にマウスを合わせると、その対象に関する詳細情報が表示されるため、リンクをクリックする前に、それが自分が考えているものかどうかを確認することができます:

チャットメッセージ内の埋め込みリンクにマウスを合わせると、そのリンクが指し示すオブジェクトに関する詳細情報が表示された小さなポップアップダイアログが現れる様子を示すスクリーンショット。

この埋め込み参照が、「Kerika – Main Board」上のタスクカードを指しており、現在「本番環境へのデプロイ」列にあることが一目でわかります。ステータスは「READY」となっており、現在誰に割り当てられているかも確認できます!

参照先をクリックすると、そのタスクカードがすぐに開くので、詳細に確認することができます。

タスクの詳細への参照の追加

この新しい「@」機能は、タスクやボードのチャットだけでなく、タスクカードを開いた後に表示される「タスクの詳細」タブで入力する際にも、人、タスク、チェックリスト項目、添付ファイル、ボードを参照するために使用できます:

「詳細」タブが開いているカード詳細ダイアログのスクリーンショット。ユーザーが、タスクの詳細に埋め込むことができる「AIチームメンバー」への言及を検索している様子が示されている。

関連するワークアイテムやコンテンツ、さらにはプロジェクト全体を連携させるのに役立つ、このとても便利な新機能をぜひお試しください。ご感想をお聞かせください!