Výrazně jsme vylepšili nástroj AI Helper, který nyní funguje jako pomocník v rámci tabulek úkolů a dokonce i v rámci jednotlivých karet (úkolů) na tabulce úkolů.
Chcete-li tuto funkci použít, klikněte na tlačítko AI, které se zobrazuje v pravém dolním rohu aplikace Kerika, ať už na počítači nebo v mobilu. Zde je příklad, jak to vypadá pro uživatele počítačů:
Podívejme se blíže na jednotlivé součásti panelu AI Helper:
V pravém horním rohu se nacházejí tlačítka pro přístup ke starým konverzacím s AI Helperem a pro zavření panelu AI Helper:
Staré konverzace
Staré konverzace se zobrazují v obráceném chronologickém pořadí, přičemž nejnovější jsou nahoře:
Pokud se chcete vrátit k určité konverzaci, kterou jste vedli s AI Helperem, můžete kdykoli obnovit jakýkoli starší chat. Je užitečné vést různé konverzace v různých chatových vláknech, protože to AI Helperovi usnadňuje pochopení kontextu vašich požadavků.
Rychlé akce pro správní rady
V hlavní části aplikace AI Helper, která se zobrazuje při každém zahájení nového chatu, se nacházejí některé rychlé akce:
Jsou to:
- Na co bych se měl dnes zaměřit? To je častá otázka, s níž se potýká mnoho uživatelů, zejména když pracují na rozsáhlém projektu, v rámci kterého probíhá řada úkolů, z nichž každý se nachází v jiné fázi realizace.
- Co je po termínu nebo hrozí, že se to zpozdí? To je obzvláště důležité pro projektové manažery (správce výboru), kteří musí dbát na to, aby vše probíhalo hladce, a to nejen v případě jejich osobních úkolů.
- Dejte mi návrhy, jak toto fórum vylepšit. To může pomoci všem, ale zejména správcům fóra: AI Helper si může prohlédnout celé fórum a zjistit, zda tým využívá Keriku na maximum – jsou sloupce, které představují pracovní postup, optimální? Používají se štítky ke seskupování souvisejících úkolů? A tak dále.
- Navrhněte mi nějaké nové úkoly, které bych měl přidat. AI Helper zde prozkoumá všechny vaše úkoly a pokusí se identifikovat kroky, které ve workflow vašeho projektu chybí.
- Vytvořte návrh zprávy o stavu, kterou mohu sdílet. Pokud váš nadřízený neustále žádá o informace o stavu (a to by opravdu neměl, protože v Kerice ho můžete přidat jako návštěvníka, aby měl vždy přehled o tom, co se děje, v reálném čase!), tato praktická rychlá akce za vás vypracuje návrh zprávy o stavu.
- Ukažte mi, co všechno s touto tabulkou mohu dělat. Jedná se o další způsob, jak zajistit, že Keriku využíváte optimálně k dosažení cílů svého projektu. AI Helper dokáže identifikovat úkoly, u nichž je třeba nastavit priority a termíny splnění, a mnoho dalšího.
Rychlé akce pro karty
Rychlé akce jsou k dispozici i u jednotlivých karet na nástěnkách úkolů: zobrazí se vám, když nejprve otevřete kartu a poté spustíte AI Helper.
Zatímco se AI Helper zaměřuje na celou hrací plochu, pokud není otevřena žádná konkrétní karta, v tomto případě se AI Helper zaměřuje na jednu kartu. Rychlé akce jsou:
- Probíhá tento úkol podle plánu? AI Helper zkontroluje, zda je nastaven termín splnění nebo priorita a zda úkol vyžaduje seznam dílčích úkolů, který usnadní jeho splnění.
- Rozdělte úkol na dílčí úkoly. Praktický způsob, jak jediným kliknutím získat kompletní seznam dílčích úkolů, díky nimž tento úkol zvládnete rychleji a lépe.
- Vylepšete tuto kartu. AI Helper dokáže jednotlivé karty vylepšit mnoha způsoby: navrhuje lepší názvy úkolů nebo podrobnosti/popisy, použití štítků, termíny splnění atd.
- Informujte mě o aktuálním stavu tohoto úkolu. Kerika je ideálním řešením pro globálně rozptýlené týmy, které pracují v různých geografických oblastech a časových pásmech. (Samotný tým Kerika je globálně rozptýleným týmem, a to již od samého počátku.) Tato rychlá akce shrnuje aktivitu na této kartě v přehledném formátu.
- Souvisí tento úkol s nějakými dalšími? To je velmi užitečné, když se na velké nástěnce odehrává spousta věcí a probíhá tam mnoho úkolů.
- Napište zprávu o aktuálním stavu, kterou mohu sdílet. Další praktický způsob, jak se vypořádat s nadřízenými, kteří trvají na (denních?!) zprávách o aktuálním stavu.
- Ukaž mi, co s touto kartou mohu dělat. Je to podobné jako u funkce „Rychlá akce“ pro herní desky, ale zaměřené na konkrétní kartu.
Rádi bychom od vás slyšeli, jak vám AI Helper celkově vyhovuje a zda by se naše „Rychlé akce“ daly vylepšit!